Hướng dẫn sử dụng ứng dụng SMAS trên điện thoại thông minh

Chọn Môn học : Nếu người dùng được phân công quyền GVCN sẽ hiển thị tất cả các môn học VNEN của lớp và cập nhật được dữ liệu những môn do giáo viên đó dạy.. Nếu người dùng được phân [r]

(1)

Phiên bản: 1.0 TP.HCM, 2017

TÀI LIỆU

(2)

A BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI

Thời gian Vị trí Nội dung Người thực

(3)

MỤC LỤC

A BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI

I. Đăng nhập, Đăng xuất, Quên mật khẩu:

1 Đăng nhập:

2 Đăng xuất:

3 Quên mật khẩu:

II. Cài đặt, Màn hình chính:

1 Cài đặt:

2 Màn hình chính: 10

III. Quản lý lớp học: 11

1 Sổ đánh giá Tiểu học: 11

1.1 Kết chi tiết: 11

1.1.1 Tìm kiếm học sinh: 12

1.1.2 Thu gọn, mở rộng kết học sinh: 12

1.1.3 Cập nhật kết học tập học sinh: 12

1.2 Tổng hợp: 13

1.2.3 Xem nội dung kết chi tiết khen thưởng: 13

2 Sổ đánh giá lớp VNEN: 14

2.2.3 Cập nhật lực, phẩm chất học sinh: 16

3 Sổ điểm lớp thường: 17

(4)

4 Vi phạm: 20

4.1 Tìm kiếm học sinh: 20

4.2 Cập nhật số lần vi phạm: 20

5 Điểm danh: 21

5.2 Cập nhật điểm danh: 21

6 Thống kê: 22

7 Liên lạc: 23

7.1 Gửi nội dung đến phụ huynh học sinh: 23

8 Hồ sơ: 24

8.1 Tìm kiếm học sinh 24

8.2 Thu gọn, mở rộng kết học sinh: 24

IV. Thời khóa biểu: 25

1 Giáo viên: 25

1.1 Tìm kiếm giáo viên: 25

1.2 Thu gọn, mở rộng thời khóa biểu: 25

2 Học sinh: 26

2.1 Tìm kiếm lớp: 26

2.2 Thu gọn, mở rộng thời khóa biểu: 26

V Hộp thư: 27

1 Tin nhắn: 27

2 Thông báo: 28

VI. Liên lạc: 29

1 Giáo viên: 29

1.1 Tìm kiếm giáo viên: 29

1.2 Thu gọn, mở rộng: 29

1.3 Gọi, gửi tin nhắn: 29

(5)

2.2 Thu gọn, mở rộng: 30

2.3 Gọi, gửi tin nhắn: 30

3 Nhóm: 31

3.2 Thao tác gửi tin nhắn cho nhóm: 31

(6)

I. Đăng nhập, Đăng xuất, Quên mật khẩu: 1. Đăng nhập:

Thao tác:

Nếu trước đăng xuất khỏi ứng dụng Thầy lần chạy ứng dụng hình đăng nhập hiển thị Chọn để xem lại mật điền xác hay chưa

Chọn Để xem hướng dẫn cấp tài khoản sử dụng Các bước đăng nhập:

Bước 1: Nhập tài khoản, mật

(7)

2. Đăng xuất:

(8)

3. Quên mật khẩu: Thao tác:

Bước Từ hình Đăng nhập > Chọn Quên mật khẩu? > Hiển thị hình cấp lại mật

Bước Thầy cô nhập vào tên đăng nhập Số điện thoại sử dụng để đăng ký tài khoản Nhập chuỗi xác thực vào trống

Có thể chọn Để làm chuỗi xác thực

Bước Sau nhập xác Tên đăng nhập, số điện thoại đăng ký chuỗi xác thực, chọn Cấp lại mật

Với thơng tin xác, hệ thống thực cấp mật mới, tin nhắn gửi tới số điện thoại

(9)

II. Cài đặt, Màn hình chính: 1. Cài đặt:

Thao tác:

Đăng nhập vào ứng dụng Tại hình > chọn tab Khác > chọn Cài đặt

Thao tác bật thông báo cho thầy có tin nhắn /thơng báo mới: Mặc định ban đầu ON Đề tắt, gạt biểu tượng

> Chọn Lưu

(10)

2. Màn hình chính: Thao tác:

Đăng nhập vào ứng dụng tài khoản giáo viên nhà trường cung cấp Màn hình hiển thị mặc định hình trang chủ

Màn hình trang chủ hiển thị nội dung:

Thông tin người dùng bao gồm: Ảnh đại diện, Họ tên, Tên trường

Tin nhắn thông báo người dùng

(11)

III Quản lý lớp học:

1. Sổ đánh giá Tiểu học:

1.1 Kết chi tiết:

Điều kiện: Cấp học chọn cấp (Khác > Cài đặt > Cấp học > Cấp 1)

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Tại hình > Chọn Lớp học > chọn Lớp phân công quyền GVCN quyền GVBM Danh sách lớp học > Chọn Sổ đánh giá

Bước 2: Tại hình Kết chi tiết:

Chọn Học kỳ : HK I / HK II Mặc định học kỳ

Chọn Mặt đánh giá : Kết môn học/ Năng lực/ Phẩm chất Nếu người dùng phân công quyền GVCN chọn Năng lực/ Phẩm chất cập nhật liệu Nếu người dùng phân cơng quyền GVBM có quyền xem Năng lực / Phẩm chất

(12)

1.1.1 Tìm kiếm học sinh:

Bước 1: Nhập tên học sinh vào tìm kiếm Bước 2: Chọn biểu tượng bàn phím

Kết quả: Dữ liệu trả học sinh cần tìm

1.1.2 Thu gọn, mở rộng kết học sinh:

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng góc phải hình để thu gọn kết học sinh

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng góc phải hình để mở rộng kết học sinh

1.1.3 Cập nhật kết học tập học sinh:

Bước 1: Các cột điểm, đánh giá, nhận xét có biểu tượng cột điểm cập nhật liệu Nhấp chọn vào cột điểm, đánh giá, nhận xét cần nhập liệu

Bước 2: Hiển thị cửa sổ mới: cửa sổ điểm, cửa sổ đánh giá, cửa sổ nhận xét Nhập liệu điểm, đánh giá, nhận xét Sau

đó, chọn biểu tượng để lưu chọn cửa sổ để hủy thao tác Kết quả: Sau lưu liệu cập nhật thành công

(13)

1.2 Tổng hợp:

Thao tác:

Điều kiện: Cấp học chọn cấp (Khác > Cài đặt > Cấp học > Cấp 1)

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Tại hình > Chọn Lớp học > chọn Lớp phân công quyền GVCN quyền GVBM Danh sách lớp học > Chọn Sổ đánh giá Bước 2: Tại hình Tổng hợp:

Kết quả: Trả học sinh cần tìm

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng góc phải hình để thu gọn kết học sinh Bước 2: Nhấp vào biểu tượng góc phải hình để mở rộng kết học sinh

1.2.3 Xem nội dung kết chi tiết khen thưởng:

Bước 1: Chọn kết chi tiết khen thưởng có biểu tượng Bước 2: Nội dung hiển thị Gạt ngang để chuyển học sinh

Bước 3: Chọn vào biểu tượng hình kết chi tiết hình khen thưởng để quay lại hình tổng hợp.

(14)

2. Sổ đánh giá lớp VNEN:

Thao tác:

Điều kiện: Cấp học chọn cấp 2/ cấp (Khác > Cài đặt > Cấp học > Cấp 2/ Cấp

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng.Tại hình > Chọn Lớp học > chọn Lớp phân công quyền GVCN quyền GVBM Danh sách lớp học > Chọn Sổ đánh giá

Chọn Thời gian đánh giá : Chọn thời gian đánh giá

(15)

2.1.2 Thu gọn, mở rộng kết học sinh:

Bước 1: Các cột điểm, nhận xét có biểu tượng cột điểm, nhận xét cập nhật liệu Nhấp chọn vào cột điểm, đánh giá, nhận xét cần nhập liệu

Bước 2: Hiển thị cửa sổ mới: Cửa sổ nhập nhận xét, cửa sổ nhập điểm Nhập liệu điểm, nhận xét chọn biểu tượng

để lưu chọn để hủy thao tác Kết quả: Khi lưu liệu cập nhật thành công

(16)

2.2 Tổng hợp:

Thao tác:

Điều kiện: Cấp học chọn cấp 2/ cấp (Khác > Cài đặt > Cấp học > Cấp 1)

Bước 2: Tại hình Tổng hợp:

2.2.3 Cập nhật lực, phẩm chất học sinh:

Bước 1: Các cột lực, phẩm chất có biểu tượng lực, phẩm chất cập nhật liệu Nhấp chọn vào lực, phẩm chất cần nhập liệu Chỉ người dùng phân quyền giáo viên chủ nhiệm cập nhật liệu

Bước 2: Hiển thị cửa sổ mới: Năng lực, Phẩm chất để nhập đánh giá Nhập liệu đánh giá chọn biểu tượng để lưu Chọn để hủy thao tác

Kết quả: Khi lưu liệu cập nhật thành công

(17)

3. Sổ điểm lớp thường:

Điều kiện: Cấp học chọn cấp 2/ cấp (Khác > Cài đặt > Cấp học > Cấp 2/ Cấp 3)

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Tại hình > Chọn Lớp học > chọn Lớp phân công quyền GVCN quyền GVBM Danh sách lớp học > Chọn Sổ điểm

(18)

Bước 1: Các cột điểm, nhận xét có biểu tượng để vào xem chi tiết

Bước 2: Hiển thị cửa sổ để xem tất cột điểm cột điểm có biểu tượng cột điểm cập nhật liệu

Bước 3: Hiển thị cửa sổ mới: cửa sổ nhập điểm Nhập liệu điểm, nhận xét chọn biểu tượng để lưu Chọn để hủy thao tác

Kết quả: Khi lưu liệu cập nhật thành công

(19)

3.2 Tổng hợp:

Thao tác:

Điều kiện: Cấp học chọn cấp 2/ cấp (Khác > Cài đặt > Cấp học > Cấp 2/ Cấp 3)

Bước 2: Tại hình Tổng hợp:

Chọn Học kỳ : HKI/ HKII Mặc định học kỳ

(20)

4. Vi phạm: Thao tác:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Tại hình > Chọn Lớp học > chọn Lớp phân công quyền GVCN quyền Giám thị Danh sách lớp học > Chọn Vi phạm

Bước 2: Tại hình Vi Phạm Chọn ngày nhập Vi phạm Chọn nhóm lỗi

Chọn Lỗi vi phạm

4.1 Tìm kiếm học sinh:

Bước 1: Nhập tên học sinh vào ô tìm kiếm Bước 2: Chọn biểu tượng bàn phím

4.2 Cập nhật số lần vi phạm:

Bước 1: Nhấn chọn biểu tượng để tăng để giảm Bước 2: Nhấn chọn biểu tượng để lưu liệu

(21)

5. Điểm danh: Thao tác:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Tại hình > Chọn Lớp học > chọn Lớp phân công quyền GVCN quyền Giám thị Danh sách lớp học > Chọn Điểm danh

Bước 2: Tại hình Điểm danh Chọn ngày nhập Điểm danh Chọn buổi học Điểm danh

Bước 1: Nhập tên học sinh vào ô tìm kiếm Bước 2: Chọn biểu tượng bàn phím

5.2 Cập nhật điểm danh:

Bước 1: Chọn biểu tượng để đánh dấu vắng có phép không phép chọn biểu tượng lần để hủy đánh dấu Bước 2: Nhấn chọn biểu tượng để lưu liệu

(22)

6. Thống kê: Thao tác:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Tại hình > Chọn Lớp học > chọn Lớp phân công quyền GVCN quyền GVCN GVBM Danh sách lớp học > Chọn Thống kê Bước 2: Tại hình Thống kê

Chọn Mặt đánh giá

(23)

7. Liên lạc: Thao tác:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Tại hình > Chọn Lớp học > chọn Lớp phân công quyền GVCN Danh sách lớp học > Chọn Điểm danh

Bước 2: Tại hình Thống kê Chọn Nội dung muốn trao đổi

7.1 Gửi nội dung đến phụ huynh học sinh:

Bước 1: Chọn biểu tượng để chọn học sinh muốn gửi

hoặc chọn vào biểu tượng để

chọn tất học sinh có nội dung trao đổi, chọn lần để bỏ chọn

(24)

8. Hồ sơ: Thao tác:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Tại hình > Chọn Lớp học > chọn Lớp phân công quyền GV Danh sách lớp học > Hồ sơ

Bước 2: Tại hình Hồ sơ

8.1 Tìm kiếm học sinh

Chọn biểu tượng để vào hình chi tiết hồ sơ học sinh Tại hình chi tiết học sinh Ở hình chi tiết học sinh gạt ngang để xem học sinh

8.2 Thu gọn, mở rộng kết học sinh:

(25)

IV Thời khóa biểu: 1. Giáo viên:

Thao tác: Chọn TKB, Chọn hình mặc định giáo viên.Hiển thị TKB giáo viên, ngày có màu sắc khác

Chọn biểu tượng để xem thời khóa biểu giáo viên khác

1.1 Tìm kiếm giáo viên:

Bước 1: Nhập tên giáo viên vào ô tìm kiếm

Bước 2: Chọn biểu tượng bàn phím Kết quả: Trả giáo viên cần tìm 1.2 Thu gọn, mở rộng thời khóa biểu:

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng góc phải hình để thu gọn thời khóa biểu

(26)

2 Học sinh:

Thao tác: Chọn TKB, Chọn hình học sinh

Hiển thị TKB lớp, ngày có màu sắc khác

2.1 Tìm kiếm lớp:

Bước 1: Nhập tên lớp vào tìm kiếm Bước 2: Chọn biểu tượng bàn phím

Kết quả: Trả lớp cần tìm 2.2 Thu gọn, mở rộng thời khóa biểu:

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng góc phải hình để thu gọn thời khóa biểu

(27)

V. Hộp thư:

1. Tin nhắn: Thao tác:

Chọn Hộp thư, Chọn hình mặc định tin nhắn Hiển thị danh sách tin nhắn từ nhà trường (Giáo viên, ban giám hiệu)

(28)

2. Thông báo: Thao tác:

(29)

VI Liên lạc: 1. Giáo viên:

Thao tác:

Chọn Khác, Chọn Liên lạc, Chọn hình mặc định giáo viên Danhsách giáo viên nhóm theo tổ khối

1.1 Tìm kiếm giáo viên:

Bước 1: Nhập tên giáo viên vào tìm kiếm Bước 2: Chọn biểu tượng bàn phím

Kết quả: Trả giáo viên cần tìm

1.2 Thu gọn, mở rộng:

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng góc phải hình để thu gọn Bước 2: Nhấp vào biểu tượng góc phải hình để mở rộng

1.3 Gọi, gửi tin nhắn:

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng chuyển đến hình soạn tin nhắn để gọi

(30)

2. PHHS: Thao tác:

Chọn Khác > Liên lạc > Chọn Tab PHHS > Hiển thị danh sách học sinh nhóm theo lớp

2.2 Thu gọn, mở rộng:

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng góc phải hình để thu gọn

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng góc phải hình để mở rộng

2.3 Gọi, gửi tin nhắn:

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng chuyển đến hình soạn tin nhắn để gọi

(31)

3. Nhóm: Thao tác:

Chọn Khác > Liên lạc > Chọn Tab Nhóm

3.2 Thao tác gửi tin nhắn cho nhóm:

Bước 1: Chọn để tới hình soạn tin nhắn nhóm Nhập vào đoạn tin nhắn

Bước 2: Chọn

Kết quả: Tin nhắn gửi

3.3 Thao tác xem danh sách liên lạc:

(32)