Công tác xây dựng kế hoạch và công tác quản lý của hiệu trưởng có ý nghĩa rất quan trọng và mang tính chất quyết định sự thành công hay thất bại của việc thực hiện nhiệm vụ năm học. Sáng kiến kinh nghiệm chỉ đạo xây dựng kế hoạch năm học và công tác quản lý của hiệu trưởng nhằm giúp cho các trường học áp dụng vào thực tế của đơn vị mình để công tác quản lý trường học đạt được hiệu quả cao, đáp ứng được yêu cầu của công tác giáo dục trong giai đoạn hiện nay.
CHỈ ĐẠO XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CỦA HIỆU TRƯỞNG Phần thứ ĐẶT VẤN ĐỀ I TÊN SÁNG KIẾN : “Chỉ đạo xây dựng kế hoạch năm học công tác quản lý hiệu trưởng” II ĐẶT VẤN ĐỀ: Công tác xây dựng kế hoạch công tác quản lý hiệu trưởng có ý nghĩa quan trọng mang tính chất định thành công hay thất bại việc thực nhiệm vụ năm học Bởi làm việc hay tổ chức hoạt động phải có kế hoạch cụ thể phải quản lý chặt chẽ đạt hiệu cao Đặc biệt đơn vị trường học việc xây dựng kế hoạch công tác quản lý đạo hiệu trưởng lại quan trọng Nói có nghĩa là: Kế hoạch công tác quản lý hiệu trưởng trường không cán giáo viên mà liên quan đến đối tượng phức tạp học sinh với nhiều lứa tuổi khác Trong năm qua, việc xây dựng kế hoạch năm học công tác quản lý hiệu trưởng trường học có nhiều bước chuyển biến tiến hành có hiệu quả, song cịn nhiều lúng túng chưa có khoa học nên hiệu chưa cao, chưa đáp ứng với yêu cầu thực tế công tác quản lý giáo dục tình hình Đứng trước tình hình đó, mạnh dạn áp dụng làm thử công tác quản lý, đạo xây dựng kế hoạch năm học trường Tiểu học Mỹ Hưng Vì năm học gần đây, với cách làm tơi rút kinh nghiệm hồn thiện dần phương pháp tiến hành nên thu kết đáng kể Việc xây dựng kế hoạch năm học công tác quản lý trường Tiểu học Mỹ Hưng Phòng đánh giá cao Là cán phòng giáo dục huyện thuộc tỉnh Hà Tây sáp nhập Hà Nội, đứng trước tình hình cơng tác quản lý trường học đơn vị cịn nhiều hạn chế, tơi trăn trở mong muốn công tác quản lý trường học có hiệu cao, tơi thấy cần đưa số việc làm công tác xây dựng kế hoạch công tác quản lý trường học mà thực nhằm giúp cho trường học áp dụng vào thực tế đơn vị để cơng tác quản lý trường học đạt hiệu cao, đáp ứng yêu cầu công tác giáo dục giai đoạn Phần thứ hai NỘI DUNG SÁNG KIẾN I CƠ SỞ KHOA HỌC (LÝ LUẬN) ĐỀ RA SÁNG KIẾN : Khi tiến hành đổi công tác xây dựng kế hoạch công tác quản lý trường học, ta cần dựa vào sau đây: Một là: Khi tiến hành hoạt động phải có kế hoạch, kế hoạch hoạt động tồn cơng việc cần phải làm để thực mục tiêu đề Vì vậy, tiến hành làm việc ta phải xây dựng kế hoạch cụ thể: Từ việc xác định việc làm cụ thể, thời gian tiến hành đến việc xác định người tham gia (ai làm, chịu trách nhiệm, tham gia, nguồn lực ) Kế hoạch năm học trường học kế hoạch kế hoạch sản xuất đơn vị kinh tế, coi pháp lệnh Vì vậy, đòi hỏi phận, cá nhân phải thực theo kế hoạch vạch kế hoạch xây dựng chi tiết cụ thể việc thực kế hoạch đạt hiệu cao Người ta thường nói: Xây dựng kế hoạch hồn chỉnh coi hồn thành nửa cơng việc Hai là: Vai trị cơng tác quản lý, đạo tổ chức, quan, đơn vị trường học Công tác quản lý, đạo tổ chức, quan, đơn vị trường học giữ vai trị quan trọng, định thành cơng đơn vị Trong người phụ trách đơn vị giữ vai trị lãnh đạo khơng thể thiếu Người lãnh đạo ví người cầm lái thuyền, đưa thuyền đến đích Để đạt u cầu đó, người lãnh đạo cần phải có phương pháp quản lý, đạo kế hoạch hoạt động phù hợp với đặc điểm tình hình đơn vị Do đó, với cơng tác quản lý người lãnh đạo đơn vị (hiệu trưởng trường học) cần phải tiến hành cách đồng bộ, có kế hoạch khoa học II NỘI DUNG SÁNG KIẾN : Trong sáng kiến này, muốn đưa hai vấn đề là: Xây dựng kế hoạch hoạt động nhà trường năm học công tác quản lý trường học Xây dựng kế hoạch năm học: Để xây dựng kế hoạch năm học, người lãnh đạo cần phải trả lời câu hỏi sau: - Mục tiêu việc lập kế hoạch ? - Muốn đạt mục tiêu kết cơng việc cần đạt ? - Để có kết ta cần có hoạt động nào, vào thời gian nào, tham gia, kinh phí, ? Lưu ý: Khi xây dựng mục tiêu cần xây dựng mục tiêu chung mục tiêu cụ thể Các bước xây dựng kế hoạch: a Bước 1: Mở họp xây dựng kế hoạch Cuộc họp xây dựng kế hoạch cần xác định thành phần họp: bao gồm Ban giám hiệu, Chi bộ, Trưởng đoàn thể, Tổ trưởng chuyên môn * Nội dung họp: - Mở đầu: Lãnh đạo tuyên bố lý đưa chủ đề (chủ đề: Xây dựng kế hoạch năm học) - Tiếp theo: Thảo luận việc lập kế hoạch + Xác định mục tiêu: kế hoạch toàn diện năm học + Những hoạt động: Ví dụ: cơng tác tuyển sinh, khai giảng, đạo thực chương trình giảng dạy, học tập, kiện toàn đoàn thể, tổ chức phong trào thi đua, công tác thi học kỳ, xét tốt nghiệp, công tác phổ cập, công tác thi học sinh giỏi, giáo viên giỏi, cơng tác tài chính, sơ kết tổng kết + Dự kiến kết quả: Ví dụ: Cơng tác thi học sinh giỏi, giáo viên giỏi năm học phải đạt học sinh giỏi, giáo viên giỏi + Xác định thời gian tiến hành (của hoạt động) + Xác định người tham gia (ai làm, chịu trách nhiệm, tham gia, nguồn lực ) + Phân công người lập lịch biểu kế hoạch - Cuối cùng: Kết họp b Bước 2: Lập lịch biểu kế hoạch Lập lịch biểu kế hoạch bước quan trọng, đòi hỏi người lập lịch biểu phải nắm rõ đặc điểm tình hình đơn vị mục tiêu kế hoạch, thường hiệu trưởng người lập lịch biểu kế hoạch Trong năm học vừa qua trường đưa lịch biểu kế hoạch cụ thể năm học sau: Bảng 1: Lịch biểu hoạt động nhà trường năm học 200 - 200 Người thực TT Nội dung kế hoạch Thời gian Người tham gia Nguồn lực Kinh phí - Cơng tác tuyển sinh lớp tháng - tháng - HT + GV - Sửa chữa sở vật chất - HT + KT Quỹ XD trường lớp - Lao động dọn dẹp - Từ 15/8 - 05/9 trường lớp + chuẩn bị - BGH + GV + Học sinh cho khai giảng - Phân công công tác tổ chức Tháng - BGH - Chỉ đạo hoàn thiện hồ - BGH + sơ sổ sách + kế hoạch + đoàn thể + Tổ kế hoạch tài trưởng + GV + Kế tốn - Thực chương trình - HP + GV chun mơn theo quy định - Kiện toàn đoàn thể - BCH đoàn Qũy đoàn thể + GV HS thể - Báo cáo đầu năm - Thực hoạt động Tháng 10 - HP + GV chuyên môn theo quy định - Ôn thi học sinh giỏi - HP+GV+HS - Tiếp tục kiện toàn - BCH đoàn Quỹ đoàn đoàn thể thể + GV + HS thể - Chỉ đạo chuyên môn Tháng 11 - HP + GV theo quy định - Ôn học sinh giỏi ” - Phát động thi đua 20/11 - BCH CĐ + Nhà trường Liên đội - Chỉ đạo chuyên môn Tháng 12 + Quỹ đội HP + GV theo quy định - Ôn học sinh giỏi ” - Phát động thi đua 22/12 BCH Liên đội Quỹ đội + Học sinh - Thi KT học kỳ I - GV + HS - Phát động thi đua 3/2 - - Sơ kết học kỳ I - báo đội BCH Liên - Nhà trường hỗ trợ cáo - Điều chỉnh kế hoạch - BGH đầu năm - BGH + GV - Báo cáo năm - Hiệu trưởng - Chỉ đạo thực Tháng Tháng - HP + GV chuyên môn học kỳ II - Thi giáo viên giỏi + - GV + HS Học sinh giỏi - Chỉ đạo hoạt động - HP + GV chuyên môn theo quy định - - Phát động thi đua 26/3 đoàn, Liên đội - Chỉ đạo hoạt động Tháng Tháng BCH Chi Quỹ đoàn thể - HP + GV chuyên môn theo quy định - Phát động thi đua 15/5 - 19/5 đội BCH Liên Nhà trường hỗ trợ - Chỉ đạo chuyên môn theo Tháng - HP + GV quy định - Thi KT học kỳ II - GV + HS - Xét cơng nhận hồn - GV + HS 10 thành chương trình Tiểu - HT + HP học - Báo cáo cuối năm - báo - Nhà trường cáo tổng kết BGH+GV+HS - Tổng kết năm học Trên lịch biểu thể nội dung công việc mà năm học phải tiến hành làm, từ kế hoạch xây dựng kế hoạch cụ thể cho nội dung công việc tháng, tuần Nếu xây dựng kế hoạch dự kiến kinh phí cần phải có cho hoạt động để kế tốn cân đối nguồn lực khơng bị âm kinh phí Đồng thời giúp cho phận, đoàn thể chủ động xây dựng kế hoạch cho Như tơi nói: Từ kế hoạch nhà trường, xây dựng kế hoạch cụ thể cho nội dung công việc Sau xin đưa kế hoạch cụ thể cho nội dung cơng việc là: đạo hồn thiện hồ sơ sổ sách, kế hoạch nhà trường, đoàn thể giáo viên Để xây dựng kế hoạch này, trước hết cần xây dựng tiêu chung nhà trường mặt như: tiêu hai mặt giáo dục, danh hiệu thi đua nhà trường, tổ chun mơn, đồn thể Từ xác định tiêu cụ thể cho môn học, lớp học Để đạo việc xây dựng kế hoạch (hồ sơ sổ sách) nhà trường phận, đồn thể tơi đưa lịch biểu cụ thể sau: TT Nội dung công việc Thời gian Xây dựng kế hoạch toàn diện nhà trường Từ 1/9 10/9 Người thực Người tham gia BGH + tổ khối + đoàn thể Xây dựng kế hoạch tổ khối Xây dựng kế hoạch đoàn thể Xây dựng kế hoạch chủ nhiệm Xây dựng kế hoạch giảng dạy giáo viên BGH + tổ trưởng HT + BCH cơng Từ 13/9 15/9 đồn + BT chi đoàn + TPT HT + GVCN Từ 16/9 18/9 Từ 11/9 12/9 Từ 19/9 20/9 BGH + GV môn Sau xin đưa ví dụ cụ thể việc đạo xây dựng kế hoạch giảng dạy giáo viên, xây dựng kế hoạch giảng dạy giáo viên, Hiệu trưởng cần hướng dẫn định hướng cho anh chị em giáo viên xác định môn học phân công, số tiết giảng dạy năm môn, số lần điểm kiểm tra môn, giáo viên cần xác định trọng tâm kiến thức môn, tiêu xây dựng học sinh giỏi, tỷ lệ học sinh đạt loại: Giỏi : % Khá : % TB : % Yếu : % Cần lưu ý: môn học phụ xây dựng tiêu cao để bù cho mơn Tiếp theo cần xác định kế hoạch học tập bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, tham gia ngoại khoá, viết sáng kiến, đăng ký danh hiệu giáo viên dạy giỏi, lao động tiên tiến chiến sĩ thi đua cấp năm học Có làm kế hoạch giảng dạy giáo viên đảm bảo đầy đủ nội dung theo yêu cầu chất lượng kế hoạch Công tác quản lý hiệu trưởng: Trong sáng kiến này, nêu vấn đề cần quản lý hiệu trưởng cơng tác quản lý hồ sơ sổ sách nhà trường Đây việc làm thường xuyên hiệu trưởng, năm qua, hầu hết hiệu trưởng chưa thực trú trọng làm tốt công tác Để quản lý tốt hồ sơ sổ sách nhà trường, hiệu trưởng cần xác định loại hồ sơ sổ sách mà phải quản lý, ngồi 10 loại sổ sách theo quy định như: kế hoạch toàn diện, kế hoạch chủ nhiệm, sổ nghị hội đồng, sổ nghị ban giám hiệu, sổ tổ chức cán bộ, sổ theo dõi chất lượng thấy trò, sổ đăng bộ, Hiệu trưởng cần có thêm loại sổ sách sau: Sổ nhật ký tra, dự giờ, sổ trực tuần ban giám hiệu, sổ kế hoạch tuần Trong thực tế, nhiều hiệu trưởng giao trách nhiệm cho thư ký hội đồng giao cho hiệu phó, làm công tác quản lý, theo dõi loại sổ sách, có hiệu trưởng cịn giao cho thư ký viết báo cáo đánh giá tổng kết năm học tổng kết mặt công tác khác khoảng thời gian đến 10 năm Chính mà hiệu trưởng không nắm loại sổ sách quản lý khơng chặt chẽ Vì nhiều số liệu nhà trường đến hiệu trưởng không nắm Đồng thời quy định 10 đầu sổ hiệu trưởng quản lý, song có số loại sổ sách khơng có mẫu sổ hiệu chưa cao Sau xin đưa số mẫu sổ sách mà trường Tiểu học A làm để tham khảo là: Sổ kế hoạch chủ nhiệm, Sổ nhật ký tra - dự giờ, Sổ theo dõi thi đua giáo viên học sinh -Sổ kế hoạch chủ nhiệm: Trên sở kế hoạch tồn diện cơng tác chủ nhiệm, hiệu trưởng phải xây dựng kế hoạch đạo chung công tác chủ nhiệm năm học Đồng thời phải có kế hoạch hàng tháng, tổ chức họp chủ nhiệm thường xuyên đánh giá xếp loại chủ nhiệm Sổ kế hoạch chủ nhiệm chia tháng: Ví dụ: Tháng 9: 1/ Kế hoạch chủ nhiệm: (Nêu nội dung kế hoạch chủ nhiệm tháng) 2/ Xếp loại giáo viên chủ nhiệm: TT Họ tên Hồ sơ sổ sách -Sổ nhật ký tra - dự giờ: Xếp loại thi đua Công Xếp lớp tác CN loại - Đầu sổ định thành lập tổ tra nhà trường hiệu trưởng ra: + Thành phần tổ tra gồm có: Hiệu trưởng, Hiệu phó chun mơn, tổ trưởng chuyên môn, giáo viên giỏi - Phần hai theo dõi tra dự hàng tháng theo mẫu sau: + Phần 1: Kế hoạch tra hàng tháng: Dự kiến tra dự tiết tổ, tên giáo viên dự kiến tra - dự + Phần 2: Theo dõi tra - dự giờ: TT Họ tên Tổ Ngày TT - DG Lớp Môn TT - DG Xếp loại Cuối tháng có tổng hợp: Tổng số tra: Tổng số dự Giỏi: Giỏi: Khá: Khá: Trung bình: Trung bình: -Sổ theo dõi thi đua học sinh giáo viên: - Hiệu trưởng cần nắm kết thi đua hàng tháng lớp giáo viên Vì vậy, sổ theo dõi thi đua cần có hai phần: học sinh (lớp) giáo viên - Cụ thể: 1/ Thi đua học sinh: Lớp Nề nếp Học tập Điểm tốt (cá nhân lớp) 5A 5B 2/ Thi đua giáo viên: 10 Xếp loại TT Họ tên Ngày Hồ sơ công giáo án Giờ dạy (CM) Công Xếp loại tác khác chung III HIỆU QUẢ CỦA SÁNG KIẾN: Qua năm thực cải tiến dần mẫu sổ sách, rút kinh nghiệm công tác quản lý hồ sơ sổ sách hiệu trưởng, kết công tác quản lý nhà trường đánh giá cao Hãy xem kết xếp loại công tác quản lý hiệu trưởng nhà trường năm gần đây: Năm học Xếp loại hiệu trưởng Xếp loại nhà trường Năm học 2010 - 2011 XS Khá Năm học 2011 - 2012 XS Khá Năm học 2012 - 2013 XS Tốt Qua kết xếp loại tra công tác quản lý nhà trường cấp quản lý đánh giá, thấy kết ngày nâng cao hơn, chứng tỏ phương pháp quản lý mà tơi làm năm qua có hiệu 11 Phần thứ ba KẾT LUẬN CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT Qua năm thực công tác xây dựng kế hoạch công tác quản lý hồ sơ sổ sách nhà trường, nhận thấy rằng: Việc đổi công tác xây dựng kế hoạch công tác quản lý hiệu trưởng mà đặc biệt quản lý hồ sơ sổ sách có ý nghĩa thiệt thực cơng tác quản lý trường học Nó góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu công tác quản lý đạo hoạt động nhà trường Bởi có làm tốt cơng tác xây dựng kế hoạch việc tổ chức đạo thực tập trung đạt kết tốt Đồng thời có quản lý tốt hồ sơ, sổ sách hiệu trưởng nắm việc thực chương trình chuyên mơn, trình độ chun mơn, nghiệp vụ anh chị em giáo viên tạo cho giáo viên có nề nếp tốt việc thực quy chế Với cách xây dựng kế hoạch quản lý hồ sơ, sổ sách nêu nghĩ trường trường Tiểu học áp dụng vào thực tế đơn vị để làm tốt công tác quản lý, đạo hiệu trưởng Để làm tốt cơng tác xây dựng kế hoạch quản lý hồ sơ, sổ sách hiệu trưởng, xin đưa số đề xuất sau: Một là: Hiệu trưởng phải có nhận thức đắn vai trị, trách nhiệm việc chủ động xây dựng kế hoạch, quản lý đạo hoạt động nhà trường quản lý hồ sơ, sổ sách Bởi có nhận thức đắn, vai trị, trách nhiệm mời có đầu tư nghiệm cứu phương pháp quản lý khoa học, hiệu Hai là: Phải đưa việc xây dựng kế hoạch (các loại kế hoạch) vào nề nếp thường xuyên: hàng tuần, hàng tháng năm học, Phải có lịch duyệt kế hoạch đồn thể, giáo viên, cách khoa học để đảm bảo việc duyệt kế hoạch hiệu trưởng có hiệu Ba là: Phải đầu tư kinh phí cho việc xây dựng sổ sách, kế hoạch biểu bảng theo dõi mặt hoạt động nhà trường 12 Bốn là: Phải nắm loại sổ sách mà phải quản lý, trực tiếp quản lý, ghi chép loại sổ sách theo quy định Đồng thời phân cơng trách nhiệm cho số đồng chí phục trách sổ như: sổ Đảng bộ, sổ nghị hội đồng, nghị ban giám hiệu, Có làm tốt vấn đề việc xây dựng kế hoạch quản lý hồ sơ sổ sách hiệu trưởng đạt kết cao Từ góp phần nâng cao chất lượng quản lý trường học Trên số vấn đề xây dựng kế hoạch công tác quản lý Hiệu trưởng trường học mà làm, nghiên cứu năm học vừa qua đánh giá tốt Tôi hy vọng vấn đề đưa sáng kiến kinh nghiệm phần giúp cho đội ngũ quản lý trường trường Tiểu học tham khảo áp dụng vào việc quản lý xây dựng kế hoạch đơn vị mình, nhằm mục đích nâng cao hiệu cơng tác quản lý đạo hoạt động nhà trường Mỹ Hưng, ngày 20 tháng 05 năm 2013 Người thực Lê Tuấn Anh Phần nhận xét đánh giá xếp loại Hội Đồng khoa học: Xếp loại: Chủ tịch HĐKH 13 ... thứ ĐẶT VẤN ĐỀ I TÊN SÁNG KIẾN : ? ?Chỉ đạo xây dựng kế hoạch năm học công tác quản lý hiệu trưởng? ?? II ĐẶT VẤN ĐỀ: Công tác xây dựng kế hoạch công tác quản lý hiệu trưởng có ý nghĩa quan trọng mang... dựng kế hoạch hoạt động nhà trường năm học công tác quản lý trường học Xây dựng kế hoạch năm học: Để xây dựng kế hoạch năm học, người lãnh đạo cần phải trả lời câu hỏi sau: - Mục tiêu việc lập kế. .. nghiệm công tác quản lý hồ sơ sổ sách hiệu trưởng, kết công tác quản lý nhà trường đánh giá cao Hãy xem kết xếp loại công tác quản lý hiệu trưởng nhà trường năm gần đây: Năm học Xếp loại hiệu trưởng