Căn cứ theo yêu cầu quản lý và trình độ của các nhân viên kế toán, công ty TNHH SX & XNK Giầy Yên Thuỷ đã và đang sử dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”
Hiện nay công ty đang sử dụng những loại chứng từ sau : + Phiếu nhập kho
+ Phiếu xuất kho
+ Phiếu kiểm tra chất lợng + Phiếu nghỉ hởng BHXH + Phiếu kê mua hàng
Kế toán trưởng Kế toán Thanh toán Kế toán Thành phẩm Kế toán Nguyên vật liệu
+ Phiếu thu + Phiếu chi
+ Bảng chấm công + Thẻ kho
+ Thẻ TSCĐ
+ Giấy uỷ nhiệm chi + Giấy đề nghị tạm ứng + Chứng từ ghi số
Và một số bảng phân bổ khác.
Cuối tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc lập bảng kê phân bổ theo các nghiệp vụ phát sinh giống nhau. Sau đó căn cứ vào các bảng kê kế toán lập chứng từ ghi sổ. Các chứng từ ghi sổ đợc đánh số sau đó đợc ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi số và vào sổ cái các tài khoản.
Từ các chứng từ gốc, kế toán nhập số liệu vào các sổ chi tiết. Cuối tháng lấy số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển. Sổ đối chiếu luân chuyển đợc sử dụng để đối chiếu với sổ cái trớc khi lập báo cáo tài chính
Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty SX - XNK Giầy Yên Thuỷ
34 Chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán tiết Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Ghi hàng ngày