Hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị trong đánh giá trách nhiệm trung tâm trách nhiệm tại Công ty cổ phần Đồng Tâm

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG TÂM (DONG TAM GROUP)

• Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán tại Công ty .1 Tổ chức công tác kế toán

Chiếm tới 15% thị phần tại thị trường trong nước, hiện nay Gạch Đồng Tâm đã là thành viên của Hiệp Hội Gốm Sứ Xây dựng Việt Nam, cơ quan đại diện cho ngành gốm sứ xây dựng tại Việt Nam cung ứng gần 90 triệu m2 gạch men - gạch Granite cho thị trường trong nước và xuất khẩu trong đó công suất các nhà máy của Gạch Đồng Tâm là 12 triệu m2/năm, gần 1/7 sản lượng trong nước. Đồng Tâm có đội ngũ cán bộ quản lý giàu kinh nghiệm (18% trên tổng số 3.000 CBCNV có trình độ từ cao đẳng trở lên, trong đó có 15% có trình độ đại học và trên đại học) và đội ngũ công nhân viên có tay nghề cao nhiều năm gắn bó với công ty (có những nhân viên đã gắn bó với công ty trên 20 năm).

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CP ĐỒNG TÂM

• Nội dung công việc KTQT đã thực hiện
• Nhận xét hệ thống kế toán và kế toán quản trị của Công ty

Đối với phân tích hoạt động kinh doanh: sau khi kết thúc năm tài chính, nhân viên phân tích tài chính sẽ lấy số liệu từ Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thông qua đó xác định tỷ lệ phần trăm trên doanh thu của từng khoản mục trên bảng báo cáo kết quả kinh doanh, từ đó tìm ra mức chênh lệch doanh thu, chi phí và phần trăm tăng giảm qua các năm. Sau khi triển khai mô hình trách nhiệm, Công ty tiến hành lập kế hoạch chi phí ở Công ty thành viên, trên cở sở chi phí kế hoạch và chi phí thực tế phát sinh ở các công ty, công ty đã tiến hành so sánh các chỉ tiêu thông qua các báo cáo kết quả kinh doanh hàng năm ở các công ty thành viên để đưa ra đánh giá và chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch hay không, mà có hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh hay kiểm soát chi phí hoạt động của Công ty. Thông qua quá trình trải nghiệm thực tế tại Công ty, tìm hiểu một số nội dung về KTQT đã được vận dụng ở Công ty, thì tác giả thấy cũng như lý thuyết Công ty cũng đã thiết kế được một số nội dung về KTQT vận dụng tại Công ty, về cơ bản đã áp dụng một số kỹ thuật cơ bản trong KTQT, thể hiện những ưu điểm trong việc thực hiện các kỹ thuật, nhưng cũng có một số nhược điểm trong quá trình vận dụng, và về mặt quản lý kiểm soát chưa bao quát được các trách nhiệm, qui định rạch ròi quyền hạn giữa các bộ phận.

- Do đây là Công ty lớn và qui mô hoạt động trải dài trên khắp cả nước, nên việc tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán công ty cũng đã thiết lập sẵn theo khuôn khổ các qui định của pháp luật về kế toán tài chính của Doanh nghiệp, từ khâu tổ chức chứng từ, tổ chức áp dụng các tài khoản và sổ kế toán, cũng như báo cáo kế toán đã thực hiện theo đúng chuẩn mực kế toán được ban hành và luật kết toán được áp dụng.  Chưa nhận ra được yếu tố cạnh tranh được trong một chuỗi các yếu tố sản xuất của Doanh nghiệp mà kết quả cuối cùng đó là quyết định về giá cả cạnh tranh với các Doanh nghiệp khác trong nước và ngoài nước, cũng như đó là kết quả của một quá trình kiểm soát chi phí trên tất cả các lĩnh vực, trên mọi mặt, mọi phương diện của quá trình sản xuất kinh doanh, chứ không đơn thuần một mảng hay một bộ phận nào của quá trình sản xuất.

Quan điểm hoàn thiện

• Về việc xây dựng những nội dung chưa có trong hệ thống kế toán quản trị tại công ty
• Về việc sử dụng các phương pháp kế toán để thực hiện nội dung KTQT tại Công ty
• Về việc tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Đồng thời, bên cạnh các báo cáo đã thiết lập sẵn bên phần hành kế toán tài chính theo qui định của nhà nước, thì để dể dàng kiểm tra, cũng như sàn lọc những thông tin có liên quan đến yếu tố quản trị, hay nói cách khác hơn là để kiểm tra trách nhiệm của từng trung tâm, thì chúng ta cần phải thiết kế các báo cáo quản trị có liên quan đến từng trung tâm này. Chúng ta biết rằng các bộ phận hợp thành phân hệ KTQT bao gồm: chứng từ, tài khoản, báo cáo kế toán quản trị chỉ được vận hành và phát huy tác dụng khi có sự hoạt động của hiệu quả của bộ máy kế toán bao gồm các nhà chuyên môn và sự phối hợp của họ trong quá trình hoạt động cũng như sự phối hợp với các bộ phận khác có liên quan. - Tham mưu, tư vấn và đề xuất giải pháp, chiến lược cho Ban giám đốc trong lĩnh vực tài chính kế toán, đồng thời hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động, đánh giá những triển vọng và rủi ro của Đồng Tâm Group, các Công ty thành viên, các Chi nhánh trực thuộc nhằm đưa ra những quyết định điều hành mang tính khách quan, tính hệ thống và hiệu quả.

- Có nhiệm vụ liên kết với các bộ phận kế hoạch- kỹ thuật, bộ phận tiêu thụ - nghiên cứu thị trường và các phòng ban có liên quan; đồng thời dựa vào nguồn tài liệu của các báo cáo chi phí và giá thành thực tế để xây dựng các định mức chi phí sản xuất kinh doanh, trên cơ sở đó lập một hệ thống dự toán ngân sách cho Công ty. Mục tiêu của tất cả các Doanh nghiệp không riêng gì Công ty Đồng Tâm là tiết kiệm được chi phí và kiểm soát được tình hình hoạt động của Công ty mình, hay nói cách khác muốn hạ giá thành và cạnh tranh với các đơn vị khác, các Doanh nghiệp phải làm sao cố gắng thực hiện tốt các kỹ thuật, nghiệp vụ trong kế toán quản trị.