HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ CUNG CẤP THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP TRÊN CỔNG THÔNG TIN QUỐC GIA VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ CỤC QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ KINH DOANH HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ CUNG CẤP THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP TRÊN CỔNG THÔNG TIN QUỐC GIA VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP Hà Nội, 2017 MỤC LỤC MỤC LỤC PHẦN I – GIỚI THIỆU CHUNG Giới thiệu chung tài liệu Tóm tắt quy trình sử dụng Dịch vụ thông tin .3 PHẨN II – HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH ĐĂNG NH ẬP/TRUY CẬP VÀO HỆ THỐNG DỊCH VỤ THÔNG TIN Đối với người sử dụng khơng có tài khoản đăng nhập .6 Đối với người sử dụng có tài khoản đăng nhập Đối với người sử dụng đại diện cho tổ chức PHẦN III – QUY TRÌNH THAO TÁC U CẦU SẢN PHẨM THƠNG TIN Giới thiệu chung sản phẩm thông tin Thao tác đặt hàng mua sản phẩm dịch vụ thông tin 10 2.1 Đặt hàng sản phẩm “Trạng thái hồ sơ” 10 2.2 Đặt hàng sản phẩm “Thông tin doanh nghiệp cụ thể” 12 2.3 Đặt hàng sản phẩm “Vai trò cá nhân” 17 2.4 Đặt hàng sản phẩm thông tin theo yêu cầu 21 Thao tác xử lý đơn hàng 22 PHẦN IV – DANH SÁCH ĐƠN HÀNG – LỊCH SỬ TÌM KIẾM 30 Xem danh sách đơn hàng 30 Tìm kiếm nhanh đơn hàng 32 Lịch sử tìm kiếm 32 PHẦN I – GIỚI THIỆU CHUNG Giới thiệu chung tài liệu Tài liệu sử dụng cho người sử dụng Dịch vụ cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp Cổng thông tin quốc gia đăng ký doanh nghiệp quốc gia (sau gọi tắt Dịch vụ thông tin) Người sử dụng, doanh nghiệp, tổ chức đơn vị có nhu cầu truy cập tới thơng tin lưu Hệ thống Thông tin quốc gia đăng ký doanh nghiệp qua mạng Internet Dịch vụ thông tin bao gồm chức tìm kiếm thơng tin doanh nghiệp cụ thể, tra cứu trạng thái hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp, tìm kiếm thơng tin cá nhân có vai trị cụ thể doanh nghiệp chủ sở hữu, cổ đông, người đại diện theo pháp luật, giám đốc, chủ tịch Hội đồng thành viên,… Tài liệu biên soạn cho cá nhân, doanh nghiệp tổ chức có nhu cầu khai thác thông tin doanh nghiệp Cổng thông tin quốc gia đăng ký doanh nghiệp (sau gọi tắt Cổng thơng tin) Người sử dụng thực tác vụ sau ứng dụng Dịch vụ thông tin:  Truy cập tới tất thông tin đăng Dịch vụ thông tin đơn hàng, sản phẩm tài khoản cá nhân người sử dụng;  Đặt hàng sản phẩm dịch vụ thông tin;  Truy cập tới lịch sử tìm kiếm, danh sách đơn hàng (đối với người sử dụng có đăng ký tài khoản) Để thuận tiện cho việc sử dụng, tài liệu chia thành năm phần, phần hướng dẫn thao tác cho quy trình riêng biệt Mỗi phần bao gồm mục nhỏ nhằm giúp người sử dụng tìm kiếm thơng tin nhanh chóng  Phần I: Giới thiệu chung  Phần II: Hướng dẫn quy trình đăng nhập/truy cập vào Hệ thống Dịch vụ thông tin  Phần III: Hướng dẫn quy trình u cầu sản phẩm thơng tin  Phần IV: Danh sách đơn hàng – Lịch sử tìm kiếm Tóm tắt quy trình sử dụng Dịch vụ thông tin Để thực yêu cầu/đặt hàng sản phẩm thông tin Dịch vụ thông tin, người sử dụng cần thực bước sau: Bước 1: Lựa chọn nhóm sản phẩm tìm kiếm phù hợp Tất dịch vụ thông tin chia thành nhóm hiển thị Cột “Danh mục sản phẩm” trang chủ Dịch vụ thơng tin (Hình 1) Hình 1: Trang chủ Dịch vụ thơng tin Bước 2: Nhập tiêu chí tìm kiếm bổ sung sản phẩm vào đơn hàng - Đối với sản phẩm “Trạng thái hồ sơ” người sử dụng phải nhập tiêu chí thêm sản phẩm vào đơn hàng - Đối với sản phẩm thuộc nhóm: “Thơng tin doanh nghiệp cụ thể”, người sử dụng phải tìm kiếm doanh nghiệp dựa tiêu chí tìm kiếm hệ thống cung cấp, lựa chọn sản phẩm thông tin có sẵn doanh nghiệp cần tìm thêm vào đơn hàng - Đối với sản phẩm “Vai trò cá nhân” (Báo cáo tổng hợp người thành lập, quản lý doanh nghiệp năm gần nhất), người sử dụng phải tìm kiếm cá nhân dựa tiêu chí tìm kiếm cung cấp thêm sản phẩm vai trị cá nhân vào đơn hàng - Đối với dịch vụ “Sản phẩm theo yêu cầu”, người sử dụng phải mô tả cụ thể nhu cầu cung cấp thơng tin gửi u cầu tới Cục Quản lý đăng ký kinh doanh (thông qua thông tin liên hệ Cổng thông tin) Cán Cục Quản lý đăng ký kinh doanh tiến hành đánh giá yêu cầu người sử dụng, liên hệ trực tiếp với người sử dụng để thông báo mức phí sản phẩm Nếu người sử dụng đồng ý mức phí tốn, cán Cục Quản lý đăng ký kinh doanh chuẩn bị sản phẩm thông báo bàn giao cho người sử dụng Bước 3: Xử lý đơn hàng Quy trình xử lý bắt đầu tất sản phẩm thông tin thêm vào đơn hàng Người sử dụng mở cửa sổ hiển thị thông tin chi tiết đơn hàng xem thông tin hiển thị Người sử dụng xóa sản phẩm khỏi đơn hàng Để kết thúc quy trình, cần nhập thơng tin người mua cách thức giao hàng Bước 4: Nhận sản phẩm dịch vụ thông tin Các sản phẩm dịch vụ thông tin cung cấp tới người sử dụng dạng tập tin định dạng PDF, đồng thời hiển thị mục Danh sách đơn hàng Lịch sử tìm kiếm Lưu ý: Người sử dụng có tài khoản đăng nhập khơng có tài khoản đăng nhập sử dụng dịch vụ cung cấp Dịch vụ thơng tin (người sử dụng có tài khoản đăng nhập nhận số dịch vụ hỗ trợ định từ Hệ thống, số tính tra cứu đơn hàng, lưu trữ thông tin liên quan đến việc khai thác Dịch vụ thông tin người sử dụng) PHẨN II – HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH ĐĂNG NHẬP/TRUY CẬP VÀO HỆ THỐNG DỊCH VỤ THÔNG TIN Đối với người sử dụng khơng có tài khoản đăng nhập Bước 1: Nhập địa chỉ: http://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn trình duyệt Web  Nhấn nút [Enter] bàn phím để truy cập vào Cổng thơng tin (Hình 2) Bước 2: Chọn “Dịch vụ cơng”  chọn “Hệ thống thơng tin”; (Hình 2)  Hệ thống hiển thị hình dịch vụ thơng tin (Hình 3) Hình 2: Màn hình đăng nhập vào Hệ thống Dịch vụ thơng tin Hình 3: Màn hình trang chủ Dịch vụ thông tin Đối với người sử dụng có tài khoản đăng nhập Bước 1: Nhập địa chỉ: http://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn trình duyệt Web  Nhấn nút [Enter] bàn phím để truy cập vào Cổng thơng tin; Bước 2: Nhập Tên đăng nhập Mật khẩu; (Hình 4) Hình 4: Màn hình đăng nhập vào Hệ thống Dịch vụ thông tin  Sau đăng nhập thành công, Hệ thống hiển thị trang chủ Dịch vụ thơng tin (Hình 5) Hình 5: Trang chủ Hệ thống Dịch vụ thông tin Đối với người sử dụng đại diện cho tổ chức Bước 1: Nhập địa chỉ: http://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn trình duyệt Web  Nhấn nút [Enter] bàn phím để truy cập vào Cổng thông tin; Bước 2: Nhập Tên đăng nhập Mật (Hình 4) PHẦN III – QUY TRÌNH THAO TÁC YÊU CẦU SẢN PHẨM THÔNG TIN Giới thiệu chung sản phẩm thông tin Các sản phẩm cung cấp Dịch vụ thông tin chia thành nhóm khác sau: STT TÊN SẢN MƠ TẢ PHẨM PHÍ THỜI GIAN CHUẨN BỊ SẢN PHẨM I SẢN PHẨM MIỄN PHÍ Trạng thái xử lý Cho phép người sử dụng tra cứu Miễn hồ sơ thông tin trạng thái xử lý phí hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Sản phẩm giao cụ thể Thông tin vốn Cung cấp thông tin đầy đủ vốn Miễn cổ đông sáng cổ đơng sáng lập cơng ty phí lập cơng ty cổ cổ phần phần Sản phẩm Thông tin đơn Cung cấp thông tin đầy đủ Miễn Sản phẩm vị phụ thuộc đơn vị phụ thuộc doanh phí doanh nghiệp nghiệp, bao gồm: chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh giao Thông tin Cung cấp thông tin ngành, Miễn ngành, nghề kinh nghề kinh doanh doanh phí doanh nghiệp Sản phẩm giao II SẢN PHẨM CÓ TÍNH PHÍ Các sản phẩm thơng tin doanh nghiệp cụ thể 1.1 giao Giấy Chứng nhận Bản Giấy Chứng nhận đăng Có tính Sản phẩm đăng ký doanh ký doanh nghiệp phí giao nghiệp 1.2 Báo cáo tổng hợp Thông tin lần đăng ký Có tính Sản phẩm lịch sử doanh doanh nghiệp gần doanh phí 8:00, chuyển nghiệp năm giao sau ngày kể từ nghiệp thông tin đầy đủ doanh nghiệp thời điểm 1.3 ngày toán thực Các tài liệu đính Bản tài liệu đính kèm Có tính Sản phẩm kèm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phí giao doanh nghiệp Bao gồm tài liệu: - Điều lệ công ty chuyển đổi - Bản điều lệ sửa đổi công ty - Dự thảo điều lệ công ty - Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Báo cáo tổng hợp Danh sách doanh nghiệp mà cá Có tính Sản phẩm người thành nhân tham gia thành lập, quản phí 8:00: chuyển lập, quản lý lý năm gần vai trò giao sau doanh nghiệp cá nhân doanh nghiệp năm gần ngày kể từ ngày toán thực Sản phẩm theo Thơng tin chun sâu đăng ký Có tính yêu cầu doanh nghiệp, dựa nhu phí cầu cụ thể người sử dụng Lưu ý: - Sản phẩm giao ngay: người sử dụng xem/tải sản phẩm sau toán/xác nhận đơn hàng - Sản phẩm 8:00: Tính từ thời điểm tốn thực thành công, sản phẩm hệ thống tự động xử lý vào buổi đêm người sử dụng tải sản phẩm muộn 8:00 sáng ngày - Sản phẩm miễn phí: sản phẩm cung cấp miễn phí theo quy định pháp luật Các sản phẩm miễn phí ln giao - Sản phẩm có tính phí: sản phẩm có mức phí xác định theo quy định Thông tư số 215/2016/TT-BTC, người sử dụng tải sản phẩm thông tin sau tốn thành cơng Thao tác đặt hàng mua sản phẩm dịch vụ thông tin 2.1 Đặt hàng sản phẩm “Trạng thái hồ sơ” Mô tả sản phẩm:  Sản phẩm “Trạng thái hồ sơ” cho phép người sử dụng tra cứu thông tin trạng thái xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cụ thể  Đây sản phẩm miễn phí giao Bước Lựa chọn Sản phẩm Danh mục sản phẩm Tại hình trang chủ Dịch vụ thông tin, nhấp chuột vào “Trạng thái hồ sơ” cột “Danh mục sản phẩm” (bên trái hình) nhấn vào Xem tiếp để bắt đầu đặt hàng sản phẩm (Hình 6) Hình 6: Chọn sản phẩm “Trạng thái hồ sơ” Bước Nhập tiêu chí tìm kiếm trạng thái xử lý hồ sơ Màn hình hiển thị để tìm kiếm thơng tin hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (qua mạng giấy) nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh, tiêu chí gồm có: Số biên nhận, Tên Phịng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ (Hình 7) Nhập số biên nhận hồ sơ vào trường “Số biên nhận” chọn Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố nơi xử lý hồ sơ 10 Hình 18: Màn hình tìm kiếm cá nhân cụ thể Bước Lựa chọn phù hợp với nhu cầu tìm kiếm Danh sách kết tìm kiếm - Sau nhập tiêu chí tìm kiếm, Hệ thống lọc thơng tin cá nhân phù hợp với tiêu chí tìm kiếm, hiển thị Danh sách kết tìm kiếm Các cá nhân phù hợp với tiêu chí hiển thị danh sách (Hình 19)  Tích chọn cá nhân cần tìm bảng kết Hình 20: Tích chọn cá nhân tìm kiếm phù hợp nhu cầu 19 - Nhấn nút [Thêm vào đơn hàng] để thêm sản phẩm vào đơn hàng Thực tương tự muốn bổ sung thêm nhiều sản phẩm khác Số lượng sản phẩm bổ sung giá trị đơn hàng hiển thị cạnh biểu tượng “Giỏ hàng” góc phải phía cửa sổ - Nhấn nút [Xem giỏ hàng] để xem sản phẩm đặt mua - Khi thêm tất sản phẩm vào giỏ hàng theo nhu cầu người sử dụng, người sử dụng thực thao tác xử lý đơn hàng, toán tiền tải sản phẩm Hướng dẫn bước thao tác xử lý đơn hàng mô tả Mục 3: Thao tác xử lý đơn hàng Lưu ý: + Hệ thống hiển thị danh sách kết tìm kiếm tối đa 100 kết thỏa mãn tiêu chí tìm kiếm Trường hợp danh sách kết tìm kiếm có nhiều kết chưa tìm cá nhân cần tìm, người dùng nhập thêm tiêu chí khác để lọc kết gần với nhu cầu tìm kiếm + Mức phí sản phẩm tính theo số lần thêm vào đơn hàng, khơng tính theo số cá nhân đánh dấu Ví dụ: Người sử dụng tìm kiếm cá nhân theo tiêu chí tên cá nhân (ví dụ: Lê Hồng Quang) hệ thống liệt kê 100 tên cá nhân thỏa mãn tiêu chí tìm kiếm Hình 21: Màn hình kết tìm kiếm + Nếu người sử dụng tích chọn từ 1-5 cá nhân thêm vào đơn hàng, Hệ thống tính lần thêm vào đơn hàng, tính tiền sản phẩm + Nếu người sử dụng tích chọn nhiều cá nhân (từ trở lên), Hệ thống không cho phép thêm vào đơn hàng 20 + Nếu lần thứ người sử dụng tích chọn cá nhân thêm vào đơn hàng, lần thứ tích chọn cá nhân thêm vào đơn hàng, Hệ thống tính lần thêm vào đơn hàng khác nhau, tính tiền sản phẩm “Vai trò cá nhân” khác Bước Thêm vào đơn hàng - Người dùng tích chọn thơng tin phù hợp với nhu cầu tìm kiếm nhấn nút “Thêm vào đơn hàng” (Hình 22) - Sau thêm vào đơn hàng, giỏ hàng (phía bên phải hình) hiển thị số lượng sản phẩm kèm theo mức phí đơn hàng chọn Đồng thời, Hệ thống hiển thị thông báo: Sản phẩm “Vai trò cá nhân” chọn Mã số tham chiếu cho đơn hàng Quý khách “XXXXXXXXXXXX” Hình 19: Thêm cá nhân cụ thể vào đơn hàng 2.4 Đặt hàng sản phẩm thông tin theo yêu cầu Bước Tại hình trang chủ Dịch vụ thông tin, chọn “Sản phẩm theo yêu cầu” cột “Danh mục sản phẩm” (bên tay trái hình) nhấn vào Xem tiếp để bắt đầu sử dụng sản phẩm (Hình 23) Hình 23: Màn hình chọn sản phẩm theo yêu cầu 21 Bước Người sử dụng nhập trường thông tin theo u cầu, gồm có: (Hình 20) - Họ tên; - Số điện thoại; - Địa E-mail; - Địa chỉ; - Mô tả yêu cầu/Các thông tin liên quan khác Sau người sử dụng chọn tập tin đính kèm tương ứng nhấn [Tải lên] Sau người sử dụng nhấn nút [Gửi yêu cầu] để gửi yêu cầu cung cấp sản phẩm thông tin theo yêu cầu Hình 20: Màn hình yêu cầu sản phẩm theo yêu cầu Lưu ý: Người sử dụng tải tập tin có định dạng PDF (khơng q 5Mb) tải tập tin nhất, trường hợp người sử dụng muốn tải file đính kèm khác, người sử dụng cần nhấn vào nút [Bỏ tập tin đính kèm] để bỏ file đính kèm (Hình 25) Hình 25: Màn hình bỏ tập tin đính kèm Thao tác xử lý đơn hàng Bước Xem thông tin chi tiết đơn hàng - Người sử dụng nhấp chuột vào thông tin đơn hàng bên cạnh biểu tượng giỏ hàng góc bên phải cửa sổ  Cửa sổ thông tin đơn hàng chi tiết mở (Hình 26) 22 Hình 26: Màn hình chọn giỏ hàng - Bố cục cửa sổ bao gồm khối thơng tin chính.:  Các bước: Các bước thực quy trình thao tác xử lý đơn hàng, nhằm thông báo cho người sử dụng trình xử lý đơn hàng, bao gồm: Đơn hàng ban, Thông tin người mua, Thông tin giao hàng, Xác nhận đơn hàng, Thanh tốn (nếu có)  Đơn hàng tại: Thông tin chi tiết sản phẩm thơng tin đơn hàng (Hình 21) Hình 21: Cửa sổ thơng tin chi tiết đơn hàng Để xóa sản phẩm khỏi đơn hàng, nhấn vào Loại bỏ bên cạnh ghi sản phẩm  Hệ thống hiển thị thông điệp xác nhận  Nhấn [OK] để xóa sản phẩm; nhấn [Hủy] để từ chối xóa sản phẩm.(Hình 22) Hình 22 Thơng điệp xác nhận để loại bỏ sản phẩm khỏi đơn hàng 23 Bước Nhập thông tin người mua - Với người sử dụng thơng thường (người sử dụng có tài khoản đăng nhập khơng có tài khoản đăng nhập) Tại cửa sổ thông tin chi tiết đơn hàng, nhấn nút [Tiếp theo] để tiến hành bước nhập thông tin người mua  Cửa sổ thông tin người mua mở (Hình 23) Bố cục cửa sổ gồm ba khối thơng tin chính:  Các bước: Các bước thực quy trình xử lý đơn hàng, nhằm thơng báo cho người sử dụng q trình xử lý đơn hàng;  Thông tin chung đơn hàng: Bao gồm số tham chiếu đơn hàng, tình trạng đơn hàng, số lượng, tổng giá trị đơn hàng  Thông tin người mua: Các thông tin (bắt buộc không bắt buộc) người mua hàng phải kê khai để thực bước trình xử lý đơn hàng Hình 23: Màn hình nhập thơng tin người mua (khơng đăng nhập tài khoản) Hình 30: Màn hình thơng tin người mua (đã đăng nhập tài khoản) 24 Nhập địa e-mail để nhận thơng tin q trình xử lý đơn hàng nhập thông tin vào ô “Thông tin khác” Các trường thơng tin cịn lại điền thơng tin có sẵn tài khoản hệ thống, hiển thị dạng sửa đổi (nếu đăng nhập tài khoản – Hình 30) trống (nếu khơng đăng nhập tài khoản – Hình 29) - Với người sử dụng đại diện cho tổ chức Tại cửa sổ thông tin chi tiết đơn hàng, nhấn nút [Tiếp theo] để tiến hành bước nhập thông tin người mua  Cửa sổ thông tin người mua mở (Hình 2431) Bố cục cửa sổ gồm bốn khối thơng tin chính:  Các bước: Các bước thực quy trình xử lý đơn hàng, nhằm thơng báo cho người sử dụng trình xử lý đơn hàng;  Thông tin chung đơn hàng;  Người mua: Tại khối thơng tin này, người sử dụng chọn toán đơn hàng với tư cách cá nhân với tư cách tổ chức;  Thông tin người mua: Các thông tin (bắt buộc không bắt buộc) người mua hàng phải kê khai để thực bước trình xử lý đơn hàng Hình 24: Màn hình thơng tin người mua (đối với người sử dụng đại diện cho tổ chức) Nhập địa e-mail để nhận thông tin trình xử lý đơn hàng nhập thơng tin vào ô “Thông tin khác” Các trường thông tin lại điền thơng tin có sẵn hệ thống, hiển thị dạng sửa đổi 25 Bước Nhập thông tin giao hàng Tại cửa sổ thông tin chi tiết đơn hàng, nhấn nút [Tiếp theo] để tiến hành nhập thông tin người mua  Cửa sổ thơng tin người mua hiển thị (Hình 325), gồm ba khối thơng tin chính:  Các bước: Các bước thực quy trình xử lý đơn hàng, nhằm thơng báo cho người sử dụng q trình xử lý đơn hàng;  Thông tin chung đơn hàng;  Thông tin giao hàng Lưu ý: Hệ thống gửi tới email khai mục “Thông tin giao hàng” thông báo việc xử lý đơn hàng, đường link để tải sản phẩm, thông tin khác liên quan đến đơn hàng, đặc biệt thông tin biên lai Do vậy, thông tin địa email trường thông tin giao hàng thơng tin bắt buộc Hình 325: Cửa sổ thơng tin giao hàng Bước Xác nhận đơn hàng đến toán điện tử - Với người sử dụng khơng có tài khoản đăng nhập có tài khoản đăng nhập Tại cửa sổ thông tin chi tiết đơn hàng, nhấn nút [Tiếp theo] để tiến hành xác nhận đơn hàng  Cửa sổ Xác nhận đơn hàng mở (Hình 33) Bố cục cửa sổ gồm năm khối thơng tin chính:  Các bước: Các bước thực quy trình xử lý đơn hàng, nhằm thơng báo cho người sử dụng q trình xử lý đơn hàng;  Thông tin chung đơn hàng;  Thông tin người mua;  Thông tin giao hàng;  Danh sách sản phẩm 26 Hình 33: Cửa sổ thông tin giao hàng Người sử dụng cần kiểm tra lại thông tin sản phẩm, thông tin người mua thơng tin giao hàng Nếu thơng tin xác, tích chọn “Chấp thuận Điều khoản điều kiện sử dụng” nhấn nút [Xác nhận Thanh toán] để xác nhận toán đơn hàng Lưu ý: Nhấn vào Điều khoản điều kiện sử dụng để đọc điều khoản sử dụng trước tiến hành tốn Nếu thơng tin người mua, thơng tin giao hàng khơng xác muốn xóa số sản phẩm khỏi đơn hàng, nhấn nút [Trước] để quay lại bước trước điều chỉnh thơng tin người mua, thơng tin giao hàng xóa số sản phẩm khỏi đơn hàng Đối với đơn hàng chứa sản phẩm miễn phí, người sử dụng cần xác nhận đơn hàng Hệ thống không chuyển hướng tới hình tốn, thay vào chuyển sang hình cung cấp sản phẩm cho người sử dụng - Với người sử dụng toán đơn hàng với tư cách đại diện cho tổ chức Khi người sử dụng toán đơn hàng với tài khoản đại diện cho tổ chức, hệ thống giới hạn số sản phẩm mà tổ chức truy cập để đặt hàng Nếu trước người sử dụng chọn sản phẩm này, đến bước “Xác nhận đơn hàng”, hệ thống xuất cảnh báo “Đơn hàng có chứa sản phẩm bị giới hạn (Được đánh dấu màu đỏ Xin bỏ chúng khỏi đơn hàng trước tiếp tục) (Hình ) Nhấn nút [Bỏ sản phẩm bị giới hạn khỏi giỏ hàng] để tiếp tục bước xác nhận đơn hàng 27 Hình 34: Cửa sổ Xác nhận đơn hàng Sau bỏ sản phẩm bị giới hạn (nếu có) khỏi giỏ hàng, cửa sổ xác nhận đơn hàng hiển thị (Hình Error! Reference source not found.), người sử dụng thao tác giống quy trình xác nhận đơn hàng người sử dụng chưa đăng ký đăng ký Bước 5: Thanh toán điện tử Người sử dụng thao tác toán chi phí đơn hàng tính Thanh tốn điện tử Người sử dụng tham khảo Hướng dẫn toán điện tử cách truy cập địa chỉ: http://dangkykinhdoanh.gov.vn  Chọn mục “Hỗ trợ”  “Hướng dẫn sử dụng dịch vụ công qua mạng điện tử”  “Hướng dẫn toán thẻ nội địa” Sau q trình tốn điện tử dược hồn tất, người sử dụng cần đợi Hệ thống xử lý đơn hàng Khi Hệ thống xử lý xong giao dịch tốn thành cơng, thư thơng báo gửi tới địa email người sử dụng Lưu ý: Sau toán, trạng thái đơn hàng “Đang xử lý” chỉnh sửa/loại bỏ sản phẩm thuộc đơn hàng - Với người sử dụng đại diện cho tổ chức Người sử dụng đại diện cho tổ chức toán qua cổng toán Smartlink Khi nhấn nút [Xác nhận toán]) bước “Xác nhận đơn hàng”(Hình ), người sử dụng tải sản phẩm chọn 28 Hình 35: Cửa sổ xác nhận đơn hàng Bước Nhận sản phẩm Nhấn F5 để tải lại hình Nếu q trình xử lý hồn tất, đơn hàng hiển thị trạng thái “Đã hoàn thành”, biểu tượng in chuyển sang màu đỏ cho phép xem tải sản phẩm dịch vụ thông tin máy tính Hình 266: Cửa sổ tốn cho đường dẫn tải sản phẩm 29 PHẦN IV – DANH SÁCH ĐƠN HÀNG – LỊCH SỬ TÌM KIẾM Xem danh sách đơn hàng Người sử dụng truy cập tới tất đơn đặt hàng sản phẩm thông tin người sử dụng khởi tạo Danh sách đơn hàng bao gồm đơn hàng khởi tạo Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, dịch vụ thông tin dịch vụ bố cáo điện tử Người sử dụng khơng có tài khoản, chưa đăng nhập vào tài khoản không xem danh sách đơn hàng Thực bước sau để xem danh sách đơn hàng: Bước 1: Tại cửa sổ trang chủ, nhấp chuột vào trình đơn “Danh sách đơn hàng” (Hình 27)  Cửa sổ danh sách đơn hàng hiển thị, gồm hai khối thơng tin  Bộ lọc: Các tiêu chí lọc để tìm kiếm đơn hàng;  Danh sách kết tìm kiếm: danh sách đơn hàng tìm thỏa mãn tiêu chí lọc Hình 27: Mở danh sách đơn hàng Hình 28: Cửa sổ danh sách đơn hàng 30 Bước 2: Nhập thông tin vào trường thông tin  nhấn nút [Tìm kiếm]  Hệ thống hiển thị tất đơn hàng thỏa mãn tiêu chí lọc nhập Nhấn nút [Hiện tất cả] để xem tất đơn hàng người sử dụng (Hình 27) Bước 3: Trong “Danh sách kết tìm kiếm”, nhấn nút [Xem] bên cạnh đơn hàng để xem thơng tin chi tiết đơn hàng  Cửa sổ thông tin chi tiết đơn hàng hiển thị (Hình 29) Hình 29: Cửa sổ thơng tin chi tiết đơn hàng Trường hợp đơn hàng có tính phí, hình hiển thị nút “Xem thơng tin tốn” để tải thơng tin hóa đơn tốn đơn hàng (Hình 40) Hình 40: Màn hình tải hóa đơn tốn đơn hàng 31 Tìm kiếm nhanh đơn hàng Người sử dụng tìm kiếm đơn hàng cụ thể mục danh sách đơn hàng thực tìm kiếm nhanh số tham chiếu đơn hàng sau: Bước 1: Nhấn vào Số tham chiếu đơn hàng góc bên phải cửa sổ (Hình 1) Hình 41: Tìm kiếm nhanh đơn hàng Bước 2: Nhập số tham chiếu đơn hàng vào ô trống góc bên phải cửa sổ Bước 3: Nhấn nút [Tìm Kiếm] Nếu số tham chiếu đơn hàng xác, cửa sổ thông tin chi tiết đơn hàng (Hình 29) Nếu số tham chiếu đơn hàng sai, xuất thông báo “Mã số tham chiếu đơn hàng khơng với định dạng” Lịch sử tìm kiếm Người sử dụng có tài khoản truy cập tới chức “Lịch sử tìm kiếm” để tìm thông tin chi tiết sản phẩm mà người sử dụng đặt hàng Để tiến hành tìm kiếm sản phẩm, thực bước sau: Bước Chọn trình đơn “Lịch sử tìm kiếm”  Màn hình lịch sử tìm kiếm mở (Hình ) Bố cục cửa sổ gồm hai khối thơng tin chính: (Hình 430)  Lịch sử tìm kiếm  Danh sách tiêu chí tìm kiếm 32 Hình 42: Chức “Lịch sử tìm kiếm” Hình 430: Cửa sổ lịch sử tìm kiếm Bước Nhập thơng tin vào tiêu chí tìm kiếm: “Loại sản phẩm”, “Tình trạng sản phẩm”, “Thời gian tìm kiếm” Lưu ý: Đối với trường thơng tin “Loại sản phẩm”, ứng với loại sản phẩm, xuất thêm trường lọc thông tin Bước Nhấn nút [Tìm Kiếm]  Hệ thống hiển thị tất sản phẩm thỏa mãn tiêu chí tìm kiếm nhập (Hình ) Nhấn nút [Hiện tất cả] để xem tất sản phẩm người sử dụng đặt hàng Hình 44: Kết tìm kiếm sản phẩm Bước 4: Nhấn vào biểu tượng để tải sản phẩm 33 ... nhân, doanh nghiệp tổ chức có nhu cầu khai thác thơng tin doanh nghiệp Cổng thông tin quốc gia đăng ký doanh nghiệp (sau gọi tắt Cổng thơng tin) Người sử dụng thực tác vụ sau ứng dụng Dịch vụ thông. .. đăng ký doanh nghiệp quốc gia (sau gọi tắt Dịch vụ thông tin) Người sử dụng, doanh nghiệp, tổ chức đơn vị có nhu cầu truy cập tới thơng tin lưu Hệ thống Thông tin quốc gia đăng ký doanh nghiệp. .. sử tìm kiếm 32 PHẦN I – GIỚI THIỆU CHUNG Giới thiệu chung tài liệu Tài liệu sử dụng cho người sử dụng Dịch vụ cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp Cổng thông tin quốc gia đăng