Sử dụng quan hệ công chúng tốt thì sẽ đưa ra được những hoạch định, chính sách phát triển phù hợp cho mỗi cơ quan báo chí cũng như đưa báo chí đến gần hơn nữa với công chúng của mình.Hiện tại, quan hệ công chúng đã và đang là công cụ quan trọng để quảng bá và phát triển báo chí.
Lời mở đầu Quan hệ công chúng việc làm quan trọng, tất ngành lĩnh vực đời sống xã hội Đối với báo chí việc cần có quan hệ cơng chúng lại có ý nghĩa quan trọng hơn, hướng để báo chí khai thác tận dụng hết lợi Sử dụng quan hệ cơng chúng tốt đưa hoạch định, sách phát triển phù hợp cho quan báo chí đưa báo chí đến gần với cơng chúng Hiện tại, quan hệ cơng chúng công cụ quan trọng để quảng bá phát triển báo chí Khơng vậy, hoạt động PR nội quan báo chí đem lại nhiều hiệu tốt Đối với bên quan báo chí cần thiết phải có hoạt động PR nội bộ, hoạt động hướng đến phóng viên, nhà báo hay lãnh đạo quan báo… phận khác quan nhằm để họ hiểu quan làm việc, thay đổi tư làm việc, ý thức công việc, thấy yêu nghề, yêu quan hơn, trách nhiệm hơn… hoạt động thơng tin Đó tất PR mang lại cho quan báo chí khơng thể nghi ngờ khẳng định PR công cụ tốt để phát triển báo chí đại Phần I: Nội dung PR quan báo chí Đối với sản phẩm quan báo chí, để tiếp cận tốt với cơng chúng PR lựa chọn hồn hảo Hoạt động báo chí hoạt động thơng tin hướng tới cơng chúng, đem lại lợi ích cho cơng chúng Trong PR hoạt động giao tiếp mục đích hoạt động hướng tới lợi ích hai, đặt từ trước để công chúng hiểu biết sản phẩm báo chí đó, đặc biệt làm cho cơng chúng thấy hiệu tốt đến đâu sử dụng sản phẩm báo chí, lợi ích gì… từ thúc đẩy nhu cầu sử dụng sản phẩm thay đổi nhận thức sản phẩm, thay đổi cách nghĩ, cách nhìn, định kiến… có Đối với hoạt động phát hành, vai trị PR khẳng định Khi PR đem đến cho công chúng nhìn tồn diện nhất, sâu sắc sản phẩm báo chí mà quan báo chí muốn công chúng biết đến Song hành với hoạt động báo chí tổ chức kiên, lễ mắt, thi sáng tác, hoạt động xã hội từ thiện, cứu trợ…PR góp phần khắc sâu hình ảnh sản phẩm báo chí cơng chúng giúp cho việc truyền tải thông điệp tới công chúng tốt Bên cạnh đó, với chiến lược lâu dài khả nghiên cứu cơng chúng tốt, PR hồn tồn bước thay đổi sản phẩm báo chí theo định hướng nhóm cơng chúng mục tiêu nhóm cơng chúng liên quan phân tích phản hồi cơng chúng (tìm hiểu xem cơng chúng thực muốn gì) Các lĩnh vực PR quan báo chí bao gồm: + Nghiên cứu cơng chúng + Lập kế hoạch chương trình + Tổ chức kiện + Thực quản lí truyền thơng tổ chức + Xây dựng kho tư liệu sản xuất sản phẩm truyền thông + Quan hệ với quan báo chí giới truyền thông + Tư vấn công chúng tư vấn chiến lược + Quản trị thương hiệu quản trị danh tiếng + Quản trị khủng hoảng Với nguyên tắc PR sau: + Không ngược mục tiêu, tổ chức nguyên tắc báo chí quan báo chí + Coi trọng lợi ích cơng chúng, đặc biệt công chúng mục tiêu quan báo chí/ sản phẩm báo chí + Các vị trí khác quan báo chí quy định rõ ràng nội dung, hình thức mức độ tham gia hoạt động PR, nhằm đảm bảo không vi phạm nguyên tắc PR nói chung nguyên tắc PR nói Các yêu thực hoạt động PR gồm: + Đảm bảo tính Đảng, tính dân tộc + Thơng tin khuôn khổ pháp luật + Xây dựng kế hoạch PR cụ thể + Đội ngũ cán PR: động, hoạch toán kinh doanh… ( lực phẩm chất đạo đức) + Tiến hành liên tục hoạt động PR + Giữa hoạt động PR báo chí cần phân định rõ ràng Phần II: Tổng quan báo Đại đoàn kết nguyệt san Tinh hoa việt Báo Đại đoàn kết tiến tới trở thành nhật báo Trong trình hoạt động phát triển, báo Đại đồn kết khơng ngừng đổi đạt nhiều thành tích, có vị trí lịng cơng chúng Để mở rộng quy mơ, tăng thị phần, thu hút công chúng cạnh tranh với tờ báo khác, báo Đại đồn kết có thay đổi nội dung hình thức nguyệt san mắt nguyệt san Tinh hoa việt vào ngày 15/7/2010 Tuy nhiên, diện tạp chí chưa cơng chúng biết đến nhiều Do cần phải có kế hoạch phát triển quảng bá hình ảnh tạp chí cơng chúng Trên sở đó, cần thiết kế hoạch PR để quảng bá tiến tới tăng lượng phát hành năm 2011 điều cần thiết phát triển tạp chí báo Đại đoàn kết I Tổng quan báo Đại đoàn kết nguyệt san Tinh hoa việt Báo Đại đồn kết Báo Đại đồn kết quan ngơn luận Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quan UBTWMTTQVN quản lý trực tiếp Tiền thân báo Báo Cứu quốc báo Giải phóng Ngày 12/10/1976, Ban Bí thư TW Đảng Quyết định hợp hai báo thành báo Đại đoàn kết phát hành số ngày 6/2/1977 Nội dung viết Đại đồn kết tun truyền cơng tác vận động tơn giáo, dân tộc, có nêu gương đấu tranh bảo vệ chế độ, bảo vệ đoàn kết dân tộc Ngoài chuyên mục thời sự, kinh tế, văn hóa, giáo dục… Ngày 23/9/2009 báo Đại đoàn kết phát hành liên tục hành ngày từ thứ đến thứ thức khai trương phiên điện tử Đại đoàn kết online (daidoanket.vn) Báo Đại đồn kết hàng ngày có 16 trang in mầu với nhiều chuyên mục thu hút quan tâm đông đảo bạn đọc như: Tham vấn phản biện, Vinh danh đất Việt, Góc nhìn Đại Đồn kết, Thời luận, Chuyện Mặt trận, Trên địa bàn dân cư, Bình luận quốc tế, Quê hương hải ngoại ” Dự kiến năm 2011, báo Đại đoàn kết trở thành nhật báo + Quy mơ, tổ chức hoạt động báo Đại đồn kết - Trụ sở chính: Số 66 Bà Triệu, Hà Nội - Tổng Biên tập: Đinh Đức Lập - Phó Tổng Biên tập: Nguyễn Quốc Khánh - Phó Tổng Biên tập: Nguyễn Minh Ngọc - Thư ký tòa soạn: Nguyễn Hồng Sâm - Hệ thống phòng, ban: - Phòng thư kí tịa soạn - Phịng phóng viên - Phịng kỹ thuật - Văn phịng - Phịng thơng tin, quảng cáo, phát hành - Các văn phòng đại diện tại: - Ban đại diện TP Hồ Chí Minh: 176 Võ Thị Sáu, TP Hồ Chí Minh - ĐT: (08) 39326703 - FAX: (08) 39326130 - Email: daidoanket2vp@hcm.vnn.vn - Các văn phịng thường trú: - Thanh Hóa: Đường Hạc Thành, TP Thanh Hóa ĐT: (037) 3854310 - Đà Nẵng: 82 Trần Quốc Toản, TP Đà Nẵng ĐT: (0511) 3832037 - Khánh Hòa: 229 Lê Hồng Phong, TP Nha Trang, Khánh Hoà ĐT/Fax: (058) 3730634 - Cần Thơ: 5A đường 30-4, TP Cần Thơ - ĐT/Fax: (071) 3839444 Nguyệt san Tinh hoa việt Nguyệt san Tinh Hoa Việt số vào ngày 15/7/2010 phát hành đến số thứ Đại đoàn kết nguyệt san Tinh hoa việt với nhiều cải tiến nội dung hình thức Nội dung: Nguyệt san chuyển tải tiếng nói khối đại đồn kết tồn dân tộc với cách nhìn sâu sắc vấn đề đời sống người Việt Nam hôm cộng đồng kiều bào nước Với vị quan ngôn luận cử Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Nguyệt san Đại đoàn kết tập trung phản ánh nội dung lĩnh vực trị, kinh tế xã hội văn hóa… Đồng thời tờ báo tập trung thông tin nhiều đời sống kiều bào, tâm tư nguyện vọng đóng góp họ cho quê hương, ấn phẩm tơn vinh gương bình dị, thương hiệu doanh nghiệp làm nên niềm tự hào Việt tích hợp để chia sẻ kinh nghiệm thành cơng doanh nhân đến với người Nguyệt san Tinh hoa việt gồm 68 trang, in màu giấy coutche, giá bán 10.500 đồng II Những vấn đề đặt phát triển báo Đại đoàn kết Giống tất tờ báo khác Việt Nam, Đại đoàn kết gặp phải nhiều vấn đề đặt trình hoạt động phát triển Một số vấn đề cụ thể là: + Thứ nhất, nhu cầu thông tin công chúng ngày tăng số lượng cao chất lượng Báo Đại đồn kết khơng đề cập đến vấn đề dân tộc thông tin tuyên truyền mà phải đề cập đến mặt sống, để cơng chúng có nhìn tồn cảnh nhiều chiều thực xã hội thu hút công chúng + Thứ hai, khả đáp ứng nhu cầu thơng tin cịn chưa cao Hiện báo Đại đoàn kết tiến tới trở thành nhật báo có trang điện tử chưa đáp ứng đầy đủ thông tin cho cơng chúng Do việc đổi nội dung hình thức hồn tồn cần thiết + Thứ ba, có thời gian phát triển lâu, báo Đại đồn kết chưa cơng chúng biết đến cách rộng rãi Và công chúng khơng quan tâm đến báo chưa nói đến ấn phẩm báo Vì cần thiết phải có kiện mang tính chất quảng bá rộng khắp, phổ biến công chúng Thực tế, công chúng quan tâm đến báo Đại đồn kết, có nhiều người biết đến báo đọc thông tin vụ vi phạm báo năm 2008 + Thứ tư, cạnh tranh gay gắt hàng loạt tờ báo khác, tuần báo, nhật báo, trang báo mạng điện tử, kênh truyền hình khác lĩnh vực thông tin, tri thức, giải trị… cạnh tranh thông tin, thị phần, lực… việc cạnh tranh điều đương nhiên tất báo Và báo Đại đồn kết coi độc quyền lĩnh vực thông tin vấn đề dân tộc, cịn thơng tin văn hóa, xã hội, kinh tế khơng cạnh tranh với báo khác Điều địi hỏi tờ báo phải khơng ngừng cải thiện, nâng cao trình độ, lực phục vụ, không ngừng đổi tự hoàn thiện, đồng thời hoạt động quảng bá, giới thiệu quan, sản phẩm cần phải thường xuyên hơn, tích cực hơn, đa dạng + Thứ năm, nguyệt san Tinh hoa việt ấn phẩm xuất phát hành cần tuyên truyền quảng bá rộng rãi đến đông đảo công chúng Việc tuyên truyền phương tiện thông tin đại chúng điều cần thiết để công chúng biết đến sản phẩm có giá trị thơng tin cao, có nội dung phong phú, thiết thực Ngược lại không tuyên truyền quảng bá sản phẩm cơng chúng khơng biết đến đời, tính hữu ích sản phẩm, đương nhiên sản phẩm khơng có vị trí lịng cơng chúng + Thứ sáu, giống hầu hết tờ báo Đảng nước ta, báo Đại đoàn kết chưa thực nhập thời đại tồn cầu hóa thơng tin Các sản phẩm báo chí phát hành khơng trọng đến PR để quảng bá hình ảnh tăng lượng phát hành Bộ phận phát hành báo chưa có chiến lược chưa thực thấy tầm quan trọng PR phát triển quan báo chí Điều cho thấy phận phát hành baso chưa thực nhập Từ vấn đề trên, ta thấy tầm quan trọng PR khơng so với việc tự thay đổi nội dung hình thức tịa soạn báo Vì có thay đổi tích cực, cơng chúng khơng biết đến khơng mang lại hiệu Phần III Hướng ứng dụng PR việc quảng bá hình ảnh tăng lượng phát hành báo Đại đoàn kết nguyệt san Tinh hoa việt năm 2011 I Những “động thái ” PR triển khai kết đạt Sự kiện nói lớn có ý nghĩa báo Đại đoàn kết tổ chức (cùng với Mặt trận tổ quốc Việt Nam) liên hoan “Con cháu hiếu thảo” toàn quốc Đây kiện tổ chức năm lần, tuyên dương gương người con, cháu hiếu thảo với ông bà cha mẹ nước Sự kiện “Con cháu hiếu thảo ” tổ chức từ năm 1995, đến lần vào năm 1995, 1999, 2003, 2007 Đây kiện lớn với mục tiêu: “Tôn vinh gương hiếu thảo, biểu dương nhân rộng điển hình lịng hiếu thảo cháu ơng bà, cha mẹ nhằm giữ gìn truyền thống văn hoá tốt đẹp dân tộc ta, đồng thời làm cho gia đình nơi an sinh cho người cao tuổi, tổ ấm cá nhân, tế bào lành mạnh toàn xã hội theo tinh thần Đảng, Nhà nước lòng mong muốn Bác Hồ Vấn đề cần lưu tâm củng cố bền vững gia đình, để tiếp tục bồi đắp giá trị truyền thống thử thách song song với việc sáng tạo giá trị Mỗi thiết chế tổ chức giáo dục có đặc điểm sức mạnh riêng, có nội dung phương pháp giáo dục riêng, cần bổ sung hỗ trợ mục tiêu chung: Xây dựng người Việt Nam có đức, có tài, tự chủ, tự trọng, toàn tâm, toàn ý cống hiến trí tuệ, sức lực cho xã hội, có khả lập thân, lập nghiệp, biết làm giàu cho thân, gia đình xã hội” Là kiện lớn có ý nghĩa, liên hoan “Con cháu hiếu thảo” khơng góp phần tơn vinh truyền thống tốt đẹp dân tộc mà cịn góp phần đưa báo Đại đoàn kết – đơn vị tổ chức liên hoan này, đến gần với cơng chúng Ngồi ra, Đại đồn kết đơn vị tổ chức thi viết “Ông bà cha mẹ chúng ta” thi viết thường niên báo Đại đoàn kết tổ chức dành cho người trẻ Những viết hay, cảm động tập hợp xuất sách Đây ấn có ý nghĩa người Tháng năm 2010, báo Đại đoàn kết xuất nguyệt sản Tinh hoa việt việc quảng bá thông tin ấn phẩm không thực Khi tìm kiếm thơng tin nguyệt san Tinh hoa việt trang tìm kiếm Google, ta thấy thực tế đáng buồn lượng thông tin cho biết nguyệt san Tinh hoa việt Hầu hết số thông tin đăng lại trang điện tử báo Đại đoàn kết việc phát hành nguyệt san Khơng có thơng tin bình luận, nhận xét nguyệt san độc giả dù phát hành tới số thứ Ngay quan xuất nguyệt san – báo Đại đồn kết đưa thơng tin nguyệt san, nội dung, số trang, giá, trang điện tử báo in (dựa hình thức thư tịa soạn) Tương tự, dạo qua số sạp báo tạp chí, hỏi nguyệt san Tinh hoa việt nhận lắc đầu, nhiều người chí cịn khơng biết có nguyệt san tồn Như vậy, ta thấy, động thái mà báo Đại đoàn kết thực phát hành nguyệt san không mang lại hiệu Việc mắt nguyệt san Tinh hoa việt khơng có nhiều thơng tin chiến lược quảng bá Trên báo giấy báo điện tử Đại đoàn kết đăng “Thư tòa soạn” giới thiệu việc mắt nguyệt san, nội dung, đội ngũ thực hiện, giá tiền số trang Ta thấy, nguyệt san Tinh hoa việt có thay đổi đáng kể nội dung hình thức Đây ấn phẩm đẹp (thiết kế đẹp, in giấy đẹp, giá không đắt – 10.500 đồng), nội dung tốt, giới thiệu cách đơn giản Ngoài trước ngày phát hành ấn phẩm (ngày mùng hàng tháng) báo Đại đồn kết cho đăng “Thư tịa soạn” giới thiệu nội dung nguyệt san Có thể nói động thái mang tính Pr dành cho kiện mắt nguyệt san báo Nhưng hiệu mang lại không mong muốn Mặc dù báo Đại đồn kết có kiện gắn liền với tên tuổi thực tế, cần phải có chiến lược phát triển dài hạn để thích ứng với thực tế cạnh tranh ngày gay gắt II Những lĩnh vực PR cụ thể hướng ứng dụng tòa soạn báo Đại đoàn kết năm 2011 Pr nội tòa soạn PR nội gần xem giải pháp mang tính chiều sâu giúp toàn soạn phát triển bền vững từ bên Mối quan tâm PR nội tạo môi trường làm việc cho nhân viên phù hợp với định hướng tòa soạn Làm để phóng viên bên ngồi muốn vào làm việc tịa soạn, người tịa soạn khơng muốn chia tay Phịng Pr phải có kết hợp với tịa soạn nhằm triển khai chương trình truyền thơng nội tịa soạn Từ tin nội bộ, chương trình giao lưu đến hoạt động góp ý xây dựng đặc trưng riêng Khơng thế, ấn phẩm nội giúp chiến lược quảng bá hình ảnh bên ngồi hiệu Ấn phẩm nội với nội dung chủ yếu hoạt động tịa soạn hoạt động mang tính cộng đồng tịa soạn Những thơng tin hoạt động mang tính gắn kết thành viên tòa soạn, tạo nên tập thể thống cơng việc hoạt động ngồi cơng việc Khơng thế, ấn phẩm có khả tự Pr tốt, phóng viên khác, công chúng đọc ấn phẩm nội này, họ hiểu yêu quý tòa soạn Trong năm 2011, hướng tới xây dựng phòng Pr & phát hành, Pr nội xuất ấn phẩm nội Nội dung ấn phẩm nội bộ: + Thời tòa soạn: Hoạt động thành viên tòa soạn thơng tin số hoạt động tịa soạn triển khai (thơng tin phóng viên mới, nhân mới, tin tức bổ nhiệm, hoạt động văn phịng đại diện…) + Đời sống: Thơng tin thành viên tịa soạn (chân dung phóng viên), hoạt động mang tính giải trí, gắn kết nội + Cộng đồng: Hoạt đồng mang tính cộng đồng phát động người nghèo, hoạt động tài trợ… + Tiếng nói Đại đồn kết: Nơi đăng tải tâm tư, tình cảm nhân viên tịa soạn Ấn phẩm nội xuất nội đăng tải mạng dạng file pdf, công chúng quan tâm tải đọc Nghiên cứu cơng chúng Đây hoạt động đặc biệt quan trọng tịa soạn báo Để có chiến lược phát triển dài hạn việc nghiên cứu cơng chúng điều cần thực liên tục, thị hiếu cơng chúng thay đổi ảnh hưởng điều kiện khách quan khác Do năm 2011 năm tiếp theo, báo Đại đồn kết phải có chiến lược nghiên cứu công chúng dài hạn cho báo ấn phẩm để có điều chỉnh nội dung hình thức cho phù hợp, đặc biệt nhóm cơng chúng mục tiêu 3 Tổ chức kiện: Liên hoan “Con cháu hiếu thảo” lần thứ V, năm 2011 Hà Nội a Kế hoạch tổ chức kiện + Tên kiện “Liên hoan Con cháu hiếu thảo toàn quốc lần thứ V” + Thời gian tổ chức: 8h sáng ngày 20 tháng năm 2011, kết thúc lúc 11h 30p + Địa điểm: Hội trường lớn, Cung văn hóa hữu nghị Việt Xơ, Hà Nội + Thành phần ban tổ chức: Mặt trận tổ quốc Việt Nam, Mặt trận tổ quốc thành phố Hà Nội, Báo Đại đồn kết (chủ trì) b Mục tiêu kiện + Tôn vinh gương hiếu thảo, biểu dương nhân rộng điển hình lịng hiếu thảo cháu ông bà, cha mẹ nhằm giữ gìn truyền thống văn hố tốt đẹp dân tộc ta, đồng thời làm cho gia đình nơi an sinh cho người cao tuổi, tổ ấm cá nhân, tế bào lành mạnh toàn xã hội theo tinh thần Đảng, Nhà nước lòng mong muốn Bác Hồ + Tuyên truyền hưởng ứng sâu rộng nước thực vận động “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh” c Cơng chúng mục tiêu công chúng quan tâm + Công chúng mục tiêu: Là người con, cháu nước hiếu thuận với cha mẹ, ơng bà + Cơng chúng quan tâm: Tồn cơng chúng nước d Thông điệp kiện + Thể quan tâm Đảng, nhà nước, Mặt trận tổ quốc với người cháu hiếu thảo + Thắt chặt tình đồn kết tồn dân + Là nơi tuyên dương gương cho người noi theo e Dự kiến hoạt động Liên hoan “Con cháu hiếu thảo” toàn quốc năm 2011 + MC giới thiệu khách mời gồm có : Phó chủ tịch nước Nguyễn Thị Doan; Nguyên chủ tịch Ủy ban TƯ mặt trận Tổ quốc Việt Nam ông Phạm Thế Duyệt; chủ tịch thành phố Hà nội ông Nguyễn Thế Thảo; Tổng biên tập báo Đại đồn kết ơng Đinh Đức Lập; khách mời dự kiến khác toàn thể 200 đại biểu cháu hiếu thảo lần thứ V + Ông Huỳnh Đảm – Chủ tịch Ủy ban trung ương mặt trận Tổ quốc Việt Nam đọc diễn văn khai mạc Liên hoan “Con cháu hiếu thảo” năm 2011 + Ông Phạm Thế Duyệt đọc diễn văn tổng kết q trình 15 năm triển khai cơng tác bình chọn gương cháu hiếu thảo nước + Giao lưu đồng thời với gương cháu hiếu thảo đại diện cho miền + Bà Nguyễn Thị Doan phát biểu Liên hoan cháu hiếu thảo với ông Nguyễn Thế Thảo trao khen cho gương cháu hiếu thảo điển hình toàn quốc + Trao quà đơn vị tài trợ cho gương cháu hiếu thảo gặp hồn cảnh khó khăn + Ơng Đinh Đức Lập đọc diễn văn tuyên dương, động viên gương cháu hiếu thảo, kết thúc liên hoan + Phát tặng khách mời, đại biểu nguyệt san Tinh hoa việt (nguyệt san số đặc biệt ngày 15 tháng 8, hướng tới Liên hoan cháu hiếu thảo, đăng tải viết tổng kết trình 15 năm thực viết gương hiếu thảo điển hình miền lứa tuổi) f Một số nội dung cần lưu ý trình tổ chức kiện + Địa điểm: Địa điểm diễn liên hoan Hội trường lớn, Cung văn hóa hữu nghị Việt Xơ (91 Trần Hưng Đạo, Hồn Kiếm, Hà Nội) + Thành phần khách mời: Phó chủ tịch nước Nguyễn Thị Doan; Nguyên chủ tịch Ủy ban TƯ mặt trận Tổ quốc Việt Nam ông Phạm Thế Duyệt; chủ tịch thành phố Hà nội ông Nguyễn Thế Thảo; Tổng biên tập báo Đại đồn kết ơng Đinh Đức Lập, đại diện nhà tài trợ, khối thông báo chí đài truyền hình Việt Nam, đài truyền hình Hà Nội quan báo chí khác + Giấy mời gửi đến đại biểu trước 15 ngày diễn liên hoan, đăng tin phương tiện truyền thông + Liên hoan kiện quan trọng có ý nghĩa xã hội cao, hai đơn vị đài truyền hình Việt Nam đài truyền hình Hà Nội ghi hình, đưa tin làm phóng truyền hình tổng kết 15 năm liên hoan g Dự trù kinh phí Kinh phí dự trù liên hoan khoảng 500 triệu ( bao gồm: kinh phí thuê địa điểm, khánh tiết, lễ tân, tiếp khách, bảo vệ, chi phí in ấn tài liệu, loại tờ rơi, kinh phí quảng cáo…) Kinh phí chưa tính đến phần tài trợ phần trao quà đơn vị tham gia h Cơng tác chuẩn bị + Chuẩn bị kinh phí: Kinh phí chủ yếu đơn vị tài trợ Mặt trận tổ quốc Việt Nam, Mặt trận thành phố Hà Nội, Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, báo Đại đồn kết đơn vị chủ trì vận động kinh phí đơn vị khác + Chuẩn bị địa điểm diễn kiện: Công tác bảo vệ, đưa đón vị đại biểu (Phó chủ tịch nước, chủ tịch thành phố…) thành phố Hà Nội trực tiếp triển khai trình đưa đón Cung văn hóa Việt Xơ + Chuẩn bị băng rơn, hiệu, vật dụng trang trí cho sân khấu trời hội trường, hình thức tuyên truyền khác + Chuẩn bị phát biểu khai mạc liên hoan + Đưa giấy mời, liên hệ với khách mời; phận phục vụ buổi giới thiệu, lễ tân… + Liên hệ với quan báo chí đến đưa tin kiện lớn Chuẩn bị khen, giấy khen… + Bố trí phận cụ thể, phụ trách mảng khác như: lễ tân, phận kĩ thuật, phận phụ trách nội dung, phận sử lí nhanh tình khẩn cấp… việc phân chia phụ thuộc vào đề xuất người phụ trách kiện tình cụ thể + Dự kiến tình bất ngờ có khả xảy kiện tổ chức i Tiến hành tổ chức kiện công tác kiểm tra, giám sát + Sự kiện diễn theo kế hoạch xây dựng ngày 20 tháng năm 2011 + Đảm bảo an ninh trật tự khu vực diễn liên hoan Cung văn hóa Việt Xơ + Trong q trình kiện diễn cần theo sát tình để xử lý kịp thời vấn đề phát sinh + Bộ phận an ninh phải làm việc có trách nhiệm Tất khách mời phải kiểm tra giấy mời Phụ trách kiểm tra vấn đề an toàn cháy nổ… J Kết thúc kiện + Cám ơn khách mời, người đến dự buổi giới thiệu, cám ơn quan báo chí nhà tài trợ kiện Tổ chức phát tặng ấn phẩm Tinh hoa việt số đặc biệt cho khách mời + Sau kiện kết thúc lúc 11h 30p, thứ sở vật chất phải thu dọn cẩn thận bàn giao lại cho Cung văn hóa Việt Xơ + Thanh tốn loại phí, hợp đồng thuê vật chất, trả công cho phận phục vụ, lễ tân… + Hoàn thiện thủ tục cần thiết khác k Đánh giá, rút kinh nghiệm + Do báo Đại đồn kết đơn vị chủ trì, nên ngày 21 tháng 8, Tổng biên tập họp toàn phận quan để đánh giá rút kinh nghiệm (có thể có tham gia số cá nhân Mặt trận tổ quốc) + Tổng biên tập thông báo kết quả, công bố số liệu liên hoan tổng chi phí thực tế liên hoan + Biểu dương phận làm tốt nhắc nhở số hạn chế có + Rút kinh nghiệm, tổng kết vấn đề quan trọng cho lần tổ chức kiện khác báo Sự kiện: Cuộc thi viết “Ông-bà-cha-mẹ chúng ta” năm 2011 + Đối tượng: Cuộc thi viết dành cho giới trẻ nước, sinh viên, du học sinh nước + Nội dung: Các viết tham gia chương trình viết kỷ niệm, hồi ức đáng nhớ gia đình… + Thời gian: Báo Đại đồn kết nhận viết từ ngày 1/1/2011 đến hết ngày 14/7 năm 2011 + Thành phần ban tổ chức bình chọn: Tổng biên tập, phó tổng biên tập báo đại đồn kết, ban biên tập số nhà văn, nhà báo có uy tín khác + Hình thức phát hành: Các viết độc giả gửi biên tập, chọn lọc đăng tải chuyên mục riêng trang điện tử báo Đại đoàn kết Dưới viết có phần ý kiến bình chọn độc giả Bài viết hay nhất, cảm động tháng ban tổ chức độc giả bình chọn đăng tải nguyệt san Tinh hoa việt + Hình thức bình chọn: Các viết ban tổ chức, ban cố vấn độc giả bình chọn + Trao giải: Cuộc thi viết có giải nhất, giải nhì giải đồng hạng Độc giả đạt giải nhận phần thưởng báo Đại đồn kết Trong q trình tổng kết thi, có viết chân dung độc giả, viết cảm xúc động Chân dung người đạt giải đăng tải Tinh hoa việt Các viết đạt giải viết khác xuất thành sách giới thiệu rộng rãi công chúng Liên kết với NXB Thông Công ty TNHH Sách Thương Huyền để xuất ấn phẩm trước Phần IV: Bài học kinh nghiệm đề xuất I Nhận định vai trò PR tổ chức kiện quan báo chí Hiện nay, PR hoạt động khơng thể thiếu quan báo chí Có thể nói PR lĩnh vực rộng, song quan báo chí có số hoạt động PR chủ yếu nêu phần đầu là: + Nghiên cứu cơng chúng + Lập kế hoạch chương trình + Tổ chức kiện + Quản lí truyền thơng + Xây dựng kho tư liệu, làm sản phẩm truyền thông + Quan hệ với báo chí truyền thơng + Quản trị thương hiệu quản trị danh tiếng + Quản trị khủng hoảng + Tư vấn công chúng tư vấn quản lí Trong tất lĩnh vực này, hoạt động tổ chức kiện hoạt động nhất, quan trọng mang lại hiệu Tất nhiên kiện mang lại hiệu tốt mong đợi, tổ chức kiện lớn, bề thế, sôi động, hấp dẫn, phát thật nhiều quà tặng tờ rơi, đưa thật nhiều hoạt động văn nghệ, triển lãm, trưng bày… vào thu hút gây ấn tượng sâu sắc cho công chúng Ngược lại, kiện hay, hấp dẫn, đạt mục tiêu đề mà chuẩn bị kỹ càng, cụ thể chi tiết Một kiện đầu tư trí tuệ, tâm huyết, xuất phát từ mục tiêu cụ thể, đáng đội ngũ làm PR chuyên nghiệp gây hiệu ứng tốt Khi mà kiện tổ chức, người làm kiện biết quan tâm đến lợi ích xuất phát từ lợi ích số đơng cơng chúng tạo ấn tượng đạt kết mong đợi Tổ chức kiện đem lại hiệu thiết thực cho quan báo chí Có thể nói hiệu mà kiện mang lại bao gồm: + Thứ nhất, kiện gây quan tâm ý dư luận, số đông công chúng, quan tâm chưa quan tâm Đặc biệt muốn tác động vào số công chúng mục tiêu, công chúng quan tâm kiện hướng tới Dù nói nào, kiện hồng tráng, ấn tượng truyên truyền quảng bá rộng rãi thu hút nhiều công chúng + Thứ hai, thông qua tổ chức kiện, người tổ chức có hội giới thiệu quan báo mình, sản phẩm báo mình, nội dung giá trị tờ báo, uy tín báo, thành tích quan đạt được… từ việc giới thiệu nội dung dẫn tới khả tuyên truyền, cung cấp thông tin quan tổ chức cho cơng chúng, làm cơng chúng hiểu tờ báo Từ việc hiểu dẫn đến thay đổi hành vi, thích sử dụng sản phẩm hơn… + Thứ ba, tổ chức kiện tốt xây dựng hình ảnh tốt lịng cơng chúng, tạo cảm tình nơi họ, uy tín quan gây dựng Đồng thời, nhờ thay đổi nhận thức tạo nhận thức quan theo chiều hướng tốt + Cuối cùng, kiện diễn ra, hội để quảng cáo, đưa thông điệp, cạnh tranh với ấn phẩm khác, mở rộng thị phần, thu hút nguồn lực khác như: thu hút quảng cáo, thu hút đội ngũ cộng tác viên, nguồn tin… để phục vụ tốt hoạt động quan báo chí, từ tăng khả đáp ứng cơng chúng tờ báo Nói tóm lại, kiện có liên quan đến lợi ích hai phận: quan báo chí cơng chúng độc giả Tham gia kiện, hai có lợi, khơng trực tiếp gián tiếp Tất nhiên, kiện hội để quảng cáo, coi hội quảng cáo hồn tồn sai lầm, mục đích kiện quảng cáo khơng có nghĩa kiện nhằm mục đích quảng cáo đơn Chúng ta cần hiểu kiện hoạt động PR, PR tức giao tiếp Sự kiện hoạt động giao tiếp cung cấp thông tin từ phía quan báo cơng chúng Nếu nhìn góc độ thơng tin kiện chu trình truyền thơng, có đối tượng tiếp nhận, có nguồn phát có thơng điệp rõ ràng, có phản hồi từ phía người nhận Như coi kiện nội dung PR quan trọng quan báo chí Chính khơng có quan nhãng việc tổ chức kiện, họ nhận ý nghĩa to lớn hiệu tốt mà mang lại cho quan Trong trình phát triển tờ báo thiếu dấu mốc phát triển, đón nhận khen, gấy khen, đón nhận huân huy chương, kỉ niệm ngày thành lập, ấn phẩm mới, tổ chức chương trình từ thiện, hoạt động cơng tác xã hội… kiện gây thu hút công chúng hội PR quan Đề xuất việc Pr tổ chức kiện quan báo chí: Hiện quan báo chí chưa thực đầu tư vào lĩnh vực Pr, chưa có khai thác hết mạnh loại hình Do đó, chiến lược PR phát triển bền vững báo Đại đoàn kết quan báo chí khác việc nghiên cứu phát triển PR công cụ phát triển điều quan trọng Trong năm 2011 năm việc mà tòa soan cần làm là: Pr nội bộ, nghiên cứu cơng chúng, tổ chức kiện Tổ chức kiện quan báo chí hay thực chất hoạt động tổ chức buổi giao tiếp, trao đổi cung cấp thông tin, thực chu trình truyền thơng, đưa thơng điệp nhằm tác động đến nhận thức, thái độ, hành vi công chúng Để tổ chức kiện thành công hiệu mong muốn cần phải xác định rõ nội dung yếu sau: + Căn vào tình hình cụ thể quan báo chí q trình phát triển, hoạt động sao, có vấn đề khó khăn, hạn chế, cần phát triển theo hướng tương lai, quan đứng vị trí nào, lực thông tin, tầm ảnh hưởng, thị phần, đối thủ cạnh tranh… từ đưa định tổ chức kiện Nói gọn lại, cần phải xuất phát từ nguyên nhân cụ thể, nhu cầu cụ thể quan để tổ chức kiện nhằm giải vấn đề để đạt mục tiêu định + Hình thành ý tưởng thiết kế kế hoạch cho kiện cách chu đáo Đây khâu quan trọng tổ chức kiện Nội dung kế hoạch xác định cụ thể nhiều vấn đề, có xác định mục đích kiện, xác định công chúng mục tiêu cơng chúng quan tâm, thơng điệp thơng điệp phụ, hoạt động kiện ( tổ chức vào thời gian, địa điểm nào, có hoạt động cụ thể nào…), kinh phí đâu… Nói cách khác nội dung kế hoạch hình dung cụ thể chi tiết kiện diễn tương lai Sự hình dung cụ thể chi tiết kế thực gần với kế hoạch nhiêu + Tổ chức kiện luôn phải song song với kiểm tra, giám sát Việc giám sát có tác dụng điều chỉnh kiện cho diễn theo kế hoạch ban đầu Kiểm tra giám sát q trình phát xử lí trường hợp bất ngờ, dự kiến kế hoạch Vì bên cạnh kế hoạch cần có kế hoạch phụ xây dựng phương án nhằm giải tình huống, đặc biệt cần có đội nhóm chun xử lí tình bất ngờ, ngồi tầm kiểm sốt + Để đảm bảo tốt cho hoạt động mình, quan báo chí cần phải xây dựng phịng PR riêng chuyên nghiên cứu tổ chức hoạt động PR cho quan Đây phịng hội tụ nhân viên PR chun nghiệp, có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm kiến thức, biết vận dụng kĩ PR Một có phòng PR chuyên biệt động lực quan trọng để quan báo chí phát triển cạnh tranh với đối thủ tốt + Một điều quan trọng khơng thể khơng nói đến kết hợp lĩnh vực, hoạt động PR với Tổ chức kiện cần kết hợp với việc nghiên cứu cơng chúng, quản lí truyền thơng, quan hệ với quan báo chí khác, quản trị danh tiếng, thương hiệu, quản trị khủng hoảng… khơng có kết hợp lĩnh vực PR với không đạt hiệu mong muốn có hiệu khơng cao Các lĩnh vực PR có mối quan hệ mật thiết với nhau, bổ xung cho nhiều phân biệt rành mạch Do đo cần kết hợp lĩnh vực để đạt hiệu cao Kết luận Hoạt động PR có vai trị quan trọng khơng thể thiếu phát triển quan báo chí Chính việc ứng dụng kĩ kiến thức PR vào hoạt động báo chí cơng việc cần thiết Đặc biệt bối cảnh phát triển hội nhập thơng tin tồn cầu Bởi quan báo chí phải vận động mạnh mẽ, khơng ngừng vươn lên tự thay đổi để tồn phát triển Sự tồn phát triển quan báo chí kết trình trao đổi thơng tin, q trình giao tiếp, cung cấp thông tin, hay cụ thể nhờ hoạt động PR báo cơng chúng PR để hiểu biết bên ngồi hiểu biết Điều đặc biệt quan trọng chiến lược phát triển báo chí dài hạn quan báo chí PR phương thức để tồn phát triển báo chí Tuy nhiên khơng phải quan hệ cơng chúng tốt báo chí chiếm lịng tin cơng chúng Nếu khơng chủ động đổi hồn thiện thân, quan thất bại Nói để thấy PR liền với đổi mới, sáng tạo tự hoàn thiện Cuối cần phải thay đổi nhận thức PR, thân giống quảng cáo khơng phải quảng cáo, hoạt động cung cấp thông tin, hoạt động giao tiếp truyền tải thông điệp từ nguồn phát đến nguồn nhận PR thực công cụ hữu hiệu người sử dụng hoạt động hiểu biết rõ ràng Và thực tế, PR công cụ đặc biệt quan trọng chiến lược phát triển báo chí tương lai Mục lục Lời mở đầu .1 Phần I: Nội dung PR quan báo chí .2 Phần II: Tổng quan báo Đại đoàn kết nguyệt san Tinh hoa việt .3 I Tổng quan báo Đại đoàn kết nguyệt san Tinh hoa việt Báo Đại đoàn kết Nguyệt san Tinh hoa việt .5 II Những vấn đề đặt phát triển báo Đại đoàn kết Phần III Hướng ứng dụng PR việc quảng bá hình ảnh tăng lượng phát hành báo Đại đồn kết nguyệt san Tinh hoa việt năm 2011 I Những “động thái ” PR triển khai kết đạt II Những lĩnh vực PR cụ thể hướng ứng dụng tịa soạn báo Đại đồn kết năm 2011 .10 Pr nội tòa soạn 10 Nội dung ấn phẩm nội bộ: .11 Nghiên cứu công chúng .11 Tổ chức kiện: Liên hoan “Con cháu hiếu thảo” lần thứ V, năm 2011 Hà Nội 12 a Kế hoạch tổ chức kiện .12 b Mục tiêu kiện 12 c Công chúng mục tiêu công chúng quan tâm 12 d Thông điệp kiện 12 e Dự kiến hoạt động Liên hoan “Con cháu hiếu thảo” toàn quốc năm 2011 .13 f Một số nội dung cần lưu ý trình tổ chức kiện 13 g Dự trù kinh phí 14 h Công tác chuẩn bị 14 i Tiến hành tổ chức kiện công tác kiểm tra, giám sát 15 J Kết thúc kiện 16 k Đánh giá, rút kinh nghiệm 16 Sự kiện: Cuộc thi viết “Ông-bà-cha-mẹ chúng ta” năm 2011 16 Phần IV: Bài học kinh nghiệm đề xuất 18 I Nhận định vai trò PR tổ chức kiện quan báo chí .18 Đề xuất việc Pr tổ chức kiện quan báo chí: .20 Kết luận 23 ... tiêu, tổ chức nguyên tắc báo chí quan báo chí + Coi trọng lợi ích cơng chúng, đặc biệt cơng chúng mục tiêu quan báo chí/ sản phẩm báo chí + Các vị trí khác quan báo chí quy định rõ ràng nội dung,... đề xuất I Nhận định vai trò PR tổ chức kiện quan báo chí Hiện nay, PR hoạt động thiếu quan báo chí Có thể nói PR lĩnh vực rộng, song quan báo chí có số hoạt động PR chủ yếu nêu phần đầu là: +... nhờ hoạt động PR báo cơng chúng PR để hiểu biết bên ngồi hiểu biết Điều đặc biệt quan trọng chiến lược phát triển báo chí dài hạn quan báo chí PR phương thức để tồn phát triển báo chí Tuy nhiên