Bài giảng Bảo quản tài liệu - Ts Nguyễn Lệ Nhung dành cho các bạn sinh viên có nhu cầu tham khảo, học tập và nghiên cứu về Nghiệp vụ công tác lưu trữ.
BẢO QUẢN TÀI LIỆU I KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA, NỘI DUNG CỦA C/TÁC BẢO QUẢN TLLT • Khái niệm Bảo quản TLLT sử dụng hệ thống biện pháp KH-KT nhằm tạo ta đ/kiện tốt để bảo đảm an toàn kéo dài tuổi thọ cho TL, nhằm phục vụ tốt y/cầu khai thác, sử dụng tài liệu 2 Ý nghĩa • C/tác bảo quản TLLT có ý nghĩa quan trọng Muốn gìn giữ TL lâu dài, vĩnh viễn để phục vụ mục đích phát triển xã hội cần có biện pháp bảo quản an toàn TL khỏi phá hoại tự nhiên người gây • góp phần nâng cao nhận thức người dân ý nghĩa tầm quan trọng TLLT Nội dung bảo quản tài liệu • bao gồm xây dựng, cải tạo kho LT, xử lý kỹ thuật bảo quản; tổ chức TL kho; phục chế, tu sửa làm phông bảo hiểm TL bị hư hỏng có nguy bị hư hỏng • đề thực chế độ quy định, sử dụng biện pháp KHKT nhằm ngăn chặn tác động nhân tố phá hoại TLLT, kể việc phòng kẻ địch phá hoại, lấy cắp TL • để hạn chế đến mức tối đa trình lão hoá tự nhiên TL, kéo dài tuổi thọ TL II CÁC NGUYÊN NHÂN GÂY HƯ HẠI TL Vật liệu cấu thành tài liệu lưu trữ Giấy Mực Điều kiện tự nhiên Nhiệt độ khơng khí Độ ẩm Ánh sáng Bụi Cơn trùng lồi gặm nhấm Điều kiện bảo quản sử dụng TL - tài liệu bị phá huỷ chất cấu thành - điều kiện bảo quản TL chế độ khai thác, sử dụng TL nguyên nhân góp phần vào việc gây hư hại TL III NHỮNG YÊU CẦU VỀ KHO TÀNG, TRANG THIẾT BỊ BẢO QUẢN TL Yêu cầu kho tàng Về địa điểm Về kỹ thuật xây dựng Yêu cầu trang thiết bị để bảo quản TLLT Giá Tủ Hộp, bìa, cặp đựng tài liệu Các trang thiết bị khác để bảo quản TLLT 3.Các biện pháp kỹ thuật bảo quản TLLT • Nhiệt độ kho ln trì nhiệt độ từ 180C đến 220C a) Biện pháp phòng chống ẩm - Các phương pháp chống ẩm kho LT: + Thơng gió: + Dùng chất hút ẩm + Bao gói cách ly độ ẩm b) Biện pháp chống nấm mốc - Khái niệm nấm mốc - Biện pháp phòng chống nấm mốc c) Biện pháp phịng chống trùng - Các loại trùng phá hoại tài liệu d) Phòng chống chuột đ) Phòng chống cháy IV CÁC PHƯƠNG PHÁP BẢO QUẢN TL Phương án xếp TL kho LT a) Sắp xếp TL theo HS b) Sắp xếp TL lên giá c) Sắp xếp giá kho d) Bảng dẫn nơi để TL Chế độ bảo quản tài liệu kho lưu trữ + Quy chế kiểm tra định kỳ, đột xuất chất lượng, số lượng TLLT; + Quy chế vệ sinh + Quy chế phòng cháy, chữa cháy + Nội quy vào kho Chế độ sử dụng tài liệu - quy định chế độ quản lý TL chế độ xuất nhập TL, - nội quy phòng đọc, - quy định đưa trưng bày triển lãm - Đặc biệt TL quý, chế độ quản lý phải chặt chẽ V TU BỔ, PHỤC CHẾ TÀI LIỆU Khái niệm, ý nghĩa nguyên tắc tu bổ, phục chế TL 1.1 Khái niệm - Tu bổ TL việc thực biện pháp kỹ thuật nhằm kéo dài tuổi thọ TLLT có nguy bị hư hỏng để phục vụ cơng tác khai thác sử dụng TL - Phục chế TL việc thực biện pháp kỹ thuật nhằm phục hồi lại TL bị hư hỏng tác động yếu tố tự nhiên người phục vụ cho c/tác khai thác sử dụng TL 1.2 Ý nghĩa Tu bổ phục chế TL có ý nghĩa quan trọng việc kéo dài tuổi thọ TL có nguy hư hỏng, đặc biệt c/tác bảo quản TL nước nhiệt đới gió mùa nước ta 1.3 Yêu cầu • cần thực cách xác, cẩn thận làm thao tác kỹ thuật nghiệp vụ Bởi lẽ, TL mang tu bổ, phục chế chủ yếu TL mỏng, mủn dễ bị rách nát trình vận chuyển thao tác kỹ thuật tác động vào • Tu bổ, phục chế cần thực kịp thời TL kho LT, tránh trường hợp để lâu, TL bị hư hỏng làm ảnh hưởng đến TL để gần Nguyên tắc • Tu bổ phục chế TL cần tuân theo hai ng/tắc sau: - Không làm sai lệch nội dung hình thức so với nguyên trạng ban đầu TL Bản thân TL thường tự mang dấu ấn thời kỳ lịch sử sản sinh - Đảm bảo tính xác TL tu bổ Trong tu bổ phục chế đơi phải dùng hình thức lập luận suy đoán từ, câu bị mờ, ố qua thời gian 2 Quy trình tu bổ tài liệu 2.1 Kiểm tra lựa chọn tài liệu 2.2 Giao nhận tài liệu 2.3 Khi kiểm tra xác định thực trạng ban đầu TL định biện pháp tu bổ 2.4 Tháo gỡ ghim, kẹp, khâu tài liệu 2.5 Bóc tài liệu dính bết 2.6 Làm phẳng tài liệu 2.7 Tẩy vết ố bẩn tài liệu 2.8 Khử nấm mốc 2.9 Khử axít 2.10 Vệ sinh tài liệu 2.11 Tu bổ tài liệu 2.12 Kiểm tra nghiệm thu 2.13 Bàn giao, vận chuyển xếp TL vào kho ... tu bổ tài liệu 2.1 Kiểm tra lựa chọn tài liệu 2.2 Giao nhận tài liệu 2.3 Khi kiểm tra xác định thực trạng ban đầu TL định biện pháp tu bổ 2.4 Tháo gỡ ghim, kẹp, khâu tài liệu 2.5 Bóc tài liệu. .. Vật liệu cấu thành tài liệu lưu trữ Giấy Mực Điều kiện tự nhiên Nhiệt độ khơng khí Độ ẩm Ánh sáng Bụi Cơn trùng lồi gặm nhấm Điều kiện bảo quản sử dụng TL - tài liệu bị phá huỷ chất cấu thành -. .. thuật xây dựng Yêu cầu trang thiết bị để bảo quản TLLT Giá Tủ Hộp, bìa, cặp đựng tài liệu Các trang thiết bị khác để bảo quản TLLT 3.Các biện pháp kỹ thuật bảo quản TLLT • Nhiệt độ kho ln trì nhiệt