Bảo quản TLLT là sử dụng một hệ thống các biện pháp KH-KT nhằm tạo ta các đ/kiện tốt nhất để bảo đảm an toàn và kéo dài tuổi thọ cho TL, nhằm phục vụ được tốt các y/cầu khai thác, sử dụng tài liệu.
BẢO QUẢN TÀI LIỆU TS CVC Nguyễn Lệ Nhung TS Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 I KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA, NỘI DUNG CỦA C/TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ Khái niệm Bảo quản TLLT sử dụng hệ thống biện pháp KH-KT nhằm tạo ta đ/kiện tốt để bảo đảm an toàn kéo dài tuổi thọ cho TL, nhằm phục vụ tốt y/cầu khai thác, sử dụng tài liệu TS Nguyễn Lệ Nhung - Ý nghĩa C/tác bảo quản TLLT có ý nghĩa quan trọng Muốn gìn giữ TL lâu dài, vĩnh viễn để phục vụ mục đích phát triển xã hội cần có biện pháp bảo quản an tồn TL khỏi phá hoại tự nhiên người gây góp phần nâng cao nhận thức người dân ý nghĩa tầm quan trọng tài liệu lưu trữ TS Nguyễn Lệ Nhung - Nội dung bảo quản tài liệu bao gồm xây dựng, cải tạo kho LT, xử lý kỹ thuật bảo quản; tổ chức TL kho; phục chế, tu sửa làm phông bảo hiểm TL bị hư hỏng có nguy bị hư hỏng đề thực chế độ quy định, sử dụng biện pháp khoa học kỹ thuật nhằm ngăn chặn tác động nhân tố phá hoại tài liệu lưu trữ, kể việc phòng kẻ địch phá hoại, lấy cắp tài liệu để hạn chế đến mức tối đa q trình lão hố tự nhiên tài liệu, kéo dài tuổi thọ chúng TS Nguyễn Lệ Nhung - II CÁC NGUYÊN NHÂN GÂY HƯ HẠI TL Vật liệu cấu thành tài liệu lưu trữ Điều kiện tự nhiên Nhiệt độ khơng khí Độ ẩm Ánh sáng Bụi Cơn trùng lồi gặm nhấm TS Nguyễn Lệ Nhung - Điều kiện bảo quản sử dụng tài liệu tài liệu bị phá huỷ chất cấu thành điều kiện bảo quản tài liệu chế độ khai thác, sử dụng tài liệu nguyên nhân góp phần vào việc gây hư hại tài liệu TS Nguyễn Lệ Nhung - III NHỮNG YÊU CẦU VỀ KHO TÀNG, TRANG THIẾT BỊ BẢO QUẢN TÀI LIỆU Yêu cầu kho tàng Về địa điểm Về kỹ thuật xây dựng Yêu cầu trang thiết bị để bảo quản TLLT Giá Tủ Hộp, bìa, cặp đựng tài liệu Các trang thiết bị khác để bảo quản tài liệu TS Nguyễn Lệ Nhung - Các biện pháp kỹ thuật bảo quản TLLT Nhiệt độ kho ln trì nhiệt độ từ 180C đến 220C a) Biện pháp phòng chống ẩm - Các ph/pháp chống ẩm kho lưu trữ: + Thơng gió: + Dùng chất hút ẩm + Bao gói cách ly độ ẩm TS Nguyễn Lệ Nhung - b) Biện pháp chống nấm mốc - Khái niệm nấm mốc - Biện pháp phòng chống nấm mốc c) Biện pháp phịng chống trùng - Các loại trùng phá hoại tài liệu d) Phòng chống chuột đ) Phòng chống cháy TS Nguyễn Lệ Nhung - IV CÁC PHƯƠNG PHÁP BẢO QUẢN TL Sắp xếp TLLT kho giúp cho cán LT xử lý kịp thời việc thống kê, kiểm tra, bảo quản, di chuyển nhanh TL để tiết kiệm diện tích sàn kho Sắp xếp ĐVBQ phông LT theo số thứ tự ĐVBQ MLHS 10 TS Nguyễn Lệ Nhung - Sắp xếp tài liệu phông lên giá theo số thứ tự phông Các cặp TL phông xếp lên giá theo trật tự phông; xếp từ trái qua phải, từ xuống Đối với TL khổ rộng đồ, vẽ, thiết kế có cách xếp khác cuốn, treo, đặt nằm phẳng Tài liệu phim, băng từ, băng ghi hình bảo quản hộp cứng, chuyện dụng xếp nằm phẳng, chồng thành cột 11 TS Nguyễn Lệ Nhung - Sắp xếp giá kho: giá kho xếp vng góc với cửa sổ để dễ thơng thống khơng khí, lại kho thuận tiện Khoảng cách giá giá với tường, vách kho: 0,75m – 0,90m; chiều rộng lối kho: 1,2m – 1,5m 12 TS Nguyễn Lệ Nhung - Chế độ bảo quản TL kho LT - Nội quy vào làm việc kho LT - Quy chế khai thác, sử dụng tài liệu - Quy chế kiểm kê kiểm tra tài liệu - Chế độ làm vệ sinh kho tài liệu lưu trữ - Nội quy phòng cháy chữa cháy - Quy chế phòng gian bảo mật 13 TS Nguyễn Lệ Nhung - Chế độ sử dụng tài liệu Quá trình phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu phải làm đầy đủ thủ tục xuất nhập tài liệu, kiểm tra chu đáo 14 TS Nguyễn Lệ Nhung - V TU BỔ, PHỤC CHẾ TÀI LIỆU Khái niệm, ý nghĩa ng/tắc tu bổ, phục chế TL 1.1 Khái niệm Tu bổ TL: thực biện pháp kỹ thuật nhằm kéo dài tuổi thọ TLLT có nguy bị hư hỏng để phục vụ c/tác khai thác sử dụng TL Phục chế TL: thực biện pháp kỹ thuật nhằm phục hồi lại TL bị hư hỏng tác động yếu tố tự nhiên người phục vụ cho c/tác khai thác sử dụng TL tu bổ phục chế TL thực đối tượng TL bị hư hỏng có nguy bị hư hỏng 15 TS Nguyễn Lệ Nhung - ... kiện bảo quản tài liệu chế độ khai thác, sử dụng tài liệu nguyên nhân góp phần vào việc gây hư hại tài liệu TS Nguyễn Lệ Nhung - III NHỮNG YÊU CẦU VỀ KHO TÀNG, TRANG THIẾT BỊ BẢO QUẢN TÀI LIỆU... Yêu cầu trang thiết bị để bảo quản TLLT Giá Tủ Hộp, bìa, cặp đựng tài liệu Các trang thiết bị khác để bảo quản tài liệu TS Nguyễn Lệ Nhung - Các biện pháp kỹ thuật bảo quản TLLT Nhiệt độ kho ln... quan trọng tài liệu lưu trữ TS Nguyễn Lệ Nhung - Nội dung bảo quản tài liệu bao gồm xây dựng, cải tạo kho LT, xử lý kỹ thuật bảo quản; tổ chức TL kho; phục chế, tu sửa làm phông bảo hiểm