Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Tư vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam

Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Tư vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam

Lời nói đầu

Lịch sử phát triển của xã hội loài ngời đã chứng minh rằng sản xuất là cơ sở để cho tất cả các quốc gia trên thế giới tồn tại và phát triển Hơn nữa quá trình sản xuất đợc tiến hành trên những điều kiện thiết yếu nh là t liệu sản xuất và lực lợng sản xuất Trong đó TSCĐ là một phần cơ bản của t liệu sản xuất và lực lợng sản xuất Trong đó TSCĐ là một phần cơ bản của t liệu sản xuất, nó giữ vai trò là t liệu lao động chủ yếu tham gia một cách trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh TSCĐ đợc coi là một bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế quốc dân và chúng chính là nền tảng để thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao năng suất lao động xã hội

Cùng với sự phát triển không ngừng của xã hội loài ngời đòi hỏi các cuộc cách mạng công nghiệp phải tập trung giải quyết các vấn đề cơ khí hóa, điện khí hóa, tự động hóa quá trình sản xuất Thực chất của vấn đề này là đổi mới, cải tiến hoàn TSCĐ nhằm phù hợp với điều kiện sản xuất của thời thế Trong đièu kiện đang tiếp cận với nền kinh tế thị trờng, sự cạnh tranh giữa các nhà sản xuất diễn ra gay gắt, ai cũng muốn có tiếng tăm và chiếm lĩnh thị trờng rộng thì việc đổi mới trang thiết bị, các phơng tiện sản xuất hay gọi chung là TSCĐ ở các doanh nghiệp đợc coi là vấn đề thời sự cấp bách bởi lẽ sự tăng trởng hay phát triển của các doanh nghiệp nói riêng và của toàn nền kinh tế quốc dân nói chung phần lớn dựa trên cơ sở trang bị TSCĐ phục vụ cho quá trình sản xuất

Những năm gần đây Nhà nớc thực hiện chính sách mở cửa đa phơng đa dạng, điều đó giúp cho nhiều doanh nghiệp tranh thủ đợc sự đầu t của các đối tác nớc ngoài Với việc đầu t máy móc thiết bị sản xuất tiên tiến và kết quả sản xuất đợc những sản phẩm có chất lợng tốt làm tăng sản lợng của nền kinh tế quốc dân, thu nhập bình quân đầu ngời đợc cải thiện, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, góp phần tăng trởng kinh tế, dần đa Việt Nam hòa nhập vào guồng máy sôi động của các nớc trong khu vực và trên thế giới.

Đứng trớc thực tế trên, bất kỳ một doanh nghiệp công nghiệp nào muốn đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trờng đều phải không ngừng đổi mới công nghiệp sản xuất kinh doanh đồng thời không ngừng đổi mới công nghệ sản xuất kinh doanh đồng thời không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp Nếu nh hạch toán với chức năng vừa nhiệm vụ là công cụ đắc lực quản lý, cung cấp các thông tin chính xác cho quản lý thì tổ chức kế toán TSCĐ là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐ.

Nhận thức đợc vấn đề đó, các doanh nghiệp nói chung cũng nh Công ty T vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam nói riêng thấy đợc tổ chức công tác kế toán TSCĐ có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với quá trình phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn nhanh để tái đàu t sản xuất, không đổi mới và trang bị thêm TSCĐ.

Trong quá trình thực tập, tìm hiểu thực tế ở Công ty T vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam em thấy kế toán TSCĐ có ý nghĩa hết sức quan trọng trong toàn bộ

công tác kế toán của doanh nghiệp vì vậy em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác

kế toán TSCĐ tại Công ty T vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam”.

Nội dung của đề tài gồm 3 phần:

Phần thứ nhất: Lý luận chung về kế toán TSCĐ ở trong các doanh nghiệp.

Phần thứ hai: Tình hình thực tế và công tác kế toán TSCĐ ở Công ty T vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam

Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở Công ty T vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam

Do thời gian thực tập nghiên cứu ở Công ty T vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam với kiến thức hiểu biết về kế toán TSCĐ còn có hạn, nên cuốn chuyên đề này chắc chắn có nhiều thiếu sót em rất mong đợc sự quan tâm và góp ý kiến của các thầy giáo, cô giáo về nội dung cũng nh hình thức để bài chuyên đề của em đợc hoàn chỉnh hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

* Cã thêi gian sö dông tõ mét n¨m trë lªn

+ TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất và vẫn giữ đợc hình thái hiện vật ban đầu cho đến khi h hỏng phải loại bỏ.

+ Giá trị của TSCĐ hao mòn dần và chuyển dần từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nh vậy TSCĐ phát huy tác dụng vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và chỉ đợc thay thế khi hết thời hạ sử dụng hoặc không có lợi về mặt kinh tế

+ TSCĐ đợc mua về với mục đích đợc sử dụng chứ không phải để bán., đây là một tiêu thức để phân biệt TSCĐ với các tài sản khác và là cơ sở lý luận để tổ chức kế toán TSCĐ

1.3 Yêu cầu quản lý TSCĐ.

Việc tổ chức tốt công tác hạch toán để thờng xuyên theo dõi, nắm chắc tình hình tăng giảm TSCĐ về số lợng và giá trị, tình hình sử dụng và hao mòn TSCĐ đối với công tác quản lý và sử dụng hợp công suất của TSCĐ góp phần thúc đẩy sản xuất, thu hồi vốn đầu ra nhanh để tái sản xuất Nh vậy đòi hỏi phải quản lý TSCĐ là một yêu cầu cần thiết.

1.3.1 Yêu cầu quản lý

Nh chúng ta biết TSCĐ bao gồm cả hình thái vật chất và giá trị cho nên TSCĐ phải đợc quản lý chặt chẽ cả về hiện vật và giá trị.

- Về mặt hiện vật đòi hỏi phải quản lý suốt thời gian sử dụng Điều này có nghĩa là phải quản lý từ việc mua sắm đầu t, xây dựng đã hình thành, quá trình sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp cho đến khi không sử dụng đợc nữa.

- Về mặt giá trị phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc phân bố chi phí khấu hao một cách khoa học, quản lý để thu hồi vốn đầu t phục vụ cho việc tái dầu t TSCĐ, xác định chính xác giá trị còn lại để giúp cho công tác đánh giá hiện trạng của TSCĐ để có phơng hớng đầu t, đổi mới TSCĐ.

1.3.2 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán TSCĐ.

Xuất phát từ yêu cầu tổ chức quản lý TSCĐ trên thì sự cần thiết là ngời quản lý phải tổ chức hạch toán TSCĐ mọt cách hợp lý Để đảm bảo ghi chép kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp những thông tin hữu hiệu nhất

cho quản lý thì cần tổ chức hạch toán TSCĐ một cách khoa học Vì vậy, tổ chức hạch toán là cần thiết

1.4 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ

Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán TSCĐ phải thực hiện tốt các nghiệp vụ sau đây:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lợng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp, việc bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp

- Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng, tính toán, phân bổ, hoặc kết chuyển chính xác số khấu hao và chi phí sản xuất kinh doanh

- Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, phản ánh chính xác chi phí thực tế và sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và chi phí sửa chữa TSCĐ.

- Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thờng TSCĐ tham gia đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp.

2 Phân loại và đánh giá TSCĐ.

2.1 Phân loại TSCĐ

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, có rất nhiều loại TSCĐ đợc doanh nghiệp sử dụng và mỗi loại TSCĐ lại có đặc điểm khác nhau do đó dể thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ cần phân loại TSCĐ theo các tiêu thức khác nhau

2.1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện.

Theo cách phân loại này, toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp đợc chia thành 2 loại TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình.

- TSCĐ hữu hình là những tài sản có hình thái hiện vật cụ thể nh nhà xởng, máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, vật kiến trúc

- TSCĐ vô hình là những tài sản không có thực thể hữu hình nhng đại diện cho một quyền hợp pháp nào đó và ngời chủ đợc hởng quyền lợi kinh tế Thuộc TSCĐ vô hình là chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí nghiên cứu và phát triển, bằng phát minh sáng chế

2.1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu.

Căn cứ vào quyền sở hữu, TSCĐ của doanh nghiệp đợc chia thành 2 loại TSCĐ tự có và TSCĐ thu ngoài.

* TSCĐ tự có: là TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm và hình thành từ nguồn vốn

ngân sách cấp hoặc cấp trên cấp, nguồn vốn vay,nguồn vốn liên doanh các quỹ của doanh nghiệp và các TSCĐ đợc biếu tặng Đây là những TSCĐ của doanh nghiệp đợc phản ánh trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp

* TSCĐ thuê ngoài: là TSCĐ đi thuê để sử dụng trong một thời gian nhất

định theo hợp đồng đã ký kết Tuỳ theo hợp đồng thuê mà TSCĐ đi thuê đợc chia thành:

* TSCĐ thuê tài chính: là các TSCĐ đi thuê nhng doanh nghiệp có quyền

kiểm soát và sử dụng lâu dài theo các điều khoản của hợp đồng thuê Theo thông lệ TSCĐ đợc gọi à thuê tài chính nếu nó thoả mãn một trong bốn điều sau:

+ Quyền sở hữu TSCĐ thuê đợc chuyển cho bên đi thuê khi hết hạn hợp đồng.+ Hợp đồng cho phép bên đi thuê đợc chọn mua TSCĐ thuê với giá thấp hơn giá thực tế củ TSCĐ thuê tại thời điểm mua lại.

+ Thời hạn thuê theo hợp đồng ít nhất phải bằng 3/4 (75%) thời gian hữu dụng của tài sản thuê

+ Giá trị hiện tại của khoản chi theo hợp đồng ít nhất phải bằng 90% giá trị của TSCĐ thuê

* TSCĐ thuê hoạt động: là TSCĐ thuê không thoả mãn bất cứ điều khoản nào

của hợp đồng thuê tài chính nh đã nói ở trên Bên đi thuê chỉ dợc quản lý, sử dụng trong thời hạn hợp đồng và phải hoàn trả khi kết thúc hợp đồng.

2.1.3 Phân loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật

Theo đặc trng kỹ thuật, các TSCĐ đợc chia thành từng loại sau:- Đối với TSCĐ hữu hình gồm :

+ Nhà cửa, vật kiến trúc.+ Máy móc, thiết bị.

+ Phơng tiện vận tải truyền dẫn.+ Thiết bị dụng cụ quản lý.+ Cây lâu năm, gia súc cơ bản + TSCĐ khác

- Đối với TSCĐ vô hình gồm: + Quyền sử dụng đất.

+ Chi phí thành lập doanh nghiệp + Bằng phát minh sáng chế + Chi phí nghiên cứu phát triển + Chi phí về lợi thế thơng mại.+ TSCĐ vô hình khác.

Loại TSCĐ có tác dụn riêng nhng mục đích của tất cả các cách phân loại đều để tăng cờng quản lý TSCĐ.

2.2 Đánh giá TSCĐ.

Đánh giá TSCĐ là biểu hiện giá trị TSCĐ bằng tiền teo những nguyên tắc nhất định Đánh giá TSCĐ là điềukiện cần thiết để hạch toán TSCĐ, trích khấu hao và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp.

Xuất phát từ đặc điểm và yêu cầu quản lý TSCĐ trong quá trình sử dụng, TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại.

2.2.1 Nguyên giá TSCĐ

Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ chi phí bình thờng và hợp lý mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có TSCĐ, đa TSCĐ vào vị trí sẵn sàng sử dụng

Nguyên giá TSCĐ trong từng trờng hợp cụ thể đợc xác định nh sau:

- Đối với TSCĐ mua sắm (kể cả trờng hợp mua TSCĐ mới hay đã dùng) Là toàn bộ chi phí từ khi mua đến khi TSCĐ đợc đa vào sử dụng bao gồm giá mua, thuế nhập khẩu, thuế trớc bạ, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt chạy thử (nếu có) Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm không bao gồm thuế GTGT đầu vào, hoặc thuế GTGT ở khâuhập khẩu khimua TSCĐ (nếu TSCĐ này đợc dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp hoặc TSCĐ không dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT hoặc sử dụng cho các mục đích sự nghiệp, dự án, phúc lợi, thì nguyên giá TSCĐ bao gồm cả thuế GTGT đầu vào và thuế GTGT ở khâu nhập khẩu khi mua TSCĐ.

Đối với TSCĐ hữu hình xây dựng mới, nguyên giá đợc hạch toán thành 2 phần :

+ Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp và các chi phí lắp đặt chạy thử theo thiết kế kỹ thuật sau khi trừ phần gía trị thu hồi của sản phẩm chạy thử (nếu có).

+ Phần chênh lệch do đánh giá trị công trình theo mặt bằng giá khi đa công trình vào sử dụng (đợc cấp quản lý có thẩm quyền duyệt y- Đối với doanh nghiệp Nhà nớc).

Nguyên giá TSCĐ xây dựng mới không bao gồm thuế GTGT đầu vào (nếu TSCĐ này đợc dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp, hoặc TSCĐ không dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh, hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT thì nguyên giá TSCĐ bao gồm cả thuế GTGT đầu vào của TSCĐ

- Đối với TSCĐ hữu hình tự chế: Nguyên giá gồm giá thành thực tế (giá trị quyết toán) của TSCĐ tự chế và chi phí lắp đặt chạy thử hợp lý, hợp lệ (nếu có).

Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự chế không bao gồm thuế GTGT đầu vào (nếu TSCĐ này đợc dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp hoặc TSCĐ không dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh hàng hóa,

dịch vụ chịu thuế GTGT thì nguyên giá TSCĐ bao gồm cả thuế GTGT đầu vào của TSCĐ

- Đối với TSCĐ nhận của đơn vị khác góp vốn liên doanh thì nguyên giá là giá trị thoả thuận của các bên liên doanh cộng vói các chi phí vận chuyển, lắp đặt chạy thử (nếu có).

- Đối với TSCĐ đợc cấp Nguyên giá là giá ghi trong “biên bản bàn giao TSCĐ” của đơn vị cấp và chi phí lắp đặt chạy thử (nếu có).

- Đối với TSCĐ đợc tặng biếu Nguyên giá là giá tính toán trên cơ sở gí thị ờng của các TSCĐ tơng đơng

tr Đối với TSCĐ thuê tài chính: Nguyên giá đợc xác định tuỳ thuộc vào phơng thức thuê (thuê mua, thuê trực tiếp, thuê qua công ty cho thuế TSCĐ ) và tuỳ thuộc vào nội dung ghi trong hợp đồng tài sản.

Trờng hợp thuê TSCĐ trực tiếp, nguyên giá ghi sổ TSCĐ đi thuê đợc tính bằng giá trị hiện tại của hợp đồng.

Việc ghi sổ TSCĐ theo nguyên giá cho phép đánh giá tổng quát năngực sản xuất, trình độ trang bị cơ sở vật chất, kỹ thuật và quy mô cua rdn Chỉ tiêu nguyên giá còn là cơ sở để tính khấu hoa, theo dõi tình hình thu hồi vốn đầu t ban đầu và xác định hiệu suất sử dụng TSCĐ

Kế toán TSCĐ phải triệt dể tôn trọng nguyên tắc ghi theo nguyên giá Nguyên giá của từng đối tợng TSCĐ ghi trên sổ và báo cáo kế toán chỉ đợc xác dịnh một lần khi tăng tài sản và không thay đổi trong suốt thời gian tồn tại của tài sản tại doanh nghiệp, trừ các trờng hợp sau:

+ Đánh giá lại TSCĐ

+ Xây dựng trang bị thêm cho TSCĐ.

+ Cải tạo, nâng cấp làm tăng năng lực và kéo dài thời gian hữu dụng của TSCĐ

+ Tháo dỡ bớt một số bộ phận làm giảm giá trị TSCĐ.

2.2.2 Giá trị còn lại của TSCĐ.

Trong quá trình sử dụng TSCĐ, giá trị của nó bị hao mòn dần và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, do đó giá trị của TSCĐ sẽ bị giảm dần Vì vậy, yêu cầu quản lý và sử dụng tc đặt ra là cần xác định giá trị còn lại của TSCĐ để từ dó có thể đánh giá đợc năng lực sản xuất thực của TSCĐ trong doanh nghiệp.

Giá trị còn lại của TSCĐ =

Nguyên giá của TSCĐ -

Số khấu hao luỹ kế của tài sản

Trong đó, số đã hao mòn chính là phần giá trị của TSCĐ đã đợc tính toán, phân bổ vào chi phí kinh doanh để thu hồi chi phí đầu t trong quá trình sử dụng hay nói cách khác chính là số đã khấu hao của TSCĐ Giá trị còn lại của TSCĐ có thể thay đổi khi doanh nghiệp thực hiện đánh giá lại TSCĐ Việc điều chỉnh giá trị còn lại đợc xác định theo công thức :

Giá trị còn lại của TSCĐ sau khi đánh giá lại

Giá trị còn lại của TSCĐ trớc khi đánh giá

x Giá đánh lại của TSCĐNguyên giá cũ của TSCĐ

Ngoài ra, giá trị còn lại của TSCĐ còn đợc xác định theo giá trị thực tế tại thời điểm đánh giá lại dựa vào biên bản kiểm kê va đánh giá lại TSCĐ.

3 Nội dung kế toán TSCĐ

u các quy định số hiệu của TSCĐ.

- Có thể đánh số hiệu TSCĐ bằng cách dùng chữ số la mã, chữ số ký hiệu loại, chữ cái làm ký hiệu nhóm và kèm theo một số thứ tự để chỉ đối tợng TSCĐ (trong mỗi nhóm, từng đối tợng ghi TSCĐ đợc ký hiệu theo thời gian xây dựng hay mua sắm TSCĐ đó.

Có thể đánh số hiệu TSCĐ bằng cách dùng các tài khoản cấp 1, cấp 2 về TSCĐ để chia loại, nhóm TSCĐ kèm theo một dãy số nhất định trong dãy số tự nhiên để ký hiệu đối tợng ghi TSCĐ.3.1 Hạch toán chi tiết TSCĐ.

Yêu cầu quản lý TSCĐ trong đơn vị đòi hỏi phải kế toán chi tiết TSCĐ thông qua kế toán chi tiết TSCĐ, kế toán sẽ cung cấp những chỉ tiêu quan trọng về cơ cấu TSCĐ, tình hình phân bổ TSCĐ, số lợng và tình trạng chất lợng của TSCĐ cũng nh

tình hình bảo quản, trách nhiệm của các bộ phận và cá hân trong việc bảo quản và sử dụng TSCĐ Các chỉ tiêu quan trọng đó là căn cứ để doanh nghiệp cải tiến, trang bị và sử dụng TSCĐ, phân bổ chính xác số khấu hao xác định và nâng cao chất lợng vật chất trong việc bảo quản và sử dụng.

Nội dung chính của tổ chức công tác kế toán chi tiết tài sản cố định bao gồm: - Đánh số TSCĐ.

Kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán doanh nghiệp và các đơn vị, bộ phận sử dụng TSCĐ

Trong thực tế có thể có rất nhiề

3.1.2.Kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán và các địa điểm sử dụng:

ở phòng ban kế toán, kếtoán chi tiết TSCĐ đợc thực hiện ở thẻ TSCĐ (mẫu số 02- TSCĐ/BD) Thẻ TSCĐ dùng để theo dõi chi tiết từng TSCĐ của từng đơn vị , tình hình thay dổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm của từng TSCĐ của đơn vị Thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập cho từng đối tợng ghi TSCĐ

Căn cứ để kế toán lập thẻ TSCĐ là:- Biên bản giao nhận TSCĐ.

- Biên bản thanh toán TSCĐ.

- Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hình thành

Ngoài ra, căn cứ để lập thẻ TSCĐ còn gồm các chứng từ nh:- Biên bản đánh giá lại TSCĐ

- Bảng tính và phân bổ kế hoạch TSCĐ - Các tài liệu kỷ luật khác có liên quan

Tại các địa điểm sử dụng TSCĐ, để theo dõi địa điểm đặt TSCĐ Tình hình tăng giảm TSCĐ do từng đơn vị, bộ phận phân xởng (đội, trại) hoặc phòng ban mỗi đơn vị sử dụng phải mở một sổ riêng sổ TSCĐ trong đó ghi TSCĐ tăng, giảm của đơn vị mình theo từng chứng từ, tăng, giảm TSCĐ theo trình tự thời gian phát sinh ngợc

Các bớc tiến hành hạch toán chi tiết bao gồm: - Đánh số hiệu cho tài sản

- Lập thẻ TSCĐ và vào sổ chi tiết TSCĐ theo từng đối tợng.

3.2 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình

Ngoài kế toán chi tiết TSCĐ, để đảm bảo sự đồng bộ trong công tác kế toán, giúp cho việc hạch toán chung toàn doanh nghiệp thì kế toán phải phản ánh kịp thời, chặt chẽ, chính xác sự biến động về giá trị TSCĐ trên sổ kế toán bằng việc hạch toán tổng hợp TSCĐ để kế toán các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ, kế toán sử dụng các tài khoản chính sau:

- Tài khoản 211: Tài sản cố định hữu hình - Tài khoản 212: Tài sản cố định thuê tài chính - Tài khoản 213: Tài sản cố định vô hình - Tài khoản 214: Hao mòn TSCĐ.

Ngoài ra, để phản ánh sự biến động TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ ngời ta còn quy định sử dụng các tài khoản có liên quan nh tài khoản 111, 112, 241, 331, 341, 342, 411.

*Nguyên tắc chung trong kế toán TSCĐ là:

+ Việc ghi chép trên các tài khoản phản ánh giá trị tài sản (TK 211, 212, 213) là ghi theo nguyên giá

+ Trờng hợp sử dụng vốn đầu t xây dựng cơ bản, quỹ xí nghiệp để đầu t TSCĐ thì đồng thời với việc ghi tăng TSCĐ là việc ghi chuyển nguồn để tăng nguồn kinh

doanh Còn việc sử dụng vốn từ khấu hao, vốn kinh doanh thì không hạch toán tăng nguồn vốn

+ Việc hạch toán khấu hao đồng thời với hạch toán hao mòn TSCĐ trên TK 214.

+ Chỉ điều chỉnh nguyên giá TSCĐ khi quyết định đánh giá lại TSCĐ của cấp trên có thẩm quyền

* Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình.

Trong các doanh nghiệp hiện nay có nhiều trờng hợp tăng TSCĐ nh: xây dựng nhà xởng, mua sắm máy móc, thiết bị, các đơn vị khác góp vốn liên doanh bằng TSCĐ, đợc biếu tặng từng trờng hợp tăng TSCĐ đều đợc kế toán phản ánh đầy đủ kịp thời trên cơ sở các chứng từ nh hoá đơn mua sắm TSCĐ, các hoá đơn chi tiết về các chi phí lắp đặt chạy thử và các tài liệu khác có liên quan

*Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình

TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình của doanh nghiệp giảm đi do nhiều nguyên nhân khác nhau nh: nhợng bán, thanh lý, mất mát, phát hiện thiếu khi kiểm kê, đem góp vốn liên doanh, điều chuyển cho đơn vị khác mọi trờng hợp giảm đều phải làm đầy đủ tủ tục xác định đúng các khoản thiệt hại, chi phí thu nhập (nếu có) và tuỳ trờng hợp cụ thể để kế toán ghi sổ.

Trình tự kế toán tăng giảm TSCĐ vô hình, TSCĐ hữu hình đợc biểu diễn ở sơ đồ dới đây:

(1a) :Mua TSCĐ

(1b): Thuế VAT phải nộp khi mua TSCĐ (theo phơng thức khấu trừ).(2) : Nhận TSCĐ đợc cấp, liên doanh tặng biếu.

(3): TSCĐ xây dựng hoàn thành bàn giao.

(4): Nhận lại TSCĐ góp vốn liên doanh ngắn hạn, dài hạn, TSCĐ cho thuê tài chính.

(5): Chuyển TSCĐ thuê tài chính thàh TSCĐ tự có (6): Góp vốn liên doanh bằng TSCĐ.

(7): Cho thuª TSC§ tµi chÝnh.(8): Thanh lý, nhîng b¸n TSC§ (9): TSC§ thiÕu chê xö lý.

3.3 Kế toán khấu hao và hao mòn TSCĐ

3.3.1.Hao mòn TSCĐ

TSCĐ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh và bị tác động bởi nhiều yếu tố bị giảm giảm giá trị sử dụng hay nói cách khác TSCĐ bị hao mòn dần Hao mòn có 2 loại:

- Hao mòn hữu hình là sự hao mòn vật chất trong quá trình sử dụng, bị hao mòn, h hỏng từng bộ phận và mất dẫn giá trị sử dụng ban đầu

- Hao mòn vô hình là sự giảm giá TSCĐ do sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật đã cho ra đời những tài sản thay thế có tính năng, công dụng tốt hơn và giá thành rẻ hơn, những TSCĐ mà doanh nghiệp đang sử dụng Hao mòn vô hình phát triển nhanh hay chậm phụ thuộc vào nhịp độ phát triển của tiến bộ khoa học kỹ thuật và sự tăng năng suất của những TSCĐ cùng loại Chính vì vậy, doanh nghiệp cần phải nhận thức đúng hao mòn TSCĐ đồng thời phải xây dựng và sử dụng một cách hợp lý cả 2 yếu tố hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình để xác định đúng thời gian hữu ích của TSCĐ

3.3.2 Khấu hao TSCĐ

Khấu hao TSCĐ là sự biểu hiện bằng tiền giá trị hao mòn TSCĐ Việc tính khấu hao TSCĐ là nhằm thu hồi lại vốn đầu t trong một thời gian nhất định để tái sản xuất TSCĐ khi TSCĐ bị h hỏng phải thanh lý, loại bỏ khỏi quá trình sản xuất

3.3.3 Các phơng pháp khấu hao

- Phơng pháp khấu hao tuyến tính - Phơng pháp khấu hao theo sản lợng - Phơng pháp khấu hao nhanh.

Tuỳ vào điều kiện sản xuất kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp lựa chọn cho mình một phơng pháp khấu hao cho phù hợp

Hiện nay, theo quyết định số 166/1999/QĐ- BTC ngày 3012/1999 của Bộ ởng Bộ Tài chính.

tr-Mức khấu hao hàng năm của doanh nghiệp đợc xác định nh sau:

3.3.4.Kế toán tổng hợp khấu hao và hao mòn TSCĐ

Kế toán khấu hao và hao mòn TSCĐ đợc phản ánh đồng thời trên TK “214”- Hao mòn TSCĐ và đợc phản ánh qua sơ đồ sau:

Để theo dõi việc sử dụng nguồn vốn khấu hao cơ bản ngời ta sử dụng TK ngoài bảng 009 Bên nợ: nguồn vốn khấu hao giảm.

Bên có: Nguồn vốn hấu hao tăng

Số d bên có: Nguồn khấu hao hiện còn ở doanh nghiệp

3.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ:

TSCĐ là những t liệu lao động chủ yếu có thời gian sử dụng lâu dài, chúng chịu ảnh hởng trực tiếp của những tác động cơ, lý, hoá học làm cho TSCĐ bị hao mòn, h hỏng dần Để đảm bảo cho TSCĐ hoạt động đợc bình thờng trong suốt thời gian sử dụng, doanh nghiệp phải tiến hành sửa chữa những bộ phận hao mòn, h hỏng

TK 241

TK 142, 335

TK 009(3)

(1b)(4b)

đó Tuy nhiên, trong hoạt động sửa chữa có phản ánh các chi phí phát sinh liên quan tới TSCĐ vì vậy hạch toán cần tuân theo các chuẩn mực chung:

Một là, các khoản chi phí phát sinh liên quan đến TSCĐ nếu chỉ đợc hạch

toán vào TSCĐ nếu nh chúng thực sự cải thiện tình trạng hiện hữu của TSCĐ đó, thêm vào trạng thái tiêu chuẩn ban đầu của TSCĐ đó nh:

Thay đổi một bộ phận của tài sản làm cho thời gian hữu ích của chúng đợc tăng lên, bao gồm cả việc tăng công suất cuả chúng

Cải tiến các bộ phận của máy móc, thiết bị làm tăng một cách đáng kể lợng sản phẩm sản xuất ra

Việc áp dụng quy trình sản xuất mới làm giảm cơ bản các chi phí sản xuất

Hai là, các chi phí sửa chữa bảo dỡng TSCĐ, nhằm mục đích khôi phục hoặc

bảo tồn khả năng, đem lại lợi ích kinh tế tài sản từ trạng thái tiêu chuẩn ban đầu cho nên chúng đợc hạch toán nh một chi phí phát sinh

Các doanh nghiệp căn cứ vào quy mô, tính chất của công việc sửa chữa để phân thành:

Sửa chữa thờng xuyên TSCĐ là công việc sửa chữa mang tính thờng xuyên chi phí sửa chữa nhỏ để giữ cho TSCĐ trạng thái bình thờng Do chi phí thờng xuyên phát sinh đều đặn và giá trị nhỏ nên đợc hạch toán thẳng vào cho các đối tợng sử dụng TSCĐ đó.

Sửa chữa lớn TSCĐ: có giá trị tơng đối lớn, việc sửa chữa tiến hành có định kỳ hàng năm hoặc vài ba năm một lần theo kế hoạch đã dự toán trong thời gian tiến hành sửa chữa lớn có khi phải ngừng hoạt động một thời gian

Để theo dõi quá trình sửa chữa lớn TSCĐ, doanh nghiệp đợc mở TK 241(TK 2413) “xây dựng cơ bản dở dang” để hạch toán.

Tuỳ theo quy mô, tín chất của công việc sửa chữa và tuỳ theo khả năng doanh nghiệp có thể tiến hành sửa chữa TSCĐ theo các phơng thức tự làm hoặc thuê ngoài.

3.4.1.Kế toán sửa chữa TSCĐ theo phơng thức tự làm.

Theo phơng thức này các doanh nghiệp phải chi ra các chi phí sửa chữa TSCĐ nh vật liệu, phụ tùng, tiền lơng, bảo hiểm xã hội tuỷ theo mức độ chi phí nhiều hay ít mà cách hạch toán có khác nhau.

3.4.2 Đối với sửa chữa thờng xuyên

Các chi phí sửa chữa thờng xuyên ít nên chi phí sửa chữa đợc phản ánh trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh của bộ phận có TSCĐ sửa chữa.

Kế toán ghi Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 111, 112, 152.

3.4.3.Đối với sửa chữa lớn TSCĐ.

Sơ đồ kế toán sửa chữa lớn TSCĐ

TK 627, 641, 642TK 331

Chi phí sửa chữa tự làm Chi phí sửa chữa thường xuyên

Chi phí sửa chữa lớnTK 627, 641, 642vào chi phí trả trước

Giá thành công trình SCL kết chuyển

SCL hoàn thành

Giá thành thực tế công trình TK 627, 641, 642

Thuê ngoàiChi phí sửa chữa lớn

Chi phí SCL TSCĐ Trích trước

Chênh lệch, ghi giả CPVào CP SXKD

Phân bổ dần

3.4.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ theo phơng thức cho thầu.

Sơ đồ kế toán sửa chữa TSCĐ theo phơng thức cho thầu%

3.5 Sổ kế toán áp dụng

3.5.1 Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký Sổ cái–

3.5.2 Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

TK 142

Vào CP SXKDPhân bổ dần

kết chuyển Giá thành công trình SCL

TK 627, 641, 642

TK 335

SCL TSCĐ Trích trước CPHoàn thành

Số tiến phải trả cho người nhận thầu

Giá thành công trình SCL

Báo cáo kế toánBảng tổng hợp chứng từ gốc

Nhật ký – Sổ cáiChứng từ gốc

Bảng tổng hơp chi tiết

Sổ (thẻ)Hạch toán chi tiết

Sổ quỹ

3.5.2 Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung

3.5.2 Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký Chứng từ–

Phần II:

Tình hình thực tế và công tác kế toán TSCĐ tại công ty t vấn & thiết kế kiến trúc việt

Ngày 19 tháng 12 năm 1996 Công ty đợc Sở kế hoạch đầu t Hà nội cấp giấy đăng ký kinh doanh số 0466053 & đăng ký kinh doanh chuyển đổi số 0103000058 ngày 7 tháng 6 năm 2000 của Sở kế hoạch & đầu t Hà nội Chứng chỉ hành nghề số 82/BXD-CSXD của Bộ xây dựng cấp ngày 26 tháng 3 năm 1997.

Công ty có trụ sở đặt tại: Số 101-A7 Phố Mai dịch-Phờng Mai Dịch- Quận Cầu giấy-Thành phố Hà nội

Trớc năm 1996 Công ty tiền thân là một xởng thiết kế và xây dựng trang trí nội ngoại thất công trình trực thuộc Công ty Kiến trúc Việt nam-Hội kiến trúc s Việt nam Xởng này có tên gọi là:Văn phòng kiến trúc và xây dựng- Công ty kiến trúc Việt nam.

Sau một quá trình phát triển thì xởng này đã tách ra và thành lập Công ty T vấn và thiết kế kiến trúc Việt nam.Với mục đích hoạt động là nhằm khai thác triệt để các khả năng, tri thức và kinh nghiệm cuả đội ngũ khoa học kỹ thuật, cán bộ quản lý, kinh doanh và đội ngũ xây dựng trang trí nội ngoại thất công trình.

1.2 ngành nghề kinh doanhVới nội dung ngành nghề :

- Trang trí nội ngoại thất công trình.- Thiết kế và t vấn xây dựng.

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.- Khảo sát địa hình, địa chất công trình, địa chất thuỷ văn.

- Kiểm định đánh giá chất lợng công trình, đánh giá và xử lý các tác động của môi trờng

- Xử lý chống mối, chống thấm và các tác nhân sinh hoá ảnh hởng tới công trình.

- T vấn đầu t xây dựng; Hợp tác đào tạo và nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực xây dựng.

1.3 Vốn

Công ty là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh có quy mô vừa, có vốn kinh doanh 2.000 triệu đồng (Trong đó :Vốn cố định là 913 triệu đồng; Vốn lu động là 987 triệu đồng).

1.4 thị trơng cung cấp

Tuy ra đời và hoạt động cha lâu, nhng Công ty T vấn và thiết kế kiến trúc Việt nam đã có nhiều cố gắng trong tìm kiếm thị trờng hoạt động, có nhiều hình thức huy động vốn sản xuất, kinh doanh, đa dạng hoá các sản phẩm do Công ty sản xuất, không ngừng đầu t đổi mới trang thiết bị, nâng cao trình độ quản lý của cán bộ, tay nghề kỹ s, kiến trúc s và công nhân Chính nhờ có đờng lối đúng đắn đi đôi với các biện pháp thích hợp, nên doanh thu, lợi nhuận,đóng góp cho ngân sách Nhà nớc, vốn chủ sở hữu, lơng cán bộ công nhân của công ty không ngừng đựoc nâng cao Đến nay Công ty đã thực sự đứng vững đợc trong môi trờng cạnh tranh khốc liệt của ngành xây dng.

1.5 kết quả kinh doanh một số năm gần đây

Tình hình hoạt động kinh doanh-Tài chính của công ty T vấn và thiết kế kiến trúc Viêt nam có thể đợc thể hiện khấi quát qua một số chỉ tiêu.

Sau đây là một số chỉ tiêu cơ bản của doanh nghiệp trong 3 năm gần đây.