Giáo trình Tin học cơ sở có kết cấu gồm 5 chương, phần 2 giáo trình gồm nội dung các chương: Chương 3 Bảng tính Excel, chương 4 Trình chiếu Powerpoint, chương 5 Internet. Phần 1 sau đây gồm nội dung 3 chương đầu. Mời các bạn cùng tham khảo.
Chương 3: BẢNG TÍNH EXCEL 3.1 CÁC KHÁI NIỆM VÀ THAO TÁC CƠ BẢN 3.1.1 Khởi động Excel Chọn menu Start\ Programs\ Microsoft Office\ Microsoft Office Excel ( ) 3.1.2 Các thành phần cửa sổ Excel Thanh cơng cụ chuẩn (Standard) Thanh tiêu đề cột Thanh công thức (Formula) Thanh định dạng (Formatting) Thanh tiêu đề dòng Tên bảng tính 3.1.3 Các khái niệm a, Ơ (Cell) Mỗi ô xác định số cột dòng Chỉ số cột đánh theo thứ tự: A, B, C,…, IV Chỉ số dòng đánh theo thứ tự: 1,2,3,… 65536 Ví dụ: B4 : cột B, dòng B4 gọi địa ô cột B dòng Các loại địa ô chia thành loại: Địa tương đối: Là địa xác định sau: Ví dụ: B4, AA30, D10 Địa tuyệt đối: Là địa để xác định xác ơ, viết sau: 73 Ví dụ: $B$4, $AA$30, $D$10 Địa hỗn hợp: Là địa xác định sau: Ví dụ: $B4, AA$30, $D10 b, Nhóm Là dãy kề Địa nhóm xác định địa góc trái góc phải, chúng ngăn dấu chấm hai chấm (:) Ví dụ: B3:C5 gồm ơ: B3, B4, B5, C3, C4 C5 c, Bảng tính (Sheet) Mỗi tệp Excel (Workbook) chứa tối đa 255 bảng tính Mỗi bảng tính xác định thơng qua tên Theo mặc định tên bảng tính là: Sheet 1, Sheet 2,… Mỗi bảng tính gồm 256 cột 65536 dịng Bạn thêm, xố hay đổi tên bảng tính việc nhấp phải chuột lên tên bảng tính sau chọn lệnh từ hộp lệnh Insert: Thêm bảng tính Rename: Đổi tên bảng tính Delete: Xố bảng tính 3.1.4 Các thao tác với tệp a Mở tệp Cách 1: Chọn menu File\ New Chọn mục Blank workbook bên khung Cách 2: Nhấp nút New công cụ chuẩn Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +N b Ghi tệp văn 74 Cách 1: Chọn menu File\ Save Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S Cách 3: Nhấp nút Save công cụ chuẩn Xuất hộp thoại Save As (Nếu tệp chưa đặt tên) Từ hộp thoại ta chọn thư mục chứa tệp mục Save in Đặt tên tệp vào mục File name Ghi chú: Để đặt mật cho tệp Excel, hộp thoại Save As ta chọn Tools/ General Options (minh hoạ hình trên) xuất hộp thoại: Từ hộp thoại ta nhập mật vào mục: Password to open: Mật để mở Password to modify: Mật sửa đổi 75 Nhấp nút OK Excel yêu cầu bạn nhắc lại mật khẩu, ta nhập lại mật nhập c Mở tệp có Cách 1: Chọn menu File\ Open Cách 2: Nhấp nút Open công cụ chuẩn Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +O Từ hộp thoại ta lựa chọn thư mục chứa tệp văn cần mở mục Look in chọn tên tệp nhấp nút Open d Đóng tệp (Close) Chọn menu File\ Close e Ghi tệp với tên khác Chọn menu File\ Save As Xuất hộp thoại Save As, từ hộp thoại ta gõ tên tệp vào mục File name 3.1.5 Kết thúc Excel Chọn menu File\ Exit nút Close tiêu đề 3.2 LẬP VÀ ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH 3.2.1 Các thao tác với bảng tính a, Lựa chọn Dịng: Nhấp chuột lên số dòng muốn lựa chọn Cột: Nhấp chuột lên số cột muốn lựa chọn Toàn bảng tính: Nhấp chuột lên vị trí đầu tiêu đề dòng tiêu đề cột nhấn tổ hợp phím Ctrl +A Ctrl + Shift + Space Bar Nhóm ơ: Cách 1: Kéo rê chuột nhóm muốn lựa chọn Cách 2: Nhấn giữ phím Shift + Nhấn phím dịch chuyển trỏ Cách 3: Chọn đầu nhóm sau nhấn giữ phím Shift nhấp chuột vào cuối nhóm b Sao chép (Copy) Lựa chọn vùng ô muốn chép Ra lệnh Copy cách: Cách 1: Chọn menu Edit\ Copy 76 Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +C Cách 3: Nhấp nút Copy công cụ chuẩn Cách 4: Nhấp phải chuột lên vùng Lựa chọn\ Chọn lệnh Copy từ hộp lệnh Xác định vị trí để dán Ra lệnh Paste cách: Cách 1: Chọn menu Edit\ Paste Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +V Cách 3: Nhấp nút Paste công cụ chuẩn Cách 4: Nhấp phải chuột lên vị trí cần dán\ Chọn lệnh Paste từ hộp lệnh c Di chuyển (Cut) Lựa chọn vùng ô muốn chép Ra lệnh Cut cách: Cách 1: Chọn menu Edit\ Cut Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X Cách 3: Nhấp nút Cut công cụ chuẩn Cách 4: Nhấp phải chuột lên vùng Lựa chọn\ Chọn lệnh Cut từ hộp lệnh Xác định vị trí để dán Ra lệnh Paste cách: Cách 1: Chọn menu Edit\ Paste Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +V Cách 3: Nhấp nút Paste công cụ chuẩn Cách 4: Nhấp phải chuột lên vị trí cần dán\ Chọn lệnh Paste từ hộp lệnh Ghi chú: Lệnh Paste cho phép ta chép toàn thông số định dạng từ gốc Để chọn thông số tuỳ ý Paste ta chọn lệnh Paste Special Ta chọn Edit\ Paste Special xuất hộp thoại: 77 d, Xố dịng/cột Nhấp phải chuột lên số dịng/cột muốn xố chọn lệnh Delete e, Thêm dòng/ cột Nhấp phải chuột lên dòng/cột vị trí muốn chèn chọn lệnh Insert 78 f, Thay đổi kích thước dịng/cột Đưa biểu tượng chuột đến đường biên phía dịng đường biên bên phải cột (trên tiêu đề dòng/ cột) biểu tượng chuột thay đổi nhấn kéo rê để thay đổi nhấn đúp chuột muốn chỉnh độ rộng cột tự động 3.2.2 Các thao tác với liệu a, Nhập liệu Từ bàn phím Xác định cần nhập liệu Gõ phím để nhập sau nhấn phím Enter để kết thúc Nhập liệu tự động Cách 1: Nhập giá trị vào ô dãy Đưa biểu tượng chuột đến góc phải ô biểu tượng chuột thay đổi kéo rê chuột (nhấn giữ phím Ctrl trước thả chuột) Cách 2: Nhập giá trị vào ô dãy Lựa chọn Đưa biểu tượng chuột đến góc phải nhóm lựa chọn biểu tượng chuột thay đổi nhấn kéo rê chuột Cách : Cách : 79 Minh hoạ cách đánh số thứ tự tự động Ghi chú: Để thay đổi hướng di chuyển trỏ sau nhấn phím Enter hay tự động thêm số vào sau hay trước số nhập số, ta chọn menu Tools\ Options\ Edit Hướng di chuyển trỏ Thêm số vào trước sau b, Sửa liệu Chọn ô muốn sửa Nhấn đúp chuột phím F2 để đưa trỏ vào Sửa xong nhấn Enter để kết thúc 3.2.3 Định dạng bảng tính a, Định dạng liệu Lựa chọn nhóm ô muốn định dạng Chọn menu Format\ Cells\ Number 80 Trong danh sách Category ta chọn: Number: Kiểu số Decimal places: Số chữ số thập phân Usse 1000 Separator: Sử dụng dấu phân cách phần nghìn Negative number: Dạng hiển thị số âm Currency: Kiểu tiền tệ Date: Kiểu ngày Time: Kiểu thời gian Custom: Dạng hiển thị tự định nghĩa b, Căn lề Lựa chọn ô muốn lề Chọn menu Format\ Cells\ Alignment 81 Trên hộp thoại ta xác định thông số sau : - Text Alignment: Căn lề + Horizontal: Căn theo chiều ngang Left: Căn trái Right: Căn phải Center: Căn Justify: Căn bên + Vertical: Căn theo chiều dọc Top: Căn phía Center: Căn Bottom: Căn Justify: Căn phía (trên, dưới) Text Control: Điều khiển văn + Wrap text: Văn tự động xuống dịng độ rộng khơng đủ + Shrink to fit: Văn tự động co lại cho phù hợp với độ rộng ô + Merge cell: Gộp ô Orientation: Xác định chiều hiển thị văn + Degrees: Độ nghiêng c, Định dạng Font 82 trang Web riêng lẻ Việc đưa trang lên Web Server gọi tải lên (uploading) hay công bố ( publishing) Web cung cấp thông tin đa dạng bao gồm văn bản, hình ảnh, âm thanh, video Hiện trang Web sử dụng để phân phối tin tức, dịch vụ giáo dục, thông tin, danh mục sản phẩm, nhiều thứ khác Các trang Web tương tác cho phép độc giả tra cứu sở liệu, đặt hàng sản phẩm thơng tin, gửi số tiền tốn thẻ tín dụng … Web phần Internet, loại dịch vụ người truy cập tài nguyên Internet Trình duyệt Web (Web Browser) Một trình duyệt Web phần mềm ứng dụng thiết kế để tìm tài liệu siêu văn Web mở tài liệu máy tính người sử dụng Hiện nay, trình duyệt thơng dụng: Internet Explorer, Netscape Navigator, Mozilla Firefox, b, HTML - Hyper Text Markup Language (Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản) HTML cho phép tạo trang Web phối hợp hài hồ văn thơng thường với hình ảnh âm thanh, video, mối liên kết đến trang siêu văn khác … Tên gọi ngôn ngữ đánh dấu siêu văn phản ánh thực chất công cụ Các thuật ngữ hiểu sau: Hyper (siêu): HTML cho phép liên kết nhiều trang văn rải rác khắp nơi Internet Nó có tác dụng che dấu phức tạp Internet người sử dụng Người dùng Internet đọc văn mà không cần biết đến văn nằm đâu, hệ thống xây dựng phức tạp HTML thực vượt khỏi khuôn khổ khái niệm “văn bản” kinh điển Text (văn bản): HTML trước hết để trình bày văn dựa tảng văn Language (ngôn ngữ): HTML ngôn ngữ tương tự ngôn ngữ lập trình, đơn giản Nó có cú pháp chặt chẽ để viết lệnh nhằm thực việc trình diễn văn Markup (đánh dấu): HTML ngôn ngữ thẻ (Tag) đánh dấu Các thẻ xác định cách thức trình bày đoạn văn tương ứng hình 135 5.2 CÁC DỊCH VỤ CƠ BẢN CỦA INTERNET Các dịch vụ Internet ngày phong phú bổ sung, cải tiến không ngừng Đến nay, dịch vụ Inernet là: 5.2.1 Dịch vụ truyền tệp (FTP) Dịch vụ truyền tệp (FTP) dịch vụ phổ biến cho phép chuyển tệp liệu máy tính khác mạng FTP hỗ trợ tất dạng tệp, thực tế khơng quan tâm tới dạng tệp cho dù tệp văn mã ASCII hay tệp liệu dạng nhị phân Với cấu hình máy phục vụ FTP, qui định quyền truy nhập người sử dụng với thư mục liệu, tệp liệu giới hạn số lượng người sử dụng có khả lúc truy nhập vào nơi lưu trữ liệu 136 5.2.2 Dịch vụ World Wide Web World Wide Web (WWW hay Web) dịch vụ tích hợp, sử dụng đơn giản có hiệu Internet Web tích hợp FTP, WAIS, Gopher Trình duyệt Web cho phép truy nhập vào tất dịch vụ Tài liệu WWW viết ngôn ngữ HTML Siêu văn văn bình thường cộng thêm số lệnh định dạng HTML có nhiều cách liên kết với tài nguyên FTP, WAIS server, Gopher Server Web Server Web Server máy phục vụ Web, đáp ứng yêu cầu truy nhập tài liệu HTML Web Server trao đổi tài liệu HTML giao thức HTTP (HyperText Transfer Protocol) hay gọi giao thức truyền siêu văn Trình duyệt Web gửi địa URL (URLUniform Resource Locator: Bộ định vị tài nguyên đồng dạng) đến máy phục vụ Web sau nhận trang Web từ máy phục vụ Web phiên dịch hiển thị chúng Khi giao tiếp với máy phục vụ Web trình duyệt Web sử dụng giao thức HTTP Khi giao tiếp với Gopher Server trình duyệt Web hoạt động Gopher Client sử dụng giao thức Gopher Khi giao tiếp với FTP Server trình duyệt Web hoạt động FTP client sử dụng giao thức FTP Trình duyệt Web thực công việc khác ghi trang Web vào đĩa, gửi Email, tìm kiếm xâu ký tự trang Web, 5.2.3 Dịch vụ thư điện tử (E-mail) Dịch vụ thư điện tử dịch vụ thông dụng hệ thống mạng dù lớn hay nhỏ Thư điện tử sử dụng rộng rãi phương tiện giao tiếp hàng ngày mạng nhờ tính linh hoạt phố biến Từ trao đổi thư tín thơng thường, thơng tin quảng cáo, tiếp thị, đến công văn, báo cáo, hay kể hợp đồng thương mại, chứng từ, tất trao đổi thông qua thư điện tử Hệ thống thư điện tử chia làm hai phần: MUA (Mail User Agent) MTA (Message Transfer Agent) MUA thực chất hệ thống làm nhiệm vụ tương tác trực tiếp với người dùng cuối, giúp họ nhận tin, soạn thảo tin, lưu tin gửi tin Nhiệm vụ MTA định tuyến tin xử lý tin đến từ hệ thống người dùng cho tin đến hệ thống đích a, Địa thư điện tử Hệ thống địa thư điện tử hoạt động giống địa thư hệ thống thư bưu Một tin (message) điện tử muốn đến đích địa người nhận yếu tố thiếu Trong hệ thống thư điện tử, người có địa thư Từ địa thư xác đinh thông tin người sở hữu địa mạng Nói chung khơng có quy tắc thống cho việc đánh địa thư, bới hệ thống thư lại sử dụng qui ước riêng địa Để giải vấn đề này, người 137 ta thường sử dụng hai khuôn dạng địa địa miền (DomainBase Address) sử dụng nhiều hệ điều hành Windows, địa UUCP (Unix to Unix Copy Command) sử dụng nhiều hệ điều hành Unix Ngồi hai dạng địa trên, cịn có dạng địa tạo thành kết hợp hai dạng địa trên, gọi địa hỗn hợp Địa miền dạng địa thơng dụng Khơng gian địa miền có cấu trúc hình Mỗi nút có nhãn người dùng có địa thư Các địa miền xác định địa đích tuyệt đối người nhận Do đó, dạng địa dễ sử dụng người dùng: họ khơng cần biết đích xác đường tin Địa tên miền có khn dạng sau: Thơng_tin_người_dùng@thơng_tin_tên_miền Phần “thơng_tin_tên_miền” gồm xâu nhãn cách dấu chấm Ví dụ : nguyen_van_An@yahoo.com ptit@hn.vnn.vn levanminh@vnpt.com.vn b, Cấu trúc tin (Message) Một tin điện tử gồm có thành phần sau đây: Đầu tin (Header): chứa địa thư người nhận MUA sử dụng địa để phân tin hộp thư người nhận To : Địa người nhận tin From : Địa người gửi tin Subject : Mô tả ngắn gọn nội dung tin Cc :Các địa người nhận tin ngồi người nhận trường “To:” Bcc :Các địa người nhận tin bí mật, người gửi không muốn người nhận trường “To:” “Cc:” biết Thân tin (Body): chứa nội dung tin 5.2.4 Dịch vụ Internet Relay Chat (IRC-Nói chuyện qua Internet) IRC hình thức hội thoại trực tiếp Internet Với dịch vụ hai hay nhiều người trao đổi thơng tin trực tiếp qua bàn phím máy tính Nghĩa hội thoại văn với Internet Có nhiều chương trình hỗ trợ cho phép chat trực tiếp (Online) gián tiếp (Offline) Người sử dụng chat văn (text), chat âm (voice) hình ảnh (webcam) 138 a, Textchat Voice chat Textchat gõ phím chương trình chat lời nhắn, sau gõ Enter Lời nhắn gửi tới máy người gửi sau người gửi nhận ngược lại lời nhắn từ người bạn chat Voice chat cho phép bạn nói chuyện với (giống nói chuyện điện thoại) mà phải trả lượng tiền so với bạn gọi điện thoại trực tiếp, đòi hỏi cấu hình máy tính mạnh đường truyền lớn ổn định Ở Việt Nam nay, textchat sử dụng phổ biến Để truyền hình ảnh Internet người ta dùng thiết bị camera gọi Webcam Tuy nhiên, có số trang web bạn thấy webcam số chương trình chat client hỗ trợ webcam bạn làm điều Các chương trình hỗ trợ webcam như: Yahoo! messenger, MNS messenger b, Webchat ChatClient Muốn sử dụng dịch vụ Text chat dùng hai cách Cách thứ Webchat, vào trang web có dịch vụ Chatting để sử dụng Nguyên tắc hội thoại trang web cần chọn cho tên để chat (Nick name), chọn chatroom (phòng trò chuyện) trang web Hiện giới Việt Nam có nhiều trang web có dịch vụ chat, như: http://chatting.com, http://www.vietchat.com, www.communityconnect.com, www.alamak.com, vietfun.com, www.aol.com, www.yahoo.com, www.msn.com, Cách thứ hai Chatclient Nếu dùng trang web để chat đơn giản tiện lợi, công khai báo thêm thơng số khác ngồi việc chọn Nickname đăng nhập vào phòng chat Tuy nhiên, chat trang web chậm, giao diện khơng đẹp tiện ích dùng chương trình Chat client Hiện có nhiều chương trình Chat client, chương trình MIRC phổ biến tiện lợi Ðể chat chương trình Chat client, người truy cập mạng phải biết khái niệm "Server chat" (cho phép kết nối đến server để chat, mạng Viêt Nam có server để chat là: irc.saigonnet.vn, chat.fpt.com; irc.vietchat.com Thường Port chat (cổng dịch vụ chat) 6667 23; Các server có nhiều phịng chat, như: #lobby, #netcenter, #vietchat, #saigonnet,) Muốn kết nối vào server để chat, người sử dụng phải tải xuống (download) chương trình MIRC để sử dụng hay làm theo hướng dẫn mục Chat client có trang web Chat server: Các chat server chương trình chat phổ biến Chat MIRC: Người dùng phải nhập vào IRC Server chat server 139 Chat AOL: Chat Server AOL là: login.oscar.aol.com Chat ICQ: Chat Server ICQ là: login.icq Sau kết nối thành cơng hình xuất cửa sổ, hiển thị tất thành viên tham gia vào phịng chat Tại đây, bạn nói chuyện với thành viên tham gia hội thoại Trong danh sách Nickname có Nickname bạn Nếu muốn nói chuyện với nhiều người gõ dịng đối thoại vào khung trắng nhỏ cuối hình sau nhấn Enter Trường hợp muốn nói chuyện riêng với thành viên nhắp đúp chuột vào tên thành viên Một cửa sổ riêng biệt mở ra, lúc gõ thơng tin vào khung trắng phía để chat riêng với thành viên 5.3 SỬ DỤNG TRÌNH DUYỆT INTERNET EXPLORER 5.3.1 Khởi động khỏi chương trình Internet Explorer - Khởi động: Kích đúp vào biểu tượng Internet Explorer kích vào biểu tượng Internet Explorer Taskbar - Thốt khỏi: Kích chuột vào biểu tượng trình duyệt hình góc phải tiêu đề 5.3.2 Sử dụng ô đăng nhập địa Để truy nhập đến địa (URL Uniform Resourse Locater) Internet, gõ địa vào đăng nhập Address Ví dụ, muốn truy nhập vào địa trang chủ nhà cung cấp dịch vụ Internet VDC, gõ địa http://home.vnn.vn/ hình đây: Ghi : Trong đăng nhập: Address cần nhập địa www bỏ qua http:// 5.3.3 Các nút chức công cụ ) Back ( Forward ( Stop ( ) : quay trở lại trang Web trước ) : tiến đến trang Web : dừng việc tải nội dung trang Web 140 Refresh ( Home ( ) ) : tải lại nội dung trang Web : Gọi lại trang Web mặc định khởi động 5.3.4 Bổ sung địa vào sổ địa ưa thích (Favorite Pages) Khi muốn lưu địa trang Web ưa thích để lần sau truy cập lại vào trang mà khơng phải thực nhiều thao tác làm trước hay gõ lại dịng địa dài dịng, khó nhớ thì: Bước 1: Truy cập vào trang Web muốn ghi nhớ, Bước 2: Trên công cụ Standard Buttons, ấn vào nút Favorites, Bước 3: Sau ấn vào chức Add, Bước 4: Trong hộp thoại ra, gõ tên mô tả trang Web muốn lưu địa chọn nút OK Để thêm địa trang Web vào sổ địa ưa thích Link, ngồi cách thao tác trên, sử dụng cách sau: Cách 1: Kéo biểu tượng trang Web từ địa tới công cụ Link Cách 2: Kéo liên kết từ trang Web tới công cụ Link Cách 3: Kéo liên kết tới thư mục Link sổ địa ưa thích Có thể tổ chức lại liên kết cách kéo chúng tới vị trí khác cơng cụ Link 5.3.5.Sử dụng TEMPORARY INTERNET FILES Trình duyệt Web sử dụng khơng gian đĩa cứng gọi TEMPORARY INTERNET FILES để lưu trang Web trước thể trang hình Điều cho phép bạn xem lại nội dung trang xem nhanh hơn, đồng thời xem lại trang Web xem trạng thái không kết nối INTERNET (Work Offline) Muốn xem lại trang Web trạng thái không kết nối INTERNET, làm bước sau: Bước 1: Chọn menu File\ Work Offline Bước 2: Chọn nút HISTORY công cụ STANDARD BUTTONS, sau chọn trang Web xem danh sách hiển thị Muốn xoá bỏ tất nội dung lưu thư mục tạm thời đó, làm bước sau: 141 Bước 1: Chọn menu Tools\ Internet Options Bước 2: Chọn mục DELETE FILES, sau chọn nút OK 5.3.6 Sao lưu trang Web Để lưu trang Web ưa thích Internet vào máy tính, thực bước sau: Bước 1: Mở trang Web mà u thích muốn lưu vào ổ cứng Bước 2: Vào menu Bước 3: Trong hộp thoại Save Web Page chọn: File, chọn lệnh Save As o Thư mục ổ cứng muốn lưu trang Web (Save in:); o Tên file muốn lưu, để mặc định gõ tên file (File name); o Chọn kiểu file muốn lưu (Save as Type) "WebPage, complete"; o Chọn kiểu mã hoá trang Web (Encoding), Bước 4: Nhấp nút Save 5.4 HƯỚNG DẪN TỰ HỌC 5.4.1 Tìm kiếm thơng tin internet 5.4.1.1 Giới thiệu chung Việc tìm kiếm thơng tin Internet nhu cầu thiếu kho tàng thông tin vô rộng lớn Internet Do tính chất phân cấp nội dung trang Web nên người sử dụng khơng thể nhìn thấy hết nội dung theo cách thức liên kết trang nêu Hiện có nhiều trang Web cho phép ta thực việc tìm kiếm thông tin Internet cách hiệu quả, chẳng hạn như: o WWW.SEARCH.NETNAM.VN o WWW.VINASEEK.COM o WWW.GOOGLE.COM o WWW.YAHOO.COM o WWW.ALTAVISTA.COM, Để tìm kiếm thơng tin Internet, cần cung cấp từ khóa Từ khóa từ cụm từ đặc trưng thể chủ đề thông tin mà muốn tìm kiếm Chúng ta nên sử dụng từ khóa cách xác khơng nên sử dụng từ có nội dung chung chung; kết tìm kiếm nhiều làm khó chọn địa liên kết đến nội dung cần thiết 5.4.1.2 Tìm kiếm thơng tin với WWW.GOOGLE.COM 142 Google biết đến công cụ tìm kiếm tiếng Internet Khả tra cứu với mức độ xác cao tốc độ nhanh khiến cho Google trở nên quen thuộc với người sử dụng Để sử dụng Google, gõ địa HTTP:// WWW.GOOGLE.COM vào địa trình duyệt Web để xuất giao diện trang chủ hình dưới: Mục (1): tìm kiếm, nơi cho phép nhập câu điều kiện, Mục (2): nút khởi động việc tìm kiếm , Mục (3): nút khởi động việc tìm kiếm mở địa Web danh sách địa Web tìm thấy, Mục (4): chức hỗ trợ cho việc chọn ngôn ngữ trang Web tìm kiếm, quốc gia xuất trang Web, Mục (5): chức tìm kiếm nâng cao, Mục (6): chọn lựa tìm kiếm theo trang Web, ảnh số, nhóm thảo luận hay theo chủ đề a Cú pháp tìm kiếm nâng cao Sử dụng cách thức ghép thêm toán tử dấu cộng (+) vào từ cho kết từ phải xuất kết tìm kiếm: Hãy so sánh kết tìm kiếm gõ từ khóa: vietnam với vietnam +culture (lưu ý dấu cộng liền với từ culture) Ghép thêm toán tử dấu trừ () vào trước từ cho kết từ cấm khơng xuất kết tìm kiếm Hãy so sánh kết tìm kiếm gõ từ khóa: HoChiMinh với HoChiMinh city (lưu ý dấu trừ liền với từ city) 143 Dùng dấu ngoặc kép trước sau cụm từ cần tìm để tìm trang Web có chứa từ theo thứ tự gõ vào Hãy so sánh kết tìm kiếm gõ từ khóa: vietnamese culture với “vietnamese culture” b Sử dụng chức tìm kiếm nâng cao Chọn mục Advanced Search (Tìm kiếm nâng cao) trang chủ để sử dụng trang tìm kiếm nâng cao hình đây: Với trang Tìm kiếm Nâng cao, người dùng dễ dàng thu hẹp phạm vi tìm kiếm làm cho tìm kiếm cho kết nhanh với mong muốn người dùng Sử dụng mục Ngày Tháng, người dùng đặt điều kiện để trang Web kết trang xuất tháng gần c Tìm nối kết tìm kiếm có Bộ tìm kiếm GOOGLE cung cấp chức cho phép tìm nối tiếp kết có Chức cho phép người dùng khơng cần nhập từ khóa q dài từ ban đầu Ví dụ: 144 5.4.2 SỬ DỤNG DỊCH VỤ THƯ ĐIỆN TỬ 5.4.2.1 Giới thiệu chung Dịch vụ thư điện tử dịch vụ sử dụng rộng rãi giới, tính hiệu quả, thực tế dễ dàng cho người sử dụng Người sử dụng đăng ký hộp thư trực tiếp Website, tất tác vụ liên quan đến thư đọc, soạn thảo gửi thực trình duyệt Web Thư lưu quản lý máy chủ (Server) nhà cung cấp dịch vụ Webmail Dùng Webmail có nhiều ưu điểm, là: Miễn phí: Gần tất dịch vụ Webmail miễn phí Có khả truy cập nơi nào: Khi người sử dụng truy nhập Internet có trình duyệt Web có khả sử dụng hộp thư Webmail Sử dụng đơn giản: Không cần phải cài đặt thông số sử dụng Chương trình email trình bày sẵn nhà cung cấp Webmail thiết kế, thống máy tính hệ điều hành Tuy nhiên, nên biết nhược điểm Webmail: Không có hỗ trợ từ nhà cung cấp Nếu hộp thư gặp trục trặc không truy cập được, không gửi thư được, Ngược lại, đăng ký địa Email với nhà cung cấp trả chi phí định hàng tháng, người sử dụng hỗ trợ vướng mắc Kích thước hộp thư bị hạn chế 145 Tính riêng tư bảo mật Vì thư lưu máy chủ nhà cung cấp nên vấn đề bảo mật hoàn toàn phụ thuộc vào nhà cung cấp Ngoài ra, truy cập thư từ điểm Internet cơng cộng, thư lưu cache máy tính, trường hợp tốt nên lưu ý xóa cache trước rời khỏi máy Tốc độ nhận gửi thư: Vì Webmail thực trình duyệt Web nên tốc độ chậm phải tải xuống đoạn quảng cáo Hoặc truy nhập vào Website, người sử dụng bị tượng nghẽn mạng có nhiều người truy cập vào Website lúc 5.4.2.2 Sử dụng dịch vụ thư điện tử MAIL.GOOGLE.COM a Tạo hộp thư Từ trình duyệt ta nhập địa http://mail.google.com vào địa Nhấn chọn mục Create an account, xuất hiện: 146 Điền thông tin theo yêu cầu Nhấp nút để hồn tất Ghi chú: - Ta chọn ngôn ngữ mục Change Language/ Thay đổi ngôn ngữ - Nếu thông tin không hợp lệ hệ thống cảnh báo chữ màu đỏ Ta khai báo lại tiếp tục nhấn lại nút 147 b, Đăng nhập hộp thư Từ trình duyệt ta nhập địa http://mail.google.com vào địa Nhập tên đăng nhập vào mục: Username Nhập mật vào mục: Password Nhấp nút Sign in c, Đọc thư (kiểm tra thư) Sau đăng nhập hộp thư, ta kiểm tra Hộp thư đến( ) (số lượng thư chưa đọc hiển thị bên phải) Để đọc thư ta việc nhấp chuột vào tiêu đề thư muốn đọc từ danh sách bên phải Ghi chú: Ta muốn trả lời thư vừa nhận gửi tiếp cho người khác cách nhần vào nút góc trái trang 148 d, Gửi thư Chọn mục Soạn thư Nhập địa người nhận Nhập chủ đề thư Nhấn vào muốn đính kèm tệp Viết thư Nhấp nút Gửi để gửi thư 5.5 BÀI TẬP Bài 1: Tìm kiếm download phần mềm diệt virus BKAV Bài 2: Tạo hộp thư điện tử, sau soạn thư điện tử gửi đến địa chỉ: khoacntt@vinhuni.edu.vn 149 ... Phép nhân ** hay ^ Ví dụ: Ý nghĩa Luỹ thừa Ví dụ: 2* *3=8 hay 2^ 3=8 / phép chia & Cộng xâu ký tự = (B2 *2+ C2)/3 = SUM(A1:A5) b, Cách soạn thảo cơng thức Điền địa nhóm cho công thức Khi soạn thảo... đơn giá là: 29 0 000 Nếu loại phịng B đơn giá là: 22 2 000 Nếu loại phịng C đơn giá là: 160 000 Tiền trả = Đơn giá * Số ngày 103 CHƯƠNG TRÌNH CHIẾU POWERPOINT 4.1 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 4.1.1... Mở trình diễn có Cách 1: Chọn menu File Open Cách 2: Nhấn Open ( ) công cụ Standard Cách 3: Ctrl + O 4.1.6 Đóng trình diễn Chọn menu FileClose 4 .2 LÀM VIỆC VỚI TRANG TRÌNH DIỄN (SLIDE) 4 .2. 1