Sáng kiến “Ứng dụng CNTT trong công việc quản lý thu – chi ( kế toán quỹ) tại Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh” góp phần ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước đối với hoạt động quản lý thu – chi, giúp hoàn thành công tác quản lý thu –chi ngày càng có nề nếp, để tiện bề theo dõi. Mời quý thầy cô tham khảo sáng kiến trên.
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN TỈNH ĐỒNG NAI Mã số: (Do HĐKH Sở GD&ĐT ghi) SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ỨNG DỤNG CNTT TRONG CÔNG VIỆC QUẢN LÝ THU – CHI ( KẾ TOÁN QUỸ) TẠI TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN TỈNH Người thực hiện: TRẦN THỊ HIỀN Lĩnh vực nghiên cứu: - Lĩnh vực khác : Kế toán Quỹ Năm học: 2012-2013 SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN Họ tên: Trần Thị Hiền Ngày tháng năm sinh: 24 -03-1977 Nam, nữ: Nữ Địa chỉ: số 2, tổ 39A, KP 4, phường Bình Đa, Biên Hòa – Đồng Nai Điện thoại: 0613829837 (CQ)/ Fax: 0613829837 (NR); ĐTDĐ : 0918864500 E-mail : Chức vụ: Chuyên viên Đơn vị công tác: Trung tâm Giáo dục thường xuyên tỉnh Đồng Nai II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO - Học vị (hoặc trình độ chun mơn, nghiệp vụ) cao nhất: Cử nhân - Năm nhận : 2005 - Chuyên ngành đào tạo: công nghệ thông tin III KINH NGHIỆM KHOA HỌC - Lĩnh vực chuyên mơn có kinh nghiệm : Thủ quỹ Số năm có kinh nghiệm: 06 năm - Các sáng kiến kinh nghiệm có năm gần đây: − Ứng dụng CNTT quản lý văn thư lưu trữ Trung tâm GDTX tỉnh Đồng Nai − Ứng dụng CNTT quản lý văn hành Trung tâm GDTX tỉnh Đồng Nai I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Thúc đẩy ứng dụng phát triển Công nghệ thông tin nội dung cốt lõi Đề án “Đưa Việt Nam sớm trở thành nước mạnh Cơng nghệ thơng tin – truyền thơng Chương trình Quốc gia ứng dụng Công nghệ thông tin – truyền thông quan nhà nước giai đoạn 2011 – 2015” Thủ tướng Chính phủ phê duyệt năm 2010 Kết triển khai năm 2011 quan, đơn vị cho thấy phát triển ứng dụng cơng nghệ thơng tin nói chung quan nhà nước nói riêng đẩy mạnh triển khai cách Việc tiếp tục khẳng định vai trị ứng dụng cơng nghệ thông tin đời sống xã hội; giúp tổ chức, doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động, tiết kiệm chi phí; giúp quyền cấp nâng cao hiệu hoạt động đạo, góp phần nâng cao cơng khai minh bạch chống tham nhũng, lãng phí Công nghệ thông tin truyền thông động lực quan trọng góp phần bảo đảm tăng trưởng phát triển bền vững đất nước, nâng cao tính minh bạch hoạt động quan nhà nước, tiết kiệm thời gian, kinh phí cho quan, tổ chức, doanh nghiệp người dân Nhận thức tầm quan trọng ứng dụng công nghệ thông tin quan nhà nước hoạt động quản lý thu - chi Trung tâm, năm qua Trung tâm tập trung hồn thành cơng tác quản lý thu –chi ngày có nề nếp, để tiện bề theo dõi Nâng cao trình độ ứng dụng sử dụng công cụ công nghệ thông tin, bước tạo thói quen làm việc môi trường mạng sử dụng thông tin điện tử, bên cạnh nâng cao trình độ quản lý, góp phần tạo thay đổi đột phá quy trình xử lý thông tin, giải công việc cán bộ, công chức với hỗ trợ hiệu phần mềm hoạt động mạng, bước góp phần thực cải cách hành II TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI Cơ sở lý luận Về hiểu, cơng tác quản lý thu -chi công tác nhằm đảm bảo minh bạch, phục vụ hoạt động quản lý, điều hành quan, tổ chức Nội dung công tác bao gồm quản lý tiền mặt theo dõi thu –chi chia làm quỹ : quỹ cung ứng dịch vụ quỹ cơng đồn trung tâm; quản lý thu - chi công nghệ thông tin hình thành trình hoạt động quan; Trên thực tế, công việc quan tiến hành nhanh hay chậm, thiết thực hay quan liêu quỹ quản lý rõ ràng, xác giấy tờ thực tế hay không… Như vậy, thực tốt công tác quản lý thu -chi góp phần thúc đẩy thực tốt cơng tác quản lý quỹ( kế toán quỹ) Trong hoạt động quản lý thu - chi quan nhà nước nay, thực tay, có nghĩa dựa vào sổ sách Do đó, vai trị cơng nghệ thơng tin giúp người quản lý quỹ theo dõi số nhanh chóng rõ ràng xác - Góp phần quan trọng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý; cung cấp tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy nahn chóng phục vụ mục đích kinh tế, văn hố, xã hội Đồng thời cung cấp thông tin khứ, cứ, chứng phục vụ cho hoạt động quản lý Trung tâm cho học viên sinh viên - Giúp cho cán bộ, công chức quan nâng cao hiệu suất công việc giải xử lý nhanh chóng đáp ứng yêu cầu tổ chức, cá nhân Hồ sơ tài liệu trở thành phương tiện theo dõi, kiểm tra cơng việc cách có hệ thống, qua cán bộ, cơng chức kiểm tra, đúc rút kinh nghiệm góp phần thực tốt mục tiêu quản lý: suất, chất lượng, hiệu công việc ngày nâng cao mục tiêu, yêu cầu cải cách hành nhà nước nước ta 2 Nội dung, biện pháp thực giải pháp đề tài Từ thực tế vừa nêu qua thời gian công tác nhận thấy Để làm tốt công việc quản lý thu -chi địi hỏi người làm cơng tác cần phải hiểu cơng tác kế tốn quỹ tồn cơng việc liên quan tiền bạc rõ ràng minh bạch , tổ chức giải quản lý thu- chi phạm vi, nhiệm vụ chức đơn vị cách nhanh chóng, xác, nhẹ nhàng Người làm cơng tác phải động, sáng tạo tâm niệm làm tốt công tác thu -chi nhằm giúp cho việc giải cơng việc quan nhanh chóng, xác, đường lối, chế độ Đồng thời giúp cho việc quản lý, đạo kiểm tra công việc quan chặt chẽ Góp phần tiết kiệm cơng sức, thời gian Ngồi người làm nhiệm vụ quản lý thu –chi cần nắm vững mẫu quản lý quỹ chung +Theo dõi học phí lớp ( nôp kho bạc va chuyển trường) + Phân loại quỹ − Ngày tháng ghi sổ − Ngày tháng chứng từ − Số hiệu chứng từ ( Thu, Chi) − Diễn giải − Số tiền ( thu, chi, tồn) − Ghi Từ chổ nắm nội dung yêu cầu công tác thu -chi mạnh dạn áp dụng vào thực tiễn công tác công việc hàng ngày tổ chức quản lý quỹ sau: + Dùng nhiều hình thức biện pháp tổ chức tuyên truyền đến cán giáo viên, công nhân viên trường biết thời kỳ hội nhập đất nước theo hướng công nghiệp hóa, đại hóa vấn đề tin học hóa đóng vai trị quan trọng phát triển kinh tế nước ta Đặc biệt, với phát triển nhanh chóng ngành cơng nghệ thông tin giúp người xử lý khối lượng nghiệp vụ khổng lồ kinh tế + Hay nói cách khác tin học hóa giúp trung tâm đơn giản hóa hệ thống cơng việc thủ tục, phù hợp với môi trường pháp lý bắt kịp với phát triển vượt bậc kinh tế đất nước Kế toán máy q trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn trung tâm, nhằm hỗ trợ cơng tác kế toán việc thu nhận, xử lý, tổng hợp, lưu trữ, tìm kiếm cung cấp thơng tin tình hình tài trung tâm q trình hoạt động + Tổ chức nhiều Hội nghị tuyên truyền giáo dục ý nghĩa, lợi ích tầm quan trọng việc “Thực tốt nề nếp làm việc văn phịng” nhiều phương pháp, hình thức đa dạng, phong phú nhằm nâng cao nhận thức, hiểu biết sâu sắc tổ chức tư tưởng cá nhân Từ phát huy mạnh mẽ, nâng cao chất lượng hiệu cơng tác tình hình Như biết đất nước ta nghèo, thời kỳ hội nhập Việc đầu tư cho ngành giáo dục thấp, nhiều thiếu thốn Các năm gần Đảng, Nhà nước ta có đẩy mạnh việc đầu tư cho giáo dục ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc Xây dựng nhiều điểm trường khang trang đủ phục vụ cho công tác giảng dạy Trước tình hình chun viên làm công tác quản lý quỹ Bàn ghế để ngăn nắp, tủ, bàn vi tính xếp vị trí thuận tiện làm việc… Sau xếp văn phịng trở nên ngăn nắp tạo khơng khí thoải mái, có khách đến liên hệ cơng tác tạo tâm lý tin tưởng nơi làm việc Về chuyên môn nghiệp vụ quản lý quỹ Là chuyên viên kiêm nhiệm thêm công tác quản lý quỹ để công việc ngày trôi chảy phải ứng dụng chun mơn học vào cơng việc thực tế để cơng việc trơi chảy, nhanh chóng học tập rút kinh nghiệm đơn vị trường bạn làm tốt áp dụng đơn vị Thực trạng việc tiếp nhận, quản lý loại tiền với mục đích khác Qua thời gian tìm hiểu, tơi lên kế hoạch phân tích vấn đề cịn tồn động để từ có hướng giải Cụ thể sau: a Theo dõi học phí lớp : - Căn theo phiếu thu biết tổng số tiền để nộp vào kho bạc theo dõi sổ sách b.Theo dõi loại quỹ : - Các loại quỹ năm lập file gọi sotheodoiquy.doc Ở quỹ dùng Hyperlink liên kết đến file excel chứa số thực tế theo dõi theo năm, cần kiểm tra mục quỹ cần nhấn chức liên kết kiểm rtra số thực tế Sau có ví dụ để kiểm tra Ví dụ 1: Ở mục quỹ Cơng đồn theo dõi làm đợt năm ( tháng đầu năm tháng cuối năm ) Quỹ Cơng đồn cần kiểm tra, ta đưa trỏ chuột vào mục cơng đồn năm 2012, kết hiển thị hình tháng cuối năm 2012 Ví dụ : mục quỹ cung ứng dịch vụ theo dõi theo tháng năm( mười hai tháng có lưu 12 sheet khác nhau, cần kiểm tra, ta đưa trỏ chuột vào mục cung ứng dịch vụ năm 2012 hình cho ta thấy 12 sheet, cần kiểm tra sheet nhắp chuột vào sheet lên kết cần kiểm tra , hình lên tháng 12 III HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI Thời đại ngày thời đại phát triển rực rỡ công nghệ thông tin Những công cụ kết nối kỹ thuật số cho phép dễ dàng thu thập, chia sẻ thông tin hành động sở thơng tin theo phương thức hồn toàn mới, kéo theo hàng loạt thay đổi quan niệm, tập tục, thói quen truyền thống, chí cách nhìn giá trị sống công nghệ thông tin trở thành động lực quan trọng phát triển nhằm góp phần giải phóng sức mạnh vật chất, trí tuệ tinh thần toàn dân tộc, thúc đẩy cơng đổi mới, tạo khả tắt đón đầu để thực thắng lợi nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào hoạt động quản lý nhà nước hình thành ngày trở nên phổ biến thực tế ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh Đồng nai vào quản lý thu – Chi giúp cho định lãnh đạo thực nhanh chóng, kịp thời, xác tiết kiệm thông qua hoạt động sinh hoạt hàng ngày nâng cao chất lượng cơng việc, đóng góp vào việc phát triển giáo dục – đào tạo Từ ứng dụng Công nghệ thông tin vào công việc quản lý thu- chi, nhận thấy kết cộng số rõ ràng, xác, nhanh chóng , tiết kiệm chi phí giấy, mực cho việc nhập vào sổ − Số liệu nhận năm 2012 : nộp kho bạc 5.990.000.000, chuyển đến trường liên kết 4.756.000.000đ − Về quỹ Cơng đồn tồn 6thansg cuối năm 5.446.915đ, quỹ Cung ứng dịch vụ tồn cuối năm 104.212đ VI ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG Qua thực tế công việc ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý ThuChi trung tâm có kết tốt, để việc ứng dụng đạt kết tốt cho đơn vị khác ngành giáo dục Trên sở đó, đề xuất: − Việc ứng dụng tin học vào công tác kế tốn quan giáo dục có ý nghĩa quan trọng để nâng cao chất lượng hiệu công tác quản lý nhu cầu khách quan, có tính hiệu lâu dài Vấn đề lại thân nhà quản lý phải có nhận thức tầm nhìn phù hợp với yêu cầu quản lý đại khả ứng dụng công nghệ tin học để xử lý cung cấp thơng tin, từ có kế hoạch đầu tư phù hợp với khả thực tế quan giáo dục − Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, lực ứng dụng công nghệ thông tin cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, tập trung vào số nội dung − Đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý, điều hành, nâng cao nhận thức quan điện tử, quyền điện tử cho cán bộ, cơng chức − Tổ chức tham quan học tập đơn vị điển hình ứng dụng cơng nghệ thơng tin nước, tổ chức hội nghị, hội thảo ứng dụng công nghệ thông tin trường học; TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết đinh 1755/QĐ-TTg việc “ Phê duyệt Đề án “Đưa Việt Nam sớm trở thành nước mạnh công nghệ thông tin truyền thông” Quyết định 1605/QĐ-TTg việc “phê duyệt Chương trình quốc gia ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước giai đoạn 2011 – 2015” NGƯỜI THỰC HIỆN (Ký tên ghi rõ họ tên) SỞ GD&ĐT ĐỒNG NAI TRUNG TÂM GDTX TỈNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đồng Nai, ngày 30 tháng năm 2013 PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Năm học: 2012-2013 ––––––––––––––––– Tên sáng kiến kinh nghiệm: Ứng dung CNTT công việc quản lý Thu –chi ( kế toán quỹ) trung tâm giáo dục thường xuyên tỉnh Họ tên tác giả: Trần Thị Hiền Chức vụ: Chun viên phịng Hành Đơn vị: Trung tâm Giáo dục thường xuyên tỉnh Đồng Nai Lĩnh vực: (Đánh dấu X vào ô tương ứng, ghi rõ tên môn lĩnh vực khác) - Quản lý giáo dục - Phương pháp dạy học môn: - Phương pháp giáo dục - Lĩnh vực khác: Kế toán quỹ . Sáng kiến kinh nghiệm triển khai áp dụng: Tại đơn vị Trong Ngành Tính (Đánh dấu X vào ô đây) - Có giải pháp hồn tồn - Có giải pháp cải tiến, đổi từ giải pháp có Hiệu (Đánh dấu X vào đây) - Hồn tồn triển khai áp dụng tồn ngành có hiệu cao - Có tính cải tiến đổi từ giải pháp có triển khai áp dụng tồn ngành có hiệu cao - Hoàn toàn triển khai áp dụng đơn vị có hiệu cao - Có tính cải tiến đổi từ giải pháp có triển khai áp dụng đơn vị có hiệu Khả áp dụng (Đánh dấu X vào ô dòng đây) - Cung cấp luận khoa học cho việc hoạch định đường lối, sách: Tốt Khá Đạt - Đưa giải pháp khuyến nghị có khả ứng dụng thực tiễn, dễ thực dễ vào sống: Tốt Khá Đạt - Đã áp dụng thực tế đạt hiệu có khả áp dụng đạt hiệu phạm vi rộng: Tốt Khá Đạt Sau duyệt xét SKKN, Phiếu đánh dấu X đầy đủ tương ứng, có ký tên xác nhận chịu trách nhiệm người có thẩm quyền, đóng dấu đơn vị đóng kèm vào cuối sáng kiến kinh nghiệm XÁC NHẬN CỦA TỔ CHUYÊN MÔN (Ký tên ghi rõ họ tên) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, ghi rõ họ tên đóng dấu) ... KINH NGHIỆM Năm học: 2012-2013 –? ? ?–? ? ?–? ? ?–? ? ?–? ? ?–? ? ?–? ? ?–? ? ?– Tên sáng kiến kinh nghiệm: Ứng dung CNTT cơng việc quản lý Thu ? ?chi ( kế tốn quỹ) trung tâm giáo dục thường xuyên tỉnh Họ tên tác giả: Trần Thị... thông tin việc quản lý ThuChi trung tâm có kết tốt, để việc ứng dụng đạt kết tốt cho đơn vị khác ngành giáo dục Trên sở đó, đề xuất: − Việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn quan giáo dục có... hóa Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý nhà nước hình thành ngày trở nên phổ biến thực tế ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh Đồng nai vào quản lý thu