Doanh thu tiêu thụ sản phẩm là toàn bộ số tiền bán thành phẩm hàng hoá, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng (hoá đơn giá trị gia tăng) kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng cuối kỳ cộng về số lợng và đối chiếu với thủ kho
Kế toán doanh thu bán hàng của công ty có thể khái quát bằng sơ đồ sau.
Ghi cuối tháng Ghi hàng ngày Hoá đơn bán hàng Sổ theo dõi bán hàng Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 515
Cụ thể nh sau :
- Hoá đơn bán hàng (hoá đơn giá trị gia tăng)
Là hoá đơn giao dịch trực tiếp giữa khách hàng với công ty. Trong hoá đơn bán hàng phải thể hiện đợc cụ thể số lợng, hàng bán, chủng loại, sản phẩm. Giá thành mỗi sản phẩm (tỷ giá ngoại tệ) tổng số tiền thanh toán (bằng số & bằng chữ) Hoá đơn bán hàng phải đợc lập thành 3 Liên :
+ Liên 1 : Lu tại sổ gốc
+ Liên 2 : Giao cho khách hàng + Liên 3 : Lu tại kho
Hoá đơn gtgt
(Ngày 06 tháng 02 năm 2003)
Mẫu số 01 GTK SLL _02B
0093471
Tên đơn vị bán hàng : Công ty TNHH SX & SNK Giầy Yên Thuỷ Địa chỉ : Số 4 Đờng Chiến Thắng Hà Đông - Hà Tây
Số Tài khoản Điện thoại Mã số thuế
Họ và tên khách hàng Tên đơn vị : Công ty Royer Địa chỉ Số tài khoản Hình thức thanh toán STT Tên hàng ĐV tính Số lợng (Đôi) Đơn giá (VNĐ) Thành Tiền * Giầy vải VNĐ 100.000 43.400 4.340.000.000
+ Màu đen VNĐ 60.000 (2.8 USD *15.500) 2.604.000.000
+Màu trắng VNĐ 25.000 1.085.000.000
+ Màu kaki VNĐ 15.000
Tổng cộng tiền hàng 4.340.000.000
Thuế suất GTGT (0%)
Tổng cộng tiền thanh toán 4.340.000.000 Số tiền (Bằng chữ) : 4 tỷ ba trăm bốn mơi triệu việt nam đồng
Ngời mua hàng NV Bán hàng Thủ trởng ĐV
Căn cứ vào hoá đơn này kế toán ghi vào sổ theo giõi bán hàng.
Sổ theo dõi bán hàng
Tháng 2/2003
Ngày Chứng từ Diễn giải Phải thu từ ngời mua (ghi nợ) Ghi có TK Doanh thu
Số Ngày HH Thành phẩm Dịch vụ
15/02 Bán thành phẩm
+ Giầy vải trắng 1.085.000.000 1.085.000.000 + Giầy vải đen 2.604.000.000 2.604.000.000 +Giầy vải kaki 651.000.000 651.000.000 24/02 Giầy vải
Màu đen 2.604.000.000 2.604.000.000 Màu trắng 1.953.000.000 1.953.000.000 Màu Kaki 457.000.000 457.000.000 Cộng 9.354.000.000 9.354.000.000
Từ sổ theo dõi bán hàng trong tháng kế toán ghi và các chứng từ ghi sổ để từ đó ghi vào sổ cái các tài khoản
Chứng từ ghi sổ
Tháng 2/2003
STT Diễn giải TK Số tiền
Nợ Có Nợ Có
-Tiền thu của khách hàng T1/2003
111 4.340.000.000
.
……… ………
- Doanh thu bán
hàng 511 9.354.000.000
Cộng 9.354.000.000 9.354.000.000
Căn cứ vào chứng từ trên kế toán ghi vào sổ cái TK 511 : Doanh thu bán hàng