Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Xác định giá trị tài liệu - Ts Nguyễn Lệ Nhung gồm các nội dung sau: Khái niệm về xác định giá trị tài liệu, Các nguyên tắc xác định giá trị tài liệu, Các tiêu chuẩn để xác định giá trị tài liệu, Bảng thời hạn bảo quản tài liệu, Tổ chức công tác xác định giá trị tài liệu.
CHƯƠNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU TS.GVC Nguyễn Lệ CHƯƠNG 4: XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU I II III IV V Khái niệm xác định giá trị tài liệu Các nguyên tắc xác định giá trị tài liệu Các tiêu chuẩn để xác định giá trị tài liệu Bảng thời hạn bảo quản tài liệu Tổ chức công tác xác định giá trị tài liệu TS.GVC Nguyễn Lệ I Khái niệm xác định giá trị tài liệu (XĐGTTL) Khái niệm Mục đích, ý nghĩa việc XĐGTTL Yêu cầu việc XĐGTTL Giá trị tài liệu Nội dung công tác XĐGTTL TS.GVC Nguyễn Lệ Khái niệm XĐGTTL dựa nguyên tắc, tiêu chuẩn phương pháp lưu trữ học để: - quy định THBQ cho loại TL hình thành trình hoạt động cq, tổ chức, cá nhân theo giá trị chúng mặt k.tế, trị, kh, ls… - lựa chọn, bổ sung TL có giá trị đưa vào bảo quản loại TL hết giá trị để tiêu huỷ TS.GVC Nguyễn Lệ Mục đích, ý nghĩa việc XĐGTTL • Giúp cho việc quản lý chặt chẽ TLLT • Tạo điều kiện để bổ sung TL có giá trị vào PLT, nhằm tối ưu hoá thành phần PLT QGVN, nâng cao hiệu phục vụ khai thác sử dụng TLLT • Giải phóng kho tàng, phương tiện bảo quản TL • Việc XĐGTTL tốt khắc phục tình trạng tiêu huỷ TL cách tuỳ tiện TS.GVC Nguyễn Lệ 3.Yêu cầu việc XĐGTTL XĐGTTL cơng việc khó, phức tạp, có ý nghĩa định đến số phận TL, Yêu cầu: người làm công tác lưu trữ phải có tinh thần trách nhiệm cao, thận trọng XĐGTTL, phải thực đầy đủ quy định Nhà nước hướng dẫn nghiệp vụ XĐGTTL TS.GVC Nguyễn Lệ Giá trị tài liệu • Giá trị TL ý nghĩa thông tin chứa đựng TL, phục vụ cho hoạt động thực tiễn nghiên cứu lịch sử lĩnh vực trị, kinh tế, văn hóa, XH, KHKT … • Xét góc độ khái quát, TLLT có giá trị: Giá trị thực tiễn giá trị lịch sử TS.GVC Nguyễn Lệ 4.1 Giá trị thực tiễn • Là thơng tin chứa đựng tài liệu phục vụ hoạt động hành quan, cá nhân • (VD để xem xét lại công việc kết thúc liên quan đến tại, cần khảo cứu) TS.GVC Nguyễn Lệ 4.2 Giá trị lịch sử • Là giá trị thơng tin chứa đựng tài liệu để phục vụ cho yêu cầu nghiên cứu lịch sử • Tài liệu có giá trị lịch sử chiếm tỉ lệ thấp so với tổng số tài liệu hình thành.(khoảng 110% ) • Tài liệu có giá trị lịch sử bảo quản vĩnh viễn lưu trữ lịch sử TS.GVC Nguyễn Lệ Nội dung cơng tác XĐGTTL • Nghiên cứu, nắm vững nguyên tắc, phương pháp, tiêu chuẩn để XĐGTTL • Nghiên cứu, xây dựng hướng dẫn công tác XĐGTTL giai đoạn VT, LTHH, LTLS • Xác định THBQ cho hồ sơ TL • Lựa chọn TL có giá trị để đưa vào bảo quản lưu trữ • Tổ chức kiểm tra loại TL hết giá trị để tiêu hủy TS.GVC Nguyễn Lệ 2.2 Nhiệm vụ • Tư vấn cho thủ trưởng quan, tổ chức việc quy định: + MLHS, tài liệu giữ lại để bảo quản + Danh mục tài liệu hết giá trị để tiêu hủy TS.GVC Nguyễn Lệ 2.3 Thành phần hội đồng XĐGTTL • Chủ tịch hội đồng: + Cơ quan, tổ chức cấp TW =>CVP + UBND tỉnh (cấp tỉnh) => CVP + UBND huyện (cấp huyện) => CVP + Các quan, tổ chức khác => Cấp phó • Uỷ viên: + Đại diện lãnh đạo đơn vị có tài liệu + Đại diện lưu trữ quan, tổ chức TS.GVC Nguyễn Lệ 2.4 Nguyên tắc làm việc Thảo luận tập thể, biểu theo đa số; sau hội đồng thơng qua biên bản, trình người đứng đầu quan, tổ chức định TS.GVC Nguyễn Lệ Hội đồng thẩm tra XĐGTTL • Hội đồng có nhiệm vụ thẩm tra, phê duyệt kết XĐGTTL quan có tài liệu + Lưu trữ quan, tổ chức cấp thẩm tra tài liệu đơn vị trực thuộc không thuộc nguồn nộp vào lưu trữ lịch sử TS.GVC Nguyễn Lệ Việc thẩm tra tài liệu hết giá trị trước tiêu huỷ quy định sau: + Cục VTLTNN thẩm tra TL TTLTQG, quan tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào TTLTQG; +TT Lưu trữ tỉnh thẩm tra TLLT huyện quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ tỉnh; + Lưu trữ huyện thẩm tra TL quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ huyện xã; TS.GVC Nguyễn Lệ Tiêu hủy TL hết giá trị • Việc tiêu hủy tiến hành có kết thẩm định CQ có thẩm quyền, • phải hủy hết thơng tin tài liệu, việc hủy TL phải lập thành hồ sơ • Danh mục TL hủy phải thống kê theo mẫu • Hồ sơ việc tiêu hủy TL phải bảo quản quan, tổ chức có tài liệu bị tiêu hủy 20 năm (K2-Đ16-PLLTQG 2001) TS.GVC Nguyễn Lệ * Mẫu danh mục TL loại hủy Bó/gói Tập số số Tiêu đề tập tài liệu loại Lý loại Ghi Tập thi tuyển Hết giá trị sinh lớp chức năm 1990 Tập giấy khám sức Hết giá trị khỏe học sinh năm 1990 … TS.GVC Nguyễn Lệ … * Thành phần TL hồ sơ tiêu hủy + Tờ trình việc tiêu huỷ TL hết giá trị + Danh mục TL hết giá trị + Biên họp HĐXĐGTTL + Quyết định tiêu huỷ TL hết giá trị người có thẩm quyền + Biên tiêu huỷ TL tài liệu có liên quan TS.GVC Nguyễn Lệ Bài tập Hãy soạn thảo Quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu quan anh (chị) công tác TS.GVC Nguyễn Lệ CÂU HỎI ƠN TẬP Khái niệm, mục đích công tác XĐGTTL? Nội dung công tác XĐGTTL? Phân tích việc áp dụng nguyên tắc XĐGTTL? Phân tích việc vận dụng tiêu chuẩn XĐGTTL? Hãy nêu giai đoạn XĐGTTL? Thủ tục loại huỷ TL hết giá trị? TS.GVC Nguyễn Lệ THỰC HÀNH I Bài tập • Chọn mệnh đề • a) Mục đích cơng tác XĐGTTL lựa chọn tài liệu có giá trị cần giữ lại bảo quản lưu trữ định THBQ cho chúng • b) Mục đích cơng tác XĐGTTL loại huỷ TL hết giá trị khỏi PLT QGVN • c) Cả hai mệnh đề TS.GVC Nguyễn Lệ THỰC HÀNH Chọn mệnh đề a) Yêu cầu công tác XĐGT loại bỏ tài liệu hết giá trị nhằm tối ưu hoá thành phần PLTQGVN b) Yêu cầu công tác XĐGTTL phải đảm bảo tính khách quan, trung thực xác c) Cả hai mệnh đề TS.GVC Nguyễn Lệ THỰC HÀNH Chọn mệnh đề Trong công tác XĐGTTL người ta tuân theo nguyên tắc trị vì: a) Giai cấp thống trị sử dụng TLLT để quản lý nhà nước b) Giai cấp bị trị sử dụng TLLT để đấu tranh bảo vệ quyền lợi c) TL tự thể tính trị giai cấp sản sinh TS.GVC Nguyễn Lệ THỰC HÀNH Chọn mệnh đề Trong công tác xác định giá trị tài liệu người ta tuân theo nguyên tắc lịch sử vì: a) Ngơn ngữ tài liệu thường phản ánh thời kỳ lịch sử sản sinh b) Tài liệu thường tự mang dấu ấn thời kỳ lịch sử mà sinh c) Chúng ta cần chiếu cố tài liệu sản sinh trình kháng chiến d) Cả ba mệnh đề TS.GVC Nguyễn Lệ THỰC HÀNH Chọn mệnh đề Khi xác định giá trị tài liệu PLTQGVN cần: a) Đứng lập trường, quan điểm Đảng Cộng sản Việt Nam b) Đặt tài liệu điều kiện lịch sử sản sinh chúng c) Đặt tài liệu mối quan hệ toàn diện tổng hợp d) Cả ba ý kiến TS.GVC Nguyễn Lệ ... 4: XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU I II III IV V Khái niệm xác định giá trị tài liệu Các nguyên tắc xác định giá trị tài liệu Các tiêu chuẩn để xác định giá trị tài liệu Bảng thời hạn bảo quản tài liệu. .. chức công tác xác định giá trị tài liệu TS. GVC Nguyễn Lệ I Khái niệm xác định giá trị tài liệu (XĐGTTL) Khái niệm Mục đích, ý nghĩa việc XĐGTTL Yêu cầu việc XĐGTTL Giá trị tài liệu Nội dung công... cứu) TS. GVC Nguyễn Lệ 4.2 Giá trị lịch sử • Là giá trị thông tin chứa đựng tài liệu để phục vụ cho yêu cầu nghiên cứu lịch sử • Tài liệu có giá trị lịch sử chiếm tỉ lệ thấp so với tổng số tài liệu