Hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Đồng Tâm

Hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Đồng Tâm

LỜI MỞ ĐẦU 1) Sự cần thiết đề tài: Trong bối cảnh cạnh tranh tồn cầu Cơng ty nước Công ty đa quốc gia ngày khốc liệt, nhằm mở rộng nâng cao vị nhằm tối đa hố lợi nhuận, cần phải quản lý kiểm sốt chi phí thực tốt tất mục tiêu Doanh nghiệp Vì vậy, Doanh nghiệp bên cạnh hệ thống KTTC công cụ cần thiết để quản lý Doanh nghiệp, phải tổ chức hệ thống KTQT, để hổ trợ cho nhà quản lý việc hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm soát đưa định đắn, phù hợp với mục tiêu Doanh nghiệp đặt ra.Và Công ty Cổ phần Đồng Tâm khơng nằm ngồi bối cảnh Điều thể qua khía cạnh sau: - Thơng tin kế tốn khơng cung cấp cho bên ngồi mà cịn cung cấp cho nội bộ, để kinh doanh nhà lãnh đạo nắm bắt kịp thời nhanh chóng cho định thơng qua việc phân tích đánh giá tiêu tài - Thơng tin kế toán quản trị cung cấp đặt trọng tâm cho tương lai thông tin cần thiết trực tiếp cho nhà lãnh đạo sở trung tâm điều khiển hoạt động sản xuất kinh doanh để Doanh nghiệp tồn phát triển - Do nhận thức hiểu biết kế tốn quản trị cịn nhiều hạn chế chưa thống lý luận thực tiễn, nên việc tìm hiểu lý luận KTQT vận dụng KTQT Công ty cấp bách cần thiết Như vậy, Doanh nghiệp tổ chức hệ thống KTQT song hành KTTC cách đồng bộ, chặt chẽ logic để nhằm thực tốt chức thơng tin tăng cường tính hữu hiệu sức mạnh thơng tin kế toán thời kỳ cạnh tranh 2) Nội dung nghiên cứu Nội dung nghiên cứu đề tài: - Hệ thống hoá lý luận KTQT - Phân tích thực trạng việc vận dụng KTQT Cơng ty CP Đồng Tâm - Tìm hạn chế hồn thiện hệ thống KTQT Cơng ty CP Đồng Tâm 3) Phạm vi nghiên cứu : Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu thực trạng việc vận dụng KTQT Công ty CP Đồng Tâm 4) Phương pháp nghiên cứu đề tài Tác giả sử dụng phương pháp hổ trợ như: phương pháp thống kê-phân tích, phương pháp tốn học số kỹ thuật hổ trợ khác 5) Những đóng góp luận văn Về sở lý luận: luận văn hệ thống hoá vấn đề liên quan đến KTQT việc vận dụng KTQT Doanh nghiệp Về ý nghĩa thực tiễn:(1)Đánh giá xem thực trạng việc vận dụng KTQT có vận hành tốt hiệu hay khơng.(2)Tìm hạn chế của vận dụng mơ hình KTQT Cơng ty (3)Tìm hướng khắc phục hồn thiện hệ thống KTQT Công ty CP Đồng Tâm BỐ CỤC CỦA LUẬN VĂN : luận văn gồm 97 trang Ngoài lời mở đầu kết luận bố cục thành chương: - CHƯƠNG 1: Tổng quan kế toán quản trị Doanh nghiệp - CHƯƠNG 2: Thực trạng việc vận dụng kế tốn quản trị Cơng ty Cổ phần Đồng Tâm - CHƯƠNG 3: Các giải pháp hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị Công ty Cổ phần Đồng Tâm CHƯƠNG TỔNG QUAN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 Khái niệm kế toán quản trị Theo luật kế toán Việt Nam, KTQT “là việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo u cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán Theo định nghĩa Viện kế tốn viên quản trị Hoa kỳ KTQT “là q trình nhận diện, đo lường, phân tích, diễn giải truyền đạt thơng tin q trình thực mục đích tổ chức Kế tốn quản trị phận thống trình quản lý, nhân viên quản lý đối tác chiến lược quan trọng đội ngũ quản lý tổ chức 1.1.2 Vai trị kế tốn quản trị Kế toán quản trị kế toán theo chức quản lý, vai trị cung cấp thơng tin hữu ích liên quan đến việc lập kế hoạch; tổ chức, điều hành hoạt động; kiểm tra định nhà quản trị  Cung cấp thơng tin cho q trình lập kế hoạch: Việc lập kế hoạch tổ chức liên quan đến hai vấn đề, là: xác định mục tiêu tổ chức xây dựng phương thức để đạt mục tiêu Dự tốn ngân sách kế tốn quản trị cơng cụ để kế tốn viên giúp ban quản trị q trình lập kế hoạch kiểm soát việc thực kế hoạch Vì vậy, kế tốn quản trị phải sở ghi chép, tính tốn, phân tích chi phí, doanh thu, kết loại hoạt động, sản phẩm, ngành hàng …., lập bảng dự toán chi phí, doanh thu, lợi nhuận, dự tốn vốn, ….để cung cấp thông tin việc phác họa, dự kiến tương lai nhằm phát triển doanh nghiệp  Cung cấp thơng tin cho q trình tổ chức điều hành hoạt động: Để đáp ứng thông tin cho tổ chức, điều hành hoạt động nhà quản trị, kế tốn quản trị cung cấp thơng tin cho tình khác với phương án khác để nhà quản trị xem xét, đề định đắn trình tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêu vạch Và vậy, kế toán quản trị phải tổ chức ghi chép, xử lý thơng tin đầu vào hệ thống hóa số liệu chi tiết theo hướng định  Cung cấp thơng tin cho q trình kiểm sốt: Để giúp nhà quản trị thực chức kiểm soát, kế toán quản trị cung cấp báo cáo thực hiện, đó: so sánh số liệu thực với số liệu kế hoạch dự toán, liệt kê tất khác biệt đánh giá việc thực Các báo cáo có tác dụng hệ thống thông tin phản hồi để nhà quản trị biết kế hoạch thực nào, đồng thời nhận diện vấn đề hạn chế cần có điều chỉnh, thay đổi nhằm hướng hoạt động tổ chức mục tiêu xác định  Cung cấp thơng tin cho q trình định: Chức định đòi hỏi nhà quản trị phải có lựa chọn hợp lý nhiều phương án khác đưa Các định tổ chức có ảnh hưởng ngắn hạn đến tổ chức định chiến lược ảnh hưởng lâu dài đến tổ chức Tất định có tảng từ thơng tin, phần lớn thơng tin kế tốn quản trị cung cấp nhằm để phục vụ chức định nhà quản trị Vì vậy, kế tốn quản trị phải cung cấp thơng tin linh hoạt kịp thời mang tính hệ thống, sở phân tích phương án thiết lập để lựa chọn phương án tối ưu cho việc định Các thơng tin diễn đạt dạng mơ hình tốn học, đồ thị, biểu đồ, … để nhà quản trị xử lý nhanh chóng 1.1.3 Nội dung kế tốn quản trị Từ phân tích vai trị kế tốn quản trị phần trên, nhận thấy nội dung kế toán quản trị bao gồm phần sau đây: Dự tốn ngân sách: Là cơng cụ định lượng sử dụng kế toán viên để giúp nhà quản trị việc hoạch định kiểm soát, bao gồm dự toán ngân sách chủ đạo, dự toán ngân sách linh hoạt, dự toán vốn Kế toán theo trung tâm trách nhiệm: công cụ để đánh giá kiểm sốt cơng ty phân quyền, thông tin qua việc xác định trung tâm trách nhiệm nhiệm vụ báo cáo chúng Hệ thống kế tốn chi phí u cầu phân tích sai biệt quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Thiết lập thơng tin kế toán quản trị cho việc định dự báo:  Phân tích mối quan hệ nội nhân tố chi phí – khối lượng – lợi nhuận ( C – V – P ) điểm hoà vốn để định sản xuất, tiêu thụ  Phân tích thơng tin kế tốn quản trị để định đầu tư ngắn hạn, dài hạn 1.1.4 Phân biệt KTTC KTQT: Những điểm giống KTTC KTQT: - Đều quan tâm đến việc lượng hố thơng tin kiện kinh tế - Cùng sử dụng hệ thống ghi chép ban đầu kế toán - Thể trách nhiệm người quản lý Những điểm khác KTTC KTQT Tiêu thức so sánh Kế toán quản trị - Hổ trợ cho việc định Chức Kế toán tài - Ghi chép kiện kinh tế - Cung cấp thông tin cho quản - Công bố báo cáo tài lý việc hoạch định cho bên ngồi kiểm sốt, điều hành hoạt động Đối tượng nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đặc - Tài sản biến động trưng chi phí tài sản mối quan hệ - Đồng thời nghiên cứu chi tiết hai mặt: vốn nguồn hình tuần hồn tài sản thành trình tái sản xuất - Quá trình cung cấp, sản xuất tiêu thụ Doanh nghiệp Doanh nghiệp - Các quan hệ kinh tế-pháp lý phát sinh hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp - Về nguyên tắc sử dụng -Sử dụng hệ thống phương hệ thống phương pháp kế pháp kế toán bao gồm: Phương pháp nghiên toán kế tốn tài chính, phương pháp chứng từ; tài cứu ngồi sử dụng thêm khoản ghi sổ kép; tính giá phương pháp phân tích, thống phương pháp tổng hợp cân đối kê, toán học,… Đối tượng sử dụng thông tin - Các cấp quản lý khác - Chủ yếu thành phần nội Doanh nghiệp ngồi Doanh nghiệp - Các thơng tin cấu trúc - Là đẳng thức: Tài sản = Nợ phù hợp với yêu cầu nhà phải trả + Nguồn vốn chủ sở quản lý cấp Doanh hữu Kết cấu nghiệp; chủ yếu dạng thơng tin: kế tốn giá phí đầy đủ; kế toán sai biệt; kế toán trung tâm trách nhiệm - Chỉ cần thơng tin mang tính - Phải tôn trọng chuẩn Các nguyên tắc chuẩn mực hữu ích linh hoạt để mực quốc tế kế toán sử dụng nguyên tắc chung thừa nhận - Bất đơn vị đo lường: giá trị - Chỉ thể thước đo giá Thước đo sử dụng vật, lao động,giờ trị máy,… Phạm vi báo cáo - Các phận nội - Toàn doanh nghiệp thể thống doanh nghiệp - Bất nhà quản lý cần - Định kỳ sở đặn: Kỳ báo cáo : hàng tháng, hàng tuần, hàng tháng, quý, năm ngày, chí báo cáo - Nặng tính chủ quan mục -Khách quan, kiểm Độ xác thơng tin đích kế hoạch, toán, đáng tin cậy, quán, liệu khách quan sử dụng xác; có tính chất lịch sử thích hợp; có tính chất tương lai - Hệ thống kế toán - Gần rút Nguồn thông tin tổ chức, nguồn thơng tin từ hệ thống kế tốn tổ chức; hệ thống thu khác thập thơng tin tài - Bí mật nội doanh - Cơng khai, giải thích nghiệp, sử dụng hoạch nghiệp vụ xảy qua Đặc điểm thơng tin định kiểm sốt hoạt động khứ Mang tính linh hoạt thích hợp - Các báo cáo sử dụng nội - Các báo cáo tài Tính pháp lý Doanh nghiệp, khơng phát phát hành bên ngồi Vì hành bên ngồi nên khơng vậy, Doanh nghiệp phải chịu đặt nặng mặt pháp lý trách nhiệm pháp lý TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ Đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn quản trị Đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn quản trị chủ yếu là: nhà quản lý, điều hành nội tổ chức Các nhà quản lý điều hành doanh nghiệp luôn đứng trước định phải làm gì, làm liệu kết đạt có với kế hoạch hay khơng Những nhà quản lý thành cơng ln có định đắn sở thơng tin có giá trị kịp thời Phần lớn định dựa số liệu thơng tin kế tốn phân tích số liệu Do đó, ban lãnh đạo quản lý doanh nghiệp thành phần sử dụng thơng tin kế tốn quan trọng u cầu thơng tin kế tốn quản trị Để thật hữu ích cho người sử dụng, thơng tin hệ thống kế tốn quản trị cung cấp phải đảm bảo yêu cầu sau đây: - Tính kịp thời: u cầu địi hỏi thơng tin kế tốn phải cung cấp lúc, thời điểm theo yêu cầu nhà quản trị, nhằm giúp cho nhà quản trị nắm tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh nhanh chóng, sở phát huy ưu điểm khắc phục khuyết điểm cách kịp thời, qua hạn chế thiệt hại xảy doanh nghiệp Đồng thời, định lúc vấn đề thời mang đến lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp - Tính đầy đủ hệ thống: Yêu cầu địi hỏi hệ thống thơng tin kế tốn thiết lập phải phản ánh đầy đủ mặt hoạt động khía cạnh tồn việc kinh tế tài phát sinh, nhằm giúp người sử dụng nhìn nhận đánh giá vấn đề cách toàn diện hệ thống - Tính thích hợp: Để hữu dụng, thơng tin kế tốn quản trị khơng mang tính kịp thời đầy đủ mà địi hỏi cịn phải có tính thích hợp với nhu cầu định kinh tế người sử dụng Thơng tin có tính thích hợp hướng đến tương lai có khác biệt phương án kinh doanh cần xem xét - Tính bảo mật: tính chất quan trọng hệ thống thơng tin kế tốn quản trị, ảnh hưởng trực tiếp đến tiềm kinh tế, tính độc lập khả cạnh tranh doanh nghiệp Do vậy, thơng tin kế tốn nói chung thơng tin kế tốn quản trị nói riêng cung cấp cho phận hữu quan phải phù hợp với nguyên tắc quản lý quy định pháp luật CÁC PHƯƠNG PHÁP, CÔNG CỤ CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.3.1 Phương pháp nghiệp vụ sử dụng kế toán quản trị: giống KTTC, KTQT vận dụng sử dụng hệ thống phương pháp kế tốn, có khác việc thu thập, xử lý thông tin chi tiết cụ thể hơn, linh hoạt để phục vụ tốt cho nội Doanh nghiệp, cụ thể: 1.3.1.1 Phương pháp chứng từ kế tốn: ngồi việc sử dụng chứng từ bắt buộc theo qui định chế độ kế tốn hành, kế tốn quản trị cịn sử dụng chứng từ hướng dẫn nhằm phục cho yếu tố quản trị Doanh nghiệp, chứng từ Doanh nghiệp tự thiết kế nhằm thể tiêu chí phục vụ trực tiếp cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin nội q trình lập dự tốn, hạch tốn chi phí,… 1.3.1.2 Phương pháp đối ứng tài khoản: để quản lý theo dõi đối tượng kế toán tốt hơn, bên cạnh hệ thống tài khoản theo qui định kế toán mở thêm tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4, cấp để phản ánh chi tiết đối tượng kế toán thuộc tiêu quản trị 1.3.1.3 Phương pháp tính giá: Kế tốn quản trị phải tuân thủ nguyên tắc trình tự tính giá giống kế tốn tài Tuy nhiên, đặc điểm riêng KTQT nên nguyên tắc trình tự tính giá kế tốn quản trị mang ý nghĩa phương pháp đặc thù, việc phân bổ chi phí sản xuất chung, việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí để phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng - lợi nhuận, việc tính giá thành sản phẩm theo chi phí tồn chi phí trực tiếp 1.3.1.4 Phương pháp tổng hợp cân đối: Trong trình quản lý, nhà quản trị Doanh nghiệp cần thông tin mang tính hệ thống, thơng tin xử lý qua sàng lọc, lựa chọn để có quan hệ cân đối cho định quản lý Nhu cầu thông tin thể theo phương pháp tổng hợp cân đối hoàn toàn phù hợp cho kế tốn nói chung kế tốn quản trị nói riêng Hình thức thể cụ thể phương pháp thể qua Báo cáo kế toán Hệ thống Báo cáo kế toán quản trị bao gồm báo cáo phục vụ chức hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm soát định nhà quản trị thiết kế tùy thuộc vào quy mô hoạt động DN phù hợp với yêu cầu quản lý nhà quản trị cấp DN 1.3.2 Các công cụ kế toán quản trị 1.3.2.1 Phương pháp lập dự toán:  Dự toán tiêu thụ Đầu tiên dự toán tiêu thụ tảng để lập dự toán khác doanh nghiệp, địi hỏi doanh nghiệp phải tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng, kết hợp với lực hoạt động để lên kế hoạch lập dự toán tiêu thụ cho sát với tình hình thị trường Khi lập dự toán tiêu thụ cần dựa sở sau đây: ­ Tình hình tiêu thụ kỳ trước ­ Chính sách quảng cáo, khuyến doanh nghiệp ­ Thu nhập người tiêu dùng ­ Chính sách giá sản phẩm, sách tín dụng khách hàng ­ Tình hình biến động kinh doanh theo mùa vụ 10 ... toán quản trị Doanh nghiệp - CHƯƠNG 2: Thực trạng việc vận dụng kế tốn quản trị Cơng ty Cổ phần Đồng Tâm - CHƯƠNG 3: Các giải pháp hoàn thiện hệ thống kế tốn quản trị Cơng ty Cổ phần Đồng Tâm. .. tổ chức Kế tốn quản trị phận thống trình quản lý, nhân viên quản lý đối tác chiến lược quan trọng đội ngũ quản lý tổ chức 1.1.2 Vai trị kế tốn quản trị Kế toán quản trị kế toán theo chức quản lý,... nhà quản trị xử lý nhanh chóng 1.1.3 Nội dung kế toán quản trị Từ phân tích vai trị kế tốn quản trị phần trên, nhận thấy nội dung kế toán quản trị bao gồm phần sau đây: Dự toán ngân sách: Là công