Tham khảo bài thuyết trình ''quản lý phạm vi'', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Đại Học Sư Phạm Tp Hồ Chí Minh Quản lý dự án PM Chương 03: Các kỹ Quản lý dự án SPM Course Chương 03: KỸ NĂNG QLDA Nội dung • • • • • • • Quản lí phạm vi Quản lí Ước lượng Quản lí thời gian Quản lí chi phí đánh giá tài Quản lí nhân Quản lí rủi ro Quản lí thay đổi CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN FIT, HCMUP (2) Quản lý dự án PM 3.4 Quản lý Chi phí SPM Course Chương 03: KỸ NĂNG QLDA Quản lý chi phí đánh giá tài • Chi phí dự án • Đánh giá tài CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN FIT, HCMUP (4) SPM Course Chương 03: KỸ NĂNG QLDA Quản lý chi phí – Lập kế hoạch nguồn lực – Ước lượng ngày công – Kiểm sốt chi phí CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN FIT, HCMUP (5) SPM Course Chương 03: KỸ NĂNG QLDA CHI PHÍ DỰ ÁN • • • • • • Con người Phần cứng (Mua + Bảo hành) Phần mềm (Mua + Bảo hành) Công tác phí Truyền thơng Đào tạo CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN FIT, HCMUP (6) SPM Course Chương 03: KỸ NĂNG QLDA CHI PHÍ DỰ ÁN: CON NGƯỜI • Chiếm 1/3 tổng số Trong lương gia cơng chiếm 2/3 • Ngày cơng xác định nhờ WBS • Trực tiếp: Phân tích, thiết kế, lập trình, kiểm thử, quản lý dự án… • Gián tiếp: Tư vấn, kế toán… CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN FIT, HCMUP (7) SPM Course Chương 03: KỸ NĂNG QLDA ĐÁNH GIÁ TÀI CHÍNH • Giá trị theo thời gian tiền tệ • Các tiêu chuẩn đánh giá • Lựa chọn dư án CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN FIT, HCMUP (8) SPM Course Chương 03: KỸ NĂNG QLDA Giá trị theo thời gian tiền tệ • Giá trị tương lai tiền tệ Vn=V0(1+r)n – V0 giá trị ban đầu – Vn giá trị vào cuối năm thứ n – R lãi suất – (1+r)n hệ số tương lai hoá CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN FIT, HCMUP (9) SPM Course Chương 03: KỸ NĂNG QLDA Giá trị theo thời gian tiền tệ • Giá trị tiền tệ V0 =Vn/(1+r)n – V0 giá trị – Vn giá trị tương lai vào cuối năm thứ n – R lãi suất – 1/(1+r)n hệ số hoá CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN 10 FIT, HCMUP (10) CÁC LỚP VẤN ĐỀ CHÍNH • Vấn đề bảo hành kép (double maintenance) • Dữ liệu dùng chung • Cập nhật đồng thời • Thất lạc phiên (missing/unknown version) CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN 56 FIT, HCMUP (56) BẢO HÀNH KÉP • Nhiều copy phần mềm sử dụng • Ví dụ phàn mềm chạy nhiều hệ điều hành khác nhau, nên có nhiều copy khác • Sửa lỗi bản, quên sửa khác • NÊN: Sửa lỗi cho tất copy CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN 57 FIT, HCMUP (57) DỮ LIỆU DÙNG CHUNG • Sự thay đổi chương trình làm ảnh hưởng chương trình khác Ví dụ thay đổi chương trình • Cần phải: – Kiểm sốt thay đổi – Truyền thông tốt CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN 58 FIT, HCMUP (58) CẬP NHẬT ĐỒNG THỜI • Một module làm nhiều lập trình viên • Cần phải: – Phân chia module cho tốt – Đảm bảo khơng có chuyện làm việc đồng thời CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN 59 FIT, HCMUP (59) VẤN ĐỀ THẤT LẠC PHIÊN BẢN • Có chủ đích việc giữ version nào, bỏ version • Dùng phương pháp hệ thống để nhận diện version thay đổi version • Sử dụng thủ tục back-up quán CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN 60 FIT, HCMUP (60) QUẢN LÝ SỰ THAY ĐỔI NHƯ THẾ NÀO • Nhận diện thay đổi • Kiểm sốt thay đổi • Thực thay đổi Xuyên suốt vòng đời dự án CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN 61 FIT, HCMUP (61) CÁC ĐỐI TƯỢNG CẦN ÁP DỤNG QUẢN LÝ SỰ THAY ĐỔI • Một tập hợp đối tượng cần quản lý • Ví dụ: – Kế hoạch dự án – Hợp đồng – Đặc tả yêu cầu – Mã nguồn – Dữ liệu, tình cho việc kiểm thử – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN 62 FIT, HCMUP (62) TẠI SAO PHẢI CĨ CÁC VERSION • Sửa lỗi, phát triển • Chức khác cho người dùng khác • Khác Platform-hardware, O/S, DBMS • Xem xét lại (revision) • Biến đổi (Variation) CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN 63 FIT, HCMUP (63) Versions-Revisions and Variations 1.0 Sửa lỗi 1.1 Phát triển chức 2.0 DOS Variations WINDOWS 2.0 Sửa lỗi 2.1 Sửa lỗi Tăng cường Module Sửa lỗi 2.01 O/S2 PM 2.0 Sửa lỗi Revisions CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN 64 FIT, HCMUP (64) Xem xét lại - Tại phải giữ lại version cũ? • Khách hàng cũ khơng nâng cấp theo version phải tăng thêm chi phí phá vỡ hệ thống chức • Người phát triển thiếu tự tin vào hệ thống Sử dụng sơ đồ đánh số để nhận diện version CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN 65 FIT, HCMUP (65) Với trình biên dịch khác IF (compiler is UNIX) {code required for UNIX} ELSE IF (compiler is WINDOWS) {code required for WINDOWS} ENDIF ENDIF CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN 66 FIT, HCMUP (66) KIỂM SỐT SỰ THAY ĐỔI Có tài tiệu yêu cầu thay đổi Yêu cầu thay đổi đánh giá Từ chối Yêu cầu thay đổi xem xét để tiếp cận Các đối tượng thay đổi, nhiệm vụ, QC tài liệu hoá Các đối tượng thay đổi mang (check out) Thực thay đổi kiểm soát chất lượng Các đối tương thay đổi mang vào (check in) CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN 67 FIT, HCMUP (67) Một form yêu cầu thay đổi Công ty phần mềm ABC Dự án: Người viết: Mô tả yêu cầu thay đổi Các lợi ích mong đợi Chữ ký người viết Người đánh giá Ảnh hưởng kỹ thuật: Ước lượng chi phí thời biểu: Chữ ký người đánh giá Yêu cầu thay đổi Ngày: Đính kèm: Yêu cầu thay đổi số: Ngày: CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN Đính kèm: 68 FIT, HCMUP (68) Một vài đề xuất để kiểm soát tốt thay đổi • Giữ lịch sử phiên đối tượng thay đổi • Trong đối tượng phải chứa xác tên đối tượng, số phiên bản, ngày • Sự nhận diện đối tượng thay đổi phải lưu vết • Xác đinh phương pháp để tập hợp, kiểm chứng lưu trữ thơng tin • Nhận diện người có trách nhiệm CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN 69 FIT, HCMUP (69) SPM Course Chương 03: KỸ NĂNG QLDA Thank you!!! CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN 79 FIT, HCMUP (79) ... • Quản lí phạm vi Quản lí Ước lượng Quản lí thời gian Quản lí chi phí đánh giá tài Quản lí nhân Quản lí rủi ro Quản lí thay đổi CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN FIT, HCMUP (2) Quản. .. FIT, HCMUP (49) Quản lý dự án PM 3.7 Quản lý Cấu hình QUẢN LÝ SỰ THAY ĐỔI (Configuration Management) • Quản lý thay đổi gì? • Một số vấn đề thường gặp • Các lớp vấn đề • Quản lý thay đổi CTDL2... Trần Hy Hiến LƯƠNG TRẦN HY HIẾN 45 FIT, HCMUP (45) ĐỂ QUẢN LÝ TỐT RỦI RO (tt) • Tích hợp vi? ??c quản lý rủi ro vào quản lý dự án • Chú ý xử lý rủi ro làm xuất rủi ro tăng chi phí • Sử dụng CSDL