Tài liệu Nghiên cứu hồ sơ đánh giá ngoài

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HƯỚNG DẪN NGHIÊN CỨU HỒ SƠ HƯỚNG DẪN NGHIÊN CỨU HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG ĐÁNH GIÁ CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG Biên soạn: Biên soạn: 1.TS. Hà Đức Vượng - Trưởng phòng 1.TS. Hà Đức Vượng - Trưởng phòng 2. TS. Đỗ Anh Dũng - CVC 2. TS. Đỗ Anh Dũng - CVC Phòng Kiểm định CLGD phổ thông Phòng Kiểm định CLGD phổ thông Cục KTKĐCLGD - Bộ GDĐT Cục KTKĐCLGD - Bộ GDĐT Nam Nam Đinh Đinh , 01/2010 , 01/2010 TÀI LIỆU THAM KHẢO TÀI LIỆU THAM KHẢO  QĐ 83/2008/QĐ-BGDĐT; QĐ 80/2008/QĐ- QĐ 83/2008/QĐ-BGDĐT; QĐ 80/2008/QĐ- BGDĐT; QĐ số 04/2008/QĐ-BGDĐT; TT BGDĐT; QĐ số 04/2008/QĐ-BGDĐT; TT 12/2009/TT-BGDĐT 12/2009/TT-BGDĐT  Công văn số 7880/BGDĐT-KTKĐCLGD về việc Công văn số 7880/BGDĐT-KTKĐCLGD về việc Hướng dẫn tự đánh giá CSGDPT Hướng dẫn tự đánh giá CSGDPT  Công văn số 9040/BGDĐT-KTKĐCLGD về việc Công văn số 9040/BGDĐT-KTKĐCLGD về việc Hướng dẫn đánh giá ngoài và đánh giá lại Hướng dẫn đánh giá ngoài và đánh giá lại CSGDPT CSGDPT  Dự thảo Hướng dẫn sử dụng tiêu chuẩn đánh giá Dự thảo Hướng dẫn sử dụng tiêu chuẩn đánh giá chất lượng trường TH, THCS, THPT chất lượng trường TH, THCS, THPT  Bài giảng PGS.TS.Phạm Công Khanh Bài giảng PGS.TS.Phạm Công Khanh  Bài giảng TS. Stromer Bài giảng TS. Stromer NỘI DUNG NỘI DUNG  Công tác chuẩn vị của Đoàn ĐGN Công tác chuẩn vị của Đoàn ĐGN  Nghiên cứu hồ sơ đánh giá Nghiên cứu hồ sơ đánh giá  Phương pháp đọc báo cáo TĐG Phương pháp đọc báo cáo TĐG HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ GỒM HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ GỒM  Báo cáo TĐG của trường; Báo cáo TĐG của trường;  QĐ thành lập đoàn ĐGN; QĐ thành lập đoàn ĐGN;  Văn bản quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất Văn bản quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng (QĐ 83, QĐ 80 hoặc QĐ 04 hoặc TT 12 lượng (QĐ 83, QĐ 80 hoặc QĐ 04 hoặc TT 12 của Bộ GDĐT); của Bộ GDĐT);  Hướng dẫn TĐG (Hướng dẫn TĐG, Hướng Hướng dẫn TĐG (Hướng dẫn TĐG, Hướng dẫn sử dụng tiêu chuẩn đánh giá CLGD dẫn sử dụng tiêu chuẩn đánh giá CLGD trường TH hoặc THCS hoặc THPT); trường TH hoặc THCS hoặc THPT);  Hướng dẫn ĐGN và đánh giá lại; Hướng dẫn ĐGN và đánh giá lại;  Dự kiến kế hoạch làm việc của đoàn. Dự kiến kế hoạch làm việc của đoàn. A. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CỦA ĐOÀN ĐGN A. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CỦA ĐOÀN ĐGN Để nghiên cứu hồ sơ đánh giá được hiệu Để nghiên cứu hồ sơ đánh giá được hiệu quả, trước hết các thành viên của Đoàn ĐGN quả, trước hết các thành viên của Đoàn ĐGN cần chuẩn bị (5 ngày): cần chuẩn bị (5 ngày):  Đọc và rà soát toàn bộ cấu trúc của báo cáo Đọc và rà soát toàn bộ cấu trúc của báo cáo TĐG và nghiên cứu các tài liệu liên quan; TĐG và nghiên cứu các tài liệu liên quan;  Đối chiếu kết quả TĐG với các tiêu chí đánh giá Đối chiếu kết quả TĐG với các tiêu chí đánh giá chất lượng và văn bản hướng dẫn tự đánh giá, chất lượng và văn bản hướng dẫn tự đánh giá, phát hiện những tiêu chí bị bỏ sót hoặc chưa phát hiện những tiêu chí bị bỏ sót hoặc chưa được đánh giá đầy đủ; được đánh giá đầy đủ;  Viết báo cáo sơ bộ và gửi cho Trưởng đoàn. Viết báo cáo sơ bộ và gửi cho Trưởng đoàn. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CỦA ĐOÀN ĐGN CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CỦA ĐOÀN ĐGN Nội dung của báo cáo sơ bộ gồm: Nội dung của báo cáo sơ bộ gồm:  Nhận xét chung về báo cáo TĐG nh Nhận xét chung về báo cáo TĐG nh ư ư hình thức trình hình thức trình bày, văn phong, chính tả, cảm nhận của người đọc . bày, văn phong, chính tả, cảm nhận của người đọc . (So s (So s ánh v ánh v ới ới công văn 7880) công văn 7880)  Nhận xét về cấu trúc báo cáo TĐG (So s Nhận xét về cấu trúc báo cáo TĐG (So s ánh v ánh v ới ới công văn 7880) công văn 7880) ; ;  Đối chiếu kết quả TĐG với các tiêu chí đánh giá Đối chiếu kết quả TĐG với các tiêu chí đánh giá CLGD, phát hiện những tiêu chí bị bỏ sót hoặc chưa CLGD, phát hiện những tiêu chí bị bỏ sót hoặc chưa đánh giá đầy đủ; đánh giá đầy đủ;  Đề xuất với Đề xuất với Đoàn ĐGN Đoàn ĐGN về những vấn đề cần thảo về những vấn đề cần thảo luận thêm. luận thêm. B. NGHIÊN CỨU HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ B. NGHIÊN CỨU HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ Khi nghiên cứu hồ sơ đánh giá, Đoàn ĐGN Khi nghiên cứu hồ sơ đánh giá, Đoàn ĐGN cần thực hiện trình tự sau: cần thực hiện trình tự sau: 1- Đoàn 1- Đoàn ĐGN ĐGN làm việc tập trung trong 1 - 2 làm việc tập trung trong 1 - 2 ngày để nghiên cứu hồ sơ đánh giá khi có đủ ngày để nghiên cứu hồ sơ đánh giá khi có đủ 2 điều kiện sau: 2 điều kiện sau:  Có đủ Có đủ báo cáo sơ bộ báo cáo sơ bộ của tất cả thành viên; của tất cả thành viên;  Có ít nhất 2/3 số thành viên, trong đó có Có ít nhất 2/3 số thành viên, trong đó có Trưởng đoàn và Thư ký. Trưởng đoàn và Thư ký. NGHIÊN CỨU HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ NGHIÊN CỨU HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ 2. Đoàn ĐGN thực hiện các công việc sau: 2. Đoàn ĐGN thực hiện các công việc sau:  Nghiên cứu, trao đổi về Nghiên cứu, trao đổi về báo cáo sơ bộ báo cáo sơ bộ của của các thành viên trong đoàn; các thành viên trong đoàn;  Phân công mỗi thành viên nghiên cứu một số Phân công mỗi thành viên nghiên cứu một số tiêu chí; tiêu chí;  Kết quả nghiên cứu được ghi vào Phiếu đánh Kết quả nghiên cứu được ghi vào Phiếu đánh giá tiêu chí giá tiêu chí (xem Phụ lục 2-TR 136). (xem Phụ lục 2-TR 136). NGHIÊN CỨU HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ NGHIÊN CỨU HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ 3. Kết hợp với 3. Kết hợp với bản báo cáo sơ bộ bản báo cáo sơ bộ , mỗi thành viên , mỗi thành viên trong đoàn viết một bản nhận xét về báo cáo trong đoàn viết một bản nhận xét về báo cáo TĐG của trường và tổng hợp kết quả nghiên TĐG của trường và tổng hợp kết quả nghiên cứu các tiêu chí. Nội dung cứu các tiêu chí. Nội dung Bản nhận xét về báo Bản nhận xét về báo cáo TĐG gồm: cáo TĐG gồm:  Cấu trúc báo cáo TĐG; Cấu trúc báo cáo TĐG;  Kết quả rà soát, đối chiếu với các tiêu chí, phát Kết quả rà soát, đối chiếu với các tiêu chí, phát hiện những tiêu chí bị bỏ sót hoặc chưa được hiện những tiêu chí bị bỏ sót hoặc chưa được đánh giá đầy đủ; đánh giá đầy đủ; NGHIÊN CỨU HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ NGHIÊN CỨU HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ Kết quả nghiên cứu những tiêu chí được phân Kết quả nghiên cứu những tiêu chí được phân công. Đối với mỗi tiêu chí, cần chỉ ra: công. Đối với mỗi tiêu chí, cần chỉ ra:  Điểm mạnh, điểm yếu và các biện pháp cải tiến Điểm mạnh, điểm yếu và các biện pháp cải tiến chất lượng của trường; chất lượng của trường;  Những điểm chưa rõ cần kiểm tra lại hoặc cần Những điểm chưa rõ cần kiểm tra lại hoặc cần bổ sung thông tin và minh chứng; bổ sung thông tin và minh chứng;  Xác định kết quả đánh giá từng tiêu chí (đạt hay Xác định kết quả đánh giá từng tiêu chí (đạt hay chưa đạt yêu cầu); chưa đạt yêu cầu);  So sánh với kết quả TĐG của trường. So sánh với kết quả TĐG của trường. Lưu ý: Lưu ý: Bản nhận xét của từng thành viên được Bản nhận xét của từng thành viên được chuyển cho các thành viên khác để nghiên cứu. chuyển cho các thành viên khác để nghiên cứu. [...]... thành viên NGHIÊN CỨU HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ 6 Báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá, các kiến nghị (nếu có) và kế hoạch khảo sát phải được ít nhất 2/3 số thành viên của đoàn nhất trí thông qua trước khi gửi cho sở GD&ĐT để báo cáo NGHIÊN CỨU HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ   7 Sản phẩm của đợt nghiên cứu hồ sơ: Bản nhận xét của mỗi thành viên về báo cáo TĐG, kết quả nghiên cứu các tiêu chí và Phiếu đánh giá các tiêu... kết quả nghiên cứu hồ sơ, các kiến nghị (nếu có) và kế hoạch khảo sát NGHIÊN CỨU HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ    Trong hồ sơ đánh giá, Báo cáo TĐG của nhà trường là tài liệu quan trọng nhất cần được nghiên cứu kỹ Vậy làm thế nào để Đánh giá viên (ĐGV) đánh giá báo cáo TĐG được chính xác, khách quan ? Sau đây là một số kinh nghiệm về phương pháp đọc báo cáo TĐG: C PHƯƠNG PHÁP ĐỌC BÁO CÁO TĐG I Nghiên cứu các... các minh chứng; - Kết quả đánh giá tiêu chí (đạt hay chưa đạt yêu cầu); - Đánh giá chung về báo cáo TĐG (trình bày, chính tả, cách lập luận và lý giải, )  Yêu cầu về nội dung báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá:     Những tiêu chí bị bỏ sót hoặc chưa được phân tích và đánh giá đầy đủ; Danh sách những tiêu chí cần kiểm tra thông tin và minh chứng; Danh sách những tài liệu cần được kiểm tra hoặc... Trên cơ sở kết quả thảo luận, Trưởng đoàn điều chỉnh kế hoạch khảo sát tại trường, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên và phân công dự thảo báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá Yêu cầu về nội dung báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá: Nhận định về mức độ phù hợp giữa cấu trúc của báo cáo TĐG với quy định tại Hướng dẫn TĐG;  Nhận xét báo cáo TĐG về: - Mô tả hoạt động của trường liên quan... báo cáo TĐG; - Đánh giá chung về báo cáo TĐG 4 Đoàn ĐGN tổ chức thảo luận để    Thống nhất ý kiến về những tiêu chí bị bỏ sót hoặc chưa được phân tích và đánh giá đầy đủ dẫn đến thiếu cơ sở để khẳng định kết quả đánh giá tiêu chí; Thống nhất danh sách những tiêu chí cần kiểm tra, thẩm định thông tin và minh chứng; Thống nhất danh sách những tài liệu cần được kiểm tra, những tài liệu cần được bổ... trong BC TĐG của nhà trường mà được phân công để    Những tiêu chí, chỉ số nào cần thẩm định lại các minh chứng ? Những tài liệu nào cần được kiểm tra, những tài liệu nào cần được bổ sung ? Những điểm nào chưa rõ, chưa thể đánh giá được (của tiêu chí, chỉ số nào) ? Khi nghiên cứu từng tiêu chí, chỉ số cần trả lời các câu hỏi sau:     Mô tả có đầy đủ, minh chứng có rõ ràng, thuyết phục không ?... những tài liệu cần được kiểm tra hoặc cần được bổ sung; Những đối tượng (cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, học sinh) và số lượng người của từng đối tượng cụ thể cần được phỏng vấn, thảo luận trong chuyến khảo sát tại trường; Yêu cầu về nội dung báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá:    Dự kiến nội dung phỏng vấn; xây dựng bảng hỏi để phỏng vấn từng đối tượng cụ thể; Dự kiến những... sở vật chất, thư viện, tài chính, theo xu hướng như thế nào ? PHƯƠNG PHÁP ĐỌC BÁO CÁO TĐG III Đọc Mục I Đặt vấn đề của Phần 2 Tự đánh giá của nhà trường để:  Bối cảnh chung của nhà trường như thông tin về cơ sở vật chất, vấn đề quản lý chất lượng giáo dục, tài chính, ảnh hưởng đến tình hình chung của nhà trường  Mục đích, lý do TĐG, quy trình TĐG, phương pháp và công cụ đánh giá  Kết quả của quá... đối tượng (cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, học sinh) và số lượng từng đối tượng cần được phỏng vấn trong chuyến khảo sát chính thức tại trường; Dự kiến nội dung phỏng vấn, thảo luận; xây dựng bảng hỏi để phỏng vấn với từng đối tượng cụ thể; Dự kiến những cơ sở vật chất của trường cần kiểm tra, những hoạt động chính khoá và ngoại khoá cần quan sát NGHIÊN CỨU HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ 5 Trên cơ sở kết quả... ứng, còn điểm nào chưa đạt ?  Kiểm tra xem có đủ các minh chứng để chứng minh cho từng yêu cầu của chỉ số  Phát hiện những tiêu chí, chỉ số chưa được đánh giá đầy đủ, nhận định cảm tính, thiếu minh chứng, thiếu khách quan, không đáng tin cậy, đánh giá ngoài yêu cầu của chỉ số,… III Đọc kỹ và phân tích từng tiêu chí, chỉ số trong BC TĐG của nhà trường mà được phân công để  - - Phát hiện các điều chưa . luận thêm. B. NGHIÊN CỨU HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ B. NGHIÊN CỨU HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ Khi nghiên cứu hồ sơ đánh giá, Đoàn ĐGN Khi nghiên cứu hồ sơ đánh giá, Đoàn ĐGN cần. thành viên. NGHIÊN CỨU HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ NGHIÊN CỨU HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ 6. Báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh 6. Báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá, các