Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kiểm tra nội bộ

ĐỀ TÀI MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KIỂM TRA NỘI BỘ I, Phần mở đầu: Lý chọn đề tài Trong công tác quản lý trường học, người lãnh đạo muốn thực tốt nhiệm vụ, để nhiệm vụ đạt hiệu cao, cán quản lý phải thực chức quản lý: Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, đạo thực khâu cuối kiểm tra việc thực kế hoạch Thực tốt công tác kiểm tra nội trường học thực chức quản lý giáo dục, chức thiết yếu quan quản lý giáo dục, công cụ sắc bén góp phần tăng cường hiệu lực, hiệu giáo dục Tại hội nghị tra miền Bắc ngày 19/4/1957 Bác Hồ nói: “ Thanh tra tai mắt trên, người bạn dưới” Thanh tra, kiểm tra giáo dục nghiệp cán lãnh đạo giáo dục; lãnh đạo phải kiểm tra, tra thường xuyên: “ Không coi trọng kiểm tra nội trường học tức tự tước vũ khí cần thiết người lãnh đạo” (Phạm văn Đồng) Công tác kiểm tra nội trường học hoạt động tiến hành thường xuyên, liên tục thông qua hệ thống công cụ để thu thập, cập nhật, so sánh phân tích liệu suốt q trình thực Qua người cán có cách nhìn nhận xác, khách quan hoạt động Việc kiểm tra đánh giá quy trình mang tính khoa học tính sư phạm cao Nó giúp người quản lý thấy rõ việc thực nhiệm vụ diễn nào, kết công việc để có điều chỉnh bổ sung kịp thời Tôi chọn chọn đề tài trước hết yếu cầu cơng tác quản lý đặt ra, kiểm tra chu trình cơng tác quản lý: Xây dựng kế hoạch – Tổ chức thực – Chỉ đạo – Kiểm tra Kiểm tra nội nhiệm vụ trọng tâm trình thực nhiệm vụ năm học; công tác kiểm tra phải đổi cách mạnh mẽ đáp ứng yêu cầu tình hình nay, khơng đổi phương pháp kiểm tra nhiệm vụ kiểm tra nội khơng có tác động tích cực đổi phương pháp giảng dạy hoạt động giáo dục Đây cơng việc khó, song cần thiết Trong q trình quản lý tơi ln nghiên cứu, tìm tịi tích lũy kinh nghiệm q trình kiểm tra nội để cơng tác quản lý đạt hiệu Vì tơi chọn đề tài : “ Một số giải pháp nâng cao hiệu kiểm tra nội bộ.” Để thực đề tài thân cần phải nhận thức tốt số điểm sau: - Trước hết điểm nhận thức: Sáng kiến kinh nghiệm hồn tồn khơng mang tính hình thức, rập khn máy móc Dấu ấn cá nhân người thực xun suốt hình thức, nội dung Trong lấy hiệu công việc làm trọng tâm Trong kiểm tra xếp loại theo đạo chung ngành, cấp - Trong việc thực sáng kiến thân mạnh dạn mặt trái, mặt tồn tâm khắc phục cách triệt để Những điều chưa làm nhiều nguyên nhân đề cập đến - Một điểm nâng cao bồi dưỡng thường xuyên cán quản lý biết tự kiểm tra, đánh giá cơng việc nhiều cách (như tự rà sốt theo tiêu chí, theo u cầu chất lượng, tiêu phấn đấu theo học kỳ, năm học, đánh giá định tính định lượng) Mục tiêu, nhiệm vụ đề tài Nghiên cứu đề tài này, nhằm mục đích đề xuất số biện pháp tích cực để cải tiến, đồng thời thực tốt công tác kiểm tra nội trường học nhằm để nâng cao chất lượng dạy học hiệu lực quản lý nhà trường trường tiểu học Lê Hồng Phong Đối tượng nghiên cứu Quản lý kiểm tra nội nhà trường, giải pháp nâng cao chất lượng kiểm tra nội bộ, văn hướng dẫn công tác kiểm tra Bộ Giáo dục & Đào tạo, Sở Giáo dục v& Đào tạo; phương pháp phân tích, tổng hợp, điều tra, quan sát tổng hợp kinh nghiệm công tác kiểm tra nội nhà trường Giới hạn đề tài Công tác kiểm tra nội trường học trường tiểu học Lê Hồng Phong năm học 2016 – 2017 năm học 2017 – 2018 5.Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp phân tích - tổng hợp tài liệu; - Phương pháp khái quát hóa - Phương pháp vấn - Phương pháp điều tra; - Phương pháp tổng kết kinh nghiệm giáo dục; - Phương pháp nghiên cứu sản phẩm hoạt động; - Phương pháp thống kê toán học II Phần nội dung 1.Cơ sở lý luận a Các văn Căn nghị định số 42/2013/NĐ-CP ngày 09/5/2013 Chính phủ Tổ chức hoạt động tra giáo dục; Căn Chỉ thị số 2699/CT-BGDĐT ngày 08/8/2017 Bộ Trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo nhiệm vụ trọng tâm giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên năm học 2017-2018; - Thông tư số 39/2013/TT-BGDĐT, ngày 04 tháng 12 năm 2013 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Hướng dẫn tra chuyên ngành lĩnh vực giáo dục; - Căn Kế hoạch số 218/PGDĐT-TKTra ngày 18 tháng 10 năm 2018 PGD ĐT-TKTr V/v Hướng dẫn thực công tác kiểm tra nội trường học năm học 2017-2018 b Một số khái niệm kiểm tra nội - Kiểm tra: Xem xét việc thực nhiệm vụ đối tượng kiểm tra so với qui định văn vi phạm pháp luật hướng dẫn cấp quản lý - Đánh giá: Xác định mức độ đạt việc thực nhiệm vụ theo qui định, phù hợp với bối cảnh đối tượng để xếp loại đối tượng kiểm tra.Yêu cầu đánh giá khách quan, xác, cơng đồng thời định hướng, khuyến khích tạo sở cho tiến đối tượng kiểm tra - Tư vấn: Nêu nhận xét, gợi ý giúp cho đối tượng kiểm tra thực ngày tốt nhiệm vụ mình.Yêu cầu tư vấn ý kiến tư vấn phải sát thực, khả thi giúp cho đối tượng kiểm tra nâng cao chất lượng công việc - Thúc đẩy: hoạt động kích thích, phát hiện, phổ biến kinh nghiệm tốt, định hướng kiến nghị với cấp quản lý nhằm hoàn thiện dần hoạt động đối tượng kiểm tra có kiến nghị xác đáng cấp quản lý nhằm phát triển tổ chức, phát triển cá nhân đơn vị Tuy hoạt động có điểm khác nhau, song chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, kiểm tra nội cung cấp thông tin, tin cậy sử dụng số liệu, kết luận, đánh giá kiểm tra nội đồng thời lại giúp cho công tác kiểm tra nội xác hơn, hiệu Như Chủ Tịch Hồ Chí Minh khẳng định “Nếu tổ chức việc kiểm tra chu đáo, cơng việc định tiến gấp mười, gấp trăm lần” Các nguyên tắc kiểm tra Kiểm tra nhà trường đánh giá kết hoạt động, không " Bới lơng tìm vết "; kiểm tra có tính bồi dưỡng, đôn đốc, thúc đẩy việc thực nhiệm vụ chuyên mơn, thơng qua kiểm tra giúp cho hiệu trưởng có thông tin xác thực hoạt động đối tượng, nâng cao hiệu hoạt động trường học Ngoài ra, cịn phải tính đến hiệu kinh tế kiểm tra, nghĩa lợi ích mà kiểm tra mang lại phải lớn chi phí hậu kiểm tra gây Kiểm tra phải đảm bảo tính xác, khách quan, nguyên tắc hàng đầu kiểm tra kết kiểm tra phải phản ánh thực trạng đối tượng kiểm tra, tránh định kiến, suy diễn tránh làm hình thức, giả tạo Kiểm tra phải thường xuyên, kịp thời, theo kế hoạch, khơng phải "khi có vấn đề" kiểm tra Kiểm tra phải công khai, thể dân chủ quản lý cần phải huy động cán bộ, giáo viên cốt cán tham gia vào trình kiểm tra, biến trình kiểm tra thành trình tự kiểm tra cá nhân, phận nhà trường c Nội dung kiểm tra nội bộ, kiểm tra nội có nhiều nội dung, song việc kiểm tra nội có hiệu cần tập trung vào kiểm tra số hoạt động sau: - Các hoạt động quản lí giáo dục Kiểm tra việc xây dựng thực Kế hoạch năm học (kế hoạch chung kế hoạch theo chuyên đề) ban giám hiệu, tổ khối trưởng, giáo viên, Việc bố trí, xếp, sử dụng đội ngũ Việc thực quy chế dân chủ, công khai; tiếp công dân giải khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng thực hành tiết kiệm, chống lãng phí Việc chi đạo, phối hợp hoạt động với tổ chức, đoàn thể - Các hoạt động quản lý chuyên môn, dạy - học giáo dục Quản lý, điều hành tổ, nhóm chuyên môn Các hoạt động sư phạm giáo viên Thực quy định hồ sơ chuyên môn; kế hoạch dạy học; kiểm tra, chấm chữa trả bài; đổỉ phương pháp, ứng dụng CNTT dạy học; sử dụng thiết bị ĐDDH, thí nghiệm thực hành; dự giờ, tự bồi dưỡng; Công tác chủ nhiệm lớp Hoạt động lớp HS: Học tập; lao động; văn hóa, văn nghệ, TDTT - Các hoạt động quản lý hành (đảm bảo điều kiện phục vụ dạy - học) Quản lý, bảo quản hồ sơ sổ sách nhà trường| (sổ theo dõi, tổng hợp kết quả, học bạ ); Quản lý, cấp phát văn chứng chỉ; hoạt động văn thư, lưu trữ Quản lí, bảo quản sở vật chất, thiết bị, đồ dùng dạy học, phòng tin học, phòng thư viện Room to Read, phòng thiết bị dạy học, tủ sách, Quản lý, thu, chi tài chính; hoạt động kế tốn, thủ quỹ trường học Quản lý nội vụ, lao động, vệ sinh công tác y tế học đường Thực vận động phong trào thi đua 2.Thực trạng vấn đề nghiên cứu a Về đội ngũ nhà trường Tổng số CBQL, GV, NV: 47 người; Trong đó: CBQL: 3; Giáo viên: 38; Nhân viên: 6; Tỷ lệ GV/lớp: 1,5; Trình độ chun mơn: 100% giáo viên đạt chuẩn, có 97,5% giáo viên chuẩn; Nhận xét chung đội ngũ nhà giáo: * Ưu điểm: Đội ngũ giáo viên có trình độ chun mơn, nổ, nhiệt tình, tận tụy với học sinh đáp ứng yêu cầu công việc 05 giáo viên đạt giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh, nhiều giáo viên đạt giáo viên dạy giỏi cấp huyện Đội ngũ giáo viên dạy môn chuyên Âm nhac, Tin học, tiếng Anh có lực tham gia nhiều hoạt động bồi dưỡng chuyên môn cho tổ, hoạt động Phòng Giáo dục tổ chức đạt hiệu cao * Khuyết điểm: Một số giáo viên, nhân viên tính tự giác, kỉ luật lao động chưa cao, chưa sáng tạo công việc, ngại đổi phương pháp dạy; số nhân viên chưa chủ động công việc, cung cấp thiết bị loại sách đến giáo viên, nhân viên hạn chế ảnh hưởng chung đến cơng tác dạy học nhà trường b Về học sinh Toàn trường: Tổng số học sinh: 542 , Số lớp: 24; Nữ: 273 ; Dân tộc: 173, NDT: 80, đó: Khối 1: Tổng số học sinh: 112 , Số lớp: 5; Nữ: 39 ; Dân tộc: 46, NDT: 13 Khối 2: Tổng số học sinh: 100 , Số lớp: 5; Nữ: 60 ; Dân tộc: 31, NDT: 15 Khối 3: Tổng số học sinh: 119 , Số lớp: 5; Nữ: 59 ; Dân tộc: 38, NDT: 20 Khối 4: Tổng số học sinh: 117 , Số lớp: 5; Nữ: 64 ; Dân tộc: 33, NDT: 16 Khối 5: Tổng số học sinh: 94 , Số lớp: 4; Nữ: 51 ; Dân tộc: 25, NDT: 16 So với năm học 2016-2017 số lớp: 24, số học sinh tăng 03, giảm: Lý * Ưu điểm: Đa số học sinh cha mẹ quan tâm đến việc học, cha mẹ thường xuyên liên hệ với giáo viên chủ nhiệm, tạo điều kiện mua sắm đầy đủ đồ dùng học tập, tham gia hoạt động nhà trường tổ chức tích cực * Khuyết điểm: Một số học sinh chưa chăm học, cha mẹ nuông chiều nên ý thức tự rèn, làm việc tự phục vụ thân hạn chế Học sinh dân tộc thiểu số đồ dùng tập học tập chưa đầy đủ, bảo quản chưa tốt, học tính chuyên cần chưa cao c Về sở vật chất, thiết bị dạy học - Nhà trường có diện tích khn viên đảm bảo theo quy định (15980 m 2/ 542 hs, TB: 29 m2/ hs), cảnh quan, môi trường sư phạm đáp ứng tiêu chí trường học thân thiện: có xanh bóng mát, vệ sinh đáp ứng đủ theo điều lệ trường tiểu học - Nhà trường có 28 phịng học, 02 phịng làm việc, 02 phòng Tin học, 01 phòng tiếng Anh, 01 Y tế, 02 Thư viện - Khu vực để xe: 01 nhà xe dành cho học sinh; 03 nhà xe dành cho GV-NV; - Vệ sinh: 03 nhà vệ sinh dành cho học sinh; 03 nhà vệ sinh dành cho GV-NV; - Sân chơi, bãi tập: Khơng có sân chơi, bãi tập riêng, bố trí sân chơi, bãi tập sân trường; sân trường rộng; 350 m2 - Dụng cụ TDTT: Tương đối đầy đủ cho học sinh luyện tập thể chất * Thuận lợi CSVC trường lớp tương đối khang trang, cảnh quan sư phạm đẹp, có đủ phịng học cho học sinh học buổi/ ngày đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục * Khó khăn - Bàn ghế học sinh số xuống cấp sử dụng nhiều năm - 03 điểm trường nằm cách xa nhau, hệ thống điện, nước, quạt phải tu sửa thường xuyên - Một số thiết bị chưa đồng nên việc sử dụng hiệu chưa cao d Đánh giá chung thực trạng kiểm tra nội nhà trường * Ưu điểm: - Được quan tâm đạo thường xuyên tra PGD&ĐT, Thanh tra Nhà nước Huyện công tác kiểm tra nội trường học Hệ thống văn công tác tra hướng dẫn đạo kịp thời, đầy đủ - Đội ngũ CBVC trường có trình độ chun môn vững vàng, thực quy chế chuyên môn, quy chế làm việc nghiêm túc - Lực lượng cốt cán kểm tra thông suốt công việc kiểm tra, có ý thức trách nhiệm đơn đốc đội ngũ thực công tác giảng dạy lập hồ sơ sổ sách theo qui chế hoạt động chuyên môn - Điều kiện phục vụ cho hoạt động giảng dạy tương đối đầy đủ, nếp giảng dạy nghiêm túc - Kiểm tra nội việc làm thường xuyên hàng năm nên ban KTNB có nhiều kinh nghiệm Công tác kiểm tra nội trường học giúp nhà trường quản lý động viên, giúp đỡ giáo viên thực tốt nhiệm vụ giảng dạy giáo dục, góp phần nâng cao hiệu chất lượng giáo dục Mặt khác việc kiểm tra nội trường học giúp Ban giám hiệu nắm rõ việc thực chương trình kế hoạch dạy học, việc chuẩn bị bài, lên lớp, đánh giá học sinh, mức độ tiến học sinh qua học kỳ, năm khơng cịn nắm việc thực công tác chủ nhiệm, hoạt động giáo dục khác công tác bồi dưỡng tự bồi dưỡng để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ giáo viên Cơ sở vật chất nhà trường đảm bảo cho dạy học Ban kiểm tra nội nhà trường sử dụng hình thức phương pháp kiểm tra linh hoạt, sáng tạo tiến hành theo quy trình hợp lý, có sơ tổng kết theo tháng, học kỳ năm học * Khuyết điểm Do đặc điểm trường lớn, đội ngũ cán viên chức nhiều, học sinh đông, điểm trường nằm địa bàn thôn, buôn cách xa từ 1,5 đến km Trong ngày việc di chuyển dạy giáo viên dạy môn chuyên Âm nhac, Mĩ Thuật… từ điểm trường đến điểm trường khác có nhiều bất cập khơng kịp giờ, xe hỏng xảy Các thành viên ban kiểm tra nội trường học làm việc chưa tay, nể nang, chưa mạnh dạn việc đánh giá xếp loại tay nghề đồng nghiệp thực chất nên nhiều ảnh hưởng việc xếp loại giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp, ảnh hưởng xây dựng Đề án việc làm Kế hoạch kiểm tra lên đầu năm có lúc cịn chồng chéo thành viên ban kiểm tra nội trường học tham gia lớp bồi dưỡng, công tác đột xuất … Công tác kiểm tra tổ chuyên mơn, nhà trường có lúc cịn chậm tiến độ so với kế hoạch đề dẫn đến hiệu kiểm tra chưa cao Việc tư vấn, thúc đẩy, kiểm tra lại đơi lúc cịn hạn chế Nhận thức số giáo viên cịn hạn chế cơng tác kiểm tra nội trường học, chưa thấy tầm quan trọng công tác kiểm tra nội bộ, số giáo viên ý đến việc dạy học lớp hoạt động khác chưa thực quan tâm Từ thực trạng trên, để đổi công tác kiểm tra nội nhà trường đạt hiệu đề số giải pháp sau: Nội dung hình thức giải pháp: a Mục tiêu giải pháp Căn vào sở lý luận kiểm tra nội trường học văn hướng dẫn; qua đánh giá thực trạng nhà trường nhận thấy để đổi công tác kiểm tra nội nhà trường cần phải có giải pháp để giải vấn đề sau: a.1 Tăng cường nâng cao nhận thức cho cán quản lý, giáo viên, nhân viên công tác kiểm tra nội trường học a.2 Xây dựng lực lượng kiểm tra nhà trường bao gồm CBQL, tổ trưởng tổ chuyên mơn, giáo viên, nhân viên có lực, có uy tín a.3 Bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ công tác kiểm tra a.4 Xây dựng kế hoạch kiểm tra, nội dung kiểm tra triển khai Hội đồng sư phạm theo năm học, học kì tháng; kế hoạch kiểm tra đột xuất a.5 Tăng cường phương tiện, điều kiện làm việc cho thành viên ban kiêm tra a.6 Hoàn thiện phương pháp nhiệm vụ kiểm tra a.7 Đảm bảo nội dung kiểm tra thực tốt nhiệm vụ kiểm tra a.8 Xử lý kết sau kiểm tra Để thúc đẩy chất lượng đội ngũ giáo viên, nhân viên trình độ chun mơn 10 Điều 1: Nay thành Ban kiểm tra nội nhà trường năm học 2017 - 2018 gồm ơng, (bà) (có danh sách kèm theo) Điều 2: Các Ơng( Bà) trưởng Ban có nhiệm vụ xây dựng Kế hoạch hoạt động, tổ chức kiểm tra nội nhà trường năm học 2017 - 2018 quy định ngành nhằm nâng cao chất lượng giáo dục tồn diện Điều 3: Bộ phận chun mơn, phận kế tốn; ơng, (bà) có tên Điều có trách nhiệm thi hành Quyết định Nơi nhận: Hiệu trưởng - Như Điều 3; - Lưu Văn thư Đỗ Thị Vinh DANH SÁCH BAN KIỂM TRA NỘI BỘ (Kèm theo QĐ số 39/QĐ-THLHP ngày 20 tháng 10 năm 2017 trường TH Lê Hồng Phong việc thành lập ban kiểm tra nội bộ) TT Họ tên Chức Chức vụ vụ Ban Đỗ Thị Vinh HT Trưởng ban Nguyễn Thị Vui PHT Phó ban Nhiệm vụ phân công Chỉ đạo chung Kiểm tra hoạt đông dạy & học tổ 1,3,4 Kiểm tra hoạt đơng dạy Lưu Thị Sen PHT Phó ban & học tổ ,5 ; Kiểm tra LĐCSVC Nguyễn Thị Phương KTT1 Thành viên Kiểm tra GV, NV Tổ Phan Thị Kim Thân KTT2 Thành viên Kiểm tra GV, NV Tổ Phan Văn Quản KTT3 Thành viên Kiểm tra GV, NV Tổ 14 Nguyễn Thị Lý KTT4 Thành viên Kiểm tra GV, NV Tổ Thái Thị Luận KTT5 Thành viên Kiểm tra GV, NV Tổ Giám sát thực chế Trần Minh Quí TTND Thành viên độ, nghĩa vụ, quyền lợi viên chức; chế độ hs PHỊNG GD&ĐT KRƠNGANA TRƯỜNG TH LÊ HỒNG PHONG Số: 56 /QĐ- THLHP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc EaNa, ngày 01 tháng 02 năm 2018 QUYẾT ĐỊNH V/v kiểm tra chuyên đề tháng /2018 giáo viên, nhân viên HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC LÊ HỒNG PHONG Căn Điều lệ trường Tiểu học Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành kèm theo thông tư 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 Bộ Giáo dục Đào tạo; Căn Thông tư số 39/2013/TT-BGDĐT ngày 04 tháng 12 năm 2013 Bộ Giáo dục Đào tạo Hướng dẫn tra chuyên ngành lĩnh vực giáo dục; Căn Kế hoạch số 45/KH- THLHP ngày 20 tháng 10 năm 2017 trường Tiểu học Lê Hồng Phong công tác kiểm tra nội năm học 2017-2018; Căn nhu cầu công tác, xét khả phẩm chất viên chức; Theo đề nghị phận Chuyên môn , QUYẾT ĐỊNH: 15 Điều Kiểm tra chuyên đề tháng 02/2018 ơng , bà ( có tên danh sách kiểm tra giáo viên, nhân viên đính (kèm theo) gồm nội dung sau: - Thực quy chế chuyên môn, nội dung đổi giáo dục, thực quy chế kiểm tra, đánh giá xếp loại học sinh; công tác chủ nhiệm lớp; cập nhật phần mềm Vnedu, kết học tập học sinh; hoạt động NGLL; làm sử dụng ĐDDH; - Các loại sổ sách cá nhân, tổ chuyên môn theo quy định; - Công tác kiểm tra Tổ chun mơn; - Phối hợp thu khoản ngồi ngân sách; - Hoạt động dạy thêm, học thêm - Các hoạt động theo chức phận nhân viên Thời kỳ tra: tháng 2, Năm học 2017-2018 Thời gian kiểm tra: Kiểm tra đột xuất dạy lớp, theo kế hoạch tuần.; trưởng ban, phó ban kiểm tra thơng báo trước 01 ngày Điều Thành lập ban kiểm tra, gồm ông (bà) có tên danh sách đính kèm Điều Ban kiểm tra thực nhiệm vụ kiêm tra theo quy định hành Điều Các ơng (bà) có tên Điêu 1, Điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: Hiệu trưởng - Như điều (để thực hiện); - - Lưu: VT, Đỗ Thị Vinh DANH SÁCH KIỂM TRA NỘI BỘ CÁN BỘ,GIÁO VIÊN,NHÂN VIÊN THÁNG 16 Năm học 2017 - 2018 (Kèm theo QĐ số 56/QĐ-THLHP ngày 01/2/2018 trường TH Lê Hồng Phong) Họ tên TT Giáo viên - Nhân viên Ngày tháng Nội dung kiểm tra năm kiểm tra Nguyễn Thị Kim Anh 6/2/2018 Thực chương trình Đào Thị Thu Hiền 6/2/2018 Dự đột xuất Nguyễn Thị Hương C 7/2/2018 Nguyễn Thị Minh Dung Ghi 7/2/2018 Chuẩn bị đồ dùng dạy học cho tiết dạy, thao giảng Nhận xét, đánh giá học sinh theo thông tư 22, dự H Guah Hmok 8/2/2018 Công tác dạy tiếng Ê đê Phạm Thị Anh 8/2/2018 Lê Thị Phương Anh 8/2/2018 Lê Thị Tuyết 13/2/2018 Chương trình, giáo án Võ Thị Thu Hiền 14/2/2018 Kết phụ đạo học sinh chậm tiến bộ, chưa HTCT Giáo án, chương trình, thông tư 22 Đột xuất nề nếp lớp, giáo án, chương trình 10 Ngơ Thị Bích Giang 14/2/2018 Hồ sơ cá nhân 11 Trần Thị Hằng 14/2/2018 12 Ngô Thị Bích Giang 20/2/2018 13 Nguyễn Thị Hương B 22/2/2018 Đột xuất sử dụng đồ dùng dạy học Chấm chữa cho học sinh Hồ sơ sổ sách cách sử dụng đồ dùng dạy học 17 14 Đỗ Thị Minh Tầm 22/2/2018 Nề nếp dạy học lớp 15 Ngô Thị Sen 22/2/2018 16 Trần Minh Quý 22/2/2018 17 Nguyễn Thị Sóng 22/2/2018 18 Phạm Thị Anh 25/2/2018 Hoạt động lên lớp 19 Trần Thị Hằng 25/2/2018 Hồ sơ cá nhân 20 Vũ Thị Nhâm 26/2/2018 21 Phạm Thị Xuân 26/2/2018 Nề nếp dạy học lớp 22 Nguyễn Thị Hương A 26/2/2018 23 Bùi Thị Tuyết 26/2/2018 24 Nguyễn T.Bình Minh 26/2/2018 25 Lê Thị Hường 27/2/2018 Cách chấm chữa cho học sinh lớp Thực chương trình thời khóa biểu lớp Nề nếp dạy học sau kì nghỉ hè Thực chương trình thời khóa biểu lớp Hồ sơ sổ sách cách sử dụng đồ dùng dạy học Thực chương trình dạy học Kiểm tra hồ sơ cá nhân, dự thao giảng Công tác khám chữa bệnh cho học sinh Nề nếp lớp, chấm chữa 26 Trương Thị Thuận 28/2/2018 cho học sinh 27 Ngơ Thị Bích Giang 29/2/2018 Hồ sơ cá nhân b.3 Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ công tác kiểm tra Căn vào văn bản, trưởng ban tổ chức tập huấn cấp trường công tác kiểm tra nội bộ, thành viên thảo luận thống cách làm việc ban, thống mẫu biên kiểm tra hình thức kiểm tra tồn diện kiểm tra đột xuát; phân công thực 18 Yêu cầu công việc kiểm tra phải đảm bảo tính trung thực; khách quan phản sánh việc để tham mưu với lãnh đạo nhà trường, để lãnh đạo nhà trường có sách đắn Trang bị đầy đủ văn hướng dẫn để thành viên có sở pháp lý vững vàng Thống nội dung kiểm tra nhà trường a.4 Xây dựng triển khai kế hoạch kiểm tra nội dung kiểm tra triển khai Hội đồng sư phạm theo năm học, học kì tháng; kế hoạch kiểm tra đột xuất, Từ tình hình thực tế nhà trường dựa sở bám sát công văn hướng dẫn, đạo ngành công tác kiểm tra nội trường học, kế hoạch kiểm tra công bố công khai, triển khai thực nghiêm túc, có hiệu Các thành viên ban kiểm tra dựa vào kế hoạch chung để xây dựng kế hoạch kiểm tra cụ thể theo tháng phù hợp với đặc điểm tình hình tổ khối, lĩnh vực phụ trách Chú trọng tổ chức tự kiểm tra đánh giá theo quy định chuẩn nghề nghiệp giáo viên; kiểm tra việc thực vận động phong trào thi đua lớn ngành; kiểm tra việc thực công tác chuyên môn; việc thực thu chi tài chính, sử dụng CSVC trường học; kiểm tra việc thực kế hoạch kiểm tra, việc khắc phục tồn sau kiểm tra … Tập trung kiểm tra nội dung sau: - Các hoạt động quản lí giáo dục Kiểm tra việc xây dựng thực Kế hoạch năm học (kế hoạch chung kế hoạch theo chuyên đề) ban giám hiệu, tổ khối trưởng, giáo viên, Việc bố trí, xếp, sử dụng đội ngũ; sử dụng kinh phí mua sắm tài sản cơng, thiết bị đồ dùng dạy học, toán hàng năm; sử dụng sở vật chất, kiểm kê hàng năm; bố trí, xếp lớp học sinh 19 Việc thực quy chế dân chủ, công khai; tiếp công dân giải khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng thực hành tiết kiệm, chống lãng phí Việc chi đạo, phối hợp hoạt động với tổ chức, đoàn thể (Cơng đồn, Đồn Thanh niên ), với Ban Đại diện cha mẹ học sinh - Các hoạt động quản lý chuyên môn, dạy - học giáo dục Quản lý, điều hành tổ, nhóm chun mơn (kiểm tra tất tổ, nhóm theo cuộc, mỡi từ 1-2 tổ, nhóm) Các hoạt động sư phạm giáo viên (kiểm tra 30% số giáo viên theo cuộc) Thực quy định hồ sơ chuyên môn; kế hoạch dạy học; kiểm tra, chấm chữa trả bài; đổỉ phương pháp, ứng dụng CNTT dạy học; sử dụng thiết bị ĐDDH, thí nghiệm thực hành; dự giờ, tự bồi dưỡng; Công tác chủ nhiệm lớp (kiểm tra tất sổ giáo viên lại, trừ 30% sổ giáo viên kiểm tra toàn diện; kiểm tra theo cuộc, mỗi từ 3-5 giáo viên) Hoạt động lớp HS: Học tập; lao động; văn hóa, văn nghệ, TDTT - Các hoạt động quản lý hành (đảm bảo điều kiện phục vụ dạy - học) Quản lý, bảo quản hồ sơ sổ sách nhà trường| (sổ theo dõi, tổng hợp kết quả, học bạ ); Quản lý, cấp phát văn chứng chỉ; hoạt động văn thư, lưu trữ Quản lý, thu, chi tài chính; hoạt động kế tốn, thủ quỹ trường học Quản lý nội vụ, lao động, vệ sinh công tác y tế học đường Thực vận động phong trào thi đua Quản lí, bảo quản sở vật chất, thiết bị, đồ dùng dạy học, phòng tin học, phòng thư viện Room to Read, phòng thiết bị dạy học, tủ sách, + Kiểm tra khuôn viên, đất đai, cảnh quan, môi trường, nhà cửa, phòng làm việc, lớp học trường: 20 Cần ý khía cạnh: Thẩm định tính hợp lý khoa học, đảm bảo vệ sinh trường lớp; Đảm bảo an toàn, thẩm định giá trị sử dụng nơi làm việc Ban kiểm tra quan sát trực tiếp, kết hợp với thăm dò dư luận cha mẹ học sinh, ý kiến đề xuất giáo viên chủ nhiệm cá nhân, tham mưu đề xuất trực tiếp với Hiệu trưởng Kiểm tra bàn ghế, bảng, giá sách, tủ Kiểm tra để nắm bắt kịp thời tình trạng mát, hư hỏng loại đồ dùng gỗ Phương pháp kiểm tra chủ yếu quan sát kết hợp với kiểm tra thực tế, ý kiến phát giáo viên, học sinh Qua kiểm tra nắm bắt thực tế, có kế hoạch sửa chữa kịp thời, đảm bảo cho dạy học + Kiểm tra thiết bị dạy học Thiết bị dạy học bao gồm đồ dùng dạy học, phương tiện dạy học Các phương pháp kiểm tra chủ yếu là: Quan sát, nghiên cứu hồ sơ quản lý sử dụng thiết bị dạy học trao đổi với cán phụ trách thiết bị, giảo viên, học sinh + Kiểm tra thư viện Kiểm tra thư viện, trước hết kiểm tra chức hoạt động cán thư viện Thư viện khơng nơi giữ sách mà cịn nơi phổ biến sách báo cho bạn đọc Sách báo phải bảo quản giữ gìn, thống kê, phân loại theo chuyên môn ngành thư viện Các sách báo phải bổ sung kịp thời hàng tháng đầu năm học Nội dung kiểm tra thư viện gồm: - Kiểm tra sở vật chất (phòng thư viện, thiết bị, bàn ghế, kệ, tủ); - Kiểm tra việc xếp, bố trí, trang trí, vệ sinh; 21 - Kiểm tra số lượng chất lượng sách, báo, tạp chí, đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa… - Kiểm tra hoạt động cán thư viện (việc thực nội qui, việc cho mượn, thu hồi; hồ sơ sổ sách, bảo quản, giới thiệu, thống kê, phân loại, bổ sung sách báo; thực giấc, tinh thần, thái độ làm việc…) Quan sát, đàm thoại, nghiên cứu hồ sơ, sổ sách quản lý, sử dụng, phổ biến sách báo, tài liệu thư viện để kiểm tra hoạt động thư viện phòng thư viện Room to Read, cách vận hành thư viện cho học sinh mượn sách nhà - Kiểm tra tài Kiểm tra việc ghi chép chứng từ, sổ kế tốn, báo cáo tài chính; kiểm tra việc thu chi nguồn kinh phí ngân sách ngân sách; kiểm tra việc chấp hành thể lệ, chế độ, nguyên tắc kế toán tài thu nộp ngân sách… Ban kiểm tra nhà trường sử dụng phương pháp như: quan sát, đàm thoại, thăm dò dư luận, nghiên cứu hồ sơ, sổ sách để kiểm tra tài - Kiểm tra hoạt động phận văn thư hành Kiểm tra việc soạn thảo, luân chuyển, lưu trữ công văn đi, công văn đến; Kiểm tra việc quản lý dấu; Kiểm tra việc quản lý hồ sơ, sổ sách hành chính, sổ lưu trữ văn bản, công văn loại hồ sơ sổ sách khác) - Kiểm tra tập thể lớp Trong công tác quản lý nhà trường, công tác kiểm tra phải tiến hành kiểm tra tập thể lớp toàn diện theo chuyên đề Từ việc kiểm tra mà ban kiểm tra nắm bắt tình hình học tập rèn luyện chung lớp, khối lớp toàn trường thấy tác động giáo dục đồng tập thể sư phạm giảng dạy, giáo dục Nội dung kiểm tra tập thể lớp học bao gồm: 22 - Kiểm tra hoạt động học tập: Thái độ, nề nếp, bảo quản sách vở, trì sĩ số, phương pháp học tập, kết học tập, tương trợ giúp đỡ nhóm học tập; - Kiểm tra trình độ giáo dục học sinh mặt: phẩm chất đạo đức, lối sống, ý thức kỷ luật lao động, ý thức bảo vệ sức khỏe - vệ sinh - Sinh hoạt tập thể lớp; - Việc xây dựng tổ cá nhân điển hình Khi tiến hành kiểm tra tập thể lớp, ban kiểm tra hay thành viên kiểm tra phải kết hợp kiểm tra kết hoạt động với việc tham khảo ý kiến nhận xét đánh giá giảo viên mơn khác, đồn niên, đội việc tự kiểm tra đội ngũ cán lớp Đội cờ đỏ b.5 Tăng cường phương tiện, điều kiện làm việc cho thành viên ban kiêm tra Công tác kiểm tra nội trường học công tác khác; phương tiện điều kiện làm việc yếu tố quan trọng, định đến hiệu công việc người thực hiện, lực lực lượng kiểm tra vơ cần thiết nhà trường cần phải tổ chức chuyên đề công tác kiểm tra nội để ban kiểm tra thảo luận văn đánh giá dạy theo Mơ hình trường học mới, văn đánh giá, xếp loại học sinh (Thông tư 22), văn đánh giá xếp loại giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp… để ban kiểm tra có pháp lý Cung cấp đầy đủ loại hồ sơ, văn bản, biên bản, phiếu đánh giá dạy trước kiểm tra dự giờ… b.6 Hoàn thiện phương pháp nhiệm vụ kiểm tra Người thực kiểm tra lực lượng kiểm tra phải lựa chọn kết hợp hài hòa phương pháp kiểm tra : Quan sát, phân tích, đối thoại, tổng hợp, kiêm tra, gặp gỡ trao đổi trực tiếp với đối tượng kiểm tra đối tượng có liên quan Các thành viên ban kiêm tra nhà trường phải nắm mục đích 23 nhiệm vụ việc kiểm tra tư vấn, thúc đẩy, phát kịp thời sai phạm để uốn nắn, điều chỉnh nội dung, kế hoạch chưa phù hợp, phát huy mặt tích cực cần vào điều kiện cụ thể đối tượng kiêm tra để đánh giá, xếp loại cho phù hợp, không nên so sánh, áp đặt đối tượng với đối tượng khác theo cách đánh giá; từ phát kịp thời động viên khả vươn lên mỗi cá nhân xử lý kịp thời vi phạm qui chế, hạn chế tối đa giáo viên vi phạm qui chế chuyên môn b.7 Đảm bảo nội dung kiểm tra thực tốt nhiệm vụ kiểm tra Mỗi thành viên ban kiểm tra phải thực tốt nội dung phân công kiểm tra thực tốt vai trò nhiệm vụ kiểm tra Nhiệm vụ người kiểm tra đánh giá có hiệu thực nội dung thực tốt nhiệm vụ sau, bốn nhiệm vụ có liên quan hệ mật thiết với nhau: Nhiệm vụ kiểm tra Kiểm tra tuân thủ qui định, qui chế hướng dẫn liên quan đến hoạt động sư phạm giáo viên, hoạt động phận nhân viên xem xét hồ sơ; quan sát tiết dạy, dự lớp giáo viên, chất lượng học tập học sinh…thu thập ý kiến giáo viên, nhân viên kiểm tra, cơng việc địi hỏi phải tỉ mỉ, rõ ràng, nhận rõ việc làm tốt, việc làm chưa tốt người kiểm tra dể có đánh giá thực trạng Nhiệm vụ đánh giá ( tiến hành sau kiểm tra) Căn vào kết kiểm tra để đánh giá chất lượng công việc người kiểm tra cách đối chiếu nội dung kiểm tra với văn bản, qui định để đánh giá mức độ đạt được; cơng việc địi hỏi thành viên ban kiểm tra phải đánh giá khách quan, xác, cơng đơi phải có lĩnh Định hướng, khuyến khích tạo sở cho tiến giáo viên, nhân viên tạo nhiệm vụ tư vấn, thúc đẩy Nhiệm vụ tư vấn 24 Nhiệm vụ thực trình trao đổi thành viên ban kiểm tra người kiểm tra; nội dung tư vấn dựa vào trình kiểm tra hoạt động, giáo viên quan sát thêm trình dự lớp; giúp người kiểm tra biết thiếu sót, hạn chế Muốn tư vấn đúng, trúng thành viên ban kiểm tra phải ghi chép cụ thể, dự kiến nội dung tư vấn, xếp việc làm cần trao đổi Các thành viên ban kiểm tra người kiểm tra phân tích mặt mạnh, mặt yếu từ đưa lời khuyên để nâng cao chất lượng hoạt động dạy học hoạt động hỗ trợ học tập Nhiệm vụ thúc đẩy (Xác định hướng hoàn thiện lực đội ngũ) Trong trình kiểm tra thành viên phải cho người kiểm tra thấy rõ mặt mạnh than trình thực nhiệm vụ b.8 Xử lý kết kiểm tra điều chỉnh Sau kiểm tra trưởng ban kiểm tra nội cần thực sơ kết theo tháng đợt, học kỳ, tổng kết năm học Cần ý lưu trữ thông tin hoạt động kiểm tra hồ sơ kiểm tra (đảm bảo yêu cầu hồ sơ kiểm tra phải có đặc trưng sau: Tính xác, khách quan; Tính tồn diện; Tính rõ ràng, cụ thể; Tính nhân văn) Tính xác, khách quan: Hồ sơ kiểm tra phải phản ánh trung thực hoạt động đối tượng kiểm tra, tránh nhận xét định kiến hay thiên vị đối tượng kiểm tra Đảm bảo thủ tục pháp lý hồ sơ kiêm tra Tính tồn diện: Hồ sơ kiểm tra phải phản ánh đầy đủ nội dung kiểm tra Tính rõ ràng, cụ thể: hồ sơ kiểm tra phải sử dụng văn phong hành chính, văn viết hồ sơ phải ngắn gọn, sáng, dễ hiểu, rõ ràng, đơn nghĩa để người đọc hiểu đúng, không hiểu khác nhau, đồng thời ý hồ sơ không mâu thuẫn Ngơn ngữ viết hị sơ kiểm tra phải dùng ngơn ngữ thức nước, tránh dùng ngơn ngữ địa phương hay số từ cổ dùng, khơng viết tắt,cần viết tả Tính nhân văn: Kiểm tra để giúp đỡ đối tượng kiểm làm việc tốt hơn, 25 tính nhân văn cao hoạt động kiểm tra, hồ sơ kiểm tra không nêu ưu điểm cần phát huy, nhược điểm, thiếu sót cần khắc phục, điều chỉnh mà điều quan trọng hồ sơ kiểm tra phải đưa nhận định cần tư vấn, lời khuyên, kiến nghị cụ thể rõ ràng, xác đáng để giúp đỡ đối tượng kiểm tra cải thiện hoạt động ngày tốt Các kết luận kiểm tra sở cho Hiệu trưởng định điều chỉnh nhằm hoàn thiện dần lực sư phạm giáo viên, hoạt động nhân viên, phận trường; cải tiến công tác quản lý; nâng cao chất lượng hiệu công tác kiểm tra, nâng cao chất lượng dạy học giáo dục nhà trường, góp phần thúc đẩy phát triển hệ thống giáo dục quốc dân Viết báo cáo kết kiểm tra, theo dõi việc thực kết luận, kiến nghị Ban kiểm tra, việc cần làm vào cuối học, cuối năm học Sau kiểm tra cần ý kiểm tra lại nội dung chưa đạt yêu cầu đối tượng kiểm tra Cần ý đảm bảo yêu cầu hồ sơ kiểm tra c Kết khảo nghiệm TỔNG HỢP KÉT QUẢ KIỂM TRA NÔI BỘ NĂM HỌC 2016- 2017 TT Xếp loại Tháng TCộng Tốt Khá TB Yếu 01 30 25 02 10 42 36 0 03 11 45 39 3 04 12 43 37 05 41 36 0 06 55 41 07 50 42 26 08 44 39 09 24 16 374 311 43 18 Tổng TỔNG HỢP KÉT QUẢ KIỂM TRA NÔI BỘ NĂM HỌC 2017- 2018 TT Xếp loại Tháng TCộng Tốt Khá TB Yếu 01 50 36 14 0 02 10 55 46 17 0 03 11 63 48 14 04 12 68 55 11 05 73 66 06 68 61 0 07 65 59 08 0 0 Tổng cộng 442 371 73 III Phần kết luận, kiến nghị Kết luận: Các thành viên ban kiểm tra cần có đủ lực phẩm chất để thực cơng tác kiểm tra có hiệu Một số phẩm chất, lực cần có thành viên ban kiểm tra viên là: Có trình độ chun mơn - nghiệp vụ vững vàng; Có lực quan sát, phân tích, tổng hợp Có ý thức tổ chức kỷ luật ý thức trách nhiệm cao; Có uy tín với đồng nghiệp; 27 Trung thực, thẳng thắn; thận trọng; tận tụy công việc, tế nhị giao tiếp Khuyến khích việc tự kiểm tra, đánh giá cá nhân, phận nhà trường Việc cán bộ, viên chức có xu hướng nghiêm khắc với tự đánh giá làm cho q trình đánh giá có tác dụng tốt Trong trình kiểm tra, cần tuyên dương người tốt, việc tốt, trọng phổ biến kinh nghiệm tốt, làm cho kinh nghiệm trở thành tài sản chung tập thể sư phạm Đối với việc làm chưa tốt số cá nhân, phận khơng nên giới hạn việc đánh giá việc mà quan trọng phân tích nguyên nhân sinh Sau kiểm tra, cần ý điều chỉnh đối tượng kiểm tra, lực lượng kiểm tra công tác quản lý hiệu trưởng., hiệu trưởng cần nghiêm túc rút kinh nghiệm qua tháng để đạo việc kiểm tra nội nhà trường tốt Kiến nghị: Để công tác kiểm tra nội đạt hiệu cao hơn, xin trân trọng kiến nghị với lãnh đạo Phòng Giáo dục & Đào tạo cần tăng cường mở lớp tập huấn bồi dưỡng công tác kiểm tra cho đội ngũ cán quản lý trường học Eana, ngày 02 tháng năm 2018 Người viết Đỗ Thị Vinh 28 ... trường c Nội dung kiểm tra nội bộ, kiểm tra nội có nhiều nội dung, song việc kiểm tra nội có hiệu cần tập trung vào kiểm tra số hoạt động sau: - Các hoạt động quản lí giáo dục Kiểm tra việc xây... kinh nghiệm q trình kiểm tra nội để cơng tác quản lý đạt hiệu Vì chọn đề tài : “ Một số giải pháp nâng cao hiệu kiểm tra nội bộ. ” Để thực đề tài thân cần phải nhận thức tốt số điểm sau: - Trước... tượng nghiên cứu Quản lý kiểm tra nội nhà trường, giải pháp nâng cao chất lượng kiểm tra nội bộ, văn hướng dẫn công tác kiểm tra Bộ Giáo dục & Đào tạo, Sở Giáo dục v& Đào tạo; phương pháp phân tích,