Khóa luận tốt nghiệp giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty cổ phần hoàng thái

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HỒNG THÁI SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN HƢƠNG GIANG MÃ SINH VIÊN : A19756 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG THÁI Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Đỗ Trƣờng Sơn Sinh viên thực : Nguyễn Hƣơng Giang Mã sinh viên : A19756 Chuyên ngành : Tài – Ngân hàng HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình làm khóa luận tốt nghiệp, em nhận khích lệ, động viên tạo điều kiện từ nhiều phía Trước tiên em xin cảm ơn giáo viên hướng dẫn – ThS Đỗ Trường Sơn tận tâm định hướng, bảo cho em góp ý để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời tri ân chân thành đến thầy cô thuộc Khoa Kinh tế - Quản lý trường Đại học Thăng Long cho em kiến thức kinh tế từ khái niệm đến điều thực tế sống làm tảng để em hồn thành đề tài Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn chú, anh chị tất phịng ban thuộc Cơng ty Cổ phần Hồng Thái tạo điều kiện cho em thực tập, tìm hiểu tình hình kinh doanh cơng ty suốt thời gian làm khóa luận Cuối cùng, em xin cảm ơn gia đình bạn thân thiết hỗ trợ động viên em suốt thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Hƣơng Giang Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong thời kỳ kinh tế nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển địi hỏi phải có tiềm lực tài chính, có tài sản ngắn hạn Ở doanh nghiệp, tương ứng với lĩnh vực hoạt động kinh doanh khác có cấu nguồn tài sản ngắn hạn khác Nó phù hợp với quy mô khả hoạt động công ty Hoạt động kinh tế thị trường với xu hội nhập, đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp không doanh nghiệp nước mà doanh nghiệp nước ngồi Chính việc tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp trở nên khó thực Để nắm bắt hội vượt lên thách thức, đứng vững cạnh tranh, doanh nghiệp phải đưa định đắn vấn đề tạo lập quản lý vốn nói chung tài sản ngắn hạn nói riêng cho có hiệu nhằm đem lại lợi nhuận nhiều cho doanh nghiệp Vấn đề khơng cịn ln mối quan tâm doanh nghiệp người quan tâm tới hoạt động kinh doanh Hiện nay, công tác sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp nhiều hạn chế, hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn chưa cao Do đó, việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp vấn đề cần thiết, quan trọng, định đến sống cịn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề có hội thực tập Cơng ty Cổ phần Hồng Thái, cơng ty động, có quy mơ vừa phải có chiến lược phát triển vững chắc, em nghiên cứu đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty Cổ phần Hồng Thái” làm khóa luận tốt nghiệp Các mục tiêu nghiên cứu Một khái quát số vấn đề lý luận tài sản ngắn hạn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Hai phân tích thực trạng sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Hồng Thái đánh giá tình hình sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Ba tìm tồn trình sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty, đồng thời đưa giải pháp cụ thể có tính khả thi để nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Về đối tượng nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Hồng Thái - Về khơng gian: Cơng ty Cổ phần Hoàng Thái - Về thời gian: Giai đoạn từ năm 2011 đến 2013 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu khóa luận phương pháp so sánh, phân tích báo cáo tài theo chiều ngang, phân tích theo chiều dọc, phân tích tỷ lệ, tổng hợp dựa số liệu thu thập tình hình thực tế cơng ty Kết cấu khóa luận Ngồi lời mở đầu kết luận, khóa luận tốt nghiệp bao gồm chương: Chƣơng 1: Lý luận hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty Cổ phần Hồng Thái Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty Cổ phần Hồng Thái Vì thời gian thực tập điều kiện nghiên cứu kiến thức hạn chế nên dù cố gắng nhiều song đề tài nghiên cứu khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận lời nhận xét, góp ý thầy để đề tài nghiên cứu hoàn thiện Thang Long University Library MỤC LỤC Trang CHƢƠNG MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm tài sản ngắn hạn 1.1.3 Phân loại tài sản ngắn hạn 1.1.4 Vai trò tài sản ngắn hạn 1.2 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 1.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 1.2.3 Thơng tin sử dụng phân tích hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 1.2.4 Chính sách quản lý tài sản ngắn hạn 1.2.5 Các tiêu đánh gái hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng tới hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 16 1.3.1 Nhân tố khách quan 16 1.3.2 Nhân tố chủ quan 17 CHƢƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG THÁI 20 2.1 Khái qt Cơng ty Cổ phần Hồng Thái 20 2.1.1 Sơ lược q trình hình thành phát triển 20 2.1.2 Cơ cấu tổ chức – nhân 21 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ phận 22 2.1.4 Khái quát ngành nghề kinh doanh Cơng ty 23 2.2 Tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Hồng Thái 23 2.2.1 Tình hình tài sản – nguồn vốn Cơng ty Cổ phần Hồng Thái 23 2.2.2 Báo cáo kết sản xuất kinh doanh giai đoạn 2011 – 2013 28 2.3 Thực trạng sử dụng tài sản ngắn hạn hiệu sử dụng tài sản 32 ngắn hạn Cơng ty Cổ phần Hồng Thái 2.3.1 Thực trạng tài sản ngắn hạn Công ty năm qua 32 2.3.2 Cơ cấu tài sản ngắn hạn 34 2.4 Kết 41 2.4.1 Tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn 41 2.4.2 Tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn 42 2.4.3 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu (ROS) 42 2.4.4 Tỷ suất lợi nhuận gia tăng tổng doanh thu 43 2.4.5 Tỷ suất lợi nhuận gia tăng vốn kinh doanh 43 2.4.6 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế tổng tài sản (ROA) 43 2.4.7 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế vốn chủ sở hữu (ROE) 44 2.5 Đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty Cổ phần Hồng Thái 45 2.5.1 Kết đạt 45 2.5.2 Hạn chế nguyên nhân 46 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI 50 SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG THÁI 3.1 Định hƣớng hoạt động sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty Cổ phần Hồng Thái 50 3.1.1 Định hướng chung 50 3.1.2 Đinh hướng sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty năm 2015 51 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty 51 Cổ phần Hoàng Thái 3.2.1 Quản lý, sử dụng tốt hàng tồn kho 52 3.2.2 Nâng cao hiệu khoản phải thu 52 3.2.3 Giải pháp nguồn vốn 55 3.2.4 Chú trọng phát huy nhân tố người 55 3.3 Một số kiến nghị 56 3.3.1 Kiến nghị với Công ty 57 3.3.2 Đối với Nhà nước 59 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC THAM KHẢO 62 PHỤ LỤC 63 Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Trang Hình 1.1 Mơ hình sách quản lý tài sản ngắn hạn Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 21 Bảng 2.1 Cơ cấu tài sản Công ty năm 2011 – 2012 – 2013 24 Biểu đồ 2.1 Cơ cấu tài sản Công ty giai đoạn 2011 – 2013 25 Bảng 2.2 Cơ cấu nguồn vốn Công ty năm 2011 – 2012 – 2013 27 Bảng 2.3 Kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2011 – 2013 29 Bảng 2.4 Cơ cấu tài sản ngắn hạn Cơng ty Cổ phần Hồng Thái giai đoạn 2011 – 2013 33 Bảng 2.5 Khả tốn 36 Bảng 2.6 Tình hình quản lý khoản phải thu 38 Bảng 2.7 Chỉ tiêu phản ánh tốc độ luân chuyển khoản phải thu 2011 – 2013 39 Bảng 2.8 Chỉ tiêu phản ánh tốc độ luân chuyển hàng tồn kho 2011 – 2013 40 Bảng 2.9 Chỉ tiêu phản ánh tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn 2011 – 2013 41 Bảng 2.10 Tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn 42 Bảng 2.11 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu 42 Bảng 2.12 Tỷ suất lợi nhuận gia tăng tổng doanh thu 43 Bảng 2.13 Tỷ suất lợi nhuận gia tăng vốn kinh doanh 43 Bảng 2.14 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế tổng tài sản (ROA) 44 Bảng 2.15 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế vốn chủ sở hữu (ROE) 45 Bảng 3.1 Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2015 51 Bảng 3.2 Danh sách nhóm rủi ro 53 Bảng 3.3 Mơ hình cho điểm tín dụng để phân nhóm rủi ro 54 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ CĐKT Cân đối kế toán QLDN Quản lý doanh nghiệp GVHB Giá vốn hàng bán TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh TSNH Tài sản ngắn hạn LN Lợi nhuận BH Bán hàng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp CCDV Cung cấp dịch vụ CBNV Cán nhân viên HĐKD Hoạt động kinh doanh ĐVT Đơn vị tính TT Tỷ trọng Trđ Triệu đồng GTGT Giá trị gia tăng CSH Chủ sở hữu Thang Long University Library nguồn ngân sách Nhà nước, vay ngân hàng tín dụng thương mại… chưa có hội để áp dụng hình thức huy động vốn phát hành trái phiếu, mua bán nợ thị trường chứng khoán… 49 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG THÁI 3.1 Định hƣớng hoạt động sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần Hoàng Thái 3.1.1 Định hướng chung Trong năm vừa qua, gặp nhiều khó khăn thử thách Công ty đạt thành tưu định Doanh thu lợi nhuận Công ty tăng, khoản đóng góp cho ngân sách tăng, đời sống cán cơng nhân viên tồn Cơng ty khơng ngừng cải thiện Khơng lịng với kết đạt được, tập thể cán Công ty Cổ phần Hoàng Thái tâm phấn đấu tận dụng tiềm để đẩy nhanh tốc độ thi cơng cơng trình, góp phần thúc đẩy phát triển Công ty tương lai Để đảm bảo tăng trưởng phát triển Công ty năm 2015 sau, công ty đề mục tiêu cần đạt được: Công tác đổi doanh nghiệp: Tiếp tục thực xếp, đổi doanh nghiệp, xây dựng phát triển thành Công ty mạnh, bền vững, có tốc độ tăng trưởng nhanh có tính cạnh tranh cao Lập phương án, chiến lược kinh doanh Mở rộng thị trường bán hàng tỉnh miền bắc, miền nam, vùng cao Phát triển thị trường ngồi nước, tìm kiếm khảo sát thị trường xuất phấn đấu trở thành Công ty hàng đầu lĩnh vực thương mại dịch vụ Việt Nam vươn khu vực Công ty chủ trương kết hợp hài hòa tạo điều kiện hỗ trợ lẫn loại hình dịch vụ Song song với việc giữ thị trường có, cơng ty khơng ngừng tìm biện pháp để mở rộng hoạt động dịch vụ nhằm tăng lợi nhuận Tích cực liên kết với hãng lớn nước để phát triển cải tiến công nghệ để theo với dịng chảy cơng nghệ giới Hiện đại hóa nhà máy, phân xưởng nhà kho tiến tới tiếp cận quy trình sản xuất đại, hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến để đáp ứng nhu cầu chất lượng đa dạng khách hàng với mức giá thấp Công tác quản lý: Hồn thiện chế quản lý, điều hành cơng ty Phân cấp giao quyền chủ động cho đơn vị trực thuộc trình SXKD, gắn trách nhiệm quyền lợi cán quản lý Công tác phát triển nguồn lực: Tuyển dụng nhân xây dựng máy đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ 50 Thang Long University Library Tổ chức lớp đào tạo dài hạn ngắn hạn cho cán công nhân viên công ty để đáp ứng nhu cầu phát triển thị trường Trong trọng vào đào tạo luật pháp, kỹ nghiệp vụ, nâng cao trình độ ngoại ngữ tiếp cận với loại hình dịch vụ đại giới Chăm lo đến đời sống cán công nhân viên để giữ chân người có lực, người gắn bó với Cơng ty thu hút thêm nhân có tài cho Cơng ty 3.1.2 Định hướng sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty năm 2015 Bảng 3.1 Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2015 Doanh thu chưa thuế Trđ Kế hoạch năm 2015 công ty 1.025,27 Thu nhập doanh nghiệp Trđ 354,90 Nộp ngân sách Trđ 88.725 Thu nhập ( llđ/tháng) Trđ – 10 Chỉ tiêu ĐVT ( Nguồn: Công tác thực kế hoạch năm 2015 công ty ) Định hướng phát triển công ty đến năm 2015: Tiếp tục xây dựng phát triển Công ty, đưa Công ty thành thương hiệu tiếng ngành xuất nhập khẩu, thương mại dịch vụ; tạo bền vững phát triển lực lượng lao động tích cực trung thành với phương châm: - Trở thành nhà nhà cung cấp bán bn bán lẻ hàng hóa đáng tin cậy người tiêu dùng lĩnh vực mà Công ty buôn bán với cam kết đem lại dịch vụ chất lượng cao - Đưa giải pháp hợp lý sang tạo cho việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng tốt phục vụ khách hàng chu đáo, tận tình - Điều chỉnh hệ thống phương thức nội nhằm thích nghi đáp ứng u cầu thị trường - Ln trì mơi trường văn hóa doanh nghiệp với tinh thần hợp tác cơng để CBCNV Cơng ty phục vụ khách hàng cách tốt 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty Cổ phần Hồng Thái Có thể nói giai đoạn 2011 - 2013 Cơng ty giải tốt vấn đề sử dụng tài sản ngắn hạn Để làm tốt năm 2015 Công ty cần ý số vấn đề sau: 51 3.2.1 Quản lý, sử dụng tốt hàng tồn kho - Hàng tồn kho khoản mục quan trọng cấu tài sản ngắn hạn, trực tiếp ảnh hưởng đến vòng quay tài sản ngắn hạn hiệu sản xuất kinh doanh Biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng hàng tồn kho Công ty là: + Công ty cần thiết lập mối quan hệ thường xuyên với nhà cung cấp Từ đảm bảo thời gian đặt hàng chuẩn xác hợp lý để giảm lượng tồn kho xuống „dự trữ tối thiểu‟ mà đảm bảo cho sản xuất kinh doanh + Thường xuyên rà soát lại cấu hàng tồn kho, từ đề biện pháp giải hàng ứ đọng, phẩm chất, tăng nhanh vịng quay hàng hóa Việc đánh giá lượng hàng tồn kho phải tiến hành thường xuyên, định kỳ hàng tháng, q, năm Có Cơng ty có sở xác định giá trị hàng hóa Từ có biện pháp giảm nhanh hàng tồn kho đến mức hợp lý, đảm bảo chất lượng hàng luân chuyển - Công ty cần phải thường xuyên kiểm tra chất lượng hàng hóa trước nhập kho Để việc kiểm tra đạt chất lượng cao, Công ty cần tuyển chọn cán kỹ thuật chuyên môn giỏi tinh thần trách nhiệm cao thực Bên cạnh Cơng ty cần mua sắm thêm thiết bị kiểm tra cần thiết thay bổ sung thiết bị hỏng - Thúc đẩy nhanh mức tiêu thụ hàng hóa, tích cực giải hàng tồn kho: Ngồi khách hàng quen thuộc cần tìm kiếm thêm thị trường mới, mở rộng nước nhằm tiêu thụ hàng hóa cách nhanh nhất, từ góp phần làm cho tài sản ngắn hạn luân chuyển nhanh hơn, tài sản ngắn hạn sử dụng tiết kiệm đạt hiệu cao 3.2.2 Nâng cao hiệu khoản phải thu Phải thu khách hàng khoản mục cao số khoản phải thu ngắn hạn Tuy nhiên, Cơng ty cần có sách để nâng cao hiệu quản lý khoản phải thu khách hàng để giúp hạn chế tối đa lượng vốn mà Công ty bị chiếm dụng Để nâng cao hiệu sử dụng quản lý khoản phải thu, Cơng ty sử dụng số biện pháp sau: Công ty sử dụng thông tin tín dụng khách hàng từ số liệu họ phận kế toán phận kinh doanh Những thông tin cần thiết phải thu thập để lưu lại là: thời gian khách hàng giao dịch với Cơng ty, tiêu chí thể lực tài khách hàng như: khả tốn, tỷ lệ khoản phải trả tổng nợ ngắn hạn, doanh thu, lợi nhuận; thông tin thời hạn trả nợ hạn, hạn; doanh số nợ Hoặc Công ty đánh giá tín dụng khách hàng theo năm tiêu chí áp dụng khách hàng ngân hàng thương mại như: lực, vốn, 52 Thang Long University Library chấp hay bảo lãnh, điều kiện kinh tế tổng thể môi trường ảnh hưởng đến khả kinh doanh khách hàng Để đưa định có cấp tín dụng hay sách thương mại cho khách hàng hay không Công ty phải dựa vào tiêu chí thu nhập tổng hợp lại hệ thống thông tin khách hàng Để thực điều này, Công ty nên sử dụng phương pháp phân nhóm khách hàng theo mức độ rủi ro Theo phương pháp khách hàng Cơng ty chia thành nhóm sau: Bảng 3.2 Danh sách nhóm rủi ro Nhóm rủi Tỷ lệ doanh thu không Tỷ lệ khách hàng ro thu hồi đƣợc ƣớc tính thuộc nhóm rủi ro ( 0–1 35 – 2,5 30 2,5 – 20 4–6 10 >6 ) Nguồn: Quản trị tài doanh nghiệp đại – Tác giả: Nguy n Hải Sản) Như vậy, khách hàng thuộc nhóm mở tín dụng mà khơng cần phải xem xét nhiều vị khách hàng xem xét năm lần Các khách hàng thuộc nhóm cung cấp tín dụng thời hạn định vị khách hàng xem xét lại năm hai lần Và tương tự vậy, công ty xem xét đến nhóm 3, 4, Để giảm tổn thất xảy ra, công ty phải yêu cầu khách hàng nhóm tốn tiền nhận hàng cầu tín dụng khác khách hàng nhóm khác Tuy nhiên, để phân nhóm rủi ro xác, doanh nghiệp sử dụng mơ hình cho điểm tín dụng sau: Điểm tín dụng = x Khả toán + 11 x lãi Khả toán nhanh 53 + x Số năm hoạt động Bảng 3.3 Mơ hình cho điểm tín dụng để phân nhóm rủi ro Trọng số Điểm tín dụng Nhóm rủi ro Khả tốn lãi >47 Khả toán nhanh 11 40 - 47 Số năm hoạt động 32 – 39 24 – 31