Hoàn thiện mô hình kế toán quản trị trong Doanh nghiệp

Hoàn thiện mô hình kế toán quản trị trong Doanh nghiệp

Mục lụcLời nói đầu

Chơng 1 Lý luận chung về kế toán quản trị -3

1.1.Khái quát chung về kế toán quản trị -3

1.1.1 Khái niệm về kế toán quản trị -3

1.1.2 Vai trò, chức năng, mục đích của kế toán quản trị -4

1.2.Các quan điểm cơ bản về tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp- - -5

1.2.1Yêu cầu và những nhân tố ảnh hởng đến tổ chức kế toán quản trị -5

1.2.2Các quan điểm cơ bản về tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp 9

1.3 Nội dung tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp -10

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị trong doanh nghiệp -10

1.3.2 Tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán quản trị -12

Chơng 2 Thực trạng tổ chức mô hình kế toán quản trị -18

2.1 Những biểu hiện của kế toán quản trị trong chế độ kế toán Việt Nam hiênnay -18

2.2Thực trạng tổ chức mô hình kế toán quản trị trong các Doanh nghiệp -19

2.2.1 Thực trạng tổ chức mô hình kế toán quản trị trong các Doanh nghiệpNhà nớc -19

2.2.2 Thực trạng tổ chức mô hình kế toán quản trị trong các loại hình Doanhnghiệp khác -22

2.3 Những nhậ xét về việc tổ chức kế toán quản trị trong các doanh nghiệphiện nay -23

2.3.1 Những kết quả đã đạt đợc -23

2.3.2 Những tồn tại cần khắc phục -24

Chơng 3 Nội dung xây dựng mô hình kế toán quản trị -25

3.1 Sự cần thiết phải xây dựng mô hình kế toán quản trị -25

3.2 Những yêu cầu của việc xây dựng mô hình kế toán quản trị -26

3.3 Nội dung xây dựng mô hình kế toán quản trị - 27

3.3.1 Xây dựng mô hình kế toán quản trị nguyên vật liệu -28

3.3.2 Xây dựng mô hình kế toán quản trị nhân công -35

3.3.3 Xây dựng mô hình kế toán quản trị doanh thu -41 Kết luận

Tài liệu tham khảo

Lời nói đầu

Theo các hợp đồng kinh tế đa phơng, song phơng và theo lộ trình hộinhập kinh tế khu vực và quốc tế, năm 2003 nền kinh tế Việt Nam sẽ có thêmnhiều thời cơ và thách thức Các nghị quyết của Đảng đều chỉ rõ nội lực làquyết định, ngoại lực là quan trọng Để phát huy nội lực, Đảng - Nhà nớc và

tế hoàn thiện Trong đó việc mở cửa thị trờng tài chính nh kế toán, kiểm toán,ngân hàng đều còn rất mới mẻ.

Các hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra đem lại doanh thu nhngcũng mất khá nhiều chi phí Để có lãi các doanh nghiệp phải cân đối thu chiphù hợp mà sự phân tích chi phí đó là nhiệm vụ của kế toán quản trị Qua sựphân tích của kế toán quản trị, các yếu tố chi phí đợc làm rõ hơn Tuy nhiêntrong thực tế, việc phân tích thông tin trong kế toán quản trị còn nhiều điềubất cập, mô hình KTQT cha đợc hoàn thiện Với lý do đó chúng tôi chọn đề

tài "Hoàn thiện mô hình kế toán quản trị trong doanh nghiệp" làm đề tài

nghiên cứu khoa học.

Vì thời gian và năng lực chuyên môn còn hạn chế nên trong quá trìnhthực hiện không tránh khỏi những sai sót - rất mong nhận đợc ý kiến đóng gópcủa các thầy cô và bạn đọc.

Chơng 1

Lý luận chung về kế toán quản trị

1.1.Khái quát chung về kế toán quản trị

1.1.1 Khái niệm về kế toán quản trị

Theo định nghĩa kế toán của viện các giám định viên kế toán (AmericanInstitute of Certified Public Accountants - AICPA) năm 1941 đã viết:“ Kếtoán là nghệ thuật của việc ghi chép, phân loại và tổng hợp bằng một phơngpháp riêng và ghi bằng tiền các nghiệp vụ, sự kiện có tính chất tài chính vàgiải thích kết quả của nó”.

Sự phát triển không ngừng của kinh tế xã hội theo xu hớng khu vực hóavà quốc tế hóa đã tạo ra những thời cơ và thách thức mới cho các doanhnghiệp đòi hỏi các doanh nghiệp phải đa ra những quyết định kinh tế nhanhnhậy và phù hợp Doanh nghiệp thành công hay thất bại, tồn tại hay phá sản làphụ thuộc vào chính các quyết định quản lý của chủ doanh nghiệp bởi cơ chếtự chịu trách nhiệm và quy luật đặc thù của nền kinh tế thị trờng đã tạo ra mộtmôi trờng kinh doanh ngày càng rộng mở với sức cạnh tranh ngày càng gaygắt và quyết liệt Do vậy, các nhà quản trị doanh nghiệp không chỉ còn cần các

số liệu kế toán tổng hợp phản ánh những gì đã xảy ra mà còn phải đợc cungcấp đợc những số liệu kế toán theo từng vấn đề mà mình cần sử dụng để sửdụng vào ra các quyết định việc quản lý hàng ngày liên quan tới các hoạt độngcủa doanh nghiệp Những thông tin còn đợc sử dụng để lập ra các kế hoạchsản xuất kinh doanh hay ra các quyết định sản xuất kinh doanh cho doanhnghiệp nh đặt giá bán, mở đợt khuyến mại, điều chỉnh tỷ trọng các loại hànghoá bán ra Chính từ những lý do đó mà đã hình thành trong doanh nghiệp mộthệ thống công việc nhằm đáp ứng yêu cầu của các nhà quản trị mà kế toánquản trị đợc hình thành nhằm đáp ứng những yêu cầu đó.

Kế toán quản trị là một bộ phận cấu thành nên hệ thống kế toán củadoanh nghiệp do đó kế toán quản trị cũng thu nhận, xử lý rộng rãi các số liệughi chép hàng ngày của kế toán trên cơ sở đó phân tích số liệu này để dự báovề tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong tơng lai của doanh nghiệp.Những thông tin này sẽ đợc cung cấp cho nhà quản trị từ đó nhà quản trị ranhững quyết định quản lý phù hợp đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra tốtphù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp và luôn giữ cho doanh nghiệp ở thếchủ động trong kinh doanh.

Nh vậy, xét một cách chung nhất thì kế toán quản trị là khoa học thunhận, xử lý và cung cấp thông tin một cách chi tiết, cụ thể về tình hình, kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm phục vụ cho nhà quản trị doanhnghiệp lập kế hoạch, điều chỉnh, tổ chức thực hiện và kiểm soát các hoạt độngsản xuất kinh doanh trong nội bộ doanh nghiệp.

1.1.2 Vai trò, chức năng, mục đích của kế toán quản trị.

Kế toán quản trị là một bộ phận cấu thành của hệ thống kế toán trongdoanh nghiệp, là công cụ phục vụ cho nhà quản trị doanh nghiệp do vậy vaitrò của kế toán quản trị trong các doanh nghiệp xuất phát từ yêu cầu quản lýcủa các nhà quản trị doanh nghiệp và đợc thể hiện ở các mức độ khác nhautrong các doanh nghiệp khác nhau Nếu doanh nghiệp tổ chức kế toán quản trịkhông hợp lý hoặc nhà quản trị yêu cầu thông tin của kế toán quản trị khôngrõ ràng thì vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp đó trở nên mờ nhạtvà ngợc lại.

Chức năng của kế toán quản trị là cung cấp mọi thông tin cụ thể, chi tiếtvề mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp giúp cho nhà quản trị đánh giáđúng tình hình của doanh nghiệp để từ đó đa ra các quyết định kinh doanh phù

giúp nhà quản trị kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động của kinh tế tài chínhtrong doanh nghiệp nh kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự toán chi phí, kếhoạch doanh thu và kết quả… Chức năng này sẽ tạo điều kiện giúp cho nhà Chức năng này sẽ tạo điều kiện giúp cho nhàquản trị doanh nghiệp có thể kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế tài chính củadoanh nghiệp ở cả ba giai đoạn: lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch, kiểm trađánh giá kết quả thực hiện kế hoạch Đây cũng là chức năng của kế toán nóichung nhng thông tin do kế toán tài chính và kế toán quản trị cung cấp là khácnhau Kế toán tài chính thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các nghiệp vụkinh tế đã phát sinh một cách chính xác tuyệt đối cho tất cả các đối tợng quantâm còn kế toán quản trị cũng thu thập đã phát sinh trong quá khứ sau đó xử lývà cung cấp thông tin cho nhà quản trị có thể nắm bắt đợc những thông tin vềtình hình sản xuất kinh doanh hiện tại và trong tơng lai của doanh nghiệp Kếtoán quản trị sẽ giúp nhà quản trị dự đoán kết quả thực hiện kế hoạch và luôncó thể đối chiếu với tình hình hoạt động hiện tại của doanh nghiệp từ đó cónhững điều chỉnh để cho hoạt động của doanh nghiệp theo đúng định hớng màdoanh nghiệp đã đề ra.

Về mục đích, kế toán quản trị có mục đích là cung cấp thông tin về hoạtđộng sản xuất kinh doanh trong phạm vi yêu cầu quản lý cụ thể của từng cấpquản lý trong doanh nghiệp Điều này thể hiện rõ ràng rằng thông tin do kếtoán quản trị cung cấp chỉ phục vụ cho các cấp quản lý bên trong doanhnghiệp mà không cung cấp cho bất cứ một đối tợng nào bên ngoài doanhnghiệp Đây cũng là sự khác biệt lớn nhất giữa kế toán tài chính và kế toánquản trị.

Nh vậy, vai trò, chức năng và mục đích của kế toán quản trị luôn thểhiện gắn liền với hoạt động của các cấp quản trị trong từng doanh nghiệp.

1.2 Các quan điểm cơ bản về tổ chức kế toán quản trị trong doanhnghiệp.

1.2.1 Yêu cầu và những nhân tố ảnh hởng đến tổ chức kế toán quản trị.

Chức năng quan trọng nhất của kế toán quản trị là cung cấp các thôngtin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cho các cấpquản trị trong doanh nghiệp nhằm giúp các nhà quản trị ra các quyết địnhquản lý do vây việc tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp phải đảm bảocung cấp các thông tin có chất lợng, chính xác, kịp thời và tiết kiệm chi phínhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất hay nói cách khác chính là đảm bảo cung

cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị trên cơ sở đảm bảo tính hiệu quả củacông tác kế toán.

Do những yêu cầu nh vậy nên việc tổ chức kế toán quản trị phải rấtkhoa học và hợp lý Ngoài ra, cần phải chú ý đến các nhân tố ảnh hởng đếnviệc tổ chức kế toán quản trị để tổ chức kế toán quản trị cho phù hợp với từngđiều kiện và hoàn cảnh cụ thể của từng doanh nghiệp Có thể kể đến bốnnhóm nhân tố cơ bản cần xem xét khi tổ chức kế toán quản trị trong doanhnghiệp Những nhân tố đó là:

Nhóm 1: ảnh hởng bởi loại hình kế toán áp dụng

Đây là một yếu tố quan trọng và có tính quyết định mô hình kế toánquản trị trong doanh nghiệp Hiện nay trên thế giới đang tồn tại sáu loại hìnhkế toán cơ bản là: kế toán tĩnh, kế toán động, kế toán quỹ, kế toán phục vụmục đích thuế, kế toán kinh tế vĩ mô và kế toán hiện tại hóa Trong đó việc lựachọn loại hình kế toán tĩnh hay kế toán động thờng đợc coi là cốt lõi trong đểxây dựng mô hình kế toán trong doanh nghiệp của từng quốc gia và điều nàycũng gây ảnh hởng đến việc xây dựng mô hình kế toán quản trị các trongdoanh nghiệp.

Kế toán tĩnh hoạt động theo nguyên tắc “giả định doanh nghiệp bị thanhlý định kỳ” Theo nguyên tắc này, việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tinkế toán phục vụ cho việc kiểm tra xem tại một thời điểm nhất định nào đó vềtình hình tài sản của doanh nghiệp nh thế nào và điều đó sẽ đợc phản ánh trênBảng cân đối kế toán.

Kế toán động hoạt động theo nguyên tắc “giả định doanh nghiệp đanghoạt động liên tục” Theo mô hình này, việc thu thập, xử lý và cung cấp thôngtin kế toán phục vụ cho mục tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp trong từng thời kỳ trên cơ sở các tài sản đang sử dụng và cáckhả năng mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.

Từ sau năm 1995, kế toán doanh nghiệp nớc ta cơ bản đợc thiết kế theomô hình kế toán động do vậy việc tổ chức kế toán quản trị cũng bị ảnh hởng.

Nhóm 2: ảnh hởng bởi tính chất loại, hình kinh doanh, quy mô và

phạm vi hoạt động của từng doanh nghiệp.

Kế toán quản trị theo dõi chi tiết, cụ thể và thờng xuyên các mặt hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nên loại hình doanh nghiệp(doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thơng mại) có ảnh hởng rất lớn đến

sản xuất, trọng tâm của kế toán quản trị là cung cấp thông tin cụ thể về cácyếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmcòn đối với doanh nghiệp thơng mại thì trọng tâm của kế toán quản trị là cungcấp thông tin cụ thể về quá trình mua hàng, dự trữ và bán hàng.

Doanh nghiệp có quy mô lớn, phạm vi hoạt động rộng thì đòi hỏi việctổ chức kế toán quản trị phức tạp hơn, công phu hơn đảm bảo việc theo dõi chiphí, kết quả của doanh nghiệp để cung cấp thông tin chính xác hơn, đầy đủhơn cho nhà quản trị và ngợc lại.

Nhóm 3: ảnh hởng bởi đặc điểm quy trình công nghệ và tính chất loại

hình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp bao gồm nhiềuquy trình công nghệ nhỏ thì đòi hỏi việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tinvề chi phí sản xuất sản phẩm, giá thành của bán thành phẩm, thành phẩm củatừng giai đoạn công nghệ và thành phẩm cuối cùng sẽ có sự phức tạp hơnnhiếu so với doanh nghiệp có quy trình công nghệ giản đơn, không chia nhỏquy trình sản xuất ra thành nhiều công đoạn.

Mặt khác, nếu doanh nghiệp sản xuất hàng đơn chiếc, sản xuất hàngloạt nhỏ thì việc tổ chức kế toán quản trị sẽ khác so với doanh nghiệp sản xuấthàng loạt đại trà với khối lợng lớn Nếu doanh nghiệp sản xuất lập kế hoạchsản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng thì tổ chức kế toán quản trị khác so vớidoanh nghiệp sản xuất lập kế hoạch theo dự báo của doanh nghiệp mà khôngtheo đơn đặt hàng

Nhóm 4: Phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý kinh

doanh, yêu cầu và trình độ của nhà quản lý của doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất, quản lý nh thế nào thì kế toán quảntrị cũng phải đợc tổ chức tơng ứng để thuận tiện cho việc thu thập, xử lý vàcung cấp thông tin cho việc lập các báo cáo bộ phận về chi phí, doanh thu, kếtquả… Chức năng này sẽ tạo điều kiện giúp cho nhà cho phù hợp nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin cần thiết cho nhà quản trịdoanh nghiệp.

Kế toán quản trị cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý của nhà quảntrị nên tùy thuộc vào yêu cầu về thông tin của nhà quản trị mà tổ chức kế toánquản trị cho phù hợp Khi nhà quản trị yêu cầu thông tin rõ ràng, cụ thể đếnmức độ nào thì cần phải tổ chức việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kếtoán quản trị phải ở mức độ ấy Thông thờng yêu cầu về thông tin phụ thuộcvào việc nhận thức đợc về vai trò, chức năng của thông tin, trình độ và năng

lực quản lý của nhà quản trị Nhà quản trị mà có trình độ nhận thức và nănglực quản lý cao thờng dựa trên những thông tin mà họ nhận đợc để ra cácquyết định quản lý, nghĩa là họ phải coi đó là cơ sở khoa học cho việc ra quyếtđịnh do vậy họ sẽ đòi hỏi thờng xuyên đợc cung cấp thông tin và ngợc lại.

Sự ảnh hởng của bốn nhóm nhân tố trên thờng khác nhau đối với cácdoanh nghiệp khác nhau Do vậy, cần phải xem xét, phân tích đầy đủ cácnhóm nhân tố trên để xác định cụ thể yêu cầu của thông tin cần cung cấp để từđó tổ chức mô hình kế toán quản trị cho phù hợp, đáp ứng yêu cầu cung cấpthông tin kịp thời và tiết kiệm chi phí.

1.2.2 Các quan điểm cơ bản về tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp.Do ảnh hởng của bốn nhóm nhân tố trên nên mỗi doanh nghiệp sẽ cósự lựa chọn mô hình tổ chức kế toán quản trị cho phù hợp Hiện nay đang cóhai quan điểm về tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp Đó là:

Quan điểm thứ nhất: Tổ chức kế toán quản trị kết hợp chặt trẽ với kế

toán tài chính trong cùng một bộ máy kế toán của doanh nghiệp.

Theo quan điểm này, để thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toánquản trị, doanh nghiệp chỉ cần tiến hành mở các tài khoản chi tiết (theo từngcấp cần thiết mà doanh nghiệp cần) của hệ thông tài khoản đang sử dụng trongkế toán tài chính, xác định nội dung và phơng pháp ghi chép trên các tài khoảnấy cho phù hợp với việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin của doanhnghiệp Các tài khoản chi tiết của kế toán quản trị đợc ghi đơn và sử dụng hỗnhợp các thớc đo hiện vật giá trị và thời gian lao động Các sổ kế toán mà phụcvụ cho kế toán đợc thiết kế theo yêu cầu quản lý cuả nhà quản trị để vừa tậphợp vừa hệ thống hóa đợc những thông tin cần thiết cho kế toán quản trị và cóthể ghi chép đợc thông tin của kế toán tài chính.

Ưu điểm: Theo quan điểm này, bộ máy kế toán của doanh nghiệp sẽ

đ-ợc tổ chức thống nhất bao gồm các bộ phận kế toán theo các phần hành côngviệc kế toán nhng mỗi phần hành kế toán sẽ thực hiện cả công việc của kếtoán tài chính và kế toán quản trị từ đó vừa có thể quản lý tổng hợp và quản lýchi tiết đối với từng chỉ tiêu thông tin Không những thế mà doanh nghiệp còndễ phân công chuyên môn hóa công việc, thuận lợi cho việc cơ giới hóa côngtác kế toán tạo điều kiện cho tiết kiệm thời gian và chi phí mà không ảnh hởngđến chất lợng thông tin Nó rất phù hợp với tình hình của các doanh nghiệp n-

Cách tổ chức này có u đIểm lớn nh vậy nhng nó lại đòi hỏi kế toán viêncó trình độ cao và ngời tổ chức phân công công việc phải hiểu rõ nhiệm vụ củakế toán tài chính và kế toán quản trị trong doanh nghiệp và hiểu chính xáctrình độ và năng lực của nhân viên để phân công công việc cho phù hợp nănglực của từng ngời Các nhân viên cũng phải hiểu rõ phần việc kế toán tài chínhvà kế toán quản trị mà mình sẽ làm

Nhợc điểm: Không thực hiện đợc việc chuyên môn hóa giữa kế toán tài

chính và kế toán quản trị do vậy sẽ rất khó khăn cho việc lập các báo cáo nhấtlà đối với báo cáo tài chính.

Quan điểm thứ hai: Tổ chức kế toán quản trị độc lập với kế toán tài

chính thành hai bộ máy kế toán trong doanh nghiệp.

Theo quan điểm này, kế toán quản trị sử dung một hệ thống tài khoảnvà một hệ thống sổ sách riêng biệt với kế toán tài chính Hệ thống tài khoảnnày sẽ đợc thiết kế theo từng nội dung mà kế toán quản trị phản ánh và phơngpháp ghi chép thu thập thông tin phải đảm bảo phản ánh đợc những nội dungmà kế toán quản trị yêu cầu Kế toán quản trị thực hiện việc lập dự toán chotừng loại công việc, cho từng bộ phận và sau đó tập hợp các số liệu thực tế vềchi phí, giá thành, kết quả… Chức năng này sẽ tạo điều kiện giúp cho nhà để so sánh và đánh giá và từ đó lập các báo cáokế toán quản trị cần thiết.

Ưu điểm: Tạo điều kiện cho việc chuyên môn hóa giữa kế toán tài

chính và kế toán quản trị nên việc lập các báo cáo kế toán sẽ rễ ràng hơn nênviệc cung cấp thông tin sẽ nhanh chóng hơn.

Nhợc điểm: Nhà quản trị sẽ không có cái nhìn tổng quát về tình hình

của doanh nghiệp nếu chỉ dựa vào những thông tin thông tin mà kế toán quảntrị cung cấp Hơn nữa, cách tổ chức mô hình kế toán quản trị theo quan điểmnày sẽ rất tốn kém vì bộ máy kế toán sẽ rất lớn

1.3 Nội dung tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp.

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị trong doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp Việt Nam có thể áp dụng một trong hai quan điểm tổchức kế toán quản trị trên nhng tổ chức theo quan điểm nào là tuỷ thuộc vàotình hình chung của doanh nghiệp để có thể phù hợp với yêu cầu của công tácquản lý của doanh nghiệp mình Nhng đối với các doanh nghiệp Việt Namhiện nay nên tổ chức kế toán quản trị theo quan điểm kết hợp giữa kế toánquản trị và kế toán tài chính trong cùng một bộ máy kế toán sẽ thuận lợi hơnbởi nhng lý do sau đây:

Thứ nhất: Hệ thống kế toán Việt Nam hiện nay đợc tổ chức theo mô

hình kế toán động nên việc tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cótính thờng xuyên do đó tổ chức kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài chínhsẽ thuận tiện hơn cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin Không nhữngthế nó còn tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc tổ chức bộ máy kế toán dohệ thống tài khoản của kế toán quản trị và kế toán tài chính đợc sử dụngchung.

Thứ hai: Trình độ của cán bộ kế toán trong các doanh nghiệp Việt Nam

hiện nay cha cao và không đợc đào tạo theo chuyên nghành kế toán quản trịriêng nên khi họ thực hiện việc thu thập và xử lý thông tin phục vụ cho cácnhà quản trị sẽ rất khó khăn Khi tổ chức kế toán quản trị theo hớng kết hợpthì sẽ rất rễ ràng vì họ chỉ phải thực hiện thêm một phần công việc trớc kia vàkhi tổ chức nh vậy sẽ không làm đảo lộn cấu trúc hoặc làm phức tạp thêm bộmáy kế toán doanh nghiệp mà hiện nay đang cần đợc tinh giảm gọn nhẹ.

Thứ ba: Việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán tài chính và

kế toán quản trị từ khâu thu nhận và xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán đến việccung cấp số liệu đều dựa trên cùng một thông tin đầu vào do vậy sẽ thuận tiệncho việc cơ giới hoácông tác kế toán.

Thứ t: Đối với các doanh nghiệp việc tổ chức kế toán tài chính và kế

toán quản trị cần có mối quan hệ chặt trẽ, thống nhất với nhau để tiện cho việcquản lý, kiểm soát, đối chiếu của Nhà nớc khi cần thiết nhng sự kiểm soát vàquản lý này phải đảm bảo đợc quyền tự chủ của doanh nghiệp

Chúng ta cũng đã biết việc tổ chức kế toán quản trị theo mô hình này sẽgây nên sự hạn chế trong việc chuyên môn hoátheo kế toán tài chính và kếtoán quản trị nên có thể cung cấp thông tin không kịp thồi cho nhà quản trị.Điều này có thể khắc phục bằng cách nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các cánbộ kế toán đồng thời quy định cụ thể loại thông tin cần cung cấp, thời giancung cấp… Chức năng này sẽ tạo điều kiện giúp cho nhà để đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ của kế toán quản trị.

1.3.2 Tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán quản trị.

Việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin đợc chia làm hai phần Đólà:

Một là: Tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp thông tin quá khứ trong kế

toán quản trị.

Quá trình thực hiện kế toán quản trị nói chung bao gồm bốn nội dungcơ bản sau: Tổ chức hệ thống chứng từ; Tổ chức hệ thống tài khoản; Tổ chứchệ thống sổ; Tổ chức hệ thống báo cáo.

 Tổ chức hệ thống chứng từ

Hệ thống chứng từ mà doanh nghiệp sử dụng phải thích hợp với từngloại nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở doanh nghiệp để có thể ghi chép đ-ợc đầy đủ thông tin về nội dumg các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các doanhnghiệp đều phải sử dụng hệ thống chứng từ bắt buộc để thu thập thông tin, hệthống hoá thông tin phục vụ cho kế toán tài chính lập Báo cáo tài chính theođúng quy định của Nhà nớc Để phục vụ cho các nhà quản trị trong doanhnghiệp, doanh nghiệp cần thiết kế các chứng từ phù hợp vời đặc điểm củadoanh nghiệp và phản ánh đầy đủ các yếu tố và nội dung để phục vụ cho việcthu thập, xử lý, hệ thống hoá thông tin và lập Báo cáo kế toán quản trị theoyêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Việc ghi chép vào chứng từ phải đợc quy định rõ ràng sao cho hợp lý,hợp lệ, phải ghi cho đầy đủ các yếu tố trên chứng từ nhằm đảm bảo việc kiểmtra, kiểm soát đợc nội dung các nghiệp vụ kinh tế tài chính đã đợc phản ánhtrên chứng từ vì việc ghi chép các nghiệp vụ không phải là do nhân viên kếtoán thực hiện mà chủ yếu là do nhân viên ở các bộ phận khác trong doanhnghiệp thực hiện nên việc ghi chép có thể không theo ý muốn của kế toán Cácchứng từ sau khi đợc ghi chép sẽ đợc luân chuyển cho các bộ phận trongdoanh nghiệp có liên quan rồi cuối cùng đợc luân chuyển đến phòng kế toán.Công việc đầu tiên mà các nhân viên kế toán phải làm đó là kiểm tra tính hợplệ, hợp lý và hợp thức của các chứng từ trên Nếu những chứng từ nào khôngđạt yêu cầu thì nhân viên kế toán sẽ yêu cầu bổ sung hoặc sửa chữa thông tintrên chứng từ đó cho phù hợp Chứng từ kế toán chính là nguyên liệu của qúatrình thu thập,xử lý và cung cấp thông tin kế toán Nếu các chứng từ mà kếtoán đợc cung cấp hợp lệ, hợp lý và hợp thức sẽ là yếu tố rất quan trọng choviệc các thông tin đợc cung cấp chình xác và kịp thời của các số liệu kế toán.Ngợc lại, những chứng từ mà kế toán quản trị đợc cung cấp nếu không hợp lệ,hợp lý và hợp thức thì sẽ dẫn đến nhng thông tin mà kế toán quản trị cung cấpcho nhà quản trị không chính xác và nó sẽ ảnh hởng đến việc ra các quyếtđịnh Vì vậy, các nhân viên kế toán cần phải nghiêm khắc xét duyệt các chứngtừ trớc khi thu nhận nhằm đảm bảo chất lợng của các thông tin kế toán.

 Tổ chức hệ thống tài khoản.

Tài khoản kế toán đợc sử dụng để tổng hợp và cung cấp thông tin chocác kế toán viên lập các Báo cáo kế toán Việc xác định hệ thống tài khoảncho phù hợp với yêu cầu của từng doanh nghiệp là điều kiện cần thiết để hệthống hoá thông tin theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp ở mỗi quốc gia,việc nhà nớc quy định hệ thống tài khoản thống nhất hay không và những quyđịnh khác về hệ thống tài khoản áp dụng là tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độquản lý của từng quốc gia ở nớc ta, Nhà nớc quy định hệ thống tài khoảnthống nhất cho các doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện cho việc quản lý và kiểmtra của Nhà nớc.

Trong hệ thống tài khoản thống nhất, Nhà nớc chỉ quy định bắt buộc sửdụng các tài khoản cấp 1 và mộâpsố tài khoản cấp 2 cần thiết để có thể thựchiện công tác kế toán tài chính và lập các Báo cáo tài chính định kỳ của doanhnghiệp Để phục vụ cho kế toán quản trị, các doanh nghiệp có thể mở thêmcác tài khoản cấp 2, 3, 4… Chức năng này sẽ tạo điều kiện giúp cho nhà để phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý và nhucầu về mức độ chi tiết của thông tin Tuy nhiên,yêu cầu về thông tin của kếtoán quản trị cung cấp cụ thể và chi tiết đến mức độ nào là do của nhà quảntrị Việc thiết kế hệ thống tài khoản cho kế toán quản trị phải đảm bảo đúngnguyên tắc tổ chức chức hệ thống tài khoản, đơn giản và tiện lợi cho công táckế toán Trong thời đại khoa học kỹ thuật hiện đại, doanh nghiệp xử lý thôngtin bằng các phơng tiện kỹ thuật do vậy cần phải tiến hành mã hoá các tàikhoản kế toán tổng hợp và chi tiết để thuận tiện cho việc hạch toán kế toán vàxử lý thông tin kế toán theo yêu cầu.

 Tổ chức hệ thống sổ.

Hệ thống sổ kế toán đợc sử dụng để thu thập, hệ thống hoá toàn bộthông tin về hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp và nhằm phục vụcho việclập Báo cáo kế toán tài chính của doanh nghiệp Sổ kế toán đợc thiếtkế theo các mẫu có kết cấu phù hợp để tiện lợi cho việc ghi chép, phân loại vàhệ thống hoá thông tin theo tài khoản tổng hợp và chi tiết hoặc kết hợp giữa tàikhoản tổng hợp và tài khoản chi tiết.

Sổ kế toán tổng hợp ghi chép và phản ánh các chỉ tiêu kinh tế tài chínhtheo các tài khoản cấp 1 Thông tin mà sổ tổng hợp ghi chép sẽ cung cấpthông tin một cách khái quát, tổng hợp cho những ngời quản lý chung củadoanh nghiệp.

Sổ kế toán chi tiết ghi chép tỉ mỉ, cụ thể, chi tiết những thông tin mà đãđợc ghi chép trong sổ tổng hợp nhng theo từng tài khoản cấp 2, 3, 4… Chức năng này sẽ tạo điều kiện giúp cho nhà riêngđáp ứng yêu cầu thông tin chi tiết của nhà quản trị.

Sổ kế toán tổng hợp và chi tiết ghi chép, phản ánh các chỉ tiêu trên tàikhoản cấp 1 và chi tiết thành các tài khoản cấp 2, 3,4… Chức năng này sẽ tạo điều kiện giúp cho nhà ơng ứng trên cùng tmột trang sổ nhằm làm đơn giản hoá công tác kế toán trong trờng hợp số liệuchi tiết không nhiều.

Hệ thống sổ kế toán đợc tổ chức phải phụ thuộc vàoyc của nhà quản trịdoanh nghiệp Nhà quản trị yêu cầu thông tin gì, chi tiết đến mức độ nào thìkhi thiết kế các mẫu sổ cũng phải thể hiện đợc yêu cầu đó để phục vụ cho việclập các Báo cáo kế toán quản trị cần thiết nhng nó vẫn phải đảm bảo đơn giản,dễ ghi chép nhằm đảm bảo tính hiệu quả của công tác kế toán, tránh nhầm lẫn,sai sót.

 Tổ chức hệ thống báo cáo.

Hệ thống báo cáo kế toán quản trị là phơng tiện để cung cấp thông tinmà kế toán quản trị đã thu thập, xử lý và hệ thống hoá theo các chỉ tiêu nhấtđịnh nhằm thoả mãn yêu cầu thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp hệthống báo cáo này phải đợc tổ chức khoa học, hợp lý để có thể cung cấpnhững thông tin hữu ích giúp cho nhà quản trị đa ra những quyết định kịp thời,phù hợp và cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp.

Hệ thống báo cáo kế toán quản trị là không giống nhau giữa các doanhnghiệp Nó phụ thuộc vào đặc điểm, phạm vi hoạt động, quy mô sản xuất củadoanh nghiệp Ngoài ra nó còn phụ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý củanhà quản trị Nh vậy, ở các doanh nghiệp khác nhau thì số lợng báo cáo, chấtlợng của báo cáo và hình thức của báo cáo là khác nhau Giữa các kỳ báo cáocũng khác nhau vì nhu cầu về thông tin cần đợc cung cấp là khác nhau.

Tóm lại, báo cáo kế toán quản trị là sản phẩm cuối cùng của công tác kếtoán quản trị nên việc tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị có ý nghĩa rấtquan trọng vì nó quyết định đến chất lợng và hiệu quả cuả thông tin mà kếtoán quản trị cung cấp

Hai là: Tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tơng lai trong kế

toán quản trị.

Để ra các quyết định quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh có hiệuquả, nhà quản trị không chỉ cần đến thông tin quá khứ mà còn phảI cần đếncác thông tin liên quan đến tơng lai của doanh nghiệp Nó sẽ giúp cho nhà

quản trị chủ động hơn trong quá trình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Quy trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tơng lai baogồm các công việc sau:

 Xác định loại thông tin tơng lai cần thu thập.

Mỗi loại thông tin đều có ảnh hởng đến quá trình ra quyết định của nhàquản trị Nếu nhà quản trị đợc cung cấp những thông tin chính xác, kịp thời vàphù hợp thì sẽ giúp cho nhà quản trị ra đợc những quyết định quản lý đúngđắn và kịp thời, ngợc lại nếu những thông tin đó không chính xác và kịp thờithì sẽ vừa làm cho nhà quản trị lãng phí thời gian và có thể ra những quyếtđịnh sai lầm làm ảnh hởng đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp.

Loại thông tin cần thu thập phụ thuộc vào yêu cầu của các nhà quản trịvì những thông tin ấy trực tiếp phục vụ cho nhả quản trị trong quá trình raquyết định nhng những yêu cầu về thông tin mà nhà quản trị cần cũng phảiphụ thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Nếu những thông tin mà kếtoán quản trị thu thập không phục vụ cho nhà quản trị thì sẽ gây ra sự lãng phívề thời gian và tiền bạc của doanh nghiệp.

 Tiến hành thu thập và xử lý thông tin tơng lai.

Việc tiến hành thu thập thông tin tơng lai của kế toán quản trị là quátrình sàng lọc những thông tin mà bộ phận kế toán đã thu thập đợc cả ở bêntrong và bên ngoài doanh nghiệp vì trong những thông tin ấy có những thôngtin liên quan đến tơng lai của doanh nghiệp và cũng có những thông tin khôngliên quan đến tơng lai của doanh nghiệp Những thông tin bên trong doanhnghiệp thì có thể thu thập một cách rễ ràng nhng nhng thông tin bên ngoàidoanh nghiệp thì phải thông qua quá trình thăm dò, khảo sát thực tế, các thôngtin đại chúng và có thể bằng nhiều cách khác nữa.

Các thông tin sau khi đã đợc thu thập sẽ đợc tập hợp lại sau đó giao chonhững nhân viên kế toán chuyên trách xử lý Trớc tiên những nhân viên nàyphải kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý và đúng đắn của thông tin Sau đó nhữngnhân viên kế toán sẽ tính toán và tổng hợp thành những thông tin cần thiếtcung cấp cho nhà quản trị để nhà quản trị dựa và đó mà ra các quyết định quảnlý doanh nghiệp.

 Lập các Báo cáo kế toán quản trị cung cấp các thông tin tơng

lai cho nhà quản trị.

Các báo cáo kế toán quản trị mà trình bày và cung cấp những thông tintơng lai là những báo cáo đợc thiết kế theo yêu cầu quản lý của các nhà quảntrị Những chỉ tiêu trên báo cáo đợc cung cấp sẽ trực tiếp phục vụ cho quátrình ra các quyết định quản lý của nhà quản trị Những số liệu trên báo cáophải đợc tính toán cẩn thận để đảm bảo độ chính xác của thông tin từ đó nhàquản trị mới có thể ra những quyết định chính xác tránh gây hậu quả xấu chodoanh nghiệp

Chơng 2

thực trạng tổ chứcmô hình kế toán quản trị

2.1 Những biểu hiện của kế toán quản trị trong chế độ kế toán Việt Namhiên nay.

Kế toán là một công cụ quản lý kinh tế tài chính rất quan trọng củadoanh nghiệp Kế toán thực hiện việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tinkinh tế tài chính của doanh nghiệp trớc tiên phục vụ cho những nhà quản lý

doanh nghiệp, sau đó đến những nhà quản lý Nhà nớc về kinh tế vĩ mô và cuốicùng là những đối tợng khác có liên quan bên ngoài doanh nghiệp.

Trong chế độ kế toán nớc ta hiện nay bao gồm rất nhiều những quy địnhchi tiết về chế độ chứng từ, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ và hệ thống báocáo nhng không mang tính bắt buộc cao mà chỉ mang tính hớng dẫn Nhà nớcchỉ yêu cầu bắt buộc tổ chức một số chứng từ, tài khoản, sổ và báo cáo đối vớicác doanh nghiệp để tổ chức hệ thống kế toán có thể cung cấp những thông tinmà các cơ quan Nhà nớc và các đối tợng bên ngoài doanh nghiệp cần Nhà nớcquy định phải sử dụng một số chứng từ bắt buộc, một số tài khoản cấp 1 vàcấp 2 bắt buộc, một số mẫu sổ bắt buộc, một số báo cáo tài chính bắt buộc đốivới tất cả các doanh nghiệp nhng vẫn cho phép và khuyến khích các doanhnghiệp tự thiết kế ra những mẫu chứng từ mới, những tài khoản cấp 3 và cấp 4,những mẫu sổ mới và những mẫu báo cáo mới phù hợp với đặc điểm hoạtđộng và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và cũng để theo dõichi tiết thêm theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp của các nhà quản trị.

Nh vậy, trong chế độ kế toán Việt Nam hiện nay vẫn thực sự cha có sựtách biệt rõ ràng giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, chúng vẫn tồn tạiđan xen lẫn nhau trong cùng một hệ thống kế toán Hiện nay Nhà nớc đã cónhững hớng dẫn về tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp nhng vẫn chacó những văn bản chính thức nào quy định bắt buộc về việc tổ chức kế toánquản trị trong doanh nghiệp nhng trong chế độ kế toán của nớc ta hiện naycũng đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tổ chức kế toán quản trị giúp nhàquản trị có đợc những thông tin cần thiết phục vụcho việc ra các quyết địnhquản lý

2.2 Thực trạng tổ chức mô hình kế toán quản trị trong các Doanhnghiệp.

2.2.1 Thực trạng tổ chức mô hình kế toán quản trị trong các Doanh nghiệpNhà nớc.

Hiện nay Nhà nớc ta đang chủ trơng phát triển nền kinh tế hàng háonhiều thành phần và đa dạng hoá các thành phần kinh tế do vậy trong nền kinhtế nớc ta đang tồn tại rất nhiều các thành phần kinh tế khác nhau mà trong đóhệ thống các doanh nghiệp đóng góp một vai trò rất lớn trong việc phát triểnnền kế toán Vậy việc tổ chức kế toán quản trị trong các hệ thống các doanhnghiệp hiện nay nh thế nào Trong phạm vi của đề tài này tôi chỉ xin xem xét

vấn đề này chủ yếu trong các Doanh nghiệp Nhà nớc và chỉ xem xét qua đốivới các loại hình doanh nghiệp khác

Để xem xét việc tổ chức mô hình kế toán quản trị trong các Doanhnghiệp Nhà nớc nh thế nào, chúng ta cũng cần phải xem xét hai vấn đề sau:

Một là: Tổ chức bộ máy kế toán quản trị.

Mỗi doanh nghiệp đều có những đặc điểm khác nhau về hoạt động sảnxuất kinh doanh do đó bộ máy kế toán cũng đợc tổ chức khác nhau.Nhng bộmáy kế toán trong các Doanh nghiệp Nhà nớc mới chỉ chủ yếu tập trung vàoviệc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin thuộc về kế toán tài chính mà chathực sự chú ý đến các thông tin thuộc về kế toán quản trị Đa phần các Doanhnghiệp Nhà nớc cha có những quy định cụ thể và rõ ràng cho việc thu thập, xửlý và cung cấp thông tin kế toán quản trị Tuy nhiên hệ thống kế toán phục vụcho kế toán tài chính cũng đã bớc đầu thực hiện đợc một phần công việc củakế toán quản trị đó là đã tổ chức thu thập, xử lý các thông tin ở mức độ tổnghợp và chi tiết Việc tổ chức công tác kế toán quản trị trong các Doanh nghiệpNhà nớc mới chỉ bắt đầu nhngcũng thực sự giúp đỡ đợc một phần nào đó chocông việc của nhà quản trị Hiện nay nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu áp dụngkhoa học kỹ thuật vào trong việc thu thập, ghi chép, xử lý và cung cấp thôngtin kế toán nhng cha khai thác đợc hết lợi thế của phơng pháp này Đây cũnglà một vấn đề cần quan tâm khi xây dựng mô hình kế toán quản trị trongdoanh nghiệp của nớc ta.

Hai là: Tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán quản trị.

 Thu thập, xử lý và cung cấp thông tin trong quá khứ.

Công tác thu thập, xử lý và cung cấp thông tin quá khứ tại các doanhnghiệp hiện nay đợc thực hiện khá tốt trong các Doanh nghiệp Nhà nớc vì đócũng là một phần trong công việc của kế toán tài chính Việc tổ chức hệ thốngchứng từ ở các Doanh nghiệp Nhà nớc hầu hết đã theo đúng những quy địnhcủa chế độ kế toán nhng đa số mới chỉ dừng lại ở mức độ cung cấp thông tinphục vụ cho kế toán tài chính Một số doanh nghiệp đã tự thiết kế ra nhữngchứng từ phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình nhng số những doanhnghiệp ấy là rất ít, hầu hết là các tổng công ty lớn hoặc những công ty liêndoanh nơi mà có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao Bên cạnh nhữngdoanh nghiệp nh vậy vẫn còn tồn tại những doanh nghiệp vẫn chỉ dừng lại ởmức độ đáp ứng yêu cầu tổ chức của Nhà nớc mà không thực sự tổ chức đểphục vụ nhu cầu quản lý của doanh nghiệp mình

Việc tổ chức hệ thống tài khoản trong các doanh nghiệp đã tuân thủtheo những chuẩn mực kế toán chung Cá doanh nghiệp cũng đều đã mở thêmmột số tài khoản cấp 2, cấp 3… Chức năng này sẽ tạo điều kiện giúp cho nhà để theo dõi chi tiết thêm những thông tin phùhợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình và phục vụnhững yêu cầu về thông tin của nhà quản trị.

Việc tổ chức hệ thống sổ kế toán của doanh nghiệp đã theo dõi tổng hợpvà chi tiết đợc tình hình của doanh nghiệp theo các tài khoản cấp 1 và cấp 2 vàđối với những doanh nghiệp nào mà đã tổ chức đợc hệ thống tài khoản tốt thìsẽ tổ chức đợc hệ thống sổ tốt sao cho phù hợp với hệ thống tài khoản của họđã mở ra.

Hệ thống báo cáo kế toán quản trị vận dụng trong các doanh nghiệpthực sự là cha nhiều, điều này mới chỉ xảy ra tại các doanh nghiệp có đội ngũnhân viên kế toán có trình độ cao và những nhà quản trị giỏi Đa phần hiệnnay các doanh nghiệp mới chỉ dừng lại ở việc lập các báo cáo kế toán tài chínhmà Nhà nớc bắt buộc phải lập.

 Thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tơng lai

Hiện nay, đa phần các Doanh nghiệp Nhà nớc đã chủ động hơn trongviệc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Các Doanh nghiệp Nhà nớc bớcđầu đã chú trong hơn đến việc thu thập và xử lý các thông tin có liên quan đếntình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong tơng lai giúp cho nhàquản trị có thể ra những quyết định quản lý chính xác để tận dụng đợc nhữngthời cơ trong kinh doanh Trong nền kinh tế thị trờng mở cửa nh nớc ta hiệnnay, các doanh nghiệp đang phải cạnh tranh gay gắt để dành giật thị trờng.Nếu doanh nghiệp nào mà không chú trọng đến việc thu thập vá xử lý cácthông tin tơng lai thì doanh nghiệp đó sẽ bị mất thế chủ động trong kinhdoanh, không thể đón dầu đợc các cơ hội đem lại lợi thế cho doanh nghiệp vàmột hậu quả xấu hơn là doanh nghiệp sẽ dần dần bị xoá sổ trên thơng trờng.

Tóm lại, các doanh nghiệp Nhà nớc mới bớc đầu thực hiện công việccủa kế toán quản trị do đó Nhà nớc cần phải hỗ trợ hơn nữa cho các doanhnghiệp Các doanh nghiệp thực hiện đạt yêu cầu là rất ít nhng đối với cácdoanh nghiệp đã thực hiện thì hiệu quả mang lại đối với doanh nghiệp làkhông nhỏ.

2.2.2 Thực trạng tổ chức mô hình kế toán quản trị trong các loại hình Doanhnghiệp khác.

Trong hệ thống các doanh nghiệp hiện nay của nớc ta có rất nhiều loạihình doanh nghiệp khác nhau nh: Doanh nghiệp t nhân, Doanh nghiệp liêndoanh, Doanh nghiệp cổ phần Chùng ta hãy cùng xem xét lần lợt xem việc tổchức kế toán quản trị trong các doanh nghiệp này nh thế nào.

Tại các doanh nghiệp t nhân việc tổ chức kế toán quản trị là không rõràng vì quy mô của các doanh nghiệp nay thờng rất nhỏ Công tác quản trị th-ờng không đợc chủ doanh nghiệp chú trọng công tác kế toán không chú ý đếnviệc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý doanhnghiệp thêm vào đó là đội ngũ kế toán không đợc chuyên môn hoá và có trìnhđộ không cao chính vì vậy cũng không đảm nhiệm đợc công việc này.

Tại các doanh nghiệp liên doanh, nơi có những nhà đầu t nớc ngoài làmviệc Họ thờng có những yêu cầu về thông tin cho công tác quản trị rất caohơn hẳn các doanh nghiệp trong nớc do vậy bộ máy kế toán của họ cũng đợctổ chức tốt bởi những nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao Chính vìvậy việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho các nhà quản trị cũng đợcthực hiện tốt hơn so với các doanh nghiệp trong nớc những đôi khi vẫn chađáp ứng đợc yêu cầu của nhà quản trị vì nhà quản trị nớc ngoài có những quanđiểm khác so với các nhà quản trị trong nớc về công tác quản lý trong doanhnghiệp Hệ thống kế toán quản trị của các doanh nghiệp này đã thờng xuyêncung cấp những thông tin rất kịp thời và có ích cho nhà quản trị giúp họ ranhững quyết định quản lý doanh nghiệp do đó doanh nghiệp luôn nắm đợcthế chủ động trong kinh doanh.

Nói chung các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đã thực sự bắt đầuquan tâm đến việc tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp Nhng nhữnggì mà họ đã làm đợc còn rất nhiều những hạn chế Muốn thực hiện tốt việc tổchức kế toán quản trị trong doanh nghiệp thì cần phải có sự quan tâm của cáccơ quan chuyên môn.

2.3 Những nhận xét về việc tổ chức kế toán quản trị trong các doanhnghiệp hiện nay.

2.3.1 Những kết quả đã đạt đợc.

Sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế đã tạo cho các doanh nghiệp đợc hoạtđộng độc lập và tự do hơn dặt biệt là đối với các Doanh nghiệp Nhà nớc Quanhiều lần sửa đổi hệ thống kế toán nớc ta đã đợc thay đổi nhiều để vừa phùhợp với các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán quốc tế vừa tạo đIều kiện chocác doanh nghiệp sử dụng sự sáng tạo của mình để tổ chức hệ thống kế toán

đặc biệt là đối với việc tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp Các doanhnghiệp nớc ta hiện nay đã nhận thức đợc vai trò của kế toán quản trị trong việccung cấp thông tin cho những nhà quản trị doanh nghiệp

Đối với việc tổ chức bộ máy kế toán, các doanh nghiệp đã tổ chức bộmáy kế toán phù hợp với quy định của Nhà nớc và cũng đã quan tâm đến việctổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Bộ máy kế toán này cũng đã đáp ứng đợc việc cung cấp thôngtin kế toán tài chính cho các đối tợng khác nhau bên ngoài doanh nghiệp vácũng đã đáp ứng đợc một số yêu cầu về cung cấp thông tin của các nhà quảntrị.

Đối với việc tổ chức áp dụng hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, kếtoán sổ, hệ thống báo cáo trong các doanh nghiệp cũng đã đúng với những yêuquy định của Nhà nớc Một số doanh nghiệp cũng đã mạnh dạn thay đổi trongviệc áp dụng hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ, hệ thống báocáo để có thể phục vụ tốt hơn cho việc ra quyết định quản lý của các nhà quảntrị Đây cũng là một sự tiến bộ trong công tác tổ chức kế toán quản trị tại cácdoanh nghiệp Không chỉ có vậy, các doanh nghiệp hiện nay cũng đã bắt đầusử dụng những phần mền kế toán chuyên dụng để có thể xử lý các thông tinđầu vào nhanh hơn, chính xác hơn phục vụ cho các nhà quản trị trong việc racác quyết định quản lý.

2.3.2 Những tồn tại cần khắc phục.

Tuy đã có nhiều cố gắng trong việc tổ chức mô hình kế toán quản trịtrong các doanh nghiệp nhng việc tổ chức kế toán quản trị vẫn còn nhiềunhững hạn chế cần phải khắc phục để có thể tố chức mô hình kế toán quản trịngày càng tốt hơn.

Đối với việc tổ chức bộ máy kế toán , hiện nay đã có chú ý đến việc thuthập, xử lý và cung cấp các thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc ra cácquyết định quản lý nhng bộ máy kế toán đợc tổ chức hiện nay vẫn còn quátập trung vào việc thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin kế toán tài chính.Việc tổ chức bộ máy kế toán vẫn cha đạt đợc những yêu cầu về việc thực hiệncông tác kế toán quản trị trong doanh nghiệp.

Trong việc tổ chức áp dụng các hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ, báocáo vẫn còn tồn tại những hạn chế Những hạn chế đó là:

 Một số doanh nghiệp vẫn cha áp dụng đồng bộ hệ thống kế toándoanh nghiệp nên đã tự gây những khó khăn trong việc thu thập, xử lý và cungcấp các thông tin kế toán nhất là đối với những thông tin kế toán quản trị.

 Các doanh nghiệp mới chỉ dùng lại ở việc áp dung hệ thông cácchứng từ, các tài khoản, các sổ và các báo cáo phục vụ cho công tác kế toántài chính mang tính bắt buộc mà cha có những thay đổi để phù hợp với côngviệc của kế toán quản trị.

 Hệ thống tài khoản đợc sử dụng trong doanh nghiệp mới chỉ dừnglại ở các tài khoản cấp 2 do trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán nớc tacòn thấp Do đó hệ thống sổ cũng không đợc tổ chức tốt.

 Các báo cáo đợc sử dụng cha thực sự có những báo cáo chỉ phụcvụ cho kế toán quản trị, các báo cáo ấy chỉ phục vụ cho việc cung cấp thôngtin kế toán tài chính

 Cha thực hiện việc thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin tơnglai một cách đúng mức.

Chơng 3

nội dung xây dựng

mô hình kế toán quản trị

3.1 Sự cần thiết phải xây dựng mô hình kế toán quản trị.

Hiện nay Nhà nớc ta đang thực hiện chính sách mở cửa nền kinh tế dovậy các doanh nghiệp Việt Nam đang đứng trớc những cơ hội và thách thứccủa tiến trình hội nhập nền kinh tế Trớc những cơ hội phát triển và hội nhậpquốc tế, các doanh nghiệp nớc ta sẽ gặp những khó khăn trong hoạt động kinhdoanh ngay cả trong thị trờng nội địa Để có thể đứng vững và vơn lên giànhthị trờng trong nớc và xa hơn là quốc tế, các doanh nghiệp Việt Nam phải đổimới một cách thực sự sâu sắc và toàn diện Điều này đòi hỏi các doanh nghiệpViệt Nam phải sử dụng hữu hiệu hệ thống các công cụ quản lý và điều hànhkinh tế mà trong đó việc xây dựng mô hình kế toán quản trị là một vấn đề hếtsức quan trọng.

Mô hình kế toán quản trị làm nhiệm vụ thu thập, xử lý và cung cấp cácthông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong quá khứ