Hoàn thiện kế toán chi phí tại Công ty CP tư vấn thiết kế giao thông vận tải phía Nam

Hoàn thiện kế toán chi phí tại Công ty CP tư vấn thiết kế giao thông vận tải phía Nam

LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài

Xây dựng cơ bản, phát triển hệ thống giao thông và cơ sở hạ tầng là mục tiêu quan trọng và ưu tiên nhất so với các ngành, lĩnh vực kinh tế khác Đây là một trong những ngành then chốt của nền kinh tế Trong những năm gần đây, ngành xây dựng cơ bản của Việt Nam nói chung và ngành tư vấn xây dựng nói riêng đã trở thành ngành có những bước phát triển và tăng trưởng ngoạn mục

Nền kinh tế nước ta hiện đang có những biến đổi lớn trong giai đoạn hội nhập với nền kinh tế thế giới Các đơn vị quốc doanh đang chuyển từ nền kinh tế bao cấp sang chế độ tự quản, tự bảo tồn và phát triển vốn, đặc biệt là từng bước cổ phần hóa thị trường vốn trong và ngoài nước

Là doanh nghiệp hoạt động trong ngành tư vấn khảo sát – thiết kế công trình giao thông, hiện nay ngành này đang chịu áp lực cạnh tranh rất lớn từ các công ty tư vấn nước ngoài Trong môi trường cạnh tranh, tìm cách giải bài toán để trúng thầu là vấn đề mà Ban giám đốc Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Giao Thông Vận Tải Phía Nam (TEDI SOUTH) luôn quan tâm Vì vậy, đáp án cho những đơn vị tư vấn trong ngành xây dựng là làm sao có những thông tin về chi phí chính xác và nhanh chóng nhất Đặc biệt là các thông tin lãi lỗ thực của từng công trình để đưa ra các quyết định phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế của công ty, nhất là quyết định về giá bỏ thầu hay quyết định có tham gia công trình đó hay không

Để đáp ứng được yêu cầu phát triển của xã hội và phù hợp với điều kiện kinh doanh buộc các doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để tăng sức cạnh tranh Muốn duy trì sự tăng trưởng và phát triển, nhiều doanh nghiệp đã thực hiện chính sách đổi mới, trong đó, hoàn thiện kế toán chí phí nhằm kiểm soát tốt chi phí là một trong những nội dung rất được các công ty quan tâm

Giảm giá thành và nâng cao chất lượng sản phNm là mục tiêu quan trọng của mỗi doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ Do vậy, hệ thống kế toán chi phí phải được tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề, với qui mô sản xuất của doanh nghiệp Hệ

thống kế toán chi phí hoàn thiện sẽ là công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, đánh giá chính xác trách nhiệm của các bộ phận sản xuất, kịp thời chấn chỉnh sai sót ngay trong quá trình hoạt động nhằm giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu đề ra

Tuy nhiên, thực tế cho thấy TEDI SOUTH đang áp dụng hệ thông kế toán chi phí truyền thống và xử lý thông tin kế toán bằng thủ công, điều này dẫn đến tiềm Nn nguy cơ sai lệch và không kịp thời về thông tin chi phí Chính vì thế tôi đã chọn để tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Giao Thông Vận Tải Phía N am”

2 Mục đích nghiên cứu:

Định hướng nghiên cứu của luận văn là hướng đến mục đích kiểm soát chi phí và phục vụ cho việc ra quyết định tại công ty TEDI SOUTH, nên việc hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí tại công ty là nhằm đạt đến mục đích này, cụ thể như sau:

- Hệ thống những vấn đề lý luận liên quan đến nội dung của đề tài, bao gồm: cơ sở lý luận về kế toán chi phí, các phương pháp tính giá thành, hệ thống tính giá thành để định hướng cho quá trình đánh giá thực trạng kế toán chi phí và hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí tại TEDI SOUTH

- Trên cơ sở khảo sát thực tế công tác kế toán chi phí tại TEDI SOUTH, rút ra những ưu nhược điểm trong công tác kế toán chi phí tại công ty

- Đưa ra ra các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí tại công ty nhằm phục vụ cho mục đích kiểm soát chi phí và phục vụ cho việc ra quyết định

3 Phương pháp nghiên cứu:

- Phương pháp tiếp cận lý thuyết hệ thống

- Phương pháp luận duy vật biện chứng và duy vật lịch sử

- Kết hợp các phương pháp: quan sát, thống kê, chọn mẫu, so sánh, tổng hợp, phân tích, quan sát và đánh giá

4 Phạm vi nghiên cứu:

Luận văn đi vào nghiên cứu công tác kế toán chi phí tại công ty Cổ phần Tư vấn Thiết Kế GTVT Phía N am (TEDI SOUTH)

Do hạn chế về dung lượng của đề tài, đồng thời để đáp ứng mục đích nghiên cứu của đề tài và để đảm bảo các giải pháp mang tính khả thi, phạm vi nghiên cứu của đề tài giới hạn ở một số vấn đề sau:

- Luận văn chỉ đi vào nghiên cứu vấn đề kiểm soát chi phí hoạt động kinh doanh mà không trình bày chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác;

- Luận văn không đi vào trình bày phần chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán; - Do công ty có nhiều xí nghiệp sản xuất, vì thế tác giả giới hạn lấy số liệu chi phí sản xuất tại 1 xí nghiệp tiêu biểu của công ty để minh họa cho phần giải pháp

5 Bố cục luận văn

Luận văn được thực hiện gồm có 86 trang, 4 bảng biểu, 4 sơ đồ, và 16 phụ lục, ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của luận văn được thiết kế gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế

Giao Thông Vận Tải Phía N am (TEDI SOUTH)

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế

Giao Thông Vận Tải Phía N am (TEDI SOUTH)

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ 1.1 Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

1.1.1 Khái niệm, phân loại chi phí và giá thành

1.1.1.1 Khái niệm

™ Khái niệm chi phí:

Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn hoạt động sản xuất kinh doanh đều cần các yếu tố đầu vào - chi phí Chi phí bao gồm rất nhiều khoản khác nhau như chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về nhân công, chi phí về khấu hao tài sản cố định

Một cách tổng quát, chi phí là toàn bộ hao phí các nguồn lực của doanh nghiệp dưới hình thức tiền tệ, chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.[11,24]

Chi phí có các đặc điểm: vận động, thay đổi không ngừng; mang tính đa dạng và phức tạp gắn liền với tính đa dạng, phức tạp của ngành nghề sản xuất, quy trình sản xuất

Đối với người quản lý, chi phí là một trong những mối quan tâm hàng đầu vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi những chi phí đã chi ra, chi phí còn được xem là một trong những tiêu chí để đánh giá hiệu quả quản lý

™ Khái niệm giá thành:

Giá thành sản phNm là biểu hiện bằng tiền của những chi phí sản xuất gắn

liền với một kết quả sản xuất nhất định N hư vậy, giá thành sản phẩm là một đại lượng xác định, biểu hiện mối liên hệ tương quan giữa hai đại lượng: chi phí sản xuất đã bỏ ra và kết quả sản xuất đã đạt được [11,48] Bản chất của giá thành là

chi phí, giá thành thể hiện mối tương quan giữa chi phí với kết quả đạt được trong từng giai đoạn nhất định

Giá thành được xem là thước đo mức chi phí tiêu hao phải bù đắp sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh, là một công cụ quan trọng để doanh nghiệp kiểm soát và đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong nền kinh tế thị trường, giá thành cùng với chất lượng sản phNm luôn là hai vấn đề được quan tâm của các nhà sản xuất

1.1.1.2 Phân loại

™ Phân loại chi phí:

Căn cứ vào các tiêu thức khác nhau để phân chia chi phí thành nhiều loại khác nhau phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp, quản lý chi phí và kiểm soát phí Sự phân loại chi phí phụ thuộc vào hình thức và mục tiêu của hệ thống thông tin trong nội bộ doanh nghiệp

a/ Phân loại chi phí theo yếu tố:

Theo tiêu thức phân loại này, toàn bộ chi phí của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu; Chi phí nhân công; Chi phí khấu hao tài sản cố định; Chi phí dịch vụ mua ngoài; Chi phí khác bằng tiền

Từng loại chi phí được nêu ra ở đây không thể hiện được quan hệ giữa nó với quá trình sản xuất cũng như kết quả sản xuất Cách phân loại chi phí này có tác dụng giải trình kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ kế toán, được trình bày trong thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp

Phân loại chi phí theo cách này có tác dụng rất lớn trong quản lý chi phí, nó cho biết nguồn gốc, nguyên nhân phát sinh chi phí và kết cấu tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh N ó là tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí, lập kế hoạch cung cấp vật tư, quỹ lương, tính toán yêu cầu vốn cần cho sản xuất kinh doanh

b/ Phân loại chi phí theo các khoản mục cấu tạo giá thành sản phẩm

Mục tiêu của việc phân loại chi phí theo khoản mục giúp tập hợp chi phí, xác định giá thành sản phNm, lập báo cáo tài chính, qua đó cũng thấy được chi phí gắn liền với chức năng họat động của doanh nghiệp Toàn bộ chi phí được chia thành 2 loại:

b1 Chi phí sản xuất: là những chi phí liên quan đến quá trình chế tạo sản

phNm hoặc dịch vụ trong một thời kỳ nhất định như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí của những loại nguyên vật liệu

cấu thành thực thể của sản phNm, có thể xác định được một cách tách biệt, rõ ràng, cụ thể cho từng sản phNm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm nguyên vật liệu chính và chi phí nguyên vật liệu phụ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu phí

Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí tiền lương chính, tiền lương phụ,

các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) và các khoản phải trả khác được tính vào chi phí theo quy định cho công nhân trực tiếp chế tạo ra sản phNm Chi phí nhân công trực tiếp có thể xác định rõ ràng, cụ thể và tách biệt cho từng đối tượng chịu phí

Chi phí sử dụng máy thi công: là các khoản chi phí trực tiếp liên quan đến

việc sử dụng máy thi công như: chi phí tiền lương, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển; chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu phục vụ máy thi công; chi phí khấu hao; chi phí thuê sửa máy thi công và các chi phí khác bằng tiền phục

trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo quy định của công nhân điều khiển máy, khoản này được tính vào chi phí sản xuất chung

Chi phí sử dụng máy thi công phát sinh ở các doanh nghiệp xây lắp

Chi phí sản xuất chung: là những chi phí cần thiết khác để sản xuất ra sản

phNm ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung là chi phí tổng hợp bao gồm nhiều yếu tố khác nhau nhưng có cùng tính chất như: chi phí nguyên vật liệu và công cụ dùng ở phân xưởng, chi phí lương nhân viên gián tiếp ở phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí sửa chữa bảo trì máy móc sử dụng trong sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác dùng ở phân xưởng

Phân loại chi phí như trên giúp cho việc dự toán được các khoản mục chi phí trọng yếu trong chi phí sản xuất, cung cấp số liệu cho công tác xây dựng định mức chi phí, phân tích biến động chi phí nhằm mục đích kiểm soát phí

b2 Chi phí ngoài sản xuất: là những chi phí phát sinh trong quá trình tiêu

thụ sản phNm và quản lý chung toàn doanh nghiệp như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng: là toàn bộ những chi phí phát sinh cần thiết để tiêu thụ

sản phNm, hàng hóa; bao gồm các khoản chi phí như: vận chuyển, bốc vác, bao bì, chi phí quảng cáo, lương nhân viên bán hàng, hoa hồng bán hàng, khấu hao tài sản cố định và những chi phí liên quan đến dự trữ, bảo quản sản phNm, hàng hóa,…

Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ những chi phí chi ra cho việc tổ

chức và quản lý trong toàn doanh nghiệp Đó là những chi phí hành chính, kế toán, quản lý chung, chi phí nghiên cứu và phát triển, chi phí tài chính, …

Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động giúp cho việc quản lý chi phí được chặt chẽ và tính giá thành sản phNm một cách chính xác Tạo cơ sở cho việc tổ chức theo dõi, kiểm tra, kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ hơn và dễ dàng đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận sản xuất kinh doanh trên cơ sở so sánh chi phí bỏ ra với kết quả thực hiện được của từng bộ phận

c/ Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định kết quả kinh doanh

c1 Chi phí sản phẩm: là những chi phí gắn liền với quá trình sản xuất sản

phNm hay quá trình mua hàng hóa Chi phí sản phNm được xem là gắn liền với từng đơn vị sản phNm, hàng hóa khi chúng được sản xuất ra hoặc được mua vào, chúng gắn liền với sản phNm, hàng hóa tồn kho chờ bán và khi sản phNm hàng hóa được tiêu thụ thì mới trở thành phí tổn để xác định kết quả kinh doanh

c2 Chi phí thời kỳ: là những chi phí phát sinh trong kỳ sản xuất kinh

doamh, có ảnh hưởng đến lợi nhuận của kỳ chúng phát sinh Chi phí thời kỳ có liên quan đến nhiều đối tượng, nhiều sản phNm khác nhau Chi phí thời kỳ bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Phân loại chi phí như trên có tác dụng tích cực trong việc xác định chính xác giá thành sản phNm, tính đúng hao phí cần bù đắp và xác định kết quả kinh doanh trong từng thời kỳ nhất định

d/ Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí

Cách phân loại này căn cứ vào sự thay đổi của chi phí khi có sự thay đổi của mức độ hoạt động kinh doanh, theo cách phân loại này chi phí được chia thành 3 loại: biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp

d1 Biến phí: là những khoản chi phí thay đổi theo quy mô sản xuất ví dụ

như lao động, nguyên vật liệu, chi phí hoa hồng, Biến phí quan hệ tỷ lệ thuận với biến động về mức độ hoạt động Biến phí chỉ phát sinh khi có hoạt động sản xuất

kinh doanh, khi không hoạt động biến phí baèng khoâng

d2 Định phí: là những chi phí mà tổng số của nó không thay đổi khi mức

họat động thay đổi trong phạm vi phù hợp Phạm vi phù hợp là phạm vi giữa khối lượng sản phNm tối thiểu và khối lượng sản phNm tối đa mà doanh nghiệp dự định sản xuất Định phí tỷ lệ nghịch với với mức độ hoạt động sản xuất kinh doanh, nếu mức độ hoạt động sản xuất kinh doanh càng cao thì định phí cho 1 đơn vị sản phNm càng thấp

Định phí có 2 đặc điểm:

- Tổng định phí giữ nguyên khi sản lượng thay đổi trong phạm vi phù hợp - Định phí trên một đơn vị sản phNm thay đổi khi sản lượng thay đổi

phí lẫn định phí Ở mức hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí Khi mức độ hoạt động vượt quá mức căn bản nó lại thể hiện đặc điểm của biến phí

Chi phí hỗn hợp có các đặc điểm:

- Phần định phí của chi phí hỗn hợp thường phản ảnh chi phí căn bản, tối thiểu để duy trì sự phục vụ và để giữ cho dịch vụ đó luôn luôn ở tình trạng sẵn sàng phục vụ

định mức, do đó phần này sẽ biến thiên tỷ lệ thuận với mức sử dụng trên mức căn bản

Cách phân loại chi phí thành định phí, biến phí và chi phí hỗn hợp cho ta thấy khi mức độ hoạt động thay đổi thì chi phí sẽ thay đổi như thế nào

Cách phân loại trên cung cấp nhanh thông tin biến động về chi phí trong nhiều mức độ hoạt động sản xuất, từ đó làm cơ sở chắc chắn để ra quyết định kịp thời trong kinh doanh

e/ Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí:

Theo cách phân loại này chi phí được chia thành: Chi phí trực tiếp – Chi phí gián

tiếp

Chi phí trực tiếp: là chi phí có thể tách biệt, phát sinh một cách riêng biệt

cho một hoạt động cụ thể Hoạt động cụ thể trong sản xuất kinh doanh có thể là 1 sản phNm, hợp đồng cung cấp dịch vụ, phân xuởng, khu vực,…Chi phí trực tiếp sẽ không xác định được nếu không có đối tượng chịu phí

Chi phí gián tiếp: là chi phí chung hay chi phí kết hợp, không có liên quan

đến một hoạt động cụ thể nào mà liên quan cùng một lúc đến nhiều hoạt động Vì vậy, để xác định chi phí gián tiếp của một hoạt động cụ thể phải áp dụng phương pháp phân bổ

Cách phân loại chi phí này có ý nghĩa đối với việc xác định phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng một cách chính xác, hợp lý

f/ Phân loại chi phí nhằm phục vụ cho việc hoạch định, kiểm soát và ra quyết định

f1.Chi phí kiểm soát được - Chi phí không kiểm soát được

Chi phí kiểm soát được: Chi phí kiểm soát được ở một cấp quản lý nào đó

là loại chi phí mà cấp quản lý này có thNm quyền quyết định loại chi phí đó

Chi phí không kiểm soát được: Chi phí không kiểm soát được ở một cấp

quản lý nào đó là loại chi phí mà cấp quản lý này không có thNm quyền quyết định loại chi phí đó

Cách phân lọai này nhằm đánh giá tính trách nhiệm được phân quyền đối với các cấp độ quản trị Trong điều kiện các nhà quản trị thực hiện đầy đủ trách nhiệm, thì khi so sánh chi phí thực tế với chi phí kế hoạch người ta xác định được

tính quy luật của các rủi ro trong kinh doanh vượt quá tầm kiểm soát và trách nhiệm của nhà quản trị

f2 Chi phí chìm: là những chi phí đã phát sinh ở các quyết định quá khứ

và không thể tránh được dù lựa chọn bất kỳ phương án nào Do đó, chi phí chìm không thích hợp với việc ra quyết định

f3 Chi phí cơ hội: là những lợi ích tiềm tàng của phương án bị loại bỏ khi

lựa chọn phương án này thay vì chọn phương án khác

Mục đích của cách phân loại này nhằm nhận diện thông tin thích hợp để nhà quản trị lựa chọn các quyết định phương án kinh doanh tối ưu

f4 Chi phí mục tiêu (target cost): là chi phí mong muốn để sản xuất một

sản phNm hay dịch vụ mà khi tiêu thụ sẽ đạt được lợi nhuận biên mong muốn Chi phí mong muốn được xác định bằng cách lấy giá bán đã xác định gắn liền với chức năng, chất lượng sản phNm trừ đi lợi nhuận mong muốn

Chi phí mục tiêu = Giá bán mong muốn – Lợi nhuận mong muốn

Chi phí mục tiêu được xác định trước khi sản phNm hay dịch vụ được đưa vào quá trình sản xuất Chi phí mục tiêu phụ thuộc vào khuynh hướng của người tiêu dùng, nó bắt đầu với giá bán, chất lượng và chức năng theo yêu cầu của người tiêu dùng Chi phí mục tiêu được xem như là một công cụ quản trị chi phí cho việc cắt giảm chi phí của một sản phNm trong suốt vòng đời của nó

™ Phân loại giá thành:

Căn cứ vào thời gian tính, cách tính giá và lượng tiêu hao của các khoản mục chi phí sản xuất mà giá thành sản phNm được phân loại :

a/ Phân loại giá thành theo thời điểm xác định

a1 Giá thành kế hoạch: là giá thành được xây dựng trước khi bắt đầu sản

xuất thực tế cho tổng sản phNm kế hoạch dựa trên chi phí định mức của kỳ kế hoạch Dựa trên giá thành thực tế kỳ trước, các cơ sở định mức tiêu hao trong kỳ kế hoạch và có dự đoán đến các yếu tố làm ảnh hưởng đến giá thành để tính giá thành kế hoạch

a2 Giá thành định mức: là giá thành được tính trước khi bắt đầu sản xuất

kinh doanh cho một đơn vị sản phNm dựa trên chi phí định mức của kỳ kế hoạch Giá thành định mức là một cách thể hiện khác tương tự như giá thành kế hoạch, giá

thành định mức và giá thành kế hoạch có mối quan hệ :

a3 Giá thành thực tế: là giá thành được xác định sau khi đã kết thúc kỳ

sản xuất nhất định, đã hoàn thành việc sản xuất sản phNm trên cơ sở các chi phí thực

tế phát sinh và kết quả sản xuất kinh doanh thực tế đạt được

a4 Giá thành dự toán: thường được tính trong những doanh nghiệp xây

lắp, tư vấn khảo sát – thiết kế các công trình xây dựng cơ bản Đây là tổng chi phí trực tiếp và gián tiếp được dự toán để hoàn thành khối lượng công trình được tính theo đơn giá tổng hợp cho từng khu vực mà công trình được xây dựng và theo định mức kinh tế kỹ thuật do Bộ Xây Dựng ban hành để xây dựng công trình xây dựng

cơ bản

b/ Phân loại theo nội dung cấu thành giá thành

Giá thành sản phNm được chia thành 2 loại:

b1 Giá thành sản xuất: là toàn bộ chi phí sản xuất có liên quan đến khối

lượng công việc, sản phNm hoàn thành

Giá thành sản xuất gồm các khoản mục chi phí:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp;

- Chi phí nhân công trực tiếp;

- Chi phí sử dụng máy thi công (trong các doanh nghiệp xây lắp); - Chi phí sản xuất chung

b2 Giá thành toàn bộ: là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến một khối

lượng sản phNm hoàn thành từ khi sản xuất đến khi tiêu thụ xong sản phNm Giá thành toàn bộ còn gọi là giá thành đầy đủ và được tính như sau:

1.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành

- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: là phạm vi, giới hạn nhất định để tập

hợp chi phí sản xuất Để xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thì phải xác định cho được chi phí phát sinh ở những nơi nào để ghi nhận vào nơi chịu chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là một phân xưởng, dây chuyền sản xuất, tổ đội sản xuất,…[4,26]

- Đối tượng tính giá thành sản phẩm: là khối lượng sản phNm, các loại sản

phNm, chi tiết sản phNm, dịch vụ hoàn thành nhất định,… mà công ty cần tính tổng

giá thành và giá thành đơn vị sản phNm N ói cách khác: đối tượng tính giá thành là những sản phẩm, dịch vụ mà các chi phí được hạch toán vào đó

Xác định đối tượng tính giá thành sản phNm thường gắn liền với giải quyết hai vấn đề cơ bản:

- Vấn đề thứ nhất về mặt kỹ thuật, khi nào một sản phNm được công nhận là hoàn thành;

- Vấn đề thứ hai về mặt nhu cầu thông tin, khi nào cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị

Đối tượng tính giá thành sản phNm thường được chọn là sản phNm, dịch vụ hoàn thành, hoặc những chi tiết, khối lượng sản phNm dịch vụ đến một điểm dừng thích hợp mà nhà quản lý cần thông tin về giá thành Có thể nói các loại sản phNm hàng hóa, các dịch vụ mà doanh nghiệp có thể bán hay cung cấp trên thị trường là các đối tượng tính giá thành

Trong các doanh nghiệp về xây dựng cơ bản, với tính chất phức tạp của công nghệ và sản phNm sản xuất mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, mỗi công trình, hạng mục công trình có dự toán thiết kế, thi công riêng nên đối tượng tính giá thành có thể là công trình, hạng mục công trình, hoặc có thể là đơn đặt hàng hay từng giai đoạn công việc

Lựa chọn đối tượng tính giá thành thích hợp sẽ là cơ sở để tính giá thành chính xác

- Kỳ tính giá thành sản phẩm: kỳ tính giá thành sản phNm là khoảng thời

gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất và tính tổng giá thành, giá thành đơn vị Tùy thuộc vào đặc điểm kinh tế, kỹ thuật sản xuất, nhu cầu thông tin giá thành và mô hình tính giá thành, kỳ tính giá thành có thể được xác định khác nhau

Trong ngành xây lắp và dịch vụ tư vấn xây dựng, do sản phNm xây dựng cơ bản là công trình hoặc hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ sản suất sản phầm nên kỳ tính giá thành thường được chọn là khoảng thời gian từ khi bắt đầu thực hiện xây dựng hay cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng công trình (hạng mục công trình) đến thời điểm công trình (hạng mục công trình) hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư

1.1.3 Kế toán chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất của sản phNm ngành xây dựng cơ bản (xây lắp và cung cấp dịch vụ tư vấn khảo sát công trình) bao gồm 4 khoản mục: chi phí nguyên vật liệu

trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản

xuất chung

Kế toán chi phí sản xuất đối với doanh nghiệp xây lắp, hạch toán kế toán theo

phương pháp kê khai thường xuyên như sau: - Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ những chi phí về nguyên vật

liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,… sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phNm hoặc thực hiện dịch vụ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh có thể liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí hoặc liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí

+ Tài khoản sử dụng : TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 621 được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí

+ Quá trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như sau: Đối với những vật liệu khi sử dụng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt thì tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng đó Trường hợp vật liệu khi sử dụng có

liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí thì tập hợp chung theo nhóm sau đó áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí cho từng đối tượng liên quan

- Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

+ Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phNm hoặc

thực hiện dịch vụ gồm: tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn,…) của công nhân sản xuất

Đối với các doanh nghiệp xây lắp thì chi phí nhân công trực tiếp gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp xây lắp

+ Tài khoản sử dụng : TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản 622 được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí

+ Quá trình tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: nếu chi phí nhân công trực tiếp có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt thì tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng đó Trường hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí thì tập hợp chung theo nhóm sau đó áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí cho từng đối tượng tập hợp chi phí liên quan

- Kế toán chi phí sử dung máy thi công:

+ Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: toàn bộ chi phí liên quan đến quá

trình vận hành máy móc thi công ngoài công trường như: chi phí nhân công vận hành máy (không bao gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn), chi phí nhiên liệu, chi phí khấu hao xe máy thi công, chi phí bằng tiền khác

+ Tài khoản sử dụng : TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản 623 được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí

+ Quá trình tập hợp chi phí sử dụng máy thi công: nếu chi phí sử dụng máy thi công có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt thì tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng đó Trường hợp chi phí sử dụng máy thi công có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí thì tập hợp chung theo nhóm sau đó áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí cho từng đối tượng tập hợp chi phí liên quan

- Kế toán chi phí sản xuất chung:

+ Chi phí sản xuất chung: bao gồm tất cả các chi phí sản xuất ngoài các

khoản chi phí đã nêu ra ở trên Đây là chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất trực tiếp, bao gồm: chi phí lao động gián tiếp, quản lý, phục vụ sản xuất tại phân xưởng; các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên bộ phận gián tiếp và của công nhân vận hành máy thi công; chi phí công cụ dụng cụ dùng trong sản xuất, khấu hao máy móc thiết bị, tài sản cố định tại phân xưởng; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác tại xưởng sản xuất;…

Đối với các doanh nghiệp xây lắp thì chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, công trường, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển xe, máy thi công và nhân viên quản lý đội, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội xây lắp

+ Tài khoản sử dụng : TK 627 - Chi phí sản xuất chung Tài khoản 627 được mở chi tiết cho từng phân xưởng, tổ, đội sản xuất,…

+ Quá trình tập hợp chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng phân xưởng, tổ, đội sản xuất,…Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng tập hợp chi phí theo tiêu thức phù hợp

Hệ thống tính giá thành này cho kết quả chính xác về giá thành sản xuất của sản phNm, phản ánh trung thực các chi phí phát sinh mà doanh nghiệp đã sử dụng vào quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành sản phNm Tuy nhiên, do chi phí sản xuất thực tế chỉ được thu thập sau khi kết thúc một quá trình sản xuất do đó thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phNm thường không được cung cấp kịp thời cho các nhà quản trị phục vụ cho quá trình quản lý cũng như ra quyết định kinh doanh

b/ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính

Trong kỳ kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo chi phí sản xuất thực tế phát sinh N hưng tính giá thành sản phNm thì riêng chi phí sản xuất chung tính theo chi phí sản xuất chung ước tính phân bổ Do đó, kết quả sản xuất có thể tính được ở bất

cứ thời điểm nào cho dù quá trình sản xuất chưa kết thúc

Đơn giá phân bổ

Tổng chi phí sản xuất chung dự toán

∑ Mức hoạt động được chọn làm căn cứ phân bổ Do chi phí sản xuất chung trong kỳ được ước tính nên vào cuối kỳ kế toán xác định mức chênh lệch giữa thực tế với ước tính và tiến hành điều chỉnh

Hệ số phân bổ chênh lệch chi phí sản xuất chung

=

Tổng chênh lệch chi phí sản xuất chung

Giá vốn ước tính Giá vốn ước tính Giá vốn ước tính của sản phNm + của thành phNm + của thành phNm đang sản xuất tồn kho đã tiêu thụ

Với hệ thống tính giá thành này thì thông tin về chi phí sản xuất và giá thành được cung cấp nhanh chóng, kịp thời ở bất kỳ thời điểm nào để phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản lý, đáp ứng được nhu cầu thông tin về chi phí

Tuy nhiên, để có thể ước tính chính xác chi phí phát sinh trong kỳ đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn tiêu thức phù hợp, đồng thời phải xây dựng hệ thống định mức chi phí hợp lý

c/ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí định mức

Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phNm đều dựa trên cơ sở chi phí định mức Định mức được xây dựng căn cứ vào tiêu chuNn kỹ thuật, quy cách, chất lượng nguyên liệu, tình trạng kỹ thuật của máy móc thiết bị, trình độ tay nghề công nhân, năng lực sản xuất,… làm cơ sở để xác định chi phí sản xuất trong kỳ Việc tính giá thành định mức được thực hiện trước khi tiến hành sản xuất

Hệ thống tính giá thành sản phNm theo chi phí định mức là căn cứ để lập dự toán, là căn cứ để kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động

1.1.4.2 Các hệ thống tính giá thành sản phẩm

a/ Kế toán CPSX và tính giá thành theo công việc

Hệ thống kế chi phí và tính giá thành theo công việc được sử dụng trong các công ty sản xuất theo đơn đặt hàng và theo nhu cầu của từng khách hàng riêng biệt Đa số các sản phNm trong hệ thống kế toán chi phí sản xuất theo công việc có ít nhất một trong các đặc điểm sau: sản phNm có tính độc đáo, hình thái vật chất riêng biệt, có giá trị cao, sản phNm thường được đặt mua trước khi bắt đầu quá trình sản xuất [1,258-259] Ví dụ như các công ty in sách, sản xuất phim, công ty về thiết kế xây dựng công trình,… thường áp dụng hệ thống giá thành theo công việc

b/ Kế toán CPSX và tính giá thành theo quá trình sản xuất

Hệ thống kế chi phí theo quá trình là hệ thống kế toán chi phí được sử dụng khi không thể nhận dạng riêng biệt các đơn vị sản phNm, công việc vì bản chất liên tục của quá trình sản xuất của chúng

Đa số các sản phNm trong hệ thống kế toán chi phí theo quá trình có một trong các các đặc điểm sau: tất cả các sản phNm đều có hình thái vật chất và tính chất giống nhau hay tương đương nhau, đa số sản phNm có kích thước tương đối nhỏ, sản phNm thường được sản xuất trước rồi mới đem bán ra thị trường [1,261]

Phương pháp tính chi phí theo quá trình là phương pháp tính chi phí của sản phNm hay dịch vụ bằng cách phân bổ chi phí cho các khối sản phNm giống nhau rồi sau đó tính chi phí đơn vị trên cơ sở bình quân

1.1.4.3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm

Có nhiều phương pháp tính giá thành sản phNm, việc lựa chọn phương pháp tính phụ thuộc vào nhiều nhân tố khác nhau: số loại sản phNm mà doanh nghiệp sản xuất và đối tượng tính giá thành; số lĩnh vực chức năng và số bước chế tạo cần tập hợp riêng biệt trong tính toán, việc xây dựng và hoàn thiện chi phí theo thời điểm; hình thức và cách tập hợp các chi phí; yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp; các quy định thống nhất chung của N hà nước,…

Công thức tổng quát tính giá thành sản phNm: Tổng

giá thành sản phNm

=

CPSX dở dang đầu kỳ của

sản phNm +

CPSX phát sinh trong kỳ của

sản phNm -

CPSX dở dang cuối kỳ của

sản phNm -

Giá trị khoản điều chỉnh giảm giá thành

sản phNm Giá thành đơn vị

Tổng giá thành sản phNm Tổng sản phNm hoàn thiện

Căn cứ vào phương pháp tập hợp chi phí và kỹ thuật tính toán thì phương pháp tính giá thành sản được chia thành 3 loại:

- Phương pháp tính giá thành trực tiếp; - Phương pháp tính giá thành phân bổ;

- Phương pháp tính giá thành liên hợp

a/Loại phương pháp tính giá thành trực tiếp:

Loại phương pháp này có đặc điểm quy nạp trực tiếp chi phí vào đối tượng tính giá thành Loại này có các phương pháp như: tính giá thành giản đơn (trực tiếp), tính giá thành theo đơn đặt hàng, tính giá thành phân bước

- Phương pháp tính giá thành giản đơn:

Phương pháp tính giá thành giản đơn thích hợp với công nghệ sản xuất giản đơn, mặt hàng sản xuất ít, khối lượng sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn, không có hoặc có ít sản phNm dở dang Trong trường hợp này, đối tượng tập hợp chi phí cũng chính là đối tượng tính giá thành, cho nên bằng cách trực tiếp lấy tổng số chi phí sản xuất sản phNm tập hợp được trong kỳ chia cho số lượng sản phNm làm ra thì sẽ tính được giá thành sản xuất thực tế của đơn vị sản phNm

- Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng:

Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng được áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành được xác định theo đơn đặt hàng Kỳ tính giá thành được xác định khi đơn đặt hàng đã được sản xuất hoàn thành

Khi đưa một đơn đặt hàng vào sản xuất, kế toán phải mở ngay cho đơn đặt hàng đó một bảng giá thành, những chi phí phát sinh trực tiếp được quy nạp thẳng vào đơn đặt hàng, các chi phí sản xuất chung được phân bổ theo những tiêu thức thích hợp

- Phương pháp tính giá thành phân bước :

Phương pháp này được áp dụng thích hợp trong trường hợp quy trình sản

xuất được phân chia ra nhiều công đoạn, mỗi công đoạn hình thành một đối tượng tính giá thành Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xưởng, công đoạn sản xuất, đối tượng tính giá thành là thành phNm sản xuất cuối cùng hoặc cũng có thể là bán thành phNm ở từng phân xưởng, công đoạn sản xuất Kỳ tính giá thành bán thành phNm (nếu có) và thành phNm định kỳ vào cuối tháng phù hợp với kỳ báo cáo kế toán hàng tháng

Tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng, công đoạn sản xuất Xác định đối tượng tính giá thành cho từng phân xưởng, công đoạn sản xuất

b/ Loại phương pháp tính giá thành phân bổ:

Loại phương pháp này có đặc điểm chi phí đầu vào được tập hợp theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, sau đó phân bổ chi phí vào đối tượng tính giá thành Loại này có những phương pháp như:

- Phương pháp tính giá thành theo hệ số; - Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ; - Phương pháp tính giá thành theo định mức

c/ Loại phương pháp tính giá thành liên hợp:

Loại phương pháp này có đặc điểm là giá thành sản phNm được tính bằng cách kết hợp nhiều phương pháp tính giá thành Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất sản phNm làm ra rất phức tạp, đòi hỏi phải sử dụng đồng thời nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau Ví dụ như có thể kết hợp phương pháp tính giá thành giản đơn với tính giá thành hệ số hoặc tính giá thành tỷ lệ trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phNm, đối tượng tính giá thành là sản phNm

1.1.5 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ngoài chi phí sản xuất trực tiếp còn phát sinh những chi phí gián tiếp phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kế toán chi phí bán hàng:

+ Chi phí bán hàng: là toàn bộ các chi phí liên quan tới việc tiêu thụ sản

phNm, bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phNm, quảng cáo sản phNm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phNm (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,

+ Tài khoản sử dụng : TK 641- Chi phí bán hàng

Tài khoản 641 được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí bán hàng như: sản phNm, nhóm sản phNm, khu vực bán hàng,…

+ Quá trình tập hợp chi phí bán hàng như sau: với những chi phí bán hàng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt thì tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng đó Trường hợp chi phí bán hàng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí thì tập hợp chung theo nhóm sau đó áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí cho từng đối tượng chịu phí liên quan

- Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ các chi phí quản lý chung của

doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ); chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ, ); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng, …)

+ Tài khoản sử dụng : TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 642 được mở chi tiết cho từng nội dung chi phí

doanh nghiệp được tập hợp chung cho toàn doanh nghiệp Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng đối tượng chịu phí theo tiêu thức phù hợp

1.1.6 Đặc điểm kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp dịch vụ

a/ Đặc điểm cơ bản của hoạt động kinh doanh dịch vụ

- Doanh nghiệp dịch vụ: cung cấp dịch vụ (như dịch vụ bảo hiểm, tư vấn, dịch vụ ngân hàng, dịch vụ kế toán,…) cho người sử dụng

- Sản phNm dịch vụ thường không tồn tại dưới hình thức vật chất

- So với các công ty sản xuất cần nhiều chi phí nguyên vật liệu, các công ty cung cấp dịch vụ có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất thấp, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của sản phNm

- Chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng chi phí của sản phNm dịch vụ

- Các công ty cung cấp dịch vụ do không đặt vấn đề nhập kho thành phNm do

đó không có chi phí lưu kho

b/ Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ tư vấn khảo sát – thiết kế công trình giao thông:

Đặc điểm chung:

- Sản phNm dịch vụ tư vấn không mang hình thái vật chất cụ thể Sản phNm

cuối cùng là hồ sơ tư vấn khảo sát – thiết kế công trình giao thông bằng giấy và file điện tử Trong sản xuất kinh doanh ngành tư vấn xây dựng công trình không có thành phNm nhập kho và lưu kho

- Do là sản phNm dịch vụ nên chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của sản phNm

- Do đặc thù của ngành tư vấn khảo sát – thiết kế công trình là ứng dụng nhiều công nghệ mới của ngành công nghệ thông tin, phải thường xuyên cập nhật các phần mềm tính toán nên chi phí khấu hao tài sản vô hình tương đối lớn

- Sản phNm dịch vụ tư vấn xây dựng mang tính đặc thù riêng, không sản phNm nào giống sản phNm nào Do sản phNm có tính đơn chiếc và được sản xuất theo từng hợp đồng nên chí phí hoàn toàn khác nhau cho từng hợp đồng Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành dịch vụ thiết kế theo từng hợp đồng cụ thể

- Do thời gian thi công các công trình xây dựng cơ bản tương đối dài nên thời gian bảo hành sản phNm, chi phí giám sát tác giả của dịch vụ tư vấn khảo sát – thiết kế cũng được tập hợp trong thời gian rất dài Vì vậy, từng hạng mục công trình hoàn thành được nghiệm thu bàn giao theo từng giai đoạn

- Quá trình khảo sát công trình ngoài hiện trường chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi môi trường, thời tiết, vị trí địa lý của công trình nên chi phí cũng phụ thuộc vào

những yếu tố trên Chi phí phục vụ di chuyển người và máy móc thiết bị khảo sát tới công trình thường rất lớn

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Để tính giá thành sản phNm dịch vụ tư vấn xây dựng công trình, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phNm theo chi phí thực tế, sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp

Theo đó, tập hợp các chi phí liên quan trực tiếp tới từng hợp đồng, công trình, hạng mục công trình, các chi phí không tập hợp được trực tiếp đến từng công trình thì tập hợp chung theo đối tượng tập hợp chi phí và tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp đến từng công trình, hạng mục công trình

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phNm theo chi phí thực tế:

TK liên quan TK 621 TK 154 TK 632

CPSXDD ĐK

(1) (5) TK 622

(2) (6) (9)

TK 623

(3) (7)

TK 627

(4) (8)

Giải thích sơ đồ:

(1) Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (2) Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp (3) Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công

(4) Tập hợp chi phí sản xuất chung

(5) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (6) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (7) Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công (8) Kết chuyển chi phí sản xuất chung (9) Kết chuyển giá vốn hàng bán

1.2 Kiểm soát chi phí

1.2.1 Sự cần thiết phải kiểm soát chi phí

Trong kinh doanh, kiểm soát chi phí là kiểm chứng xem các khoản chi phí phát sinh có thực hiện theo đúng với kế hoạch đã đề ra hay không và tìm ra nguyên nhân sai sót để có biện pháp điều chỉnh Kiểm soát chi phí là một hoạt động cần thiết cho tất cả các doanh nghiệp vì:

- Kiểm soát chi phí có ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh trong thị trường cạnh tranh Kiểm soát chi phí để tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phNm sẽ giúp doanh nghiệp đạt được lợi nhuận cao Kiểm soát chi phí sẽ giúp nhà quản trị vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả

- Kiểm soát chi phí là phần chủ yếu của kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là căn cứ giúp nhà quản trị doanh nghiệp có những quyết định kịp thời về giá bán sản phNm, giá bỏ thầu khi tham gia đấu thầu cung cấp dịch vụ, chọn phương án sản xuất, đưa ra những quyết định về các chi phí ngắn hạn cũng như dài hạn của doanh nghiệp

- Kiểm soát chi phí thông qua báo cáo phân tích biến động chi phí giữa thực tế và định mức là phương tiện hỗ trợ tích cực cho nhà quản trị kiểm tra lại quá trình xây dựng định mức các khoản mục chi phí đã hợp lý chưa, từ đó điều chỉnh kịp thời những định mức xa rời thực tế

- Chi phí được xem là một trong những tiêu chí để đánh giá hiệu quả quản lý Thông qua kiểm soát chi phí nhà quản trị thực hiện chức năng đánh giá hiệu quả

hoạt động và đánh giá trách nhiệm quản lý tại các trung tâm chi phí, từ đó tăng cường tính tự chịu trách nhiệm về chi phí tại các trung tâm chi phí, kiểm soát được toàn bộ những chi phí phát sinh, đảm bảo lợi ích mang lại lớn hơn chi phí phát sinh

1.2.2 Phân bổ chi phí theo mức độ hoạt động (ABC)

ABC (Activity based costing): hệ thống chi phí dựa trên mức độ hoạt động ABC gồm hai yếu tố chính là đo lường chi phí và đo lường mức độ thực hiện của các hoạt động và nguồn lực cho từng đối tượng chịu phí Chi phí các nguồn lực được phân bổ đến từng đối tượng hoạt động, sau đó chi phí các hoạt động được phân bổ đến các đối tượng chịu phí dựa trên mức độ sử dụng của chúng

ABC cho phép các chi phí gián tiếp và chi phí hỗ trợ cho sản xuất được phân bổ, trước tiên tới các hoạt động, sau đó tới sản phNm, dịch vụ

Các bước thực hiện ABC:

- Xác định các hoạt động chính: các hoạt động này như lên kế hoạch sản xuất, lắp đặt máy, mua vật tư, kiểm tra chất lượng sản phNm,…được xác định thông qua việc phân tích ban đầu, kiểm tra thực tế tại nơi sản xuất, thực hiện phỏng vấn những nhân viên liên quan Giai đoạn này là xây dựng danh sách các hoạt động cũng như cung cấp thông tin hữu ích cho việc phân bổ chi phí các nguồn lực đến các hoạt động riêng biệt

- Tập hợp trực tiếp chi phí vào các hoạt động hoặc đối tượng chịu phí: trong giai đoạn này, nếu như xác định được các chi phí đang tập hợp sử dụng cho đối tượng chịu phí nào hay thuộc hoạt động nào thì tập hợp trực tiếp vào đối tượng chịu phí hay hoạt động đó

- Phân bổ chi phí các nguồn lực vào các hoạt động: các chi phí nguồn lực được tiêu hao trong một giai đoạn nếu không tập hợp trực tiếp vào các hoạt động hoặc đối tượng chịu phí sẽ được tiếp tục phân bổ đến từng hoạt động trong hệ thống ABC N hững chi phí nguồn lực này sẽ được phân bổ đến các hoạt động với tiêu thức phân bổ dựa trên mối quan hệ nhân-quả Có thể áp dụng phương pháp đo lường mức độ tiêu hao nguồn lực vào các hoạt động hoặc tiến hành phỏng vấn những người làm việc trực tiếp, người quản lý nơi phát sinh chi phí để thu thập

những thông tin hợp lý cho việc ước lượng chi phí tiêu hao nguồn lực cho các hoạt động khác nhau

- Phân bổ chi phí các hoạt động vào các đối tượng chịu phí: trong giai đoạn này đòi hỏi phải lựa chọn tiêu thức phân bổ cho chi phí các hoạt động Có nhiều yếu tố tác động đến việc lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp:

+ Diễn giải được mối quan hệ giữa các hoạt động và đối tượng chịu phí; + Được đo lường và tính toán một các dễ dàng;

+ Cân nhắc chi phí của việc đo lường, phải có sự kết hợp tốt nhất giữa mục tiêu chính xác với chi phí cho việc đo lường

Tiêu thức phân bổ chi phí có 3 loại:

+ Tiêu thức phân bổ dựa trên số lần thực hiện: như số lần chuNn bị máy, số lượng đơn đặt hàng mua hàng được thực hiện, số lần kiểm định được thực hiện,…là những tiêu thức phân bổ có thể đếm được khi một hoạt động được thực hiện Đây là tiêu thức phân bổ ít tốn kém nhưng không chính xác bởi vì tiêu thức này thừa nhận rằng chi phí nguồn lực sẽ tốn kém giống nhau cho mỗi hoạt động được thực hiện

+ Tiêu thức phân bổ theo lượng thời gian: tiêu thức này liên quan đến số lượng thời gian yêu cầu để thực hiện một hoạt động Tiêu thức này được sử dụng khi có sự khác nhau đáng kể về số lượng thời gian giữa các hoạt động được thực hiện cho các đối tượng chịu phí Chi phí cho việc đo lường theo tiêu thức này cao hơn chi phí đo lường theo tiêu thức phân bổ dựa theo số lần thực hiện

+ Tiêu thức phân bổ theo mức độ hoạt động: đây là là tiêu thức phân bổ chi phí chính xác nhất nhưng cũng tốn kém nhất Trong trường hợp này, chi phí hoạt động phải được tính trực tiếp vào sản phNm dựa trên yêu cầu công việc và phải theo dõi, tập hợp các chi phí hoạt động phát sinh riêng cho sản phNm đó

1.2.3 Xây dựng hệ thống chi phí định mức:

Để tiến hành kiểm soát chi phí, người quản lý phải đưa ra định mức tiêu chuNn thích hợp Việc kiểm soát chi phí chỉ có ý nghĩa khi các chi phí định mức được xây dựng tiên tiến, phù hợp với năng lực sản xuất của doanh nghiệp N guyên nhân gây ra mức chênh lệch chi phí khi so sánh giữa thực tế với định mức là vấn đề

mà các nhà quản lý cần phải xử lý kịp thời để đạt được mục tiêu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là thu được lợi nhuận cao nhất để doanh nghiệp tồn tại và phát triển

Định mức chi phí đầu vào gồm định mức về lượng và giá của các khoản mục chi phí sản xuất Lượng định mức là lượng tiêu hao cần thiết trong quá trình sản xuất, giá định mức là giá phải trả

Chi phí định mức

= Lượng định mức

định mức Các phương pháp xác định chi phí định mức :

- Phương pháp kỹ thuật: phương pháp này đòi hỏi sự kết hợp của các chuyên

gia kỹ thuật để nghiên cứu thời gian thao tác công việc nhằm mục đích xác định lượng hao phí cần thiết để sản xuất sản phNm trong điều kiện về công nghệ, khả năng quản lý và nguồn nhân lực hiện có tại doanh nghiệp

- Phương pháp phân tích số liệu lịch sử: trên cơ sở thống kê, phân tích số

liệu về chi phí và giá thành đạt được ở những kỳ trước để đưa ra định mức chi phí Tuy nhiên phải xem kỳ này có gì thay đổi và phải xem xét những chi phí phát sinh các kỳ trước đã phù hợp hay chưa, nếu không hợp lý, hợp lệ thì bỏ hay xây dựng lại

- Phương pháp điều chỉnh: điều chỉnh chi phí định mức cho phù hợp với điều

kiện hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp

Việc xây dựng hệ thống chi phí định mức thực sự có ý nghĩa cho công tác kiểm soát chi phí khi doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất ổn định và nguồn cung cấp nguyên vật liệu, nhân công thường xuyên ít biến động

1.2.4 Kiểm soát chi phí phục vụ việc đánh giá hiệu quả kinh tế

Mọi sự biến động của các khoản mục chi phí đầu vào được tác động bởi nhiều nhân tố ảnh hưởng khác nhau, trong đó có hai nhân tố chi phối phần lớn sự

biến động đó là nhân tố lượng và nhân tố giá Các nhà quản lý phải tập trung xây

dựng lượng định mức và giá định mức cho mỗi khoản chi phí đầu vào nhằm làm cơ sở để tính sự biến động của các khoản mục chi phí khi so sánh số thực tế phát sinh so với định mức

Công cụ để kiểm soát chi phí là các báo cáo kiểm soát chi phí Để đánh giá hiệu quả kinh tế tại các trung tâm chi phí đòi hỏi kỹ thuật phân tích các khoản biến động chi phí như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý Đồng thời xác định các nguyên nhân chủ quan khách quan tác động đến tình hình thực hiện định mức chi phí

Tất cả các chi phí phát sinh tại các bộ phận đều đươc đưa ra để phân tích biến động Các chi phí phát sinh được phân thành biến phí và định phí để phân tích biến động chi phí Sau khi điều tra và tìm ra nguyên nhân cốt lõi của những biến đồng này, doanh nghiệp sẽ đề ra các biện pháp cắt giảm chi phí

Mô hình phân tích biến động biến phí:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

× × ×

Biến động giá Biến động lượng

Tổng biến động

- Chi phí nhân công trực tiếp

× × ×

Biến động đơn giá Biến động năng suất

Tổng biến động

- Biến phí: sản xuất chung, bán hàng, quản lý doanh nghiệp

Lượng thực tế Lượng thực tế Lượng định mức × × ×

Biến động chi tiêu Biến động năng suất

Tổng biến động

Mô hình phân tích biến động định phí: Sản xuất chung, bán hàng, quản lý doanh nghiệp

Định phí Định phí Định phí (SXC, bán hàng, QLDN ) (SXC, bán hàng, QLDN ) (SXC,bán hàng, QLDN ) thực tế dự toán định mức

Biến động dự toán Biến động khối lượng

Tổng biến động

1.2.5 Kiểm soát chi phí phục vụ việc đánh giá trách nhiệm quản lý

Công cụ dùng để đánh giá trách nhiệm quản lý ở các trung tâm chi phí là báo cáo kiểm soát

Các nhà quản lý sử dụng dự toán linh hoạt và dự toán tĩnh để phân tích kết quả hoạt động, chỉ ra được số chênh lệch chi phí nào là do kiểm soát chi phí và số chênh lệch nào do khối lượng sản xuất gây ra

Báo cáo kiểm soát chi phí dùng để đánh giá trách nhiệm quản lý của bộ phận chỉ trình bày các chi phí có thể kiểm soát được ở bộ phận đó Chi phí có thể kiểm soát được phân theo các yếu tố và theo chi tiết đủ để cung cấp thông tin hữu ích cho việc đánh giá trách nhiệm quản lý

Đặc trưng của báo cáo kiểm soát chi phí là: - Phải liên quan đến trách nhiệm cá nhân

- Kết quả thực tế phải được so sánh với chuNn mực có sẳn tốt nhất - Thông tin quan trọng phải được làm nổi bật

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Kế toán chi phí là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán ở các doanh nghiệp sản xuất và là khâu phức tạp nhất, liên quan đến hầu hết các yếu tố “đầu vào” và “đầu ra” trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

Phân tích thông tin chi phí giúp cho nhà quản trị hoạch định kế hoạch sản xuất và quyết định giá bán mang lại lợi nhuận tối ưu Việc tổ chức kế toán chi phí chính xác, kịp thời phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp là nhiệm vụ cơ bản và lâu dài của kế toán doanh nghiệp nhằm cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho việc ra quyết định quản lý

Việc kiểm soát chi phí thông qua báo cáo kiểm soát chi phí giúp nhà quản trị đánh giá được hiệu quả kinh tế và đánh giá trách nhiệm quản lý của từng bộ phận, đánh giá được bộ phận nào hoạt động có hiệu quả

Công tác kế toán chi phí, kiểm soát phí tiến hành theo nhiều cách khác nhau với những quan điểm khác nhau tùy vào điều kiện cụ thể từng doanh nghiệp

Luận văn đề cập các vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí Trong đó, trình bày các phương pháp phân loại chi phí, phân loại giá thành, các phương pháp tính giá thành sản phNm, công cụ để kiểm soát chi phí Đó là toàn bộ cơ sở lý thuyết cho việc phân tích đánh giá thực trạng (chương 2), cũng như đề xuất các giải pháp (chương 3)

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ GTVT PHÍA NAM

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Tên công ty : CÔN G TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ GIAO THÔN G

VẬN TẢI PHÍA N AM

DESIGN JOINT STOCK INCORPORATED SOUTH)

Trụ sở chính : 92 N am Kỳ Khởi N ghĩa, Q.I, TP Hồ Chí Minh Điện thoại : ( 848 ) 8 3299 988 – 8 3292 679

công ty có đủ khả năng đảm nhận thực hiện tư vấn tất cả các loại hình công trình chuyên ngành giao thông vận tải: khảo sát địa chất – địa hình, lập quy hoạch hệ thống giao thông, lập dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá kết quả đấu thầu, tư vấn giám sát thi công và thNm định dự án

TEDI SOUTH hiện có 365 lao động gồm: 2 tiến sỹ, 14 thạc sỹ, hơn 200 kỹ sư, cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề thuộc các ngành kỹ thuật về xây dựng cầu đường, điện công nghiệp, thủy văn, trắc địa, kinh tế, tin học, được đào tạo trong và ngoài nước Mục tiêu quan trọng và lâu dài của công ty là trở thành một

trong những đơn vị đầu ngành trong lĩnh vực tư vấn xây dựng trên cả nước và khu vực, được khách hàng tin cậy và cĩ thể sánh vai với các tổ chức tư vấn quốc tế

Một số cơng trình tiêu biểu mà cơng ty đã thực hiện trong những năm qua như: Đường Hồ Chí Minh, Đường Quản lộ – Phụng Hiệp, Đường cao tốc Sài Gịn – Trung Lương, Cầu Kênh Tẻ, Cầu Tân Thuận, Cầu Cần Thơ, cầu N guyễn Văn Cừ, Đường sắt đơ thị TP.HCM, tuyến Bến Thành – Suối Tiên,

2.1.2 Cơ cấu tổ chức:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức của Cơng ty cổ phần Tư vấn Thiết kế

Giao Thơng Vận Tải Phía Nam (TEDI SOUTH)

BAN KIỂM SỐT

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRN

TỔNG GIÁM ĐỐC

BỘ PHẬN QUẢN LÝ CỦA CƠNG TYCÁC ĐƠN VN TRỰC TIẾP SẢN XUẤT

P TỔNG GIÁM ĐỐCP TỔNG

GIÁM ĐỐC

Mối quan hệ tài chính giữa công ty và đơn vị trực thuộc

Theo Quy chế tài chính ban hành theo Quyết định số 669/QĐ-HĐQT ngày 28/5/2007, các đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty không có vốn và tài sản riêng Các đơn vị thành viên được Công ty giao quản lý và sử dụng một phần tài sản thiết bị trên cơ sở nguồn vốn hiện có của Công ty nhằm đảm bảo tính chủ động và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của các đơn vị Công ty có thể phân cấp, ủy quyền cho các đơn vị thực hiện một số nhiệm vụ công tác quản lý tài chính và hạch toán kế toán Việc phân cấp, ủy quyền thể hiện bằng quy chế tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và quy chế tài chính của Công ty

Mọi quan hệ kinh tế liên quan đến công tác tư vấn khảo sát, thiết kế, giám sát công trình giữa Công ty và Xí nghiệp được thực hiện bằng hợp đồng giao khoán Do đó, các đơn vị trực thuộc không có doanh thu mà chỉ có giá trị sản lượng công trình

Hàng quý, đơn vị trực thuộc lập báo cáo theo yêu cầu quản lý về sản xuất của đơn vị gởi về Công ty để phòng kế toán tổng hợp lên báo cáo tài chính toàn Công ty Công ty trực tiếp nộp các khoản nộp ngân sách liên quan đến kết quả sản xuất kinh doanh theo quy định của N hà nước

- Cấp 1 : Cấp Công ty

- Cấp 2 : Cấp xí nghiệp , trung tâm trực thuộc công ty

Sơ đồ tổ chức của bộ máy kế tốn TEDI SOUTH được thể hiện như sau :

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của TEDI SOUTH

Nhiệm vụ của các bộ phận kế tốn: Qua sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của

TEDI SOUTH, cĩ thể nhận thấy nhiệm vụ của phịng kế tốn cơng ty và các đơn vị thành viên như sau :

+ Tổng hợp và lập Báo cáo tổng hợp tồn Cơng ty

+ Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính, phục vụ cho cơng tác thống kê, báo cáo với các cơ quan chức năng cĩ liên quan

+ Hướng dẫn và kiểm tra cơng tác kế tốn ở các đơn vị thành viên

- Bộ phận kế tốn của các đơn vị trực thuộc :

+ Thu thập, xử lý các chứng từ ban đầu, lập một số báo cáo chi tiết phục vụ trực tiếp cho yêu cầu quản lý và chỉ đạo sản xuất của cơng ty; lập báo cáo quyết tốn gởi về phịng kế tốn của cơng ty theo đúng quy định để phịng kế tốn cơng ty tổng hợp báo cáo

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

+ Mở sổ chi tiết phục vụ cho hạch toán kinh tế phụ thuộc công ty

+ Chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của phòng Tài chính – Kế toán công ty

2.1.3.2 Các chính sách kế toán, chế đô kế toán áp dụng tại Công ty

Chế độ kế toán áp dụng :

- Luật kế toán Việt N am và các “ ChuNn mực kế toán Việt nam ”

- Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định 15/2006 Bộ tài chính ban hành ngày 20/03/2006

Chính sách kế toán áp dụng :

chuyển đổi các đồng tiền khác : VN D – Tỷ giá thực tế

- Hình thức kế toán : Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ - Phương pháp kế toán tài sản cố định:

đường thẳng

+ Công ty thực hiện chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 12/12/2003

2.1.4 Quy trình thực hiện dịch vụ tư vấn tại TEDI SOUTH

Công ty thực hiện các công trình theo đơn đặt hàng của các chủ đầu tư dưới hình thức hợp đồng kinh tế Quá trình thực hiện dịch vụ tư vấn khảo sát – thiết kế công trình như sau:

- Giai đoạn khảo sát: bao gồm cả khảo sát địa hình và khảo sát địa chất cùng tiến hành song song Các Chủ nhiệm nghiệp vụ địa hình và địa chất lập đề cương tác nghiệp khảo sát và chuyển cho bộ phận hiện trường thực hiện công tác khảo sát

+ Khảo sát địa hình: cung cấp các số liệu về địa hình phục vụ cho công tác thiết kế Trong giai đoạn này chủ yếu là sử dụng máy móc thiết bị chuyên ngành đo

đạc, công nhân trực tiếp ở hiện trường (ngoại nghiệp) là những người đi phát hoang, cắm mốc cao độ, cắm mia đo đạc cho từng vị trí, cán bộ kỹ thuật đọc số liệu và chuyển đến kỹ sư trắc đạc xử lý số liệu (nội nghiệp) để lập hồ sơ khảo sát địa hình

+ Khảo sát địa chất: cung cấp số liệu về địa chất, cấu tạo địa tầng tại vị trí công trình Máy móc dùng cho khảo sát địa chất rất lớn và đắt tiền do đó chi phí khấu hao máy móc lớn, chi phí vận chuyển máy móc nhân công đến công trường thường rất cao N hân công trực tiếp khảo sát địa chất là những người vận hành máy để khoan lấy mẫu, bảo quản mẫu chuyển về phòng thí nghiệm của công ty, có những thí nghiệm yêu cầu làm tại hiện trường thì cần có cán bộ kỹ thuật xử lý kịp thời Kỹ sư địa chất căn cứ vào các số liệu hiện trường để lập hồ sơ báo cáo địa chất công trình

+ Bộ phận kiểm tra: gọi là bộ phận KCS hồ sơ địa hình và địa chất công trình, kiểm tra cuối cùng trước khi chuyển hồ sơ sang bộ phận thiết kế

- Giai đoạn thiết kế: chủ nhiệm đồ án lập đề cương thiết kế công trình và phân công nhiệm vụ cho từng chủ nhiệm nghiệp vụ như: chủ nhiệm nghiệp vụ phần tuyến, phần cầu, phần thoát nước, phần dự toán,… Khác với giai đoạn khảo sát, tại giai đoạn này kỹ sư là người trực tiếp thực hiện công việc thiết kế, máy móc chủ yếu là máy vi tính, máy in và sử dụng các phần mềm thiết kế Trong giai đoạn này chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn Mỗi nhóm thiết kế theo từng nghiệp vụ được phân công và được kiểm tra từng phần trước khi chuyển đến chủ nhiệm đồ án Chủ nhiệm đồ án tập hợp và kiểm tra hồ sơ thiết kế của từng nhóm nghiệp vụ sau đó chuyển hồ sơ thiết kế sang phòng Dự án và quản lý chất lượng

- Giai đoạn kiểm tra soát xét hồ sơ: phòng Dự án và quản lý chất lượng kiểm tra lần cuối trước khi giao nộp hồ sơ cho chủ đầu tư

- Giai đoạn giám sát tác giả: khi hồ sơ thiết kế đã được chủ đầu tư chấp nhận đồng thời được các cấp có thNm quyền phê duyệt cho phép thi công, lúc này chủ nhiệm đồ án phân công những cán bộ đã thực hiện thiết kế công trình đi hiện trường để giám sát tác giả theo từng hạng mục công việc

Sơ đồ quy trình thực hiện dịch vụ tư vấn xây dựng công trình tại công ty:

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ thực hiện dịch vụ tại công ty TEDI SOUTH 2.1.5 Đặc điểm của sản xuất sản phẩm dịch vụ tư vấn khảo sát – thiết kế công trình giao thông ảnh hưởng đến kế toán chi phí tại TEDI SOUTH

- Sản phNm dịch vụ tư vấn là loại sản phNm phi vật chất, sản phNm của trí tuệ được tạo ra từ chất xám của đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao qua nhiều giai đoạn sản xuất như: khảo sát địa hình - địa chất, thiết kế, giám sát thi công N ếu trong quá trình thực hiện bất kỳ một khâu nào đó trong dây chuyền sản xuất bị lỗi cũng sẽ dẫn đến lỗi cả sản phNm Tuy nhiên, trong các giai đoạn sản xuất đều có bộ phận kiểm tra chặt chẽ và chỉnh sữa kịp thời các sai sót trước khi chuyển sang giai đoạn khác Chính vì vậy trong quá trình sản xuất công ty không có

LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU

THƯƠNG THẢO KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

NGHIỆM THU THANH LÝ HỢP ĐỒNG

DỰ ÁN

sản phNm hỏng, đây cũng chính là thành quả của việc áp dụng hệ thống kiểm soát chất lượng sản phNm theo ISO Sản phNm cuối cùng là tập hồ sơ khảo sát, các bản vẽ thiết kế công trình bằng giấy và file điện tử hay các cột mốc khảo sát ngoài thực địa, do đó không có thành phNm nhập kho và lưu kho

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của sản phNm thường không lớn và khó tập hợp trực tiếp vào từng đối tượng chịu phí cụ thể (Ví dụ như trong phân xưởng thiết kế có máy in dùng in bản vẽ nhưng không thể tính đúng chính xác chi phí mực in, giấy in chuyên dụng cho từng bản vẽ của một công trình cụ thể nào hoặc chi phí bản đồ khu vực công trình dùng cho khảo sát, thiết kế có thể được sử dụng cho nhiều công trình, )

- Sản phNm dịch vụ tư vấn công trình là cung cấp khả năng chuyên môn và khả năng chăm sóc khách hàng do đó chí phí nhân công chiếm tỷ lệ chủ yếu trong giá thành sản phNm so với các ngành khác N ắm vững chuyên môn về ngành mình tư vấn, đáp ứng được tiến độ yêu cầu của chủ đầu tư là điểm mấu chốt về chất lượng sản phNm của công ty Muốn làm tốt được điều này công ty phải bỏ ra chi phí đào tạo nâng cao kiến thức thường xuyên cho nhân viên

- Mặc dù, con người là yếu tố quan trọng nhưng công cụ hỗ trợ làm việc có tốt và hiện đại mới giúp cho hiệu quả làm việc tốt nhất, sự hiện đại hoá công cụ làm việc là điều kiện quan trọng nhất trong quá trình sản xuất của ngành dịch vụ tư vấn khảo sát - thiết kế công trình xây dựng Chính yếu tố này đòi hỏi máy móc thiết bị ngày càng tân tiến hơn nhằm tăng năng suất và tăng khả năng cạnh tranh, đáp ứng được yêu cầu ngày càng khắt khe trong lĩnh vực tư vấn Vì thế, tài sản cố định tại Công ty ngoài tài sản cố định hữu hình còn có tài sản cố định vô hình như các phần mềm phục vụ khảo sát, tính toán thiết kế, phầm mềm quản lý hành chính,… có giá trị lên đến hàng tỷ đồng Tài sản cố định chủ yếu là các máy móc thiết bị, phần mềm chuyên ngành mang tính chất công nghệ cao nên thường bị lỗi thời rất nhanh, do đó thời gian khấu hao tài sản cố định thường được lấy theo thời gian ngắn nhất trong khung thời gian sử dụng tài sản quy định

- Sản phNm dịch vụ tư vấn thiết kế công trình được kết tinh chủ yếu từ lao động trí óc của đội ngũ trí thức có trình độ chuyên môn cao, mỗi sản phNm có đặc thù riêng, không sản phNm nào giống sản phNm nào nên việc xây dựng định mức chi phí riêng cho từng khoản mục trong giá thành của sản phNm tư vấn thiết kế là không đơn giản và được xác định theo phương pháp thống kê số liệu của các kỳ trước

- Giá bán của sản phNm dịch vụ tư vấn khảo sát – thiết kế công trình được xác định trước khi sản phNm được đưa vào sản xuất Do đó, bất kỳ công trình nào trước khi được ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn cũng phải lập dự toán chi phí Dự toán chi phí làm cơ sở cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp ra quyết định thực hiện hợp đồng xây lắp này với mức giá bao nhiêu là phù hợp

- Do nguồn vốn xây dựng cơ bản chủ yếu là từ vốn ngân sách, vốn vay nước ngoài, hoặc từ các tập đoàn kinh tế trong và ngoài nước nên yêu cầu tham gia đấu thầu tư vấn khảo sát – thiết kế công trình phải theo đúng quy định hiện hành về quản lý dự án đầu tư xây dựng, cùng với môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt thì việc xác định giá bỏ thầu là vấn đề then chốt, quyết định sự thành bại trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, thông tin về chi phí là hết sức quan trọng

- Do đặc thù ngành tư vấn khảo sát – thiết kế công trình giao thông với địa bàn rộng trên khắp cả nước hoặc ở nước ngoài, công trình thường ở vùng sâu, vùng xa nên chí phí chuyển quân, chuyển máy móc thiết bị khảo sát cũng khá lớn

- Phần lớn các công trình có thời gian thực hiện kéo dài qua nhiều niên độ kế toán nên giá thành công trình không thể xác định theo từng tháng, quý hay năm mà được xác định khi hoàn thành hợp đồng cung cấp dịch vụ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ của các công trình chưa bàn giao sẽ được theo dõi và lũy kế sang kỳ kế toán sau ở tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”