HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BỘ CÔNƯG CỤ THU THẬP THÔNG TIN TRƯỜNG HỌC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỤC CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC, ĐỒ CHƠI TRẺ EM ======*====== HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BỘ CÔNƯG CỤ THU THẬP THÔNG TIN TRƯỜNG HỌC Hà Nội, tháng năm 2015 MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT MỘT SỐ THUẬT NGỮ PHẦN I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Mục đích Nội dung Cơ quan báo cáo, quan tổng hợp báo cáo quan yêu cầu báo cáo Báo cáo thống kê định kỳ hàng năm Báo cáo đột xuất PHẦN II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BỘ CÔNG CỤ THU THẬP THÔNG TIN TRƯỜNG HỌC I Các tiêu thức tiêu chủ yếu báo cáo Một số khái niệm quy ước ký hiệu nghiệp vụ Cách hiểu, cách tính số tiêu, tiêu thức chủ yếu II Cách ghi biểu mẫu Báo cáo lập kế hoạch dự phịng, ứng phó thiên tai Báo cáo khẩn cấp nhà trường tình hình thảm họa thiên tai cho đánh giá nhanh đa ngành Báo cáo sau thảm họa thiên tai trường học cho đánh giá nhanh chuyên sâu ứng phó ngành giáo dục DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Bộ GD&ĐT: Bộ Giáo dục Đào tạo Sở GD&ĐT: Sở Giáo dục Đào tạo UNESCO: United Nations Educational Scientific anf Cultural Organization (Tổ chức Giáo dục, Khoa học Văn hóa Liên hợp quốc) UNICEF: United Nations Children’s Fund (Quỹ Nhi đồng Liên hiệp quốc) UNISDR: The United Nations International Strategy for Disaster Reduction (Chiến lược quốc tế giảm nhẹ thảm họa Liên hợp quốc) MỘT SỐ THUẬT NGỮ Thiên tai: Thiên tai gián đoạn nghiêm trọng hoạt động cộng đồng dân cư xã hội, gây tác hại mát tính mạng, tài sản, kinh tế môi trường, hiểm họa tự nhiên gây vượt khả tự đối phó cộng đồng hay xã hội Việc phân biệt khái niệm hiểm họa (thường đề cập đến tượng vật lý) khái niệm thiên tai quan trọng Một hiểm họa xảy không thiết dẫn tới thiên tai Tuy nhiên, hiểm họa gây nên ảnh hưởng nghiêm trọng tới cộng đồng có phạm vi ảnh hưởng rộng, dẫn tới thiệt hại lớn gây gián đoạn sống bình thường cộng đồng lúc thiên tai xảy Thiên tai thường mô tả kết kết hợp yếu tố: tiếp xúc với mối nguy hiểm, điều kiện để tính dễ bị tổn thương bị phơi bày không đủ khả biện pháp để giảm đối phó với hậu tiêu cực tiềm tàng Tác động thiên tai bao gồm thiệt hại người, thương tích, bệnh tật tác động tiêu cực khác thể người, tinh thần phúc lợi xã hội, với thiệt hại tài sản, mát dịch vụ, gián đoạn kinh tế - xã hội suy thối mơi trường [UNISDR, 2009] Hiểm họa: Hiểm họa tượng, vật hay hoạt động người có tính nguy hiểm điều kiện mà gây thiệt hại người, thương tích tác động khác đến sức khỏe, phá hủy tài sản, sinh kế dịch vụ, gián đoạn kinh tế - xã hội phá hủy môi trường [UNISDR, 2009] Dựa theo nguồn gốc phát sinh hiểm họa phân loại thành hiểm họa tự nhiên hiểm họa có nguồn gốc từ người Hiểm họa tự nhiên tượng tự nhiên gây tổn thất người, tài sản, mơi trường, điều kiện sống gián đoạn hoạt động kinh tế - xã hội Các hiểm họa tự nhiên bao gồm ba nhóm chính: - Hiểm họa có nguồn gốc khí tượng thủy văn q trình hay tượng khí quyển, thủy hải dương gây thiệt hại người, thương tích tác động khác đến sức khỏe, phá hủy tài sản, sinh kế dịch vụ, gián đoạn kinh tế - xã hội phá hủy môi trường - Hiểm họa có nguồn gốc sinh học q trình hay tượng có nguồn gốc hữu mang đến sinh vật truyền bệnh, bao gồm tiếp xúc với vi sinh vật gây bệnh, chất độc thứ độc hại sinh học mà gây thiệt hại người, thương tích tác động khác đến sức khỏe, phá hủy tài sản, sinh kế dịch vụ, gián đoạn kinh tế - xã hội phá hủy mơi trường Các ví dụ hiểm họa có nguồn gốc sinh học bùng nổ dịch bệnh lây truyền, bệnh dịch động vật, tràn lan côn trùng động vật gây dịch bệnh khác - Hiểm họa có nguồn gốc địa chất q trình hay tượng địa chất gây thiệt hại người, thương tích tác động khác đến sức khỏe, phá hủy tài sản, sinh kế dịch vụ, gián đoạn kinh tế - xã hội phá hủy môi trường Những hiểm họa có nguồn gốc địa chất bao gồm trình bên trái đất động đất trình liên quan đến địa chất khác PHẦN I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Mục đích 1.1 Giúp Lãnh đạo nhà trường thường xuyên quan tâm cập nhật thông tin cần thiết trường liên quan đến vấn đề người, sở vật chất, kiến thức thực hành học sinh, giáo viên, cán quản lý nhân viên trường “Phòng, chống giảm nhẹ thiên tai” trường học cộng đồng 1.2 Giúp Lãnh đạo nhà trường ‘Quản lý, Báo cáo, Lập kế hoạch Phòng, Chống Giảm nhẹ Thiên Tai’ cho trường cộng đồng TRƯỚC, TRONG SAU thảm họa thiên tai xảy cách chủ động, tích cực, kịp thời hiệu với nguồn lực lồng ghép chương trình, dự án, mơ hình liên quan tiến hành nhà trường địa phương (nhân lực, tài chính, kỹ thuật, sở vật chất) 1.3 Giúp Lãnh đạo Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT Phịng GD&ĐT có tranh cụ thể với số liệu thơng tin xác, cập nhật trường từ đầu năm học cho cơng tác ‘Quản lý, Báo cáo, Lập kế hoạch Phịng, Chống Giảm nhẹ Thiên Tai’ toàn ngành TRƯỚC, TRONG SAU thảm họa thiên tai xảy phù hợp với điều kiện thực tiễn trường, địa phương theo phương châm “4 chỗ”: ‘chỉ huy chỗ’, ‘lực lượng chỗ’, ‘vật tư chỗ’, ‘hậu cần chỗ’ chủ động phòng tránh, ứng phó kịp thời, khắc phục khẩn trương hiệu thảm họa thiên tai để phát triển ngành cách bền vững Nội dung “Bộ công cụ thu thập thông tin trường học” gồm biểu mẫu: 2.1 Biểu mẫu 1: “Báo cáo nhà trường vào đầu năm học” - Số liệu thống kê Học sinh, Giáo viên, Cán quản lý Nhân viên trường bao gồm số liệu người dân tộc thiểu số người khuyết tật để có hỗ trợ phù hợp cần thiết; - Môi trường xung quanh trường học bao gồm đường tới trường khu vực lớp học tạm (nếu có); - Quản lý ‘Phòng, Chống Giảm nhẹ Thiên Tai’ trường học; - Giáo dục ‘Phòng, Chống Giảm nhẹ Thiên Tai’ trường học; - Cơng trình, phương tiện giúp trường học an toàn trước thảm họa thiên tai 2.2 Biểu mẫu 2: “Báo cáo khẩn cấp nhà trường” ảnh hưởng thảm họa thiên tai: - Đối với học sinh, giáo viên, cán quản lý nhân viên trường; - Đối với sở vật chất môi trường học tập giảng dạy nhà trường; thông tin kịp thời giúp cho đánh giá nhanh đa ngành 72 tuần xảy thảm họa thiên tai trường học địa phương sở xác định ưu tiên, lập kế hoạch ứng phó kịp thời TRONG thảm họa thiên tai xảy 2.3 Biểu mẫu “Báo cáo sau thảm họa thiên tai trường học” về: - Các số liệu liên quan đến học sinh, giáo viên, cán quản lý nhân viên trường sau thảm họa thiên tai; - Các nguyên nhân ảnh hưởng đến hoạt động học tập giảng dạy nhà trường; - Công tác điều phối tham gia cộng đồng sau thảm họa thiên tai nhằm thu thập thông tin phục vụ cho đánh giá nhanh chuyên sâu sau hai tuần thảm họa thiên tai xảy ứng phó ngành giáo dục để giảm thiểu tới mức thấp gián đoạn hoạt động dạy học, giúp phục hồi nhanh bền vững hoạt động hàng ngày trường, đảm bảo trẻ em tiếp tục học tập có chất lượng bình đẳng sau thảm họa thiên tai Cơ quan báo cáo, quan tổng hợp báo cáo quan yêu cầu báo cáo - Lãnh đạo nhà trường, học sinh, giáo viên, cán quản lý nhân viên trường, cha mẹ học sinh cộng đồng; - Lãnh đạo Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT Phịng GD&ĐT - Chính quyền địa phương tổ chức, đoàn thể, hội, cá nhân địa phương báo cáo Biểu mẫu 2, Biểu mẫu trường hợp lí bất khả kháng nhà trường lập báo cáo Báo cáo thống kê định kỳ hàng năm Biểu Mẫu Báo cáo định kỳ bắt buộc nhà trường vào đầu năm học để Lãnh đạo Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT Phịng GD&ĐT có tranh cụ thể với số liệu thơng tin xác trường từ đầu năm học cho công tác ‘Lập kế hoạch phòng, chống giảm nhẹ thiên tai’ phù hợp với điều kiện thực tiễn trường địa phương Cách tiến hành Hiệu trưởng người ủy quyền người chịu trách nhiệm việc đạo tổ chức thu thập số liệu thơng tin xác thời điểm báo cáo để điền vào Biểu mẫu với tham gia trực tiếp đại diện giáo viên, cán quản lý, nhân viên học sinh trường, cha mẹ học sinh, cộng đồng đại diện y tế thơn/bản giám sát chặt chẽ Chính quyền địa phương, Đoàn niên, Hội phụ nữ, Hội chữ thập đỏ Ban Chỉ đạo phòng, chống giảm nhẹ thiên tai trường học Tổ chức tập huấn thường xuyên định kỳ cho người chịu trách nhiệm đạo trực tiếp thu thập số liệu, thông tin (như yêu cầu biểu mẫu) về: + Cách thu thập thông tin nhanh, xác hiệu với tham gia cộng đồng cách điền thông tin nhanh, xác đặc biệt sử dụng phần mềm; + Cách phối hợp, hợp tác hiệu với tổ chức quốc tế có tiềm nhiều kinh nghiệm lĩnh vực Giáo dục phòng, chống, giảm nhẹ thiên tai phát triển bền vững UNICEF, UNESCO, Hiệp hội Chữ thập đỏ Trăng lưỡi liềm đỏ quốc tế, Liên minh tổ chức Cứu trợ Trẻ em; + Cách Quản lý, báo cáo, lập kế hoạch Phòng, chống giảm nhẹ thiên tai cho trường học cộng đồng TRƯỚC, TRONG SAU thảm họa thiên tai xảy cách chủ động, tích cực, kịp thời hiệu với nguồn lực có nhà trường địa phương; + Cách lồng ghép nguồn lực (nhân lực, tài chính, kỹ thuật, sở vật chất) chương trình, dự án, mơ hình liên quan đến ‘Phòng, Chống Giảm nhẹ Thiên tai’ tiến hành nhà trường địa phương; + Cách tham mưu cho quyền địa phương phương pháp vận động hành lang để “Kế hoạch Phòng, chống giảm nhẹ thiên tai cho trường học cộng đồng TRƯỚC, TRONG SAU thảm họa thiên tai xảy ra” lồng ghép vào ‘Kế hoạch phát triển kinh tế xã hội địa phương” nhằm đảm bảo tính hiệu bền vững Kế hoạch Báo cáo đột xuất Biểu mẫu 2, biểu mẫu báo cáo đột xuất thực (biểu mẫu 2) sau (biểu mẫu 3) thảm họa thiên tai xảy Trong trường hợp cụ thể, biểu mẫu 2, biểu mẫu tổ chức, cá nhân trường học thống kê cung cấp PHẦN II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BỘ CÔNG CỤ THU THẬP THÔNG TIN TRƯỜNG HỌC I CÁC TIÊU THỨC VÀ CHỈ TIÊU CHỦ YẾU TRONG BÁO CÁO Một số khái niệm quy ước ký hiệu nghiệp vụ Khi ghi chép biểu mẫu công cụ thu thập thông tin trường học, số khái niệm ký hiệu nghiệp vụ sau thường xuất Trong đó: Một tiêu thức, có số tiêu thành phần quan sát Nếu cộng giá trị tiêu thành phần số nhỏ giá trị tiêu thức Ví dụ: Học sinh Tổng số: 1.000 Trong đó: Nữ: 450 Dân tộc: 25 Khuyết tật: Tỉ lệ %: Tỉ lệ phần trăm tỷ trọng (biểu thị mối quan hệ so sánh hai số) tính 100 Ví dụ: Tỷ lệ % giáo viên nam đến trường sau thảm họa thiên tai tổng số giáo viên nam Cách tính: Tỷ lệ % giáo viên nam đến trường sau thảm họa thiên tai = số giáo viên nam đến trường sau thảm họa thiên tai/tổng số giáo viên nam x 100 = ….% (X): Hiện tượng không liên quan đến tiêu, ghi số liệu vào khơng có ý nghĩa Ví dụ: Số Những rủi ro đường tới trường Có Ghi lượng Trên đường tới trường, có to, đất đá, cầu không vững hay thứ khác dễ rơi bất ngờ có bão, lũ, tố lốc, sạt lở đất, động đất,…xảy X Trong biểu mẫu tiêu “Trên đường tới trường, có to, đất đá, cầu khơng vững hay thứ khác dễ rơi bất ngờ có bão, lũ, tố lốc, sạt lở đất, động đất,…xảy ra” khơng có số liệu ghi cột “Số lượng” mà có lựa chọn ghi cột “Có” (V): Là ký hiệu để ghi vào cột “Có”, trường hợp có tiêu có ghi ký hiệu “V” vào cột “Có”, trường hợp tiêu khơng có cột “Có”để trống Ví dụ: Nhà trường nằm gần liền kề (nếu “có” đánh dấu V vào cột “Có” ghi rõ khoảng cách mét vào cột “Khoảng cách”): Có Sơng, suối lớn, hồ thủy điện, đập nước đê kè, trạm cấp nước V Trong biểu mẫu tiêu “Sông, suối lớn, hồ thủy điện, đập nước đê kè, trạm cấp nước”, trường hợp nhà trường nằm gần liền kề sông, suối lớn, hồ thủy điện, đập nước đê kè, trạm cấp nước ghi kí hiệu “V” vào cột “Có”, trường hợp khơng nằm kề để trống Cách hiểu, cách tính số tiêu, tiêu thức chủ yếu Để báo cáo có độ xác cao tiêu, tiêu thức biểu mẫu báo cáo phải trường hiểu thống khái niệm, cách tính ghi vào biểu mẫu Sau khái niệm tiêu, tiêu thức cách tích số chủ yếu biểu mẫu Trường: sở giáo dục mầm non, phổ thông, đảm bảo đủ điều kiện cán quản lý, giáo viên, nhân viên; có sở vật chất, trang thiết bị phục vụ giảng dạy học tập; có đủ điều kiện tài theo quy định Bộ Tài Trường nằm hệ thống giáo dục quốc gia, thành lập theo quy hoạch, kế hoạch nhà nước; thực chương trình giáo dục, kế hoạch dạy học Bộ Giáo dục Đào tạo quy định nhằm phát triển nghiệp giáo dục Loại hình trường, bao gồm: Cơng lập: Nhà nước thành lập, đầu tư xây dựng sở vật chất, đảm bảo kinh phí cho nhiệm vụ chi thường xun Ngồi cơng lập: bao gồm loại hình dân lập, bán công tư thục Dân lập: cộng đồng dân cư sở thành lập, đầu tư xây dựng sở vật chất đảm bảo kinh phí hoạt động Tư thục: tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế hoạch cá nhân thành lập, đầu tư sở vật chất đảm bảo kinh phí hoạt động vốn ngồi ngân sách nhà nước Lớp học: tổ chức trường học, gồm học sinh học chương trình giáo dục nhiều chương trình giáo dục giáo viên giảng dạy nhiều giáo viên giảng dạy có quản lý trực tiếp giáo viên chủ nhiệm 10 TT 4.2.1 4.3 Nội dung Có Giá sách, tủ đựng tài liệu, đồ dùng dạy - học, khung tranh, ảnh, đồ vật treo tường cố định chắn vào tường để tránh đổ sập thiên tai xảy Số lượng X Sân trường khu vực quanh trường 4.3.1 Các cao, cổ thụ sân trường quanh trường chặt tỉa cành trước mùa mưa bão có rào chắn chắn X 4.3.2 Tường rào, cổng chắn, không gây nguy hiểm cho học sinh thiên tai xảy X 4.4 4.4.1 4.5 Ghi An toàn điện Hệ thống điện phòng học, thư viện, phịng chức năng, khn viên trường đảm bảo quy định an tồn điện, khơng gây nguy hiểm cho học sinh thiên tai xảy X Dụng cụ 4.5.1 Có trang, thiết bị phịng, chữa cháy (bình cứu hỏa, thang, câu liêm, bao cát, xô đựng nước) đặt nơi thuận tiện cho việc sử dụng, kiểm tra thường xun, khơng có chướng ngại vật xung quanh thiết bị cứu hỏa gây cản trở trường hợp khẩn cấp 4.5.2 Số sơ cấp cứu y tế với loại thuốc sẵn sàng để sử dụng thiên tai xảy X 4.5.3 Số dụng cụ khẩn cấp (bao gồm nước, đồ ăn, chăn, màn, ) sẵn sàng để sử dụng thiên tai xảy X 4.5.4 Có phương tiện liên lạc/nhận thông tin (điện thoại, đàm, ), kể khơng có điện (radio, máy phát điện dự phịng,…) để sử dụng trường hợp khẩn cấp 4.6 Các dụng cụ trang thiết bị khác (phù hợp với vùng địa lý loại thiên tai thường xảy ra) 4.6.1 Số áo phao sẵn sàng để sử dụng trường hợp cần thiết thiên tai xảy X 4.6.2 Số thuyền sẵn sàng để sử dụng trường hợp cần thiết thiên tai xảy X 4.6.3 Số dụng cụ chuyên dụng sẵn sàng để vận chuyển người bị khuyết tật vận động thiên tai xảy X X X 24 TT Nội dung Có 4.6.4 Số học sinh, giáo viên, cán quản lý nhân viên trường biết chỗ cất dụng cụ trang thiết bị để sử dụng trường hợp cần thiết thiên tai xảy 4.6.5 Trường có thiết bị thay trường hợp khẩn cấp, ví dụ máy phát điện (nếu bị cắt điện), điện thoại di động (nếu đường dây điện thoại bị cắt), nhà vệ sinh tạm (nếu hệ thống cấp thoát nước ngừng hoạt động), Số lượng Ghi X X Người báo cáo Thủ trưởng đơn vị xác nhận (Ký ghi rõ họ tên) (Ký đóng dấu) 25 BỘ CƠNG CỤ THU THẬP THƠNG TIN TRƯỜNG HỌC (Giúp Quản lý, Báo cáo, Lập Kế hoạch “Phòng, Chống Giảm nhẹ Thiên tai”) Biểu mẫu 2: BÁO CÁO KHẨN CẤP CỦA NHÀ TRƯỜNG Về tình hình thảm họa thiên tai cho đánh giá nhanh đa ngành (Lập kế hoạch ứng phó TRONG thảm họa thiên tai xảy ra) Thông tin chung nhà trường 1.1 Tên trường: 1.1.1 Địa chỉ: Tỉnh/Thành phố Huyện/Quận Xã/Phường Địa trường 1.1.2 Số điện thoại: Số Fax (nếu có): 1.2 Họ tên hiệu trưởng: 1.2.1 Số điện thoại: Địa E-mail: 1.3 Loại hình trường (đánh dấu V vào ô bên cạnh): Công lập: 1.4 Số phịng trường (ghi số): Tổng số: Ngồi cơng lập: Kiên cố: Bán kiên cố: Phòng tạm: 1.5 Tên thảm họa thiên tai: 1.6 Thời gian xảy thảm họa thiên tai: 1.7 Ngày báo cáo: 1.8 Người báo cáo4: Họ tên Chức danh Cơ quan Để cung cấp thông tin cho đánh giá nhanh đa ngành tình hình thảm họa thiên tai xảy 72 tuần địa phương trường học, đề nghị nhà trường báo cáo theo biểu mẫu Người báo cáo người đại diện Đoàn niên/Hội phụ nữ,…của Xã/Phường với giúp đỡ giáo viên trường, người đại diện trường lý bất khả kháng khơng thể báo cáo 26 Số điện thoại Địa email Nội dung báo cáo 2.1 Số người bị ảnh hưởng thảm họa thiên tai Số người chết Đối tượng TS Nữ Số người bị thương TS Số người tích Nữ TS Nữ Học sinh Giáo viên, cán quản lý nhân viên Tổng số (TS) 2.2 Nguyên nhân số học sinh, giáo viên, cán quản lý nhân viên không đến trường sau thảm họa thiên tai Nguyên nhân Số lượng Tổng số Nữ 2.2.1 Học sinh Chết Bị thương Mất tích Khuyết tật Mất cha mẹ thảm họa thiên tai Mất người thân thảm họa thiên tai Trường học bị hư hỏng Đường đến trường bị cản trở Nguyên nhân khác (ghi rõ) 2.2.2 Giáo viên, cán quản lý nhân viên Chết 27 Số lượng Nguyên nhân Tổng số Nữ Bị thương Mất tích Mất tài sản Mất người thân thảm họa thiên tai Trường học bị hư hỏng Đường đến trường bị cản trở Nguyên nhân khác (ghi rõ) 2.3 Môi trường học tập, thiết bị sở vật chất bị thiệt hại, ảnh hưởng thảm họa thiên tai 2.3.1 Môi trường học tập giảng dạy Số lớp học Số lớp phải nghỉ học Từ 1-3 ngày Từ 3-5 ngày Từ 1-2 tuần (dự báo) Hơn tuần (dự báo) Số lớp học tạm thời (mượn địa điểm) Từ 1-3 ngày Từ 3-5 ngày Từ1-2 tuần (dự báo) Hơn tuần (dự báo) 2.3.2 Thiết bị Cơ sở vật chất Đơn vị tính Số lượng Ước tính tổng thiệt hại (Đồng) Thiết bị học tập giảng dạy 28 2.3.2 Thiết bị Cơ sở vật chất Đơn vị tính Bàn ghế Bộ Thiết bị dạy học tối thiểu Bộ Sách giáo khoa Bộ Sách, tài liệu tham khảo khác Số lượng Ước tính tổng thiệt hại (Đồng) Cuốn Loại khác (ghi rõ theo chủng loại thiết bị) Cơ sở vật chất *Phòng học Tổng số phòng bị ảnh hưởng Phịng Phịng bị sập đổ hồn tồn Phịng Phịng bị sập đổ phần Phịng Phịng bị tốc mái hồn tồn Phịng Phịng bị tốc mái phần Phịng *Các loại phòng khác Tổng số phòng bị ảnh hưởng Phòng Phịng bị sập đổ hồn tồn Phịng Phịng bị sập đổ phần Phịng Phịng bị tốc mái hồn tồn Phòng Phòng bị tốc mái phần Phòng *Trường học Diện tích phải qt dọn Cơng trình vệ sinh, nước bị hư hỏng m2 Cơng trình Khác (ghi rõ) 29 2.3.2 Thiết bị Cơ sở vật chất Đơn vị tính Số lượng Ước tính tổng thiệt hại (Đồng) 2.4 Xác định ưu tiên Ưu tiên Nội dung Lý Ước tính kinh phí cần hỗ trợ (Đồng) Ưu tiên Ưu tiên Ưu tiên Tổng cộng: Người báo cáo Thủ trưởng đơn vị xác nhận (Ký ghi rõ họ tên) (Ký đóng dấu) BỘ CÔNG CỤ THU THẬP THÔNG TIN TRƯỜNG HỌC (Giúp Quản lý, Báo cáo, Lập Kế hoạch “Phòng, Chống Giảm nhẹ Thiên tai”) 30 Biểu mẫu 3: BÁO CÁO SAU THẢM HỌA THIÊN TAI TẠI TRƯỜNG HỌC cho đánh giá nhanh chuyên sâu ứng phó ngành giáo dục5 (Lập kế hoạch ứng phó SAU thảm họa thiên tai xảy ra) Thông tin chung nhà trường 1.1 Tên trường: 1.1.1 Địa chỉ: Tỉnh/Thành phố Huyện/Quận Xã/Phường Địa trường 1.1.2 Số điện thoại: Số Fax (nếu có): 1.2 Họ tên hiệu trưởng: Số điện thoại: Địa E-mail: 1.3 Loại hình trường (đánh dấu V vào bên cạnh): Cơng lập: 1.4 Số phịng trường (ghi số): Tổng số: Ngồi cơng lập: Kiên cố: Bán kiên cố: Phòng tạm: 1.5 Tên thảm họa thiên tai: 1.6 Thời gian xảy thảm họa thiên tai: 1.7 Ngày báo cáo: 1.8 Người báo cáo6: Họ tên Chức danh Cơ quan Số điện thoại Địa email Các số liệu học sinh, giáo viên, cán quản lý nhân viên Đối tượng Trước thảm họa thiên tai Sau thảm họa thiên tai Nhằm thu thập thông tin phục vụ cho đánh giá nhanh chuyên sâu ứng phó ngành giáo dục với thảm họa thiên tai khắc phục hậu Đánh giá nhanh chuyên sâu thực sau hai tuần thảm họa thiên tai xảy Đề nghị nhà trường báo cáo theo biểu mẫu Người báo cáo người đại diện Đồn niên/Hội phụ nữ…của Xã/Phường với giúp đỡ giáo viên trường, người đại diện trường, lý bất khả kháng đó, khơng thể báo cáo 31 Tổng số Nữ Tổng số Nữ 2.1 Số học sinh 2.2 Số học sinh khuyết tật 2.3 Số học sinh dân tộc thiểu số7 2.4 Số giáo viên, cán quản lý nhân viên Sự tiếp cận môi trường học tập Câu hỏi Trả lời Ý kiến bổ sung/ghi 3.1 Nguyên nhân làm Bị thương học sinh không học sau thảm họa thiên tai? (đánh Đường tới trường không an tồn dấu V vào bên Trường học bị hư hỏng cạnh phù hợp) Khuyết tật Mất cha mẹ thảm họa thiên tai Mất người thân thảm họa thiên tai Nguyên nhân khác (ghi rõ) 3.2 Ở trường học sinh, giáo viên, cán nhân viên phải đối mặt với nguy sau thảm họa thiên tai? Trường, lớp khơng an tồn 3.3 Trường, lớp học sân chơi bị ảnh hưởng sau thảm họa thiên tai? Bị phá hủy hồn tồn/khơng cịn sử dụng Tình trạng vệ sinh không đảm bảo dẫn đến dịch bệnh Nguy khác (ghi rõ) Bị hư hỏng phần Nếu bị hư hỏng phần hỏng gì, hỏng (ghi rõ)? Nên dùng thuật ngữ ‘dân tộc thiểu số’ thay cho ‘dân tộc người’ theo thị số 20-CT/TW Bộ Chính Trị ngày 5/11/2012 hay Nghị Quyết Trung Ương số 15-NQ/TW ngày 1/6/2012; Hiến Pháp Việt Nam sửa đổi 2013, … 32 Câu hỏi Ý kiến bổ sung/ghi Trả lời 3.4 Có cần phải bố trí lớp học tạm khơng? Có Khơng Nếu có: lớp thời gian bao lâu? 3.5 Cơng trình nước có bị ảnh hưởng khơng? Có Khơng Nếu có: bị ảnh hưởng nào? 3.6 Nhà vệ sinh có dùng khơng? Có Khơng 3.7 Hiện trường lớp có Có điện khơng? Khơng 3.8 Trường lớp có tu sửa lại khơng? Khơng Có Nếu có, hỗ trợ? Học tập giảng dạy Câu hỏi 4.1 Kể từ xảy thảm họa thiên tai trường có phải đóng cửa khơng? Nếu có, bao lâu? Trả lời Ý kiến bổ sung/ ghi Khơng phải đóng cửa Phải đóng cửa Số ngày phải đóng cửa 4.2 Sau xảy thảm họa Không thiên tai, tài liệu học tập Tổn thất 25% học sinh (vở, bút, sách giáo khoa) có bị mất/hư hại không? Tổn thất từ 25%-50% Tổn thất từ 51%- 75% Tổn thất từ 76%- 100% 4.3 Trang thiết bị bị hỏng/mất sau xảy thảm họa thiên tai? Bảng Số lượng: Bàn ghế Số lượng: Nhà vệ sinh Số lượng: Số lượng/mức độ Nguồn nước Trang thiết bị khác (ghi rõ) 33 Câu hỏi 4.4 Cần cung cấp cho cha mẹ học sinh thơng tin để họ tự bảo vệ sau thảm họa thiên tai? (đánh dấu V vào ô bên cạnh mục có liên quan) Ý kiến bổ sung/ ghi Trả lời Các biện pháp khắc phục giảm thiểu rủi ro thảm họa thiên tai Tăng cường sức khỏe, dinh dưỡng vệ sinh Phịng chống dịch bệnh tai nạn thương tích Hỗ trợ tâm lý xã hội Bảo vệ trẻ em Thông tin khác (ghi rõ) Giáo viên, cán quản lý nhân viên Câu hỏi 5.1 Từ xảy thảm họa thiên tai, có giáo viên, cán quản lý nhân viên đến trường? Ý kiến bổ sung/ghi Trả lời Số lượng Tỷ lệ% Số lượng Tỷ lệ% Nam Nữ 5.2 Nhu cầu thiết yếu hỗ trợ cho giáo viên, cán quản lý nhân viên sau thảm họa thiên tai gì? Hỗ trợ tâm lý xã hội Nhu yếu phẩm thiết yếu Tài liệu, đồ dùng giảng dạy Tập huấn (ghi rõ) Các hỗ trợ khác (ghi rõ) 34 Câu hỏi Trả lời Ý kiến bổ sung/ghi Công tác điều phối Câu hỏi Tên đơn vị/tổ chức Nội dung hỗ trợ Ý kiến bổ sung/ghi 6.1 Sau thảm họa Quân đội thiên tai nhà trường có quan/đơn vị/tổ chức hỗ trợ khơng? (Nếu có, Hội chữ thập đỏ hỗ trợ gì?) Cơ quan quản lý giáo dục Giáo viên tình nguyện Đồn niên Hội phụ nữ Cơ quan/Tổ chức khác (ghi rõ) Sự tham gia cộng đồng Câu hỏi 7.1 Hỗ trợ cần thiết nhà trường lúc này? Trả lời Sửa chữa trường lớp trang thiết bị bị hư hỏng Bố trí lớp học tạm thời Ý kiến bổ sung/ghi Ghi hỗ trợ cần thiết theo thứ tự 1, 2, 3: Đảm bảo an toàn cho học sinh, giáo 35 Câu hỏi Trả lời Ý kiến bổ sung/ghi viên, cán quản lý nhân viên Bổ sung tài liệu, đồ dùng học tập cho học sinh Bổ sung tài liệu, đồ dùng giảng dạy cho giáo viên Hỗ trợ tâm lý xã hội cho học sinh Hỗ trợ tâm lý xã hội cho giáo viên, cán quản lý nhân viên Hỗ trợ khác (ghi rõ) 7.2 Nhà trường, quyền địa phương cộng đồng làm để giải hậu thảm họa thiên tai? Sửa chữa trường lớp trang thiết bị bị hư hỏng Bố trí lớp học tạm thời Đảm bảo an toàn cho học sinh, giáo viên, cán quản lý nhân viên Bổ sung tài liệu, đồ dùng học tập cho học sinh Bổ sung tài liệu, đồ dùng giảng dạy cho giáo viên Hỗ trợ tâm lý xã hội cho học sinh Hỗ trợ tâm lý xã hội cho giáo viên, cán quản lý nhân viên Hỗ trợ khác (ghi rõ) 7.3 Nhà trường, quyền địa phương cộng đồng dự định làm để giải Sửa chữa trường lớp trang thiết bị bị hư hỏng Bố trí lớp học tạm thời 36 Câu hỏi Trả lời Ý kiến bổ sung/ghi Đảm bảo an toàn cho học sinh, giáo viên, cán quản lý nhân viên Thay tài liệu, đồ dùng học tập cho học sinh Thay tài liệu, đồ dùng giảng dạy cho giáo viên hậu thảm họa thiên tai? Hỗ trợ tâm lý xã hội cho học sinh Hỗ trợ tâm lý xã hội cho giáo viên, cán quản lý nhân viên Hỗ trợ khác (ghi rõ) Nhận xét chung sau thảm họa thiên tai Đề xuất 9.1 Các hỗ trợ cho nhà trường ngắn hạn (ngay lập tức): 9.2 Các hỗ trợ cho nhà trường trung hạn (5 năm): 37 9.3 Các hỗ trợ cho nhà trường dài hạn (10 năm): Người báo cáo (Ký ghi rõ họs tên) Thủ trưởng đơn vị xác nhận (Ký đóng dấu) 38 ... thiên tai: 1.6 Thời gian xảy thảm họa thiên tai: 1.7 Ngày báo cáo: 1.8 Người báo cáo4: Họ tên Chức danh Cơ quan Để cung cấp thông tin cho đánh giá nhanh đa ngành tình hình thảm họa thiên tai xảy... Báo cáo lập kế hoạch dự phòng, ứng phó thiên tai Yêu cầu đạt báo cáo: Cung cấp đầy đủ thông tin kế hoạch dự phịng, ứng phó với thiên tai trước thiên tai xảy ra, bao gồm thông tin chung trường học,... họa thiên tai cho đánh giá nhanh đa ngành Yêu cầu đạt báo cáo: Cung cấp đầy đủ thông tin nhà trường xảy thảm họa thiên tai để phục vụ cho đánh giá nhanh đa ngành tình hình thảm họa thiên tai xảy