dự án xây dựng cổng thông tin điện tử tỉnh lâm đồng

DỰ ÁN XÂY DỰNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỈNH LÂM ĐỒNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Mã số dự án: LDP Mã số tài liệu: LDP – 1.0 –30.03.2009 Hà Nội, 01.2010 MỤC LỤC DỰ ÁN XÂY DỰNG CỔNG 1 THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỈNH LÂM ĐỒNG 1 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 1 MỤC LỤC 2 CÁC THAY ĐỔI 3 TRANG KÝ NHẬN 4 ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT 5 1 GIỚI THIỆU TÀI LIỆU 6 2 NỘI DUNG CHÍNH 6 3 CẬP NHẬT MỘT SỐ NỘI DUNG KHÁC 30 4 KẾT LUẬN 57 Ngày ban hành: 30-03-2009 2/58 CÁC THAY ĐỔI *A - Thêm M – Sửa D - Xóa Ngày hiệu lực Các mục bị thay đổi A* M, D Mô tả thay đổi Phiên bản mới Ngày ban hành: 30-03-2009 3/58 TRANG KÝ NHẬN Người tạo: <Tên> Hoàng Văn Thoan Ngày 28/12/2009 Nhân viên Người xem xét: <Tên> Ngày <Tên> Ngày <Chức vụ> Phê duyệt: <Tên> Ngày <Chức vụ> Ngày ban hành: 30-03-2009 4/58 ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ đầy đủ Giải thích CSDL Cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu mà hệ thống quản lý HDSD Hướng dẫn sử dụng NSD Người sử dụng Mọi người sử dụng hệ thống FSC Công ty CP Tin học Điện tử FSC Portal Cổng thông tin Điện tử Publish Công bố bài viết Hiển thị bài viết ra Internet TP ĐÀ LạT Thành phố Đà Lạt Ngày ban hành: 30-03-2009 5/58 1 GIỚI THIỆU TÀI LIỆU 1.1 Mục đích tài liệu Đây là tài liệu Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt. Tài liệu này sẽ giúp cho người quản trị nội dung cổng biết cách cập nhật các thông tin như bài viết, hình ảnh, video v.v lên cổng. Ngoài ra, tài liệu này cũng mô tả về các chức năng cơ bản của Cổng thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt. 1.2 Tóm lược nội dung tài liệu Tài liệu này sẽ đi sâu trực tiếp về hướng dẫn cập nhật thông tin trên Portal. Để giúp cho việc cập nhật bài viết và quản trị Cổng điện tử được thuận tiện. Hướng dẫn cập nhật nội dung phân theo loại tin cần cập nhật, tức là sẽ phân theo mục các tin bài là tin tức, tin bài là tin giới thiệu về Thành phố Đà Lạt, tin bài là dạng hình ảnh, vv Tài liệu này sẽ giúp người quản trị nội dung có thể: Cập nhật các bài viết giới thiệu Thành phố Đà Lạt, phần này bao gồm các chuyên mục: Giới thiệu Thành phố Đà Lạt, Tin tức sự kiện, Hoạt động văn hóa, Thể dục thể thao, Hoạt động du lịch, vv… Cập nhật thư viện Download: Tạo các thư mục phân loại download, tải các file lên Portal để người dùng download. 2 NỘI DUNG CHÍNH 2.1 Cập nhật mục Giới thiệu Thành phố Đà Lạt Phần này là các bài viết giới thiệu về Thành phố Đà Lạt, các bài viết này không có ngày tháng kèm theo giống như dạng báo tin tức. Ta có thể xem một bài giới thiệu như sau: Ngày ban hành: 30-03-2009 6/58 Để cập nhật các bài viết dạng này ta click vào mục Chức năng nhiệm vụ, vào menu quản trị Site Actions chọn Create Page như hình dưới đây: Sau đó ta nhập dữ liệu cho bài viết: Title: Tiêu đề bài viết Description: Mô tả ngắn gọn cho bài viết Page/: Nhập tên cho trang web Chọn layout: Giới thiệu chi tiết Ngày ban hành: 30-03-2009 7/58 Chọn: Create để tạo ra một trang mới Để sửa lại nội dung cho bài viết, cần chọn xem chi tiết bài cần sửa rùi ta click chuột vào menu Site Actions/ Edit Page: Ngày ban hành: 30-03-2009 8/58 Nhập nội dung cho trang mới tạo: (1): Tiêu đề của trang (2): Nội dung tóm tắt của trang (3): Nội dung chi tiết (4): Thứ tự hiển thị trong mục giới thiệu chung. VD: nếu chọn là 1 trang này được hiển thị đầu tiên (5): Chèn ảnh cho nội dung tóm tắt Ngày ban hành: 30-03-2009 9/58 Ngày ban hành: 30-03-2009 10/58 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 [...]... hành: 30-03-2009 17/58 2.2 Cập nhật mục Tin tức sự kiện Trong phần này, ta sẽ hướng dẫn cập nhật phần Tin tức nổi bật, các phần Tin trong tỉnh, Tin trong nước … làm tương tự 2.2.1 Mục Tin nổi bật Mục tin này được trích rút từ các mục tin: tin trong tỉnh, tin trong nước, tin quốc tế 2.2.2 Mục Tin quốc tế Để cập nhật cho phần Tin quốc tế, ta click chuột vào mục Tin quốc tế và vào menu Site Actions/ Create... mục thông báo Ngày ban hành: 30-03-2009 32/58 Tương tự như mục 2.1 (2.2.2), khi tạo tạo trang ta nhớ chọn layout Thông báo chi tiết: 3.3 Cập nhật Lịch công tác Để tạo thêm 1 thông tin cho kế hoạch công việc bạn bấm chọn New Item như hình dưới đây Tại giao diện nhập thông tin cho kế hoạch làm việc bạn điền các thông tin sau đó bấm chọn OK để hoàn thành Ngày ban hành: 30-03-2009 33/58 Để sửa lại thông tin. .. Ngày ban hành: 30-03-2009 23/58 Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin cho bài viết, ta click vào Publish để gửi bài viết: Ngày ban hành: 30-03-2009 24/58 2.2.3 Mục Tin trong nước Tương tự như mục trên, khi tạo trang ta nhớ chọn layout Tin trong nước chi tiết: 2.2.4 Mục Tin trong tỉnh Tương tự như mục trên, khi tạo trang ta nhớ chọn layout Tin trong tỉnh chi tiết: 2.3 Cập nhật mục Tình hình KTXH Trong mục... Tiêu đề của trang (2): Ngày tạo bài (3): Chọn chuyên mục tin của bài (gồm: Tin trong tỉnh, Tin quốc tế, tin trong ngành) (4): Nội dung tóm tắt (5): Nội dung chính của trang (6): Người đăng tin bài cho trang này (7): Trang này có thuộc trang bài nổi bật hay không (Tích chọn là có ngược lại là không) (8): Trang này có thuộc trang bài gửi lên trang của tỉnh hay không (Tích chọn là có ngược lại là không) (9):... tìm kiếm, lọc ra các thủ tục cần thiết bằng công cụ tìm kiếm Ngày ban hành: 30-03-2009 29/58 3 Cập nhật một số nội dung khác 3.1 Mục tin từ tỉnh Hiển thị các tin được trích rút từ mục tin tức của website http://w3.lamdong.gov.vn Để sửa lại nguồn trích rút của mục Tin từ tỉnh, click vào Site Action, tiếp tục click vào Edit page: Ngày ban hành: 30-03-2009 30/58 Tiếp theo, ta Click chuột vào nút Edit, chọn... Create Page: Ngày ban hành: 30-03-2009 18/58 Sau khi tạo trang, ta nhập thông tin tiêu đề, mô tả, tên đường dẫn và chọn layout Tin quốc tế chi tiết như hình dưới đây: Ngày ban hành: 30-03-2009 19/58 Sau đó ta click Create để tạo trang Để nội dung nhập không chứa các thẻ html, ta nên dùng ứng dụng Notepad biên tập ở dạng chữ thô trước khi dán vào bài viết: Ngày ban hành: 30-03-2009 20/58 Nhập nội dung cho... click vào đó, ta sẽ thấy xuất hiện một hộp thoại Ngày ban hành: 30-03-2009 11/58 Ta Click vào nút Browse để lấy ảnh có sẵn trong thư viện: Sau đó click OK để đóng hộp thoại Tiếp theo, ta thiết lập các thông tin cho ảnh như dưới đây Alignment: căn ảnh Border thickness: Độ dày của đường viền ảnh, thường ta để giá trị này bằng 0 Horizontal Spacing: Khoảng cách ngang so với chữ Vertical Spacing: Khoảng cách... (6): Thư mục / chuyên mục chưa banner (7): Nếu có “_blank” sẽ mở một cửa sổ mới khi click vào Banner Để thêm một banner giống Biểu mẫu thủ tục hành chính trên, ta vào menu chọn New/ Banner, rồi nhập thông tin tương tự như ví dụ trên: Ngày ban hành: 30-03-2009 36/58 ... như sau: Click vào: Upload Ngày ban hành: 30-03-2009 13/58 Vào Browse chọn ảnh từ máy tính chọn ảnh rồi chọn Open: Ngày ban hành: 30-03-2009 14/58 Sau đó ta click OK: Rồi click Check In để đưa ảnh lên cổng: Khi vừa cập nhật ảnh nên, trạng thái ảnh sẽ là Draft, tức là ảnh vẫn đang ở dạng bản nháp, chưa được công bố ra ngoài: Ngày ban hành: 30-03-2009 15/58 Ta cần Publish chuyển ảnh sang trạng thái để . DỰ ÁN XÂY DỰNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỈNH LÂM ĐỒNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Mã số dự án: LDP Mã số tài liệu: LDP – 1.0 –30.03.2009 Hà Nội, 01.2010 MỤC LỤC DỰ ÁN XÂY DỰNG CỔNG 1 THÔNG TIN. dẫn sử dụng Cổng thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt. Tài liệu này sẽ giúp cho người quản trị nội dung cổng biết cách cập nhật các thông tin như bài viết, hình ảnh, video v.v lên cổng. Ngoài ra,. trị Cổng điện tử được thuận tiện. Hướng dẫn cập nhật nội dung phân theo loại tin cần cập nhật, tức là sẽ phân theo mục các tin bài là tin tức, tin bài là tin giới thiệu về Thành phố Đà Lạt, tin