Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần nước khoáng bang

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NƯỚC KHỐNG BANG NGUYỄN THỊ LÊ DUẨN Khóa học: 2017 - 2021 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH  KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NƯỚC KHOÁNG BANG Sinh viên thực hiện: Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Lê Duẩn Th.S Nguyễn Quang Huy Lớp: K51G Kế tốn Niên khóa: 2017-2021 Huế, tháng 12 năm 2020 Lời Cảm Ơn Để hồn thành Khóa luận tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cơ khoa Kế tốn – Tài Trường Đại Học Kinh tế Huế tận tình truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu suốt năm tháng học tập vừa qua Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học, khơng tảng cho trình thực tập mà hành trang quý báu để em bước vào xã hội cách vững tự tin Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên hướng dẫn Thầy Nguyễn Quang Huy, người trực tiếp hướng dẫn truyền đạt cho em kiến thức cần thiết, hướng dẫn tận tình Thầy giúp em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp cách hồn thiện Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc Cơng ty Cổ Phần Nước Khống Bang tất anh chị phịng Tài - Kế toán tạo điều kiện cho em thực tập trợ lý kế tốn, giúp em có kiến thức kinh nghiệm bổ ích lần đầu tiếp xúc với ngành nghề kế toán Vì kiến thức, kỹ thân cịn hạn chế nên q trình thực tập cịn nhiều bỡ ngỡ, q trình hồn thành báo cáo khó tránh khỏi sai sót, kính mong q thầy, anh chị bỏ qua Cuối với lịng kính trọng biết ơn sâu sắc nhất, em xin kính chúc q Thầy, Cơ, Ban Giám đốc cơng ty tồn thể anh chị Cơng ty Cổ Phần Nước Khống Bang ln dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! Huế , tháng 12 năm 2020 Sinh viên Nguyễn Thị Lê Duẩn MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG BIỂU ii DANH MỤC BIỂU ĐỒ iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iii PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu .2 Đối tượng phạm vị nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tiền lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Bản chất tiền lương 1.1.3 Ý nghĩa tiền lương 1.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp .7 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.3 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 11 1.3.1 Quỹ tiền lương 11 1.3.2 Các khoản trích theo lương 13 1.3.2.1 Khái niệm 13 1.3.2.2 Ý nghĩa .13 1.3.2.3 Quỹ Bảo hiểm xã hội 14 1.3.2.4 Quỹ Bảo hiểm y tế .17 1.3.2.5 Kinh phí cơng đồn 18 1.3.2.6 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 18 1.4 Phân loại lao động .19 1.4.1 Khái niệm lao động 19 1.4.2 Phân loại lao động 19 1.5 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 21 1.5.1 Hạch toán số lượng lao động 21 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động 21 1.5.3 Hạch toán kết lao động 22 1.5.4 Hạch toán toán tiền lương cho người lao động 23 1.6 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .24 1.6.1 Ý nghĩa, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 24 1.6.1.1 Ý nghĩa kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 24 1.6.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .25 1.6.2 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ 25 1.6.2.1 Chứng từ sử dụng .25 1.6.2.2.Trình tự luân chuyển chứng từ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương .27 1.6.3 Tài khoản sử dụng hạch toán tiền lương 28 1.6.4 Tài khoản sử dụng hạch tốn khoản trích theo lương 29 1.6.5 Phương pháp kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP NƯỚC KHỐNG BANG 32 2.1 Tổng quan Cơng ty Cổ phần Nước Khống Bang 32 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty 32 2.1.1.1 Mội số thông tin Công ty 32 2.1.1.2 Lịch sử hình thành trình phát triển Cơng ty .33 2.1.1.3 Chức nhiệm vụ Công ty 34 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty 34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 35 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 35 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 37 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán .37 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phần hành kế tốn Cơng ty 38 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán Công ty .39 2.1.5 Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty giai đoạn 2017 – 2019 40 2.1.5.1 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty .40 2.1.5.2 Tình hình kết sản xuất kinh doanh Công ty 44 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nước khoáng Bang 46 2.2.1 Đặc điểm chung lao động công tác quản lý lao động Công ty 46 2.2.1.1 Đặc điểm lao động Công ty 46 2.2.1.2 Thực trạng công tác quản lý lao động tiền lương Công ty .47 2.2.2 Những quy định chế độ tiền lương 49 2.2.2.1 Công tác chi trả lương Công ty 49 2.2.2.2 Quỹ tiền lương Công ty .49 2.2.3 Cách tính lương khoản trích theo lương Công ty 50 2.2.3.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm 50 2.2.3.2 Hình thức trả lương hỗn hợp 59 2.2.4 Cách tính trợ cấp BHXH trợ cấp việc 64 2.2.4.1 Cách tính trợ cấp BHXH 64 2.2.4.2 Cách tính trợ cấp việc 65 2.2.5 Trình tự hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 66 2.2.5.1 Trình tự hạch tốn tiền lương Công ty 66 2.2.5.2 Trình tự hạch tốn khoản trích theo lương 70 CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NƯỚC KHỐNG BANG 73 3.1 Một số nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nước Khống Bang 76 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty 76 3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty .77 3.2 Một số biện nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Nước khoáng Bang 80 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .81 Kết luận 83 Kiến nghị 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .84 PHỤ LỤC 87 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán công nhân viên CBCV Cấp bậc cơng việc CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CQQL Cơ quan quản lý CTTK Chứng từ tài khoản ĐPCĐ Đồn phí cơng đồn HĐLĐ Hợp đồng lao động KPCĐ Kinh phí cơng đồn KQKD Kết kinh doanh NLĐ Người lao động NSDLĐ Người sử dụng lao động NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp SXKD Sản xuất kinh doanh TN Thu nhập TNCN Thu nhập cá nhân TS Tài sản i DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tình hình tài sản nguồn vốn CT CP Nước Khoáng Bang (2017- 2019) 41 Bảng 2.1 Kết sản xuất kinh doanh CT CP Nước Khoáng Bang (2017- 2019) 44 Bảng 2.3 Đặc điểm lao động Công ty CP Nước Khoáng Bang (2018 – 2019).46 Bảng 2.4 Bảng Biên toán lương BP Quản lý tháng 8/2020 53 Bảng 2.5 Bảng toán lương BP Quản lý tháng 8/2020 55 Bảng 2.6 Bảng Biên toán lương BP Gián tiếp tháng 8/2020 56 Bảng 2.7 Bảng toán lương BP Gián tiếp tháng 8/2020 58 Bảng 2.8 Bảng Biên toán lương Tổ sản xuất trực tiếp tháng 8/2020 61 Bảng 2.9 Bảng chia lương Tổ sản xuất trực tiếp tháng 8/2020 63 Bảng 2.10: Bảng tổng hợp tỷ lệ trích theo lương hành Cơng ty 70 ii DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1 Cơ cấu tài sản Công ty giai đoạn 2017 – 2019 42 Biểu đồ 2.2 Cơ cấu nguồn vốn Công ty giai đoạn 2017 – 2019 43 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch tốn tiền lương 31 Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch tốn khoản trích theo lương 31 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Cơng ty Cổ phần Nước Khống Bang 35 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Nước Khống Bang 38 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hình thức kế tốn phần mềm kế toán Bravo 7.0 40 Sơ đồ 2.3 Lưu đồ luân chuyển chứng từ tiền lương CT CP Nước Khoáng Bang 68 iii CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NƯỚC KHỐNG BANG 3.1 Một số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nước Khống Bang 3.1.1 Nhậ n xét chung cơng tác kế tốn tạ i Công ty Xét cách tổng thể, máy kế tốn cơng ty xây dựng theo hình thức tập trung hoàn toàn phù hợp với cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có nề nếp Bộ máy kế tốn tương đối hồn chỉnh, hợp lý, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán đáp ứng nhu cầu công tác quản lý Người trực tiếp điều hành đạo công việc kế tốn viên kế tốn trưởng cơng ty Việc phân công công việc tương đối cụ thể, rõ ràng, phù hợp với khả trách nhiệm nhân viên phịng Bên cạnh đó, kế tốn phần hành khác cịn có hỗ trợ góp phần giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty đạt hiệu cao Cụ thể, công tác hạch tốn lương khoản trích theo lương ln có kết hợp nhịp nhàng, ăn ý kế tốn vật tư, kế tốn chi phí giá thành kế tốn tổng hợp để tập hợp tính lương cách nhanh chóng, xác  Về hệ thố ng tài khoả n: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Hệ thống tài khoản tương đối đầy đủ, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ứng u cầu thơng tin q trình phục vụ sản xuất kinh doanh đơn vị Mọi chi phí phát sinh trình quản lý lao động lương NLĐ kế toán ghi chép, hạch toán đầy đủ, chi tiết thuận lợi cho công tác theo dõi, quản lý nguồn nhân lực 76  Về hệ thố ng ng từ sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ đơn giản dễ làm phù hợp với đặc điểm công ty Tại công ty hệ thống chứng từ tổ chức cách hợp lý toàn khâu, cơng đoạn q trình ln chuyển chứng từ mang tính tn thủ cao, hợp lý với hệ thống sổ chi tiết mang tính khoa học cao giúp cho công ty quản lý lao động tốt, thực tính lương khoản trích theo lương với thực tế  Về phư ng tiệ n thự c hiệ n cơng tác kế tốn: Phịng kế tốn trang bị đầy đủ thiết bị máy tính cho kế tốn, máy in, tủ sắt lưu trữ chứng từ,… Bên cạnh đó, Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Bravo 7, tăng tính tự động hóa cao cho việc nhập liệu, xử lý cung cấp thông tin điều từ giúp khối lượng cơng việc kế tốn viên đơn giản giảm đáng kể công việc thủ công 3.1.2 Nhậ n xét công tác kế toán tiề n lư ng khoả n trích theo lư ng củ a Cơng ty Qua tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nước Khống Bang, sở lý luận kiến thức chúng em học tìm hiểu được, em xin nêu lên số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty sau: a) Ưu điểm:  Về công tác n lý lao độ ng: Công tác quản lý thời gian lao động Công ty tương đối hợp lý thông qua việc quản lý Bảng chấm công sổ ghi chép kết lao động kết hợp giám sát từ phía tổ trưởng, trưởng phòng ban, phận; Việc thưởng phạt rõ ràng, từ giúp quản lý cơng kíp xác hơn, đồng thời rèn luyện tính kỷ luật, chuyên 77 nghiệp cho CBCNV; Hồ sơ lao động quản lý chặt chẽ lưu trữ giấy tờ lẫn phần mềm máy tính, phịng tổ chức – hành phịng kế tốn  Về hình thứ c trả lư ng: Công ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm ngành nghề tính chất lao động Trả lương theo sản phẩm áp dụng cho phận quản lý, văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi hiệu cơng việc tình hình SXKD Trả lương hỗn hợp theo sản phẩm đồng thời theo thời gian cho cơng nhân nhằm khuyến khích người lao động có trách nhiệm với công việc chủ động nâng cao suất lao động, đẩy nhanh tiến độ công việc  Về cơng tác hạ ch tốn tiề n lư ng khoả n trích theo lư ng: Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán với chế độ kế toán Một số mẫu sổ cơng ty có điều chỉnh lại theo u cầu công tác song đảm bảo yêu cầu, quy định Nhà nước Các chứng từ sổ sách trình bày theo quy định, có đầy đủ chữ ký bên/nhân viên có liên quan, đảm bảo tính xác, khơng bị tẩy xố, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho q trình tính tốn kiểm tra cần Bên cạnh đó, kế tốn tiền lương có hướng dẫn thơng tin đầy đủ đến phận, phòng ban thực việc thực đầy cung cấp chứng từ liên quan cơng tác hạch tốn ban đầu  Về cơng tác tốn lư ng khoả n trích theo lư ng: Việc chi trả tiền lương BHXH trả thay lương cho cán công nhân viên đáp ứng cách đầy đủ kịp thời nhu cầu sống sinh hoạt NLĐ, Công ty chi trả lương cho CBCNV thành kỳ tạo điều kiện cho NLĐ đủ khả việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thiết mà khơng phải chờ đến cuối tháng Ngồi ra, chi phí tiền lương khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, 78 phân bổ cho đối tượng vào chi phí SXKD nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Nước Khống Bang hợp lý mang tính khoa học Chế độ tiền lương Cơng ty hình thành dựa quy định, sách tiền lương Nhà nước, ngồi Cơng ty cịn có bổ sung cho phù hợp với yêu cầu, đặc điểm kinh doanh quản lý của Công ty b) Nhược điểm - Thứ nhất, phịng ban cơng ty có trách nhiệm chấm công cụ thể cho nhân viên thuộc phận theo dõi bảng chấm cơng giấy cách thủ cơng Đồng thời kế tốn tiền lương theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay không - Thứ hai, thu nhập người lao động đa số thay đổi thời gian dài nhu cầu họ sống lại tăng Tuy nhiên nhìn vào Bảng tốn lương người lao động ta thấy công ty chưa đưa khoản khen thưởng thưởng hiệu cơng việc - Thứ ba, tính đến số lượng công nhân viên công ty 100 người việc toán lương tiền mặt đa số dẫn đến mát nhiều thời gian để chi trả lương dễ gây nhầm lẫn Với cán có mức lương cao việc thủ quỹ đếm lương gây thời gian, nhầm lẫn hay thiếu sót tiền nguyên nhân chủ quan - Thứ tư, Công ty CP Nước Khống Bang cơng ty sản xuất nên số lượng cơng nhân chiếm chủ yếu tồn CBCNV công ty Hàng năm NLĐ nghỉ phép theo chế độ thời gian NLĐ nghỉ phép doanh nghiệp phải tính trả lương cho NLĐ hạch tốn vào chi phí SXKD Cơng ty chưa bố trí cho NLĐ nghỉ phép đặn tháng năm Khi nhiều NLĐ lúc nghỉ phép vẩn tính lương làm tăng cao chi phí đột biến từ 79 làm tăng giá thành sản phẩm dẫn đến giảm sức cạnh tranh đối thủ gây tổn thất cho cơng ty 3.2 Một số biện nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Nước khống Bang  Về việ c chấ m cơng phậ n Việc chấm công theo Bảng chấm cơng thủ cơng phận phịng ban sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV chưa thể tinh thần trách nhiệm họ Để kế tốn tiền lương thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công xác đồng thời giúp quản lý nắm thời gian làm việc CBCNV, Công ty nên sử dụng thêm “Máy chấm công vân tay” để đánh giá ngày cơng lao động tồn diện xác  Về chế độ khen thư ng cho NLĐ Các khoản khen thưởng cách phù hợp để giữ chân lao động tuyển dụng thêm lao động, lôi kéo nhiều nhân tài Do cơng ty cần có sách khen thưởng kịp thời người lao động làm việc xuất sắc, thưởng định kỳ tháng/lần khoản thưởng cuối năm thưởng lương tháng 13 cơng việc để khuyến khích sáng tạo, cống hiến họ cho công ty Công ty tiến hành xếp loại lao động hàng tháng hàng quý để tạo động lực cho người lao động làm việc tốt Bên cạnh đó, nguyên nhân mà khoản thưởng “đột xuất” tồn Bảng toán lương vấn đề tiền thưởng chưa phổ biến rõ ràng cho CBCNV, cơng ty cần xây dựng hệ thống tiêu chí để phổ biến cho tồn thể nhân viên  Về việ c tốn lư ng Việc toán tiền lương cho NLĐ tiền mặt tiềm ẩn nhiều rủi ro khác Thêm vào Nhà nước tiến hành chủ trương thực tốn khơng dùng tiền mặt năm qua Công ty nên triển khai việc 80 toán qua tài khoản ngân hàng (thẻ ATM) Khi q trình tốn lương khơng dùng tiền mặt áp dụng công ty giảm chi phí bảo quản, vận chuyển tiền mặt, thời gian tốn rút ngắn  Về việ c trích trư c lư ng nghỉ phép củ a Công ty Hàng năm, người lao động sản xuất trực tiếp Công ty nghỉ số ngày phép theo quy định mà chi trả lương Thực tế cho thấy rằng, việc nghỉ phép NLĐ không tháng năm, ví dụ có thàng số lương công nhân nghỉ phép tăng đột biến so với tháng cịn lại Khi làm cho chi phí sản xuất kinh doanh tăng lên, đồng thời làm cho giá thành sản phẩm tăng lên đột biến Do đó, để việc chi trả lương nghỉ phép cho công nhân không làm biến động lớn đến giá thành sản phẩm, kế tốn nên trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX tính sau: Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm CNTTSX = x 100% Tổng số tiền lương kế hoạch năm CNTTSX Từ đó, mức trích trước tiền lương nghỉ phép tính sau: Tiền lương nghỉ phép phải trích tháng = Tiền lương thực tế phải trả CN x Tỷ lệ trích trước Kế tốn tiến hành hạch tốn dựa vào số trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép CNSX tháng sau: - Hạch toán chi phí phải trả trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp tháng: Nợ TK 622 – CP nhân cơng trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả 81 - Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất, hạch toán:  Nếu số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả lớn số trích trước: Nợ TK 622 – CP nhân công trực tiếp (Số cịn trích thiếu) Nợ TK 335 – Chi phí phải trả (Số trích trước) Có TK 334 - Phải trả CNV  Nếu số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả nhỏ số trích trước: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả (Số trích trước) Có TK 334 – Phải trả CNV (Tiền lương nghỉ phép TT phải trả) Có TK 622 – CP NCTT (Số trích thừa) Cuối năm, Cơng ty phải tốn số trích trước theo kế hoạch với tiền lương nghỉ phép thực tế năm nhằm đảm bảo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xác định xác 82 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Quá trình tìm hiểu Cơng ty Cổ phần Nước Khống Bang cho em có thêm nhiều kinh nghiệm, học thực tiễn cần thiết cho trình làm việc sau Tuy nhiên, giới hạn mặt thời gian kiến thức thân nên kết luận phần phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Qua thời gian tiếp xúc với thực tế công việc, sử bảo tận tình anh chị Phịng ban Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Nước Khoáng Bang, em học hỏi nhiều kinh nghiệm q báu giúp ích cho cơng việc thực tế thân sau Trong đề tài khóa luận mình, em hồn thành mục tiêu đề giải vấn đề sau: - Thứ nhất, đề tài hệ thống cách tổng quát sở lý luận liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương để làm nghiên cứu thực tiễn đơn vị thực tập - Thứ hai, đề tài trình bày khái quát lịch sử hình thành phát triển, cấu máy quản lý máy kế toán, chế độ kế toán Cơng ty - Thứ ba, đề tài trình bày thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty từ so sánh sở lý luận thực trạng kế tốn áp dụng Cơng ty - Thứ tư, đề tài làm rõ chất khoản mục kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trình bày cụ thể quy trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty - Thứ năm, từ việc so sánh sở lý luận thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương, đề tài rút vài ưu điểm, nhược điểm tồn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 83 từ nêu giải pháp định hướng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tuy nhiên, đề tài khóa luận em số điểm hạn chế đây: - Thứ nhất, việc học tập nhà trường cịn thiên lí thuyết chưa chun sâu nên q trình thực tế cơng ty, thân em cịn gặp nhiều vấn đề khó khăn Do đó, khóa luận đề cập đến vấn đề bản, chưa có điều kiện sâu vào phân tích việc tính tốn hạch tốn tiền lương khoản tiền lương Công ty - Thứ hai, có nhiều số liệu phát sinh năm 2020, với giới hạn mặt thời gian nên đề tài đề cập đến số liệu phát sinh tháng 08 năm 2020 Bên cạnh đó, tính bảo mật Cơng ty chứng từ, sổ sách nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót - Thứ ba, số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn mà thân em đưa chưa hoàn hảo, mang tính chất định hướng chủ quan Kiến nghị Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Nước Khống Bang làm báo cáo khóa luận chưa có hộp tiếp xúc nhiều với cơng tác kế tốn cơng ty thân em đả tiếp thu số kiến thức thực tê kế tốn nói chung cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương nói riêng Ở đề tài khóa luận mà em nghiên cứu số hạn chế chưa giải được, có điều kiện nghiên cứu tiếp em sẽ: - Tìm hiểu sâu cơng tác tiền lương khoản trích theo lương phận khác Cơng ty - Tìm hiểu nghiên cứu sâu đơn giá tiền lương sản phẩm tổ sản xuất, phận, phòng ban đơn vị - Tìm hiểu, thu thập, so sánh, phân tích biến động lương phải trả cho CBCNV tháng với 84 - Tìm hiểu kỹ quy trình luân chuyển chứng từ cách xử lý nghiệp vụ liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cuối trình thực tập Cơng ty điều kiện thuận lợi để em bước đầu tiếp xúc môi trường kế toán hỗ trợ cho em trường làm việc, thu thành phải kể đến giúp đỡ dẫn nhiệt tình cơ/chú, anh/chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty nói chung Bên cạnh em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Quang Huy hướng dẫn em thời gian qua 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 Quốc Hội tham khảo trang web https://thuvienphapluat.vn/ GVC Phan Đình Ngân THS Hồ Phan Minh Đức 2009, Giáo trình Kế tốn tài 1, Nhà xuất giáo dục Luật Lao động số 10/2012/QH13 ngày 18/06/2012 Quốc Hội tham khảo trang web https://thuvienphapluat.vn/ Thông tư 23/2015/TT-BLĐTBXH ngày 23/06/2015 lao động thương binh xã hội Luật Bảo hiểm Xã hội số 58/2014/QH13 ngày 20/11/2014 Quốc Hội tham khảo trang web https://thuvienphapluat.vn/ Luật Bảo hiểm Y tế số 25/2008/QH12 ngày 14/11/2008 Quốc Hội tham khảo trang web https://thuvienphapluat.vn/ Luật Việc làm số 38/2013/QH2013 ngày 16/11/2013 Quốc Hội tham khảo trang web https://thuvienphapluat.vn/ Nghị định 28/2015/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành số điều Luật việc làm BHTN tham khảo trang web https://thuvienphapluat.vn/ Nghị định 191/2013/NĐ-CP Nghị định quy định chi tiết Tài cơng đồn tham khảo trang web https://thuvienphapluat.vn/ 10 Thông tư 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán Doanh nghiệp (2014) tham khảo trang web https://thuvienphapluat.vn/ 11 Quy định Kinh phí cơng đồn, Đồn phí cơng đồn tham khảo trang web http://ketoanthienung.org/ 86 PHỤ LỤC Phụ lục 01 – Bảng chấm cơng phịng Kế tốn Phụ lục 02 – Bảng tổng hợp lương Cơng ty CP Nước Khống Bang Phụ lục 03 – Bảng phân bổ tiền lương BHXH 87 Phụ lục 01 – Bảng chấm cơng phịng Kế tốn BẢNG CHẤM CƠNG PHỊNG KẾ TỐN Tháng 8/2020 TT HỌ VÀ TÊN NGÀY TRONG THÁNG CN Công Công TG CN 10 11 12 13 14 15 CN 17 18 19 20 21 22 CN 24 25 26 27 28 29 CN 31 SP * Cơng thời gian Làm theo hành Nguyễn Tấn Hoàn x / x x x x x x / x x x x x x x x x x x x x x x x x x / x 27.5 Phạm Thị Xô x / x x x x x x / x x x x x x x x x x x x x x x x x x / x 27.5 Trần T.Cẩm Nhung x / x x x x x x / x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 Trần Thị Huyền x / x x x x x x / x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 28 Bựi Thị Thảo x / x x x x x x / x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 28 Lê Thị Mỷ Lệ x / x x x x x x / x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 28 * Làm thêm Lê Thị Mỷ Lệ K2 K3 Trần Thị Huyền K2 K3 Bựi Thị Thảo K2 K3 Tổng cộng Giám đốc Công ty Phụ trách phận Người chấm công 88 Phụ lục 02 – Bảng tổng hợp lương Cơng ty CP Nước Khống Bang BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG Tháng 08/2020 Đơn vị tính: VN Đồng TT DIỄN GIẢI 10 11 12 13 14 15 16 17 Tổ sản xuất trực tiếp (Hiền) Tổ sản xuất trực tiếp (Hải) Tổ sản xuất trực tiếp (Tý) Tổ vận hành máy (Hòa) Tổ xử lý, thổi chai (Tư) Tổ sản xuất đá viên Tổ KCS Cửa hàng Cộn, Đồng Hới Cửa hàng Đồng Hới Cửa hàng Lệ Thủy Cửa hàng Đông Hà Cửa hàng Huế Tổ bốc xếp Lái xe, giao nhận Bộ phận gián tiếp Bộ phận quản lý Lương khác Cộng LƯƠNG SẢN PHẨM 20.228.000 19.204.000 19.654.000 20.081.000 12.675.000 3.575.000 17.434.000 8.058.000 5.557.000 6.138.000 4.183.000 2.561.000 14.084.000 30.911.000 65.998.000 42.537.000 LƯƠNG T.GIAN/KHÁC 6.539.000 10.957.000 3.157.000 6.073.000 2.780.000 429.000 2.970.000 2.000.000 3.000.000 292.878.000 50.265.000 2.000.000 2.000.000 2.900.000 5.060.000 400.000 PC, PP, KHÁC 4.130.000 4.302.000 2.560.000 1.669.000 7.065.000 19.726.000 CỘNG LƯƠNG 26.767.000 30.161.000 22.811.000 26.154.000 15.455.000 4.004.000 20.404.000 10.058.000 12.687.000 10.440.000 8.743.000 6.230.000 16.984.000 43.036.000 66.398.000 42.537.000 362.869.000 THU BHXH 10,5% 3.198.000 3.725.000 3.239.000 3.274.000 2.329.000 783.000 3.736.000 872.000 897.000 1.447.000 894.000 924.000 1.536.000 3.898.000 6.835.000 2.445.000 40.032.000 THU NỢ CÒN NHẬN 23.569.000 26.436.000 19.572.000 22.880.000 13.126.000 3.221.000 16.668.000 9.186.000 11790.000 8.993.000 7.849.000 5.306.000 15.448.000 39.138.000 59.563.000 40.092.000 0 322.837.000 GHI CHÚ (Bằng chữ: Ba trăm hai mươi hai triệu tám trăm ba mươi bảy ngàn đồng chẵn) Giám đốc Cơng ty Kế tốn trưởng Người lập 89 Phụ lục 03 – Bảng phân bổ tiền lương BHXH BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG, BHXH Quý 3/2020 Đơn vị tính: 1.000đ TT TRÍCH YẾU Tiền lương 334 Kinh phí cơng đồn 3382 Bảo hiểm xã hội 3383 Bảo hiểm y tế 3384 Bảo hiểm thất nghiệp 3386 Trích tiền lương phép 335 Trích BHXH Quý 335 Cộng Ghi chú: Công nhân trực tiếp: 622 Bộ phận SX chung: 627 Bộ phận bán hàng: 641 Bộ phận quản lý: 642 Nghỉ nộp Bảo hiểm: 138 Nghỉ dừng nộp Bảo hiểm Cộng Giám đốc 622 584.900 10.600 122.600 15.900 5.300 56.900 61.300 6271 285.500 4.200 37.000 6.300 2.100 23.600 18.500 6411 411.500 6.100 53.000 9.200 3.100 32.000 26.500 6421 273.200 2.000 17.000 2.900 1.000 12.400 8.500 1388 857.500 LCB: 07 177.230 64.840 101.280 32.520 34.490 3.590 413.950 377.200 LCB: 08 177.070 71.620 104.050 32.520 34.490 419.750 541.400 LCB: 09 177.070 75.150 99.940 32.520 34.490 4.110 423.280 317.000 Công ty 124.872 49.728 71.738 22.927 125,800 Người LĐ 55.794 22.219 32.053 10.244 35.180 269.265 155.490 Kế toán trưởng 2421 CỘNG 1.555.100 25.000 318.000 56.100 25.000 124.900 114.800 LCB BQ 177.123 70.537 101.757 32.520 34.490 2.567 418.993 2,218,900 %TT 46,4 18,5 26,6 8,5 %KH 46,1 16,6 29,4 100,0 100,0 2.100 88.400 21.800 13.500 GHI CHÚ 1.680.000 Phải nộp 663.800 Phân bổ 538.000 121.500 102.500 413.100 Người lâp 90 ... GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NƯỚC KHOÁNG BANG 73 3.1 Một số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty. .. hợp tiền lương khoản trích theo lương 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP NƯỚC KHỐNG BANG 32 2.1 Tổng quan Cơng ty Cổ phần Nước Khoáng. .. cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nước Khống Bang - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nước