DỰ ÁN XÂY DỰNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỈNH LÂM ĐỒNGTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGSUBPORTAL SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ

DỰ ÁN XÂY DỰNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỈNH LÂM ĐỒNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SUBPORTAL SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ Mã số dự án: LDP Mã số tài liệu: LDP – 1.0 –12/01/2010 Hà Nội, 01.2010 LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 CÁC THAY ĐỔI *A - Thêm M – Sửa D - Xóa Ngày Các mục bị thay đổi hiệu lực Ngày ban hành: 12-01-2010 2/46 A* M, D Mô tả thay đổi Phiên LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 TRANG KÝ NHẬN Người tạo: Nguyễn Tiến Vinh Ngày 12/01/2010 Nhân viên Người xem xét: Ngày Ngày Phê duyệt: Ngày Ngày ban hành: 12-01-2010 3/46 LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 MỤC LỤC DỰ ÁN XÂY DỰNG CỔNG .1 THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỈNH LÂM ĐỒNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SUBPORTAL SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ .1 CÁC THAY ĐỔI TRANG KÝ NHẬN MỤC LỤC ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT 1GIỚI THIỆU TÀI LIỆU NỘI DUNG CHÍNH MỘT SỐ NỘI DUNG KHÁC 30 KẾT LUẬN 46 Ngày ban hành: 12-01-2010 4/46 LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt CSDL HDSD NSD FSC Portal Publish Sở Kế hoạch Đầu tư Từ đầy đủ Cơ sở liệu Hướng dẫn sử dụng Người sử dụng Công ty CP Tin học Điện tử FSC Cổng thông tin Điện tử Công bố viết Thông tin truyền thơng Ngày ban hành: 12-01-2010 5/46 Giải thích Cơ sở liệu mà hệ thống quản lý Mọi người sử dụng hệ thống Hiển thị viết Internet LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 GIỚI THIỆU TÀI LIỆU 1.1 Mục đích tài liệu Đây tài liệu Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin Điện tử Sở Kế hoạch Đầu tư Tài liệu giúp cho người quản trị nội dung cổng biết cách cập nhật thơng tin viết, hình ảnh, video v.v lên cổng Ngồi ra, tài liệu mơ tả chức Cổng thông tin Điện tử Sở Kế hoạch Đầu tư 1.2 Tóm lược nội dung tài liệu Tài liệu sâu trực tiếp hướng dẫn cập nhật thông tin Portal Để giúp cho việc cập nhật viết quản trị Cổng điện tử thuận tiện Hướng dẫn cập nhật nội dung phân theo loại tin cần cập nhật, tức phân theo mục tin tin tức, tin tin giới thiệu Sở Kế hoạch Đầu tư, tin dạng hình ảnh, vv NỘI DUNG CHÍNH 1.3 Cập nhật mục Giới thiệu Sở Kế hoạch Đầu tư 1.3.1 Tạo mục menu Phần viết giới thiệu mục chức năng, nhiệm vụ, phịng ban, thành tích bật … Sở Kế hoạch Đầu tư, viết khơng có ngày tháng kèm theo giống dạng báo tin tức Ta thêm mục menu giới thiệu sau Trước tiên ta đăng nhập vào subportal (mật tài khoản đăng nhập cán đào tạo cung cấp) Sau click vào mục Giới thiệu chung, vào menu Site Actions / Create Page: Ngày ban hành: 12-01-2010 6/46 LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 Sau nhập tiêu cho viết click Create để tạo trang: Nhập nội dung cho trang, click nút Publish để phê duyệt viết: Ngày ban hành: 12-01-2010 7/46 LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 Dưới kết quả: 1.3.2 Sửa mục menu Để xóa trang vừa nhập ta vào trang đó, vào Site Actions/ Edit page: Ngày ban hành: 12-01-2010 8/46 LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 1.3.3 Xóa mục menu Trang xóa trạng thái sửa, để xóa trang vào menu Page/ Delete Page để xóa: Ngày ban hành: 12-01-2010 9/46 LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 1.3.4 Chèn ảnh vào viết Để chèn ảnh vào viết viết chế độ sửa, ta ấn biểu tượng chèn ảnh sau: Ta Click vào nút Browse để lấy ảnh có sẵn thư viện: Ngày ban hành: 12-01-2010 10/46 LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 Sau chọn xong file, ta thấy đường dẫn trông ô chữ Ta nhấn chọn nút OK để tải tài liệu lên website Để tạo thêm thư mục chứa tài liệu ta thực sau: Nhấn chọn Site Action , click chọn tiếp View All Site Content Ngày ban hành: 12-01-2010 32/46 LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 Nhấn chọn mục Thư viện download Nhấn chọn nút New Điền tên thư mục mới, sau nhấn nút OK để hoàn thành Ngày ban hành: 12-01-2010 33/46 LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 1.10 Mục thông tin góp ý Mục thơng tin góp ý dùng cho người xem website, cá nhân, tổ chức đóp góp ý kiến cho sở Nhấn nút Gớp ý menu để vào Để gửi ý kiến đóng góp ta điền đầy đủ thông tin cần thiết (tối thiều phải điền đầy đủ có đánh đáu * ) Sau nhấn chọn nút Gửi Để xem thông tin góp ý, ta thực sau: Click chọn Site Action, tiếp chọn View All Site Content Ngày ban hành: 12-01-2010 34/46 LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 Xuất giao diện danh sách thơng tin góp ý, click vào tiêu đề để xem chi tiết Ngày ban hành: 12-01-2010 35/46 LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 1.11 Mục hỏi đáp Mục dùng cho cơng dân có thắc mắc cần hỏi & trả lời sau khoảng thời gian Các câu hỏi & trả lời đưa lên phải qua kiểm duyệt cơng bố ngồi Để đặt cậu hỏi ta nhấn chọn link đặt câu hỏi mới: Điền đầy đủ thông tin cần thiết nhấn nút Gửi Quản lý câu hỏi đáp Để quản lý câu hỏi ta click chọn nút Site Action , click chọn tiếp mục View All Site Content Ngày ban hành: 12-01-2010 36/46 LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 Chọn mục hỏi đáp: Danh sách câu hỏi với thông tin đầy đủ Để câu hỏi cơng bố ngồi, ta nhấn chọn nút sửa (như hình trên) Tích chọn ô phê duyệt, sau nhấn chọn nút OK để phê duyệt câu hỏi Để trả lời cho câu hỏi: ta nhấn chọn tiêu đề câu hỏi Ngày ban hành: 12-01-2010 37/46 LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 Chọn kiểu admin view để xem chế độ đầy đủ Nhấn chọn nút Reply để trả lời Nhập nội dùng trả lời, tích chọn phê duyệt, nhấn nút OK để cơng bố câu hỏi & trả lời ngồi cơng cộng Ngày ban hành: 12-01-2010 38/46 LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 1.12 Cập nhật banner Mục đặt banner quảng cáo hay banner tổ chức Phần hướng dẫn bạn cách đặt thêm, bỏ banner quảng cáo, liên kết Để cập nhật mục này, tao vào Site Actions/ View All Site Content: Ngày ban hành: 12-01-2010 39/46 LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 Sau chọn mục khoanh vng đây: Ta có giao diện mới: Ngày ban hành: 12-01-2010 40/46 LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 Từ ta vào mục để sửa ảnh banner, vào New / Banner để tạo banner mới: Để biết thông tin nhập cho banner, ta nên sửa / edit banner có sẵn để xem thơng tin nhập, sau ta nhập tương tự Ngày ban hành: 12-01-2010 41/46 LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 Cập nhật banner Copy (sao chép) link đường dẫn ảnh vừa tải lên website Click chọn Site Action, click chọn tiếp View All Site Content Chọn mục Sở KHĐT Banners, Các CategoryId tương tự thư mục hay chuyên mục chứa banner chủ đề Để thêm banner, click nút New Điền đầy đủ thông tin, paste (dán) đường dẫn copy vào ô BannerUrl thông tin khác Click nút OK để cập nhật banner 1 2 3 4 5 6 7 Ngày ban hành: 12-01-2010 42/46 LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 Các ô: (1): Tiêu đề banner (2): Link, địa website (3): Đường dẫn anh banner, logo (4): Trạng thái cho phép hiển thị banner (5): Thứ tự hiển thị banner (6): Thư mục / chuyên mục chưa banner (7): Nếu có “_blank” mở cửa sổ click vào Banner 1.13 Cập nhật nội dung mục liên hệ & sơ đồ website Để cập nhật mục Liên hệ, ta click chuột vào mũi tên chọn Modify Shared Web Part: Ngày ban hành: 12-01-2010 43/46 LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 Sau chọn Rich Text Editor để sửa: Ngày ban hành: 12-01-2010 44/46 LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 Để cập nhật mục Sơ đồ website, ta xem hướng dẫn hình đây: Ngày ban hành: 12-01-2010 45/46 LDP - Hướng dẫn sử dụng subPortal Sở Kế hoạch Đầu tư Phiên bản: 1.0 KẾT LUẬN Đây tài liệu Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin điện tử Sở Kế hoạch Đầu tư, giúp cho ban biên tập cổng cập nhật thông tin Tài liệu Hướng dẫn sử dụng cổng điện tử Sở Kế hoạch Đầu tư lần biên soạn nên chắn cần sửa chữa bổ sung từ người sử dụng Chúng mong nhận góp ý để hồn thiện xây dựng phiên sau! Mọi thông tin góp ý xin gửi về: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ TIN HỌC FSC Địa chỉ: Tầng 1, Tòa nhà 3B, Số 45 Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội ĐT: +84-4-38688809 - Fax: +84-4-38688810 Email: info@fscvietnam.com Website: www.fscvietnam.com Ngày ban hành: 12-01-2010 46/46