Bài giảng Nhiệm vụ công tác lưu trữ - Ts Nguyễn Lệ Nhung

Bài giảng Nhiệm vụ công tác lưu trữ - Ts Nguyễn Lệ Nhung dành cho các bạn sinh viên có nhu cầu tham khảo, học tập và nghiên cứu về Nghiệp vụ công tác lưu trữ Đảng.

NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TÁC LƯU TRỮ Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Tổ chức khoa học tài liệu tổng hợp khâu nghiệp vụ công tác lưu trữ liên quan đến việc phân loại, xác định giá trị, chỉnh lý xếp tài liệu cách khoa học phục vụ thuận lợi, nhanh chóng, xác cho cơng tác tra tìm tài liệu • Nội dung tổ chức khoa học tài liệu gồm: thu thập, bổ sung tài liệu; phân loại tài liệu; xác định giá trị tài liệu; chỉnh lý tài liệu; tổ chức cơng cụ tra tìm tài liệu số công tác bổ trợ khác ngành khoa học, kỹ thuật, tin học có liên quan • Tổ chức khoa học tài liệu cần thực lưu trữ quốc gia, lưu trữ quan lưu trữ cá nhân, gia đình, dịng họ Để tổ chức khoa học tài liệu đòi hỏi phải có cán có trình độ chun mơn cao, điều kiện làm việc tốt trang thiết bị phục vụ cho việc thực quy trình nghiệp vụ phải đầy đủ, khoa học đại • Tổ chức khoa học tài liệu vào quy định, hướng dẫn cụ thể nhà nước cơng tác lưu trữ Từ việc tổ chức khoa học tài liệu thống lưu trữ hành tảng để tổ chức khoa học tài liệu tồn Phơng Lưu trữ quốc gia Việt Nam • Bảo quản an tồn tài liệu lưu trữ bao gồm hai nội dung chính: Bảo quản không hư hỏng, mát tài liệu lưu trữ bảo quản an tồn thơng tin tài liệu lưu trữ • Bảo quản an tồn khơng hư hỏng, mát tài liệu lưu trữ cần ý đến kho tàng, trang thiết bị, điều kiện ổn định, đáp ứng yêu cầu công tác bảo quản cho loại hình tài liệu khác thực biện pháp tu bổ, phục chế, bảo hiểm nhằm kéo dài tuổi thọ tài liệu • Bảo quản an tồn thơng tin tài liệu cần ý đến ý thức, trách nhiệm trình độ làm công tác lưu trữ; ý đến loại đối tượng độc giả đến khai thác, sử dụng tài liệu hình thức cơng bố, giới thiệu khai thác, sử dụng tài liệu • Trong thời đại tồn cầu hố nay, cần nhìn nhận cơng tác lưu trữ khía cạnh phục vụ nhu cầu thông tin xã hội, song việc bảo quản an tồn thơng tin tài liệu lưu trữ cần ý đến tính mật tài liệu lưu trữ • Bảo quản an tồn tài liệu lưu trữ • Một nội dung công tác lưu trữ bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ Đây điều kiện để thực mục đích cơng tác lưu trữ, lẽ tài liệu lưu trữ không bảo quản an tồn khơng thể tổ chức khai thác sử dụng có hiệu • Bảo quản an tồn khơng hư hỏng, mát tài liệu lưu trữ cần ý đến kho tàng, trang thiết bị, điều kiện ổn định, đáp ứng yêu cầu công tác bảo quản cho loại hình tài liệu khác thực biện pháp tu bổ, phục chế, bảo hiểm nhằm kéo dài tuổi thọ tài liệu • Bảo quản an tồn thơng tin tài liệu cần ý đến ý thức, trách nhiệm trình độ làm cơng tác lưu trữ; ý đến loại đối tượng độc giả đến khai thác, sử dụng tài liệu hình thức cơng bố, giới thiệu khai thác, sử dụng tài liệu • Trong thời đại tồn cầu hố nay, cần nhìn nhận cơng tác lưu trữ khía cạnh phục vụ nhu cầu thơng tin xã hội, song việc bảo quản an toàn thông tin tài liệu lưu trữ cần ý đến tính mật tài liệu lưu trữ • Tổ chức khai thác sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ • Mục đích cuối công tác lưu trữ đưa tài liệu lưu trữ thông tin tài liệu lưu trữ phục vụ nhu cầu hoạt động xã hội Vì vậy, tổ chức khai thác sử dụng tài liệu có hiệu nội dung công tác lưu trữ Dựa vào kết công tác khai thác, sử dụng tài liệu phục vụ thực tiễn người ta đánh giá cách khách quan, xác đóng góp ngành lưu trữ vai trị, vị trí, ý nghĩa cơng tác lưu trữ • Để đảm bảo cơng tác khai thác, sử dụng tài liệu có hiệu cao cần nghiên cứu nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ xã hội; phân loại đối tượng độc giả; nghiên cứu xây dựng công cụ tra cứu khoa học tài liệu áp dụng biện pháp, tổ chức nhiều hình thức khai thác, sử dụng tài liệu đạt hiệu cao Điều địi hỏi nhà nước cần có quy định cụ thể khai thác, sử dụng tài liệu; trình độ cán lưu trữ việc ứng dụng khoa học đại vào cơng tác lưu trữ • Tổ chức khai thác sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ • Mục đích cuối công tác lưu trữ đưa tài liệu lưu trữ thông tin tài liệu lưu trữ phục vụ nhu cầu hoạt động xã hội Vì vậy, tổ chức khai thác sử dụng tài liệu có hiệu nội dung công tác lưu trữ Dựa vào kết công tác khai thác, sử dụng tài liệu phục vụ thực tiễn người ta đánh giá cách khách quan, xác đóng góp ngành lưu trữ vai trị, vị trí, ý nghĩa cơng tác lưu trữ • Để đảm bảo cơng tác khai thác, sử dụng tài liệu có hiệu cao cần nghiên cứu nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ xã hội; phân loại đối tượng độc giả; nghiên cứu xây dựng công cụ tra cứu khoa học tài liệu áp dụng biện pháp, tổ chức nhiều hình thức khai thác, sử dụng tài liệu đạt hiệu cao Điều địi hỏi nhà nước cần có quy định cụ thể khai thác, sử dụng tài liệu; trình độ cán lưu trữ việc ứng dụng khoa học đại vào công tác lưu trữ  ... cán lưu trữ việc ứng dụng khoa học đại vào cơng tác lưu trữ • Tổ chức khai thác sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ • Mục đích cuối cơng tác lưu trữ đưa tài liệu lưu trữ thông tin tài liệu lưu trữ. .. liệu lưu trữ • Mục đích cuối cơng tác lưu trữ đưa tài liệu lưu trữ thông tin tài liệu lưu trữ phục vụ nhu cầu hoạt động xã hội Vì vậy, tổ chức khai thác sử dụng tài liệu có hiệu nội dung công tác. .. nhận cơng tác lưu trữ khía cạnh phục vụ nhu cầu thông tin xã hội, song việc bảo quản an tồn thơng tin tài liệu lưu trữ cần ý đến tính mật tài liệu lưu trữ • Bảo quản an tồn tài liệu lưu trữ • Một