- Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo kế toỏn
kinh doanh tại xí nghiệp Ngọc Quyển
3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại xớ nghiệp
phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại xớ nghiệp
Sau một thời gian thực tập và tỡm hiểu thực tế tại xớ nghiệp dưới gúc độ là một sinh viờn em mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến nhỏ về cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại xớ nghiệp. í kiến mà em đề xuất dưới đõy cú thể chưa được tốt nhất xong em hi vọng sẽ gúp phần nào vào việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại nghiệp và giỳp cho cụng tỏc phũng kế toỏn phự hợp với chế độ quy định.
* Kiến nghị 1:
Xớ nghiệp nờn thực hiện nhiều chiến dịch quảng cỏo rộng rói, khỏm phỏ những thị trường tiềm năng mà lõu nay xớ nghiệp chưa cú cơ hội giới thiệu sản
phẩm của mỡnh với nhiều nguyờn nhõn do như ở đú đó cú mặt hàng giống của ta, đó xuất hiện sớm hơn xớ nghiệp nờn đó chiếm được nhiều thị phần và lũng tin của người dõn. Cho nờn , xớ nghiệp cần cú những chiến lược để từng bước đi vào đời sống của người dõn và từ đú làm điểm tựa để mở rộng thị trường.
* Kiến nghị 2:
Xớ nghiệp Ngọc Quyển là một xớ nghiệp sản xuất, trong một thỏng cú rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cần phải ghi chộp mà cụng việc kế toỏn chủ yếu được tiến hành trờn excel do vậy cụng thức tớnh khi sao chộp từ bảng này sang bảng khỏc cú thể bị sai lệch dũng dẫn đến đưa ra cỏc bỏo cỏo khụng chớnh xỏc làm cho khụng đưa ra được cỏc quyết định chớnh xỏc. Do vậy cần thiết phải sử dụng phần mềm kế toỏn bởi vỡ:
Giảm bớt khối lượng ghi chộp và tớnh toỏn
Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh chúng, kịp thời về tỡnh hỡnh tài chớnh của xớ nghiệp.
Tạo niềm tin vào cỏc bỏo cỏo tài chớnh mà xớ nghiệp cung cấp cho cỏc đối tượng bờn ngoài.
Làm cho cụng việc của kế toỏn sẽ khụng phải mất thời gian tỡm kiếm, kiểm tra cỏc số liệu trong việc tớnh toỏn số học đơn giản nhàm chỏn để giành thời gian nhiều hơn cho lao động sỏng tạo của cỏn bộ quản lý.
* Kiến nghị 3: Về sổ sỏch kế toỏn.
Vào cuối kỳ khi kết chuyển cỏc khoản doanh thu, chi phớ để xỏc định kết quả kinh doanh, kế toỏn của xớ nghiệp nờn lập Phiếu kế toỏn để tiện cho việc theo dừi chứng từ, sổ sỏch để làm căn cứ ghi vào Chứng từ ghi sổ.
Đơn vị: Xớ nghiệp Ngọc Quyển PHIẾU KẾ TOÁN Ngày … thỏng … năm Số:………….. STT Nội dung TK Nợ TK Cú Số tiền
Chi tiết tài khoản TK Nợ TK Cú Số tiền
Ngày… thỏng… năm… Người lập
* Kiến nghị 4:
Hiện nay xớ nghiệp đang tớnh trị giỏ vốn của thành phẩm xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền, ỏp dụng phương phỏp này thỡ việc xỏc định số tiền tồn kho thành phẩm phải đến cuối thỏng mới được thực hiện. Vỡ vậy xớ nghiệp nờn ỏp dụng theo phương phỏp nhập trước xuất trước. Theo phương phỏp này phản ỏnh kịp thời chớnh xỏc tỡnh hỡnh luõn chuyển thành phẩm của doanh nghiệp.
* Kiến nghị 5:
Áp dụng chớnh sỏch chiết khấu thương mại và giảm giỏ hàng bỏn vào kế toỏn bỏn hàng. Hiện nay trờn thị trường cú rất nhiều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mặt hàng của xớ nghiệp nờn tỡnh hỡnh cạnh tranh diễn ra gay gắt. Xớ nghiệp hiện nay đang cú một lượng khỏch hàng truyền thống lõu năm. Những khỏch hàng này thường mua với số lượng lớn. Việc ỏp dụng linh hoạt cỏc chớnh sỏch bỏn hàng
là rất quan trọng. Hàng hoỏ muốn bỏn được nhiều cần đỏp ứng tốt về chất lượng, vừa cú giỏ cả hợp lý,…Vậy xớ nghiệp nờn cú một số biện phỏp khuyến mại hay giảm giỏ như: giảm giỏ khi khỏch hàng mua với số lượng nhiều, khỏch hàng thanh toỏn tiền hàng nhanh và sớm sẽ được hưởng chiết khấu thanh toỏn,… nhằm giữ được khỏch hàng.
Hiệu quả của việc hoàn thiện: Xớ nghiệp khụng những giữ được khỏch hàng mà cũn tăng được khối lượng khỏch hàng mới trong tương lai và cú ưu đói của xớ nghiệp trong việc bỏn hàng và thanh toỏn giỳp thỳc đẩy quỏ trỡnh tiờu thụ, tăng thờm năng lực cạnh tranh trờn thị trường.
Để tiện theo dừi kế toỏn cú thể mở thờm sổ chi tiết cho tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”, 532 “Giảm giỏ hàng bỏn”.
Phương phỏp kế toỏn TK 521 “Chiết khấu thương mại” và TK 532 “Giảm giỏ hàng bỏn” như sau:
Phản ỏnh số chiết khấu thương mại và giảm giỏ hàng bỏn phỏt sinh:
Nợ TK 521, 532: Số tiền chiết khấu, giảm giỏ khỏch hàng được hưởng Nợ TK 3331: Số tiền thuế GTGT phải nộp theo CKTM và GGHB
Cú TK 111,112,131: Số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khỏch Cuối kỳ, kết chuyển số tiền cho khỏch hàng sang TK 511 “Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ”
Nợ TK 511: Doanh thu bỏn hàng
Cú TK 521, 532: Chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn
* Kiến nghị 6:
Xớ nghiệp nờn thờm sổ chi tiết cho TK 641, 642 theo từng tài khoản cấp 2 để tiện theo dừi chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp phỏt sinh trong kỳ một cỏch chi tiết, rừ ràng hơn giỳp cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng. Kế toỏn nờn mở sổ chi phớ sản xuất kinh doanh theo mẫu quy định của Bộ tài chớnh. Sổ Chi phớ sản xuất kinh doanh được lập như sau:
Đơn vị: Xớ nghiệp Ngọc Quyển Mẫu số: S36 - DN
Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)