Đang tải... (xem toàn văn)
Giáo trình Tin học cơ sở có kết cấu gồm 5 chương: Chương 1 Hệ điều hành Windows XP, chương 2 Hệ soạn thảo văn bản MS Word, chương 3 Bảng tính Excel, chương 4 Trình chiếu Powerpoint, chương 5 Internet. Phần 1 sau đây gồm nội dung 2 chương đầu. Mời các bạn cùng tham khảo.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH ThS Trương Trọng Cần GIÁO TRÌNH TIN HỌC CƠ SỞ (Giáo trình đào tạo từ xa ) VINH, 2011 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP 1.1 GIỚI THIỆU VỀ HỆ ĐIỀU HÀNH 1.1.1 Khái niệm hệ điều hành 1.1.3 Thư mục (Folder) 1.1.4 Đường dẫn (Path) 10 1.2 CÁC KHÁI NIỆM VÀ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN CỦA HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP 10 1.2.1 Các đối tượng 11 a, Biểu tượng (Icon) 11 b, Cửa sổ (Window) 11 c, Hộp thoại (Dialog Box) 11 1.2.2 Khởi động tắt máy tính 11 a, Khởi động máy tính (nạp hệ điều hành) 11 Để làm việc với máy tính, hệ điều hành phải nạp vào nhớ 11 1.2.2.2 Tắt máy tính 12 1.2.3 Cách sử dụng chuột 12 1.3 CÁC THÀNH PHẦN TRÊN MÀN HÌNH DESKTOP 13 1.3.1 Các thành phần 13 1.3.2 Các thao tác hình 14 a, Khởi động trình quản lí hình 14 b, Thay đổi kiểu dáng cửa sổ 14 c, Thay đổi ảnh 15 d, Thiết lập chương trình bảo vệ hình 15 e, Thay đổi cách hiển thị đối tượng Window 16 f, Thay đổi độ phân giải hình 16 1.4 KHỞI ĐỘNG CÁC CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG 17 1.4.1 Khởi động từ menu Start 17 1.4.2 Khởi động từ biểu tượng chương trình 17 1.5 HƯỚNG DẪN TỰ HỌC 17 1.5.1 Quản lý tệp tin thư mục 17 1.5.1.1 Cửa sổ My Computer 17 a, Các thành phần cửa sổ My Computer 18 b, Thay đổi hình thức hiển thị đối tượng 19 c, Sắp xếp đối tượng 19 1.5.1.2 Tạo thư mục 20 1.5.1.3 Tạo lối tắt (Shortcut) 20 1.5.1.4 Xoá đối tượng 21 1.5.1.5 Khôi đối tượng bị xoá tạm thời 22 1.5.1.6 Đổi tên đối tượng(Rename) 22 1.5.1.7 Sao chép đối tượng (Copy) 23 1.5.1.8 Di chuyển đối tượng (Move) 23 1.5.1.9 Tìm kiếm đối tượng 24 1.5.1.10 Xem thuộc tính đối tượng 25 1.5.2 THIẾT LẬP CẤU HÌNH VỚI CONTROL PANEL 26 1.5.2.1 Mở cửa sổ Control Panel 26 1.5.2.2 Thay đổi cách biểu diễn ngày, giờ, số, tiền tệ 27 1.5.2.3 Quản lý Font chữ 28 1.5.2.4 Thay đổi thời gian hệ thống 29 1.6 BÀI TẬP 29 CHƯƠNG 2: HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MS WORD 31 2.1 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 31 2.1.1 Khởi động(có thể sử dụng cách sau:) 31 2.1.2 Các thành phần cửa sổ MS Word 31 a Thanh tiêu đề 31 b Thanh thực đơn (menu) 31 c Thanh công cụ chuẩn (Standard) 32 d Thanh định dạng (formatting) 32 e Vùng soạn thảo văn 32 2.1.3 Thốt khỏi MS Word(có thể sử dụng cách sau:) 32 2.1.4 Các phím soạn thảo 33 2.1.5 Các thao tác với tệp văn 33 a Mở tệp mới(có thể sử dụng cách sau:) 33 b Ghi tệp văn 34 c Mở tệp có 34 d Đóng tệp 35 e Ghi tệp với tên khác 35 2.1.6 Các thao tác với khối văn 35 a Lựa chọn(đánh dấu) khối văn 35 b Sao chép văn (Copy) 36 c Di chuyển văn (Cut) 36 2.2 GÕ TIẾNG VIỆT 37 2.2.1 Kiểu gõ 37 a, Kiểu gõ TELEX 37 b, Kiểu gõ VNI 37 2.2.2 Bảng mã font chữ 38 2.2.3 Chương trình gõ tiếng Việt (bộ gõ) 38 a, Khởi động VietKey2000 38 b, Gọi lại cửa sổ VietKey 39 2.3 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 40 2.3.1 Chọn font chữ 40 a, Trang Font 40 b, Trang Character Spacing 41 c, Trang Text Effects 41 2.3.2 Căn lề 41 2.3.3 Định dạng đoạn văn 42 2.3.4 Kẻ khung tô 43 a, Trang Borders 44 b, Trang Page border 44 c, Trang Shading 45 2.3.5 Sao chép định dạng 45 2.3.6 Thẻ định dạng (thẻ đoạn) 46 a, Cách tạo 46 b, Cách áp dụng 46 c, Sửa thẻ định dạng 47 2.3.7 Định dạng văn theo cột 47 2.3.8 Tạo chữ lớn đầu đoạn 47 2.3.9 Tạo danh sách liệt kê 48 a, Liệt kê ký hiệu 49 b, Liệt kê số 49 2.3.10 Định dạng Tab dừng (Tab stop) 50 a, Lựa chọn kiểu Tab 50 b, Định vị Tab 50 c, Định dạng Tab 51 d, Xoá tab 51 2.3.11 Tạo mục lục 53 2.3.12 Định dạng trang in 54 2.4 BẢNG BIỂU (TABLE) 55 2.4.1 Tạo bảng 55 2.4.2 Sửa đổi bảng biểu 56 a, Thay đổi kích thước dịng/ cột 56 b, Thêm dòng/ cột 56 c, Xố dịng/ cột 56 d, Gộp ô (Merge Cells) 57 e, Chia ô 57 2.4.3 Định dạng bảng biểu 57 a, Căn lề 57 b, Kẻ khung tô 57 2.4.4 Các thao tác khác 57 a, Đánh số thứ tự tự động 57 b, Sắp xếp liệu 57 c, Tính tốn bảng biểu 58 2.5 HƯỚNG DẪN TỰ HỌC 59 2.5.1 Chèn đối tượng vào văn 59 2.5.1.1 Chèn ký hiệu ( ký tự đặc biệt Symbol) 59 2.5.1.2 Chèn hình ảnh 59 a, Các hình ảnh ClipArt 59 b, Các hình ảnh từ tệp 60 c, Các hình ảnh từ hình 60 d, Định dạng ảnh 60 2.5.1.3 Chèn công thức toán học 63 2.5.1.4 Chèn chữ nghệ thuật 63 2.5.1.5 Chèn đối tượng đồ họa 64 2.5.1.6 Tiêu đề đầu/ cuối trang 64 2.5.1.7 Chèn trích dẫn 65 2.5.1.8 Tạo thích 65 2.5.1.9 Đánh số trang 65 2.5.2 Các tiện ích word 67 2.5.2.1 Tìm kiếm thay 67 2.5.2.2 Thay tự động AutoCorrect 67 2.5.2.3 Thư trộn (Mail Merge) 68 2.5.3 IN ẤN 70 2.5.3.1 Xem trước in 70 3.5.3.2 In ấn 70 2.6 BÀI TẬP 70 CHƯƠNG 3: BẢNG TÍNH EXCEL 73 3.1 CÁC KHÁI NIỆM VÀ THAO TÁC CƠ BẢN 73 3.1.1 Khởi động Excel 73 3.1.2 Các thành phần cửa sổ Excel 73 3.1.3 Các khái niệm 73 a, Ô (Cell) 73 Địa tương đối: 73 Địa tuyệt đối: 73 Địa hỗn hợp 74 b, Nhóm 74 c, Bảng tính (Sheet) 74 3.1.4 Các thao tác với tệp 74 a Mở tệp 74 b Ghi tệp văn 74 c Mở tệp có 76 d Đóng tệp (Close) 76 e Ghi tệp với tên khác 76 3.1.5 Kết thúc Excel 76 3.2 LẬP VÀ ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH 76 3.2.1 Các thao tác với bảng tính 76 a, Lựa chọn 76 b Sao chép (Copy) 76 c Di chuyển (Cut) 77 d, Xố dịng/cột 78 e, Thêm dòng/ cột 78 f, Thay đổi kích thước dịng/cột 79 3.2.2 Các thao tác với liệu 79 a, Nhập liệu 79 b, Sửa liệu 80 3.2.3 Định dạng bảng tính 80 a, Định dạng liệu 80 b, Căn lề 81 c, Định dạng Font 82 d, Kẻ khung tô 83 e, Định dạng theo điều kiện 84 3.3 LẬP CÔNG THỨC VÀ CÁC TÍNH TỐN VỚI HÀM 85 3.3.1 Lập công thức 85 a, Cách viết 85 b, Cách soạn thảo công thức 85 c, Sao chép công thức 86 3.3.2 Cách hàm thường dùng Excel 86 3.4 HƯỚNG DẪN TỰ HỌC 91 3.4.1 Sắp xếp trích lọc liệu 91 3.4.1.1 Sắp xếp 91 3.4.1.2 Lọc liệu tự động 92 3.4.1.3 Lọc nâng cao 93 3.4.2 CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO BẢNG TÍNH 94 3.4.2.1 Hình ảnh 94 3.4.2.2 Chú thích 94 3.4.2.3 Biểu đồ 94 3.4.3 Định dạng trang in in ấn 98 3.4.3.1 Định dạng trang in 98 a, Trang Page 98 b, Trang Margin 99 c, Trang Header/Footer: Tạo tiêu đề đầu cuối trang 99 d, Trang Sheet 100 3.4.3.2 Xem trước in 100 3.4.3.3 In ấn 100 3.5 BÀI TẬP 101 CHƯƠNG TRÌNH CHIẾU POWERPOINT 104 4.1 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 104 4.1.1 Khởi động PowerPoint 104 4.1.2 Khởi động PowerPoint 104 4.1.3 Mở trình diễn 104 4.1.4 Lưu trình diễn 104 4.1.5 Mở trình diễn có 105 4.1.6 Đóng trình diễn 105 4.2 LÀM VIỆC VỚI TRANG TRÌNH DIỄN (SLIDE) 105 4.2.1 Nhập văn vào trang trình diễn 105 4.2.3 Thêm trang trình diễn 105 4.2.4 Nhân trang trình diễn 105 4.2.5 Xóa trang trình diễn 106 4.2.6 Sắp xếp trang trình diễn 106 4.2.7 Trình chiếu 106 a, Trình diễn từ trang đầu 106 b, Trình diễn từ trang 106 c, Nhảy tới trang thứ n 106 4.3 ĐỊNH DẠNG SLIDE 106 4.3.1 Chọn font chữ 106 4.3.2 Giãn khoảng cách dòng 107 4.3.3 Tạo danh sách liệt kê 108 a, Liệt kê ký hiệu 108 b, Liệt kê số 109 4.3.4 Thay đổi mẫu thiết kế 109 4.3.5 Thay đổi màu 109 4.3.6 Thay đổi cách bố trí 110 4.4 HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN 111 4.4.1 Tạo hiệu ứng 111 4.4.2 Thay đổi loại hiệu ứng 111 4.4.3 Gỡ bỏ hiệu ứng 112 4.4.4 Sắp xếp trình tự thực hiệu ứng 112 4.4.5 Thay đổi tùy chọn cho hiệu ứng 112 4.4.6 Hiệu ứng chuyển tiếp Slide 114 4.5 HƯỚNG DẪN TỰ HỌC 115 4.5.1 Chèn đối tượng vào slide 115 4.5.1.1 Chèn ký hiệu 115 4.5.1.2 Chèn hình ảnh 115 4.5.1.3 Chèn phim âm 115 4.5.1.4 Tạo liên kết 115 4.5.1.6 Thêm nút hành động 116 4.5.1.7 Tạo tiêu đề trang 118 4.5.2 IN ẤN 118 4.5.2.1 Xem trước in 118 4.5.2.2 In ấn 118 4.6 BÀI TẬP 119 CHƯƠNG 5: INTERNET 124 5.1 TỔNG QUAN VỀ INTERNET 124 5.1.1 Lịch sử phát triển 124 5.1.2 Internet ? 126 5.1.3 Các nhà cung cấp dịch vụ Internet 126 5.1.4 Các phương thức kết nối 129 5.1.5 Địa IP tên miền 130 a, Địa IP 130 b, Tên miền (Domain) 130 5.1.6 Web HTML 134 a, Web 134 b, HTML Hyper Text Markup Language (Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản) 135 5.2 CÁC DỊCH VỤ CƠ BẢN CỦA INTERNET 136 5.2.1 Dịch vụ truyền tệp (FTP) 136 5.2.2 Dịch vụ World Wide Web 137 5.2.3 Dịch vụ thư điện tử (Email) 137 a, Địa thư điện tử 137 b, Cấu trúc tin (Message) 138 5.2.4 Dịch vụ Internet Relay Chat (IRCNói chuyện qua Internet) 138 a, Textchat Voice chat 139 b, Webchat ChatClient 139 5.3 SỬ DỤNG TRÌNH DUYỆT INTERNET EXPLORER 140 5.3.1 Khởi động khỏi chương trình Internet Explorer 140 5.3.2 Sử dụng ô đăng nhập địa 140 5.3.3 Các nút chức công cụ 140 5.3.4 Bổ sung địa vào sổ địa ưa thích (Favorite Pages) 141 5.3.5.Sử dụng TEMPORARY INTERNET FILES 141 5.3.6 Sao lưu trang Web 142 5.4 HƯỚNG DẪN TỰ HỌC 142 5.4.1 Tìm kiếm thơng tin internet 142 5.4.1.1 Giới thiệu chung 142 5.4.1.2 Tìm kiếm thơng tin với WWW.GOOGLE.COM 142 a Cú pháp tìm kiếm nâng cao 143 b Sử dụng chức tìm kiếm nâng cao 144 c Tìm nối kết tìm kiếm có 144 5.4.2 SỬ DỤNG DỊCH VỤ THƯ ĐIỆN TỬ 145 5.4.2.1 Giới thiệu chung 145 5.4.2.2 Sử dụng dịch vụ thư điện tử MAIL.GOOGLE.COM 146 a Tạo hộp thư 146 b, Đăng nhập hộp thư 148 c, Đọc thư (kiểm tra thư) 148 d, Gửi thư 149 5.6 BÀI TẬP 149 Chương 1: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP 1.1 GIỚI THIỆU VỀ HỆ ĐIỀU HÀNH 1.1.1 Khái niệm hệ điều hành Hệ điều hành (Operating System_OS) phần mềm có quan hệ với cấu trúc phần cứng Làm nhiệm vụ liên kết máy tính với thiết bị ngoại vi điều khiển tất hoạt động máy tính Hệ điều hành đóng vai trò cầu nối thiết bị với người dùng thiết bị với chương trình thực máy Hệ điều hành thường lưu trữ dạng mơ dun độc lập nhớ ngồi (đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa CD,…) Các chức hệ điều hành: Liên kết phần cứng với phần mềm Liên kết người sử dụng với máy tính Điều hành hoạt động máy tính Quản lý tài nguyên máy tính Liên kết máy tính với thiết bị ngoại vi: Máy in, ổ đĩa, hình, bàn phím,… Cung cấp dịch vụ tiện ích hệ thống (làm việc với đĩa, truy cập mạng,…) Một số hệ điều hành nay: Hiện có nhiều hệ điều hành khác Đối với họ máy có số hệ điều hành cho chúng Bao gồm: MSDOS, PCDOS, UNIX, NETWARE, WINDOWS, LINUX,… Trong số đó, WINDOWS hệ điều hành ưa dùng nhất; với giao diện thân thiện, dễ sử dụng WINDOWS có giao diện đồ họa (GUI – Graphics User Interface) Nó dùng phần tử đồ họa như: biểu tượng, thực đơn, cửa sổ,… Từ đời năm 1995, WINDOWS phát triển qua nhiều phiên nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng ngày cao người dùng như: Windows95, Windows98, Windows2000, WindowsXP, Windows Vista,… WindowsXP hệ điều hành sử dụng phổ biến 1.1.2 Tệp (File) Tệp tập thơng tin có liên quan với nhau, tổ chức lưu trữ nhớ tên riêng gọi tên tệp Nội dung tệp thơ, hồ sơ, chương trình tính lương hay danh sách,v.v… Tên tệp (File name): Hệ điều hành quản lý tệp thông qua tên tệp Tên tệp đặt theo quy định riêng hệ điều hành Hệ điều hành Windows quy định tên tệp gồm khơng q 255 kí tự gồm hai phần: Phần tên gọi phần mở rộng Phần tên gọi (phần chính) dãy ký tự không bao gồm ký tự :*, ?, \, /, |, , :, " Phần tên bắt buộc phải có tên tệp Phần tên thường đặt cho phản ánh nội dung tệp Phần mở rộng (Extention, đuôi, phần phụ) dãy không ký tự Nó có khơng có tên tệp Thông thường phần mở rộng dùng để kiểu tệp Ví dụ tệp có phần mở rộng là: COM EXE tệp dịch sang mã máy PAS tệp chương trình PASCAL TXT tệp văn Giữa phần tên phần mở rộng có dấu chấm ngăn cách Hệ điều hành Windows không phân biệt tên tệp chữ hoa chữ thường Ví dụ: COMMAND.COM Ho so xin viec.doc BAI1.PAS Ký hiệu đại diện: Để mô tả nhóm tệp có tên giống phần đó, hệ điều hành cho phép ta dùng ký hiệu đại diện sau: Ký tự * thay cho chuỗi ký tự tên tệp kể từ vị trí dấu * Ký tự ? thay cho ký tự vị trí ? tên tệp Ví dụ : * PAS Chỉ tất tệp có tên có PAS *.* Chỉ tất tệp F* * Chỉ tất tệp có tên bắt đầu ký tự F BAI?.TXT Chỉ tệp có tên gồm ký tự, ký tự thứ tuỳ ý có TXT 1.1.3 Thư mục (Folder) Để lưu trữ, xếp tệp tin thành hệ thống phân cấp có tính chặt chẽ tiện dụng cho việc tìm kiếm Hệ điều hành Windows cho phép người sử dụng lưu trữ tệp tin theo thư mục Mỗi thư mục xác định thông qua tên chúng; tên thư mục đặt theo quy cách phần tên cua tên tệp Trong thư mục, hệ điều hành lại cho phép tạo thư mục nhỏ gọi thư mục Quá trình tạo thư mục nhỏ dần, thực tuỳ theo mục đích người sử dụng Trong thư mục khơng thể có hai thư mục trùng tên Như vậy, mục đích tạo thư mục để lưu tệp Nhưng thư mục lại tạo thư mục nên thư mục chứa tệp thư mục Cách tổ chức thư mục gọi tổ chức theo dạng Nút gốc tên ổ đĩa logic gọi thư mục gốc Ví dụ: Ta mơ tả cấu trúc thư mục đĩa C sau: Hình 11: Một cấu trúc thư mục 1.1.4 Đường dẫn (Path) Để rõ tệp hay thư mục đĩa, việc rõ tên tệp hay thư mục, ta cần phải rõ vị trí tệp hay thư mục đĩa Nói cách khác ta cần rõ đường dẫn đến tệp hay thư mục Đường dẫn mơ tả tổng quát sau: Tên ổ đĩa \Tên thư mục\Tên thư mục…\Tên thư mục[\tên tệp] Trong đó: Tên ổ đĩa tên ổ đĩa chứa tệp hay thư mục cần truy nhập Các Tên thư mục tên thư mục dẫn tới tệp hay thư mục cần truy nhập, thoả mãn thư mục sau phải thư mục trước Phần dấu hiểu có khơng có tuỳ trường hợp cụ thể Ví dụ: Mơ tả đường dẫn đến thư mục Data hình 1.1 là: C:\ Baocao\DDTT\QLNCKH 1.2 CÁC KHÁI NIỆM VÀ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN CỦA HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP 10 xuất hộp thoại: từ hộp thoại ta lựa chọn cột xếp mục Sort by, Then by,… Kiểu xếp mục Ascending (tăng dần) hay Descending (giảm dần) Nhấp OK c, Tính tốn bảng biểu Bảng biểu Word tập dòng cột Các dòng bảng biểu đánh thứ tự 1, 2, 3,… Các cột đánh thứ tự A, B, C,… Mỗi ô bảng biểu xác định số thứ tự cột thứ tự dịng Ví dụ: C5: Cột C dịng Cách sử dụng cơng thức: Để trỏ ô muốn điền giá trị Chọn menu Table\ Formula Viết công thức vào mục Formula Trước cơng thức phải có dấu "=" Các hàm bản: SUM(đối số) : Tính tổng AVERAGE(đối số): Tính giá trị trung bình Trong đó: là: + ABOVE: Tính phía + BELOW: Tính phía + LEFT: Tính bên trái 58 + RIGHT: Tính bên phải Ghi chú: Để chép công thức sau tính giá trị cho ta đưa trỏ sang nhấn phím F4 2.5 HƯỚNG DẪN TỰ HỌC 2.5.1 Chèn đối tượng vào văn 2.5.1.1 Chèn ký hiệu ( ký tự đặc biệt- Symbol) Xác định vị trí để chèn Chọn menu Insert\ Symbol nhấn tổ hợp phím Alt + I+ S Từ hộp thoại ta lựa chọn loại ký hiệu mục Font \ chọn ký hiệu để chèn từ danh sách \ nhấn đúp chuột nhấp nút Insert để chèn vào văn 2.5.1.2 Chèn hình ảnh a, Các hình ảnh ClipArt Chọn menu Insert\ Picture\ Clip Art xuất cửa sổ bên khung phải: 59 …từ cửa sổ ta đánh dấu vào mục Office Collections (như hình trên) nhấp nút Go để tìm hình ảnh sau nhấn chọn lên hình ảnh muốn chèn vào văn từ danh sách ảnh tìm b, Các hình ảnh từ tệp Chọn menu Insert\ Picture\ From File xuất hộp thoại: từ hộp thoại ta tìm tệp ảnh muốn chèn sau nhấp nút Insert c, Các hình ảnh từ hình Nhấn phím Alt+ Print Screen nhấn phím Print Screen để chụp cửa sổ tồn hình Xác định vị trí để dán vào văn Ra lệnh Paste d, Định dạng ảnh Thay đổi kích thước ảnh: 60 Chọn ảnh (bằng cách nhấp chuột lên ảnh) Đưa chuột đến hình vng nhỏ góc hay trung điểm cạnh nhấn kéo rê chuột để thay đổi kích thước Thay đổi cách trình bày ảnh: Nhấp phải chuột lên ảnh\ Chọn Format Picture xuất hộp thoại: từ hộp thoại ta lựa chọn trang Layout sau lựa: - In line with text: ảnh dòng với văn - Square: Văn bao quanh ảnh theo hình chữ nhật - Tight: Văn trình bày theo biên ảnh - Behind text: Ảnh nằm sau văn - In front of text: Ảnh nằm trước văn Sửa đổi ảnh với công cụ Picture toolbar: Nhấp phải chuột lên ảnh\ chọn Show picture toolbar Thay đổi màu Tăng /giảm độ tương phản Tăng /giảm độ sáng Xén ảnh 61 62 2.5.1.3 Chèn cơng thức tốn học Chọn menu Insert\ Object\ Chọn Microsoft Equation 3.0 từ hộp thoại nhấp nút OK xuất công thức: .từ công thức ta chọn dạng cơng thức từ danh sách sau dùng phím để soạn thảo 2.5.1.4 Chèn chữ nghệ thuật Chọn menu Insert\ Picture\ WordArt nhấp nút Insert WordArt Drawing\ Xuất hộp thoại: … từ hộp thoại ta lựa chọn kiểu chữ nghệ thuật việc nhấn vào ô danh sách \ nhấp nút OK, … xuất hộp thoại: 63 …từ hộp thoại ta soạn thảo nội dung văn cần làm chữ nghệ thuật mục Text lựa chọn font, cỡ kiểu chữ \ sau nhấp nút OK Ghi chú: Để thay đổi thông số định dạng khác ta sử dụng WordArt (nhấp phải chuột lên chữ nghệ thuật\ Show WordArt toolbar 2.5.1.5 Chèn đối tượng đồ họa Nhấp chuột lên biểu tượng chứa hình muốn vẽ Drawing Đưa chuột vào văn kéo rê chuột kích thước phù hợp thả chuột 2.5.1.6 Tiêu đề đầu/ cuối trang Chọn menu View\ Header and Footer … Khi đầu trang xuất khung cho phép soạn thảo nội dung tiêu đề trang Soạn thảo xong nhấp nút Close Header and Footer để kết thúc Ghi : 64 Để soạn thảo tiêu đề cuối trang ta nhấn vào nút Switch Between Header and Footer Header and Footer nút phím Down 2.5.1.7 Chèn trích dẫn Để trỏ sau đoạn văn muốn tạo trích dẫn Chọn menu Insert\ Reference\ Footnote… xuất hộp thoại: - Footnotes: Trích dẫn xuất cuối trang - Endnotes: Trích dẫn xuất cuối tài liệu - Number format: Dạng số đánh - Custom mark: Dạng ký hiệu đánh - Start at: Số bắt đầu đánh Nhấp nút Insert để soạn thảo nội dung trích dẫn 2.5.1.8 Tạo thích Lựa chọn khối văn cần tạo thích Chọn menu Insert\ Comment Ghi chú: Để xóa thích, ta nhấp phải chuột lên văn chứa thích chọn Delete Comment từ hộp lệnh 2.5.1.9 Đánh số trang Chọn menu Insert\ Page Numbers\… … Xuất hộp thoại: 65 - Position : Vị trí đánh số trang Top of page: Phía Bottom of page: Phía - Alignment: Lề đánh Left: Trái Right: Phải Center: Inside: Phía OutSide: Phía ngồi Show number on first page: Hiện số trang trang đầu Format: Thiết lập tuỳ chọn khác, như: số trang đầu tiên, dạng số đánh,… 66 2.5.2 Các tiện ích word 2.5.2.1 Tìm kiếm thay Chọn menu Edit\ Replace\… xuất hộp thoại: Từ hộp thoại ta xác định thơng số: Find what: Cụm từ muốn tìm Replace with: Cụm từ thay Nhấp nút Find Next: Tìm tiếp Replace: Thay cụm từ tìm thấy Replace All: Thay tất 2.5.2.2 Thay tự động AutoCorrect Chọn menu Tools\ AutoCorrect Option Xuất hộp thoại: 67 gõ cụm từ gõ tắt vào mục Replace gõ cụm từ thay vào mục With Nhấp nút Add để thêm vào danh sách Ghi chú: Nếu muốn xoá ta chọn cụm từ gõ tắt từ danh sách nhấp nút Delete - Để thay cho khối văn bản, ta thực sau: + Tạo khối văn + Lựa chọn khối + Chọn Tools\ AutoCorrect Option + Từ hộp thoại gõ cụm từ gõ tắt vào mục Replace nhấp nút Add Ví dụ: Gõ sv qh Thay sinh viên CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc 2.5.2.3 Thư trộn (Mail Merge) 68 Bước 1: Tạo tệp văn chứa danh sách đối tượng muốn trộn Tạo xong tệp danh sách ta lưu lại Bước 2: Tạo mẫu thư để trộn tệp văn khác Bước 3: Trộn liệu Mở tệp chứa mẫu Cho Mail Merge Từ Mail Merge ta nhấp chuột vào nút Open Data Source để mở tệp chứa danh sách Trộn liệu + Xác vị trí trỏ nơi cần đưa liệu vào + Nhấp nút Insert Merge Fields để chọn cột muốn chứa liệu nhấp nút Insert \ Close Lặp lại thao tác cột lại Bước 4: Hiện kết quả: Nhấn vào nút Mail merge 69 2.5.3 IN ẤN 2.5.3.1 Xem trước in Chọn menu File\ Print preview nhấp nút công cụ chuẩn 3.5.3.2 In ấn Chọn menu File\ Print Ctrl +P … xuất hộp thoại : từ hộp thoại ta lựa chọn thông số : Page range : Phạm vi in All : In tất Current page : In trang Pages : In trang liệt kê Print : Xác định trang phạm vi All pages in range : Tất trang phạm vi chọn Odd pages : In trang lẻ Even pages : In trang chẵn Number of Copies : Số in 2.6 BÀI TẬP Bài 1: Trình bày đoạn văn sau: GIẢI PHÁP MẠNG CỦA CÔNG TY 70 ĐT : 04.577.4443 Cơng ty Mắt Bão có văn phịng làm việc Bên văn phòng trang bị mạng nội (LAN) Mỗi văn phịng có tối thiểu gói IP tĩnh Bài Tạo chữ nghệ thuật, chèn hình ảnh Yêu cầu : Trang trí định dạng Văn với: Lề (Top): cm; Lề (Bottom): cm; Lề trái (Left): 2,5 cm; Lề phải (Right): 1,5 cm Lưu tệp Word với tên Bai1.doc vào thư mục BAITHI ổ đĩa D Bài 4: Trình bày đoạn văn sau: K hi người giao tiếp hàng ngày với nhau, người ta dùng cử chỉ, điệu bộ, ký hiệu để trao đổi thông tin, phương tiện ngôn ngữ S uy cho cùng, khơng có tư tưởng, tình cảm, ý chí, nguyện vọng người lại khơng thể qua ngôn ngữ V ăn sản phẩm hoạt động giao tiếp ngơn ngữ mang tính hồn chỉnh nhất, trọn vẹn Bài 5: Trình bày đoạn văn sau, chọn kiểu font đề bi Hôm qua tát nước đầu đình Bỏ quên chic áo cành hoa sen Em c thỡ cho anh xin Hay em để làm tin nhà ¸o anh rách đường tà 71 Vợ anh chưa có mẹ già chưa khâu áo anh rách đà lâu Mai mượn cô khâu cho lành ********************** Bi 6: Đánh cơng thức tốn học sau : x 1 x 1 ( x x 1) (1 sin x cos x) sin x tan x tan x 72 ... 11 5 4.5 .1. 2 Chèn hình ảnh 11 5 4.5 .1. 3 Chèn phim âm 11 5 4.5 .1. 4 Tạo liên kết 11 5 4.5 .1. 6 Thêm nút hành động 11 6 4.5 .1. 7 Tạo tiêu đề... 17 1. 5 HƯỚNG DẪN TỰ HỌC 17 1. 5 .1 Quản lý tệp tin thư mục 17 1. 5 .1. 1 Cửa sổ My Computer 17 a, Các thành phần cửa sổ My Computer 18 b,... 11 2 4.4.6 Hiệu ứng chuyển tiếp Slide 11 4 4.5 HƯỚNG DẪN TỰ HỌC 11 5 4.5 .1 Chèn đối tượng vào slide 11 5 4.5 .1. 1 Chèn ký hiệu 11 5 4.5 .1. 2