Khóa luận tốt nghiệp giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty cổ phần xây dựng bình minh

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH MINH SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ HỒNG MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH : A15663 : TÀI CHÍNH HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH MINH Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Lưu thị Hương Sinh viên thực : Nguyễn Thị Hồng Mã sinh viên : A15663 Chuyên ngành : Tài HÀ NỘI - 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong suốt quá trình học tập và hoàn thành khoá luận này, em đã nhận được sự hướng dẫn, giúp đỡ quý báu của các thầy cô, các anh chị và các bạn Với lòng kính trọng và biết ơn sâu sắc, em xin được bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới: cô giáo PGS.TS Lưu Thị Hương, người đã tận tình giúp đỡ em suốt thời gian hoàn thành khóa luận Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trường Đại Học Thăng Long các cán và nhân viên của phòng tài chính – kế toán của Công ty Cổ phần xây dựng Bình Minh đã cho em hội làm việc với công ty để hoàn thành tốt bài khóa ḷn tớt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa ḷn tớt nghiệp này là tự bản thân thực có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không chép các công trình nghiên cứu của người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa ḷn là có nguồn gớc và được trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.1 Khái quát doanh nghiệp 1.1.2 Tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.3 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 13 CHƯƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BINH MINH 21 2.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần xây dựng Bình Minh 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 21 2.1.2 Cơ cấu máy tổ chức công ty 22 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 25 2.1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 26 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty cổ phần xây dựng Bình Minh 29 2.2.1 Cơ cấu tài sản công ty 29 2.2.2 Thực trạng tài sản ngắn hạn công ty 30 2.2.3 Chính sách quản lí tài sản ngắn hạn công ty 32 2.3 Đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản cơng ty cổ phần kỹ thương Thiên Hồng 40 2.3.1 Kết đạt 40 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 42 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH MINH 47 3.1 Định hướng phát triển ngành công ty cổ phần xây dựng Bình Minh 47 3.1.1 Định hướng phát triển ngành 47 3.1.2 Định hướng phát triển công ty cổ phần xây dựng Bình Minh 48 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty cổ phần xây dựng Bình Minh 49 3.2.1 Tăng cường huy động vốn 49 3.2.2 Nâng cao chất lượng quản lý tài sản ngắn hạn 50 3.2.3 Quản lý sử dụng khoản chi phí cách tiết kiệm có hiệu 55 3.2.4 Nâng cao trình độ cán quản lý công nhân 55 3.3 Kiến nghị với phủ 56 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ DN Doanh nghiệp DNNN Doanh nghiệp nhà nước DTT Doanh thu thuần HĐQT Hội đồng quản trị CCDV Cung cấp dịch vụ HTX Hợp tác xã TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSLĐ Tài sản lưu động TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn VCSH Vốn chủ sở hữu DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2010-2012 26 Bảng 2.2 Tỷ trọng tài sản của Công ty năm 2010-2012 29 Bảng 2.3 Tỷ trọng tài sản ngắn hạn của Công ty năm 2010-2012 30 Bảng 2.5 Chỉ tiêu hoạt động của Công ty năm 2010-2012 35 Bảng 2.6 Khả quản lý các khoản phải thu của Công ty năm 2010-2012 36 Bảng 2.7 Khả quản lý kho của Công ty năm 2010-2012 38 DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Hình 1.1 Quản lý tài sản ngắn hạn theo chính sách thận trọng 16 Hình 1.2 Quản lý tài sản ngắn hạn theo chính sách mạo hiểm 16 Hình 1.3 Quản lí tài sản ngắn hạn theo chính sách dung hòa 17 Hình 2.1 Cơ cấu tài sản của công ty 29 Hình 2.2 Chỉ tiêu đánh giá các khoản phải thu 37 Hình 2.3 tiêu đánh giá hàng tồn kho 38 Hình 2.4 Tỷ suất sinh lời của Cơng ty cổ phần xây dựng Bình Minh năm 2010-2012 39 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty 22 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Với chủ trương phát triển kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, mở cửa hội nhập với kinh tế thế giới và đặc biệt việc gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) của Việt Nam thì kinh tế nước ta đã có bước chuyển mình mạnh mẽ bới cảnh kinh tế quốc tế đầy biến động thời gian vừa qua, kèm theo là sự tăng trưởng vượt bậc của các khối ngành kinh tế, chất lượng sống người từ dần được cải thiện và nâng cao Tuy nhiên bên cạnh còn nhiều tồn tại, khó khăn thách thức đến với các doanh nghiệp Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự linh hoạt, thức thời, tính toán cần thiết để hội nhập và phát triển, tránh bị đào thải khỏi thị trường Môi trường đầu tư kinh doanh của Việt Nam được cải thiện dần, tạo nhiều thuận lợi cho các đơn vị sản xuất, kinh doanh và ngoài nước Cạnh tranh là xu thế tất yếu kinh tế thị trường, cạnh tranh là động lực thúc đẩy các doanh nghiệp sản xuất vươn lên tự khẳng định mình, để tồn tại và phát triển Tuy nhiên để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu và khả cạnh tranh thị trường thì vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản nói chung và tài sản ngắn hạn nói riêng càng được đặc biệt quan tâm Thơng qua phân tích, doanh nghiệp mới biết được hiệu quả của việc sử dụng tài sản ngắn hạn, phát được mặt hạn chế còn tồn đọng Cũng qua doanh nghiệp mới thấy rõ nguyên nhân, nguồn gốc của các vấn đề phát sinh và có giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng nên em đã chọn đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần xây dựng Bình Minh” Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: Thực trạng quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty cổ phần xây dựng Bình Minh giai đoạn 2010 – 2012 Từ đó, đưa sớ kiến nghị để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty cổ phần xây dựng Bình Minh Phương pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng chủ yếu phương pháp so sánh, phương pháp phân tích theo chiều ngang, phân tích theo chiều dọc, phương pháp tổng hợp, khái quát để đưa đánh giá và kết luận từ sở là các số liệu được cung cấp và thực trạng tình hình hoạt động của công ty Kết cấu khóa luận Ngoài các phần mở đầu, kết luận, mục lục và tài liệu tham khảo, khóa luận được kết cấu thành chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty cổ phần xây dựng Bình Minh Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cổ phần xây dựng Bình Minh Thang Long University Library 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần xây dựng Bình Minh 3.2.1 Tăng cường huy động vốn Qua phân tích tình kinh doanh của Công ty thời gian qua ta thấy khả đảm bảo vốn của Công ty là còn nhiều hạn chế, chi phí lãi cao Để đáp ứng được nhu cầu mua sắm tài sản đáp ứng cho nhu cầu sản xuất của Công ty cho năm tới Công ty cân đa dạng hoá công tác huy động nguồn vốn, cụ thể:  Thiết lập các mối quan hệ với các tổ chức tín dụng, mở rộng mối quan hệ để Cơng ty có nhiều lựa chọn các nguồn vớn có chi phí thấp Cơng ty nên sử dụng linh hoạt các hình thức vay dài hạn, ngắn hạn, vay theo hợp đồng, vay theo hạn mức tín dụng… thuộc vào hoạt động với nhu cầu vốn khác nhau, và thời điểm cụ thể của công ty  Thu hút các nguồn vốn liên doanh thơng qua việc góp vớn thành lập liên doanh với các đối tác nước ngoài Việc liên doanh với các doanh nghiệp và ngoài nước giải qút được khó khăn vớn mà còn giúp doanh nghiệp học hỏi kinh nghiệm, tiếp cận với trình độ sản xuất tiên tiến, tạo sản phẩm có chất lượng, tăng khả cạnh tranh của Công ty Đặc biệt điều kiện kinh tế gặp nhiều khó khăn sau khủng hoảng kinh tế  Với việc phát hành cổ phiếu, Công ty cần có biện pháp, chính sách để thu hút vốn từ hoạt động đầu tư này Trong năm tới để đáp ứng được nhu cầu vốn và phục vụ cho sự phát triển của Công ty thì việc tăng vốn điều lệ và huy động nguồn lực bên Công ty là cần thiết  Điều kiện vớn chủ sở hữu có hạn, vớn vay chiếm tỷ trọng lớn Để đáp úng nhu cầu đầu tư máy móc thiết bị, và hoàn thành các hợp đồng được giao Cơng ty sử đụng hình thức tín dụng thuê mua Đây là hình thức tài trợ vốn dài hạn và phát triển nay, còn khá mới đối với các doanh nghiệp Việt Nam  Khai thác tối đa nguồn vốn tín dụng thương mại Đây là phương thức tài trợ rẻ, tiện dụng kinh doanh Tín dụng thương mại cung cấp cho công ty cả nguồn vốn tài trợ dài hạn thơng qua mua chịu máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất và nguồn tài trợ ngắn hạn thông qua mua chịu vật tư, nguyên liệu Trong điều kiện các nguồn tài trợ khác gặp khó khăn, khai thác triệt để nguồn tín dụng thương mại giúp cho Cơng ty có thêm nguồn tài khơng nhỏ 49  Cơng ty huy động vớn từ nội Cơng ty Cơng ty nghiên cứu và phát hành các trái phiếu dài hạn các chứng nợ để huy định vốn sản xuất kinh doanh Ở Việt nam thì việc phát hành trái phiếu của công ty, doanh nghiệp còn nhiều phức tạp Nguồn huy động từ trái phiếu thường có hiệu quả thực còn nhiều khó khăn Cơng ty cần nghiên cứu và là yếu tố Công ty tận dụng để tăng vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh năm tới Vì vậy, cơng ty cần phải có sự cân nhắc phù hợp tuỳ vào thời điểm, hoàn cảnh để dùng các nguồn vớn để có lợi cho Cơng ty quá trình sản xuất kinh doanh 3.2.2 Nâng cao chất lượng quản lý tài sản ngắn hạn 3.2.2.1 Đẩy nhanh tiến độ xử lý tài sản, vật tư không cần dùng Để nâng cao hiệu sử dụng tài sản bên cạnh việc đưa máy móc thiết bị mới vào sử dụng cần phải nhanh chóng xử lý các tài sản, vật tư đã khấu hao hết, khơng có giá trị hay khơng có nhu cầu sản xuất với các tài sản Trong cơng ty còn tồn tài nhiều loại máy móc thiết bị đã được khấu hao hết mà chưa lý được, việc chưa lý được đã làm cho doanh nghiệp khoản chi phí để bảo quản, quản lý phòng tài chính kế toán Làm cho việc hạch toán phát sinh thêm nhiều chi phí khơng có ích Do vậy, Cơng ty cần tổ chức nhanh chóng việc lý, nhượng bán các tài sản này các dứt điểm Để phục hồi nhanh lượng vốn để tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả 3.2.2.2 Nâng cao hiệu sử dụng tổng tài sản Công ty cần ban hành các quy chế cụ thể tài chính, quy chế này cần được xây dựng quy chế tái chính của xây dựng, tổng Công ty cổ phần xuất nhập xây dụng Việt Nam Có tính đến đặc thù riêng của công ty Đối với các đơn vị thành viên, các đội xây dựng cần có sự phần quyền cụ thể rõ ràng Đối với xí nghiệp, văn phòng…vv Công ty rõ quyền, trách nhiệm rõ ràng việc sử dụng tài sản cố định Việc phân quyền quyết định sử dụng tài sản cố định tạo điều kiện cho phận hoạt động linh hoạt Và nâng cao trách nhiệm việc bảo vệ tài sản Cải thiện các tiêu sử dụng hiệu quả tổng tài sản như: tỷ suất sinh lời, hiệu suất sử dụng tổng tài sản Như đã phân tích trên, các năm vừa qua thì các tiêu này giảm dần Do vậy vấn đề đặt năm tới công ty cần nâng cao được giá trị hiệu quả sử dụng của công suất tài sản cho mức tăng doanh thu, lợi 50 Thang Long University Library nhuận của Công ty phải nhanh tốc độ tăng tài sản từ nâng cao giá trị của các sớ 3.2.2.3 Quản lý sử dụng có hiệu quản tiền mặt Trong quá trình sản xuất kinh doanh ln có lượng tiền mặt định quỹ, tiền gửi của Công ty tại tài khoản các ngân hàng Nó được Công ty sử dụng để trả lương, mua nguyên vật liệu và trả các khoản nợ, trả tiền thuế… Quản lý và sử dụng có hiệu quả lượng tiền mặt là nội dung quản trọng để đảm bảo nâng cao hiệu quả sủ dụng TSLĐ và khả toán của Công ty Việc quản lý tiền mặt phải đảm bảo việc sử dụng tiền mặt cho có hiệu quả nhất, tức là:  Làm tăng khả sẵn có của tiền mặt  Điều chỉnh lượng tiền mặt để tối thiểu hoá nhu cầu vay vốn  Đầu các khoản tiền mặt dư thừa công ty để nâng cao thu nhập Tuy nhiên, thời gian qua Công ty chưa quan tâm nhiều tời công tác dự báo và lập kế hoạch sử dụng tiền mặt đầu tư các khoản tiền vào các chứng khoán có tính khoản cao Các chứng khoán này được coi tương đương với tiền mặt Việc đầu tư vào các chứng khoán này giúp Công ty tối thiểu được hoá được lượng tiền mặt phải giữ vì tiền mặt là lại tài sản không sinh lời Khi có nhu cầu tiền mặt, cơng ty bán các chứng khoán và lấy tiền đáp ứng cho hoạt động kinh doanh 3.2.2.4 Quản lý sử dụng có hiệu khoản phải thu Tỷ lệ các khoản phải thu của Công ty chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản ngắn hạn Bên cạnh thỉ kỳ thu tiền bình quân của Công ty là khá cao điều thể vớn lưu động của Công ty bị chiếm dụng là lớn Do để nâng cao hiệu quả sử dụng vớn lưu động cần hạn chế được lượng vốn mà Công ty bị chiếm dụng Để hạn chế được thì Công ty cần nhanh chóng thu hồi lượng vớn bị chiếm dụng, hạn chế sụ chiếm dụng từ khâu mà ký kết các hợp đồng, cung ứng sản phẩm Đối với khoản thu tại:  Thành lập các ban thu hồi công nợ với nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính, đôn đốc việc quyết toán và tìm thời điểm thích hợp yêu cầu toán  Với các khoản nợ khó đòi cần xác định nguyên nhân và tình hình làm ăn của Công ty đối tác Tuỳ vào tình hình thực tế mà Cơng ty áp dụng các hình thức toán linh hoạt Có thể là toán nợ sản phẩm cách nhượng lại dự án, nguyên vật liệu… 51  Có hình thức khuyến khích người lao động việc thu hồi công nợ cho Công ty Nếu cá nhân nào thu hồi được công nợ đặc biệt là cơng nợ khó đòi, cơng nợ từ lâu thì cần trích thưởng, đãi ngộ vật chất  Hạn chế tối đa các khoản phải thu nội bộ, phải thu khác… để đảm bảo cho lượng vốn được đưa vào lưu thông là nhiều Trong thời gian tới  Trước ký kết hợp đồng cung cấp sản phẩm hàng hoá thì cần điều tra xem xét các công nợ, tình hình tài chính của Công ty năm trước và năm tiếp theo Các thông tin này đảm bảo cho ta biết được các đới tác là Cơng ty có uy tín, đảm bảo nguồn tài trợ cho Công ty  Bên cạnh Cơng ty cần tìm hiểu rõ các nguồn vớn mua sắm máy móc thiết bị của đới tác Bởi vì giá trị của các tài sản này có giá trị cao vậy nguồn vốn đầu tư cho các thiết bị này thường bao gồm các trường hợp sau:  Vốn Công ty đầu tư: đối với trường hợp này Công ty cần xem xét tình hình tài chính của Cơng ty Khả toán tiềm phát triển của Cơng ty Các số tài chính tỷ suất tự tài trợ, tỷ suất toán… là sơ quan trọng đáng giá lực tài chính của Công ty Bên cạnh ngân hàng mà Cơng ty đới tác mở tài khoản là nơi cung cấp thông tin tình hình tài chính, khả toán của Công ty Do vậy việc tiếp cận được nguồn thông tin này là quan trọng để Công ty lựa chọn đối tác phù hợp  Nguồn vốn được tài trợ từ bên ngoài, Nhà nước: đối với trường hợp này Công ty cần tìm hiểu quyết định cấp vồn, các khâu cấp vốn hạn chế các khâu trung gian giảm thiểu chi phí phát sinh và tiếp cận nguồn vớn cách nhanh  Khi ký kết các hợp đồng cần có các điều khoản quy định rõ điều kiện các khoản như: tiền ứng trước, thời gian toán giai đoạn, phương thức toán và quy định rõ trách nhiệm mà không thực đúng các khoản hợp đồng, bên cạnh khún khích đới tác toán trước thời hạn  Tạo lập quỹ dự phòng phải thu: Quỹ dự phòng phải thu được tạo lập nhằm hạn chế của tác động có rủ ro khơng thu được các khoản nợ Thời điểm lập quỹ dự phòng, mức lập dự phòng dựa trên: Thời gian quá hạn trả nợ và tổng mức nợ của khách hành Công ty cần xác lập tiêu chí cụ thể thời gian quá hạn trả nợ, khối lượng các khoản nợ, đặc điểm 52 Thang Long University Library loại hình doanh nghiệp và lịch sử toán cảu khách hàng Tất cả được mô tả ma trận Để việc trích tỷ lệ quỹ dự phòng được chính xác và phù hợp Việc trích lập quỹ dự phòng là cần thiết, phản ánh rõ ràng và sát thực bản chất các khoản phải thu Nó tạo quỹ dự phòng để đảm bảo cho hoạt động của Công ty được ổn định, không bị xáo trộn, và khơng có biến động lớn xảy cho lợi nhuận của Công ty điều mà nhà đầu tư quan tâm Đặc biệt điều kiện kinh tế khó khăn Mặt khác việc nhận định, đánh giá thường xuyên các khoản phải thu nâng cao nhận thức và từ nâng cao trách nhiệm và hiệu quả thu nợ 3.2.2.5 Quản lý tốt hàng tồn kho Xuất phát từ thực trạng của công ty: tỷ trọng hàng tồn kho của công ty mức cao tổng tài sản ngắn hạn, nữa, vòng quay kho chậm, thời gian luân chuyển kho dài Công ty chưa áp dụng mô hình tiên tiến nào vào quá trình quản lý nguyên vật liệu cho có cách khoa học, hầu hết việc quản lý là theo kinh nghiệm, việc đặt hàng với khối lượng thế nào, lượng dự trữ kho là chưa được quản lý cách khoa học, và chuyên nghiệp Giải pháp cụ thể được đặt là nghiên cứu và lựa chọn phương pháp quản lý tồn kho nguyên vật liệu cách hợp lý Đó là thơng qua các định mức tiêu dùng nguyên vật liệu và công tác mua sắm nguyên vật liệu Do vậy hiệu quả phụ thuộc nhiều vào công tác quản lý sát để xác định được định mức và thiết lập các mối quan hệ với nhà cung ứng đầu vào để mua sắm Trong công tác xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Với các đặc điểm riêng của Công ty, việc xây dựng mức tiêu thụ nguyên vật liệu Cơng ty gặp nhiều khó khăn Với lĩnh vực, sản phẩm Cơng ty cần có các định mức tiêu hao cụ thể Công việc xác định này chiếm khoản thời gian khá lớn việc sản xuất có nhiều cơng đoạn, nhiều khâu khác Xây dựng định mức cụ thể cho khâu quá trính sản xuất Việc xây dựng định mức này giúp Công ty quản lý dễ dàng các nguồn nguyên vật liệu, nâng cao ý thức trách nhiệm phận sản xuất Do vậy việc quản lý toàn diện hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, tránh sự lãng phí nguyên vật liệu quá trình sản xuất Cần tiến hành kiểm tra định mức tiêu hao để có điều chỉnh kịp thời và phù hợp sản xuất kinh doanh 53 Xác định mức tồn kho nguyên vật liệu: Đó chính là việc xác định mức nguyên liệu dự trữ tối đa và tối thiểu để đảm bảo hoạt động sản xuất liên tục và không làm ứ đọng vốn của Công ty Bên cạnh việc xác định với loại nguyên vật liệu có khới lượng dự trữ cụ thể kết hợp với các phương pháp quản lý các nguyên liệu này phù hợp Do cần có các phương pháp xác định lượng dự trữ thường xuyên cho các nguyên vật liệu để đảm bảo cho sản xuất được tiến hành bình thường khoảng mua sắm nguyên vật liệu Công tác mua sắm nguyên vật liệu: Việc mua sắm nguyên vật nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất là phức tạp Việc mua sắm này không đơn thuần là chọn và mua, mà Công ty cần phải tìm hiểu các nhà cung cấp các nguyên liệu, đàm phán giá cả, phải đảm bảo các nhà cung cấp cung cấp ổn định cho Cơng ty và có biến động giá cả thì Công ty ko tự ý thay đổi giá cả Khi Cơng ty cần phải có được nguồn ngun liệu ln Ngồi Cơng ty thiết lập với nhiều nhà cung ứng để tránh tình trạng bị phụ thuộc và ép giá Khi lập kế hoạch cho việc mua sắm Công ty cần chú ý:  Nêu rõ chủng loại và quy cách các loại nguyên vật liệu thời gian cụ thể  Chỉ rõ thời gian mua, thời gian giao hàng, thời gian sử dụng nguyên vật liệu  Xác định khoảng thời gian kiểm tra nguyên vật liệu kho và dự trù khoảng thời gian ngắn để mua sắm nguyên vật liệu  Kiểm kê phân loại các nguyên vật liệu Ngoài việc quản lý nguyên vật liệu giấy tờ sổ sách Công ty cần có các thức quản lý nguyên vật liệu là trực tiếp kiểm kê, phân loại nhập kho Công việc này cần phải được thực tốt ngày từ đầu Vì thực tốt công việc này thì công tác quản lý bảo quản sau này gặp nhiều thuận lợi cần cho sản xuất đễ dành vận chuyển và vào sổ lại lượng tồn kho  Lập dự phòng hàng tồn kho Đây là cơng tác cần thiết làm cho cơng tác sản xuất được định, lợi nhuận và nâng cao hiệu quả hoạt Công việc này đòi hỏi phải đánh giá phân loại và kiểm kế, giá cả thực tế thị trường để có dự đoán chính xác, giúp phòng kế toán dụ trù ngân sách cho việc mua sắm vật tư Từ cơng tác cung cấp và sử dụng mới kip thời, không gây ứ đọng vốn 54 Thang Long University Library 3.2.3 Quản lý sử dụng khoản chi phí cách tiết kiệm có hiệu Đây là ́u tớ quan trọng, là nhân tố chính cấu thành lên giá thành sản phẩm Do vậy việc quản lý chi phí cách tiết kiệm và có hiệu quả là điều quan trọng với Cơng ty Quản lý có hiệu quả được các yếu tố chi phí giúp cho Cơng ty hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh Để quản lý có hiệu quả các khoản chi phí Công ty cần thực số các giải pháp sau:  Nâng cao lực quản lý, lập kế hoạch chi phí, dùng hình thức tiền tệ tính toán mọi chi phí sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí Công ty nhằm đạt được các mục tiêu đề  Tiết kiệm chi phí lao động: Xây dựng định mức hao phí lao động phù hợp luật pháp, Thường xuyên kiểm tra định mức lao động, bảo đảm tốc độ tăng của suất cao tốc độ tăng của tiền lương  Tổ chức sắp xếp lại máy quản lý theo hướng gọn nhẹ, hợp lý tránh sự chồng chéo công việc  Xây dựng các định mức chi phí, liên tục cập giá cá để xây dụng định mức đúng Quản lý các khoản chi phí chung, chi phí dịch vụ thuê ngoài, chi phí tiếp khách và hội họp Các khoản chi phi phát sình cần có hoá đơn chứng từ Kiểm tra nội tráng việc tăng khớng các khoản chi phí 3.2.4 Nâng cao trình độ cán quản lý công nhân Trong quá trình sản xuất, người là nhân tố quan trọng người cơng nhận có nhiệm vụ trực tiếp biến các yếu tố đầu vào thành các yếu tố đầu cán quản lý có chun mơn, kinh nghiệm mới đưa quyết định cách khoa học chính xác, đem lại hiệu quả kinh tế cao Các phòng ban tổ chức có nhiệm vụ điều hoà, phới hợp các hoạt động các phòng ban với Công ty Việc nâng cao trình độ quản lý đặc biệt là trình độ chuyên môn là vấn đề vô quan trọng Đặc biệt là đội ngũ cán Giải pháp nay: Đối với cán lãnh đạo, họ là người có kinh nghiệm, có chun mơn, số người đã qua đào tạo bài bản, số người trưởng thành từ công nhân qua kinh nghiệm học hỏi phấn đấu lên Chính vì vậy mà thời điểm vẫn đáp ứng được yều cầu lãnh đạo tương lai cần ban lãnh đạo có tầm nhìn xa trơng rộng, nhanh nhạy với thời Cần 55 tìm kiếm nhân viên trẻ có trình độ, đạo đức, nhiệt tình để bồi dưỡng dần dần đưa họ vào các vị trị phó phòng, trưởng phòng, để xây dựng lên đội ngũ kế cận động sáng tạo Đối với nhân viên quản lý, thường xuyên thì Công ty nên tổ chức các lớp bồi dưỡng ngắn hạn để bổ xung kiến thức, đặc biệt là các kiến thức công nghệ thông tin Tạo điều kiện, khuyến khích nhân viên học thêm các lớp bên ngoài (Ví dụ: Học cao học, học tại chức, văn II) Đối với nhân viên kỹ thuật, trình độ của họ quyết định trực tiếp tới việc sử dụng máy móc thiết bị Cơng ty từ qút định tới khả xuất qua trình sản xuất Trong thời gian vừa qua nhiều máy móc, thiết bị mới được đầu tư đổi mới hoàn toàn, vì thế mà trình độ của họ trình độ của họ cần phải được nâng cao để vận hành được các máy móc thiết bị cách có hiệu quả Để thực được điều này thì chuyển giao các công nghệ mới công ty cần ưu tiên chuyên giao các công nghệ bao gồm cả phần cứng và phần mềm Tổ chức các lớp tập huấn trước đưa các thiết bị này vào sử dụng Đối với công nhân cần khuyến khích họ nâng cao tay nghề qua việc tổ chức các lớp đào tạo công nhân trẻ, học hởi từ các cơng nhân đã có tay nghề, tổ chức thi đua các đội…vv Cơng ty cần có sự quan tâm vật chất để động viên các anh em công nhân các đơn vị hành thành xuất sắc nhiệm vụ được giao 3.3 Kiến nghị với phủ Hỗ trợ vốn tín dụng, lãi suất: Vớn là yếu tố thiếu để Công ty hay doanh nghiệp để sản xuất và kinh doanh Nó qút định tới quy mơ của doanh nghiệp, quyết định tời các lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp Với lượng vốn định thì ta có lượng tài sản tương đương Do vậy để mua săm đâu tư cho tái sản, nhà xưởng…Cơng ty cần phải vay để triển khai việc đầu tư thực các dự án Hiện chi phí vay thì còn cao và việc tiếp cận các nguồn vốn này còn gặp nhiều khó khăn nên đã ảnh hưởng tới sự phát triển của Công ty Đối với các loại hình doanh nghiệp cổ phần hoá công ty thì việc nguồn vớn là góp vớn các cổ đồng với Tuy tỷ lệ nhà nước chiếm phần lớn việc cấp vốn ngân sách nhà nước là còn hạn chế và khó Do vậy việc tăng vớn điều lệ của Cơng ty đơi gặp khó khăn Do vậy doanh nghiệp cần có ưu đãi 56 Thang Long University Library để huy động được các nguồn vớn để tiến hành kinh doanh, tham gia đấu thầu các dự án lớn và ngoài nước Trong điều kiện kinh tế vừa trải qua khủng hoảng năm vừa qua đã gây cho các doanh nghiệp nói chung hay Cơng ty nói riêng nhiều khó khăn Nó đã làm cho kế hoạch cơng ty khơng đạt được, Cơng ty khó khăn vớn…vv Do vậy nhà nước kích thích kinh tế cần có ưu đãi đới với Cơng ty và các doanh nghiệp, cần có các khoản vay với lãi suất thấp để hỗ trợ cho các công ty và doanh nghiệp vượt qua thời kỳ khủng hoảng và vực dậy nên kinh tế năm tới Cải cách thủ tục hành nhà nước tổ chức tín dụng: Các thụ tục hành chính nước ta vần còn rườm rà điều này gấy cho doanh nghiệp sớ khó khăn định xin cấp phép đầu tư các dự án hay hoạt động nào Làm cho doanh nghiệp nhiều thời gian đơi làm hội kinh doanh của Công ty Vì vậy để tạo kiện cho các doanh nghiệp thì Nhà Nước cần hoàn thiện công tác thủ tục hành chính để khì doanh nghiệp tiến hành được thuận lợi và không bị nhũng nhiễu và hạch sách Để vay được vốn tại các tổ chức tín dụng công ty phải tiếp cận khó khăn từ nguồn vớn đến thủ tục, các yếu tố thế chấp…vv vậy các ngân hàng nhà nước cần tạo điều kiện để doanh nghiệp tiếp cận được các nguồn vớn, thì hành chính sách tiền tệ hợp lý để giúp doanh nghiệp tránh tổn thất khi nhập nguyên vật liệu và máy móc 57 KẾT LUẬN Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của kinh tế thị trường nay, vấn đề sử dụng hiệu quả tài sản ngắn hạn có vai trò hết sức quan trọng của các doanh nghiệp nói chung của cơng ty cổ phần xây dựng Binhg Minh nói riêng Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản ngắn hạn góp phần nâng cao cơng tác quản lý tài chính, từ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tuy nhiên, việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn không phải là vấn đề giải quyết ngày ngày hai mà là mục tiêu phấn đấu lâu dài của công ty Trong năm qua cơng ty đã có nhiều cớ gắng, tích cực vươn lên sản xuất kinh doanh, lợi nhuận sau thuế ổn định nhiên gặp phải không ít khó khăn việc sử dụng tài sản ngắn hạn cho có hiệu quả Việc nghiên cứu để tìm giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty cổ phần xây dựng Bình Minh điều kiện kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường có ý nghĩa thiết thực cả lý luận và thực tiễn Với thời gian thực tập quý báu tại công ty cổ phần xây dựng Bình Minh việc so sánh, đánh giá kiến thức lý thuyết, áp dụng chúng vào điều kiện cụ thể của công ty đã cho em cái nhìn trực quan sinh động thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại cơng ty Có thể thấy năm qua hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty còn thấp để đứng vững và phát triển môi trường cạnh tranh mạnh mẽ nay, công ty cố gắng tích cực vươn lên, công tác quản lý và sử dụng vốn được chú trọng hơn, nhiều giải pháp hữu hiệu được đưa nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tạo sự vững chắc tài chính và khả sinh lời cho hoạt động sản xuất kinh doanh Em xin chân thành cảm ơnPGS.TS Lưu Thị Hương, ban lãnh đạo công ty, các anh chị phòng tài chính kế toán đã giúp em hoàn thành khóa luận này Hà Nội, ngày 30 tháng 06 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng 58 Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Lưu Thị Hương (2005), Giáo trình tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất bản thống kê Nguyễn Hải Sản (1998), Quản trị tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất bản thống kê Trường đại học kinh tế quốc dân (2002), Giáo trình tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất bản giáo dục Trường đại học kinh tế quốc dân (2005), Giáo trình pháp luật kinh tế, Nhà xuất bản thông kê Luật doanh nghiệp 2005 Vũ Duy Hào – Đàm Văn Nhuệ (1998), Quản trị tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất bản thống kê Nguyễn Thế Khải (1997), Phân tích hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội Trần Ngọc Thơ (2003), Tài chính doanh nghiệp đại, Nhà xuất bản Thống kê Website tài chính, chứng khoán – www.cophieu68.com , www.cafef.vn 59 PHỤ LỤC Bảng cân đới kế tốn bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng Bình Minh STT 31/12/2012 Chỉ tiêu ST A TÀI SẢN NGẮN HẠN I Tiền tương đương tiền II 31/12/2011 TT(%) ST 31/12/2010 TT(%) ST TT(%) 125.009.542.158 91,11 125.684.864.127 90,35 158.793.554.624 92,58 4.374.748.057 3,50 4.238.845.729 3,37 11.180.877.252 7,04 Các khoản phải thu ngắn hạn 54.955.925.516 43,96 52.843.382.267 42,04 57.295.070.416 36,08 Phải thu khách hàng 49.755.747.186 90,54 46.035.492.206 87,12 51.193.700.988 89,35 Trả trước cho người bán 2.173.447.286 3,95 2.716.576.522 5,14 3.417.594.524 5,96 Phải thu nội ngắn hạn 2.781.893.755 5,06 3.244.618.592 6,14 1.891.117.804 3,30 Các khoản phải thu khác 244.837.289 0,45 846.694.947 1,60 792.657.100 1,38 III Hàng tồn kho 48.426.554.789 38,74 48.555.341.931 38,63 46.360.332.216 29,20 Hàng tồn kho 48.426.554.789 100 48.555.341.931 100 46.360.332.216 100 Tài sản ngắn hạn khác 17.252.313.796 13,80 20.047.294.200 15,95 43.957.274.740 27,68 391.282.852 2,27 1.752.873.922 8,74 18.091.557.996 41,16 IV Chi phí trả trước ngắn hạn Tài sản ngắn hạn khác 16.861.030.944 97,73 18.294.420.278 91,26 25.865.716.744 58,84 B TÀI SẢN DÀI HẠN 12.196.967.643 8,89 13.429.416.037 9,65 12.718.491.665 7,42 I Tài sản cố định 10.390.286.786 85,19 11.751.614.174 87,51 11.980.067.377 94,19 60 Thang Long University Library Tài sản cố định hữu hình 10.336.082.987 99,48 11.751.614.174 100 11.980.067.377 100 a Nguyên giá 35.234.993.010 340,89 35.234.993.010 299,83 36.080.217.538 301 b Giá trị hao mòn lũy kế -24.898.910.023 -240,89 -23.483.378.836 -199,83 -24.100.150.161 -201,17 Chi phí xây dựng bản dở dang 54.203.799 0,52 II Tài sản dài hạn khác 18.06.680.857 14,81 1.677.801.863 12,49 738.424.288 5,81 Chi phí trả trước dài hạn 18.06.680.857 100 1.677.801.863 100 738.424.288 100 TỔNG CỘNG TÀI SẢN 137.206.509.801 139.114.280.164 61 171.512.046.289 Chỉ tiêu TT Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Doanh thu BH CCDV 150.199.166.171 130.299.457.750 96.198.089.601 Các khoản giảm trừ DTT BH và CCDV 150.199.166.171 130.299.457.750 96.198.089.601 GVHB 141.115.111.492 124.376.579.294 84.235.977.491 Lợi nhuận gộp BH và CCDV Doanh thu hoạt động tài chính 9.084.054.679 5.922.878.456 11.962.112.110 135.890.389 517.118.452 279.359.698 Chi phí tài 3.200.694.807 2.801.843.068 2.431.360.953 Trong đó: Chi phí lãi vay 3.200.694.807 2.801.843.068 2.431.360.953 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận thuần HĐKD 245.095.341 -6.511.954.695 -250.609.008 11 Thu nhập khác 381.932.727 7.625.214.771 394.694.061 12 Chi phí khác 29.656.544 248.380.517 13 Lợi nhuận khác 352.276.183 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 597.371.524 864.879.559 144.085.053 15 Chi phí thuế TNDN hành 149.342.881 151.353.922 25.214.885 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN 448.028.643 713.525.637 118.870.168 17 Lãi bản cổ phiếu 6.589 10.482 1.746 5.774.154.920 10.150.108.535 10.060.719.863 394.694.061 62 Thang Long University Library 63 ... tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần xây dựng Bình Minh Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cổ phần xây dựng Bình. .. 47 3.1.2 Định hướng phát triển công ty cổ phần xây dựng Bình Minh 48 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty cổ phần xây dựng Bình Minh 49 3.2.1 Tăng cường... TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BÌNH MINH Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Lưu