Đề tài được nghiên cứu nhằm đáp ứng 3 mục tiêu chính: Hệ thống hoá các cơ sở lý luận chung về tài sản, hiệu quả sử dụng tài sản và các tiêu chí đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp; dựa trên các cơ sở lý luận đã xây dựng, phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty trách nhiệm hữu hạn Toyota Long Biên giai đoạn 2011 – 2013; từ thực trạng đã nêu, đánh giá kết quả đạt được, xem xét tồn tại và nguyên nhân tồn tại, từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty trong thời gian tới.
BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TOYOTA LONG BIÊN SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN QUỲNH TRANG MÃ SINH VIÊN : A18738 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TOYOTA LONG BIÊN Giáo viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thanh Thảo Sinh viên thực tập : Nguyễn Quỳnh Trang Mã sinh viên : A18738 Chuyên ngành : Tài HÀ NỘI - 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình nghiên cứu hồn thành Khố luận, em nhận hướng dẫn tận tình thầy cơ, gia đình tạo điều kiện giúp đỡ nhiều Lời cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành đến gia đình Gia đình ln tạo điều kiện tốt cho em có mơi trường học tập rèn luyện hiệu quả, cổ vũ động viên em động lực để em cố gắng Lời cảm ơn thứ hai em xin gửi đến thầy cô giáo giảng dạy trường Đại học Thăng Long Các thầy, cô giáo truyền đạt cho em nhiều kiến thức bổ ích để thực khố luận có hành trang sẵn sàng cho nghiệp sau Lời cảm ơn em xin gửi đến anh chị lãnh đạo Công ty Toyota Long Biên tạo điều kiện tốt nhất, tận tình bảo em q trình thực tập Cơng ty Xin kính chúc anh chị sức khoẻ, chúc quý Công ty gặt hái nhiều thành công Lời cảm ơn đặc biệt em xin gửi đến cô Nguyễn Thanh Thảo Cơ tận tình hướng dẫn em từ bước Khố luận Cơ cho em điều khơng để em nhìn nhận lại vấn đề sửa đổi, để em hồn thành Khố luận tốt Em xin chân thành cảm ơn Mặc dù có nhiều cố gắng song khơng tránh khỏi thiếu sót Khố luận Em kính mong nhận dẫn đóng góp thêm q thầy để Khố luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khoá luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khố luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Quỳnh Trang Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tài sản doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Phân loại tài sản doanh nghiệp 1.1.2.1 Theo tính luân chuyển tài sản 1.1.2.2 Theo thời hạn sử dụng tài sản 1.1.2.3 Theo hình thức biểu tài sản 1.1.3 1.2 Vai trò tài sản doanh nghiệp Nội dung quản lý tài sản 1.2.1 Nội dung quản lý tài sản ngắn hạn 1.2.1.1 Quản lý tiền mặt khoản tương đương tiền 1.2.1.2 Quản lý dự trữ, tồn kho 1.2.1.3 Quản lý khoản phải thu 1.2.2 Nội dung quản lý tài sản dài hạn 1.2.2.1 Quản lý khoản đầu tư tài dài hạn 1.2.2.2 Quản lý tài sản cố định 1.3 Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 10 1.3.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 10 1.3.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 11 1.4 Các tiêu chí đánh giá hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 12 1.4.1 Các tiêu chí phản ánh hiệu sử dụng tổng tài sản 12 1.4.2 Các tiêu chí phản ánh hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 13 1.4.2.1 Phân tích đánh giá tiêu tài sản ngắn hạn 13 1.4.2.2 Phân tích đánh giá tiêu thành phần tài sản ngắn hạn 15 1.4.3 Các tiêu chí phản ánh hiệu sử dụng tài sản dài hạn 18 1.5 Nhân tố ảnh hưởng đến nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 19 1.5.1 Nhân tố chủ quan 20 1.5.1.1 Nhân tố máy quản trị doanh nghiệp 20 1.5.1.2 Lao động 20 1.5.1.3 Trình độ tổ chức sản xuất kinh doanh 21 1.5.1.4 Đặc điểm sản xuất – kinh doanh 21 1.5.1.5 Năng lực quản lý tài sản doanh nghiệp 21 1.5.1.6 Khả huy động vốn cấu vốn 23 1.5.2 Nhân tố khách quan 23 1.5.2.1 Môi trường kinh tế 23 1.5.2.2 Chính trị - Pháp luật 24 1.5.2.3 Khoa học – Công nghệ 24 1.5.2.4 Tài nguyên môi trường 25 1.5.2.5 Thị trường 25 1.5.2.6 Sự cạnh tranh doanh nghiệp 25 CHƯƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TOYOTA LONG BIÊN 27 2.1 Giới thiệu chung công ty trách nhiệm hữu hạn Toyota Long Biên 27 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Toyota Long Biên 27 2.1.2 Cơ cấu tổ chức chức năng, nhiệm vụ phận 29 2.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2011- 2013 32 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản công ty trách nhiệm hữu hạn Toyota Long Biên 35 2.2.1 Thực trạng quản lý tổng tài sản 35 2.2.2 Thực trạng tài sản ngắn hạn công ty 36 2.2.2.1 Quy mô cấu tài sản ngắn hạn 36 2.2.2.2 Quản lý tiền khoản tương đương tiền: 37 2.2.2.3 Quản lý khoản phải thu ngắn hạn: 37 2.2.2.4 Quản lý hàng tồn kho: 38 2.2.3 Thực trạng quản lý tài sản dài hạn công ty 39 2.3 Phân tích tiêu tài hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Toyota Long Biên 40 2.3.1 Chỉ tiêu tài phản ánh hiệu sử dụng tổng tài sản 40 2.3.2 Chỉ tiêu tài phản ánh hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 43 2.3.2.1 Các tiêu chung đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 43 2.3.2.2 Các tiêu thành phần đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 45 Thang Long University Library 2.3.3 Chỉ tiêu tài phản ánh hiệu sử dụng tài sản dài hạn 48 2.3.3.1 Các tiêu chung đánh giá hiệu sử dụng tài sản dài hạn 48 2.3.3.2 Chỉ tiêu tài tài sản cố định 50 2.4 Đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản công ty trách nhiệm hữu hạn Toyota Long Biên 50 2.4.1 Kết đạt 50 2.4.1.1 Về hoạt động sản xuất kinh doanh chung 51 2.4.1.2 Về hiệu sử dụng tài sản 53 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 53 2.4.2.1 Hạn chế 53 2.4.2.2 Nguyên nhân 55 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH TOYOTA LONG BIÊN 57 3.1 Định hướng phát triển ngành công ty TNHH Toyota Long Biên 57 3.1.1 Định hướng phát triển ngành 57 3.1.2 Định hướng phát triển công ty TNHH Toyota Long Biên 57 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản 58 3.2.1 Nhóm giải pháp tăng cường cơng tác huy động vốn 58 3.2.2 Nhóm giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 59 3.2.2.1 Quản lý có hiệu tiền mặt 59 3.2.2.2 Quản lý có hiệu khoản phải thu 60 3.2.2.3 Quản lý tốt hàng tồn kho 62 3.2.3 Nhóm giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn 63 3.2.3.1 Đẩy nhanh tiến độ xử lý tài sản, vật tư không cần dùng 63 3.2.3.2 Đầu tư chiều sâu vào cơng nghệ, đón bắt kỹ thuật tiên tiến 63 3.2.3.3 Thực lập kế hoạch đầu tư vào tài sản cố định 63 3.2.3.4 Tăng cường hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng dịch vụ phụ tùng, nâng cấp tài sản cố định 64 3.2.4 Nhóm giải pháp hỗ trợ 65 3.2.4.1 Thực sách PR (Public Relations – Quan hệ cơng chúng) 65 3.2.4.2 Nâng cao trình độ cán quản lý nhân viên 66 3.2.4.3 Chú trọng vấn đề bảo vệ môi trường 68 3.3 Kiến nghị 68 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp DTT Doanh thu LNST Lợi nhuận sau thuế TNHH Trách nhiệm hữu hạn TTS Tổng tài sản TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn Tr.đ VCSH Triệu đồng Vốn chủ sở hữu Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Bảng 2.1 Báo cáo kết kinh doanh Công ty năm 2011 – 2013 32 Bảng 2.2 Cơ cấu tài sản ngắn hạn Công ty năm 2011 – 2013 36 Bảng 2.3 Cơ cấu tài sản dài hạn Công ty năm 2011 – 2013 39 Bảng 2.4 Hiệu sử dụng tổng tài sản Công ty năm 2011 – 2013 40 Bảng 2.5 Chỉ tiêu hoạt động Công ty năm 2011 – 2013 43 Bảng 2.6 Khả quản lý kho Công ty năm 2011- 2013 45 Bảng 2.7 Khả quản lý khoản phải thu Công ty năm 2011 – 2013 46 Bảng 2.8 Khả toán Công ty năm 2011 – 2013 47 Bảng 2.9 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản dài hạn 48 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty Toyota Long Biên 29 Đồ thị 2.1 Biểu đồ thể tỷ trọng tài sản Công ty năm 2011 - 2013 35 Đồ thị 2.2 Thực trạng tiền khoản tương đương tiền 37 Đồ thị 2.3 Thực trạng khoản phải thu ngắn hạn 37 Đồ thị 2.4 Thực trạng hàng tồn kho 38 Đồ thị 2.5 Chỉ tiêu ROA công ty so với trung bình ngành tơ 42 Đồ thị 2.6 Tỷ suất sinh lợi tài sản ngắn hạn 44 Đồ thị 2.7 Suất hao phí TSCĐ Toyota Long Biên năm 2011 – 2013 50 Đồ thị 3.1 Cơ cấu lao động theo trình độ 66 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, hội nhập kinh tế quốc tế mang lại biến đổi sâu sắc cho quốc gia Đó tăng trưởng vượt bậc kinh tế, phát triển vũ bão khoa học công nghệ chất lượng sống người cải thiện rõ rệt Bên cạnh đó, hội nhập kinhtếthế giới đặc biệt việc gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) Việt Nam mang lại nhiều hộicũng không thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Các doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả, cân nhắc lập kế hoạch tài chính, nhạy bén linh hoạt với thị trường để tạo vị vững chắc, tránh bị đào thải khỏi thị trường Môi trường đầu tư kinh doanh Việt Nam cải thiện dần, tạo nhiều thuận lợi cho đơn vị sản xuất, kinh doanh ngồi nước Để đạt vị trí cao vững kinh tế, cạnh tranh xu tất yếu Tuy nhiên để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu khả cạnh tranh thị trường vấn đề nâng cao hiệu sử dụng tài sản quan tâm Thơng qua phân tích, doanh nghiệp biết hiệu việc sử dụng tài sản, phát mặt hạn chế tồn đọng Qua đó, doanh nghiệp thấy rõ nguyên nhân, nguồn gốc vấn đề phát sinh có giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Nếu nói đến doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi đầu tiên, có mặt ngành công nghiệp ôtô nước ta phải kể đến công ty Toyota (TMV) Với 18 năm thành lập phát triển TMV, công ty Toyota Long Biên ngày phát triển khẳng định vị trí thị trường ơtơ Việt Nam Với phương châm “Thỏa mãn khách hàng hạnh phúc mình”, việc nâng cao hiệu sửdụng tài sản ln công ty trọng Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn trên, tác giả chọn đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty trách nhiệm hữu hạn Toyota Long Biên” làm nội dung nghiên cứu cho Khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài Nghiên cứu đề tài nhằm đáp ứng mục tiêu chính: Hệ thống hố sở lý luận chung tài sản, hiệu sử dụng tài sản tiêu chí đánh giá hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Dựa sở lý luận xây dựng, phân tích thực trạng hiệu sửdụng tài sản công ty trách nhiệm hữu hạn Toyota Long Biên giai đoạn 2011 – 2013 Thang Long University Library Từ thực trạng nêu, đánh giá kết đạt được, xem xét tồn nguyên nhân tồn Từ đề xuất số giải pháp nhằm cải thiện hiệu sử dụng tài sản Công ty thời gian tới Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: Thực trạng quản lý sử dụng tài sản công ty giai đoạn 2011 – 2013, thông qua hệ thống Báo cáo tài Cơng ty TNHH Toyota Long Biên Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu: Từ giáo trình tham khảo, số liệu cơng ty cung cấp tài liệu tổng hợp từ nguồn khác Phương pháp phân tích số liệu: Tổng hợp, thống kê, so sánh đối chiếu Sau phân tích, đánh giá đề xuất giải pháp để giải tồn công ty Bố cục khố luận Ngồi phần mở đầu, kết luận tài liệu tham khảo, khoá luận kết cấu thành chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Toyota Long Biên Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Toyota Long Biên CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tài sản doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Tài sản doanh nghiệp nguồn lực có doanh nghiệp, thể dạng hữu hình vơ hình gồm vật, tiền, giấy tờ có giá quyền tài sản doanh nghiệp thời điểm định Đối với doanh nghiệp nào, tiến hành hoạt động kinh doanh, mục tiêu họ tối đa hóa lợi nhuận, tối đa hóa giá trị doanh nghiệp hay mục tiêu tăng trưởng Quá trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thực chất hoạt động trao đổi, trình chuyển biến tài sản doanh nghiệp theo chu trình Tiền – Tài sản – Tiền Vậy tài sản đâyphải hiểu yếu tố kinh tế hữu hình lẫn vơ hình mà doanh nghiệp nắm giữ, quản lý, sử dụng để mang lại lợi ích cho doanh nghiệp tương lai Do khẳng định rằng, tài sản đóng vai trò lớn việc thực mục tiêu doanh nghiệp, có ý nghĩa quan trọng, góp phần đáng kể đem lại lợi ích cho doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại tài sản doanh nghiệp 1.1.2.1 Theo tính luân chuyển tài sản Theo cách phân chia này, tài sản chia thành TSLĐ TSCĐ Tài sản lưu động: Là đối tượng lao động, tham gia toàn luân chuyển giá trị lần vào giá trị sản phẩm TSLĐ doanh nghiệp thường chia làm hai loại TSLĐ sản xuất (nguyên, nhiên, vật liệu…) TSLĐ lưu thông (Các sản phẩm, thành phẩm chờ tiêu thụ, loại vốn tiền,…) Đặc điểm TSLĐ q trình sản xuất kinh doanh, TSLĐ ln vận động, thay chuyển hoá lẫn nhau, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục Tài sản cố định:Là tư liệu sản xuất, loại tài sản có giá trị lớn huy động sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm mục đích sinh lời Nó tham gia cách trực tiếp gián tiếp vào việc tạo sản phẩm sản xuất Thơng thường, loại tài sản có chu kỳ sử dụng dài hạn Tài sản cố định phân thành bất động sản động sản: Thang Long University Library Bất động sản tài sản bao gồm đất đai; nhà, cơng trình xây dựng gắn liền với đất đai, kể tài sản gắn liền với nhà, cơng trình xây dựng đó; tài sản khác gắn liền với đất đai; tài sản khác pháp luật quy định Động sản tài sản cố định bất động sản 1.1.2.2 Theo thời hạn sử dụng tài sản Theo cách phân chia này, tài sản chia thành TSNH TSDH Tài sản ngắn hạn: Tài sản ngắn hạn tài sản mà thời gian sử dụng, thu hồi luân chuyển năm hay chu kỳ kinh doanh Tài sản ngắn hạn gồm: Tiền khoản tương đương tiền: Tiền hiểu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tiền chuyển Các khoản tương đương tiền khoản đầu tư ngắn hạn khơng q ba tháng, có khả chuyển đổi dễ dàng thành tiền khơng có nhiều rủi ro việc chuyển đổi thành tiền Tài sản tài ngắn hạn: Bao gồm khoản đầu tư chứng khốn có thời hạn thu hồi năm chu kỳ kinh doanh (tín phiếu kho bạc, kỳ phiếu ngân hàng,…) chứng khoán mua vào bán (trái phiếu, cổ phiếu) để kiếm lời loại đầu tư tài khác khơng q năm Các khoản phải thu ngắn hạn: Là khoản phải thu ngắn hạn khách hàng, phải thu nội ngắn hạn khoản phải thu ngắn hạn khác có thời hạn thu hồi tốn vòng năm Tồn kho: Bao gồm vật tư, hàng hoá, sản phẩm, sản phẩm dở dang… Tài sản ngắn hạn khác: Gồm chi phí trả trước ngắn hạn, thuế giá trị gia tăng khấu trừ, thuế khoản phải thu Nhà nước, tài sản ngắn hạn khác Tài sản dài hạn: Tất tài sản khác tài sản ngắn hạn, xếp vào loại tài sản dài hạn Tài sản dài hạn bao gồm khoản phải thu dài hạn, tài sản cố định, bất động sản đầu tư, khoản tài sản tài dài hạn tài sản dài hạn khác Các khoản phải thu dài hạn: Đó khoản phải thu dài hạn khách hàng, phải thu nội dài hạn khoản phải thu dài hạn khác có thời hạn thu hồi toán năm Bất động sản đầu tư: Là bất động sản gồm quyền sử dụng đất, nhà phần nhà nhà đất, sở hạ tầng người chủ sở hữu người thuê tài sản theo hợp đồng thuê tài nắm giữ, nhằm mục đích thu lợi từ việc cho thuê chờ tăng để sử dụng sản xuất, cung cấp hàng hoá, dịch vụ hay cho mục đích quản lý, bán kỳ kinh doanh thông thường Một bất động sản đầu tư ghi nhận tài sản phải thoả mãn đồng thời hai điều kiện sau: Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai Nguyên giá bất động sản đầu tư phải xác định cách đáng tin cậy Nguyên giá bao gồm giá mua chi phí liên quan trực tiếp phí dịch vụ tư vấn luật pháp liên quan, thuế trước bạ chi phí giao dịch liên quan khác Tài sản cố định: Là tài sản đảm bảo thoả mãn đồng thời tất tiêu chuẩn sau: Có thời hạn sử dụng năm trở lên Có giá trị từ 30.000.000 đồng (ba mươi triệu đồng) trở lên Giá trị ban đầu tài sản phải xác định cách đáng tin cậy Tạo lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp Trong điều kiện nay, việc đầu tư đổi tài sản cố định yếu tố cần cân nhắc, định đến lực cạnh tranh doanh nghiệp Giải thích cho điều tài sản cố định yếu tố định đến lực sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Nếu đầu tư hợp lý đem lại hiệu thiết thực, đảm bảo suất, chất lượng, tăng giá trị sử dụng sản phẩm tăng tính cạnh tranh thị trường Tuy vậy, giá trị cơng nghệ thường có chi phí cao, chiếm tỷ trọng tương đối lớn giá thành, việc quản lý tài sản yếu tố định đến thành bại doanh nghiệp Để quản lý sử dụng tài sản cố định có hiệu tài sản cố định cần phân loại chủ yếu theo số cách thức sau: Phân loại tài sản cố định theo mục đích sử dụng: Theo phương pháp này, toàn tài sản cố định chia thành hai loại là: Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh: Là tài sản cố định dùng hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh phụ doanh nghiệp Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng: Đó tài sản cố định khơng mang tính chất sản xuất doanh nghiệp quản lý, sử dụng cho hoạt động phúc lợi, nghiệp hoạt động đảm bảo an ninh, quốc phòng Cách phân loại giúp người quản lý doanh nghiệp thấy kết cấu tài sản cố định theo mục đích sử dụng, từ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tính Thang Long University Library khấu hao tài sản cố định có tính chất sản xuất, có biện pháp quản lý phù hợp với loại tài sản cố định Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện: Theo phương pháp này, toàn tài sản cố định doanh nghiệp chia thành hai loại sau: Tài sản cố định hữu hình: Là tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động kinh doanh nhà cửa, máy móc, thiết bị, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn… Tài sản cố định vô hình: Là tài sản khơng có hình thái vật chất xác định giá trị, doanh nghiệp quản lý sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê Thông thường, tài sản cố định vơ hình bao gồm quyền sử dụng đất có thời hạn, nhãn hiệu hàng hoá, quyền phát hành, phần mềm máy vi tính hay quyền, sáng chế… Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng: Căn vào tình hình sử dụng tài sản cố định, ta chia tồn tài sản cố định doanh nghiệp thành loại sau: Tài sản cố định dùng Tài sản cố định chưa cần dùng Tài sản cố định không cần dùng chờ lý Theo cách phân loại này, người quản lý nắm tổng quát tình hình sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp Trên sở đề biện pháp sử dụng tối đa tài sản cố định có doanh nghiệp, giải phóng nhanh tài sản cố định khơng cần dùng chờ lý để thu hồi vốn Tài sản tài dài hạn: Là khoản đầu tưvào việc mua bán chứng khốn có thời hạn thu hồi năm góp vốn liên doanh tiền, vật, mua cổ phiếu có thời hạn thu hồi vốn thời gian năm loại đầu tư khác vượt thời hạn năm Có thể nói, tài sản tài dài hạn khoản vốn mà doanh nghiệp đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời hạn năm, nhằm tạo nguồn lợi tức lâu dài cho doanh nghiệp 1.1.2.3 Theo hình thức biểu tài sản Theo cách phân chia này, tài sản chia thành tài sản hữu hình tài sản vơ hình Tài sản hữu hình tài sản có hình thái vật chất chủ tài sản nắm giữ để sử dụng phục vụ mục đích mình; bao gồm tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn tài sản: Được nắm giữ chủ yếu cho mục đích thương mại cho mục đích ngắn hạn Được dự tính để bán sử dụng khn khổ chu kỳ kinh doanh bình thường doanh nghiệp Là tiền tài sản tương đương mà việc sử dụng không gặp hạn chế Tài sản dài hạn tài sản khác tài sản ngắn hạn bao gồm tài sản cố định, tài sản đầu tư tài dài hạn tài sản dài hạn khác Tài sản vơ hìnhlà tài sản khơng có hình thái vật chất xác định giá trị chủ tài sản nắm giữ để phục vụ mục đích mình, bao gồm kỹ quản lý, bí marketing, uy tín, danh tiếng, tên hiệu, biểu tượng doanh nghiệp việc sở hữu quyền, công cụ hợp pháp (quyền sử dụng đất, quyền sáng chế, quyền, quyền kinh doanh hợp đồng) 1.1.3 Vai trò tài sản doanh nghiệp Trong sản xuất kinh doanh, khơng thể khơng nói đến tài sản Đây yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt ngành cơng nghiệp tơ vai trò tài sản vơ quan trọng.Trong đó, tài sản lưu động giúp doanh nghiệp quay vòng vốn nhanh giảm chi phí sử dụng vốn.Tài sản lưu động cơng cụ phản ánh đánh giá trình vận động vật tư Nhu cầu lượng vật tư dự trữ khâu nhiều hay phản ánh nhu cầu vốn lưu đông cao hay thấp Tài sản lưu động luân chuyển nhanh hay chậm phản ánh số vật tư tiết kiệm hay lãng phí, thời gian khâu có hợp lý hay không mức độ luân chuyển vốn lưu động đạt yêu cầu hay chưa Như vậy, thông qua vận động tài sản lưu động đánh giá tình hình dự trữ tiêu thụ sản phẩm, tình hình sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Muốn hoạt động sản xuất kinh doanh diễn thuận lợi phát triển khơng ngừng việc đầu tư vào tài sản, đặc biệt tài sản cố định cần thiết Cụ thể, tài sản cố định điều kiện tăng suất lao động xã hội phát triển kinh tế quốc dân Từ góc độ vi mơ, máy móc thiết bị, quy trình cơng nghệ sản xuất yếu tố để xác định quy mô lực sản xuất doanh nghiệp Còn từ góc độ vĩ mơ, TSCĐ đánh giá sở hạ tầng, sở vật chất kỹ thuật tồn kinh tế có vững mạnh hay không Do vậy, việc hiểu đánh giá tài sản vấn đề thiết thực doanh nghiệp Thang Long University Library 1.2 Nội dung quản lý tài sản 1.2.1 Nội dung quản lý tài sản ngắn hạn 1.2.1.1 Quản lý tiền mặt khoản tương đương tiền Quản lý tiền mặt xác định mức tồn quỹ tiền mặt, cụ thể tìm tốn tối ưu để định cho mức tồn quỹ tiền mặt cho tổng chi phí đạt tối thiểu mà đủ để trì hoạt động bình thường doanh nghiệp Việc giữ tiền mặt kinh doanh vấn đề cần thiết, xuất phát từ lý như: Động giao dịch nhằm đáp ứng nhu cầu giao dịch hàng ngày chi trả tiền mặt mua bán hàng, tiền lương, thuế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Động đầu tư nhằm nắm bắt hội đầu tư thuận lợi kinh doanh mua nguyên vật liệu dự trữ giá thị trường giảm, tỷ giá biến động thuận lợi nhằm tăng lợi nhuận cho cơng ty Động dự phòng nhằm trì khả đáp ứng nhu cầu chi tiêu có biến cố bất ngờ xảy ảnh hưởng hoạt động thu chi bình thường cơng ty, chẳng hạn ảnh hưởng yếu tố thời vụ khiến công ty tiêu nhiều cho việc mua hàng dự trữ tiền thu bán hàng chưa thu hồi kịp Sau xác định mục tiêu nắm giữ tiền, việc nhà quản lý cần cân nhắc xác định mức dự trữ tiền mặt tối ưu William Baumol người đưa mơ hình định tồn quỹ kết hợp chi phí hội chi phí giao dịch Quyết định liên quan đến việc đánh đổi chi phí hội giữ nhiều tiền với chi phí giao dịch giữ tiền Nếu doanh nghiệp giữ q nhiều tiền mặt chi phí giao dịch nhỏ chi phí hội lớn ngược lại Tổng chi phí giữ tiền mặt tổng chi phí hội chi phí giao dịch Mức tiền dự trữ tối ưu mà tổng chi phí cho việc giữ tiền nhỏ nhất.Áp dụng mơ hình quản lý tiền mặt Baumol theo cơng thức: C* = Trong đó: F chi phí cố định phát sinh T tổng số tiền cần thiết cho mục đích giao dịch thời kỳ hoạch định năm/quý/tháng/tuần K chi phí hội việc giữ tiền tính lãi suất (%) C* lượng tiền mặt dự trữ tối ưu 1.2.1.2 Quản lý dự trữ, tồn kho Quản lý dự trữ theo phương pháp cổ điển hay mơ hình đặt hàng hiệu – EOQ (Economic Odering Quantity) mơ hình quản trị tồn kho mang tính định lượng, sử dụng để tìm mức tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp Với giả thiết: Lượng hàng mua lần đặt hàng nhau; nhu cầu, chi phí đặt hàng chi phí bảo quản xác định; thời gian mua hàng – thời gian từ đặt đơn hàng tới nhận hàng xác định; chi phí mua đơn vị không bị ảnh hưởng số lượng hàng đặt; không xảy tượng hết hàng Mơ hình đặt hàng hiệu sau: Tổng chi phí tồn trữ hàng hố = Chi phí đặt hàng + Chi phí lưu kho Chi phí lưu kho bao gồm chi phí hoạt động (chi phí bốc xếp hàng hố, chi phí bảo hiểm hàng hố, chi phí giảm giá trị hàng hố, chi phí hao hụt mát, chi phí bảo quản…) chi phí tài (chi phí sử dụng vốn trả lãi tiền vay, chi phí thuế, khấu hao) Tổng chi phí lưu kho doanh nghiệp thể qua công thức:c (C1 chi phí lưu kho đơn vị hàng hố, Q/2 số lượng dự trữ trung bình) Tổng chi phí lưu kho tăng số lượng hàng lần cung ứng tăng Chi phí đặt hàng bao gồm chi phí quản lý giao dịch vận chuyển hàng hố Chi phí đặt hàng cho lần đặt hàng thường ổn định không phụ thuộc vào số lượng hàng hố mua Tổng chi phí lần đặt hàng thể qua công thức: c (D tồn lượng hàng hố cần sử dụng đơn vị thời gian, D/Q số lượng lần cung ứng hàng hố C2 chi phí lần đặt hàng) Tổng chi phí đặt hàng tăng số lượng lần cung ứng giảm.Thực tế, doanh nghiệp để đến nguyên vật liệu hết đặt hàng Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định thời điểm đặt hàng mới, tránh đặt hàng sớm Thời điểm đặt hàng xác định số lượng nguyên liệu sử dụng ngày nhân với độ dài thời gian giao hàng Lấy vi phân tổng chi phí (TC) theo Q ta có TC nhỏ khi: Q* = ( ∗ mức dự trữ tối ưu) Qua đây, doanh nghiệp cần xác định cho mức dự trữ tối ưu mà chi phí đặt hàng cân với chi phí lưu kho Thang Long University Library 1.2.1.3 Quản lý khoản phải thu Các khoản phải thu doanh nghiệp có nhiều loại, chủ yếu khoản phải thu người mua tiền đặt trước cho người bán Đây số vốn tài sản doanh nghiệp bị người mua người bán chiếm dụng Ngày nay, kinh tế thị trường, việc mua bán chịu thiếu Người ta gọi hoạt động tín dụng thương mại Tín dụng thương mại làm cho doanh nghiệp đứng vững thị trường trở nên giàu có song đem đến rủi ro cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Điều thể qua đặc điểm sau: Tín dụng thương mại tác động đến doanh thu bán hàng Do trả tiền chậm nên có nhiều khách hàng mua hàng hố doanh nghiệp, từ làm doanh thu tăng Khi cấp tín dụng thương mại cho khách hàng doanh nghiệp bị chậm trễ việc trả tiền tiền có giá trị theo thời gian nên doanh nghiệp quy định giá cao Tín dụng thương mại làm giảm chi phí tồn kho hàng hố Tín dụng thương mại làm cho TSCĐ sử dụng có hiệu hạn chế hao mòn vơ hình Khi cấp tín dụng thương mại cho khách hàng, làm tăng chi phí hoạt động doanh nghiệp Cụ thểlà tăng lên chi phí quản lý, chi phí đòi nợ, chi phí bù đắp cho khoản chiếm dụng vốn tạm thời khách hàng đặc biệt nguy hiểm khách hàng không trả nợ Thời hạn cấp tín dụng dài chi phí ròng lớn Doanh nghiệp cần phải tiến hành phân tích tín dụng thương mại, trước hết phân tích khả tín dụng khách hàng Công việc bắt đầu việc doanh nghiệp xây dựng tiêu chuẩn tín dụng hợp lý đạt tới cân thu nhập rủi ro Khi thu thập thông tin, doanh nghiệp sử dụng phương pháp phân nhóm khách hàng theo mức độ rủi ro qua mơ hình cho điểm tín dụng sau: Biến số Trọng số Điểm tín dụng Nhóm rủi ro Khả tốn lãi Lớn 47 Khả toán nhanh 11 40 – 47 Số năm hoạt động 32 – 39 24 – 31 Nhỏ 24 Điểm tín dụng = 4* Khả toán lãi + 11* Khả toán nhanh + 1* Số năm hoạt động Sau đó, doanh nghiệp tiến hành xác minh phẩm chất tín dụng khách hàng tiềm năng, dựa thơng tin tín dụng gồm báo cáo tài chính, báo cáo tín dụng tình hình toán khách hàng doanh nghiệp khác, với ngân hàng Nếu khả tín dụng khách hàng phù hợp với tiêu chuẩn tối thiểu mà doanh nghiệp đưa tín dụng thương mại cấp 1.2.2 Nội dung quản lý tài sản dài hạn 1.2.2.1 Quản lý khoản đầu tư tài dài hạn Các khoản đầu tư tài dài hạn hoạt động đầu tư vốn vào lĩnh vực kinh doanh khác, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm mục đích mở rộng hội thu lợi nhuận cao hạn chế rủi ro kinh doanh Nói cách khác, hình thức doanh nghiệp tận dụng tài sản, nguồn vốn nhàn rỗi sử dụng hiệu hội kinh doanh thị trường để tham gia vào trình kinh doanh nhằm mục đích thu lợi nhuận tối đa kinh doanh Từ mối quan hệ trên, ta xây dựng phương trình kinh tế sau: Tổng mức lợi nhuận hoạt động đầu tư tài dài hạn = (Tổng doanh thu hoạt động đầu tư tài dài hạn) x (Mức chi phí cho đồng doanh thu từ hoạt động đầu tư tài dài hạn) x (Mức lợi nhuận tạo từ đồng chi phí hoạt động đầu tư tài dài hạn) 1.2.2.2 Quản lý tài sản cố định Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất – kinh doanh, chịu nhiều tác động nhiều nguyên nhân khác nên tài sản cố định bị giảm dần giá trị, hay gọi hao mòn Có hai loại hao mòn TSCĐ hao mòn hữu hình hao mòn vơ hình Hao mòn hữu hình loại hao mòn q trình sử dụng tác động mơi trường, hình thái vật chất TSCĐ bị mài mòn, biến dạng, gãy, vỡ, hỏng… Hao mòn vơ hình loại hao mòn tiến khoa học cơng nghệ, loại máy móc, thiết bị đời ưu việt làm TSCĐ bị giảm giá lỗi thời Do tài sản cố định bị hao mòn nên doanh nghiệp cần tạo lập quỹ để thu hồi, tái đầu tư vào tài sản doanh nghiệp cần trích khấu hao cho tài sản cố định Trích khấu hao tài sản cố định việc chuyển phần giá trị tài sản cố định tương ứng với phần hao mòn vào giá thành sản phẩm thu hồi phần giá trị thơng qua tiêu thụ sản phẩm Thang Long University Library 1.3 Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 1.3.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Theo chuyên gia nhà kinh tế đánh giá, hiệu coi thuật ngữ để mối quan hệ kết thực mục tiêu chủ thể chi phí mà chủ thể bỏ để có kết đó, điều kiện định Như vậy, hiệu phản ánh kết thực mục tiêu hành động quan hệ với chi phí bỏ hiệu xem xét bối cảnh hay điều kiện định, đồng thời xem xét quan điểm đánh giá chủ thể nghiên cứu Mục tiêu chung doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận tối thiểu hoá chi phí Ngày nay, chiến cạnh tranh khốc liệt diễn khối ngành kinh tế, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải đặc biệt quan tâm đến hiệu kinh tế Hiệu kinh tế hiểu phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực doanh nghiệp để đạt mục tiêu xác định trình sản xuất – kinh doanh Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển vấn đề sống doanh nghiệp cần quan tâm tính hiệu Chỉ hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu doanh nghiệp tự trang trải chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước quan trọng trì phát triển quy mơ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hiệu kinh tế kết tổng hợp loạt tiêu đánh giá hiệu phận Trong đó, hiệu sử dụng tài sản gắn liền với lợi ích doanh nghiệp hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp ln tìm biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng tài sản Hiệu sử dụng tài sản bao gồm tài sản lưu động tài sản cố định có vai trò quan trọng việc đánh giá hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Trong tài sản cố định phải đầu tư thời gian dài với lượng vốn lớn tài sản lưu động cần biện pháp linh hoạt, kịp thời, phù hợp với thời điểm đem lại hiệu cao Hiệu sử dụng tài sản đánh giá lực hoạt động doanh nghiệp ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh cuối doanh nghiệp Vì vậy, việc quản lý sử dụng tốt tài sản góp phần làm nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp doanh nghiệp đạt mục tiêu đề Như vậy, chất hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp việc phản ánh trình độ, lực khai thác sử dụng tài sản doanh nghiệp cho q trình sản xuất – kinh doanh khơng gián đoạn với hiệu kinh tế cao 10 1.3.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Đối với kinh tế: Để tăng khả cạnh tranh kinh tế thị trường ngày biến động doanh nghiệp trọng nâng cao hiệu sử dụng tài sản Việc cạnh tranh doanh nghiệp tín hiệu đáng mừng cho kinh tế góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế Cơ chế thị trường tác động trực tiếp tới doanh nghiệp khiến doanh nghiệp yếu không đủ lực cạnh tranh để tồn dẫn tới đào thải thúc đẩy phát triển doanh nghiệp có tình hình hoạt động kinh doanh tốt Việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản giúp cho doanh nghiệp phát triển tốt đồng nghĩa với việc kinh tế theo vận hành trơi chảy Doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh tốt, mở rộng quy mơ, góp phần giải vấn đề cơng ăn việc làm, lưu thơng tiền tệ…Nhờ giảm bớt phần gánh nặng vấn đề phúc lợi xã hội nhà nước, giúp tăng thu ngân sách kích cầu kinh tế Vậy, nâng cao hiệu sử dụng tài sản giúp doanh nghiệp lên mà tạo đà tăng trưởng cho kinh tế Đối với doanh nghiệp: Hiệu sử dụng tài sản nguyên nhân trực tiếp ảnh hưởng đến lợi nhuận, quyền lợi, mục đích cao doanh nghiệp Nâng cao hiệu sử dụng tài sản có nghĩa làm tăng doanh thu đồng thời nâng cao lợi nhuận Doanh thu tăng lên kết hợp với chi phí sản xuất giảm tiết kiệm nguyên, nhiên vật liệu chi phí quản lý khác làm cho lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên so với trước Ta nhận thấy nâng cao hiệu sử dụng tài sản việc làm thiết yếu tất doanh nghiệp, người ta từ chối thu khoản lợi nhuận hay doanh thu nhiều đồng tài sản bỏ mà họ muốn thu ngày nhiều từ việc đầu tư vào tài sản Có thể tổng quát số lý bản, cụ thể làm nên cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp sau: Nâng cao hiệu sử dụng tài sản nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Muốn có tài sản doanh nghiệp cần phải có vốn Khi hiệu sử dụng tài sản cao có nghĩa doanh nghiệp làm cho đồng vốn đầu tư sử dụng có hiệu tạo cho doanh nghiệp uy tín tốt để huy động vốn Bên cạnh đó, hiệu sử dụng tài sản cao nhu cầu vốn giảm đi, cần vốn để đáp ứng nhu cầu kinh doanh định, từ làm giảm chi phí cho sử dụng nguồn vốn, tăng lợi cạnh tranh chi phí Trong điều kiện thiếu vốn việc tiết kiệm vốn kinh doanh ý nghĩa Tài sản sử dụng hiệu quả, đặc biệt TSCĐ, giúp cho doanh nghiệp bảo toàn phát huy vốn tốt nhất, nghĩa vụ doanh nghiệp để bảo vệ lợi ích 11 Thang Long University Library nhà nước vốn đầu tư, điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển, tăng thu nhập cho người lao động làm nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, tận dụng cơng suất máy móc, xếp dây chuyền sản xuất hợp lý, vấn đề khấu hao TSCĐ, trích lập quỹ khấu hao…được tiến hành xác, đắn Tóm lại, việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản điều tất yếu chế thị trường cạnh tranh gay gắt, có ý nghĩa quan trọng khơng giúp cho doanh nghiệp tăng lợi nhuận mà giúp doanh nghiệp bảo toàn phát triển nguồn vốn, tăng sức mạnh tài chính, giúp doanh nghiệp đổi mới, đẩy nhanh tốc độ hoạt động phát huy tối đa lực sản xuất kinh doanh để góp phần vào tăng trưởng kinh tế xã hội 1.4 Các tiêu chí đánh giá hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 1.4.1 Các tiêu chí phản ánh hiệu sử dụng tổng tài sản Hiệu suất sử dụng tổng tài sản Doanh thu Hiệu suất sử dụng tổng tài sản = Tổng tài sản bình quân kỳ Trong đó: Tổng tài sản bình qn kỳ bình qn số học tổng tài sản có đầu kỳ cuối kỳ Chỉ tiêu cho biết đồngtài sản tạo đồng doanh thu Chỉ tiêu lớn hiệu sử dụng tài sản cao Tỷ suất sinh lời tổng tài sản (ROA): Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất sinh lời tổng tài sản = Tổng tài sản bình quân kỳ Chỉ tiêu phản ánh doanh nghiệp đầu tư 100 đồng tài sản thu đồng lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Chỉ tiêu cao chứng tỏ khả quản lý tài sản doanh nghiệp tốt, mang lại hiệu tích cực, góp phần nâng cao khả đầu tư chủ doanh nghiệp Một doanh nghiệp đầu tư tài sản thu lợi nhuận cao tốt so với doanh nghiệp đầu tư nhiều vào tài sản mà lợi nhuận thu lại thấp Hệ số ROA thường có chênh lệch ngành Những ngành đòi hỏi phải có đầu tư tài sản lớn vào dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị, cơng nghệ ngành vận tải, công nghiệp ôtô, xây dựng, sản xuất kim loại…, thường có ROA nhỏ so với ngành khơng cần phải đầu tư nhiều vào tài sản ngành dịch vụ, quảng cáo, phần mềm… 12 Suất hao phí tổng tài sản so với doanh thu thuần: Tổng tài sản bình qn Suất hao phí tổng tài sản = Doanh thu Chỉ tiêu cho biết kỳ doanh nghiệp đồng doanh thu thu cần đồng giá trị tổng tài sản Chỉ tiêu thấp chứng tỏ hiệu sử dụng tổng tài sản cao Suất hao phí tổng tài sản so với lợi nhuận sau thuế: Tổng tài sản bình qn Suất hao phí tổng tài sản = Lợi nhuận sau thuế Hay: Suất hao phí tổng tài sản Hệ số tổng tài sản = so với vốn chủ sở x hữu Suất hao phí vốn chủ sở hữu lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu cho biết kỳ doanh nghiệp vớimỗi đồng lợi nhuận sau thuế cần bỏ đồng giá trị tổng tài sản Để giảm suất hao phí tổng tài sản lợi nhuận sau thuế, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp phải tìm biện pháp thích hợp để giảm hệ số tổng tài sản vốn chủ sở hữu suất hao phí vốn chủ sở hữu lợi nhuận sau thuế, đòi hỏi nhà quản lý phải có giải pháp thích hợp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ để cho tăng lượng hàng hoá bán ra, giữ nguyên tăng giá bán, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận 1.4.2 Các tiêu chí phản ánh hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 1.4.2.1 Phân tích đánh giá tiêu tài sản ngắn hạn Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn Doanh thu Hiệu suất sử dụng TSNH = TSNH bình quân kỳ Tài sản ngắn hạn bình quân kỳ bình quân số học tài sản ngắn hạn có đầu kỳ cuối kỳ Chỉ tiêu cho biết với đơn vị giá trị tài sản ngắn hạn sử dụng kỳ tạo đơn vị doanh thu Chỉ tiêu thể vận động tài sản ngắn hạn kỳ Chỉ tiêu cao chứng tỏ tài sản ngắn hạn vận động nhanh, hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn cao 13 Thang Long University Library Tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn: Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất sinh lời TSNH = TSNH bình quân kỳ Chỉ tiêu phản ánh khả sinh lời tài sản ngắn hạn Nó cho biết với đơn vị giá trị tài sản ngắn hạn có kỳ đem lại đơn vị lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu cao cho thấy hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn tốt, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Suất hao phí tài sản ngắn hạn so với doanh thu thuần: Suất hao phí tài sản ngắn hạn = Tài sản ngắn hạn bình quân Doanh thu Chỉ tiêu cho biết kỳ doanh nghiệp vớimỗi đồng doanh thu cần đồng giá trị tài sản ngắn hạn, để đầu tư tài sản ngắn hạn cho phù hợp Chỉ tiêu thấp chứng tỏ hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cao, doanh nghiệp sử dụng tài sản ngắn hạn có hiệu quả, khơng cần đầu tư nhiều tài sản ngắn hạn tạo nhiều doanh thu Suất hao phí tài sản ngắn hạn so với lợi nhuận sau thuế: Tài sản ngắn hạn bình qn Suất hao phí tài sản ngắn hạn = Lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu cho biết kỳ doanh nghiệp với đồng lợi nhuận sau thuế cần đồng giá trị tài sản ngắn hạn Chỉ tiêu thấp cho thấy hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cao, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận Đánh giá tài sản ngắn hạn: Vòng quay tài sản ngắn hạn kỳ Doanh thu Vòng quay tài sản ngắn hạn kỳ = Tài sản ngắn hạn bình quân Thời gian luân chuyển TSNH kỳ 360 Thời gian luân chuyển TSNH = Vòng quay tài sản ngắn hạn kỳ Vòng quay tài sản ngắn hạn kỳ tiêu phản ánh số lần quay tài sản ngắn hạn thời kỳ định Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản 14 ngắn hạn mối quan hệ so sánh doanh thu số tài sản ngắn hạn bỏ kỳ Nói cách khác, tiêu cho biết năm tài sản ngắn hạn doanh nghiệp luân chuyển vòng hay đồng tài sản ngắn hạn mang lại đồng doanh thu Số vòng quay cao, chứng tỏ tài sản ngắn hạn vận động nhanh, góp phần nâng cao doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.4.2.2 Phân tích đánh giá tiêu thành phần tài sản ngắn hạn Đánh giá hàng tồn kho: Vòng quay hàng tồn kho Doanh thu Vòng quay hàng tồn kho = Hàng tồn kho bình qn Chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho thể khả quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp hiệu Vòng quay hàng tồn kho số lần mà hàng hoá tồn kho bình quân luân chuyển kỳ Chỉ tiêu thường so sánh qua năm để đánh giá lực quản trị hàng tồn kho tốt hay xấu Chỉ tiêu lớn cho thấy tốc độ quay vòng hàng hoá kho nhanh ngược lại, nhỏ tốc độ quay vòng hàng tồn kho thấp Chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho cao cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh hàng tồn kho không bị ứ đọng nhiều Tuy nhiên, tiêu cao nhu cầu thị trường tăng đột ngột có khả doanh nghiệp bị khách hàng bị đối thủ cạnh tranh giành thị phần Hơn nữa, dự trữ nguyên vật liệu đầu vào cho khâu sản xuất không đủ, khiến dây chuyền sản xuất bị ngưng trệ Vì vậy, hệ số vòng quay hàng tồn kho cần phải đủ lớn để đảm bảo mức độ sản xuất đáp ứng nhu cầu khách hàng Lưu ý hàng tồn kho mang đậm tính chất ngành nghề kinh doanh nên mức tồn kho thấp tốt, mức tồn kho cao xấu Thời gian luân chuyển kho trung bình 360 Thời gian luân chuyển kho trung bình = Vòng quay hàng tồn kho Chỉ tiêu cho biết số ngày lượng hàng tồn kho chuyển đổi thành doanh thu Hàng tồn kho có ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn việc dự trữ nên tiêu lớn chứng tỏ công tác quản lý hàng tồn kho tốt dẫn đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp cao ngược lại 15 Thang Long University Library Đánh giá khoản phải thu: Vòng quay khoản phải thu Doanh thu Vòng quay khoản phải thu = Các khoản phải thu bình quân Chỉ tiêu phản ánh tính hiệu sách tín dụng mà khách hàng nhận từ doanh nghiệp Chỉ tiêu cho biết khả thu nợ doanh nghiệp kỳ phân tích, doanh nghiệp thu nợ số nợ tồn đọng chưa thu Chỉ số vòng quay lớn chứng tỏ tốc độ thu hồi khoản phải thu cao, tức khách hàng trả nợ doanh nghiệp nhanh Quan sát số vòng quay khoản phải thu cho biết sách bán hàng trả chậm doanh nghiệp hay tình hình thu hồi nợ doanh nghiệp Thời gian thu tiền trung bình 360 Thời gian thu tiền trung bình = Vòng quay khoản phải thu Chỉ tiêu đánh giá khả thu hồi vốn doanh nghiệp, sở khoản phải thu doanh thu tiêu thụ bình qn ngày Nó phản ánh số ngày cần thiết để thu hồi khoản phải thu Vòng quay khoản phải thu lớn kỳ thu tiền bình quân nhỏ ngược lại Tuy nhiên kỳ thu tiền bình quân cao hay thấp nhiều trường hợp chưa thể kết luận chắn mà phải xem xét lại mục tiêu sách doanh nghiệp mục tiêu mở rộng thị trường, sách tín dụng doanh nghiệp Đánh giá khả toán: Trong kinh doanh, vấn đề làm cho doanh nghiệp lo ngại khoản nợ nần dây dưa, khoản phải thu khơng có khả thu hồi khoản phải trả khơng có khả tốn Vì doanh nghiệp phải trì mức tài sản luân chuyển hợp lý để đáp ứng kịp thời khoản nợ ngắn hạn, trì loại hàng tồn kho để đảm bảo trình hoạt động sản xuất kinh doanh thuận lợi Tại nước giới, theo chế thị trường vào luật phá sản, doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản theo yêu cầu chủ nợ doanh nghiệp khơng có khả toán khoản nợ phải trả Hiện luật doanh nghiệp Việt Nam quy định tương tự Do đó, doanh nghiệp ln quan tâm đến khoản nợ đến hạn trả chuẩn bị nguồn để tốn chúng Khi phân tích khả tốn doanh nghiệp thường sử dụng tiêu sau đây: 16 Hệ số khả toán hành (hệ số khả toán nợ ngắn hạn): Tài sản ngắn hạn Khả tốn hành = Nợ ngắn hạn bình qn Hệ số sử dụng phổ biến thước đo để đánh giá khả toán doanh nghiệp, dùng để đo lường khả trả khoản nợ ngắn hạn doanh nghiệp khoản phải trả tài sản ngắn hạn doanh nghiệp tiền mặt, khoản phải thu…Hệ số phản ánh đồng nợ ngắn hạn đảm bảo đồng tài sản ngắn hạn Khi hệ số mức nhỏ 1, thể khả toán nợ ngắn hạn doanh nghiệp yếu tố dẫn đến rủi ro tài chính, rủi ro khoản cao Ngược lại, hệ số mức lớn 1, cho thấy khả toán doanh nghiệp tương đối tốt, đủ khả đảm bảo toán cho khoản nợ ngắn hạn Song hệ số cao quá, tức lượng TSLĐ tồn trữ lớn phận tài sản không vận động, không sinh lời làm giảm hiệu hoạt động doanh nghiệp Hệ số lớn hay nhỏ phụ thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp Chẳng hạn doanh nghiệp thương mại, TSLĐ thường chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản nên hệ số tương đối cao Do đó, đánh giá khả tốn nợ ngắn hạn cần phải dựa vào hệ số trung bình doanh nghiệp ngành Tuy nhiên, hệ số phản ánh cách tạm thời tình hình tốn doanh nghiệp tài sản ngắn hạn bao gồm khoản phải thu hàng tồn kho.Chính vậy, để đánh giá xác khả toán doanh nghiệp, ta cần xét thêm số tiêu khác Hệ số khả toán nhanh: Tài sản ngắn hạn – Hàng tồn kho Khả toán nhanh = Nợ ngắn hạn bình qn Khả tốn nhanh tiêu thể khả trả nợ ngắn hạn tài sản có khả chuyển thành tiền cách nhanh nhất, khơng tính đến hàng tồn kho hàng tồn kho tài sản không dễ dàng chuyển đổi thành tiền, tức đồng nợ ngắn hạn đảm bảo đồng tài sản ngắn hạn có tính khoản cao Đây tiêu chủ nợrất quan tâm thơng qua tiêu này, chủ nợ đánh giá thời điểm phân tích doanh nghiệp có khả 17 Thang Long University Library toán khoản nợ ngắn hạn hay không Tuy vậytrong số trường hợp, tiêu chưa phản ánh cách xác khả toán doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp có khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn tổng TSLĐ.Do đó, để đánh giá xác chặt chẽ cần xem xét thêm khả toán tức thời doanh nghiệp Hệ số khả toán tức thời: Tiền tương đương tiền Khả toán tức thời = Nợ ngắn hạn bình qn Hệ số khả tốn tức thời số tiêu đánh giá sát khả tốn doanh nghiệp Trong đó, tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi, tiền chuyển Các khoản tương đương tiền khoản đầu tư ngắn hạn (dưới tháng) chuyển đổi thành tiền lúc chứng khoán ngắn hạn, thương phiếu… Đây tài sản có tính khoản cao, độ rủi ro thấp Hệ số khả toán tức thời phản ánh khả toán khoản nợ ngắn hạn lúc nào, đặc biệt nợ ngắn hạn đến hạn nguồn trang trải khoản nợ doanh nghiệp linh hoạt 1.4.3 Các tiêu chí phản ánh hiệu sử dụng tài sản dài hạn Hiệu suất sử dụng tài sản dài hạn: Doanh thu Hiệu suất sử dụng TSDH = TSDH bình qn kỳ Trong đó: Tài sản dài hạn bình quân kỳ bình quân số học tài sản dài hạn có đầu kỳ cuối kỳ Chỉ tiêu cho biết với đơn vị giá trị tài sản dài hạn sử dụng kỳ tạo đơn vị doanh thu Chỉ tiêu thể vận động tài sản dài hạn kỳ Chỉ tiêu cao chứng tỏ tài sản dài hạn vận động nhanh, hiệu suất sử dụng tài sản dài hạn cao Tỷ suất sinh lời tài sản dài hạn: Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất sinh lời TSDH = TSDH bình quân kỳ Chỉ tiêu phản ánh khả sinh lời tài sản dài hạn Nó cho biết kỳvới đơn vị giá trị tài sản dài hạn đem lại đơn vị lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu lớn cho thấy hiệu sử dụng tài sản dài hạn cao 18 Suất hao phí tài sản dài hạn doanh thu thuần: Suất hao phí tài sản dài hạn Tài sản dài hạn bình quân = Doanh thu Chỉ tiêu cho biết kỳ doanh nghiệp vớimỗi đồng doanh thu cần đồng giá trị tài sản dài hạn, để đầu tư tài sản dài hạn cho phù hợp Chỉ tiêu thấp chứng tỏ hiệu sử dụng tài sản dài hạn cao, doanh nghiệp sử dụng tài sản dài hạn có hiệu Suất hao phí tài sản dài hạn lợi nhuận sau thuế: Tài sản dài hạn bình quân Suất hao phí tài sản dài hạn = Lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu cho biết kỳ doanh nghiệp với đồng lợi nhuận sau thuế cần đồng giá trị tài sản dài hạn Chỉ tiêu thấp cho thấy hiệu sử dụng tài sản dài hạn cao Suất hao phí tài sản cố định: Nguyên giá bình quân TSCĐ Suất hao phí TSCĐ = Doanh thu Chỉ tiêu cho biết với đồng doanh thu kỳ cần đồng nguyên giá tài sản cố định cho phù hợp nhằm đạt doanh thu mong muốn Hiệu suất sử dụng tài sản cố định: Hiệu suất sử dụng tài sản cố định Doanh thu = TSCĐ bình quân kỳ Chỉ tiêu cho biết với đơn vị tài sản cố định kỳ tạo đơn vị doanh thu thuần, tiêu lớn chứng tỏ hiệu suất sử dụng TSCĐ cao TSCĐ sử dụng bình quân kỳ bình quân số học nguyên giá TSCĐ có đầu cuối kỳ Với khấu hao luỹ kế cuối kỳ trước chuyển sang 1.5 Nhân tố ảnh hưởng đến nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Việc xác định nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp việc nhận thức cách đắn yếu tố tác động đến kết định việc phân tích kinh doanh Như vậy, việc xác định ảnh hưởng nhân tố khơng cần phải xác mà phải kịp thời, xác định nhân tố mà cần phải xác định tác động qua lại nhân tố 19 Thang Long University Library Trong sản xuất kinh doanh, hầu hết doanh nghiệp bị tác động môi trường bên mơi trường bên ngồi doanh nghiệp Sự thành cơng phụ thuộc nhiều vào yếu tố Vì vậy, doanh nghiệp cần phải phân tích đánh giá kết hợp hài hoà yếu tố để đưa chiến lược kế hoạch phù hợp giai đoạn, góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản cho doanh nghiệp 1.5.1 Nhân tố chủ quan 1.5.1.1 Nhân tố máy quản trị doanh nghiệp Trong doanh nghiệp nào, nhân tố quản trị đóng vai trò vơ quan trọng việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nói chung hiệu sử dụng tài sản nói riêng Cơng tác quản trị doanh nghiệp tiến hành tốt giúp doanh nghiệp có hướng đắn, định hướng chiến lược lâu dài mục tiêu kinh doanh, mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Với cấu tổ chức máy quản trị hợp lý, giúp cho điều hành hoạt động kinh doanh tốt góp phần nâng cao lợi nhuận mà làm giảm tối thiểu chi phí quản lý xây dựng cấu lao động tối ưu Nhân tố giúp lãnh đạo doanh nghiệp đề định đắn xác kịp thời, phù hợp với tình hình doanh nghiệp tình hình thị trường tạo động lực to lớn để kích thích sản xuất phát triển Qua hiệu sử dụng tài sản nâng cao Ngược lại, khả quản lý, định doanh nghiệp dẫn đến thua lỗ, phá sản tài sản không sử dụng cách hiệu 1.5.1.2 Lao động Mọi lực lượng sản xuất kinh doanh lực lượng lao động tiến hành Nó chủ thể hoạt động kinh doanh, nỗ lực đưa khoa học kỹ thuật, trang thiết bị máy móc nâng cao hiệu kinh doanh người tạo thực chúng Vì vậy, nói lực lượng lao động hay người nhân tố thiếu sản xuất kinh doanh, đặc biệt việc nâng cao tài sản Song để đạt điều đó, đội ngũ nhân viên lao động cần phải có lượng kiến thức chun mơn ngành nghề cao, có khả tiếp thu công nghệ mới, phát huy tính sáng tạo, tự chủ cơng việc, có ý thức giữ gìn bảo quản tài sản trình vận hành tài sản sử dụng hiệu góp phần tạo sản phẩm dịch vụ chất lượng cao phù hợp với nhu cầu tiêu dùng thị trường mang lại lợi ích cho doanh nghiệp Ngồi ra, doanh nghiệp nên có chế độ phân định trách nhiệm gắn với chế độ bàn giao, theo dõi thưởng phạt Vì nhằm khuyến khích người có ý thức tốt quản lý tài sản 20 1.5.1.3 Trình độ tổ chức sản xuấtkinh doanh Một quy trình sản xuất – kinh doanh hợp lý khắc phục tình trạng chồng chéo chức năng, nhiệm vụ khâu, góp phần tiết kiệm nguồn lực, tăng suất lao động, giảm chi phí bất hợp lý hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng tài sản, hiệu hoạt động doanh nghiệp Ngoài ra, tiến khoa học cơng nghệ đóng vai trò quan trọng việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp tiếp cận kịp thời với tiến khoa học, công nghệ để đổi trang thiết bị giảm hao mòn vơ hình tài sản cố định, nâng cao chất lượng, đổi sản phẩm, hạ giá thành nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp 1.5.1.4 Đặc điểm sản xuất – kinh doanh Đặc điểm sản xuất – kinh doanh có tác động quan trọng đến hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến cấu tài sản, vòng quay hệ số sinh lời tài sản Vậy nên, nhắc đến tác động tới hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp khơng thể khơng nhắc tới nhân tố Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác ngành nghề kinh doanh đầu tư vào tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn khác Tỷ trọng tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn khác nên hệ số sinh lời tài sản khác Doanh nghiệp có đặc điểm hàng hố khác đối tượng khách hàng khác nên sách tín dụng thương mại khác dẫn đến tỷ trọng khoản phải thu khác 1.5.1.5 Năng lựcquản lý tài sản doanh nghiệp Quản lý tài sản doanh nghiệp thể chủ yếu nội dung sau: Quản lý tiền mặt: Việc xác định lượng tiền mặt dự trữ xác giúp cho doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu giao dịch, dự phòng, tận dụng hội thuận lợi kinh doanh chủ động hoạt động toán chi trả Đồng thời doanh nghiệp đưa biện pháp thích hợp đầu tư khoản tiền nhàn rỗi, nhằm thu lợi nhuận đầu tư vào hoạt động tài chính, đầu tư vào thị trường vàng bất động sản…Dựa vào thực trạng tình hình tài doanh nghiệp, với khả phân tích phán đốn biến động xu thị trường tài từ đó, nhà quản lý có lưạ chọn để đưa định sử dụng ngân quỹ đắn, giảm thiểu tối đa rủi ro tài chính, góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản Vậy nên, quản lý tiền mặt hiệu góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn nói riêng hiệu sử dụng tài sản nói chung cho doanh nghiệp 21 Thang Long University Library Quản lý khoản phải thu: Trong kinh tế thị trường, việc mua bán chịu hay gọi tín dụng thương mại hoạt động thiếu doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp hình thành khoản phải thu Nội dung chủ yếu sách quản lý khoản phải thu bao gồm phân tích, đánh giá khả tín dụng khách hàng theo dõi khoản phải thu Quản lý dự trữ, tồn kho: Trong trình luân chuyển vốn ngắn hạn phục vụ cho sản xuất kinh doanh hàng hóa dự trữ, tồn kho có ý nghĩa lớn cho hoạt động doanh nghiệp Có thể ví chất xúc tác bôi trơn giúp cho chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hoạt động liên tục, không gián đoạn Hơn nữa, trước biến động ngày gia tăng thị trường hàng hố dự trữ, tồn kho giúp cho doanh nghiệp giảm thiệt hại cách đáng kể Tuy nhiên, dự trữ nhiều làm tăng chi phí lưu kho, chi phí bảo quản gây ứ đọng vốn Vì vậy, vào kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, khả sẵn sàng cung ứng nhà cung cấp với dự đoán biến động thị trường, doanh nghiệp cần xác định mức tồn kho hợp lý cho thời điểm nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cho doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Quản lý khoản đầu tư tài dài hạn: Kết tài cuối hoạt động đầu tư tài dài hạn tổng mức lợi nhuận Tổng mức lợi nhuận phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động đầu tư tài doanh nghiệp Ngồi việc so sánh theo hướng xác định mức biến động tuyệt đối mức biến động tương đối tiêu tổng mức lợi nhuận thu từ hoạt động đầu tư tài dài hạn, phân tích biến động tổng mức lợi nhuận ảnh hưởng ba nhân tố tổng doanh thu hoạt động đầu tư tài dài hạn; mức chi phí để tạo đồng doanh thu từ hoạt động đầu tư tài dài hạn; mức lợi nhuận tạo từ đồng chi phí hoạt động đầu tư tài dài hạn Vận dụng phương pháp loại trừ phân tích ảnh hưởng nhân tố, đến tiêu tổng mức lợi nhuận thu từ hoạt động đầu tư tài dài hạn doanh nghiệp Trên sở đó, doanh nghiệp đánh giá, phân tích xem xét số hoạt động đầu tư tài chính, hoạt động mang lại lợi ích kinh tế cao nhất, nhằm lựa chọn hướng đầu tư, loại hình đầu tư, quy mô đầu tư, danh mục đầu tư hợp lý đạt kết cao kinh doanh doanh nghiệp 22 Quản lý tài sản cố định: Để đạt tiêu hiệu sử dụng tài sản cố định, doanh nghiệp phải xác định quy mô chủng loại tài sản cần thiết cho trình sản xuất – kinh doanh Đây vấn đề thuộc đầu tư xây dựng bản, đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ định đầu tư dựa sở nguyên tắc quy trình phân tích dự án đầu tư Doanh nghiệp phải tính tốn dự trù lượng tài sản cố định cần thiết phù hợp để phục vụ sản xuất kinh doanh, tránh rơi vào tình trạng mua nhiều mà không sử dụng hết gây lãng phí, nhiên lượng TSCĐ khơng đủ so với lực lượng lao động làm giảm hiệu sử dụng tài sản hay hiệu sản xuất kinh doanh Trên sơ lượng TSCĐ mua doanh nghiệp phải tận dụng tối đa thời gian hiệu suất máy móc thiết bị, vận hành an toàn tiết kiệm, vận dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sử dụng máy Đó sở cho doanh nghiệp bắt kịp với xu hướng, ln đổi theo hướng tích cực, đại, cập nhật thị trường nhanh chóng xác để cung cấp sản phẩm dịch vụ chất lượng cao mang tới cho khách hàng Việc lựa chọn phượng pháp tính khấu hao TSCĐ thích hợp biện pháp quan trọng để bảo toàn vốn cố định quan trọng để xác định thời gian hoàn vốn đầu tư vào TSCĐ, từ nguồn tài trợ dài hạn 1.5.1.6 Khả huy động vốn cấu vốn Vốn điều kiện thiếu để doanh nghiệp thành lập tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Yếu tố vốn yếu tố chủ chốt định đến quy mơ doanh nghiệp quy mơ có hội khai thác Đó nguồn hình thành nên tài sản Vì vậy, khả huy động vốn vấn đề cấu vốn phản ánh phát triển doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có khả huy động vốn lớn hội để mở rộng quy mô sản xuất – kinh doanh, đa dạng hoá hoạt động đầu tư, đa dạng hóa thị trường, đa dạng hóa sản phẩm đảm bảo độ cạnh tranh cao giữ ưu lâu dài thị trường góp phần làm tăng doanh thu cho doanh nghiệp từ làm tăng hiệu suất sử dụng tổng tài sản Bên cạnh đó, doanh nghiệp trì cấu vốn hợp lý chi phí vốn giảm, góp phần làm giảm chi phí kinh doanh, tăng lợi nhuận hệ số sinh lợi tổng tài sản tăng 1.5.2 Nhân tố khách quan 1.5.2.1 Môi trường kinh tế Nhân tố thể đặc trưng hệ thống kinh tế doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất – kinh doanh chu kỳ phát triển kinh tế, tăng 23 Thang Long University Library trưởng kinh tế, hệ thống tài tiền tệ, tình hình lạm phát, tỷ lệ thất nghiệp, sách tài – tín dụng Nhà nước Nền kinh tế nằm giai đoạn chu kỳ phát triển kinh tế định đến nhu cầu sản phẩm khả phát triển hoạt động sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Hệ thống tài tiền tệ, lạm phát, thất nghiệp sách tài khố phủ có tác động lớn tới q trình định sản xuất – kinh doanh kết hoạt động doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế mở cửa, doanh nghiệp chịu tác động thị trường quốc tế Sự thay đổi sách thương mại nước hay bất ổn kinh tế nước tác động trực tiếp đến thị trường đầu vào đầu doanh nghiệp Như vậy, thay đổi môi trường kinh tế ngày có tác động mạnh đến hoạt động sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp, tạo cho doanh nghiệp thuận lợi đồng thời khó khăn Do vậy, doanh nghiệp phải đánh giá dự báo thay đổi để đưa biện pháp thích hợp nhằm tranh thủ hội hạn chế tác động tiêu cực từ thay đổi mơi trường kinh tế 1.5.2.2 Chính trị - Pháp luật Trong kinh tế thị trường, vai trò Nhà nước quan trọng Một công cụ Nhà nước để điều tiết kinh tế sách tài chính, tiền tệ luật pháp Đó hệ thống nhân tố tác động trực tiếp gián tiếp đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Sự can thiệp mức hợp lý Nhà nước vào hoạt động sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp cần thiết tập trung nội dung trì ổn định kinh tế, trị; định hướng phát triển kinh tế, kích thích phát triển kinh tế thơng qua hệ thống pháp luật; phát triển sở hạ tầng kinh tế - xã hội Vì vậy, đứng trước định đầu tư, sách Nhà nước yếu tố doanh nghiệp quan tâm hàng đầu 1.5.2.3 Khoa học – Công nghệ Khoa học – công nghệ nhân tố định đến suất lao động trình độ sản xuất kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Sự tiến khoa học – công nghệ tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao lực sản xuất, giảm bớt chi phí, tăng khả cạnh tranh Tuy nhiên, tiến khoa học – cơng nghệ làm cho tài sản doanh nghiệp bị hao mòn vơ hình nhanh Điển hình có máy móc, thiết bị hay quy trình cơng nghệ dự án, phát minh trở nên lạc hậu thời điểm 24 Vì thế, việc theo dõi cập nhật phát triển khoa học – công nghệ áp dụng tiến khoa học kỹ thuật cần thiết doanh nghiệp lựa chọn phương án đầu tư để đạt hiệu cao hoạt động sản xuất – kinh doanh 1.5.2.4 Tài ngun mơi trường Tài ngun mơi trường có ảnh hưởng tới hiệu sử dụng tài sản Nếu nguồn tài nguyên dồi làm cho giá mua nguyên vật liệu, máy móc thiết bị rẻ, chi phí sản xuất giảm dẫn đến giá thành sản phẩm giảm làm tăng lợi nhuận, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp hiệu kinh tế cao Tuy vậy, tài nguyên môi trường gây ảnh hưởng lớn đến hiệu sử dụng tài sản nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung thiên tai bất ngờ xảy 1.5.2.5 Thị trường Thị trường nhân tố có ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt thị trường đầu vào, thị trường đầu thị trường tài Khi thị trường đầu vào biến động, giá nguyên vật liệu tăng lên làm tăng chi phí đầu vào doanh nghiệp làm tăng giá bán gây khó khăn cho việc tiêu thụ sản phẩm Nếu giá bán không tăng lên theo tỷ lệ tương ứng với tỷ lệ tăng giá nguyên vật liệu đầu vào với sụt giảm số lượng sản phẩm tiêu thụ làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp.Nếu thị trường đầu sôi động, nhu cầu lớn kết hợp với sản phẩm doanh nghiệp có chất lượng cao, giá bán hợp lý khối lượng đáp ứng nhu cầu thị trường làm tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Thị trường tài kênh phân phối vốn từ nơi thừa vốn đến nơi có nhu cầu Thị trường tài bao gồm thị trường tiền tệ thị trường vốn Thị trường tiền tệ thị trường tài có cơng cụ ngắn hạn (kỳ hạn toán năm) thị trường vốn thị trường diễn việc mua bán công cụ nợ dài hạn cổ phiếu, trái phiếu 1.5.2.6 Sự cạnh tranh doanh nghiệp Mối quan hệ doanh nghiệp ngành sản xuất ngành nhóm hàng trở thành bạn hàng kinh doanh lại đối thủ thị trường đầu vào đầu Đối thủ cạnh tranh yếu tố ảnh hưởng đến khả tồn tại, phát triển doanh nghiệp Nhân tố cạnh tranh bao gồm yếu tố điều kiện nội ngành sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến trình kinh doanh doanh nghiệp khách hàng, nhà cung cấp, đối 25 Thang Long University Library thủ cạnh tranh sản phẩm thay thế…Các yếu tố định tính chất, mức độ cạnh tranh ngành khả thu lợi nhuận doanh nghiệp Doanh nghiệp có đối thủ cạnh tranh mạnh việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tương đối khó khăn, doanh nghiệp cần phải đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ, tăng doanh thu, tổ chức máy lao động phù hợp để tạo cho doanh nghiệp có khả cạnh tranh giá cả, chất lượng, chủng loại mẫu mã…để nâng cao hiệu kinh doanh Như vậy, đối thủ cạnh tranh có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu kinh doanh nói chung hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp nói riêng, tạo động lực phát triển doanh nghiệp Việc xuất nhiều đối thủ cạnh tranh việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp trở nên khó khăn Kết luận chương Chương Khoá luận tập trung vào việc hệ thống hoá sở lý luận hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Cụ thể, Khố luận trình bày vấn đề tài sản doanh nghiệp, nội dung quản lý tài sản doanh nghiệp tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản Qua sở để phân tích thực trạng hiệu sử dụng tài sản công ty trách nhiệm hữu hạn Toyota Long Biên trình bày Chương 26 CHƯƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TOYOTA LONG BIÊN 2.1 Giới thiệu chung công ty trách nhiệm hữu hạn Toyota Long Biên 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Toyota Long Biên Tên Công ty : Công ty trách nhiệm hữu hạn Toyota Long Biên Tên giao dịch : TOYOTA LONG BIEN CO Ngày thành lập : 20/07/2009 Địa : Số 7-9 Đường Nguyễn Văn Linh, Quận Long Biên, Hà Nội Điện thoại : (04) 62 777 999 Email : info@toyotalongbien.vn Website : www.toyotalongbien.ws Mã số thuế : 0104069006 Fax : (+84-4-6) 2777 998 Vốn điều lệ : 15.000.000.000 đồng (Mười lăm tỷ đồng chẵn) tính đến thời điểm 31/12/2013 Vốn lưu động : Lấy từ doanh thu công ty nhận được, quay vòng vốn vay ngân hàng Toyota đầu tư vào thị trường Việt Nam từ năm 1995 Việt Nam thị trường nằm chiến lược phát triển Toyota Giống bao chủ đầu tư nước ngồi khác, mục đích Toyota đầu tư vào thị trường Việt Nam tìm kiếm thị trường đầu tư hấp dẫn, thuận lợi an toàn nhằm thu lợi nhuận cao thịnh vượng lâu dài doanh nghiệp Từ ngày thành lập đến triết lý Toyota phục vụ cao cho lợi ích xã hội đóng góp nhiều cho xã hội thông qua sản xuất ô tô Để đạt mục tiêu này, Toyota ưu tiên tìm hiểu văn hố địa khách hàng để từ phát triển cơng nghệ cách tập trung sáng tạo đổi để đáp ứng nhu cầu khách hàng Với phương châm “Đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội nâng tầm chất lượng sống người dân việc tạo xe an toàn tin cậy Luôn tôn trọng đề cao khách hàng tất đối tượng khác, tất thành viên Toyota đồng tâm hiệp lực nỗ lực để tạo xe Toyota tốt nhất” Toyota Long Biên Công ty thành viên Savico-một doanh nghiệp kinh doanh phân phối xe hàng đầu Việt Nam, ưu Toyota Long 27 Thang Long University Library Biênlà ứng dụng quy trình đại mang tính tồn cầu Toyota quy trình hoạt động Cơng ty TNHH Toyota Long Biên thành lập vào hoạt động từ cuối năm 2009 Suốt bốn năm qua cơng ty khơng ngừng hồn thiện sở vật chất mở rộng hoàn thiện dịch vụ kinh doanh xe, bảo hành, bảo dưỡng sửa chữa loại xe… Hiện tại, công ty hoạt động lĩnh vực sau: Bán, sửa chữa ô tô, mơ tơ, xe máy xe có động khác; Cho thuê xe có động cơ; Vận tải hành khách taxi; Hoạt động dịch vụ hỗ trợ cho vận tải; Bán phụ tùng phận phụ trợ tơ xe có động khác Công ty Toyota Long Biên hoạt động chủ yếu lĩnh vực phân phối, bảo dưỡng tất dòng xe ơtơ Cơng ty Toyota Việt Nam phân phối Đến nay, công ty hoạt động bốn năm, đại lý phân phối xe số Việt Nam Toàn cấu phòng ban cơng ty liên hệ chặt chẽ gắn bó với nhau, để hồn thành tốt kế hoạch kinh doanh công ty giao cho Mơ hình kinh doanh bán xe ơtơ cơng ty: Cơng ty có đội tiếp thị cố vấn chuyên nghiệp thành thạo kinh doanh Xe bán cho khách hàng bảo hành trì bảo dưỡng thường xuyên theo định kỳ bảo dưỡng, sửa chữa Xưởng sửa chữa bảo dưỡng có đội cố vấn hàng ngũ thợ sửa chữa lành nghề Xưởng áp dụng quy trình kỹ thuật tiên tiến giới, đảm bảo xe xưởng đẹp chất lượng cao, an toàn Dịch vụ cho thuê xe vận tải taxi: Dịch vụ đảm bảo chất lượng uy tín an tồn q trình hoạt động chiều theo nhu cầu khách hàng Dịch vụ hỗ trợ cho vận tải: Dịch vụ hoạt động động hiệu quả, lúc, nơi, đảm bảo thuận lợi, nhanh, kịp thời phục vụ có cố khách xe cho thuê Dịch vụ bán phụ tùng: Đảm bảo ln có nguồn hàng cung ứng cho khách hàng, phụ tùng hãng Do có kết hợp nhịp nhàng phận phòng ban cơng ty nên hoạt động kinh doanh có lãi hiệu 28 2.1.2 Cơ cấu tổ chức chức năng, nhiệm vụ phận Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty Toyota Long Biên Tổng Giám đốc Phó Tổng GĐ - GĐ Dịch vụ GĐ Tài Trưởng phòng kinh doanh Trưởng phòng hành Trưởng cố vấn dịch vụ Trưởng phòng phụ tùng Phòng Kinh doanh Phòng Hành Phòng cố vấn dịch vụ Phòng Phụ tùng Phòng Quản đốc General Jobs Đại diện lãnh đạo mơi trường Kế tốn trưởng Phòng Tài - Kế tốn Phòng Quản đốc Body & Paint (Nguồn: Tổng hợp từ phòng Hành chính) Tổng giám đốc Chức năng: Là người có quyền hành cao cơng ty, chịu trách nhiệm hoạt động công ty Nhiệm vụ: Là người giao nhiệm vụ cho Phó tổng giám đốc, đạo Giám đốc, Phó giám đốc thực nhiệm vụ cơng ty, đồng thời có nhiệm vụ ngoại giao với đối tác, ký hợp đồng, văn bản; thực chủ trương Toyota Việt Nam Phó tổng giám đốc – Giám đốc dịch vụ Chức năng: Là người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc việc giao, điều hành Giám đốc Phó giám đốc thực thi nhiệm vụ giao theo cấp độ khác nhau, theo mảng kinh doanh, dịch vụ hay mảng tài kế tốn,… Nhiệm vụ: Điều hành Giám đốc Phó giám đốc thực nhiệm vụ cơng ty giao cho Ngồi ra, Phó giám đốc cần hồn thành kế hoạch kinh 29 Thang Long University Library doanh, doanh thu hàng năm theo tiêu công ty định; soạn thảo văn đạo phận nội quy chung để trình Tổng giám đốc Giám đốc tài Chức năng: Thừa lệnh Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc để đạo kế tốn thu chi cân đối thu chi hàng tháng, quản lý tài cơng ty; soạn thảo văn tài trình Tổng giám đốc Nhiệm vụ: Lập trình, dự tốn kinh doanh hàng năm, đạo kế toán thu chi khoản kinh doanh, dịch vụ, bán hàng tổng hợp báo cáo tài hàng năm Phòng Hành Phòng Hành có chức tham mưu, giúp việc cho Ban Giám Đốc để xử lý văn hành cách xác kịp thời; thực công tác tổng hợp, hành chính, lưu trữ…; tiếp nhận xử lý văn bản, công văn, nghị định; quản lý dấu chữ ký theo quy định Phòng Kinh doanh Phòng Kinh doanh có chức tiếp cận khách hàng, đảm bảo chi tiêu cơng ty, đóng vai trò chủ chốt công ty Đảm bảo đầu vào đầu Công ty, tiếp cận nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm, mở rộng thị trường thu hút khách hàng Phòng kinh doanh tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, tính giá lập hợp đồng với khách hàng Cung cấp thông tin, dịch thuật tài liệu cho lãnh đạo Lập phân bổ kế hoạch kinh doanh hàng năm cho cơng ty Ngồi ra, đề xuất biện pháp nâng cao hiệu công tác marketing thời điểm Phòng Tài – Kế toán Căn vào quy định Nhà nước, Điều lệ cơng ty, phòng ban có chức tổ chức, đạo tồn cơng tác tài kế tốn cơng ty Phòng có nhiệm vụ tổ chức, theo dõi chặt chẽ xác vốn, nguồn vốn công nợ công ty, thường xuyên đôn đốc để toán nợ trước thời hạn tốn hợp đồng kinh doanh Ngồi ra, phân tích hoạt động kinh tế năm lần trước Giám đốc, phản ánh kịp thời vấn đề tài phát sinh q trình kinh doanh cơng ty Phòng cố vấn dịch vụ Thực nhiệm vụ Phó giám đốc dịch vụ giao: cố vấn làm thủ tục việc mua hàng sửa chữa xe Kết hợp với phòng Kế tốn để hồn thành thủ tục cho khách hàng Cố vấn cho khách hàng mua hàng thay phụ tùng, cố vấn kỹ thuật xe cho khách hàng theo nhu cầu họ Làm thủ tục để đưa xe vào hay khỏi xưởng 30 Phòng Phụ tùng Phòng Phụ tùng có chức nhập hàng xuất hàng theo đơn, đảm bảo chất lượng hàng công ty cung cấp Điều hành đơn đốc trưởng nhóm, kỹ thuật viên thực sửa chữa, đảm bảo chất lượng kỹ thuật cao xe xưởng Duy trì cung ứng phụ tùng hàng năm… Phòng Quản đốc General Jobs Phòng Quản đốc General Jobs có nhiệm vụ sửa chữa máy, gầm, điện Chức năng: Điều hành đôn đốc trưởng nhóm kỹ thuật viên thực sửa chữa, đảm bảo chất lượng cao cho xe xuất xưởng, dự trù phụ tùng hàng năm Kiểm tra xe vào chất lượng xe xưởng bàn giao xe cho khách hàng Phòng Quản đốc Body & Paint Phòng Quản đốc Body & Paint có chức kiểm tra sửa chữa thân vỏ xe, dự trù vật liệu hàng năm; đảm bảo chất lượng xe xưởng bàn giao xe cho khách hàng Giữa phòng ban cơng ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, tách rời, hỗ trợ công việc để giúp máy công ty hoạt động trơn tru, không gặp nhiều trở ngại Công ty có phân cấp phận rõ ràng, dễ dàng việc kiểm soát cần thiết 31 Thang Long University Library 2.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2011- 2013 Bảng 2.1 Báo cáo kết kinh doanh Công ty năm 2011 – 2013 ĐVT: triệu đồng TT 10 11 12 13 14 15 16 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng CCDV Các khoản giảm trừ DTT BH CCDV Gía vốn hàng bán Lợi nhuận gộp BH CCDV Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận HĐKD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận KT trước thuế Chi phí thuế TNDN hành Lợi nhuận sau thuế TNDN Năm 2011 Năm 2012 637.088,18 637.088,18 607.985,81 29.102,37 358,37 1.841,55 1.841,54 10.913,09 8.082,28 8.623,82 3.105,84 52,69 3.053,15 11.676,97 1.755.52 9.921,45 966.632,46 966.632,46 937.272,45 29.360,01 1.814.80 4.952,20 4.951,37 16.282,63 9.397,51 542,46 4.866,46 183,22 4.683,24 5.225,70 1.306,42 3.919,27 32 Chênh lệch 2012 so với 2011 2013 so với 2012 Năm 2013 Tỷ lệ Tỷ lệ Số tiền Số tiền (%) (%) 1.248.444,85 329.544,28 51,73 281.812,39 29,15 1.248.444,85 329.544,28 51,73 281.812,39 29,15 1.209.490,68 329.286,64 54,16 272.218,23 29,04 38.954,17 257,64 0,89 9.594,16 32,68 1.111,79 1.456,43 406,40 (703,01) (38,74) 2.477,25 3.110,65 168,91 (2.474,95) (49,98) 2.477,25 3.109.83 168,87 (2.474,12) (49,97) 16.611,49 5.369,54 49,20 328,86 2,02 10.219,36 1.315,23 16,27 821,85 8,75 10.757,85 (8.081,36) (93,71) 10.215,39 1.883,16 5.526,35 1.760,62 56,69 659,89 13,56 183,00 130,53 247,73 (0,22) (0,12) 5.343,35 1630,09 53,39 660,11 14,10 16.101,21 (6.451,27) (55,25) 10.875,51 208,12 4.025,30 (449,10) (25,58) 2.718,88 208,12 12.075,90 (6.002,18) (60,50) 8.156,63 208,12 (Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo tài năm 2011 – 2013) Để thuận lợi cho q trình phân tích, Khố luận công ty TNHH Toyota Long Biên hiểu công ty Phân tích doanh thu: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ:Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty tăng dần qua năm 2011 - 2013 Giai đoạn 2012 - 2011, doanh thu tăng từ 637.088,18 triệu lên đến 966.632,46 triệu, tăng tương ứng 51,73%, giai đoạn 2013 - 2012 tiếp tục tăng 29,15% Như vậy, doanh thu giai đoạn năm 2012 – 2011 tăng cao giai đoạn 2013 – 2012 Điều giai đoạn 2013 – 2012, sản lượng xe bán tăng nhờ việc công ty mở rộng thị trường ởHải Dương Bên cạnh cơng ty đa dạng hoá thêm nhiều dịch vụ dịch vụ sửa xe nhanh, chương trình sửa xe lưu động cho khách hàng… Hơn nữa, giai đoạn 2013 – 2012, mức tiêu dùng giảm dẫn đến tốc độ tăng doanh thu chậm, kinh tế phục hồi sau khủng hoảng Kinh tế Việt Nam bị ảnh hưởng tác động tiêu cực kinh tế giới Song đến năm 2013 kinh tế có vài dấu hiệu khởi sắc, cơng ty có tốc độ tăng doanh thu cao so với tốc độ tăng chi phí bán hàng Đó nhờ quy trình kinh doanh công ty hoạt động trơn tru, cán công nhân viên làm việc tích cực Trong ba năm, cơng ty không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu ơtơ sản phẩm có giá trị, khách hàng cân nhắc kỹ trước mua nên năm cơng ty khơng có hàng bán bị trả lại việc giảm giá hàng bán không diễn Điều sản phẩm mà công ty bán đảm bảo yêu cầu công ty kiểm tra kỹ hàng trước xuất kho Doanh thu từ hoạt động tài chính:Doanh thu hoạt động tài cơng ty bao gồm khoản: Lãi tiền gửi ngân hàng, lãi cổ tức chia, lãi chênh lệch tỷ giá doanh thu từ hoạt động khác.Doanh thu hoạt động tài chủ yếu đến từ thu lãi tiền gửi ngân hàng.Giai đoạn 2012 - 2011, doanh thu tài 358,37 triệu đồngtăng lên đến 1.814.80 triệu đồng, tăng mạnh 406,40%, nguyên nhân tiền gửi tăng, thu từ lãi tiền gửi tăng Song năm 2013, doanh thu từ hoạt động tài lại giảm đột ngột 703,01 triệu đồngứng với giảm 38,74%, thời gian khoản vay công ty giảm, cơng ty bán hàng giúp cho vòng quay tiền luân chuyển, dẫn đến lượng tiền gửi giảm doanh thu tài theo giảm xuống… Thu nhập khác: Năm 2012, thu nhập khác là4.866,46 triệu đồng, tăng 1.760,62 triệu đồng tương ứng tăng 56,69% so với năm 2011 Năm 2013, thu nhập khác 5.526,35 triệu đồng, tăng 659,89 triệu đồng ứng với tăng 13,56% so với năm 2012 Điều cơng ty lý nhiều tài sản khơng dùng hay sử dụng không hiệu 33 Thang Long University Library Phân tích chi phí: Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán tăng qua năm phù hợp với mức tăng doanh thu Cụ thể, năm 2012 tăng329.286,64 triệu đồng so với năm trước, tương ứng tăng 54,16% năm 2013 giá vốn hàng bán tiếp tục tăng 272.218,23 triệu đồng ứng với tăng 29,04% so với năm 2012 Mức tăng giá vốn hàng bán phản ánh phù hợp với mức tăng doanh thu ba năm Tuy nhiên kinh tế có lạm phát cao phí đầu vào xe nguyên giá nhập nguyên vật liệu, phụ tùng tăng Điều dẫn đến mức tăng giá vốn hàng bán 54,16% cao mức tăng doanh thu 51,73% giai đoạn 2012 – 2011 Chi phí tài chính:Gồm khoản chi phí lãi vay, khoản lợi nhuận để lại để tái phân phối, lỗ lý khoản đầu tư hay lỗ chênh lệch tỷ giá, dự phòng giảm giá khoản đầu tư chi phí tài khác Qua năm, chi phí tài cơng ty có biến động, năm 2012 chi phí tài tăng 3.110,65 triệu đồng ứng với 168,91% so với năm 2011, phần tăng chi phí tài chính, chủ yếu chi phí lãi vay tăng lãi suất tiền vay tăng dẫn đến chi phí lãi vay từ ngân hàng tăng Song giai đoạn 2013 2012, chi phí tài lại giảm 2.474,95 triệu đồng ứng với 49,98% Nguyên nhân cụ thể lãi vay giảm khoản vay giảm, cơng ty hồn thành tốt nghĩa vụ trả lãi ngân hàng Bên cạnh đó, cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng nên khoản chi phí tài giảm Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm lương quản lý, chi phí điện thoại, điện nước, chi phí cho văn phòng phẩm, tiếp khách hay chi phí mở rộng mặt bằng…Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng dần hàng năm Cụ thể giai đoạn năm 2012 - 2011, chi phí quản lý tăng 1.315,23 triệu đồng ứng với 16,27% Sau giai đoạn 2013 - 2012, chi phí quản lý 10.219,36 triệu, tăng 821,85 triệu đồng ứng với 8,75%… Như phân tích thấy rằng, giai đoạn 2011 – 2013 doanh thu bán hàng hóa dịch vụ tăng dẫn đến chi phí quản lý doanh nghiệp tăng điều hợp lý Mức tăng doanh thu năm 2011 – 2012 cao năm 2012 – 2013 phí quản lý năm 2011 – 2012 cao giai đoạn sau Lợi nhuận sau thuế:Lợi nhuận sau thuế ba năm có biến động cụ thể năm 2012, lợi nhuận sau thuế 3.919,27 triệu đồng, giảm 6.002,18 triệu đồng so với năm 2011 ứng với giảm 60,50% Điều khoản chi phí tăng cao tốc độ tăng doanh thu dẫn đến lợi nhuận trước thuế giảm Bên cạnh khó khăn chung ngành tơ năm 2012 nên tài doanh nghiệp hạn chế phải vay vốn ngân hàng Nhưng sang năm 2013, lợi nhuận sau thuế tăng mạnh so với năm 2012, cụ thể tăng 8.156,63 triệu đồng tương ứng tăng 208,12% Đây điều đáng mừng với công ty TNHH Toyota Long Biên Sau vượt qua khó khăn từ việc thắt 34 chặt vốn tín dụng, nhiều doanh nghiệp thị trường ôtô đặc biệt Toyota làm ăn hiệu vay vốn nhiều hơn, theo mà kinh tế khởi sắc 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản công ty trách nhiệm hữu hạn Toyota Long Biên 2.2.1 Thực trạng quản lý tổng tài sản Đồ thị 2.1 Biểu đồ thể tỷ trọng tài sản Công ty năm 2011 – 2013 Đơn vị tính: triệu đồng 100000 90000 80000 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 14053.27 11573.9 16676.25 TSDH 84793.12 71474.05 41082.04 TSNH Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 (Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo tài năm 2011 – 2013) Qua biểu đồ thấy tổng tài sản có xu hướng tăng qua ba năm Năm 2011, tổng tài sản mức 57,758.29 triệu đồng Sang năm 2012, tổng tài sản tăng lên mức 98,846.39 triệu đồng, công ty đầu tư mua sắm thêm thiết bị văn phòng máy móc sửa chữa để mở rộng quy mô kinh doanh Năm 2013, tổng tài sản lại giảm xuống 83,047.95 triệu đồng Điều năm 2012, công ty tập trung mua sắm trang thiết bị nên năm 2013 không đầu tư Cùng với thay đổi quy mô tài sản, cấu tài sản thay đổi theo Qua ba năm 2011 -2013, công ty có tỷ trọng tài sản ngắn hạn lớn phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty Giai đoạn 2012 - 2011, tỷ trọng tài sản ngắn hạn 106,4%, sang giai đoạn 2013 - 2012, tỷ trọng tài sản ngắn hạn là15,7% Nhận thấy TSNH tăng nhiên cấu tỷ trọng TSNH – TSDH tổng tài sản không thay đổi nhiều Nguyên nhân thứ nhấtlà nhiều tài sản không cần dùng chờ lý, nguyên nhân thứ hai giá trị hao mòn tài sản cố định lớn tài sản cơng ty có giá trị lớn cơng ty trích khấu hao theo đường thẳng 35 Thang Long University Library 2.2.2 Thực trạng tài sản ngắn hạn công ty 2.2.2.1 Quy mô cấu tài sản ngắn hạn Bảng 2.2 Cơ cấu tài sản ngắn hạn Công ty năm 2011 – 2013 Đơn vị tính: triệu đồng Năm 2011 Chỉ tiêu Tỷ trọng (%) Số tiền TÀI SẢN NGẮN HẠN Năm 2012 Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) 100 84.793,12 100 71.474,05 100 Tiền tương đương tiền 6.136,72 14,94 48.500,83 57,20 2.285,11 3,20 Các khoản phải thu ngắn hạn 4.365,73 10,63 13.723,63 16,18 28.770,45 40,25 Phải thu khách hàng 4.299,47 10,47 13.713,06 16,17 22.229,08 31,10 0,16 10,58 0,01 6.221,46 8,70 Hàng tồn kho 15.727,96 38,28 22.130,40 26,10 39.324,01 55,02 Hàng tồn kho 15.727,96 38,28 22.256,67 26,25 39.379,88 55,10 Trả trước cho người bán Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài sản ngắn hạn khác Chi phí trả trước ngắn hạn Tài sản ngắn hạn khác 41.082,04 Số tiền Năm 2013 66,26 - - (126,27) (0,15) 14.851,63 36,15 (55,87) (0,08) 438,26 0,52 1.094,48 1,53 1,56 249,50 0,29 334,76 0,47 14.211,84 34,59 188,76 0,22 176,58 0,25 639,79 (Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo tài năm 2011- 2013) Trong cấu tài sản ngắn hạn công ty ba năm, tỷ trọng khoản mục năm có thay đổi Cụ thểnăm 2011, khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng thấp nhất, tiếp khoản tiền tương đương tiền, hàng tồn kho chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản ngắn hạn.Đến năm 2012, khoản tiền tương đương tiền chiếm tỷ trọng cao năm 2013, hàng tồn kho tiếp tục giữ vị trí tỷ trọng cao 36 Quản lý tiền khoản tương đương tiền: 2.2.2.2 Đồ thị 2.2 Thực trạng tiền khoản tương đương tiền Đơn vị tính: % 60 57.2 50 40 30 14.94 20 10 3.2 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 (Nguồn:Tính từ Báo cáo tài năm 2011 - 2013) Từ đồ thị 2.2, qua ba năm, tiền khoản tương đương tiền có biến đổi rõ rệt, giai đoạn năm 2012 – 2011 tỷ trọng tăng 42,26% Nguyên nhân tăng đột biến công ty mở rộng quy mô kinh doanh nên công ty cần dự trữ lượng tiền lớn để mua sắm thiết bị văn phòng bàn ghế, máy tính, máy in…, linh kiện phụ tùng Sang giai đoạn 2013 - 2012, tỷ trọng tiền tương đương tiền giảm 54% Nguyên nhân giảm đột biến thời gian này, công ty không chi tiêu nhiều nên dự trữ nhiều tiền mặt 2.2.2.3 Quản lý khoản phải thu ngắn hạn: Đồ thị 2.3 Thực trạng khoản phải thu ngắn hạn Đơn vị tính: % 45 40.25 40 35 30 25 20 16.18 15 10 10.63 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 (Nguồn:Tính từ Báo cáo tài năm 2011 - 2013) 37 Thang Long University Library Các khoản phải thu ngắn hạn tăng dần qua ba năm Tỷ trọng khoản phải thu ngắn hạn tổng tài sản năm 2011, 2012, 2013 10,63%, 16,18% và40,25% Khoản phải thu tăng qua năm công ty thực sách tín dụng nới lỏng với khách hàng để nhằm mục đích thu hút khách hàng mua sản phẩm công ty Nguyên nhân điều biến động môi trường kinh doanh năm gần đây, cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp ngành, mặt hàng giá cao nên khách hàng chưa thể trả tiền cơng ty liên kết với ngân hàng có sách trả góp giúp khách hàng mua xe Điều làm phát sinh chi phí quản lý nợ, rủi ro nợ khó đòi tăng cao Do đó, cơng ty cần có biện pháp thúc đẩy q trình thu hồi khoản nợ phải thu thời gian tới 2.2.2.4 Quản lý hàng tồn kho: Đồ thị 2.4 Thực trạng hàng tồn kho Đơn vị tính: % 60 55.02 50 38.28 40 26.1 30 20 10 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 (Nguồn: Tính từ Báo cáo tài năm 2011 - 2013) Hàng tồn kho công ty gồm xe ôtô nguyên nhập từ tổng công ty Toyota Việt Nam, vật liệu phụ tùng sửa chữa cho xe…Trong ba năm, hàng tồn kho cơng ty có biến động Cụ thể năm 2012 - 2011, tỷ trọng hàng tồn kho giảm 12,18%, đến giai đoạn năm 2013– 2012thì tỷ trọng tănggấp đơi 28,92% Như phân tích trên, doanh thu bán hàng giai đoạn 2012 – 2011 tăng, công ty bán nhiều xe nên hàng tồn kho công ty giảm Giai đoạn 2013 – 2012, doanh thu tăng mức tăng cơng ty giữ sách trì lượng xe nhập vào trước,trung bình từ 1600 xe trở lên nên hàng tồn kho tăng, giúp doanh nghiệp trạng thái sẵn sàng cung cấp hàng hoá cho khách hàng cách thường xuyên Song công ty kinh doanh ôtô nên giá trị lưu kho tương đối lớn, để quản lý kho cơng ty phải bỏ khơng khoản chi phí phát sinh chi phí quản lý, bảo quản kho, chi phí hao mòn tự nhiên vật liệu phụ tùng cho xe, trả tiền lương cho 38 nhân viên trơng kho hàng tháng Vì vậy, cơng ty cần điều chỉnh nhập hàng cho phù hợp, không nên nhập loại hàng tiêu thụ chậm để hạn chế lượng hàng tồn kho tài sản ngắn hạn, giảm chi phí Ngồi tài sản ngắn hạn trên, năm 2011, tài sản ngắn hạn khác công ty chiếm tỷ trọng lớn 36,15%, tài sản ngắn hạn khác công ty vật thu hồi kịp thời chu kỳ kinh doanh thời gian không năm tín phiếu kho bạc, trái phiếu, kỳ phiếu ngân hàng hay khoản tạm ứng, ký quỹ, ký cược ngắn hạn… 2.2.3 Thực trạng quản lý tài sản dài hạn công ty Bảng 2.3 Cơ cấu tài sản dài hạn Công ty năm 2011 – 2013 ĐVT: triệu đồng 31/12/2011 Chỉ tiêu Số tiền 31/12/2012 Tỷ trọng (%) 31/12/2013 Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền TÀI SẢN DÀI HẠN 16.676,25 100 14.053,27 100 11.573,90 100 Tài sản cố định 9.031,88 54,16 7.983,98 56,81 5.918,12 51,13 Tài sản cố định hữu hình 9.017,41 54,07 7.983,98 56,81 5.918,12 51,13 10.281,67 61,65 10.932,77 77,80 9.508,46 82,15 Ngun giá Giá trị hao mòn lũy kế Chi phí xây dựng Tài sản dài hạn khác Chi phí trả trước dài hạn Tài sản dài hạn khác (1.264,26) (7,58) (2.948,78) (20,98) (3.590,35) (31,02) 14,48 0,09 - - - - 7.644,37 45,84 6.069,28 43,19 5,655.78 48,87 5.768,24 34,59 4.193,16 29,84 3,779.66 32,66 1.876,12 11,25 1.876,12 13,35 1,876.12 16,21 (Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo tài năm 2011- 2013) Qua bảng trên, tỷ trọng loại tài sản dài hạn thay đổi qua năm Tuy nhiên, tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn nhất, tiếp tỷ trọng tài sản dài hạn khác chiếm tỷ trọng nhỏ tài sản cố định TSCĐ công ty nhà xưởng, nhà cửa vật kiến trúc, phương tiện vận tải 39 Thang Long University Library Qua ba năm, tài sản cố định có giảm giá trị song tỷ trọng lại có biến động Năm 2011, giá trị tài sản cố định mức 9.031,88 triệu đồng, tương ứng 54,16% tổng giá trị tài sản dài hạn Sang năm 2012, tỷ trọng TSCĐ tăng lên mức 56,81%, điều công ty cần đầu tư thêm tài sản để mở rộng quy mô kinh doanh Hải Dương Năm 2013, tỷ trọng giảm xuống mức 51,13% Tổng giá trị hao mòn tăng qua năm, cụ thểgiai đoạn năm 2012 - 2011tăng 13,4% giai đoạn 2013 2012tăng 10,04% Bên cạnh đó, tỷ trọng nguyên giá TSCĐ tăng giai đoạn 2011 – 2013 61,65%, 77,80% 82,15% Bởi công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng nên giá trị tài sản tăng hao mòn tài sản tăng Tuy ảnh hưởng suy thối kinh tế song cơng ty vượt lên đầu tư thêm tài sản dài hạn, tìm cách mở rộng quy mô lớn để thu hút khách hàng nơi Trong kinh tế đầy biến động này, công ty cần thận trọng dự án đầu tư tài 2.3 Phân tích tiêu tài hiệu sử dụng tài sản cơng ty TNHH Toyota Long Biên 2.3.1 Chỉ tiêu tài phản ánh hiệu sử dụng tổng tài sản Bảng 2.4 Hiệu sử dụng tổng tài sản Công ty năm 2011 – 2013 Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Doanh thu 637.088,18 966.632,46 1.248.444,85 (Tr.đ) LNST 9.921,45 3.919,27 12.075,90 (Tr.đ) Tổng tài 57.758,29 98.846,39 83.047,95 sản (Tr.đ) Hiệu suất sử dụng 11,03 9,78 15,03 tổng tài sản (Lần) = (1)/(3) 5.ROA (Lần) = 0,17 0,04 0,15 (2)/(3) 40 2012/ 2011 ± 2013/ 2012 % ± % 329.544,28 51,7 281.812,39 29,2 (6.002,18) (60,5) 8.156,63 208,1 41.088,10 71,1 (15.798,44) (15,9) (1,25) (11,3) 5,25 53,7 (0,13) (76,5) 0,11 275 Chỉ tiêu Suất hao phí TTS/ DTT (Lần) Suất hao phí TTS/ LNST (Lần) Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 2012/ 2011 ± 2013/ 2012 % ± % 0,09 0,10 0,07 0,01 11,1 (0,03) (30) 5,82 25,22 6,88 19,4 333,3 (18,34) 72,7 (Nguồn: Số liệu tính từ Báo cáo tài năm 2011- 2013) Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng tổng tài sản: Chỉ tiêu cho biết kỳ phân tích đồng tài sản cơng ty đưa vào sử dụng tạo đồng doanh thu thuần.Nhận thấy, hiệu suất sử dụng tổng tài sản qua ba năm lớn cao Giai đoạn năm 2012 - 2011, hiệu suất sử dụng tổng tài sản giảm 1,25 lần, doanh thu tăng 51,7% TTS tăng 71,1% Giai đoạn 2013 - 2012, hiệu suất tăng 5,25 lần, doanh thu tăng 29,2% TTS giảm 15,9% Chỉ tiêu hệ số sinh lợi tổng tài sản (ROA): Chỉ tiêu cho biết 100 đồng tài sản có đồng lợi nhuận sau thuế Cụ thể năm 2012, 100 đồng tài sản có 0,04 đồng lợi nhuận năm 2011 0,17 đồng lợi nhuận, năm 2013 100 đồng tài sản có 0,15 đồng lợi nhuận.Năm 2012, ROA giảm 76,5% so với năm 2011 lợi nhuận sau thuế giảm 60,5% tổng tài sản tăng 71,1% Năm 2013, ROA tăng 275% năm lợi nhuận sau thuế tăng 208,1% tổng tài sản giảm 15,9% Chỉ số qua ba năm nhỏ Hệ số sinh lợi tổng tài sản năm 2011 2013 cao trung bình ngành, tín hiệu đáng mừng cho cơng ty giai đoạn kinh tế khó khăn Sự so sánh tiêu ROA với trung bình ngành cơng ty thể qua đồ thị sau: 41 Thang Long University Library Đồ thị 2.5 Chỉ tiêu ROA cơng ty so với trung bình ngành tơ Đơn vị tính: Lần 0.18 0.16 0.14 0.12 0.10 Công ty TNHH Toyota LB 0.08 Ngành CN ôtô 0.06 0.04 0.02 0.00 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 (Nguồn: Số liệu tính từ Báo cáo tài năm 2011 - 2013) Qua việc phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng tổng tài sản Công ty TNHH Toyota Long Biên cho thấy hiệu sử dụng tài sản có xu hướng giảm giai đoạn năm 2012– 2011xuống mức 4% đến giai đoạn 2013 - 2012 tăng lên mức 15% Hệ số sử dụng tổng tài sản công ty thay đổi qua năm lợi nhuận sau thuế giá trị tổng tài sản năm thay đổi Để đảm bảo sử dụng hết hiệu suất tài sản tổng doanh thu ln phải tăng cao giảm triệt để chi phí khơng cần thiết từ tạo lợi cạnh tranh cho cơng ty thị trường Suất hao phí tổng tài sản so với doanh thu thuần: Suất hao phí tổng tài sản doanh thu biến động qua năm Cụ thể giai đoạn năm 2012 - 2011 tăng lên 0,01 lầnvà giai đoạn 2013 - 2012 giảm 0,03 lần Chỉ tiêu thấp chứng tỏ hiệu sử dụng tài sản cao Nguyên nhân tổng tài sản giai đoạn 2012 – 2011 tăng71,1% doanh thu tăng51,7% Sang giai đoạn 2013 – 2012 tổng tài sản giảm 15,9%trong doanh thu tăng29,2% Suất hao phí tổng tài sản so với lợi nhuận sau thuế: Suất hao phí tổng tài sản lợi nhuận sau thuế biến động qua năm Chỉ tiêu thấp chứng tỏ hiệu sử dụng tài sản cao Cụ thể,giai đoạn 2012 – 2011 tăng 19,4 lần, nguyên nhân tổng tài sản tăng 71,1% lợi nhuận sau thuế giai đoạn 2012 – 2011giảm 60,5% Sang giai đoạn 2013 – 2012, suất hao phí giảm 18,34 lần tổng tài sản tăng 71,1% lợi nhuận sau thuế tăng 208,1% 42 2.3.2 Chỉ tiêu tài phản ánh hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 2.3.2.1 Các tiêuchung đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Bảng 2.5 Chỉ tiêu hoạt động Công ty năm 2011 – 2013 TT Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Doanh thu 637.088,18 (Tr.đ) Tài sản ngắn hạn 41.082,04 (Tr.đ) Vòng quay TSNH= 15,51 (1)/(2) Thời gian luân chuyển 23 TSNH (Ngày) = 360/(1) Suất hao phí (Lần) 0,06 = (2)/(1) 2012/2011 Tuyệt đối Năm 2013 966.632,46 1.248.444,85 2013/2012 Tuyệt đối 329.544,28 281.812,39 84.793,12 71.474,05 43.711,08 (13.319,07) 11,40 17,47 (4,11) 6,07 32 21 (11) 0,09 0,06 0,03 (0,03) (Nguồn: Số liệu tính từ Báo cáo tài năm 2011 - 2013) Vòng quay tài sản ngắn hạn: Vòng quay tài sản ngắn hạn cho biết tài sản ngắn hạn năm doanh nghiệp luân chuyển vòng hay đồng tài sản ngắn hạn tạo đồng doanh thu Năm 2011, vòng quay TSNH 15,51 vòng, năm 2012 giảm xuống 11,40 vòng Nguyên nhân năm 2012, tốc độ tăng tài sản ngắn hạn 106,4% tốc độ tăng doanh thu 51,7% Đến năm 2013 số vòng quay TSNH tăng lên đến 17,47 vòng, TSNH giảm 15,71%trong doanh thu tăng 29,2% Về khách quan, kinh tế chung ngành ơtơ khó khăn, thắt chặt chi tiêu nên công ty đẩy mạnh khuyến khích khách hàng tiêu dùng sản phẩm sách mua trả góp, mua xe tặng quà hay quay số trúng thưởng…từ tăng thêm lợi nhuận Thời gian luân chuyển tài sản ngắn hạn: Cho biết tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn nhanh hay chậm Năm 2011, vòng quay tài sản ngắn hạn 15,51 vòng tương ứng với thời gian luân chuyển 23 ngày Năm 2012, vòng quay tài sản ngắn hạn 11,40 vòng ứng với thời gian thực 43 Thang Long University Library kỳ luân chuyển 32 ngày, tăng ngày/1 kỳ luân chuyển vòng quay TSNH giảm Năm 2013, vòng quay 17,47 vòng tương ứng với thời gian cho kỳ luân chuyển 21 ngày, giảm 11 ngày/1 kỳ luân chuyển so với năm 2012, nguyên nhân vòng quay TSNH tăng Như năm 2013, số vòng quay TSNH tăng ứng với thời gian luân chuyển TSNH giảm đáng kể Điều phản ánh lượng tài sản ngắn hạn không bị tồn đọng khâu lưu thông mà luân chuyển tốt Suất hao phí tài sản ngắn hạn: Chỉ tiêu cho biết doanh nghiệp có đồng doanh thu cần đồng tài sản ngắn hạn kỳ Năm 2011, để có đồng doanh thu kỳ cơng ty cần 0,06 đồng giá trị tài sản ngắn hạn, năm 2012, tiêu tăng lên 0,09 đồng Nguyên nhân chênh lệch TSNH giai đoạn 2012 – 2011 106,4% cao chênh lệch doanh thu 51,7% Năm 2013 tiêu giảm xuống 0,06 đồng tài sản ngắn hạn chênh lệch TSNH 15,71% nhỏ chênh lệch doanh thu 29,2% Đồ thị 2.6 Tỷ suất sinh lợi tài sản ngắn hạn Đơn vị tính: Lần 0.30 0.25 0.20 Công ty TNHH Toyota LB 0.15 Công ty TNHH Huyndai 0.10 0.05 0.00 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 (Nguồn: Tính từ Báo cáo tài năm 2011 - 2013) Chỉ tiêu phản ánh khả sinh lợi tài sản ngắn hạn, bị ảnh hưởng kết sản xuất kinh doanh tài sản ngắn hạn bỏ kỳ Tỷ suất sinh lợi TSNH cho biết đơn vị giá trị tài sản ngắn hạn có kỳ đem lại đơn vị lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn tốt, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp So sánh với đối thủ cạnh tranh công ty công ty TNHH ôtô Huyndai, năm 2011, công ty Toyota với 100 đồng tài sản ngắn hạn tạo 0,24 đồng lợi nhuận sau thuế, cơng ty Huyndai 44 tạo 0,12 đồng lợi nhuận sau thuế Nhưng sang năm 2012, diễn biến ngành ơtơ nói chung khó khăn thay đổi quy định, thuế suất nhập ôtô hay việc tăng mức thu số loại phí, kéo theo hàng loạt công ty ôtô chịu ảnh hưởng không nhỏ Công ty Toyota Long Biên nằm số mà tỷ suất sinh lời tài sản giảm xuống 5% cơng ty Huyndai tỷ suất giảm xuống 8% Như thấy tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn Toyota Long Biên biến động tiêu cực qua năm bối cảnh kinh tế bất ổn, cơng ty Toyota Long Biên cần có chiến lược độc đáo việc sử dụng tài sản ngắn hạn, góp phần tăng thêm lợi nhuận nhằm tạo vị vững thị trường đầy tính cạnh tranh 2.3.2.2 Các tiêu thành phần đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Bảng 2.6 Khả quản lý kho Công ty năm 2011- 2013 TT Chỉ tiêu Doanh thu (Tr.đ) Hàng tồn kho(Tr.đ) Lợi nhuận sau thuế (Tr.đ) Vòng quay hàng tồn kho = (1)/(2) Thời gian luân chuyển kho trung bình (Ngày) = 360/(4) Năm 2011 Năm 2012 2012/ 2011 Tuyệt đối Năm 2013 2013/ 2012 Tuyệt đối 637.088,18 966.632,46 1.248.444,85 329.544,28 281.812,39 15.727,96 22.130,40 39.324,01 6.402,44 17.193,61 9.921,45 3.919,27 12.075,90 (6.002,18) 8.156,63 40,51 43,68 31,75 3,17 (11,93) 11 (1) (Nguồn: Số liệu tính từ Báo cáo tài năm 2011- 2013) Vòng quay hàng tồn kho: Hàng tồn kho công ty gồm vật liệu, phụ tùng sửa chữa cho xe, xe ơtơ ngun chiếc…Vòng quay hàng tồn kho cho biết năm kho cơng ty quay lần Năm 2011, kho cơng ty ln chuyển 40,51 vòng, năm 2012, tiêu tăng lên 43,68 vòng, tăng 7,83% Song năm 2013, tiêu giảm xuống 45 Thang Long University Library 31,75 vòng, giảm 27,31% lượng hàng tồn kho tăng 40,71% (giai đoạn 2012 - 2011) 43,72% (giai đoạn 2013 - 2012) Bởi công ty bán hàng lượng hàng nhập kho lớn dẫn đến số hàng hoá tồn kho tăng Hàng tồn kho có tính khoản thấp, dễ xảy tình trạng tồn kho ứ đọng trị số hàng tồn kho lớn giúp công ty an toàn trước biến động giá nguyên vật liệu, phụ tùng Thời gian luân chuyển kho trung bình: Thời gian luân chuyển kho trung bình cho biết ngày hàng kho luân chuyển lần Năm 2011, ngày kho luân chuyển lần, đến năm 2012 ngày, thời gian giảm vòng quay hàng tồn kho tăng Năm 2013, thời gian tăng lên 11 ngày vòng quay hàng tồn kho giảm Song với mặt hàng có giá trị lớn ơtơ thời gian luân chuyển kho nhanh tốt Mặc dù vậy, cơng ty có bí để thời gian luân chuyển kho ngắn có thể, tận dụng triệt để cơng nghệ máy tính Một hệ thống quản lý nhà kho hợp nhất, giám sát toàn trình giao nhận hàng lưu giữ liệu cập nhật tồn kho, bao gồm hệ thống máy tính nối mạng, máy quét mã vạch, hệ thống thu thập liệu tần số vơ tuyến RF, máy vi tính xách tay với thiết bị nhà kho truyền thống máy nâng hàng, băng chuyền, Bảng 2.7.Khả quản lý khoản phải thu Công ty năm 2011 – 2013 TT Chỉ tiêu Doanh thu (Tr.đ) Các khoản phải thu (Tr.đ) Lợi nhuận sau thuế (Tr.đ) Vòng quay khoản phải thu = (1)/(2) Thời gian thu tiền trung bình (Ngày) = 360/(4) Năm 2011 Năm 2012 2012/ 2011 Tuyệt đối Năm 2013 2013/ 2012 Tuyệt đối 637.088,18 966.632,46 1.248.444,85 329.544,28 281.812,39 4.365,73 13.723,63 28.770,45 9357,90 15.046,82 9.921,45 3.919,27 12.075,90 (6.002,18) 8.156,63 145,93 70,44 43,39 (75,49) (27,05) 3 (Nguồn: Tính từ Báo cáo tài năm 2011 -2013) 46 Vòng quay khoản phải thu:Qua năm, vòng quay khoản phải thu giảm dần Cụ thể năm 2011, vòng quay khoản phải thu 145,93 vòng, năm 2012 giảm xuống 70,44 vòng năm 2013, vòng quay tiếp tục giảm xuống 43,39 vòng Năm 2012, khoản phải thu tăng lần cao tốc độ tăng tử số dẫn đến giảm trầm trọng số vòng quay khoản phải thu Thời gian thu tiền trung bình: Năm 2011 thời gian thu tiền trung bình ngày, năm 2012 thời gian tăng lên ngày năm 2013 lại tiếp tục tăng lên tới ngày Trong năm qua, thời gian thu tiền trung bình năm 2013 cao năm 2011 2012, vòng quay khoản phải thu giảm liên tục Thời gian thu tiền dài, công ty bị chiếm dụng vốn lớn lâu hơn, điều ảnh hưởng tới cơng ty số tiền doanh nghiệp bị chiếm dụng nhiều, lượng tiền mặt giảm, làm giảm chủ động công ty việc tài trợ nguồn vốn lưu động cơng ty phải vay ngân hàng để tài trợ cho nguồn vốn Bảng 2.8 Khả tốn Cơng ty năm 2011 – 2013 TT Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 2012/2011 Tuyệt đối 2013/2012 Tuyệt đối Tài sản ngắn 41.082,04 84.793,12 71.474,05 43.711,08 (13.319,07) hạn (Tr.đ) Tiền khoản tương 6.136,72 48.500,83 2.285,11 42.364,11 (46.215,72) đương tiền (Tr.đ) Hàng tồn 15.727,96 22.130,40 39.324,01 6.402,44 17.193,61 kho (Tr.đ) Nợ ngắn hạn 41.982,25 79.151,08 58.776,73 37.168,83 (20.374,35) (Tr.đ) Hệ số toán 0,98 1,07 1,22 0,09 0,15 hành (Lần) = (1)/(4) Hệ số toán nhanh 0,60 0,79 0,55 0,19 (0,24) (Lần) = ((1) - (3))/(4) Hệ số toán tức thời 0,15 0,61 0,04 0,46 (0,57) (Lần) = (2)/ (4) (Nguồn: Số liệu tính từ Bảng cân đối kế tốn năm 2011 – 2013) Hệ số toán hành: Chỉ tiêu cho biết đồng nợ ngắn hạn đảm bảo đồng TSNH Khả tốn hành cơng ty tăng 47 Thang Long University Library dần qua năm Năm 2011, khả toán 0,98 lần, năm 2012 tăng lên 1,07 lần, năm 2013 tiếp tục tăng lên 1,22 lần Nhìn chung hệ số tốn ngắn hạn xấp xỉ lớn 1, điều chứng tỏ cơng ty có đủ khả dùng TSNH trả nợ ngắn hạn kỳ Năm 2012, tiêu tăng nợ ngắn hạn tăng 88,53%trong tài sản ngắn hạn tăng 106,4% Năm 2013, tiêu tăng nợ ngắn hạn giảm 25,74% TSNH giảm 15,71% Hệ số toán nhanh: Chỉ tiêu cho biết khả chi trả nợ công ty có thực tốt hay khơng Hệ số tốn nhanh có biến đổi tăng giảm qua năm Giai đoạn 2012 - 2011, hệ số tăng từ 0,60 lần lên đến 0,79 lần năm 2013 hệ số lại giảm xuống 0,55 lần Nhìn chung, tỷ số qua năm nhỏ 1, điều cho thấy tiền mặt công ty không đủ để đảm bảo cho việc toán khoản nợ ngắn hạn Giai đoạn 2012 - 2011, tài sản ngắn hạn (trừ hàng tồn kho) tăng 147,15% nợ ngắn hạn tăng 40,71% làm cho khả toán nhanh tăng Đến giai đoạn 2013 – 2012, tài sản ngắn hạn (không kể hàng tồn kho) giảm 48,69% nợ ngắn hạn tăng 43,72% nên khả toán nhanh giảm Hệ số toán tức thời: Là hệ số phản ánh mức độ cao khả sẵn sàng toán khoản nợ bị chủ nợ yêu cầu toán khoản tín dụng thương mại mà doanh nghiệp chiếm dụng Năm 2011, đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 0,15 đồng tiền tương đương tiền, năm 2012, hệ số tăng lên mức 0,61 nợ ngắn hạn tăng 88,53% thấp khoản tiền tương đương tiền tăng 690,34%.Năm 2013, hệ số toán tức thời giảm mạnh 0,04, donợ ngắn hạn giảm 25,74% còntiền tương đương tiền giảm 95,29% Qua ba năm, hệ số nhỏ nhiều, cho thấy khả tốn cơng ty nhiều hạn chế Trong khoảng thời gian tháng, trị số mức cảnh báo cao, doanh nghiệp không đủ khả toán tức thời, nhà quản trị công ty cần áp dụng biện pháp tài khẩn cấp để tránh cho cơng ty lâm vào tình trạng phá sản 2.3.3 Chỉ tiêu tài phản ánh hiệu sử dụng tài sản dài hạn 2.3.3.1 Các tiêu chung đánh giá hiệu sử dụng tài sản dài hạn Bảng 2.9 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản dài hạn TT Chỉ tiêu Doanh thu (Tr.đ) Lợi nhuận sau thuế (Tr.đ) Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 2012/2011 Tuyệt đối 2013/2012 Tuyệt đối 637.088,18 966.632,46 1.248.444,85 329.544,28 281.812,39 9.921,45 3.919,27 48 12.075,90 (6.002,18) 8.156,63 TT Chỉ tiêu Tài sản dài hạn kỳ (Tr.đ) Hiệu suất sử dụng TSDH (Lần) = (1)/(3) Tỷ suất sinh lời TSDH (Lần) = (2)/(3) 2012/2011 Tuyệt đối 2013/2012 Tuyệt đối 11.573,90 (2.622,98) (2.479,37) 68,78 107,87 30,58 39,09 0,28 1,04 (0,31) 0,76 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 16.676,25 14.053,27 38,20 0,59 (Nguồn: Số liệu tính từ Báo cáo tài năm 2011- 2013) Hiệu suất sử dụng tài sản dài hạn: Chỉ tiêu cho biết đồng tài sản dài hạn sử dụng tạo đồng doanh thu kỳ Trong năm qua, tiêu biến động theo tỷ lệ doanh thu tài sản dài hạn bình quân Hệ số tăng dần qua năm TSDH giảm dần Năm 2012, hiệu suất sử dụng tài sản dài hạn tăng lên 68,78 lần so với năm 2011, năm 2013 tiếp tục tăng lên 107,87 Điều cho thấy hiệu sử dụng tài sản dài hạn cơng ty tốt lên có sách đầu tư mở rộng mặt vô hiệu Tỷ suất sinh lời tài sản dài hạn: Chỉ tiêu cho biết 100 đồng tài sản dài hạn sử dụng bình quân kỳ tạo đồng lợi nhuận sau thuế Năm 2011, 100 đồng tài sản dài hạn tạo 0,59 đồng lợi nhuận sau thuế, đến năm 2012 giảm xuống đến 0,28 đồng lợi nhuận năm 2013 lại tăng lên đến 1,04 đồng lợi nhuận sau thuế tạo từ 100 đồng tài sản dài hạn Chứng tỏ năm 2012, tỷ suất sinh lời tài sản dài hạn công ty giảm giảm lợi nhuận sau thuế Điều tín hiệu đáng lo ngại Trong thời gian tới, công ty cần đẩy mạnh hiệu sử dụng tài sản dài hạn nhằm tạo nhiều lợi nhuận 49 Thang Long University Library 2.3.3.2 Chỉ tiêu tài tài sản cố định Đồ thị 2.7 Suất hao phí TSCĐ Toyota Long Biên năm 2011 – 2013 Đơn vị tính: Lần 0.03 0.025 0.02 0.015 0.01 0.005 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 (Nguồn: Số liệu tính từ Báo cáo tài năm 2011 - 2013 ) Năm 2011, suất hao phí tài sản cố định 2,6% nghĩa muốn có 100 đồng doanh thu kỳ cần 2,6 đồng nguyên giá tài sản cố định Năm 2012, suất hao phí tài sản cố định 1,5% năm 2013 0,9% Như vậy, suất hao phí TSCĐ giảm qua năm cho thấy giai đoạn năm 2011 – 2013 công ty sử dụng TSCĐ hiệu Chính giá trị hao mòn qua năm khơng cao mà suất hao phí có xu hướng giảm Kết luận: Qua việc phân tích số tiêu hiệu sử dụng tài sản dài hạn cho thấy hiệu suất sử dụng tài sản dài hạn tăng dần qua năm, suất hao phí TSCĐ lại giảm chứng tỏ cơng ty vượt qua khó khăn chung kinh tế để có phương pháp tốt nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn Song năm 2012, tỷ suất sinh lời TSDH giảm, có biến động tăng giảm chứng tỏ cơng ty chưa có giải pháp tối ưu nhằm trì tỷ lệ tăng năm qua 2.4 Đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản công ty trách nhiệm hữu hạn Toyota Long Biên 2.4.1 Kết đạt Ngày nay, với đất nước đà hội nhập phát triển Việt Nam nhu cầu người phương tiện lại ngày nâng cao Việc tạo ôtô lý tưởng không mong muốn khách hàng mà mục tiêu phấn đấu cơng ty Toyota Việt Nam (TMV) nói chung công ty trách nhiệm hữu hạn Toyota Long Biên nói riêng 50 2.4.1.1 Về hoạt động sản xuất kinh doanh chung Doanh thu tăng hàng năm: Đây mục tiêu không Toyota Long Biên hướng tới mà mục tiêu doanh nghiệp ngành Doanh thu cao tăng khả cạnh tranh công ty thị trường, giúp công ty có vị trí vững mạnh trì hoạt động kinh doanh tương lai Đồng thời cơng ty khơng có khoản giảm trừ doanh thu năm qua Khẳng định vị trí Cơng ty thị trường: Từ ngày thành lập đến nay, triết lý Toyota Long Biên phục vụ tốt cho lợi ích xã hội đóng góp nhiều cho xã hội thông qua sản phẩm ô tô Để đạt mục tiêu Công ty ln ưu tiên tìm hiểu văn hố địa khách hàng để từ phát triển cơng nghệ cách tập trung sáng tạo đổi để đáp ứng nhu cầu khách hàng Với phương châm“Đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội nâng cao tầm chất lượng sống người dân Việt việc tạo xe an tồn tin cậy”, cơng ty ln có dịch vụ tư vấn nhiệt tình, dịch vụ sau bán hàng mang lại hài lòng tối đa cho khách hàng hay đội ngũ nhân viên lành nghề,…Công ty tạo nhóm khách hàng thân thiết, trung thành đối tác tốt với công ty nhờ giữ vững chữ tín kinh doanh, Toyota Long Biên đảm bảo thời gian giao xe hẹn hứa với khách hàng, bước rút ngắn thời gian sửa chữa, tăng hiệu suất, đảm bảo hài lòng khách hàng Nhờ nỗ lực khơng ngừng nghỉ tồn thể nhân viên cơng ty, năm 2012, Toyota Long Biên vinh dự đứng top Đại lý xuất sắc TMV Tạo uy tín với nhà cung ứng: Cơng ty dựa vào nhà cung ứng bên cho hầu hết nguyên vật liệu phụ tùng cho xe mà họ tạo Trong trình hình thành sản phẩm, từ nghiên cứu đến sản xuất, Toyota có hợp tác với nhà cung ứng Những nhà cung ứng mà Toyota tìm kiếm cơng ty có ý chí khả để trở thành đối tác động Cơng ty chủ trương tìm kiếm nhà cung ứng có khả cạnh tranh tầm cỡ giới, dựa tiêu chí chất lượng, giá cả, phân phối khả công nghệ Cơng ty có nhà cung ứng thân thiết Toyota cam kết giúp đỡ nhà cung ứng tăng khả cạnh tranh thị trường xe Sự cam kết củng cố sách Toyota Long Biên việc trau dồi mối quan hệ vững chắc, lâu dài Tạo lợi nhuận cho dựa tin tưởng lẫn Q trình diễn thơng qua hai chương trình: Chính sách thu mua hàng năm: Toyota đánh giá cao mối quan hệ hợp tác hai bên thể mong muốn với nhà cung ứng Những mong muốn liên quan trực tiếp đến mục tiêu lâu dài Công ty 51 Thang Long University Library Hệ thống cung ứng: Đôi khi, nhà cung ứng phải đối mặt với vài thách thức, khó khăn việc nổ lực nhằm đáp ứng mong đợi đối tác Khi đó, Toyota Long Biên gửi chuyên gia đến hỗ trợ nhà cung ứng việc hoạch định thực thi cải tiến cần thiết Tiêu chí Toyota nhà cung ứng: Giữ mối quan hệ lâu dài ổn định với số nhà cung ứng Đàm phán sở cam kết lâu dài việc cải tiến chất lượng suất lao động Chú trọng đến khả cung ứng khả cải tiến liên tục, cơng nghệ quy trình sản phẩm, mơ hình khả cung ứng Chú trọng việc lựa chọn nhà cung ứng sở mức độ trách nhiệm họ Thường khoảng từ 3-5 năm để đánh giá nhà cung ứng trước kí kết hợp đồng với họ Toyota hiểu rõ cấu trúc chi phí nhà cung ứng nên cơng ty chấp nhận mức giá có liên quan đến chi phí cung ứng mà nhà cung ứng có lợi nhuận Toyota ln muốn có nhiều đối tác nên họ sẵn sàng hỗ trợ cho nhà cung ứng đáp ứng yêu cầu chất lượng phân phối Công ty quan tâm đến việc giải vấn đề phát sinh với nhà cung ứng để đảm bảo không lặp lại sai lầm lần thứ hai Xây dựng đội ngũ nhân lực có chất lượng: Nhận thức rõ đặc điểm nhân lực Việt Nam cần cù, thông minh, nhạy bén có khả thích nghi cao với đổi môi trường làm việc, nên từ đầu thành lập, Công ty Toyota Long Biên coi việc phát triển nguồn nhân lực nhiệm vụ quan trọng chiến lược phát triển Cơng ty, đó, đào tạo xem nhân tố then chốt Vì vậy, cơng ty tập trung vào hoạt động đào tạo đa dạng, từ gián tiếp đến trực tiếp, đạo tạo nước hay gửi cán đào tạo nước ngồi nhằm khơng ngừng bồi dưỡng kiến thức, nâng cao kĩ chuyên môn công việc Thêm vào đó, việc trao đổi, luân chuyển cán phận, nước giúp đội ngũ nhân viên ngày trở nên đa có nhiều hội thăng tiến Bên cạnh đó, khơng ngừng tuyển dụng nhân viên có lực cao, đào tạo hỗ trợ họ phát triển kỹ nghề nghiệp Sắp xếp lại tổ chức tối ưu nhất, xây dựng phương pháp quản lý hiệu phát huy tốt vai trò đội ngũ kỹ thuật cho phù hợp với nhiệm vụ Toyota Long Biên 52 2.4.1.2 Về hiệu sử dụng tài sản Chỉ tiêu hệ số sinh lợi tổng tài sản ROA cao trung bình ngành: Hệ số sinh lợi tổng tài sản hai năm 2011 2013 cao trung bình ngành, tín hiệu đáng mừng cho cơng ty giai đoạn kinh tế khó khăn Suất hao phí tổng tài sản so với doanh thu mức thấp: Chỉ số thấp chứng tỏ hiệu sử dụng tài sản cao Vòng quay tài sản ngắn hạn nhanh: Năm 2013, số vòng quay tài sản ngắn hạn tăng ứng với thời gian luân chuyển tài sản ngắn hạn giảm đáng kể Điều phản ánh lượng TSNH không bị tồn đọng khâu lưu thông mà luân chuyển tốt Khả tốn hành tốt: Nhìn chung hệ số tốn ngắn hạn xấp xỉ lớn Điều chứng tỏ TSNH đủ đảm bảo khoản nợ ngắn hạn Toyota Long Biên mức độ đảm bảo toán khoản nợ ngắn hạn mức an toàn Chỉ tiêu cho biết, năm 2011, đồng nợ ngắn hạn có 0,98 đồng tài sản ngắn hạn sử dụng để tốn, năm 2012, đồng nợ ngắn hạn có 1,07 đồng tài sản ngắn hạn để toán năm 2013, tỷ số 1,22 Đầu tư tài sản lưu động: Để đảm bảo trình kinh doanh, tài sản lưu động công ty đảm bảo Trong tháng cao điểm tiêu thụ sản phẩm, cơng ty có chủ trương dự trữ hàng để đảm bảo yếu tố cung cho khách hàng Từ đảm bảo tiêu doanh thu lợi nhuận đề Luôn cải tiến, đầu tư thiết bị để sử dụng tốt tài sản: Hiểu thực tế nhu cầu khách hàng, Toyota Long Biên áp dụng mơ hình quản lý thơng qua chương trình BP Kodawari, triển khai từ năm 2009 cho sửa chữa chung, đến đầu năm 2013 bắt đầu áp dụng cho sửa chữa thân xe sơn Kodawari có nghĩa “Cố gắng làm thứ để chắn thành công mục tiêu đề ra” mục tiêu chương trình “bảo đảm chất lượng sửa chữa, bảo đảm giao xe hẹn” Năm 2014, công ty tăng công suất phục vụ khách hàng lên gấp đôi, mở rộng diện tích xưởng Long Biên, đầu tư thiết bị công nghệ cao, tiên tiến Phát triển chi nhánh Hải Dương Ngoài mở rộng dịch vụ cho thuê thiết bị, máy móc, xe taxi mang nhãn hiệu Toyota 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 2.4.2.1 Hạn chế Bên cạnh thuận lợi khó khăn, hạn chế hiệu sử dụng vốn công ty như: 53 Thang Long University Library Tỷ trọng tiền khoản tương đương tiền công ty năm 2011, 2013 mức thấp, phần gây số khó khăn lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung khoản tốn phải trả người bán nói riêng Hiện tại, cơng ty sử dụng phương pháp Baumol để xác định mức dự trữ tiền mặt hợp lý từ năm 2011 kết đạt chưa thể rõ ràng.Khả tự chủ tài yếu, khoản vay ngân hàng nhiều Quỹ đầu tư phát triển quỹ dùng để đầu tư phát triển, mở rộng sản xuất kinh doanh, đầu tư chiều sâu, đào tạo nâng cao trình độ người lao động Còn quỹ dự phòng tài nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động bình thường gặp rủi ro, thua lỗ kinh doanh, đề phòng tổn thất thiệt hại bất ngờ xảy đến Nhưng công ty Toyota Long Biên chưa trọng xây dựng quỹ Các khoản phải thu ngắn hạn tăng Công ty Toyota Long Biên để khách hàng chiếm dụng vốn nhiều, nhu cầu mua sắm mặt hàng xa xỉ ôtô sụt giảm thời kỳ khó khăn, làm phát sinh chi phí quản lý nợ, rủi ro nợ khó đòi tăng cao Song để thu hút khách hàng, công ty cho khách hàng nợ để khách hàng chiếm dụng vốn nhiều thực không ổn, Toyota Long Biên cần nhiều vốn để đầu tư cho việc mở rộng quy mô Hải Dương Năm 2012, khoản phải thu tăng lần chứng tỏ sách quản lý khoản phải thu Toyota Long Biên dẫn đến giảm trầm trọng số vòng quay khoản phải thu vào năm 2012 Cơng ty cần có chiến lược quản lý khoản phải thu cách rõ ràng hợp lý hơn, bên cạnh việc công ty nới lỏng sách tín dụng hay sách bán trả chậm mềm dẻo để thu hút khách hàng nhằm tăng doanh thu, góp phần làm tăng vòng quay khoản phải thu cơng ty nên vừa khuyến khích khách hàng trả tiền nhanh vừa hạn chế tối đa việc chiếm dụng vốn để tránh tình trạng nợ khó đòi, với cơng ty kinh doanh mặt hàng xa xỉ ơtơ Chi phí quản lý kho tăng, hiệu quản lý hàng tồn kho chưa thực tốt Công ty kinh doanh ôtô nên giá trị lưu kho tương đối lớn, để quản lý kho cơng ty phải bỏ khơng khoản chi phí phát sinh chi phí quản lý kho, chi phí hao mòn tự nhiên vật liệu phụ tùng cho xe, cơng ty phải trả tiền lương cho nhân viên trông kho hàng tháng Khả toán nhanh khả toán tức thời qua năm giảm nhỏ Năm 2012, hệ số tăng từ 0,60 lần lên đến 0,79 lần năm 2013 hệ số lại giảm xuống 0,55 lần Nhìn chung, tài sản ngắn hạn sử dụng công ty không đủ để đảm bảo cho việc toán khoản nợ ngắn hạn Vì vậy, tình hình khoản cơng ty không tốt ba năm qua, đặc biệt năm 2013 Hệ số toán tức thời giảm mạnh 0,04 năm 2013 Do khoản tiền 54 tương đương tiền giảm mạnh so với giảm nợ ngắn hạn làm cho hệ số toán tức thời công ty giảm so với năm trước Qua ba năm, hệ số nhỏ nhiều, cho thấy khả tốn cơng ty nhiều hạn chế, tài khơng ổn định, khả đáp ứng việc toán khoản nợ tiền tương đương tiền công ty 2.4.2.2 Nguyên nhân Nguyên nhân khách quan Vấn đề thứ nhất, bối cảnh nước ta gia nhập Tổ chức thương mại quốc tế WTO đặt nhiều hội thách thức cho ngành công nghiệp ôtô thị trường nước dần mở cửa cho doanh nghiệp nước ngồi, sách bảo hộ dỡ bỏ dần theo quy định Nhà nước, doanh nghiệp ôtô Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt sân nhà Thị trường nội địa nhỏ, nhà sản xuất xe nhà cung ứng linh kiện phải tìm kiếm hội xuất khẩu, việc bán hàng thị trường nước ngồi thiết lập, song có nhiều rào cản châu Á Vấn đề thứ hai, tỷ giá tăng khiến giá bán ôtô bị “đội” lên Ngân hàng Nhà nước định tăng tỷ giá bình quân liên ngân hàng VND USD năm 2013 lên 1%, từ mức 20.828 VND/USD lên 21.036 VND/USD, áp dụng từ ngày 28/6/2013, sau gần năm trì mức cũ Sự thay đổi khiến cho số hãng xe điều chỉnh tăng giá bán Như Toyota Việt Nam nâng giá tất dòng xe từ triệu đến 51 triệu đồng 1/8/2013 Vấn đề thứ ba biến động sách Thị trường tơ nhiều năm chịu ảnh hưởng lớn từ điều chỉnh sách, từ việc điều chỉnh thuế, đến phí, lệ phí Toyota Long Biên chịu ảnh hưởng không nhỏ từ điều Điều đáng nói chủ trương hạn chế phương tiện cá nhân, có tơ, tiếp tục thực hóa đề xuất thu phí lưu thơng, dẫn đến khách hàng lo lắng việc sử dụng xe ôtô Nguyên nhân chủ quan Vấn đề thứ nhất, đặc điểm Công ty Toyota Long Biên kinh doanh, bảo hành bảo dưỡng, sửa chữa thay phụ tùng phận phụ trợ ôtô, mô tô, xe máy xe có động khác nên đòi hỏi nhiều ngun vật liệu, hàng hố hàng tồn kho cơng ty đa dạng quy mô lớn Công ty chưa sử dụng tốt phương pháp quản lý hàng tồn kho nên lỏng lẻo thiếu khoa học Vấn đề thứ hai, hạn chế chuyên môn quản lý tài chính, trình độ sử dụng, vận hành máy móc trang thiết bị chưa thục tốt Lực lượng lao động trẻ, vừa lợi vừa thách thức với Toyota Long Biên, tuổi trẻ đầy động song kinh nghiệm ít, khó khăn việc đưa sách chiến lược quan trọng 55 Thang Long University Library Vấn đề thứ ba, Công ty non trẻ nên gặp nhiều khó khăn phát triển dịch vụ, đầu tư, quay vòng thu hồi vốn Vấn đề thứ tư việc quản lý cơng nợ chưa chặt chẽ nhiều ngun nhân Năm 2013, xuất nợ khó đòi từ khách hàng Điều đáng lưu ý việc công ty nới lỏng sách tín dụng cho khách hàng Vấn đề thứ năm, để sản xuất ôtô, hãng Toyota cần có 1.600 nhà cung cấp loại chi tiết, linh kiện Như vậy, cần vài hãng lắp ráp cuối công ty cần hàng ngàn doanh nghiệp sản xuất trước Một chuỗi hoạt động ngành công nghiệp phụ trợ chủ yếu lại doanh nghiệp vừa nhỏ đảm nhận Họ gặp nhiều khó khăn tham gia vào chuỗi toàn cầu để đến sản phẩm cuối hãng Kết luận chương Chương Khoá luận đánh giá phân tích khái qt tình hình kinh doanh cơng ty, thực trạng quản lý tổng tài sản gồm tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn Thông qua việc sử dụng tiêu tài để đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn công ty Toyota Long Biên Trong Chương 3, sở phân tích thực trạng hiệu sử dụng tài sản cơng ty, Khố luận đưa đánh giá kết mặt hạn chế nguyên nhân hạn chế nhằm đưa số giải pháp kiến nghị 56 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH TOYOTA LONG BIÊN 3.1 Định hướng phát triển ngành công ty TNHH Toyota Long Biên 3.1.1 Định hướng phát triển ngành Trong năm gần đây, Việt Nam trở thành thành viên nhiều tổ chức thương mại khu vực giới ASEAN, WTO, đặt quan hệ ngoại giao với nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ giới Các ngành kinh doanh, thương mại, dịch vụ dần mở rộng quy mô lẫn nâng cao chất lượng, hứa hẹn nhiều tiềm phát triển cho doanh nghiệp ngồi nước, từ cơng ty có hội, điều kiện tốt để tiếp cận với trang thiết bị đại tiến vượt bậc khoa học kỹ thuật Ngành công nghiệp ôtô ngành tạo động lực quan trọng thúc đẩy nghiệp cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước, cần khuyến khích phát triển sách ổn định, quán dài hạn Định hướng ngành năm tới tiếp tục tập trung thực Quyết định số 1168/QĐ-TTg Thủ tướng phủ chiến lược phát triển ngành cơng nghiệp ơtơ Việt Nam đến năm 2025, tầm nhìn đến năm 2035 Cụ thể, xác định thiết lập đối tác chiến lược, khuyến khích đầu tư dự án đủ lớn để tạo dựng thị trường cho công nghiệp hỗ trợ Khuyến khích sản xuất dòng xe thân thiện môi trường (xe tiết kiệm nhiên liệu, xe hybrid, xe sử dụng nhiên liệu sinh học, xe chạy điện…), đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn khí thải theo lộ trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Bên cạnh đó, tập trung đầu tư cải tiến, nâng cấp công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm bảo đảm hợp chuẩn quốc tế Hình thành số trung tâm hay cụm liên kết công nghiệp ôtô tập trung sở tổ chức, xếp lại sản xuất Đẩy mạnh hợp tác – liên kết doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp ôtô, doanh nghiệp công nghiệp hỗ trợ, sở nghiên cứu – triển khai sở đào tạo thuộc thành phần kinh tế để nâng cao hiệu đầu tư tăng cường khả chun mơn hóa Tiếp đó, hồn thiện hệ thống luật pháp, phát triển hạ tầng giao thông nâng cao chất lượng dịch vụ đáp ứng yêu cầu thị trường… 3.1.2 Định hướng phát triển công ty TNHH Toyota Long Biên Định hướng phát triển chung: Từ bí thành cơng Toyota ngăn ngừa trục trặc, sai lầm quản lý, rủi ro chuỗi cung ứng nguyên vật liệu phụ kiện khích lệ người lao động gắn bó với cơng ty, tồn tâm tồn ý làm việc công ty, giúp công ty giảm thiểu tối đa chi phí phụ phí khơng cần thiết, đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu ổn định; quản lý điều hành đồng bộ, thống nhất, khiến công ty 57 Thang Long University Library lớn mạnh mà hài hòa đồng hồ mà lại thường xuyên cải tiến để tốt hơn, hoàn hảo hiệu Khơng ngừng tuyển dụng nhân viên có lực cao, đào tạo hỗ trợ họ phát triển kỹ nghề nghiệp Sắp xếp lại tổ chức tối ưu nhất, xây dựng phương pháp quản lý hiệu quả, nâng cao hiệu sử dụng tài sản phát huy tốt vai trò đội ngũ kỹ thuật cho phù hợp với nhiệm vụ Toyota Long Biên Giảm bớt tác động có hại đến mơi trường cách tuân thủ chặt chẽ quy định hành môi trường theo luật môi trường hành quy định môi trường thành phố Hà Nội Bên cạnh đó, tiếp tục biện pháp giảm thiểu tác động xấu đến môi trường qua việc sử dụng lượng tiết kiệmtài nguyên Các kế hoạch sử dụng tài sản: Năm 2014, công ty tăng công suất phục vụ khách hàng lên gấp đơi, mở rộng diện tích xưởng Long Biên, đầu tư thiết bị công nghệ cao, tiên tiến Phát triển chi nhánh Hải Dương trực thuộc điều hành Toyota Long Biên Ngoài mở rộng dịch vụ cho thuê thiết bị, máy móc, xe taxi mang nhãn hiệu Toyota Đảm bảo nguồn hàng cho kế hoạch hoạt động năm tới, hoàn thành biện pháp nhằm giảm hàng tồn kho, khoản phải thu ngắn hạn, quản lý sử dụng tài sản có hiệu Định hướng mua bất động sản phù hợp để làm tài sản cho công ty 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản 3.2.1 Nhóm giải pháp tăng cường cơng tác huy động vốn Để nâng cao hiệu sử dụng tài sản cần xem xét cụ thể tài sản tài trợ từ nguồn vốn Trong vốn doanh nghiệp bao gồm vốn tự có vốn vay Trong nhấn mạnh việc huy động vốn Qua việc phân tích tình hình kinh doanh cơng ty Toyota Long Biên thời gian qua, nhận thấy khả đảm bảo vốn cơng ty vài hạn chế, chi phí lãi vay cao Cơng ty cần đa dạng hóa cơng tác huy động nguồn vốn cụ thể là: Thiết lập nhiều mối quan hệ với tổ chức tín dụng hay ngân hàng thương mại, để qua cơng ty có nhiều lựa chọn nguồn vốn có chi phí thấp Tùy vào thời điểm hay nhu cầu khác mà công ty nên sử dụng linh hoạt hình thức vay vay ngắn hạn, vay dài hạn, vay theo hợp đồng, vay theo hạn mức tín dụng… 58 Cơng ty huy động vốn từ nội cơng ty Cơng ty nghiên cứu phát hành trái phiếu để huy động vốn cho hoạt động kinh doanh Ở Việt Nam, việc phát hành trái phiếu doanh nghiệp nhiều phức tạp Nguồn huy động từ trái phiếu có hiệu thực khó khăn Tận dụng tối đa nguồn vốn hỗ trợ từ công ty mẹ Savico, tận dụng cơng nghệ, thiết bị sẵn có giảm chi phí đầu tư trùng lặp Khai thác tối đa nguồn vốn tín dụng thương mại Đây phương thức tài trợ tiện dụng rẻ kinh doanh Tín dụng thương mại cung cấp cho cơng ty nguồn vốn tài trợ dài hạn thông qua mua chịu máy móc thiết bị nguồn tài trợ ngắn hạn thông qua mua chịu vật tư Trong điều kiện nguồn tài trợ khác gặp khó khăn khai thác triệt để nguồn tín dụng thương mại giúp cho cơng ty có thêm nguồn tài trợ khơng nhỏ 3.2.2 Nhóm giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 3.2.2.1 Quản lý có hiệu tiền mặt Quản lý có hiệu tiền mặt việc doanh nghiệp sử dụng khoản chi phí cho tiết kiệm xác định mức dự trữ tiền mặt hợp lý Chu kỳ vận động tiền mặt tiêu đánh giá hiệu trình quản lý lưu động Nó độ dài thời gian từ tốn khoản mục nguyên vật liệu đến thu tiền từ khoản phải thu việc bán sản phẩm cuối Cơng ty ln có lượng tiền định quỹ, tiền gửi tài khoản ngân hàng Quản lý sử dụng có hiệu lượng tiền mặt nội dung quan trọng để đảm bảo nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động khả tốn cơng ty Việc quản lý tiền mặt cần phải đảm bảo việc sử dụng chúng có hiệu nhất, tức làm tăng khả sẵn có tiền mặt, điều chỉnh lượng tiền mặt để tối thiểu hoá nhu cầu vay vốn đầu tư khoản tiền mặt dư thừa để nâng cao thu nhập Trong tương lai, công ty dùng tiền đầu tư vào chứng khốn, việc đầu tư giúp cơng ty tối thiểu hố lượng tiền mặt phải giữ tiền mặt tài sản khơng sinh lời Khi có nhu cầu tiền, cơng ty bán chứng khốn để đáp ứng cho việc kinh doanh Quản lý chi phí trình tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng việc sử dụng nguồn vốn chi phí, từ đưa định chi phí ngắn hạn dài hạn doanh nghiệp Kiểm sốt chi phí hoạt động quan trọng quản lý chi phí Đối với nhà quản lý, để kiểm sốt chi phí phát sinh cần phải nhận diện loại chi phí, đặc biệt phải nhận diện chi phí giảm (biến phí) chi phí khơng thể giảm (định phí) để từ đưa biện pháp thích hợp hiệu 59 Thang Long University Library Để quản lý hiệu khoản chi phí, công ty cần thực số giải pháp sau: Tiết kiệm chi phí lao động xây dựng định mức hao phí lao động phù hợp luật pháp, thường xuyên kiểm tra định mức lao động, bảo đảm tốc độ tăng suất cao tốc độ tăng tiền lương Trả cho nhân viên khoản phụ cấp đường thay sử dụng xe ôtô công ty Điều giúp công ty tiết kiệm đáng kể chi phí bảo hiểm, xăng xe, bảo dưỡng nhiều chi phí khác Tổ chức xếp lại máy quản lý theo hướng gọn nhẹ tránh chồng chéo công việc Xem xét kỹ lưỡng để tìm kiếm gói bảo hiểm kinh doanh thích hợp Bảo hiểm ln tốn mặt chi phí việc xem xét kỹ lưỡng giúp công ty tiết kiệm đáng kể chi phí Giảm chi phí văn phòng: Dụng cụ văn phòng khoản chi phí thường xuyên doanh nghiệp Thay mua biểu mẫu cửa hàng đồ dùng văn phòng hay bỏ thời gian thiết kế, tìm thấy vơ số biểu mẫu mạng tải xuống miễn phí, sửa đổi theo ý tự in Phát triển thoả thuận toán với khách hàng công ty để giảm thiểu chi phí bổ sung phát sinh Việc cơng ty bán sản phẩm khơng ý nghĩa cơng ty chưa nhận tiền tốn Mục đích nhiệm vụ đảm bảo thoả thuận chủ động qua có điều khoản tốn rõ ràng cơng ty có khoản tiền nhanh chóng Như vậy, việc quản lý có hiệu yếu tố chi phí giúp cho cơng ty hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh 3.2.2.2 Quản lý có hiệu khoản phải thu Thời gian thu tiền trung bình cơng ty tăng năm gần đây, điều cho thấy vốn lưu động cơng ty bị chiếm dụng Do vậy, để nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động cần hạn chế lượng vốn bị chiếm dụng Đối với khoản thu tại, trước tiên công ty nên thành lập ban thu hồi công nợ với nhiệm vụ theo dõi tình hình tài đơn đốc việc tốn, tốn Thứ hai, cơng ty nên có hình thức khuyến khích phận kinh doanh việc thu hồi cơng nợ cho cơng ty Đó đưa việc trích thưởng, đãi ngộ vật cá nhân thu hồi công nợ đặc biệt nợ khó đòi cho cơng ty Trong thời gian tới, công ty nên thực phương pháp thu nợ theo trình tự sau: Phân tích khách hàng, xác định đối tượng bán chịu: 60 Đây việc quan trọng để công ty xác định rõ khách hàng định thực sách thương mại Vì vậy, để thẩm định độ rủi ro cần có phân tích đánh giá khả trả nợ uy tín khách hàng, đặc biệt khách hàng tiềm Trên sở để định hình thức hợp đồng Xác định điều kiện tốn: Cơng ty Toyota Long Biên cần định thời hạn toán tỷ lệ chiết khấu toán Chiết khấu toán phần giảm trừ số tiền định cho khách hàng khách hàng trả tiền trước thời hạn toán Chiết khấu toán xác định tỷ lệ phần trăm tính theo doanh số mua hàng ghi hoá đơn Việc tăng tỷ lệ chiết khấu toán thúc đẩy khách hàng toán sớm trước hạn thu hút thêm khách hàng giúp làm tăng doanh thu, giảm chi phí thu hồi nợ làm giảm số tiền thực thu Vì công ty cần cân nhắc tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp Thường xuyên kiểm soát nợ phải thu: Công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết nợ phải thu tình hình tốn với khách hàng, thường xuyên xem xét, đánh giá tình hình nợ phải thu dự đoán nợ phải thu từ khách hàng theo công thức sau: Nợ phải thu dự kiến kỳ (năm) = Dt * K Trong đó: Dt doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tính theo giá tốn bình qn ngày K kỳ thu tiền bình qn năm Ngồi ra, công ty cần xác định giới hạn bán chịu qua hệ số nợ phải thu Cơng thức tính sau: Nợ phải thu từ khách hàng Hệ số nợ phải thu = Doanh số hàng bán Tạo lập quỹ dự phòng phải thu: Quỹ dự phòng phải thu tạo lập để hạn chế tác động có rủi ro khơng thu khoản nợ Thời điểm lập quỹ dự phòng mức lập dự phòng dựa thời gian hạn trả nợ tổng mức nợ khách hàng Công ty Toyota Long Biên cần xác lập tiêu chí cụ thể thời gian hạn trả nợ, khối lượng khoản nợ, đặc điểm loại hình doanh nghiệp lịch sử tốn khách hàng Tất mơ tả ma trận để việc trích tỷ lệ quỹ dự phòng xác Việc trích lập quỹ dự phòng cần thiết phản ánh rõ ràng sát thực chất khoản phải thu Một quỹ dự phòng đảm bảo cho hoạt động công ty 61 Thang Long University Library ổn định, khơng bị xáo trộn khơng có biến động lớn xảy cho lợi nhuận công ty điều mà nhà đầu tư quan tâm Mặt khác, việc nhận định, đánh giá thường xuyên khoản phải thu nâng cao nhận thức, trách nhiệm hiệu thu nợ 3.2.2.3 Quản lý tốt hàng tồn kho Sự thành công việc điều hành Công ty nhờ tập trung vào việc cắt giảm tồn kho Toyota sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho “heijunka”, tiếng Nhật có nghĩa làm cho trơn tru phẳng Cụ thể, liên quan đến việc loại bỏ nhu cầu đồng thời tạo hiệu việc điều hành giảm thiểu chi phí tồn chuổi cung ứng Hoạt động tinh giản Toyota dựa ý tưởng “buy one, sell one” (mua một, bán một) Toyota Long Biên cung cấp xe đáp ứng nhu cầu khách hàng Sự thích ứng với nhu cầu khách hàng mang đến cho Toyota lợi việc giữ mức tồn kho tối thiểu Việc quản trị hàng tồn kho Toyota tận dụng triệt để cơng nghệ máy tính Việc lưu kho điều hành hệ thống máy tính tinh vi Một hệ thống quản lý nhà kho hợp giám sát tồn q trình giao nhận hàng lưu giữ liệu cập nhật tồn kho, bao gồm: hệ thống máy tính nối mạng, máy quét mã vạch, hệ thống thu thập liệu tần số vơ tuyến RF, máy vi tính xách tay với thiết bị nhà kho truyền thống như: máy nâng hàng, băng chuyền,… Để quản lý tốt hàng tồn kho cần hệ thống quản trị nhà kho cung cấp chức chủ yếu đây: Nhận hàng: Mỗi trường hợp đến nhận nhãn mã vạch giúp xác định đơn vị hàng hóa kho số lượng hàng kho Thông tin quét máy in lưu động điều khiển công nhân máy đọc cố định xếp dọc theo băng chuyền Dữ liệu sau quét chuyển đến máy chủ thông qua đường truyền không dây Lưu kho: Khi hàng hóa lưu kho hệ thống quản trị nhà kho (WMS: warehouse management systems) đánh dấu vị trí lưu kho cho hàng hóa đơn vị hàng hóa giao đến kho lưu trữ hệ thống thơng báo vị trí lưu kho định sẵn cho hàng hóa Bốc dỡ hàng: WMS nhận đơn đặt hàng xếp lịch trình cho hoạt động bốc dỡ hàng Các công nhân xe tải chuyên chở trang bị với máy điện tốn cơng nghệ RFDC mà kết nối trực tiếp với vị trí hàng kho Những hàng dỡ in qua để hệ thống WMS kiểm tra xác số lượng hàng cập nhật liệu tồn kho 62 Giao hàng: Hệ thống WMS xác định địa điểm giao hàng Ngay đơn đặt hàng đến địa điểm giao hàng hệ thống WMS tạo nhãn xác nhận việc bốc dỡ giao hàng, hoạt động thực dựa kết nối với thiết bị cân đo hàng hệ thống kê khai hàng hóa Lập dự phòng hàng tồn kho: Đây cơng tác cần thiết đòi hỏi đánh giá phân loại, kiểm kê giá thực tế thị trường, để có dự đốn xác giúp phòng kế tốn dự trù ngân sách cho việc mua sắm vật tư, phụ tùng Điều giúp cho việc không gây ứ đọng vốn 3.2.3 Nhóm giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn 3.2.3.1 Đẩy nhanh tiến độ xử lý tài sản, vật tư không cần dùng Để nâng cao hiệu sử dụng tài sản bên cạnh việc đưa máy móc thiết bị vào sử dụng cơng ty cần nhanh chóng xử lý tài sản, vật tư khấu hao hết Trong cơng ty tồn nhiều loại thiết bị khấu hao hết song chưa lý được, việc chưa lý khiến cho doanh nghiệp khoản chi phí để bảo quản kho, làm cho việc hạch tốn phát sinh thêm nhiều chi phí khơng có ích Vì vậy, cơng ty cần nhanh chóng tổ chức việc lý, nhượng bán tài sản dứt điểm để phục hồi nhanh lượng vốn, nâng cao hiệu kinh doanh công ty 3.2.3.2 Đầu tư chiều sâu vào cơng nghệ, đón bắt kỹ thuật tiên tiến Cơng nghệ kỹ thuật đóng vai trò then chốt, định lực cạnh tranh không cơng ty Toyota Long Biên mà thành viên ngành Không ngừng tạo sản phẩm có giá trị cao, có tính kỹ thuật khoa học vượt trội Cần có sách kế hoạch nêu rõ tiến độ, mục tiêu thực đầu tư cho cơng nghệ, cách: Trích phần trăm doanh số bán cho nghiên cứu công nghệ, đổi sản phẩm Giao cho nhóm thiết kế phòng Kinh doanh thực việc thiết kế, thu thập bí cơng nghệ để sáng tạo sản phẩm, thu hút khách hàng Ưu tiên nguồn viện trợ nước cho phát triển khoa học công nghệ 3.2.3.3 Thực lập kế hoạch đầu tư vào tài sản cố định Để nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn, Toyota Long Biên cần phải thực công tác lập kế hoạch đầu tư vào TSCĐ Đối với doanh nghiệp bất kỳ, phải có chiến lược kế hoạch hoạt động cụ thể Đối với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định vậy, công ty cần kế hoạch rõ ràng, đầu tư vào loại TSCĐ nào? Với tổng nguồn vốn bao nhiêu? Tương lai TSCĐ đem lại lợi nhuận sao? 63 Thang Long University Library Trong chiến lược phát triển công ty thời gian tới đề cập tới việc tận dụng tối đa TSCĐ chưa sử dụng (đất đai, nhà xưởng) công ty lại chưa vạch kế hoạch cụ thể, chi tiết, hình thức đầu tư nào, thời gian tiến hành cần vốn…Để lập kế hoạch có tính thực tiễn cao người làm phải có đủ trình độ chun mơn, khả phân tích tình hình tài thơng tin xác Hiện nay, công ty đầu tư vào nhà xưởng sở Hải Dương cải tạo nhà kho cũ Để cơng tác có hiệu công ty cần: Những định hướng công tác đầu tư xây dựng Lựa chọn TSCĐ cần thiết để tu bổ cho phù hợp với kế hoạch kinh doanh Mỗi ý tưởng đưa muốn thực cần phải có kế hoạch thực cụ thể để đáp ứng tiến trình: Vốn cần bao nhiêu? Thời gian đầu tư giai đoạn? Lợi ích đem lại? Mỗi cơng việc thực có kế hoạch rõ ràng khả thành cơng ln chiếm tỷ lệ cao Khi làm điều hiệu sử dụng TSCĐ nâng cao rõ rệt Đặc biệt tận dụng hết yếu tố sẵn có cơng ty, thu hút nhiều nhà đầu tư, giải vấn đề vốn 3.2.3.4 Tăng cường hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng dịch vụ phụ tùng, nâng cấp tài sản cố định Dịch vụ hậu khách hàng quan tâm hàng đầu, sau mua sử dụng xe ơtơ, khách hàng ln có nhu cầu dịch vụ sửa chữa ô tô lúc Bởi ôtô sản phẩm không nhỏ giá trị, để trình sử dụng bền lâu dài thiết cần đến dịch vụ bảo hành Khơng vậy, yếu tố an tồn xe có liên quan đến tính mạng người cải, hướng dẫn sau bán hàng trở nên quan trọng Mặt khác, phụ tùng thay cho ôtô không đơn giản xe đạp hay xe máy, hãng xe có loại phụ tùng riêng mà hãng khác lắp lẫn dùng chung Đối với TSCĐ phải quản lý chặt chẽ, có hệ thống phân rõ trách nhiệm cụ thể đến phận Để giúp công ty khai thác hết máy móc thiết bị, kéo dài thời gian hoạt động cần quản lý chặt chẽ sử dụng hợp lý kết hợp với hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng nâng cấp tài sản cố định thường xuyên, từ nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định công ty Các tài sản cố định công ty phân loại theo: Tài sản cố định sử dụng, chưa đưa vào sử dụng hay không cần dùng, chờ nhượng bán lý, cho thuê mượn Việc xác định rõ ràng giúp công ty nắm 64 tình hình lực TSCĐ Cần đánh giá thường xuyên giá trị TSCĐ, tạo điều kiện để tính đủ chi phí khấu hao Việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ đòi hỏi công ty phải sử dụng TSCĐ hết công suất, có thời gian chạy máy thích hợp, bảo đảm khơng có tải Từ kế hoạch cho việc sử dụng TSCĐ quan trọng Bên cạnh đó, thực tốt chế độ bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ, xây dựng kế hoạch nâng cấp tài sản để kéo dài tuổi thọ, tránh việc TSCĐ hư hỏng trước thời hạn hay bất thường hư hỏng làm gia tăng chi phí bảo dưỡng sửa chữa Giao cho phòng Tài – Kế tốn cơng ty mở sổ sách, lập thẻ tài sản theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, lập khấu hao tài sản Công ty cần trang bị hệ thống vi tính để quản lý tài sản dễ dàng Giao trách nhiệm quản lý TSCĐ cho đội cơng ty Khi đó, tài sản cố định theo dõi thường xuyên số lượng, chủng loại, tình hình sử dụng Từ làm tăng trách nhiệm đơn vị quản lý TSCĐ đưa chế độ thưởng phạt hợp lý Ngồi ra, cơng ty cần có biện pháp hạn chế đầu tư tràn lan mà đầu tư vào tài sản thực cần thiết cho công ty Cụ thể, tài sản mua liên hệ cho thuê để nâng cao hiệu suất doanh thu tài sản đem lại 3.2.4 Nhóm giải pháp hỗ trợ 3.2.4.1 Thực sách PR (Public Relations – Quan hệ công chúng) Công ty Toyota Long Biên cần áp dụng chương trình khách hàng lâu năm, khách hàng tiêu thụ với số lượng lớn giành thẻ ưu đãi đến cơng ty chăm sóc bảo trì xe miễn phí thời hạn sử dụng năm Mọi thắc mắc liên quan đến hướng dẫn sản phẩm sử dụng sản phẩm phải công ty giải đáp thoả đáng Xây dựng phát triển phận chăm sóc khách hàng lớn cơng ty Bên cạnh chăm sóc cá nhân có mối quan hệ gắn bó thường xun với cơng ty, thiết lập mối quan hệ trì mối quan hệ với khách hàng lớn mục tiêu cần thực nhanh chóng Các khách hàng mang lại lợi nhuận tăng doanh số bán cho cơng ty họ hài lòng giới thiệu sản phẩm công ty với đối tượng khác Mặt khác, khách hàng biết Toyota Long Biên có phận chăm sóc khách hàng tốt khiến họ yên tâm tránh tâm lý lo ngại mua sản phẩm, định mua sản phẩm nhanh Thiết lập mối quan hệ tốt với hệ thống phương tiện thông tin đại chúng bước triển khai nước ngoài, đảm bảo sản phẩm tiêu thụ rộng rãi nước có uy tín ngồi nước Ngày với việc gia nhập WTO, hoạt động nhập ôtô từ nước ngồi gây tâm lý ngần ngại từ phía người tiêu dùng, quan hệ tốt với 65 Thang Long University Library hệ thống phương tiện thông tin đại chúng giúp Toyota Long Biên xây dựng hình ảnh tốt, tạo tâm lý tin tưởng lòng người tiêu dùng Ngoài hoạt động tài trợ Toyota Long Biên hoạt động thiếu chuỗi hoạt động PR để cơng ty xây dựng hình ảnh lâu dài thường xuyên tâm trí khách hàng, khiến hình ảnh cơng ty có vị trí rõ ràng, có ảnh hưởng lớn với đông đảo công chúng Công ty tổ chức nhiều hoạt động “Toyota em học giao thông”, ủng hộ cho nạn nhân bị bão số hay quỹ “học bổng Toyota”, vòng chung kết Robocon khu vực Châu Á – Thái Bình Dương năm 2013, lễ trao giải “Cây cọ Việt nhí” thi vẽ tranh quốc tế Toyota… thu hút tham gia ủng hộ đông đảo quần chúng Công ty cần nâng cao hình ảnh vị chương trình tài trợ, tập trung, lơi ý khách hàng dòng sản phẩm cơng ty Tiếp tục hoạt động tài trợ thực công ty kèm theo đổi phù hợp với tình hình để hoạt động có hiệu Những chương trình tài trợ phát triển giáo dục, văn hố, thể thao… ln lơi nhiều đối tượng quan tâm, từ tổ chức nhà nước đến cá nhân, vị công ty Toyota Long Biên khẳng định vững từ hoạt động ý nghĩa 3.2.4.2 Nâng cao trình độ cán quản lý nhân viên Đồ thị 3.1 Cơ cấu lao động theo trình độ Đơn vị tính: % Tỷ lệ trình độ lao động 0.60 20.24 Thạc sĩ Đại học 44.64 5.36 Cao đẳng Trung cấp Chứng nghề 7.74 Cấp trở xuống 21.43 (Nguồn: Số liệu tổng hợp từ Phòng Kinh doanh) Lao động yếu tố có vai trò quan trọng cơng ty, sức mạnh vơ hình giúp cơng ty lên ngày Lao động cơng ty đa dạng, 66 nhiều trình độ người có trình độ cao chiếm đến 66,67%, số lại trình độ từ trung cấp trở xuống Lao động công ty người khéo léo, thông minh, đầy sáng tạo, tiếp thu nhanh kỹ thuật công nghệ đại chuyển giao từ nước ngồi Hàng năm, cơng ty ln có sách đãi ngộ, lớp đào tạo ngắn hạn nước, bồi dưỡng đội ngũ lao động trẻ, tạo nhiều hội thăng tiến Tuy phải đối mặt với kinh tế khó khăn song Toyota Long Biên đảm bảo suất lao động, góp phần cải thiện lợi nhuận Nhận thức tầm quan trọng nguồn nhân lực tồn phát triển doanh nghiệp, công ty tạo điều kiện cho người lao động yên tâm, gắn bó lâu dài, sách đãi ngộ lao động ln cơng ty xem trọng liên tục hồn thiện Tại công ty TNHH Toyota Long Biên, người lao động hưởng chế độ tiền lương, tiền thưởng theo quy chế rõ ràng Công ty trọng đến việc xây dựng hệ thống lương, thưởng, phúc lợi, đãi ngộ cho người lao động phù hợp với thời kỳ giai đoạn phát triển, đảm bảo tính linh hoạt, cơng bằng, tương xứng với mức độ cống hiến cạnh tranh thị trường lao động Dưới sách giai đoạn nay: Người lao động ký hợp đồng lao động, trích nộp cho người lao động đầy đủ chế độ: BHXH, BHYT, BHTN… Lương thu nhập người lao động bao gồm: Lương lương suất tương xứng với công sức, trách nhiệm hiệu lao động, định kỳ Công ty xét điều chỉnh lương suất, lương theo hiệu cơng việc; trường hợp có thành tích xuất sắc bật điều chỉnh lương trước thời hạn Những tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc tôn vinh khen thưởng xứng đáng, kịp thời, công khai công Thưởng theo danh hiệu thi đua cuối năm cho tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc theo Quy chế thi đua khen thưởng Công ty ban hành Thưởng cho người lao động vào ngày lễ, tết năm tháng lương thứ 13 dịp Tết nguyên đán Người lao động Công ty đài thọ tiền ăn trưa theo số ngày làm việc thực tế tháng Được trang bị đồng phục bảo hộ lao động Tổ chức cho người lao động tham quan, nghỉ mát tham gia hoạt động văn thể mỹ Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần (quà tặng cưới hỏi, ốm đau, hiếu hỷ, học bổng, ngày quốc tế thiếu nhi, rằm trung thu, quốc tế phụ nữ…) 67 Thang Long University Library 3.2.4.3 Chú trọng vấn đề bảo vệ mơi trường Ơ nhiễm mơi trường vấn đề tồn cầu gây nhức đầu vị lãnh đạo quốc gia giới, việc sử dụng thiết bị hạn chế mức ô nhiễm vấn đề cần thiết Theo ông Nguyễn Xuân Chuẩn – Thứ trưởng Bộ Cơng nghiệp – Việt Nam muốn hội nhập khơng cách khác chuyển sang sử dụng xăng Hiện giới, đặc biệt ASEAN nước sử dụng xăng pha chì Công nghiệp ôtô Việt Nam cần sản xuất loại ôtô chạy xăng - xăng không pha chì Xăng có ưu điểm khơng gây nhiễm mơi trường song chi phí cho việc sử dụng xăng pha chì cao, ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Vậy liên doanh sản xuất ơtơ Việt Nam nghĩ đến việc chuyển đổi động chạy xăng sang sử dụng gas Có ba ưu điểm bật sử dụng gas sử dụng nhiều nhiên liệu khai thác Việt Nam Thêm nữa, tiết kiệm từ 30 – 40% chi phí nguyên liệu sau chuyển đổi Cuối bảo vệ môi trường khỏi nhiễm, đồng thời, gas tăng hiệu suất làm mát bôi trơn cho động cơ, dẫn đến tăng tuổi thọ động giảm chi phí bảo dưỡng, sửa chữa Đây vấn đề quan trọng liên doanh muốn kinh doanh lâu dài thị trường Việt Nam Tuy vậy, xem xét danh mục sản phẩm lắp ráp liên doanh ơtơ Việt Nam hầu hết loại xe thuộc dòng xe cao cấp, tiện nghi sang trọng; đó, xu hướng người tiêu dùng thích dòng xe đủ tiên nghi, giá thấp mà không thiết phải cực đẹp hay sang trọng Ngoài ra, nhu cầu loại xe vừa chở người vừa chở hàng hay xe tải tấn, loại thích hợp với kinh doanh tư nhân, ngày tăng Từ cho thấy, công ty liên doanh ô tô Việt Nam cần nhanh chóng nghiên cứu cho đời sản phẩm thuộc hai dòng xe để đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng thị trường 3.3 Kiến nghị Để phát triển ngành, cần phát triển công nghiệp phụ trợ để giảm giá bán, kích thích nhu cầu cách thu hút nhà đầu tư nước nước Nhà nước cần phải đầu tư xây dựng hệ thống sở hạ tầng để thuận tiện cho việc lại ơtơ tăng cao, tránh tình trạng ùn tắc giao thơng, gây khó khăn cho việc lại ôtô, tăng nhu cầu sử dụng ô tô Nhà nước cần phải giảm thuế nhập ô tô nguyên để đáp ứng nhu cầu người dân loại xe chất lượng cao, hy sinh quyền lợi người tiêu dùng để bảo hộ công nghiệp nước Để cho ngành công nghiệp ô tô phát triển bền vững việc hoạch định sách nhà nước cần cụ thể chi tiết hơn, để doanh nghiệp lấy làm xây 68 dựng chiến lược riêng Bên cạnh đó, cần làm rõ sách hỗ trợ để tạo động lực cho doanh nghiệp tự tin đầu tư vào lĩnh vực sản xuất phụ tùng, chi tiết Nhà nước cần ban hành hệ thống tiêu chuẩn chất lượng phù hợp với điều kiện Việt Nam cần phù hợp với thơng lệ quốc tế trình hội nhập Cải tạo hệ thống sở hạ tầng: Đường giao thông thuận lợi nhân tố kích cầu cho việc sử dụng ơtơ Ngày nay, sở hạ tầng nước ta kém, việc phát triển lĩnh vực chủ yếu dựa vào nguồn vốn ngân sách vốn ODA.Do để thu hút nguồn vốn, Nhà nước cần khuyến khích tham gia khu vực kinh tế quốc doanh nhà đầu tư phải đối xử công môi trường thuận lợi, mà rủi ro phi thương mại dự án vốn lớn phải giảm xuống mức tối thiểu Để tạo điều kiện thúc đẩy mở rộng thị trường ôtô, kế hoạch quy hoạch đô thị cần thiết kế đường rộng, có đường dành riêng cho ơtơ ưu tiên dành đất để làm bãi đỗ xe với mức thu phí đỗ xe thích hợp Điều chỉnh vài chế sách cho phù hợp như: Nghiên cứu, rà sốt, cải cách sách thuế, phí (thuế nhập xe nguyên linh phụ kiện; thuế tiêu thụ đặc biệt…) bảo đảm khả thi ổn định lâu dài, phù hợp với cam kết quốc tế trình hội nhập Điều chỉnh sách cho vay dài hạn vốn tín dụng đầu tư phát triển Nhà nước, với lãi suất phù hợp theo thời kỳ dự án sản xuất linh kiện, phụ tùng ơtơ Hồn thiện đồng chế, sách liên quan nhằm đạt mục tiêu phát triển công nghiệp ôtô, đặc biệt dự án đầu tư sản xuất xe thân thiện với môi trường.Cần bảo đảm quán, ổn định hệ thống sách thời gian tối thiểu 10 năm tới, phù hợp với xu hội nhập để tạo tin tưởng người tiêu dùng nhà sản xuất, làm tiền đề cho hoạt động đầu tư Kết luận chương Chương Khoá luận đưa định hướng phát triển ngành nói chung cơng ty nói riêng Từ phân tích, đánh giá thực trạng Chương 2, đưa số giải pháp Chương nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Toyota Long Biên cuối vài kiến nghị để qua ngành tơ phát triển bền vững dài lâu 69 Thang Long University Library KẾT LUẬN Nâng cao hiệu sử dụng tài sản bao gồm tài sản cố định tài sản lưu động công việc quan trọng cần trọng bối cảnh kinh tế Công ty TNHH Toyota Long Biên, bên cạnh kết đạt công tác quản lý tài sản, hạn chế đáng quan tâm quản lý tài sản lưu động cải thiện hiệu sử dụng hàng tồn kho, khoản phải thu, từ đó, tăng tốc độ luân chuyển tài sản lưu động tốt thời gian tới Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng ty TNHH Toyota Long Biên, em thu kiến thức thực tiễn vơ bổ ích cơng tác quản lý, sử dụng tài sản lưu động tài sản cố định doanh nghiệp Đồng thời giúp em trau dồi kiến thức kinh nghiệm cho thân cho công việc sau Tuy nhiên, hạn chế mặt trình độ kinh nghiệm nên phạm vi viết không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong đóng góp, bổ sung từ quý thầy cô giáo để viết hoàn thiện sát thực Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thanh Thảo giúp em hồn thành khố luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 09 tháng 10 năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Quỳnh Trang 70 PHỤ LỤC Bảng cân đối báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2011 Công ty trách nhiệm hữu hạn Toyota Long Biên Bảng cân đối báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2012 Công ty trách nhiệm hữu hạn Toyota Long Biên Bảng cân đối báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2013 Công ty trách nhiệm hữu hạn Toyota Long Biên Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, 2013,Giáo trình phân tích kinh doanh PGS.TS Nguyễn Trọng Cơ PGS.TS Nghiêm Thị Thà, 2009, Phân tích Tài doanh nghiệp lý thuyết thực hành, NXB Tài chính, HN Hệ thống văn quy phạm pháp luật, http://moj.gov.vn/ PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, 2001, Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, nhà xuất ĐH Kinh tế Quốc Dân Quốc hội, Luật doanh nghiệp Việt Nam, http://vanban.chinhphu.vn/, 10/08/2014 PGS.TS Phạm Quang Trung, 2009, Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp Wikipedia Bách khoa toàn thư mở, http://vi.wikipedia.org/wiki/ ... Toyota Long Biên Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Toyota Long Biên CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tài sản doanh... 25 CHƯƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TOYOTA LONG BIÊN 27 2.1 Giới thiệu chung công ty trách nhiệm hữu hạn Toyota Long Biên 27 2.1.1 Quá trình... DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TOYOTA LONG BIÊN Giáo viên hướng dẫn : ThS