3.1 Mục tin từ tỉnh
Tiếp theo, ta Click chuột vào nút Edit, chọn Modify Shared Web Part như hình hướng dẫn:
Sau đó ta kéo thanh cuộn của trình duyệt sang bên phải, rồi Click vào nút Browse để chọn nội dung trích dẫn. Sau đó click nút OK:
Tương tự như mục 2.1 (2.2.2), khi tạo tạo trang ta nhớ chọn layout Thông báo chi tiết:
3.3 Cập nhật Lịch công tác
Để sửa lại thông tin cho kế hoạch công việc ta di chuột lên dòng chữ tiêu đề của kế hoạch và chọn Edit Item để sửa:
3.4 Cập nhật banner
Ta vào trang chủ rồi vào Site Actions/ View All Site Content như bên dưới:
Sau đó ta vào Banner and text như hình sau:
Các ô:
(1): Tiêu đề banner. (2): Link, địa chỉ website.
(3): Đường dẫn của anh banner, logo. (4): Trạng thái cho phép hiển thị banner.
(5): Thứ tự hiển thị banner
(6): Thư mục / chuyên mục chưa banner.
(7): Nếu có “_blank” sẽ mở một cửa sổ mới khi click vào Banner.
Để thêm một banner giống Biểu mẫu thủ tục hành chính trên, ta vào menu chọn New/ Banner, rồi nhập thông tin tương tự như ví dụ trên:
1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7
3.5 Thư viện Download
Mục này để lưu trữu và chia sẻ các loại tài liệu được tải lên Thành phố Đà Lạt.
Để tải tài liệu lên website
Chọn tài liệu cần tải lên từ máy tính desktop trong cửa sổ:
Sau khi đã chọn xong file, ta sẽ thấy đường dẫn hiện trông ô chữ. Ta nhấn chọn nút OK để tải tài liệu lên website.
Nhấn chọn Site Action , click chọn tiếp View All Site Content
Nhấn chọn mục Thư viện download
3.6 Mục góp ý
Mục thông tin góp ý dùng cho người xem website, các cá nhân, tổ chức đóp góp ý kiến cho sở. Nhấn nút Gớp ý trên thanh menu để vào
Để gửi ý kiến đóng góp ta điền đầy đủ thông tin cần thiết (tối thiều phải điền đầy đủ có đánh đáu
* ). Sau đó nhấn chọn nút Gửi đi .
Để xem các thông tin góp ý, ta thực hiện như sau: Click chọn Site Action, tiếp đó chọn View All Site Content.
Xuất hiện giao diện danh sách các thông tin góp ý, click vào tiêu đề để xem chi tiết
3.7 Mục hỏi đáp
Phần này để cho công dân, người xem có thể đặt câu hỏi cho các sở huyện. Sau khi câu hỏi được gửi đi sẽ trong trạng thái chờ duyệt – chưa được công bố ra ngoài internet. Người quản trị sẽ phải phê duyệt cho câu hỏi và trả lời cho câu hỏi đó
Tại giao diện đặt câu hỏi, nhập đầy đủ tiêu đề câu hỏi, nội dung, người gửi, email. Sau đó click nút
gửi đi để gửi câu hỏi lên website.
Sau khi các câu hỏi đã được gửi lên website, các câu hỏi này sẽ ở trạng thái chờ phê duyệt (Approved), mà chưa được hiển thị ra ngoài internet ngay. Người quản trị, hoặc người phụ trách phải trả lời và phê duyệt cho các câu hỏi này.
Để vào mục quản lý các câu hỏi đáp, Click nút Site Aciton, tiếp tục click mục View All Site Content.
Giao diện kiểu Approve/reject items sẽ hiển thị tất cả các câu hỏi chưa phê duyệt (pendding) và đã phê duyệt (Approved).
Danh sách có trạng thái Pendding: là các câu hỏi đang chờ phê duyệt. Danh sách có trạng thái Approved: là các câu hỏi đã được phê duyệt.
Để trả lời cho câu hỏi, click vào nút Reply.
Sau khi quản trị trả lời câu hỏi, thì câu trả lời đó chưa được phê duyệt, do vậy bạn cũng phải phê duyệt cho câu trả lời này như đối với câu hỏi.
Để sửa lại nội dung của câu hỏi hoặc câu trả lời, click chọn tiêu đề bài viết, từ menu sổ xuống ta chọn Edit item.
3.8 Sửa đổi Footer
Để sửa nội dung hiển thị của footer Ta vào trang chủ rồi vào Site Actions/ View All Site Content
như bên dưới:
Trong mục List chọn Copyright
3.9 Cập nhật nội dung Sơ đồ website
Để cập nhật nội dung cho mục này, ta vào trang đó rồi vào menu Site Actions/ Edit Page để sửa nội dung.
3.10 Hướng dẫn tạo menu cấp I
Để tạo menu cấp I, bạn phải quay trở về trang chủ, sau đó click chọn Site Action, click chọn
Create Site.
Tiếp theo, bạn điền đầy đủ tiêu đề site cần tạo, đường dẫn đến site, trong mục select a template, tiếp tục chọn publishing site. Sau đó click nút Create để hoàn thành.
Để sắp xếp thứ tự hiện thị của site trên menu, bạn click chọn mục Site Action, chọn Site Seting, click chọn mục Modify Navigation.
Bạn chọn 1 trong các site, link hoặc page, trong mục Global Navigation hoặc mục Current Navigation, sau đó click nút Move Up để xếp lên phía trước, hoặc Move Down để xếp xuống dưới.
Global Navigation: Menu ngang. Current Navigation: Menu dọc.
3.11 Hướng dẫn tạo menu cấp II
Để tạo menu cấp II, bạn click vào site menu cấp I bạn vừa tạo, ví dụ ta vừa tạo site menu cấp I là site tin tức sự kiện.
Để tạo thêm menu cấp II, bạn có thể tạo link trong site cấp I, chỉ dẫn link đến trang (page) cần trỏ tới.
Tiếp tục, click vào nút Current Site, chọn một trang (page) cần trỏ đến trong danh sách các page. Sau đó click nút OK. Click nút OK thêm 2 lần nữa để hoàn thành việc thêm menu cấp II vào menu cấp I.