Đổi mới một số quy trình nghiệp vụ tại thư viện khoa học tổng hợp thành phố hồ chí minh

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - NGUYỄN THỊ HƯƠNG GIANG ĐỔI MỚI MỘT SỐ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ TẠI THƯ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC THƯ VIỆN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - 2014 ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - NGUYỄN THỊ HƯƠNG GIANG ĐỔI MỚI MỘT SỐ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ TẠI THƯ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Chuyên ngành : KHOA HỌC THƯ VIỆN Mã số : 60.32.20 LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC THƯ VIỆN NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC : PGS TSKH BÙI LOAN THÙY TP HỒ CHÍ MINH – 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu kết nêu luận văn trung thực chưa công bố công trình khác Tác giả Nguyễn Thị Hương Giang LỜI CẢM ƠN Chân thành cảm ơn giảng viên khoa Thư viện – Thông tin học trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn – Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh tổ chức chương trình đào tạo cung cấp kiến thức cho q trình nghiên cứu Xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến PGS TSKH Bùi Loan Thùy, người giúp đỡ định hướng đề tài tận tình hướng dẫn tơi suốt q trình nghiên cứu hoàn thành luận văn Trân trọng cảm ơn Lãnh đạo thành phố, Lãnh đạo Sở Văn hóa Thể thao, Giám đốc thành viên Ban lãnh đạo đồng nghiệp thư viện Khoa học Tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh tạo điều kiện, khuyến khích, góp ý giúp đỡ tơi q trình điều tra, khảo sát thực nghiệm quy trình để hồn thành tốt luận văn Xin gởi lời cảm ơn đến gia đình bạn bè nhiệt tình giúp đỡ động viên tơi suốt q trình nghiên cứu hồn tất đề tài Tác giả Nguyễn Thị Hương Giang BẢNG QUY ƯỚC CHỮ VIẾT TẮT TV KHTH TP HCM : Thư viện Khoa học Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh GSL: General Science Library of Ho Chi Minh City SLV: The State Library of Victoria ISO: International Standard Organization TQM: Quản lý chất lượng toàn diện PAPCTH: Phương án phịng chống tai họa TT-TV : Thơng tin – thư viện UB : Ủy ban TVCC: Thư viện công cộng KHKT: Khoa học kỹ thuật KHCN: Khoa học công nghệ CNTT: Công nghệ thông tin GĐTV: Giám đốc thư viện PTP: Phụ trách phòng TP: Trưởng phòng CBCC: Cán chủ chốt CBVC: Cán viên chức CBNV: Cán nhân viên BS: Bổ sung TCKTL: Tổ chức kho tài liệu ĐKCB: Đăng ký cá biệt KHPL: Ký hiệu phân loại MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ THỰC TIỄN CƠNG TÁC CẢI TIẾN QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ THƯ VIỆN .10 1.1 Quy trình quản lý chất lượng ISO 10 1.1.1 Khái niệm quy trình khái niệm liên quan 10 1.1.2 Giới thiệu sơ lược quy trình quản lý chất lượng ISO 15 1.1.3 Tầm quan trọng quy trình cơng tác quản lý chất lượng 21 1.2 Quy trình nghiệp vụ thư viện 22 1.2.1 Nội dung cải tiến quy trình nghiệp vụ thư viện 22 1.2.2 Mục đích nguyên tắc cải tiến quy trình nghiệp vụ thư viện 25 1.2.3 Các biện pháp hoàn thiện quy trình 26 1.2.4 Tầm quan trọng việc vận dụng quản lý chất lượng ISO vào cải tiến quy trình nghiệp vụ thư viện .28 1.3 Kinh nghiệm xây dựng cải tiến quy trình nghiệp vụ thư viện nước ngồi (trường hợp Thư viện Tiểu bang Victoria, Úc) .30 1.3.1 Giới thiệu hệ thống thư viện Tiểu bang Victoria .30 1.3.2 Công tác xây dựng cải tiến quy trình 31 1.3.3 Các nhân tố tác động đến hoạt động cải tiến quy trình thư viện Tiểu bang Victoria 35 CHƯƠNG 2: MỘT SỐ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ ĐÃ TIẾN HÀNH THỰC NGHIỆM 37 2.1 Hiện trạng công tác xây dựng cải tiến quy trình nghiệp vụ thư viện Thư viện Khoa học Tổng hợp Tp Hồ Chí Minh .37 2.1.1 Sơ lược Thư viện Khoa học Tổng hợp Tp Hồ Chí Minh 37 2.1.2 Hiện trạng cơng tác cải tiến quy trình nghiệp vụ thư viện Thư viện Khoa học Tổng hợp Tp Hồ Chí Minh .39 2.1.3 Các yếu tố tác động đến hoạt động cải tiến quy trình 43 2.1.3.1 Tác động bên .43 2.1.3.2 Tác động bên .50 2.2 Cơ sở đề xuất quy trình thực nghiệm 55 2.2.1 Cơ sở pháp lý 55 2.2.2 Cơ sở thực tiễn 58 2.3 Mô tả quy trình nghiệp vụ thực nghiệm 61 2.3.1 Các quy trình phát triển vốn tài liệu 61 2.3.1.1 Quy trình bổ sung tài liệu phục vụ rộng rãi 62 2.3.1.2 Quy trình đăng ký tài liệu 63 2.3.1.3 Quy trình nhận tài liệu lưu chiểu 66 2.3.1.4 Quy trình nhận tặng 67 2.3.2 Mơ tả số quy trình bảo quản vốn tài liệu 68 2.3.2.1 Quy trình tổ chức kho tài liệu 69 2.3.2.2 Quy trình tu bổ tài liệu quý 70 2.4 Nhận xét, đánh giá kết thực nghiệm quy trình nghiệp vụ 73 2.4.1 Những thành đạt 73 2.4.2 Khó khăn q trình thực nghiệm 75 2.4.2.1 Thiếu sách số hướng dẫn 75 2.4.2.2 Nhận thức CBNV quản lý chất lượng chưa đầy đủ 77 2.4.2.3 Số lượng cán giỏi chun mơn thư viện cịn hạn chế 78 2.4.2.4 Kỹ thuật xây dựng quy trình cịn yếu 78 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN, ĐỔI MỚI MỘT SỐ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ VÀ CÁC GIẢI PHÁP TRIỂN KHAI QUY TRÌNH HIỆU QUẢ 80 3.1 Hoàn thiện đổi số quy trình nghiệp vụ thư viện 80 3.1.1 Xây dựng sách kiểm sốt tài liệu văn kiểm soát hồ sơ .81 3.1.1.1 Xây dựng sách kiểm sốt tài liệu .82 3.1.1.2 Xây dựng sách kiểm sốt hồ sơ .84 3.1.2 Đổi quy trình phát triển vốn tài liệu .84 3.1.2.1 Đổi sách phát triển vốn tài liệu 85 3.1.2.2 Đổi sách quy trình lọc, lý tài liệu 87 3.1.2.3 Xây dựng quy trình cơng tác bổ sung tài liệu q 88 3.1.3 Hồn thiện quy trình bảo quản vốn tài liệu 90 3.1.3.1 Xây dựng Hướng dẫn công tác vệ sinh nội dịch kho tài liệu 91 3.1.3.2 Xây dựng Phương án phòng chống tai họa 92 3.1.3.3 Xây dựng quy trình cách ly tài liệu trước nhập kho .94 3.1.3.4 Xây dựng quy trình xử lý nấm mốc .96 3.1.3.5 Xây dựng quy trình xử lý trùng 98 3.1.3.6 Đổi quy trình làm tài liệu 101 3.1.3.7 Đổi quy trình làm phẳng tài liệu 104 3.2 Giải pháp triển khai quy trình hiệu 106 3.2.1 Giải pháp lãnh đạo Thư viện 106 3.2.2 Giải pháp đào tạo 108 3.2.3 Giải pháp ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ 111 3.2.4 Giải pháp kiện toàn cấu tổ chức 113 3.2.5 Giải pháp kinh phí 114 3.2.6 Giải pháp xây dựng thang đánh giá đo lường .116 KẾT LUẬN 118 TÀI LIỆU THAM KHẢO 121 PHỤ LỤC 136 LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI năm 2011 xác định mục tiêu “nâng cao đời sống vật chất, tinh thần nhân dân; giữ vững ổn định trị - xã hội; tăng cường hoạt động đối ngoại; bảo vệ vững độc lập, chủ quyền thống nhất, toàn vẹn lãnh thổ; tạo tảng để đến năm 2020 nước ta trở thành nước công nghiệp theo hướng đại”,… Trong Nghị xác định số mục tiêu liên quan đến hoạt động thư viện “bảo tồn, phát huy giá trị di sản văn hóa truyền thống, cách mạng”,… “xã hội hóa hoạt động văn hóa, trọng nâng cao đời sống văn hóa nơng thơn, vùng khó khăn, thu hẹp dần khoảng cách hưởng thụ văn hóa vùng, nhóm xã hội, đô thị nông thôn” [1] Tuyên ngôn Thư viện công cộng UNESCO khẳng định “thư viện công cộng cánh cửa đến với tri thức, cung cấp điều kiện cho việc học tập suốt đời, việc định việc phát triển văn hóa cá nhân xã hội” [13] Trong dự thảo Quy hoạch phát triển ngành thư viện Việt Nam đến năm 2010 định hướng đến năm 2020 Ban Xây dựng Quy hoạch ngành thư viện Việt Nam đánh giá “việc tiêu chuẩn hóa thư viện chưa đuợc thực (tiêu chuẩn hóa nghiệp vụ, loại hình thư viện, hạng thư viện…) dẫn đến tình trạng thiếu thống mặt tổ chức kỹ thuật nghiệp vụ.” “có tâm lý chạy theo số lượng, theo phong trào dẫn đến thiếu quan tâm đến chất luợng hiệu hoạt động thư viện.” [8]… Vì vậy, chất luợng quản lý chất lượng sở xây dựng hệ thống quy trình vấn đề quan trọng khơng lĩnh vực kinh tế sản xuất mà có vai trị quan trọng tất lĩnh vực đời sống xã hội, kể thư viện Việc phát triển mặt số lượng phải quan tâm song song với việc kiểm soát mặt chất lượng có ngành thư viện tiếp tục tồn phát triển Quản lý chất lượng nhiều nước phát triển Mỹ, Úc, Anh… nước khu vực Singapore, Thái Lan, Malaysia… áp dụng lĩnh vực thư viện từ đầu năm 1990 kỷ XX Trong đó, khối thư viện cơng cộng Việt Nam có thư viện quan tâm đặt nặng đến vấn để xây dựng kiểm soát quy trình nhằm quản lý chất lượng hoạt động thư viện Trong chương trình giáo dục, đào tạo ngành thư viện giáo trình sách tham khảo quản lý chất lượng hoạt động thư viện mang tính truyền thống chưa xem xét, nghiên cứu áp dụng tiêu chuẩn quản lý chất lượng quốc tế ISO 9000, TQM Việc quan tâm áp dụng tiêu chuẩn quản lý chất lượng sở xây dựng đổi quy trình cơng tác thư viện dừng lại số trường đại học nhằm nâng cao hiệu hoạt động quản lý Trong bối cảnh thành phố Hồ Chí Minh, thị lớn nhất, đơng dân Việt Nam, đóng vai trị quan trọng kinh tế lĩnh vực giáo dục, truyền thơng, thể thao, giải trí, Thư viện Khoa học Tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh (TV KHTH Tp HCM) thư viện công cộng lớn khu vực phía Nam quản lý trực tiếp Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch thành phố (nay Sở Văn hóa Thể thao thành phố) Thư viện có nguồn lực phong phú chất lượng khơng vốn tài liệu mà cịn tiềm lực phát triển chuyên môn nghiệp vụ Trong xu hướng phát triển mạnh mẽ thành phố, thư viện xây dựng nội quy, quy định, quy trình cơng tác hướng dẫn cơng việc nhằm quản lý chất lượng hoạt động nghiệp vụ, công tác phục vụ sản phẩm, dịch vụ 217 PHỤ LỤC 26: Biểu mẫu Bảng đánh giá trạng tài liệu bảo quản mẫu B năm 2014 B BẢNG ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG TÀI LIỆU MỨC ĐỘ 1: HƯ HỎNG TỪNG PHẦN (10-30%) Bìa Đã đóng lại % Ngun trạng % Giịn rách % Gáy Đã đóng lại % Nguyên trạng % Hư hỏng % Giấy Đã tu bổ % Nguyên trạng % Giòn rách % Tệp Đã may lại % Nguyên trạng % Đứt % PHƯƠNG PHÁP XỬ LÝ: Làm sạch, làm phẳng tài liệu tu bổ phần (may, vá trang bị rách) MỨC ĐỘ 2: HƯ HỎNG TỒN PHẦN (40-70%) Bìa Giòn rách % Mối mọt % Rách % Gáy Hư hỏng % Mối mọt % Rách % Giấy Giòn rách % Mối mọt % Rách % Tệp Đứt % Rời tệp % Mất tệp% PHƯƠNG PHÁP XỬ LÝ: Làm sạch, làm phẳng tu bổ (may, vá trang bị rách), số hóa làm folder, hộp cứng MỨC ĐỘ 3: HƯ HỎNG NẶNG (70-100%) Bìa Giịn rách % Mối mọt % Rách % Gáy Hư hỏng % Mối mọt % Rách % Giấy Giòn rách % Mối mọt % Rách % Tệp Đứt % Rời tệp % Mất tệp% PHƯƠNG PHÁP XỬ LÝ: Làm sạch, làm phẳng tu bổ (may, vá trang bị rách), số hóa làm folder, hộp cứng Không phục vụ gốc 218 PHỤ LỤC 27: Biểu mẫu Phiếu theo dõi tu bổ tài liệu bảo quản mẫu C năm 2014 C PHIẾU THEO DÕI TU BỔ TÀI LIỆU Thông tin tài liệu: - Địa lưu trữ tài liệu: - Nhan đề: - Ký hiệu xếp giá: Kiểm tra đánh giá trạng tài liệu 219 - Kích thước: Dài x Rộng (cm) - Độ PH: - Số trang: - Độ hòa tan: - Chất liệu giấy: - Nấm mốc: - Loại mực: - Tình trạng tài liệu: o Dính bết, bẩn trang số:……………………………………………………… o Giịn, mủn, gãy vụn trang số:………………………………………………… o Rách, thủng, trang số:……………………………………………………… o Ố bẩn, ố vàng trang số:……………………………………………………… o Mờ chữ trang số:……………………………………………………………… Người kiểm tra xác nhận: Biện pháp xử lý: - Chụp ảnh: - Khử nấm mốc phương pháp: - Tẩy ố bẩn: - Tu bổ phương pháp: - Người định biện pháp xử lý: Người thực hiện: Kết kiểm tra: - Khử nấm mốc: - Khử nấm mốc: - Khử axit: - Khử axit: - Tu bổ: - Tu bổ: Ngày người kiểm tra Ngày người nghiệm thu 220 PHỤ LỤC 28: Mẫu đề án lọc tài liệu thư viện (PL01TT) (1) THƯ VIỆN .(2) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐỀ ÁN Thanh lọc tài liệu thư viện Căn Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện; Căn Quyết định số ./QĐ- ngày/tháng/năm .(3) việc phê duyệt kế hoạch công tác năm Thư viện (2) ; Thư viện (2) xây dựng Đề án Thanh lọc tài liệu thư viện sau: Số lượng vốn tài liệu có Thư viện: a) Tổng số sách (sách in, điện tử); b) Tổng số đầu báo, tạp chí Định kỳ, thời gian thực hiện: a) Định kỳ: 05 năm (20 - 20 ); b) Thời gian thực hiện: Dự kiến từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm Phạm vi tài liệu thư viện đề nghị lọc: a) Loại hình tài liệu (tài liệu in, tài liệu điện tử tài liệu khác); b) Thời gian xuất tài liệu-áp dụng cho xuất phẩm định kỳ (từ năm đến năm .); c) Kho tài liệu tiến hành lọc: kho đọc, kho mượn kho phục vụ khác (nếu có) Các nhiệm vụ cần phải thực hiện: a) Thực lọc tài liệu thư viện theo quy định; b) Thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc; c) Các hoạt động kết thúc quy trình lọc tài liệu Tổ chức thực hiện: a) - Cơ quan, tổ chức chủ trì: (1) ; - Đơn vị thực hiện: (2) ; b) Kinh phí thực c) Kế hoạch triển khai thực hiện./ QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký; dấu- thư viện có tư cách pháp nhân) Họ tên (1) Tên quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (2) Tên thư viện (3) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện 220 221 PHỤ LỤC 29: Mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt Đề án lọc tài liệu thư viện (PL02TT) (Ban hành theo Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch ) (1) THƯ VIỆN (2) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc … , ngày … tháng … năm 20… /TTr-TV TỜ TRÌNH Về việc đề nghị phê duyệt Đề án Thanh lọc tài liệu thư viện Kính gửi: (1) Căn Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện; Căn Quyết định số /QĐ- ngày/tháng/năm .(2) việc phê duyệt kế hoạch công tác năm Thư viện (3); Trân trọng đề nghị .(1) phê duyệt Đề án Thanh lọc tài liệu thư viện Thư viện (3) Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT; QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký; dấu - thư viện có tư cách pháp nhân) Họ tên (1) Tên quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (2) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (2) Tên thư viện 221 222 222 223 PHỤ LỤC 30: Mẫu Quyết định việc phê duyệt Đề án lọc tài liệu thư viện (PL03TT) (Ban hành theo Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch) (1) _ Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /QĐ… , ngày … tháng … năm 20… QUYẾT ĐỊNH Về việc phê duyệt Đề án Thanh lọc tài liệu thư viện THẨM QUYỀN BAN HÀNH .(2)…… Căn Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện; Căn Quyết định số /QĐ- ngày/tháng/năm (2) việc phê duyệt kế hoạch công tác năm Thư viện (3) ; Theo đề nghị (4) , QUYẾT ĐỊNH: Điều Phê duyệt kèm theo Quyết định Đề án Thanh lọc tài liệu thư viện Thư viện ….…(3) Điều Kinh phí thực hoạt động lọc tài liệu lấy từ kinh phí hoạt động cấp cho Thư viện theo dự toán phê duyệt Điều (5) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Lưu: VT, … QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ tên (1) Tên quản, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (2) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu quản, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (3) Tên thư viện (4) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu thư viện 223 224 (5) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu đơn vị có liên quan 224 225 PHỤ LỤC 31: Danh mục tài liệu thư viện đề nghị lọc đề xuất hình thức xử lý tài liệu thư viện (PL04TT) (Ban hành theo Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch) (1) THƯ VIỆN (2) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc … , ngày … tháng … năm 20… DANH MỤC TÀI LIỆU THƯ VIỆN ĐỀ NGHỊ THANH LỌC VÀ ĐỂ XUẤT HÌNH THỨC XỬ LÝ CÁC TÀI LIỆU NÀY TT TÊN TÀI LIỆU SỐ ĐĂNG KÝ KÝ HIỆU CÁ BIỆT KHO GIÁ TIỀN LÝ DO ĐỀ NGHỊ THANH LỌC (3) HÌNH THỨC XỬ LÝ TÀI LIỆU ĐỀ NGHỊ THANH LỌC (4) QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký; dấu-đối với thư viện có tư cách pháp nhân) Họ tên (1) Tên quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (2) Tên thư viện (3) Ghi lý đề nghị lọc theo tiêu chí quy định Điều 5, 6, Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện (4) Đề xuất hình thức xử lý tài liệu đề nghị lọc theo quy định Điều 15 Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện 225 226 PHỤ LỤC 32: Mẫu Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc (PL05TT) (Ban hành theo Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch) (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /QĐ- Số: … , ngày … tháng … năm 20… QUYẾT ĐỊNH Thành lập Hội đồng thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc THẨM QUYỀN BAN HÀNH (2)…… Căn Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện; Căn Quyết định số /QĐ- ngày/tháng/năm (2) việc phê duyệt kế hoạch công tác năm Thư viện (3) ; Theo đề nghị (4) , QUYẾT ĐỊNH: Điều Thành lập Hội đồng thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc gồm ơng/bà: Ơng/bà , Chức vụ, Đơn vị công tác, Chủ tịch Hội đồng Ông/bà ., Chức vụ, Đơn vị cơng tác, Uỷ viên thư ký Ơng/bà , Chức vụ, Đơn vị công tác, Uỷ viên Mời ông/bà , Chức vụ, Đơn vị công tác, Uỷ viên Điều Hội đồng có nhiệm vụ thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc kiến nghị phương án xử lý tài liệu thư viện đủ điều kiện lọc quy định Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện Đề án Thanh lọc tài liệu thư viện phê duyệt Hội đồng tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ Điều Kinh phí thực thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc trích từ kinh phí thực lọc tài liệu cấp cho thư viện theo dự toán phê duyệt Điều (5) ơng/bà có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 4; - Lưu: VT, … QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ tên (1) Tên quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (2) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (3) Tên thư viện (4) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu thư viện (5) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu đơn vị có liên quan 227 PHỤ LỤC 33: Mẫu Biên thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc (PL06aTT) (Ban hành theo Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTD ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch ) .(1) HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH TÀI LIỆU THƯ VIỆN ĐỀ NGHỊ THANH LỌC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày/tháng/năm BIÊN BẢN Thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc Căn Thông tư Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTD ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện; Căn Quyết định số /QĐ- ngày/tháng/năm (2) phê duyệt Đề án Thanh lọc tài liệu thư viện; Căn Quyết định số /QĐ- ngày/tháng/năm (2) việc thành lập Hội đồng thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc; Từ ngày/tháng/năm, Thư viện (3) , Hội đồng Thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc gồm ơng/bà: Ơng/bà , Chức vụ, Đơn vị công tác, Chủ tịch Hội đồng Ông/bà , Chức vụ, Đơn vị công tác, Uỷ viên thư ký Ông/bà , Chức vụ, Đơn vị cơng tác, Uỷ viên Ơng/bà , Chức vụ, Đơn vị công tác, Uỷ viên thực thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc gồm nội dung sau: Phạm vi tài liệu thư viện đề nghị lọc; mức độ phù hợp tài liệu thư viện đề nghị lọc theo tiêu chí quy định Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện Đề xuất Thư viện (3) hình thức xử lý tài liệu thư viện đề nghị lọc Sau kết kết luận Hội đồng: Kết quả: Hội đồng tiến hành thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc với số lượng sau: a) Sách in: (4) bản; tài liệu điện tử: (4) đơn vị tài liệu; b) Xuất phẩm định kỳ: (4) đầu báo, tạp chí; (4) /đơn vị (đóng bìa theo năm/đầu báo, tạp chí) Kết luận: a) Phạm vi tài liệu thư viện đề nghị lọc (hoặc không đúng) với Đề án Thanh lọc tài liệu thư viện (2) phê duyệt; b) Về việc đáp ứng tiêu chí lựa chọn tài liệu thư viện đề nghị lọc: 228 - Có: (4) sách/đơn vị tài liệu đáp ứng tiêu chí quy định Điều Thơng tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện; - Có: (4) sách/đơn vị tài liệu đáp ứng tiêu chí quy định Điều Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện; - Có: (4) sách/đơn vị tài liệu đáp ứng tiêu chí quy định Điều Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện; - Có: (4) sách/đơn vị tài liệu đáp ứng tiêu chí quy định Điều Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện Kiến nghị hình thức xử lý tài liệu thư viện đủ điều kiện lọc sau: a) Chuyển đổi mục đích sử dụng .(4) sách/đơn vị tài liệu theo quy định khoản Điều 15 Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hố, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện; b) Thực lý (4) sách/đơn vị tài liệu theo quy định khoản Điều 15 Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện Đề nghị (1) cho phép Thư viện ……(3)… lọc tài liệu thực hình thức xử lý tài liệu theo danh mục đề xuất kèm theo Biên này./ THƯ KÝ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG (Ký tên) Họ tên (Chữ ký, dấu quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện) Chức vụ người ký Họ tên (1) Tên quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (2) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (3) Tên thư viện (4) Số lượng sách/đơn vị tài liệu 229 Phụ lục số : Mẫu danh mục tài liệu thư viện đủ điều kiện lọc kiến nghị hình thức xử lý (PL06bTT) (Ban hành theo Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch ) (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH TÀI LIỆU THƯ VIỆN ĐỀ NGHỊ THANH LỌC Độc lập - Tự - Hạnh phúc … , ngày … tháng … năm 20… DANH MỤC TÀI LIỆU THƯ VIỆN ĐỦ ĐIỀU KIỆN THANH LỌC VÀ KIẾN NGHỊ HÌNH THỨC XỬ LÝ CÁC TÀI LIỆU NÀY (Ban hành theo Biên thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc ngày tháng năm Hội đồng thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc) TT TÊN TÀI LIỆU SỐ ĐĂNG KÝ KÝ HIỆU CÁ BIỆT KHO GIÁ TIỀN KIẾN NGHỊ HÌNH THỨC XỬ LÝ TÀI LIỆU ĐỦ ĐIỀU KIỆN THANH LỌC (2) I Tài liệu thư viện đủ điều kiện lọc theo quy định Điều Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL II Tài liệu thư viện đủ điều kiện lọc theo quy định Điều Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL III Tài liệu thư viện đủ điều kiện lọc theo quy định Điều Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL IV Tài liệu thư viện đủ điều kiện lọc theo quy định Điều Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL (1) Tên quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (2) Kiến nghị hình thức xử lý tài liệu đủ điều kiện lọc theo quy định Điều 15 Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện 230 PHỤ LỤC 34: Mẫu Quyết định phê duyệt danh mục tài liệu thư viện phép lọc hình thức xử lý (PL07aTT) (Ban hành theo Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch ) (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /QĐ- …… , ngày … tháng … năm 20… QUYẾT ĐỊNH Phê duyệt danh mục tài liệu thư viện phép lọc hình thức xử lý tài liệu THẨM QUYỀN BAN HÀNH (2)… Căn Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện; Căn Quyết định số /QĐ- ngày/tháng/năm (2) việc phê duyệt Đề án Thanh lọc tài liệu thư viện; Theo đề nghị Chủ tịch Hội đồng Thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc Biên Thẩm định tài liệu thư viện đề nghị lọc ngày/tháng/năm, QUYẾT ĐỊNH: Điều Phê duyệt kèm theo Quyết định Danh mục tài liệu thư viện phép lọc Điều ……(3)…… có trách nhiệm thực xử lý tài liệu thư viện phép lọc theo hình thức phê duyệt Danh mục ban hành kèm theo Quyết định Điều … (4) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - …… ; - Lưu: VT, … QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ tên (1) Tên quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (2) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (3) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu thư viện (4) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu đơn vị có trách nhiệm thực liên quan 231 PHỤ LỤC 35: Mẫu danh mục tài liệu thư viện phép lọc hình thức xử lý (PL 07bTT) (Ban hành theo Thơng tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch ) (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc … , ngày … tháng … năm 20… DANH MỤC TÀI LIỆU THƯ VIỆN ĐƯỢC PHÉP THANH LỌC VÀ HÌNH THỨC XỬ LÝ CÁC TÀI LIỆU NÀY (Ban hành theo Quyết định số /QĐ- ngày/tháng/năm (2) Phê duyệt danh mục tài liệu phép lọc hình thức xử lý tài liệu này) TT TÊN TÀI LIỆU SỐ ĐĂNG KÝ KÝ HIỆU CÁ BIỆT KHO GIÁ TIỀN L I Danh mục tài liệu thư viện phép chuyển đổi mục đích sử dụng theo quy định khoản Đi BVHTTDL II Danh mục tài liệu thư viện phép lý theo quy định khoản Điều 15 Thông tư số (1) Tên quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (2) Quyền hạn, chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện (3) Ghi lý lọc theo tiêu chí quy định Điều 5, 6, Thông tư Thông tư số 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định tiêu chí thủ tục lọc tài liệu thư viện./ ... tiến quy trình nghiệp vụ thư viện Thư viện Khoa học Tổng hợp Tp Hồ Chí Minh 2.1.1 Sơ lược Thư viện Khoa học Tổng hợp Tp Hồ Chí Minh Thư viện Khoa học Tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh (KHTH Tp Hồ Chí. .. viện Thư viện Khoa học Tổng hợp Tp Hồ Chí Minh .37 2.1.1 Sơ lược Thư viện Khoa học Tổng hợp Tp Hồ Chí Minh 37 2.1.2 Hiện trạng công tác cải tiến quy trình nghiệp vụ thư viện Thư viện Khoa. ..ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - NGUYỄN THỊ HƯƠNG GIANG ĐỔI MỚI MỘT SỐ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ TẠI THƯ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP THÀNH