- Quản lý thông tin lớp (lớp phân ban A, ban cơ bản, lớp tiếng anh, lớp tiếng pháp,…) - Xem danh sách học sinh trong lớp, xem danh sách giáo viên giảng dạy, giáo viên bộ môn Thời khó[r]
(1)
PHẦN MỀM QUẢN LÝ
TRƯỜNG HỌC TRỰC TUYẾN
iSMS 2.1
Nội dung tài liệu
Xu hướng ứng dụng CNTT vào lĩnh vực giáo dục (trang1)
Giới thiệu hệ thống quản lý trường học trực tuyến iSMS (trang2)
Các phân hệ phiên iSMS Standard 2.1 (trang4)
(2)XU HƢỚNG ỨNG DỤNG CNTT VÀO LĨNH VỰC GIÁO DỤC
Ứng dụng công nghệ thông tin vào giáo dục xu giáo dục Việt Nam giai đoạn tương lai lâu dài Đầu tư sở hạ tầng máy móc thiết bị xem bước cần thiết mang tính chất tảng bước đầu mang đến hiệu rõ rệt Hầu hết trường học trang bị hệ thống phần cứng, hạ tầng mạng nhờ mà học sinh có điều kiện tiếp cận với máy tính sớm, học hỏi tìm tịi thêm thơng tin hay từ internet Với thầy cô giáo, soạn giáo án điện tử ngày trở thành công việc quen thuộc, giảng chăm chút với hiệu ứng từ âm hình ảnh mang đến cho em học sinh tiết học vô thú vị bổ ích
Đa số người dùng sử dụng phần mềm ứng dụng văn phòng word, excel để quản lý liệu, soạn thảo giáo trình, lập báo cáo, Phần mềm văn phòng phổ biến, dễ sử dụng quen thuộc, bên cạnh cịn tồn nhiều khuyết điểm thiếu bảo mật, quản lý liệu có mối liên quan với nhau, khơng hỗ trợ khó khăn đặc thù xếp thời khóa biểu Để khắc phục nhược điểm trên, người dùng bắt đầu tìm sử dụng phần mềm riêng lẻ như: quản lý điểm, quản lý học sinh, xếp thời khóa biểu,… phục vụ nhu cầu quản lý tức thời Đây xem bước tiến rõ rệt ứng dụng CNTT vào lĩnh vực giáo dục, nhiên khuyết điểm xu hướng phần mềm có tính rời rạc, thiếu đồng bộ, liệu bị trùng lắp, dễ sai sót khó tổng hợp liệu mà hiệu công tác quản lý điều hành chưa cao
(3)
GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG iSMS
Hệ thống iSMS (intelligent School Management System) hệ thống quản lý trường học trực tuyến chạy Web với nhiều phân hệ phục vụ hỗ trợ công tác quản lý, điều hành quản lý học sinh, giáo viên, quản lý điểm, chuyên cần, hạnh kiểm, quản lý thu phí,
Ngồi ra, cơng ty Khai Minh cịn tích hợp iSMS với gói phần mềm có xây dựng thêm chức theo yêu cầu quý nhà trường nhằm hướng đến phần mềm thống nhất, hồn chỉnh, hữu ích
Công nghệ
Hệ thống iSMS xây dựng để chạy web dựa sản phẩm Microsoft:
- Cơng nghệ NET 3.5: gói cơng cụ lập trình tiên tiến Microsoft Hai thành phần sử dụng ngơn ngữ lập trình (programming language) C# ngôn ngữ kịch (scripting language) ASP.NET
- Hệ quản trị sở liệu MS SQL-Server 2005: hệ quản trị sở liệu hàng đầu
- Internet Information Service (IIS): ứng dụng máy chủ web thiết kế với tính tối ưu hỗ trợ cho NET 3.5
Sự kết hợp công nghệ NET 3.5, hệ quản trị sở liệu MS SQL-Server 2005 ứng dụng máy chủ web IIS Microsoft giới thiệu giải pháp toàn diện cho việc xây dựng hệ thống thông tin lớn (enterprise information system)
Bên cạnh cơng nghệ, kỹ thuật lập trình tiên tiến khác áp dụng kết hợp cách uyển chyển nhằm cân u cầu tối ưu hóa q trình xử lý khả mở rộng linh hoạt hệ thống Có thể kể đến:
- Service Oriented Architecture (SOA) kiến trúc lập trình hướng dịch vụ
- Aspect Oriented Programming (AOP) kỹ thuật nhằm bổ sung, khắc phục phần hạn chế kỹ thuật lập trình hướng đối tượng OOP (Object Oriented Programming) - Object Relational Mapping (ORM) phương pháp mơ hình hóa dạng đối tượng
thông tin lưu trữ hệ quản trị sở liệu
- Inversion of Control kỹ thuật nhằm loại bỏ ràng buộc, phụ thuộc cứng nhắc thành phần hệ thống Với hỗ trợ kỹ thuật này, mối liên kết thành phần hệ thống trở nên linh động Điều tăng cường khả mở rộng, chuyển đổi mà hỗ trợ đắc lực cho công việc kiểm thử hệ thống - AJAX công nghệ dựa Javascripts hỗ trợ khả tương tác cao với người
sử dụng cho ứng dụng chạy web Bên cạnh đó, AJAX cịn giúp tối ưu hóa thời gian đáp ứng máy chủ web trình duyệt máy khách
(4) Ưu diểm
Sử dụng trực tiếp internet thơng qua website
Trường hồn tồn khơng tốn chi phí mua quyền máy tính Làm việc xem kết học tập lúc nơi
Giao diện web thân thiện, dễ sử dụng
Sử dụng tất máy tính điện thoại di động kết nối internet mà không cần cài đặt
Hỗ trợ hầu hết hệ điều hành trình duyệt Khơng giới hạn lượng người sử dụng
Dễ dàng thay đổi thông số liệu hệ thống
Hệ thống xây dựng với thông số “động”, người sử dụng (nếu có quyền) phép chỉnh sửa hầu hết thông số hệ thống số buổi học, số tiết học, danh sách môn học, tiêu chuẩn đánh giá học lực – hạnh kiểm, Do đó, hệ thống iSMS tương thích với tất trường học áp dụng nhiều năm mà hồn tồn khơng phải đầu tư phần mềm
Các phân hệ xây dựng linh hoạt
Các phân hệ hoạt động thể thống hoạt động độc lập nhằm đáp ứng nhu cầu khác trường
Có thể hiệu chỉnh lại phân hệ cho phù hợp với đặc thù riêng trường
Tăng tính kết nối gia đình nhà trƣờng
Cung cấp tiện ích trình liên lạc gia đình nhà trường
Kết học tập, rèn luyện học sinh đến với phụ huynh nhanh xác nhất, đồng thời liệu ln cập nhật tức thời cho giáo viên, học sinh, phụ huynh thông qua website, email tin nhắn SMS
Dễ dàng thu thập ý kiến phụ huynh trực tiếp website
Hệ thống báo cáo – thống kê
Lưu trữ liệu suốt trình hoạt động nhà trường đồng thời thực việc thống kê với nhiều hình thức khác
Nhập liệu lần sử dụng lúc nào, thuận tiện cho việc trích lục liệu
Báo cáo kết xuất dễ dàng định dạng excel, word, pdf, nhằm tạo tiện lợi cho việc lưu trữ in ấn
Hệ thống bảo mật phân quyền
Hoàn thiện chặt chẽ nhất: chế độ phân quyền linh hoạt hiệu
(5)
CÁC PHÂN HỆ TRONG PHIÊN BẢN ISMS STANDARD 2.1
(phù hợp với nhu cầu quản lý trƣờng công lập, cơng lập tự chủ tài chính)
1. WEBSITE CƠ BẢN – DÀNH RIÊNG CHO TỪNG ĐƠN VỊ TRƢỜNG HỌC
(Tặng kèm với gói phần mềm iSMS Standard) 2. CỔNG THÔNG TIN CHO PHỤ HUYNH
Phụ huynh: Cổng thông tin cho phụ huynh học sinh (qua website)
Nhằm đảm bảo tính riêng tư kết học tập rèn luyện em học sinh, phụ huynh học sinh cấp mật riêng với tên tài khoản tương ứng với mã học sinh Khi đăng nhập, phụ huynh xem kết em
- Xem bảng điểm học sinh - Xem tổng kết chuyên cần
- Xem kết điểm danh trễ hàng ngày - Xem vi phạm
- Xem khen thưởng
- Xem thông báo nhà trường - Thay đổi mật
- Đăng ký sử dụng dịch vụ nhận kết học tập rèn luyện học sinh qua SMS (tin nhắn di động) qua email (chỉ cung cấp nhà trường đồng ý cung cấp dịch vụ này) Quản trị hệ thống
- Cho phép người quản trị import liệu vào hệ thống liệu cần thiết phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho phụ huynh (trong trường hợp trường sử dụng cổng thông tin cho phụ huynh mà không sử dụng phần mềm gồm chức mục – Phân hệ phục vụ công tác quản lý, điều hành)
- Quản lý hệ thống, cấp tài khoản
3. TÍNH NĂNG PHỤC VỤ CƠNG TÁC QUẢN LÝ, ĐIỀU HÀNH
Quản lý thông tin chung
- Tên trường, đơn vị chủ quản, cấp đào tạo, địa chỉ, số điện thoại, website, Email,… - Thông tin Ban Giám Hiệu (hiệu trưởng, hiệu phó,…)
- Danh sách sở trường Quản lý thông tin học sinh
- Thêm mới/chỉnh sửa/xóa hồ sơ học sinh - Lưu trữ hình thẻ học sinh
- Import danh sách học sinh từ excel
- Quản lý danh sách học sinh nhiều năm học
(6) Quản lý biến động học sinh
- Kết nối chặt chẽ với tính khác hệ thống quản lý điểm, điểm danh,…
- Phân hệ quản lý chuyên môn, quản lý giáo viên
- Tổ chuyên môn: thêm mới, chỉnh sửa, xem danh sách tổ chuyên môn - Thêm mới/Chỉnh sửa/Xóa thơng tin giáo viên trực tiếp hệ thống - Phân công giảng dạy cho giáo viên
Quản lý kiểu lớp, chƣơng trình học
- Quản lý danh sách kiểu lớp cần đào tạo khối lớp (ví dụ: ban bản, ban tự nhiên ban xã hội,…)
- Chỉnh sửa/Thêm mới/Xóa kiểu lớp năm học
- Quản lý chương trình học kiểu lớp qua năm học - Thêm mới/Chỉnh sửa/Xóa/Thay đổi trạng thái môn học Quản lý lớp học
- Quản lý số lượng lớp, kiểu lớp năm học - Quản lý danh sách lớp theo năm học
- Quản lý thông tin lớp (lớp phân ban A, ban bản, lớp tiếng anh, lớp tiếng pháp,…) - Xem danh sách học sinh lớp, xem danh sách giáo viên giảng dạy, giáo viên mơn Thời khóa biểu: Nhập kết xếp thời khóa biểu lên hệ thống, phụ huynh học sinh
giáo viên xem loại thời khóa biểu phù hợp Quản lý điểm
Phòng giáo vụ
- Thiết lập số lượng môn học, hệ số điểm môn cho khối lớp, kiểu lớp
- Thiết lập cấu trúc điểm cho môn học khối lớp (loại kiểm tra, số lượng cột điểm, điểm có tính trung bình khơng tính trung bình)
- Quản lý điểm theo đợt (số lượng đợt không bị giới hạn, học kỳ có nhiều đợt tùy nhà trường)
- Kiểm sốt chặt chẽ q trình nhập điểm giáo viên - Khóa/mở khóa đợt nhập điểm
Giáo viên (phát triển thành cổng thông tin dành riêng cho giáo viên – parents view)
- Giáo viên thực nhập điểm môn phụ trách: Việc nhập điểm thực đâu, lúc máy tính kết nối internet Hỗ trợ import điểm vào hệ thống từ file excel Hỗ trợ copy trực tiếp cột điểm từ excel qua hình nhập điểm
- Giao diện nhập điểm thân thiện, tương tự excel (Chức copy/cut/undo) - Hỗ trợ đọc điểm dò âm
(7)- Xếp phòng thi: Quy tắc trộn ghép tất danh sách khối lớp chọn xếp
theo thứ tự ưu tiên Alphabet đến khối lớp Lấy tổng số lượng chia khối lớp cho phịng chọn (Số dư khoảng 2,3 học sinh dồn phịng cuối) Khơng để tình trạng phịng có q nhiều khối này, khối
- Danh sách phòng thi
- In danh sách phòng thi báo cáo thống kê phân bổ phòng thi Quản lý chuyên cần
- Bộ phận giám thị giáo viên điểm danh cho học sinh ngày, nghỉ có phép không phép, lưu trữ lý nghỉ học
- Ghi nhận việc trễ lý trễ
- Mỗi vi phạm (nghỉ học trễ) số hóa nhằm phục vụ cho cơng tác đánh giá hạnh kiểm cho học sinh cách cơng bằng, cơng khai xác
Đánh giá hạnh kiểm tự động
- Bộ phận giám thị/giáo viên (tùy trường) ghi nhận vi phạm em học sinh ghi thêm cần
- Giáo viên chủ nhiệm nhập thêm điểm đáng khen em học sinh (em A tham gia học sinh giỏi cấp tỉnh, em B có tinh thần giúp đỡ bạn bè,…)
- Hệ thống tự động trừ điểm cộng thêm điểm cho em học sinh thang điểm hạnh kiểm chuẩn trường, cuối đợt tổng kết cuối kỳ đưa kết xếp loại hạnh kiểm mang tính chất tham khảo cho GVCN nhà trường
- Có đầy đủ báo cáo tổng hợp vi phạm, khen thưởng học sinh Đánh giá xếp loại học sinh
- Đánh giá xếp loại học sinh theo đợt, cuối học kỳ cuối năm học - Xét lên lớp/ở lại
- Xét danh hiệu thi đua
- Xét danh sách dự thi tốt nghiệp Quản lý thi lại
- Danh sách thi lại - Nhập điểm thi lại
- In danh sách thi lại kết thi lại Hệ thống danh mục
- Danh mục tỉnh, thành phố - Danh mục …
Bảo mật phân quyền
- Quản lý tài khoản tất đối tượng sử dụng hệ thống iSMS trường - Quản lý nhóm quyền hệ thống
(8)- Cho phép người dùng thay đổi mật khẩu, người quản trị cấp lại mật mặc định - In ấn danh sách thông tin tài khoản mật mặc định ban đầu hệ thống Các báo cáo thống kê
- Sổ liên lạc, học bạ, thẻ học sinh,…
Xem in sổ liên lạc học sinh năm học Xem học bạ trình học học sinh trường Xem in thẻ học sinh
- Báo cáo đánh giá chất lượng lớp học lực, chuyên cần, hạnh kiểm,…
- Thực đầy đủ báo cáo cần thiết liên quan đến học sinh, điểm, chất lượng học tập,…
- Báo cáo ln đảm bảo tính xác, tức thời
(9)
CÁC PHÂN HỆ NÂNG CAO (TÍCH HỢP VỚI GĨI ISMS STANDARD 2.1)
(tùy vào nhu cầu quản lý đơn vị trƣờng học)
Các phân sau trước triển khai phải trải qua giai đoạn khảo sát phân tích yêu cầu đơn vị thực thi tiến hành triển khai nhằm phát triển phân hệ sát với đặc thù riêng trường học
1. XẾP THỜI KHÓA BIỂU, CHẤM CƠNG GIÁO VIÊN
- Tích hợp với hệ thống xếp thời khóa biểu tự động dựa vào điều kiện người sử dụng thiết lập, xếp theo chế (bằng tay tự động), hiệu xếp đạt 90% - Hỗ trợ nhiều cách xem thời khóa biểu phù hợp nhóm người sử dụng
- Tích hợp thời khóa biểu với phân hệ chấm công giáo viên - Thực chấm cơng cho giáo viên thời khóa biểu
2. QUẢN LÝ THU PHÍ
- Thiết lập loại phí cần thu trường: học phí, nội trú, tiền ăn, tiền khám sức khỏe - Thiết lập chế độ miễn giảm học phí, đối tượng áp dụng, mức giảm,…
- Thiết lập thông tin phí: số tiền thu, loại hình thu (thu lần/ thu phí theo tháng/ thu phí theo học kỳ), thời gian thu, đối tượng thu, có áp dụng miễn giảm hay không,…
- Hệ thống tự động khởi tạo khoản phải thu theo học sinh đến kỳ thu phí - Thơng báo khoản phải thu kỳ, nợ phí từ kỳ trước ParentWeb
qua tin nhắn SMS
- Cho phép thu phí học sinh theo phần tồn phí theo đợt thu phí tồn số tiền cịn nợ đến thời điểm thu phí
- Các báo cáo, thống kê khoản phải thu, khoản nợ học phí
- Cho phép thu phí trước (như học sinh đóng phí năm, đóng nhiều tháng lúc, )
3. QUẢN LÝ NHÀ ĂN
- Quản lý nguyên liệu: nguyên liệu kho, nguyên liệu mua thêm, - Quản lý thực đơn
- Quản lý đặt phần ăn - Quản lý bán phần ăn
4. QUẢN LÝ THƢ VIỆN
- Quản lý danh sách sách giáo khoa, tài liệu,… (tên tài liệu, giá nhập, ngày nhập,…) có thư viện trường
- Quản lý phân bố tài liệu (tên kệ, vị trí,…) - Quản lý cho mượn trả thơng qua thẻ từ
(10)5. QUẢN LÝ NỘI TRÚ
- Quản lý đăng ký nội trú
- Quản lý biến động đăng ký nội trú: chuyển vào, chuyển - Quản lý dịch vụ nội trú (giặt ủi, dọn phòng, )
- Quản lý khảo ban đêm
6. QUẢN LÝ XE ĐƢA ĐÓN
- Quản lý thông tin xe (mã xe, loại xe, màu xe, biển số, số lượng chỗ ngồi)
- Quản lý học sinh đăng ký, có phương thức:
Phụ huynh đăng ký trực tuyến thông qua website trường, thông tin đăng ký gồm có:
Điểm đón, địa điểm đến, thời gian đón mong muốn, điện thoại liên lạc phụ huynh có thay đổi,…
Đăng ký ngày đưa rước (1 ngày, tuần, đăng ký ngày rời rạc thứ thứ 6,…)
Phụ huynh đăng ký trực tiếp người quản lý nhập liệu lên phần mềm
- Thống kê lượng học sinh cần đưa rước chuyến, kết xuất liệu excel
- Công bố thời gian đưa rước, thông tin xe đưa rước, thông tin tài xế cho phụ huynh
qua kênh thông tin Website, Email, tin nhắn SMS,…
- Cập nhật thông tin liên quan đến học sinh trình đưa rước lên website
(11)Liên hệ
LÝ YẾN PHƢƠNG ĐT: 0933.305.838 Email: phuongly@kms.edu.vn Yahoo ID: lyyenphuong@ymail.com Skype: phuongly_kms Công ty phần mềm giáo dục Khai Minh