Những lý luận chung về kế toán chi phí và tính giá thành kế toán trong DN.doc

Những lý luận chung về kế toán chi phí và tính giá thành kế toán trong DN

Phần 1

những vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm trong

doanh nghiệp sản xuất

1.1 Sự cần thiết của kế toán tiêu thụ vá xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

1.1.1 ý nghĩa, vai trò của quá trình tiêu thụ

Trong nền cơ chế thị trờng hiện nay, khâu bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng không chỉ đối với mỗi doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân

- Đối với các doanh nghiệp sản xuất, quá trình hoạt động của doanh nghiệp diễn ra từ khâu cung ứng, sản xuất cho đến khâu tiêu thụ Vì vậy, các doanh nghiệp không những có nhiệm vụ sản xuất ra sản phẩm mà còn phải tổ chức tiêu thụ đợc số sản phẩm đó trên thị trờng thì mới thực hiện đựơc đầy đủ chức năng của mình Thực hiện tốt khâu bán hàng thì tính chất hữu ích của sản phẩm sản xuất ra mới đợc ngời tiêu dùng chấp nhận, khi đó doanh nghiệp mới có khả năng thu hồi đợc vốn Điều đó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp bù đắp đợc những chi phí sản xuất kinh doanh đã bỏ ra, tiếp tục thực hiện đợc quá trình tái sản xuất giản đơn và hơn nữa là tái sản xuất mở rộng

- Đối với các doanh nghiệp sản xuất, quá trình hoạt động của doanh nghiệp diễn ra từ khâu cung ứng, sản xuất cho đến khâu tiêu thụ Vì vậy, các doanh nghiệp không những có nhịêm vụ sản xuất ra sản phẩm mà còn phải tổ chức tiêu thụ đợc số sản phẩm đó trên thị trờng thì mới thực hiện đầy đủ chức năng của mình Thực hiện tốt khâu bán hàng thì tính chất hữu ích của sản phẩm sản xuất ra mới đợc ngời tiêu dùng thừa nhận, khi đó doanh nghiệp mới có khả năng thu hồi đợc vốn Điều đó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp bù đắp đợc

những khoản chi phí bỏ ra, tiếp tục thực hiện đợc quá trình tái sản xuất giản đơn và hơn thế nữa là tái sản xuất mở rộng

- Đối với nền kinh tế quốc dân, bán hàng góp phần tạo ra sự cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữa cung và cầu, đảm bảo sự cân đối trong từng nghành cũng nh trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân Mặt khác trong điều kiện các mối quan hệ kinh tế phát triển mạnh mẽ nh hiện nay, quá trình bán hàng ở mỗi doanh nghiệp có thể tạo nên sức mạnh, uy tín của từng doanh nghiệp, của từng cấp, từng nghành, của từng đất nớc trên trờng quốc tế, tạo ra sự cân đối của cán cân thanh toán quốc tế

1.1.2 Yêu cầu quản lí đối với quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Xuất phát từ tầm quan trọng đó mà quá trình bán hàng đòi hỏi phải thực hiện tốt những yêu cầu sau :

+ Thứ nhất, yêu cầu về khối lợng sản phẩm

Phải thờng xuyên theo dõi đối chiếu kiểm tra, cập nhật trên cơ sở các phiếu xuất kho, nhập kho thành phẩm đối với thủ kho, nắm bắt kịp thời thuận lợi của từng mặt hàng để từ đó có những đề xuất về kế hoạch mặt hàng và cơ cấu mặt hàng

+ Thứ hai, yêu cầu đối với chi phí lu thông

Chi phí lu thông bao gồm loại liên quan trực tiếp đến sản phẩm và tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm (chi phí bao bì, mẫu mã ) và loại liên… quan gián tiếp đến quá trình sản xuất nhng lại liên quan trực tiếp đến khâu tiêu thụ sản phẩm (chi phí tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm ) thì đều phải… xây dựng định mức để có biện pháp tiết kiệm nhng đồng thời cũng phải đợc tập

Trên thực tế, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một khung giá sản phẩm hợp lí sao cho vừa có thể bù đắp đợc số chi phí bỏ ra, vừa đảm bảo có lãi song vẫn tiêu thụ đợc số lợng sản phẩm lớn nhất Chính vì vậy, cần có sự quan tâm, điều chỉnh kịp thời giữa giá thành với giá bán để đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp

+ Thứ t, yêu cầu về phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán

Phơng thức bán hàng của công ty diễn ra dới nhiều hình thức đáp ứng nhu cầu phong phú của ngời mua

Phơng thức thanh toán cũng tồn tại dới những hình thức thanh toán khác nhau đòi hỏi doanh nghiệp phải có những chính sách khác nhau đối với từng loại hình thành toán Ví dụ nh đối với những khách hàng mua với khối lợng lớn thì sẽ đợc doanh nghiệp u tiên giảm gía hàng bán ; hay những khách hàng thanh toán trớc thời hạn hay thanh toán một lần thì sẽ đợc hởng một khoản chiết khấu nhất định Bên cạnh việc xây dựng những chính sách thanh toán nhằm thu… hút khách hàng thì mỗi doanh nghiệp cũng cần theo dõi riêng cho tng khách hàng, theo dõi chặt chẽ để tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng nhiều gây trở ngại cho quá trình tuần hoàn và luân chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp

Nh vây, quá trình bán hàng là một nghiệp vụ rất quan trọng đối với doanh nghiệp nhng ở một góc độ nào đso thì kết quả bán hàng lại có ý nghĩa sống còn với toàn bộ quá trình hoạt động của doanh nghiệp vì kết quả bán hàng chính là lợi nhuận tiêu thụ Có đợc kết quả bán hàng chứng tỏ việc sản xuất và cung cấp hàng hoá trên thị trờng đợc chấp nhận Điều đó thể hiện sản phẩm sản xuất và tiêu thụ xét về mặt khôí lợng, giá trị và cả giá cả phù hợp với yêu cầu của thị tr-ờng

Thực hiện đợc kết quả bán hàng đẩy đủ, kịp thời góp phần đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất đợc liên tục và có ảnh hởng lớn đến quá trình tài chính của doanh nghiệp

Với ý nghĩa vô cùng quan trọng nh vậy, song song với việc quản lý bán hàng cũng đòi hỏi các doanh nghiệp tiến hành xác định kết quả bán hàng cho từng loại sản phẩm, từ đó có sự phối hợp cho hợp lý

• Tóm lại: Việc quản lí tốt quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với Nhà nớc và doanh nghiệp Đó là nguồn tích luỹ cơ bản để doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng và là cơ sở đẻ doanh nghiệp đa ra các biện pháp tài chính đúng đắn và hiệu quả Đồng thời đây cũng là căn cứ để nhà nớc xác định đợc số thuế doanh nghiệp cần đóng và tịnh hình thực hiện các chính sách chế độ kế toán tài chính nhà nớc ban hành

1.2 Bản chất về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

1.2.2 Quá trình tiêu thụ và các phơng thức tiêu thụ

1.2.2.1 Tiêu chuẩn xác định tiêu thụ theo chuẩn mực kế toán 14

Tiêu thụ thành phẩm là quá trình tiếp theo của quá trình sản xuất Đó là việc cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoạc chấp nhận thanh toán.

Hoạt động tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể tiến hành theo nhiều phơng thức: Bán hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp, chuyển hàng theo hợp đồng, bán hàng thông qua các đại lý Về nguyên tác, kế toán sễ ghi… nhận nghiệp vụ tiêu thụ vào sổ sách kế toán khi nào doanh nghiệp không còn quyền sở hữu về thành phẩm nhng bù lại đợc quyền sửo hữu về tiền do khách hàng trả hoạc đợc quyền đòi tiền,

Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm

- Phản ánh và giám sát kế hoạch tiêu thụ thành phẩm Tính toán phản ánh chính xác kịp thời vào doanh thu bán hàng

- Ghi chép và phản ành kịp thời các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng hoạc doanh thu của số hàng bán bị trả lại, để xác định chính xác doanh thu bán hàng thuần.

- Tính toán chính xác, đầy đủ và kịp thời kết quả tiêu thụ.

4

1.2.2.2 Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm

Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm hàng hoá, đồng thời có tính chất quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận.

Hiện nay các doanh nghiệp thờng sử dụng phơng thức bán hàng sau:

* Trên góc độ xuất giao sản phẩm hàng hoá

Quá trình bán hàng đợc thực hiện bởi 2 phơng thức bán hàng : - Bán hàng trực tiếp

Theo phơng thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp hoạc bàn giao nhận tay ba( các doanh nghiệp thơng mại mua bán thẳng) Ngời nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoá đợc xác đinh là bán( hàng đã chuyển quyền sở hữu).

- Gửi hàng đi bán

Theo phơng thức này, định kì doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy ớc trong hợp đồng Khi xuất kho hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng trả tiền hoạc chấp nhận trả tiền thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và ghi nhận doanh thu bán hàng.

* Trên góc độ thu tiền

- Bán hàng thu tiền ngay

Ngời mua nhận đợc hàng và thanh toán ngay (có thể giao hàng tại kho hoạc gửi hàng đến địa điểm ngời mua yêu cầu) Việc ghi nhận doanh thu và ghi nhận số tiền diễn ra cùng thời điểm

- Bán chịu

Ngời mua đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán Doanh nghiệp cho phép chậm trả theo hợp đồng, xác định tiêu thụ tính vào doanh thu Theo phơng thức nay thời điểm giao tiền diễn ra sau thời điểm ghi nhận doanh thu

- Bán hàng đổi hàng

Đây là phơng thức bán hàng mà trong đó ngời bán đem sản phẩm vật t hàng hoá của mình dể đổi lấy sản phẩm vật t hàng hoá của nguời mua Giá trao đổi là giá bán của sản phẩm vật t hàng hoá đó trên thị trờng.

* Tuy nhiên đứng trên góc độ khác để xem xét thì còn có thể có các ph-ơng thức bán hàng khác nh : Bán buôn, bán lẻ, bán trả góp nh… ng xét về mặt bản chất thì nó thuộc các phơng thức bán hàng trên.

1.2.3 Kết quả tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

_ Kết quả bán hàng là kết quả cuôi cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ

_ Cách xác định : Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành thì kết quả bán hàng ( hay kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ) đợc xác định là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán ( gồm cả sản phẩm hàng hoá dịch vụ ), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Trong đó :

Doanh thu thuần = Doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm :

+ Số thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp + Trị giá hàng bán bị trả lại

+ Khoản giảm giá hàng bán

Trong qúa trình hoạt động của doanh nghiệp phải tính đợc kết quả kinh doanh (trong đó có kết quả bán hàng ) trên cơ sở so sánh giữa doanh thu và các chi phí hoạt động Kết quả kinh doanh đó phải đợc phân phối sử dụng theo mục đích và tỷ lệ nhất định do cơ chế tài chính quy định

1.2.4 Nhịêm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Không ai có thể phủ nhận vai trò quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, các nhà quản lí doanh nghiệp có thể đánh giá 6

đợc mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ sản phẩm và kế hoạch lợi nhuận đề ra ; từ đó có thể đa ra các biện pháp nhằm khuyến khích hay hạn chế loại sản phẩm này hay sản phẩm khác và đa ra những giải pháp tối u nhằm hòan thành kế hoạch kinh doanh

Đối với nhà nớc, những số liệu do kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp là “ những con số biết nói ” một cách trung thực và chính xác tình hình chấp hành các chính sách chế độ do nhà nớc ban hành

Khi đó kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng không chỉ là công cụ của các nhà quản lý điều hành doanh nghiệp mà nó còn là phơng tiện kiểm tra giám sát tình hình hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp của nhà nớc và những ngời có quan hệ lợi ích đối với doanh nghiệp

Từ vai trò quan trọng đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có những nhiệm vụ cơ bản sau:

- Ghi chép phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời khối lợng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán ra, chi phí bán hàng và những khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng

- Cung cấp thông tin chính xác trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phấn phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.

1.3 Kế toán Tiêu thụ và xác định kết quả KINH DOANH

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

• Doanh thu bán hàng và nguyên tắc ghi nhận doanh thu

- Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán sản phẩm hàng hoá, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có) Số tiền bán hàng đợc ghi trên hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoặc giá thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán

Doanh thu bán hàng thờng đợc phân biệt riêng cho từng loại doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ Ngời ta còn phân biệt doanh thu bán hàng theo phơng thức tiêu thụ, doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ.

ở các doanh nghiệp áp dụng thuế tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là toàn bộ giá trị thanh toán của số hàng đã bán.

- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

Trong hoạt động mua bán luôn diễn ra những phơng thức thanh toán khác nhau, ứng với mỗi phơng thức thanh toán khác nhau thì thời điểm ghi nhận doanh thu cũng là khác nhau Theo nh nguyên tắc bán hàng còn gọi là nguyên tắc doanh thu thực hiện, khi xác định doanh thu phải xác định thời điểm ghi nhận doanh thu

- Doanh thu đợc ghi nhận trớc thời điểm giao hàng - Doanh thu đợc ghi nhận trong thời điểm giao hàng - Doanh thu đợc ghi nhận sau thời điểm giao hàng Cụ thể :

- Đối với trờng hợp doanh nghiệp giao hàng cho ngời mua và ngời thu tiền ngay tại thời điểm đó (có thể bằng sec hoặc tiền mặt) hoặc ngời mua ứng tr-ớc tiền hàng thì doanh thu đợc ghi nhận ngay tại thời điểm giao hàng

- Trờng hợp doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và đợc khách hàng chấp nhận thanh toán nhng hiện tại doanh nghiệp vẫn cha nhận đợc tiền hàng và giấybáo có của ngân hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu là khi khách hàng xác nhận đã đợc hàng và chấp nhận thanh toán

- Trờng hợp doanh nghiệp và khách hàng áp dụng phơng thức thanh toán theo kế hoạch, khi gửi hàng cho ngời mua thì ghi nhận doanh thu bán hàng

Nh vậy, do áp dụng các phơng thức bán hàng và thanh toán tiền hàng khác nhau nên giữa hành vi thu tiền và hành vi ghi nhận doanh thu có những khoảng cách nhất định về thời gian, không gian Tuy nhiên khi kết thúc một 8

vòng luân chuyển vốn lu động thì doanh thu bán hàng và số tiền bán hàng thu đợc luôn bằng nhau

• Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Giảm giá hàng bán

- Hàng bán bị trả lại

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

1.3.1.1 Các chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng

Theo chế độ hiện hành, chứng từ đợc sử dụng để hạch toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

+ Hoá đơn giá trị gia tăng + Hoá đơn bán hàng

+ Phiếu thu, giấy chấp hành nợ

Các chứng từ này là căn cứ để xác định doanh thu và ghi sổ kế toán liên quan

• Các tài khoản sử dụng bao gồm:TK 511, TK 512,TK 531, TK 532, TK 521, TK 515 ,TK 131, TK 333 và các tài khoản liên quan khác

-Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” + Tài khoản này đợc dùng để phản ánh

Doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp đợc thực hiện trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh

+ TK 511 có bốn tài khoản cấp hai TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112 : Doanh thu bán các thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá + Tài khoản 512 “ Doanh thu nội bộ ”

+ Tài khoản 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính ”

+ Tìa khoản 521 “ Chiết khấu thơng mại” + Tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại” + Tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán” + Tài khoản 131 “ Phải thu của khách hàng”

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ

+ Tài khoản 3331 “ Thuế giá trị gia tăng phải nộp” Tài khoản 3331 có hai tài khoản cấp hai

TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu

Ngoài ra còn sử dụng TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt TK3333: Thuế xuất nhập khẩu phải nộp

1.3.1.2 Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu

Doanh thu khối lợng sản phẩm hàng hoá dịch vụ đợc xác định là tiêu thụ trong kì kế toán.

- Nếu hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi sổ theo định khoản

Có TK 511 Tổng giá thanh toán

- Nếu nh bán hàng thu bằng ngoại tệ ngoài việc ghi sổ kế toán chi tiết theo nguyên tệ số đã thu hoặc số phải thu, kế toán còn phải thu, kế toán còn phải quy đổi sang tiền Việt Nam theo tỷ giá mà ngân hàng nhà nớc công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Nếu doanh nghiệp ghi sổ theo tỷ giá hạch toán và tỷ giá thực tế sẽ đợc phản ánh trên tài khoản 413 – chênh lệch tỷ giá.

Trờng hợp bán hàng theo phơng thức đổi hàng

- Nếu hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ đổi lấy vật t hàng hoá phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế khấu trừ, kế toán ghi sổ theo định khoản

Nợ TK 131 Phải thu của khách hàng Có TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 3331 Thuế GTGT

+ Khi nhận vật t hàng hoá trao đổi về kế toán ghi

Nợ TK 152, 153, 156, 211 Giá mua ch… a thuế Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 131 Tổng giá thanh toán

- Khi bán hàng hoá thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT đổi lấy vật t hàng hoá cũng theo phơng pháp trực tiếp hoặc không tính thuế GTGT, kế toán ghi

Nợ TK 131

Có TK 511 Theo tổng giá thanh toán

+ Khi nhận vật t hàng hoá trao đổi về, kế toán phản ánh giá trị vật t hàng hoá nhận trao đổi, ghi

Nợ TK 152, 153, 156, 211 Tổng giá thanh toán … Có TK 131

Trờng hợp bán hàng theo phơng pháp trả góp

Hạch toán theo sơ đồ sau:

Trờng hợp bán hàng thông qua đại lí

Kế toán ở đơn vị giao đại lí Hạch toán theo sơ đồ sau:

12

• Kế toán ở đơn vị nhận hàng đại lí: Khi nhận hàng, kế toán ở đơn vị phản ánh toàn bộ số hàng nhận đợc trên TK 003-“Hàng hoá nhận bán hộ nhận kí gửi” Khi nhận hàng ghi bên nợ TK 003, khi xuất hàng ghi bên có TK 003

Cụ thể hạch toán theo sơ đồ sau:

Khi sử dụng hàng hoá dịch vụ dùng để biếu tặng

- Đơn vị nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Cuối kì kết chuyển doanh thu thuần sau khi đã trừ các khoản giảm trừ doanh thu để xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng

14

Có TK 911 Xác định kết quả kinh doanh

Trờng hợp bán hàng nội bộ

Tiêu thụ nội bộ là việc mua, bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ giữa đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn Ngoài ra, tiêu thụ nội bộ… cồn bao gồm các khoản sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất biếu, tặng, xuất trả l-ơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Hạch toán tiêu thụ nội bộ khái quát theo sơ đồ sau:

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.3.2 Kế toán trị giá vốn hàng xuất bán

1.3.2.1 Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán

Để xác định đúng đắn kết quả kinh doanh, trớc hết cần xác định đúng đắn trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán đợc sử dụng để xác định kết quả kinh doanh là toán bộ ch kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán

- Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá thành phẩm xuất kho để bán hoạc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đa đi bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành

- Đối với doanh nghiệp sản xuất thành phẩm hoàn thành nhập kho sau đó mới đem đi bán thì giá trị của hàng xuất bán dợc tính theo phơng pháp sau:

Mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn phơng pháp tính phù hợp với đơn vị

Theo phơng pháp này giả thiết lô hàng nào nhập vào kho trớc thì xuất kho trớcvà lấy trị giá mua thực tế của lô hàng đó để tính

Theo ph ơng pháp nhập sau, xuất tr ớc

Theo phơng pháp này giả thiết lô hàng nào nhập vào kho sau thì xuất kho trớc hàng xuất thuộc lô nào thì lấy đơn giá thực tế của lô hàng đó để tính trị giá vốn hàng bán

Theo đơn giá thực tế đích danh

Theo phơng pháp này ngời ta căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá thực tế của từng lô hàng để tính Phơng pháp này thờng đợc áp dụng với những thành phẩm xác định giá trị theo đơn, chiếc theo từng lô và giữ nguyên từng lúc nhập cho đến lúc xuất dùng

2.2 Tài khoản kế toán sử dụng và trình tự kế toán

* Tài khoản kế toán

- TK 157 “ Hàng gửi đi bán”

+ TK này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của trị giá vốn, hay giá thành của hàng hoá, thành phẩm gửi đi bán, nhng số hàng này cha đợc xác định là bán

+ Tk 157 có thể mở chi tiết để theo giõi từng loại hàng hoá thành phẩm gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp thực hiện cho từng khách hàng

- TK 632 “ Giá vốn hàng bán”

+ Tài khoản này phản ánh trị giá vốn hàng hoá thành phẩm, dịch vụ đã bán( đợc chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán) và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911 –“Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinhdoanh

* Trình tự kế toán

Theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên Hạch toán theo sơ đồ sau:

Theo ph ơng pháp kiểm kê định kì Hạch toán thoe sơ đồ sau:

18

1.3.3 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp

Về nguyên tắc chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp đợc kết chuyển cho sản phẩm tiêu thụ trong năm để xác định kết quả bán hàng Đối với những doanh nghiệp có chu kì sản xuất kinh doanh kéo dài,trong năm đó không có sản phẩm tiêu thụhoạc doanh thu không tơng ứng với chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp thì chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp đợc phân bổ theo công thức sau:

• Khái niệm : Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ trong kì nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ, chi phí quảng

+ TK 6411 - Chi phí nhân viên + TK 6412 - Chi phí vật liệu bao bì + TK 6413 - Chi phí dụng cụ đồ dùng + TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ

Quá trình tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng đợc khái quát bằng sơ đồ sau

1.3.2.2 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp

* Khái niệm : Chi phí quản lí doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lí kinh doanh, quản lí hành hcính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp

* Tài khoản sử dụng 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Nội dung, kết cấu :

Bên Nợ:

- Các chi phí quản lí doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kì Bên Có:

- Các khoản ghi giảm chi phí QLDN và số chi phí QLDN đợc kết chuyển vào tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh hay TK 142 - Chi phí trả trớc

Tài khoản này không có số d cuối kì Tài khoản 642 có 9 tài khoản cấp hai :

• TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lí

• TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý

Sơ đồ hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp

Chi phí phải trả, chi phí trả trớc Kết chuyển Vào kì sau

1.2.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng

1.2.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng

+ Tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kì kế toán kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm :

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (Kết quả bán hàng) - Kết quả hoạt động tài chính

- Kết quả hoạt động bất thờng

+ Tài khoản 421 - “Lợi nhuận cha phân phối”

-Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả (lãi, lỗ) từ hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Tài khoản 421 Lợi nhuận cha phân phối có 2 tài khoản cấp hai:

Kết chuyển khoản lỗ về tiêu thụ

Kết chuyển lãi về tiêu thụ

1.3 Hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sử dụng trong doanh nghiệp sản xuất

Để hệ thống hoá và tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu quản lí kinh doanh, tuỳ thuộc vào những hình thức kế toán mà doanh nghiệp mình áp dụng có thể là hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức nhật kí chung hay các hình thức kế toán khác mà doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán tơng ứng để hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng cho phù hợp

- Theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, kế toán bán hàng sử dụng các loại sổ theo trìn tự sau:

- Theo hình thức nhật kí chứng từ, kế toán bán hàng sử dụng các loại sổ theo trính tự sau :

24

- Theo hình thức nhật kí chung, kế toán bán hàng sử dụng các loại sổ theo trình tự sau:

Sau đây em xin đợc trình bày những hiểu biết về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thực tế tại công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Giầy Yên Thuỷ

Phần 2

Tình hình thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH

sản xuất và XNK giầy yên thuỷ

2.1 đặc điểm chung của công ty TNHH và XNK giầy Yên Thuỷ

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Sản xuất theo thời vụ Một thời vụ thờng kéo dài từ quý IV năm trớc đến quý I năm sau (kéo dài khoảng 6 tháng)

- Tổng số nhân viên :

26

+ Có khoảng 20 cán bộ CNV cơ bản (đóng bảo hiểm xã hội cho 14 ngời hàng năm)

+ Lao động thời vụ : khoảng 400 lao động sản xuất tại cơ sở sản xuất của công ty và khoảng 500-1000 lao động nhận sản phẩm về nhà sản xuất (những lao động này chỉ đảm nhiệm một khâu của quá trình sản xuất đó là khâu giầy)

• Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH SX & XNK giầy Yên Thuỷ đợc thành lập vào ngày 23/12/1994 theo quyết định thành lập số 917 CV/UB do UBND tỉnh Hà Tây cấp Công ty đợc thành lập Giám Đốc Đinh Thị Hằng và hai sáng lập viên Trần Ngọc Mậu và Đinh Văn Mạnh.

Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty sô : 040426 cấp ngày 27/12/1994 do UB kế hoạch tỉnh Hà Tây cấp.

Từ khi đợc thành lập tới nay dù thời gian kinh doanh mới có gần 10 năm nhng công ty đã có đợc kết quả kinh doanh khá tốt với doanh thu trong 3 năm gần đây đều đạt trên dới 10 tỉ và ngày càng mở rộng thị trờng ở các nớc châu Lợi nhuận sau thuế 2.254.880.000 2.424.550.000 1.785.980.000

Đây là một thành tích kinh doanh đáng khích lệ bởi công ty có thời gian kinh doanh cha nhiều (một năm chỉ sản xuất 6 tháng) và mặt hàng kinh doanh chủ yếu là giầy vải.

• Đặc điểm về sản phẩm của công ty

27

Ngành giầy là ngành công nghiệp nhẹ sản phẩm của ngành này vừa phục vụ cho sản xuất vừa phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng Đối tợng phục vụ của ngành giầy rất rộng lớn bởi nhu cầu về loại sản phẩm này của khách hàng rất đa dạng Chỉ xét riêng về mặt hàng giầy vải đã có rất nhiều đối tợng khách hàng Chẳng hạn nh giầy đợc dùng cho công nhân làm việc trong các nhà máy, công trờng, cho bộ đội đây là các loại sản phẩm giầy bảo hộ lao động Bên cạnh đó còn có các loại giầy dùng để đi lại phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng bình thờng với mục đích giữ ấm chân Ngoài ra còn có các loại giầy đặc biệt hơn để phục vụ cho các vận động viên thể thao Yêu cầu của loại giầy này là phải thiết kế nhẹ, êm chân và kiểu dáng giầy phải chống lại đợc tối đa sức cản của gió để các vận động viên có thể đạt thành tích cao nhất

Trong tất cả các loại giầy trên thì mặt hàng chủ yếu của công ty là giầy bảo hộ lao động phục vụ cho các đối tợng là công nhân làm việc ở các nhà máy và công trờng Loại giầy này đợc coi nh một công cụ lao động của các công nhân Yêu cầu về mặt hàng này là : phải giữ ấm chân, phải nhẹ khi đi phải êm chân, đế giầy phải bền, tốt và không trơn trợt để đem lại năng suất lao động cao cho công nhân.

Do sự khắt khe cũng nh tính cạnh tranh cao của thị trờng Châu âu mà công ty luôn phải cố gắng hết sức để ngày càng hoàn thiện sản phẩm của mình.

Hoàn tất sảnphẩm

Quy tr×nh s¶n xuÊt ra mét s¶n phÈm giÇy v¶i

2.13 Tổ chức bộ máy của công ty TNHH SX & XNK Giầy Yên Thuỷ

Công ty TNHH SX & SNK Giầy Yên Thuỷ là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh độc lập có t cách pháp nhân, có hạch toán kinh doanh độc lập và chịu trách nhiệm hữu hạn về tình hình kinh doanh của minh.

Do đặc thù là công ty trách nhiệm hữu hạn nên bộ máy tổ chức của công ty khá nhỏ gọn tránh những thủ tục rờm rà không cần thiết.

Công ty tỏ chức bộ máy theo phơng pháp trực tuyến đứng đầu công ty là Giám đốc Nguyễn Thị Hằng ngời chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp các phòng ban và các phân xởng sản xuất Dới giám đốc là 3 cán bộ chủ chốt của công ty có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành các hoạt động của công ty đó là:

+ Phó Giám Đốc + Kiểm soát viên + Kế toán trởng

Công ty có 3 phòng ban chính chịu sự chỉ đạo của Giám đốc, phó giám đốc, kiểm soát viên, kế toán trởng và bộ phận xuất nhập khẩu (Do hình thức tiêu thụ của công ty là 100% xuất khẩu nên bộ phận xuất nhập khẩu giữ vai trò chủ

chịu trách nhiệm cung ứng vật t, thu mua nguyên vật liệu đảm bảo về vấn đề nguyên vật liệu cho sản phẩm.

Đây là phòng ban quan trọng nhất chịu trách nhiệm tất cả về tình hình tài chính của công ty (Từ doanh thu lợi nhuận, tình hình tài sản cho đến tiền lơng công nhân, tình hinh nghĩa vụ với nhà nớc của công ty)

Cuối cùng là 5 phân xởng trực tiếp sản xuất.

Phân xởng 5 : Hoàn thiện giầy

2.14 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại DN

Cơ cấu bộ máy kế toán của Công tu TNHH SX& XNK Giầy Yên Thuỷ đ-ợc tổ chức theo mô hình kế toán tập chung Cả doanh nghiệp chỉ tổ chức một phòng kế toán và mọi công việc kế toán nh : xử lý số liệu, ghi số liệu đều đợc thực hiện tại phòng kế toán dới sự chỉ đạo của kế toán trởng : Lê Thị Chi.

Phòng kế toán của công ty bao gồm 4 thành viên các thành viên này đều đợc đào tạo trình độ trung cấp hặc đại học về kế toán và đều đợc bố trí phù hợp với chức năng và trình độ của từng ngời cụ thể nh sau :

- Kế toán trởng : Lê Thị Chi có nhiệm vụ tổ chức ộ máy kế toán của công ty đảm bảo bộ máy gọn nhẹ phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty Kế toán trởng thờng xuyên theo dõi kiểm tra việc thực hiện chế độ báo cáo, thống kê, báo cáo quyết toán theo quy định, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lu trữ Đồng thời kế toán trởng là ngời chị trách nhiệm trớc giám đốc công ty, trớc cơ quan pháp luật về những thông tin do kế toán cung cấp.

- Ngoài ra kế toán trởng còn đảm nhiệm phần kế toán tài sản cố định và nguồn vốn và một số công việc khác nh: khai báo thuế, làm uỷ nhiệm chi

- Kế toán nguyên vật liệu

Có nhiệm vụ thu thập và xử lý những thông tin có liên quan đến quá trình nhập, xuất, phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ.

- Kế toán thành phẩm

Có nhiệm vụ thu thập và xử lý tất cả các thông tin lên quan đến thành phẩm từ giai đoạn xử lý nguyên vật liệu đa vào sản xuất → Bán thành phẩm →

32

Thành phẩm, sản phẩm dở dang phụ trách vấn đề nhập kho, xuất kho, tồn kho của thành phẩm.

- Kế toán thanh toán

Nhiệm vụ chủ yếu của kế toán thanh toán là phụ trách toàn bộ những công việc thanh toán của công ty từ thanh toán nội bộ (trả lơng, BHXH cho công nhân) Thanh toán với ngời cung ứng, thanh toán với khách hàng và các khoản khác có liên quan đến thanh toán.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công tyTNHH SX & XNK Giầy Yên Thuỷ

2.15 Hình thức kế toán - hệ thống sổ kế toán

2.1.5.1 Hình thức kế toán.

Căn cứ theo yêu cầu quản lý và trình độ của các nhân viên kế toán, công ty TNHH SX & XNK Giầy Yên Thuỷ đã và đang sử dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”

Hiện nay công ty đang sử dụng những loại chứng từ sau : + Phiếu nhập kho

+ Phiếu xuất kho

+ Phiếu kiểm tra chất lợng

Cuối tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc lập bảng kê phân bổ theo các nghiệp vụ phát sinh giống nhau Sau đó căn cứ vào các bảng kê kế toán lập chứng từ ghi sổ Các chứng từ ghi sổ đợc đánh số sau đó đợc ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi số và vào sổ cái các tài khoản.

Từ các chứng từ gốc, kế toán nhập số liệu vào các sổ chi tiết Cuối tháng lấy số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển Sổ đối chiếu luân chuyển đợc sử dụng để đối chiếu với sổ cái trớc khi lập báo cáo tài chính

Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty SX - XNK Giầy Yên Thuỷ

Hiện nay công ty đang áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản do bộ tài chính ban hành theo quyết định số 1141/QD/CĐKT ngày 01/11/1995 của bộ tr-ởng bộ tài chính

Sổ kế toán đợc sử dụng trong công ty là từng tờ tách rời nhau sổ này sử dụng rất thuận tiện cho việc ghi chép, tiết kiệm sổ, tuy nhiên việc sửa chữa là rất dễ dàng, dễ mất mát nếu không đợc bảo quản cẩn thận và có khoa học.

• Công ty hiện nay sử dụng một số loại sổ chủ yếu sau :

+ Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua + Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán

• Hệ thống báo cáo của công ty

+ Bảng cân đối kế toán (Mẫu B02 - DN)

+ Báo cáo kết quả kinh doanh (Mẫu B09 - DN)

Các báo cáo này đợc kế toán trởng lập ở cuối mỗi quý (Mỗi niên độ kế toán)

36

2.2.2 Các khách hàng chủ yếu và phơng thức tiêu thụ của công ty.

Công ty xuất hàng theo hình thức xuất khẩu trực tiếp theo phơng pháp tính giá FOB hàng hoá của công ty đợc vận chuyển ra cảng Hải Phòng và từ đó xuất khẩu sang thị trờng châu âu Đây là hình thức bán hàng trực tiếp vì vậy khách hàng phải thanh toán tiền ngay sau khi nhận hàng hoặc phải thoả thuận cụ thể thời gian trả tiền sau cho công ty nếu khách hàng muốn nợ lại (Điều này sẽ đợc ghi chi tiết trong hợp đồng xuất khẩu)

2.2.3 Kế toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm là toàn bộ số tiền bán thành phẩm hàng hoá, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng (hoá đơn giá trị gia tăng) kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng cuối kỳ cộng về số lợng và đối chiếu với thủ kho

Kế toán doanh thu bán hàng của công ty có thể khái quát bằng sơ đồ sau.

Cụ thể nh sau :

- Hoá đơn bán hàng (hoá đơn giá trị gia tăng)

Là hoá đơn giao dịch trực tiếp giữa khách hàng với công ty Trong hoá đơn bán hàng phải thể hiện đợc cụ thể số lợng, hàng bán, chủng loại, sản phẩm Giá thành mỗi sản phẩm (tỷ giá ngoại tệ) tổng số tiền thanh toán (bằng số & bằng chữ) Hoá đơn bán hàng phải đợc lập thành 3 Liên :

+ Liên 1 : Lu tại sổ gốc

+ Liên 2 : Giao cho khách hàng + Liên 3 : Lu tại kho

38