Bàn về hệ thống phân loại bài tóm tắt

Bài viết này chúng tôi chỉ bàn đến việc phân loại bài tóm tắt theo tiêu chí thứ hai, theo đặc điểm nội dung của bài tóm tắt. Phân loại bài tóm tắt theo đặc điểm nội dung, hiện nay có một số quan niệm khác nhau

Bàn hệ thống phân loại tóm tắt Trong hoạt động thông tin thư viện thông thường tóm tắt phân loại theo hai tiêu chí Theo đối tượng xử lý theo đặc điểm nội dung tóm tắt Bài viết chúng tơi bàn đến việc phân loại tóm tắt theo tiêu chí thứ hai, theo đặc điểm nội dung tóm tắt Phân loại tóm tắt theo đặc điểm nội dung, có số quan niệm khác Tác giả Phan Huy Quế giáo trình chia tóm tắt thành ba loại tóm tắt mơ tả, tóm tắt thơng tin tóm tắt hỗn hợp [8] Tác giả Lancaster chia tóm tắt thành loại là: Tóm tắt mơ tả, tóm tắt thơng tin tóm tắt phê phán [1] Qua khảo sát, nhận thấy rằng, thực tế theo đặc điểm nội dung tóm tắt có bốn loại chính: tóm tắt mơ tả, tóm tắt thơng tin, tóm tắt phê phán tóm tắt hỗn hợp Sau xin phân tích đặc điểm loại tóm tắt Tóm tắt mơ tả Là loại tóm tắt trình bày đầy đủ chủ đề nội dung mà tài liệu đề cập tới, song không quan tâm tới kết nghiên cứu kết luận cụ thể có tài liệu Vì thường sử dụng cho mục đích giới thiệu sâu đặc trưng tài liệu, giúp bạn đọc lựa chọn tài liệu cho phù hợp với nhu cầu Loại tóm tắt chủ yếu mơ tả lại cấu trúc nội dung tài liệu, chủ đề mà tài liệu nghiên cứu, khía cạnh tiếp cận chủ đề nội dung Tóm tắt mơ tả có nhiều đặc điểm tương đồng với giải dẫn Tuy nhiên, khác với giải dẫn chỗ mơ tả chủ đề nội dung sâu giải, không quan tâm đến đặc điểm hình thức tài liệu, đặc điểm mà giải dẫn quan tâm Tóm tắt mô tả thường áp dụng cho việc xử lý đơn vị tài liệu có khối lượng thơng tin lớn như: Các chuyên khảo, chuyên luận, tuyển tập có cấu trúc nội dung rõ ràng, băng, phim Tóm tắt mơ tả đặc biệt phù hợp cho dạng tài liệu có nhiều số liệu, nhiều kết luận cụ thể, kết luận dài phản ánh cụ thể đầy đủ tin ngắn gọn Bởi vì, ngun tắc, tóm tắt mơ tả mơ tả lại tác giả nghiên cứu, đề cập đến tài liệu mà không trình bày rõ tác giả nghiên cứu chúng nào, đến kết quả, kết luận gì, hồn tồn áp dụng để xử lý tài liệu có dung lượng lớn, có cấu trúc nội dung rõ ràng Một tóm tắt mơ tả thường có độ dài phổ biến từ 50 đến 150 từ Chính khả nén tin chúng mà loại tóm tắt ứng dụng rộng rãi sở liệu thư mục, thư mục mục lục thư viện Hiện CSDL Thư viện Quốc gia Việt Nam, Trung tâm Khoa học Công nghệ Quốc gia, Trung tâm khoa học xã hội nhân văn, Trung tâm Thông tin thư viện trường đại học phổ biến loại tin Ví dụ: - Thi ca bình dân Việt Nam: Tịa lâu đài văn hoá dân tộc/Nguyễn Tấn Long, Phan Canh - H: Nxb Hội Nhà văn, 1998 - T.2: Xã hội quan Tóm tắt: Phân tích quan điểm xã hội người Việt Bình dân thể qua ca dao Các phong tục tập quán, ứng xử gia đình, biến thái tình cảm lao động sinh hoạt xã hội, tình yêu quê hương dân tộc ý thức đấu tranh người dân qua tục ngữ, ca dao - Kết khảo nghiệm kiểm nghiệm giống trồng - H: Nông nghiệp, 1999 Tóm tắt: Tuyển tập báo cáo kết nghiên cứu, thí nghiệm giống lúa, ngơ, khoai lang, đậu tương, lạc, cà chua, cải bắp trồng thử nghiệm vụ đông xuân Miền Bắc Việt Nam Tóm tắt thơng tin Là tin ngắn gọn đầy đủ tài liệu, cung cấp cho bạn đọc thơng tin, số liệu, kết luận mà tác giả trình bày tài liệu, giúp bạn đọc chừng mực sử dụng tin mà không cần đọc tài liệu gốc Khác với loại tóm tắt mơ tả, tóm tắt thơng tin khơng phản ánh mà tác giả tài liệu gốc đề cập đến tài liệu mà cịn phản ánh rõ vấn đề nghiên cứu nào, có kết quả, kết luận cụ thể Với yêu cầu phản ánh cụ thể xác số liệu, kết luận cụ thể nên tóm tắt thơng tin thường áp dụng cho việc xử lý tài liệu có dung lượng thơng tin không lớn báo, chương sách, hay đoạn tài liệu, xử lý tài liệu có kết luận, số liệu cụ thể, dễ dàng chắt lọc phản ánh đầy đủ tin ngắn gọn Bài tóm tắt thơng tin có dung lượng lớn so với tóm tắt mơ tả Độ dài phổ biến loại tóm tắt từ 150 đến 250 từ Có số tóm tắt thơng tin có độ dài đến 500 từ Khác với tóm tắt mơ tả, tóm tắt thông tin không dùng thư mục, sở liệu có nội dung tổng hợp Chúng dùng cho sở liệu hay thư mục chuyên ngành Đặc biệt phổ biến CSDL chuyên ngành khoa học kỹ thuật tự nhiên, khoa học ứng dụng Tóm tắt thơng tin phổ biến tạp chí nghiên cứu khoa học tuyển tập cơng trình nghiên cứu khoa học Hiện nay, loại tóm tắt thơng tin sử dụng CSDL Tài nguyên thực vật Đông Nam Á Viện Tài nguyên Thực vật Việt Nam, tuyển tập cơng trình nghiên cứu Y học, nơng nghiệp, tin giới thiệu tài liệu Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại sứ quán Hoa Kỳ, nhiều sản phẩm thông tin khác Ví dụ: - Kết khảo nghiệm giống bắp cải vụ đông xuân 1998//Kết khảo nghiệm kiểm nghiệm giống trồng/Nguyễn Thanh Minh - H: Nông nghiệp, 1999 H - tr.101106 Tóm tắt: giống cải bắp KK cross-đ/c, K60, Trung Quốc, AK Cross, Tropica đưa vào khảo nghiệm ba điểm Hà Nội, Hưng Yên, Bắc Giang Kết cho thấy K60 AK cross giống có suất vượt trội, khả sinh trưởng tốt, sản xuất diện rộng Giống Trung Quốc dễ trồng sản xuất vùng thâm canh thấp cho thu hoạch - Chương IV Bản chất trình giảng dạy đại học//Tổ chức trình dạy học đại học/Lê Khánh Bằng - H: Viện nghiên cứu Phát triển Giáo dục, 1996 - tr.9-30 Tóm tắt: Với nhiều cách tiếp cận, nhiều tác giả đưa định nghĩa khác trình dạy học đại học Ở đây, trình dạy học đại học coi trình tác động qua lại người dạy người học môi trường kinh tế-xã hội định nhằm tạo biến đổi phát triển phía người dạy người học theo hướng nhiệm vụ dạy học, đáp ứng tổ chức nhận thức có tính chất nghiêm túc người học đạo người dạy đồng thời nhà khoa học Tóm lại trình thống biện chứng người dạy người học mà người học đóng vai trị chủ động, người dạy đóng vai trị đạo, định hướng Để phân biệt rõ hai loại tóm tắt mơ tả tóm tắt thơng tin xem bảng so sánh, nhận diện 3 Tóm tắt phê phán Là tóm tắt có đủ thơng tin ngắn gọn tóm tắt thơng tin, hay tóm tắt mơ tả song cịn kèm thêm lời bình luận phê phán người làm tin, đánh giá ưu, nhược tài liệu Do để biên soạn loại tóm tắt thường chuyên gia chuyên ngành Một số nhà nghiên cứu cho rằng, khơng có loại tóm tắt phê phán, theo họ, tóm tắt, khác với giải tính khách quan nó, nghĩa người biên soạn tóm tắt khơng phép đưa vào tóm tắt nhận định Tất thơng tin tóm tắt lấy từ tài liệu, khơng tham khảo nguồn tin khác Trong giáo trình “Biên soạn tóm tắt, giải” tác giả Lê Huy Quế, phân loại tóm tắt ơng khơng đưa loại tóm tắt vào hệ thống phân loại Tuy nhiên số tác giả khác lại có quan điểm khác hắn, ví dụ “Abstract and abstracting” Nhà thư viện học người Mỹ Lancaster tóm tắt phê phán loại tóm tắt sử dụng phổ biến xử lý tài liệu cho sản phẩm thông tin [1; tr.46] Thật ra, việc khác giải tóm tắt, nghiên cứu kỹ từ hoạt động thơng tin thư mục thực tiễn, khơng phải chúng khác tính khách/chủ quan mà khác cách tiếp cận với tài liệu Tóm tắt nhằm mơ tả, phân tích, phản ánh sâu đặc trưng nội dung tài liệu, giải lại kết hợp với việc mơ tả đặc điểm hình thức đặc điểm nội dung tài liệu đó, giải khơng cung cấp thơng tin, kết luận cụ thể lại đặc trưng tóm tắt Như vậy, ta thấy tóm tắt phê phán có nét tương đồng với giải giới thiệu có chứa đánh giá, nhận định giá trị tài liệu gốc Đó lý mà nhiều nhà thư viện học xếp chung loại tóm tắt với giải giới thiệu Tuy nhiên, tóm tắt phê phán có đặc điểm khác biệt rõ ràng để phân biệt chúng với giải giới thiệu Nếu nhận định, đánh giá người biên soạn tóm tắt phê phán xuất phát từ phân tích, nghiên cứu số liệu, kết luận cụ thể tài liệu gốc so sánh chúng với thực trạng nghiên cứu đề tài cách xác, cụ thể khách quan, nhận định, đánh giá tác giả giải giới thiệu lại xuất phát từ cảm nhận, từ ấn tượng người biên soạn giải tài liệu đó; Nếu giải giới thiệu thơng qua tác giả, thơng qua đặc điểm hình thức tài liệu để khẳng định giá trị tài liệu gốc, tóm tắt phê phán khẳng định điều thơng tin cụ thể phân tích từ nội dung tài liệu gốc; Mục đích hai loại tin có tính định hướng người đọc, Nhưng giải giới thiệu tác động lên lựa chọn tài liệu người đọc, tóm tắt phê phán khơng tác động lên q trình lựa chọn tài liệu mà cịn tác động lên q trình giải mã thơng tin người dùng tin tiếp xúc, nghiên cứu tài liệu gốc nữa; Nếu tùy thuộc vào đối tượng phục vụ mà tài liệu gốc biên soạn nhiều giải giới thiệu khác tài liệu gốc có tóm tắt phê phán nhất, đảm bảo tính khách quan cao xác Bảng so sánh, nhận diện cho ta thấy rõ nét tương đồng khác biệt hai loại tin Tóm tắt phê phán thường áp dụng cho việc xử lý tài liệu có dung lượng khác phù hợp với thư mục chuyên đề sở liệu chuyên đề Đối tượng chủ yếu loại tin nhà nghiên cứu, nhà quản lý cần có thơng tin nhanh ngắn gọn, để, sử dụng ln phần thơng tin chính, lựa chọn tham khảo tài liệu gốc phù hợp Ví dụ: - Các quy luật nguyên tắc trình dạy học đại học/Nguyễn Tiến Đạt - H: Viện nghiên cứu Phát triển Giáo dục, 1994 - 18 tr Tóm tắt: Với phân tích hệ thống nguyên tắc dạy học nhiều nước giới Canada, CHDC Đức, Liên Xô cũ, Việt Nam tác giả đưa hệ thống nguyên tắc dạy học đại học xếp theo trình tự logich từ chung đến riêng là: Nguyên tắc thống tính khoa học tư tưởng; nguyên tắc thống lý luận thực tiễn; nguyên tắc thống cá nhân tập thể; nguyên tắc thống vững tri thức mềm dẻo tư duy; nguyên tắc thống cụ thể trừu tượng nguyên tắc thống vai trò chủ động học viên đạo giáo viên; Hệ thống nguyên tắc tỏ ưu điểm việc đưa nguyên tắc nhận thức chung vào trình dạy học đại học Tuy nhiên số ngun tắc mang tính đặc thù riêng q trình dạy học lại không tác giả thực quan tâm Tóm tắt hỗn hợp Là loại tóm tắt pha tạp tóm tắt mơ tả tóm tắt thơng tin Trong phần xử lý tóm tắt mơ tả, phần khác lại xử lý theo kiểu tóm tắt thơng tin Tóm tắt hỗn hợp thường dùng để xử lý tài liệu có dung lượng thơng tin lớn, song có phần phù hợp với chủ đề sản phẩm thơng tin có chứa tóm tắt CSDL chuyên đề, thư mục chuyên đề Trong trường hợp phần thơng tin khơng phù hợp với chủ đề sản phẩm thơng tin có chứa tóm tắt xử lý theo kiểu tóm tắt mơ tả, cịn phần thơng tin phù hợp với chủ đề sản phẩm thông tin xử lý theo kiểu tóm tắt thơng tin Ví dụ: Cuốn “Tổng quan kinh tế xã hội Việt Nam năm 2008”, có phần tổng quan kinh tế xã hội Hà Nội Đối với sản phẩm thông tin Thư mục kinh tế Hà Nội phần tổng quan tình hình kinh tế, xã hội tỉnh thành phố khác ta làm tóm tắt mô tả, phần kinh tế Hà Nội ta làm tóm tắt thơng tin Cụ thể: Tóm tắt: Năm 2008 Hà Nội có bước phát triển mạnh vững kinh tế, tăng trưởng đạt mức cao so với nước 7,1%; thu nhập trung bình đầu người tăng 1.000.000đ so với năm 2007 Triển khai 200 dự án kinh tế địa bàn toàn thành phố hoàn thiện gần 300 dự án cũ Cơ cấu kinh tế chuyển dịch rõ ràng theo xu hướng tăng tỷ trọng ngành dịch vụ, giảm tỷ trọng nơng nghiệp Ngồi sách cịn đánh giá khái quát thống kê số liệu cụ thể tình hình văn hóa, giáo dục, tăng trưởng kinh tế 63 tỉnh thành phố khác Việt Nam năm 2008 Bài tóm tắt hỗn hợp áp dụng để xử lý tài liệu có dung lượng lớn, với mục đích tăng nguồn tin cho người dùng tin hay bạn đọc, người ta xử lý phần khơng quan trọng theo kiểu tóm tắt mơ tả, phần quan trọng theo kiểu tóm tắt thơng tin Loại tóm tắt phổ biến số sản phẩm thông tin nay, Bản tin điện tử Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội, tin tóm tắt Trung tâm Thơng tin – Thư viện Đại sứ quán Hoa Kỳ, tạp chí nghiên cứu khoa học Độ dài tóm tắt hỗn hợp dao động từ 100 từ đến 250 từ Cũng có trường hợp dài đến 500 từ Tóm lại, sản phẩm thơng tin tồn phát triển loại tóm tắt, là, tóm tắt mơ tả, tóm tắt thơng tin, tóm tắt hỗn hợp, tóm tắt phê phán Tuỳ mục đích sản phẩm hay dịch vụ thơng tin mà ta sử dụng dạng tóm tắt cho phù hợp để nâng cao hiệu chất lượng phục vụ thông tin TÀI LIỆU THAM KHẢO Abstract and abtracting / Lancaster ed – London, 1998 Giuk, I.P Annotasia v kataloge massovoj biblite- ki - M., 1929 Introduction to the Techniques of Information and Documentation - Paris : UNESCO, 1983 King, Lester S The book review - Jama, Vol 205.- 1968 5 Lê Văn Viết Cẩm nang nghề thư viện - H : Văn hố Thơng tin, 2000 - 630 tr Nguyễn Như Ý Đại từ điển tiếng Việt - H : Khoa học xã hội, 2003 Nguyễn Thị Kim Loan Quy tắc mô tả nội dung tài liệu giải, tóm tắt / Nguyễn Thị Kim Loan - H.: Thư viện Quốc gia, 1998 - Lưu hành nội Phan Huy Quế Biên soạn giải tóm tắt tài liệu : Giáo trình - H : Trung tâm Thông tin Tư liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia, 1998 - Lưu hành nội Sumarin Metodika sostavlenja annotasii - M., 1997 10 TCVN 4524-88 Xử lý thơng tin : Bài tóm tắt giải - có hiệu lực từ 01-011989 _ Th.S Nguyễn Thị Kim Loan Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội Tạp chí Thư viện Việt Nam số 3(23) – 2010 (tr.23-27) ... tóm tắt thành loại là: Tóm tắt mơ tả, tóm tắt thơng tin tóm tắt phê phán [1] Qua khảo sát, chúng tơi nhận thấy rằng, thực tế theo đặc điểm nội dung tóm tắt có bốn loại chính: tóm tắt mơ tả, tóm. .. giả thực quan tâm Tóm tắt hỗn hợp Là loại tóm tắt pha tạp tóm tắt mơ tả tóm tắt thơng tin Trong phần xử lý tóm tắt mơ tả, phần khác lại xử lý theo kiểu tóm tắt thơng tin Tóm tắt hỗn hợp thường... có bốn loại chính: tóm tắt mơ tả, tóm tắt thơng tin, tóm tắt phê phán tóm tắt hỗn hợp Sau xin phân tích đặc điểm loại tóm tắt Tóm tắt mơ tả Là loại tóm tắt trình bày đầy đủ chủ đề nội dung mà