Đồ án tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại127

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung Mở đầu Những năm qua với trình phát triển kinh tế, với thay đổi sâu sắc chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt nam đà không ngừng đợc hoàn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cờng nâng cao chất lợng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng tất doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn để tạo tiền đề cho tái sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Kế toán phận quan trọng có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động tài doanh nghiệp.Tăng thu nhập cho doanh nghiệp đời sống ngời lao động không ngừng đợc cải thiện Trong trình sản xuất doanh nghiệp cho chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí tiền lơng Mà nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất thể dới dạng vật hoá, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Vì việc quản lý nguyên vật liệu công tác thiếu đợc khâu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất tất khâu, từ khâu thu mua bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng Cùng với phát triển chung kinh tế Nghành xây dựng không ngừng lỗ lực phấn đấu Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ngun Thµnh Chung mét nghµnh mịi nhọn Tuy nhiên thời gian vừa qua, đầu t XDCB biểu tràn lan thiếu tập trung công trình dở dang, nhiều lÃng phí lớn, thất thoát vốn Cần đợc khắc phục tình hình việc cải tiến cấu đầu t, tăng cờng quản lý chặt chẽ nghành xây lắp để nâng cao hiệu kinh tế XDCB trở thành yêu cầu cấp thiết Trong nghành xây dựng bản, nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ có chủng loại đa dạng, phong phú Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý kiểm soát tài sản doanh nghiệp Hơn kiểm soát cách có hiệu chi phí giá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho việc tổ chức kế toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Qua thời gian thực tập công ty thiết kế xây dựng, em nhận thức đợc tầm quan trọng vật liệu, vấn đề xúc xung quanh việc hạch toán vật liệu, em đà sâu vào nghiên cứu chuyên đề: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng thơng mại127 Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp cđa em gåm nh÷ng néi dung sau: Chơng I: Cơ sở lý luận công tác kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC công ty cổ phần xây dựng thơng mại 127 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung Chơng III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán NVl, CCDC công ty cổ phần xây dựng thơng mại 127 Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thị Mẽ toàn thề cán công nhân viên công ty cổ phần xây dựng thơng mại 127 đà giúp đỡ em hoàn thành giai đoạn thực tập làm báo cáo thực tập này! Với hạn chế định kiến thức lý luận thực tiễn, báo cáo tốt nghiệp em nhiều hạn chế Em mong nhận đợc góp ý kiến thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! Chơng I sở lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất I Khái niệm, đặc điểm, phân loại đánh giá vật liệu, CCDC 1.1 Khái niệm Vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thờng xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hởng trực tiếp đến chất lơng sản phẩm đợc sản xuất Vật liệu đối tợng lao động nên có đặc đIểm: tham gia vào chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng chuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm đợc sản xuất Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung Thông thờng cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, nên việc sử dụng tiết kiệm vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Công cụ dụng cụ loại t liệu lao động đợc sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhng không đủ tiêu chuẩn trở thành tàI sản cố định 1.2 Đặc điểm Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đợc coi đối tợng lao động chủ yếu đợc tiến hành gia công chế biến sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm chủ yếu sau: - Tham gia vào chu kỳ sản xuất để chế tạo sản phẩm thờng không giữ lại hình thái vật chất ban đầu - Giá trị nguyên vật liệu sản xuất đợc chuyển toàn vào giá tri sản phẩm chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu có nhiều chủng loạivà thờng chiĨm tØ träng lín chi phÝ s¶n xt - Để đảm bảo yêu cầu sản xuất doanh nghiệp phải th- ờng xuyên tiến hành thu mua, dự trữ quản lý chặt chẽ chúng mặt số lợng, chủng loại, chất lợng, giá trị - Giá trị nguyên vật liƯu dù tr÷ thêng chiÕm mét tØ träng lín tàI sản lu động doanh nghiệp Công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất t liệu lao động có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn Công cụ dụng cụ có đặc ®iĨm sau: Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp - Ngun Thành Chung Về đặc điểm vận động công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng dài nên giá trị chúng đợc chuyển dần vào chi phí đối tơng sử dụng - Về giá trị chúng không lớn nên để đơn giản cho công tác quản lý, theo dõi tính hết giá trị chúng vào chi phí đối tợng sử dụng lần phân bổ dần số kỳ nhât định 1.3 Phân loại Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại nhiều thứ khác Mỗi loại có vai trò, công dụng, tính chất lý hoá khác biến động liên tục hàng ngày trình s¶n xuÊt kinh doanh Tuú theo néi dung kinh tÕ chức nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh mà nguyên vật liệu doanh nghiệp có phân chia thành loại khác nhau: - Nếu vào công dụng chủ yếu vật liệu vật liệu đợc chia thành loại: Nguyên vật liệu chính: đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm Vật liệu phụ: đối tợng lao động nhng sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm mà làm tăng chất lợng nguyên vật liệu chính, tăng chất lợng sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho s¶n xt, cho viƯc b¶o qu¶n, bao gåm nh: dầu, mỡ bôi trơn máy móc sản xuất, thuốc nhuộm, dầu sơn Nhiên liệu: có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho trình sản xuất kinh doanh nh: xăng, dầu, đốt, than củi Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Ngun Thµnh Chung Phơ tïng thay thÕ sưa chữa: chi tiết, phụ tùng, máy móc thiết bị phục vụ cho việc sửa chữa thay phận chi tiết máy móc thiết bị: vòng bi, săm lốp, đèn pha Thiết bị xây dựng bản: bao gồm thiết bị, phơng tiện lắp ráp vào công trình xây dựng cuả doanh nghiệp bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt công trình xây dựng Phế liệu: loại vật liệu loại trình sản xuất sản phẩm nh: sắt thép đầu mẩu, vỏ bao xi măng, phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định TSCD - Nếu căn vào nguồn cung cấp vật liệu vật liệu đợc chia thành: +Vật liệu mua +Vật liệu tự sản xuất +Vật liệu có từ nguồn gốc khác (đợc cấp, nhận vốn góp) Tuy nhiên việc phân loạivật liệu nh man tính tổng quát mà cha vào loại, thø vËt liƯu thĨ ®Ĩ phơc vơ cho viƯc quản lý chặt chẽ thống toàn doanh nghiệp Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chặt chẽ thống loại vật liệu phận khác nhau, đặc biệt phục vụ cho yêu cầu xử lý thông tin máy vi tính việc lập bảng (sổ) danh điểm vật liệu cần thiết Trên sở phân loại vật liệu theo công dụng nh trên, tiến hành xác lập danh đIểm theo loại, nhóm, thứ vật liệu Cần Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung phải quy định thống tên gọi, ký hiệu, mà hiệu, quy cách, đơn vị tính giá hạch toán tõng thø vËt liƯu VÝ dơ: TK 1521 dïng ®Ĩ chØ vËt liƯu chÝnh TK152101 dïng ®Ĩ chØ vËt liƯu chÝnh thc nhãm A TK 1520101 dïng ®Ĩ chØ vËt liƯu chÝnh A1 thc nhãm A C«ng dơng cơ: có nhiều loại khác nhau, để quản lý đợc công cụ dụng cụ ta phân loại chúng thành loại : - Công cụ dụng cụ lớn bao gồm toàn t liệu công cụ sản xuất dụng cụ cho quản lý sinh hoạt - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê 1.4 Nhiệm vụ kế toán Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ sử dụng vậi liệu,công cụ dụng cụ nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để góp phần nâng cao chất lợng hiệu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh xác, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu, công cụ dụng cụ mặt: Số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp - Đánh giá phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống Nhà Nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp -Tính toán phân bổ xác kịp thời trị giá vật liệu,công cụ dụng cụ xuất dùng cho đối tợng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực mức tiêu hao vật liệu, công Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung cụ dụng cụ phát kịp thời trờng hợp sư dơng vËt liƯu, c«ng dơng sai mơc đích, lÃng phí - Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán Sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Thờng xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ vật liệu, phát kịp thời loại vật liệu ứ đọng, phẩm chất, cha cần dùng có biện pháp giảI phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại - Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua tình hình toán với ngời bán ngời cung cấp tình hình sử dụng vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh - Thực việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu, công cụ dụng cụ II Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thớc đo tiền tệ để biểu giá trị theo nguyên tắc định Về nguyên tắc:Tất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc sử dụng doanh nghiệp phải tôn trọng nguyên tắc phản ¶nh theo gi¸ gèc (bao gåm gi¸ mua, chi phÝ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung thu mua chi phí vận chuyển), giá gốc không kể thuế phải nộp đợc khấu trừ Tuy nhiên theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho thời đIểm cuối kỳ giá trị thực đợc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhỏ giá gốc doanh nghiệp đợc báo theo giá trị thực đợc báo cáo tài Giá trị thực đợc Giá trị bán đ- +Chi phí phải bỏ = ợc thời điểm cuối + thêm để bán đkỳ ợc 2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế: Tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ có ý nghĩa quan trọng việc hạch toán đắn tình hình tài sản nh chi phí sản xuất kinh doanh Tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ phụ thuộc vào phơng pháp quản lý hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ: Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp kiểm kê định kỳ Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp đợc áp dụng phổ biến Đặc điểm phơng pháp nghiệp vụ nhập, xuất đợc kế toán theo dõi, tính toán ghi chép cách thờng xuyên theo trình phát sinh Phơng pháp kiểm kê định kỳ có đặc điểm kỳ kế toán theo dõi, tính toán ghi chép nghiệp vụ nhập vật liệu, công cụ dụng cụ giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất đợc xác định lần vào cuối kỳ có kết kiểm kê vật liệu cuối kỳ Trị giá vật liệu kỳ =Trị giá vật liệu xuất = đầu kỳ =Trị giá vật + liệu =Trị giá vật nhập - liệu kỳ xuât kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thành Chung 2.1.1 Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thu nhập từ nhiều nguồn khác giá thực tế nguyên vật liệu, đợc đánh giá khác Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài, gia công chế biến, thu nhặt đợc từ phế liệu thu hồi - Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài: trị giá vèn thùc tÕ cđa vËt liƯu, c«ng dơng nhập kho giá mua hoá đơn cộng với c¸c chi phÝ thu mua thùc tÕ chi phÝ vËn chuyển, bảo quản, bốc xếp, bến bÃi, bảo hiểm, công t¸c phÝ cđa c¸n bé thu mua, chi phÝ cđa phận thu mua độc lập số hao tự nhiên định mức (nếu có) trừ khoản giảm giá (nếu có) Chi phí thu mua vật liệu,công cụ dụng cụ tính trực tiếp vào giá thực tÕ cđa tõng thø vËt liƯu NÕu chi phÝ thu mua có liên quan đến nhiều loại phải phân bổ cho thứ theo tiêu thức định Lu ý: VËt liƯu, c«ng dơng mua tõ níc thuế nhập đợc tính vào giá nhập kho Kho¶n th GTGT nép mua vËt liƯu cịng đợc tính vào giá nhập doanh nghiệp không thuộc diện nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ - Vật liệu, công cụ dụng cụ tự sản xuất : giá nhập kho giá thành thực tế sản xuất vật liệu - Đối với nguyên vật liệu mua dùng vào sản xuất kinh doanh mặt hàng không chịu thuế giá trị gia tăng tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) - Đối với vật liệu,công cụ dụng cụ thuê gia công, chế biến: giá thực tế nhập kho giá thực tế vật liệu xuất thuê gia công chế biến cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi thuê ... Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng thơng mại127 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm nội dung sau: Chơng I: Cơ sở lý luận công tác kế toán NVL,... vật liệu, công cụ dụng cụ II Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thớc đo tiền tệ để biểu giá trị theo nguyên tắc định Về nguyên tắc:Tất nguyên vật. .. tính toán ghi chép nghiệp vụ nhập vật liệu, công cụ dụng cụ giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất đợc xác định lần vào cuối kỳ có kết kiểm kê vật liệu cuối kỳ Trị giá vật liệu kỳ =Trị giá vật liệu