HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CÔNG BỐ BẢN ÁN, QUYẾT ĐỊNH TRÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA TÒA ÁN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CÔNG BỐ BẢN ÁN, QUYẾT ĐỊNH TRÊN CỔNG THƠNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA TỊA ÁN I Phần chung Đăng nhập phần mềm Địa truy cập vào hệ thống quản trị phần mềm công bố án Cổng thông tin điện tử Tịa án: http://congbobanan.toaan.gov.vn/admin (sử dụng trình duyệt Mozilla Firefox Google Chrome): Người sử dụng dùng tên đăng nhập mật cấp để đăng nhập vào phần mềm Màn hình sau đăng nhập sau: Thay đổi mật Sau đăng nhập, người sử dụng chọn chức “Đổi mật khẩu” để thay đổi mật khẩu: Giao diện để thay đổi mật sau: Các bước thao tác giao diện + Bước 1: Người sử dụng nhập mật cũ + Bước 2: Nhập mật thay đổi nhập lại mật + Bước 3: Nhấn nút Đồng ý để hoàn thành việc thay đổi mật II Phần quản trị dành cho cán tin học Cập nhật thông tin Thẩm phán Cán tin học thực cập nhật danh sách Thẩm phán theo phạm vi đây:  Cán tin học Tòa án nhân dân cấp cao thực cập nhật danh sách Thẩm phán đơn vị;  Cán tin học Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực cập nhật danh sách Thẩm phán Tòa án nhân dân cấp trực thuộc 1.1 Thêm thông tin Thẩm phán Để cập nhật thông tin Thẩm phán, người sử dụng chọn chức “Danh mục cán bộ” menu chức Các vùng thơng tin hình hiển thị sau: Vùng 1: Các chức phần mềm Vùng 2: Cấp Tịa án gồm có cấp - TAND Tối cao - TAND Cấp cao - TAND Tỉnh/ TP - TAND Quận/ Huyện Cấp Tòa án hiển thị khác theo tài khoản cấp quyền khác Vùng 3: Đơn vị Tòa án để hiển thị tên Tòa án tương ứng với cấp Tòa án chọn vùng Vùng 4: Là nơi nhập thông tin Thẩm phán Vùng 5: Các nút chức năng: + Nút Lưu: Lưu lại thông tin nhập liệu vùng + Nút Nhập mới: nhập thông tin Thẩm phán, án/quyết định chức tương ứng + Nút Tìm: liệt kê danh sách Thẩm phán, danh sách tài khoản Thẩm phán nhập vào hệ thống theo đơn vị (hệ thống tự động liệt kê theo đơn vị chức “Quản lý người dùng” “Danh mục cán bộ” sau chọn đơn vị) + Nút Xóa: xóa thơng tin Thẩm phán, tên tài khoản Thẩm phán Vùng 6: Hiển thị danh sách tên Thẩm phán lưu thành công 1.2 Sửa thông tin Thẩm phán Từ danh sách Thẩm phán, người sử dụng chọn nút Sửa (1) để sửa thông tin Thẩm phán: Thông tin Thẩm phán chọn sửa hiển thị vùng hiển thị thơng tin (2) theo hình Người sử dụng thực sửa thông tin Thẩm phán Nhấn nút Lưu để lưu lại thông tin sửa 1.3 Xóa thơng tin Thẩm phán Để xóa Thẩm phán tạo, từ danh sách Thẩm phán người sử dụng chọn nhiều Thẩm phán để xóa cách tích vào chọn cán vùng hình sau: Nhấn nút Xóa để xóa Thẩm phán chọn, xuất cửa sổ xác nhận đây: Nhấn nút xóa Thẩm phán để xóa Thẩm phán, nhấn nút để hủy thao tác 1.4 Điều chuyển Thẩm phán Để điều chuyển Thẩm phán sang Tòa án khác, người sử dụng chọn chức “Người dùng\Danh mục cán bộ” menu chức Từ danh sách Thẩm phán, nhấn vào nút Điều chuyển xuất cửa sổ cập nhật đơn vị Tòa án Người sử dụng chọn Cấp Tòa án, chọn đơn vị Thẩm phán nhấn nút Lưu để điều chuyển Thẩm phán Lưu ý: gõ tên Tòa án trường Chọn đơn vị mới, hệ thống liệt kê tên Tòa án trùng với tên Tòa án nhập vào Tạo tài khoản cho Thẩm phán 2.1 Quy tắc tạo tài khoản Quy ước đặt tên tài khoản là: AB.X Trong đó: A: tên Thẩm phán B: chữ viết tắt họ tên đệm X: tên tỉnh Lưu ý: Trong trường hợp tài khoản bị trùng thêm ký tự số tăng dần sau ký tự B để phân biệt Ví dụ: + Thẩm phán Trần Văn Hồn cơng tác TAND Q Hoàn Kiếm, TP Hà Nội Tên tài khoản là: hoantv.hanoi + Thẩm phán Trịnh Văn Hoan công tác TAND Q Cầu Giấy, TP Hà Nội Tên tài khoản là: hoantv.hanoi Do Thẩm phán có tên tài khoản hoantv.hanoi nên tạo tài khoản trước có tên tài khồn hoantv.hanoi từ người thứ trở thêm ký tự số đằng sau tên tài khoản (nếu trùng), ví dụ hoantv2.hanoi 2.2 Thêm tài khoản Để tạo tài khoản cho Thẩm phán, người sử dụng chọn vào chức “Người dùng\Quản lý người dùng” vùng chức năng: Màn hình hiển thị sau: Người sử dụng chọn cấp Tòa án, tên Tịa án cần tạo tài khoản sau nhấn vào nút Thêm xuất hình: Người sử dụng bắt buộc phải nhập đầy đủ thông tin sau đây:  Tên đăng nhập  Mật nhập lại mật  Tòa án  Cán  Quyền truy cập Các thơng tin khác để trống khơng có thơng tin Người sử dụng nhấn vào nút Lưu để lưu lại tài khoản vừa tạo Nhấn vào nút Nhập thực nhập thông tin tương tự để tạo tài khoản Nhấn nút Thoát để thoát khỏi hình thao tác Chú ý: Người sử dụng kiểm tra tài khoản trùng cách click chuột vào nút Kiểm tra sau nhập tên đăng nhập 2.3 Sửa tài khoản Từ danh sách tài khoản tạo, người sử dụng chọn tòa án, cán cần sửa tài khoản sau nhấn vào biểu tượng hình đây: Xuất hình hiển thị thơng tin tài khoản chi tiết để người sử dụng sửa: Người sử dụng thực sửa thông tin tài khoản, sau nhấn nút để lưu lại thơng tin sửa Nhấn nút để khỏi hình 2.4 Khóa tài khoản Với tài khoản tạo sử dụng phần mềm, cán khơng cịn sử dụng tài khoản phải khóa tài khoản Từ danh sách tài khoản, người sử dụng nhấn vào biểu tượng để khóa tài khoản cột Khóa Tài khoản bị khóa chuyển sang biểu tượng 2.5 Xóa tài khoản Để xóa tài khoản, từ danh sách tài khoản, người sử dụng chọn cấp Tịa án, tên Tịa án sau chọn nhiều tài khoản để xóa cách tích vào chọn tài khoản vùng hình sau: Nhấn nút Xóa để xóa tài khoản chọn, xuất cửa sổ xác nhận đây: Nhấn nút khoản III để xóa tài khoản, nhấn nút để hủy thao tác xóa tài Phần nghiệp vụ dành cho Thẩm phán Bản án, định đăng tải lên Cổng thơng tin điện tử tịa án phải có định dạng file PDF, trước Thẩm phán thực đăng tải án, định cần thực chuyển file án định mã hóa sang định dạng file PDF theo hướng dẫn mục phần III Chuyển án, định từ định dạng file doc sang file pfd Thẩm phán sau mã hóa thơng tin án, định chương trình soạn thảo văn Microsoft Word thực chuyển đổi file sang định dạng file PDF cách sử dụng chức “Save as PDF” theo hướng dẫn cụ thể phiên Microsoft Office cụ thể đây: Lưu ý:  Chương trình Microsoft Office 2003 khơng hỗ trợ lưu file văn thành file PDF;  Chương trình Microsoft Office 2007 mặc định ban đầu chưa hỗ trợ lưu lại file văn dạng file PDF, để lưu lại file dạng file PDF người sử dụng cần cài đặt thêm tiện ích có tên “Microsoft Save as PDF” vào máy tính (Hướng dẫn cài đặt tiện ích tiểu mục a, mục 1.1 đây);  Các chương trình Microsoft Office 2010; Microsoft Office 2013; Microsoft Office 2016 có hỗ trợ lưu file văn thành file PDF 1.1 Đối với Microsoft Office 2007 a) Cài đặt thêm tiện ích “Microsoft Save as PDF” Tải file “Microsoft Save as PDF” máy tính; Click lần liên tiếp vào file Microsoft Save as PDF tải xuất hình: Click vào nút Run để tiếp tục cài đặt Xác nhận cài đặt: Người sử dụng click vào ô vuông xác nhận cài đặt, sau nhấn Continue để q trình cài đặt bắt đầu Người sử dụng chờ đến kết thúc cài đặt xuất hình thơng báo: Nhấn vào nút OK để kết thúc trình cài đặt b) Thực chuyển án định sang PDF Trên cửa sổ Microsoft Word soạn thảo án, định, người dùng nhấn nút Menu (vùng hình minh họa) để mở danh sách phím chức Nhấn nút Save As (vùng hình minh họa) vùng menu chức xuất hình để chọn chuyển sang định dạng PDF: Chọn định dạng file cần lưu PDF; Nhấn nút để tiến hành lưu lại file PDF 1.2 Đối với chương trình Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016 Trên cửa sổ Microsoft Word soạn thảo án, định, người dùng nhấn nút Menu (vùng hình minh họa) để mở danh sách phím chức Nhấn nút Save As (vùng hình minh họa) vùng menu chức xuất hình để chọn chuyển sang định dạng PDF: Chọn định dạng file cần lưu PDF; Nhấn nút để tiến hành lưu lại file PDF Cập nhật Bản án, định Để cập nhật án, định, người sử dụng chọn chức “Công bố án/QĐ” menu chức Các vùng thơng tin hình hiển thị sau: Vùng 1: Các chức phần mềm Vùng 2: Vùng hiển thị thông tin đơn vị người sử dụng Vùng 3: Là nơi nhập thơng tin tìm kiếm án, định nhập vào hệ thống Vùng 4: Các nút chức năng: + Nút Thêm: Thêm án, định + Nút Nhập mới: nhập thơng tin tìm kiếm án/quyết định + Nút Tìm: Tìm kiếm án, định hệ thống Vùng 5: Chọn trạng thái hiển thị án, định nhập vào hệ thống: + Trạng thái “Đang lưu”: Lưu danh sách án, định sau nhập vào hệ thống chưa công bố trang thông tin điện tử + Trạng thái “BA/QĐ đăng”: Lưu danh sách án, định công bố trang thông tin điện tử Tòa án + Trạng thái “BA/QĐ hạ xuống”: Lưu danh sách bán án, định đăng lên trang thơng tin điện tử Tịa án bị gỡ xuống Vùng 6: Hiển thị danh sách án, định lưu thành công vào hệ thống tương ứng với trạng thái hiển thị án, định vùng 2.1 Thêm án, định Để thêm án, định, người sử dụng chọn vào nút Thêm Vùng xuất hình: Người sử dụng bắt buộc phải nhập đầy đủ, xác thơng tin sau đây: + Loại BA/QĐ + Cấp xét xử + Loại án + Tên BA/QĐ + Số BA/QĐ + Ngày BA/QĐ + Trích yếu nội dung + Tài liệu: nhấn Chọn tệp chọn file án, định máy tính để tải lên Định dạng file án, định tải lên phải định dạng file PDF, thông tin tên án, định hiển thị hình sau tải lên thành công Người sử dụng nhấn vào nút để lưu lại án, định vừa tạo Nhấn vào nút thực nhập thông tin tương tự để tạo án, định Nhấn nút để khỏi hình thao tác Lưu ý: người sử dụng thay đổi lại file án, định đính kèm cách click chuột vào nút Remove cuối tên file đính kèm để xóa file đính kèm, tiến hành chọn file án, định đính kèm lại hướng dẫn 2.2 Đăng án, định Cổng thông tin điện tử Tòa án Từ danh sách án, định cập nhật thành công vào hệ thống, trạng thái án, định Đang lưu, người sử dụng nhấn biểu tượng hình để đăng án, định Cổng thơng tin điện tử Tịa án: Xuất cửa sổ xác nhận sau: Người sử dụng nhấn OK để xác nhận Đăng án, định, nhấn Cancel để thoát khỏi cửa sổ Lưu ý: Thẩm phán kiểm tra kỹ thông tin án, định, đảm bảo thông tin án, định xác, đầy đủ trước đăng Cổng thơng tin điện tử Tịa án 2.3 Sửa án, định Người sử dụng sửa thông tin án, định án, định trạng thái Đang lưu Từ danh sách án, định cập nhật thành công vào hệ thống, người sử dụng nhấn biểu tượng hình để sửa thơng tin án, định: Xuất hình hiển thị thơng tin án, định để người sử dụng sửa: Người sử dụng thực sửa thông tin án, định, sau nhấn nút để lưu lại thơng tin sửa Nhấn nút để khỏi hình 2.4 Đính án, định cơng bố khơng xác a) Trường hợp đính theo quy định Pháp luật Tố tụng Với trường hợp phải đính theo quy định Pháp luật Tố tụng Thẩm phán Chủ tọa phiên tịa, phiên họp tự thực đính mà khơng cần hạ án, định công bố Người sử dụng chọn trạng thái án, định Bản án/QĐ đăng sau nhấn vào biểu tượng hình sau để đính chính: Màn hình hiển thị sau: Người sử dụng nhập thơng tin đính sau nhấn vào nút hồn thành việc đính để b) Đối với trường hợp quy định Pháp luật Tố tụng Với trường hợp quy định Pháp luật tố tụng cần hạ án, định xuống thực đính Để Thẩm phán chủ tọa phiên tịa, phiên họp báo cáo Chánh án xem xét, định việc gỡ bỏ, hạ án sau thực đính Để đính án, định cơng bố khơng xác, người sử dụng chọn trạng thái án, định Bản án/QĐ hạ xuống, sau nhấn vào biểu tượng (nút chức 1) hình Màn hình hiển thị sau: Người sử dụng thực đính thơng tin án, định, sau nhấn nút để lưu lại thơng tin đính Nhấn nút khỏi hình để Lưu ý: Sau cập nhật thơng tin đính hồn tất, người sử dụng nhấn biểu tượng án để tiếp tục đăng án, định Cổng thơng tin điện tử Tịa 2.5 Xóa án, định Từ danh sách án, định cập nhật thành công vào hệ thống, người sử dụng nhấn biểu tượng hình để xóa án, định Xuất cửa sổ xác nhận sau: Người sử dụng nhấn OK để xác nhận xóa án, định Nhấn Cancel để thoát khỏi cửa sổ IV Phần dành cho lãnh đạo Quản lý ý kiến phản hồi án, định công bố Để quản lý ý kiến phản hồi của án định đăng tải người sử dụng chọn chức “Ý kiến phản hồi” menu chức Danh sách ý kiến phản hồi hiển thị vùng danh sách hiển thị - Vùng ý kiến phản hồi: hiển thị nội dung phản hồi, thời gian phản hồi - Vùng nội dung BA/QĐ: hiển thị thơng tin BA/QĐ có phản hồi Người sử dụng nhấn vào nút xóa để xóa thông tin phản hồi án, định công bố Người sử dụng nhấn vào nút hạ để gỡ xuống án, định công bố Báo cáo Người sử dụng chọn mẫu báo cáo, thống kê để theo dõi thông tin án, định cơng bố Mẫu 1: Tổng hợp tình hình cơng bố án, định loại vụ việc Mẫu 2: Thống kê án, định công bố theo đơn vị Mẫu 3: Thống án, định công bố theo Thẩm phán Mẫu 4: Báo cáo chi tiết Thẩm phán tình hình cơng bố án, định