Đồ án tốt nghiệp Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần xây dựng

Tham khảo luận văn - đề án ''đồ án tốt nghiệp tổ chức hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần xây dựng'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

LờI NóI ĐầU

Hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng đòi hỏi phải đợc quản lý, hạchtoán kế toán là một trong những công cụ hữu hiệu nhất không thể thiếu trong

hệ thống quản lý kinh tế, tài chính của các đơn vị cũng nh trên phạm vi toàn bộnền kinh tế quốc dân

Nguyên tắc cơ bản của hạch toán kinh tế là sự tự trang trải chi phí và cólợi nhuận.Vấn đề đặt ra là làm thế nào để xác định đợc định mức chi phí mà

đơn vị cần tự trang trải và làm thế nào để xác định đợc kết quả kinhdoanh.Điều này chỉ có thể thực hiện đợc thông qua hạch toán chính xác quátrình sản xuất kinh doanh tính đúng,tính đử giá thành sản phẩm.Hoạt động nàyrất quan trọng đối với tất cả các đơn vị sản xuất ra sản phẩm

Thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí,tình hình sử dụng tàisản vật t máy móc thiết bị,lao động ,tiền vốn…tiết kiệm hay lãng phí,có hiệuquả hay không.Từ đó có các biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sảnxuất là cơ sở hạ giá thành sản phẩm và đa ra các quyết định quản lý thích hợpcho sự phát triển sản xuất kinh doanh, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp gópphần cải thiện nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên Chính vì vậy việc tổchức hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm là yêucầu thiết yếu đợc các doanh nghiệp quan tâm chú ý

Công ty cổ phần xây dựng số 7 là doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xâydựng cơ bản, khối lợng sản phẩm xây lắp lớn, đa dạng về chủng loại,hìnhthức.Vì vậy,cũng nh các doanh nghiệp sản xuất khác việc tổ chức công tác chiphí sản xuất để tính giá thành sản phẩm ở công ty là cả một vấn đề lớn cần

đặc biệt quan tâm

Nhận thức phần quan trọng đó, trong thời gian thực tập ở công ty cổphần xây dựng số 7, em đã đi sâu tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toánchi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm ở công ty

Dựa vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh của công ty kết hợp với

lý luận đợc trang bị ở trờng đại học, em viết báo cáo thực tập và báo cáo

chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần xây dựng số 7- Vinaconex7”

Báo cáo gồm 2 phần:

Phần I : Báo cáo thực tập tổng hợp

Phần II: Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp

Phần I

Báo cáo thực tập tổng hợp

I Khái quát chung về công ty cổ phần xây dựng số 7

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần xây dựng số 7 (Thuộc tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựngViệt Nam-VINACONEX) trớc đây là công ty xây dựng số 9 trực thuộc Tổngcông ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam - Bộ xây dựng (tên giao dịch quốc

tế là VINANICO) đợc thành lập theo quyết định số 170A/BCĐ-TCLD ngày 5tháng 5 năm 1993 với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:

- Xây dựng công trình công nghiệp,công cộng,nhà ở và xây dựng khác

- Sản xuất vật liệu xây dựng(gạch ,ngói,tấm lợp,đá ốp lát)

- Sản xuất cấu kiện bê tông

- Kinh doanh vật liệu xây dựng

Ngày 19 thá-ng 7 năm 1995 theo quyết định số 703/BCD-TCLĐ của Bộ trởng

Bộ xây dựng đổi tên công ty xây dựng số 9 thành công ty xây dựng số 9-1.Têngiao dịch là VINANICO

Ngày 02/01/1996 theo quyết định số 02/BXD-TCLĐ của Bộ trởng Bộ xây dựng

đổi tên công ty xây dng 9-1 thành Công ty CP xây dựng số 7 tên giao dịchVINACONCO 7

Ngày 19/02/2002 theo quyết định số 0265/QĐ-BXD của Bộ xây dựng Công

ty chuyển đổi hình thức từ sở hữu nhà nớc sang hình thức cổ phần với tên giaodịch là Công ty cổ phần xây dựng số 7- VINACONEX - No7

Trụ sở :Số 2 - Ngõ 475 - Đờng Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội

Các ngành kinh doanh của công ty hiện nay là:

- Xây dựng các công trình dân dụng,công nghiệp,giao thông đờng bộ các cấp,cầu cống,thuỷ lợi, bu điện, nền móng, các công trình kĩ thuật hạ tầng đô thị vàkhu công nghiêp,công trình đờng dây,trạm biến thế điện đén 110kv, thi côngsan đắp nền móng, xử lý nền đất yếu,công trình xây dựng cấp thoát nớc, lắp

đặt đờng ống công nghệ áp lực, điện lạnh

- Xây dựng phát triển nhà,kinh doanh bất động sản

- Sửa chữa, thay thế, lắp đặt các loại máy móc thiết bị,các loại kết cấu bê tông,kết cấu thép,các hệ thống kĩ thuật công trình(thang máy,điều hoà,thông gió,phòng cháy,cấp thoát nớc…)

-Sản xuất,kinh doanh vật liệu xây dựng(Sản xuất kính dán cao cấp,cấu kiện bêtông,bê tông thơng phẩm)

-Nghiên cứu đầu t,thực hiện các dự án đầu t phát triển công nghệ thông tin,sảnxuất vật liệu xây dựng,máy móc,thiết bị xây dựng

-Các dịch vụ cho thuê xe máy, thiết bị,các dịch vụ sửa chữa,bảo dỡng xemáy,kinh doanh thiết bị xây dựng

-Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi đăng kí phù hợp với quy địnhcủa pháp luật

đầu công ty là giám đốc; giúp việc giám đốc có hai phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, phụ trách điện nớc và kế toán trởng Dới có các phòng: Phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính kế toán và phòng Kỹ thuật kế hoạch Dới các phòng có các đội xây lắp …

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý- điều hành.

- Giám đốc công ty là ngời có thẩm quyền cao nhất điều hành chung mọi hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty, là ngời đại diện cho toàn bộ cán bộcông nhân viên, đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật ,đồng thời cùng

kế toán trởng chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.-Phó giám đốc công ty phụ trách kỹ thuật thi công và kỹ thuật điện nớc cùngvới giám đốc công ty bổ nhiệm các chức danh Ban chỉ huy công trờng,chỉ đạocông trờng.Tổ chức triển khai công trờng, chất lợng,mỹ thuật công trình,tiến độthi công và chế độ lao động công trờng Đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám

đốc về lĩnh vực mình phụ trách

-Phòng Kế hoạch-Kỹ thuật

Phòng Kế hoạch-Kỹ thuật có nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty thực hịênnhiệm vụ quản lý kế hoạch, kỹ thuật thi công, định mức, đơn giá,dự toán.v.v…vật t thiết bị và an toàn lao động

-Phòng Tài chính- Kế toán

Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lý toàn bộ công táctài chính kế toán của Công ty:Tổ chức công tác kế toán hạch toán của công tymột cách đầy đủ,kịp thời ,chính xác đúng với chế độ chính sách hiện hành của

điện, n ớc 1  2 Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Các cổ đông

Nhà nớc Hớng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác kế toán cho các đội côngtrình từ khâu mở sổ sách theo dõi thu,chi,hạch toán,luân chuyển và bảo quảnchứng từ đến khâu cuối.Thực hiện báo cáo tài chính năm,quý,tháng một cáchchính xác,đầy đủ kịp thời

-Phòng Tổ chức-Hành chính

Phòng Tổ chức-Hành chính giúp Giám đốc Công ty thực hiện việc quản lý tổchức (tham mu cho Giám đốc sắp xếp bố trí lực lợng cán bộ công nhân,đảmbảo cho bộ máy quản lý gọn nhẹ có hiệu lực,bộ máy chỉ huy điều hành sảnxuất có hiệu quả), quản lý nhân sự(soạn thảo các hợp đồng lao động,thực hiệnviệc bố trí lao động,tiếp nhận,thuyên chuyển,nâng lơng,nâng bậc,hu trí và cácchế độ khác đối với ngời lao động đúng với chế độ chính sách Nhà nớc,quản lý

hồ sơ tổ chức,nhân sự)và công tác văn phòng(quản lý con dấu và thực hiệncác nhiệm vụ văn th,đánh máy, phiên dịch.v.v…)

-Các đội thi công:

Các đội có trách nhiệm triển khai và hoàn thành khối lợng nhiệm vụ côngviệc(do ban chỉ huy công trờng chỉ đạo),chịu sự kiểm tra giám sát của các banngành quản lý nội bộ công ty

Chức năng, nhiệm vụ: Theo dõi các nghiệp vụ có liên quan đến tính lơng và trảthởng cho ngời lao động ,theo dõi nghiệp vụ thu chi tiền mặt qua các phiếuthu, chi, tổng hợpvào sổ cái , sổ chi tiết các TK có liên quan

Thủ quỹ toán Kế

ngân hàng

Kế toán TSCĐ

Kế toán công trình

Các nhân viên kế toán đội

Chức năng nhiêm vụ:Có trách nhiệm theo dõi với ngân hàng về tiền gửi,tiềnvay,ký quỹ.Căn cứ vào uỷ nhiệm chi,sec,khế ớc vay tiền kế toán ghi sổ cái,sổchi tiết các tài khoản có liên quan

Kế toán công trình

Chức năng,nhiêm vụ:Có trách nhiệm tập hợp chứng từ chi phí các côngtrình.Căn cứ vào quyết toán A-B và các công trình phân chia hợp lý.Căn cứ cácchứng từ chi phí quyết toán A-B và các công trình phân chia hợp lý.Căn cứ cácchứng từ chi phí và quyết toán A-B kế toán định khoản ghi sổ cái ,sổ chi tiếtcác tài khoản có liên quan

4.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

Nếu trúng thầu,sau khi ký kết hơp đồng kinh tế giữa chủ đầu t và nhà thầucông ty sẽ tổ chức và điều hành sản xuất theo sơ đồ “Sơ đồ tổ chức hiện trờng”

Giám đốc công ty:là ngời đai diện đơn vị thầu,ký kết hợp đông kinh tế với

Chủ đầu t,chịu trách nhiệm trớc chủcông trình,thủ trởng cấp trên và pháp luậtnhà nớc

Chủ nhiệm công trình:là chỉ huy công trờng,đợc giám đốc giao nhiệm vụ và

dới sự chỉ đạo của Ban giám đốc công ty.Chủ nhiệm công trình có trách nhiệm

tổ chức và quản lý công trờng thực hiện nhiệm vụ kế hoạch sản xuất,các biệnpháp cần thiết nhằm bảo đảm yêu cầu về chất lợng,kỹ thuật và tiến độ thicông.Giúp việc cho Chủ nhiệm công trình có các cán bộ,nhân viên nghiệp vụ:

*Bộ phận kế hoạch,kỹ thuật ,quản lý chất lợng,an toàn lao động:

Gồm các kỹ s xây dựng,kỹ s điện,kỹ s cấp thoát nớc có trách nhiệm hớng dẫn

và kiểm tra công việc thi công công trình

-Chuẩn bị các tài liệu hoàn công để nghiệm thu kỹ thuật các hạng mục côngtrình và các công việc giai đoạn…Cùng với cán bộ kinh tế làm tài liệu thanhquyết toán các giai đoạn và toàn công trình Các nhân viên trắc đạt cũng ởtrong tổ kỹ thuật để thực hiện các công việc phục vụ kỹ thuật thi công

-Cán bộ KCS thờng xuyên ở công trờng,theo dõi chất lợng và tham gia trongBan nghiệm thu kĩ thuật,giúp lãnh đạo công ty giám sát chất lợng thi công.-Cán bộ an toàn:Là thờng trực của Ban an toàn công trờng ,thờng xuyên cùngvới cán bộ kỹ thuật và các an toàn viên,vệ sinh viên thực hiện nội quy,hớngdẫn,kiểm tra mọi ngời thực hiện nọi quy an toàn của công trờng,đồng thời xử lýcác vi phạm nội quy an toàn lao động và phòng cháy nổ

*Bộ phận hành chính kế toán:

-Kế toán giúp chủ nhiệm làm các tài liệu kinh tế của công trình(tính toán khối ợng thanh quyết toán các phần việc,công đoạn và toàn bộ,thống kê báo cáokhối lợng giá trị thực hiện,dự thảo các hợp đồng khoán cho các đội,tổ)

l Tổ hành chính ,y tế chăm lo đời sống ăn ở ,sức khoẻ cho cán bộ công nhânviên của toàn công trờng.Cán bộ hành chính:Lo mua sắm các trang thiết bịphục vụ ăn,ở công trờng nh:lán trại,nhà ăn,nhà bếp ,nớc sinh hoạt,các hoạt

động văn hoá…

-Cán bộ y tế:Công trờng bố trí 01 y tế chăm sóc sức khoẻ ,phát thuốc thông ờng,sơ cứu khi có tai nạn lao đông xảy ra,hớng dẫn,kiểm tra vệ sinh môi tr-ờng.Tổ chức hợp đồng các cơ quan y tế,bệnh viện để khám sức khoẻ định kỳcho cán bộ công nhân công trờng

-Tổ cốt thép:Thực hiện công viêc gia công lắp dựng các cấu kiện kim loại,cáccấu kiện cốt thép.

-Tổ cốp pha:Gia công lắp đặt cốp pha tại hiện trờng.Bảo quản sửa chữa và lắpdựng cốp pha tại hiện trờng

-Các tổ nề-bê tông:Các tổ thợ hỗn hợp gồm thợ nề,thợ bê tông…Thực hiện cáccông việc bê tông,xây,trát,ốp lát,granitô,công tác đất

-Tổ hoàn thiện- sơn bả:Thực hiện các công việc sơn trang trí, hoàn thiện

-Tổ mộc:Gia công lắp dựng cửa gỗ và các phần việc về mộc hoàn thiện

-Tổ thi công điện,nớc:Thi công lắp đặt điện trong và ngoài nhà,cấp thoát nớctrong và ngoài nhà,điện nớc phục vụ thi công

-Ngoài lực lợng biên chế thờng xuyên của công trờng,Công ty còn điều độngcác loại thợ khác đến phục vụ tại công trơng nh:

+ Thợ lái cần cẩu KATO trực thuộc Đội thi công cơ giới của Công ty

+ Lái xe ô tô của công ty và một số xe điều động của Công ty

+ Thợ lái máy ủi,máy xúc trực thuộc Đội thi công cơ giới của Công ty

Tæ cèt thÐp

Tæ bª t«ng 1

Tæ bª t«ng 2

Tæ hoµn thiÖn

Tæ thi c«ng

®iÖn n íc

II-Kết quả thực tập và nhận thức:

1 Quá trình thực tập tại phòng Tài chính-Kế toán em đã tiếp cận xem xét vànghiên cứu thực tế toàn bộ các nghiệp vụ công tác tổ chức kế toán,công tácquản lý sử dụng chứng từ sổ sách kế toán,lập báo cáo kế toán và công táckiểm tra kế toán của Công ty về các phần hành kế toán:

-Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng (2ngày)

-Công tác hạch toán vật liệu,công cụ dụng cụ, hàng tồn kho (2 ngày)

-Kế toán TSCĐ(2 ngày)

-Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm(25 ngày)

-Kế toán thành phẩm ,tiêu thụ và kết quả kinh doanh(2 ngày)

-Kế toán nguồn vốn kinh doanh (2 ngày)

-Kế toán thanh toán(2 ngày)

-Kế toán đầu t tài chính ngắn hạn dài hạn (2 ngày)

-Kế toán các nghiệp vụ bất thờng(2 ngày)

-Kế toán vốn bằng tiền (2 ngày)

-Quá trình sử dụng lu chuyển và lu giữ chứng từ (2 ngày)

-Quá trình ghi chép sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết (2 ngày)

-Quá trình khoá sổ kế toán và lập báo cáo kế toán, chuyển sổ sang năm sau (2ngày)

2 Tập trung thời gian nghiên cứu đi sâu vào việc công ty cổ phần xây dựng số 7 tổ chức hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty để viết báo cáo chuyên đề

Mặc dù thời gian thực tập cha nhiều ,cơ hội tiếp xúc với thực tế còn hạnchế,nhng đợc sự tận tình của các cán bộ phòng Tài chính –Kế toán,em đã đợctiếp cận thực tế, nâng cao thêm về nhận thức lý luận,hiểu biết thêm một phầnnào đó về thực tế đã hoàn thành chơng trình thực tập Em thấy Công tác tổchức hạch toán kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng số 7 những vấn đề rấtkhoa học hợp lý:

-Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức một cách rõ ràng.Từng nhân viên đợcphân công từng phần hành cụ thể vì thế tính chuyên môn hoá cao trong côngviệc.Hơn nữa,trình độ nhân viên kế toán trong Công ty cao(trên 80% là đại học

và trên đại học) có trình độ chuyên môn sâu, có kinh nghiệm và nắm vữngnhững quy định hiện hành của chế độ kế toán vì thế giảm thiểu đợc những saisót trong công tác kế toán

-Việc lựa hình thức Nhật ký chung là phù hợp với đặc điểm của Công ty và tạo

điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy.Phòng Tài chính-Kế toán đợctrang bị hệ thống máy tính đầy đủ ,hiện đại giúp cho nhân viên kế toán giảm bớt

đợc khối lợng công việc,tiết kiệm thời gian ,nâng cao tính chính xác đáp ứng kịpthời nhu cầu thông tin đồng thời lại dễ kiểm tra ,sửa chữa vì thế đáp ứng đợcnhu cầu quản lý ngày càng cao của Công ty

-Phần mềm kế toán đợc sử dụng tại phòng Tài chính-Kế toán khá hợp lý với đầy

đủ các loại sổ chi tiết,sổ tổng hợp đợc kết cấu theo dúng quy định của chế độ

kế toán hiện hành.Những thông tin kế toán đợc in ra thờng xuyên và đợc tập

-Việc theo dõi tình hình thi công, tình hình sử dụng nguyên vật liệu, nhân côngtừng công trình ngoài kế toán đội tại Công ty cũng mở sổ chi tiết cho từng côngtrình,hạng mục công trình một mặt giúp cho công tác kiểm tra đối chiếu đợcchặt chẽ mặt khác có thể đa ra những ý kiến đóng góp cho đội nhằm mang lạihiệu quả cao cho toàn Công ty - Hệ thống chứng từ gốc đợc tập hợp sắp xếp lugiữ và kiểm tra cẩn thận, đảm bảo tính hợp lý, chính xác làm căn cứ ghi sổ.

- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc cập nhật thờng xuyên đầy đủ và có chứng

từ hợp lệ đi kèm.Chính vì vậy mà công ty luôn đảm bảo cho việc lập và nộp báocáo kế toán kịp thời cho cấp trên và đơn vị chủ quản vào cuối mỗi quý

- Về sổ kế toán chi tiết: Có thể nói Công ty đã tổ chức đợc một hệ thống sổ chi

tiết khá đầy đủvà hợp lý hữu ích cho công tác theo dõi chi phí.Trong sổ chi tiết

có cột số luỹ kế cho phép ngay lập tức biết đợc số chi phí phát sinh từ đầu kỳ

đến bất cứ thời điểm nào trong kỳ chi tiết cho từng khoản mục

Nhìn chung công tác hạch toán và phơng pháp tập hợp chi phí,tính giá thànhsản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng số 7 là đúng chế độ, rõ ràng,chính xácphù hợp với đặc điểm của Công ty

Phần II Báo cáo chuyên đề tốt nghiệp

I-NHữNG VấN Đề Lý LUậN CHUNG Về HạCH TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TRONG CáC DOANH NGHIệP XÂY DựNG

1 Đặc điểm của hoạt động xây dựng cơ bản

-Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc theo giá thoả thuận vớichủ đầu t(giâ đấu thầu),do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp khôngthể hiện rõ(vì đã quy định giá cả,ngời mua,ngời bán sản phẩm xây lắp có trớckhi xây dựng thông qua hợp đồng xây dựng nhận thầu)

-Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất ,còn các điều kiện để sản xuất phải

di chuyển theo địa điểm đặtsản phẩm

-Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình bàn giao đavào sử dụng thờng kéo dài Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai

đoạn,mỗi giai đoạn đợc chia thành nhiều công việc khác nhau,các công việcnày thờng diễn ra ngoài trời nên chịu tác động lớn của nhân tố môi trờng nhnắng,ma,bão…Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý,giám sát chặt chẽ saocho đảm bảo chất lợng công trình đúng nh thiết kế,dự toán:Các nhà thầu cótrách nhiệm bảo hành công trình(chủ đầu t giữ lại tỉ lệ nhất định trên giá trị côngtrình,khi hết thời hạn bảo hành công trình mới trả lại cho đơn vị xây lắp…)

1.2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.

Trong công tác quản lý doanh nghiệp ,chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn luôn đợc các nhà quản trị doanhnghiệp quan tâm.Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp ,những nhà quản trị doanh nghiệp nắmdợc chi phí và giá thành trực tiếp của từng hoạt động ,từng công trình,hạng mụccông trình cũng nh kết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp,để phân tích ,để đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí

và dự toán chi phí,tình hình sử dụng tài sản,vật t lao động ,tiền vốn,tình hìnhthực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm để có các quyết định quản lý hợp lý.Để

đáp ứng đầy đủ,trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giáthành của doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ sau:

-Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ,đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩmcủa doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhthích hợp

-Tổ chức hạch toán và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợngbằng phơng pháp thích hợp đã chọn cung cấp kịp thời,chính xác những số liệuthông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí quy định ,xác

định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ

-Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành của từng côngtrình, hạng mục công trình theo đúng các khoản mục quy định và đúng kỳ tínhgía thành đã xác định

2 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

2.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp.

Chi phí sản xuất xây lắp là quá trình chuyển biến của vật liệu xây dựng thànhsản phẩm dới tác động của máy móc thiết bị cùng sức lao động của côngnhân.Nói cách khác,các yếu tố về t liệu lao động,đối tợng lao động dới sự tác

chi phí sản xuất.Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau,công dụng và mục

đích khác nhau song chung quy gồm có chi phí về lao động sống nh chi phí vềtiền lơng và các khoản trích theo lơng;chi phí về lao động vật hoá nh nguyên vậtliệu,khấu hao về TSCĐ…

Chi phí sản xuất là hết sức quan trọng vì nó ảnh hởng trực tiếp tới lợinhuận,do đó việc quản lý và giám sát chặt chẽ chi phí là hết sức cần thiết.Để cóthể giám sát và quản lý tốt chi phí cần phải phân loai chi phí theo các tiêu thứcthích hợp

2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp.

Việc quản lý sản suất,chi phí sản xuất không chỉ dựa vào các số liệu tổng hợp

về chi phí sản xuất mà còn căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí theotừng công trình ,hạng mục công trình theo từng thời điểm nhất định

2.2.1.Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung của chi phí.

Theo cách phân loai này,các yếu tố có cùng nội dung kinh tế đợc sắp xếpchung vào một yếu tố không phân biệt chi phí sản xuất đợc phát sinh ở đâu haydùng vào mục đích gì trong sản xuất nhằm tổng hợp và cân đối mọi chỉ tiêu kinh

tế và kế hoạch của doanh nghiệp.Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đối vớidoanh nghiệp xây lắp đợc chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: Là những chi phi nguyên vật liệu không phân biệt đợc

trực tiếp hay gián tiếp nh xi măng,sắt thép…

-Chi phí sử dụng nhân công:Là những chi phí về tiền lơng và các khoản trích theo lơng -Chi phí khấu hao TSCĐ:Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử

dụng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

-Chi phí dịch vụ mua ngoài:Là số tiền phải trả về các dịch vụ mua ngoài sử dụng

cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp nh tiền điện,tiền nớc,tiền tvấn,…

-Chi phí khác bằng tiền:Bao gồm các chi phí dùng chi hoạt động sản xuất kinh

doanh ngoài bốn yếu tố chi phí đã nêu trên

Việc phân loại chi phí theo yếu tố có ý nghĩa lớn trong quản lý.Nó cho biết cơcấu chi phí theo nội dung kinh tế để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dựtoán chi phí sản xuất.Nó là cơ sở lập dự toán chi phí sản xuất ,lập kế hoạchcung ứng vật t ,kế hoạch quỹ tiền lơng,tính toán nhu cầu sử dụng vốn lu động

định mức.Đối với công tác kế toán nó là cơ sở để lập các báo cáo tàichính ,giám đốc tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất,ngoài ra nó còn làcơ sở để tính thu nhập quốc dân(c+v+m),đánh giá khái quát tình hình tăng năngsuất lao động

2.2.2 Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và đối tợng ,trong xây lắp cơbản giá thành sản phẩm đợc chia thành các khoản mục chi phí sau :

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:Phản ánh toàn bộ về nguyên vật liệuchính,phụ,nhiên liệu…tham gia trực tiếp vào việc tạo nên thực thể của côngtrình

-Chi phí nhân công trực tiếp:Là toàn bộ tiền lơng chính,lơng phụ,phụ cấp củanhân công trực tiếp xây lắp công trình;công nhân vận chuyển ,bốc dỡ vật t trongphạm vi mặt bằng thi công Khoản mục này không bao gồm tiền lơng và cáckhoản phụ cấp có tính chất lơng của công nhân điều khiển máy thi công ,côngnhân vận chuyển vật liệu ngoài phạm vi công trình và các khoản trích theo lơngcủa công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công

-Chi phí sử dụng máy thi công:là các chi phí liên quan tới việc sử dụngmáy thicông sản phẩm xây lắp ,bao gồm chi phí nhiên liệu động lực cho máy thicông,tiền khấu hao máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công.

Do hoạt động của máy thi công trong xây dựng cơ bản mà chi phí sử dụngmáy thi công chia làm hai loại:

- >Chi phí tạm thời:Là những chi phí liên quan đến việc lắp ráp,chạy thử ,vậnchuyển máy phục vụ sử dụng máy thi công trong từng thời kỳ

- >Chi phí thờng xuyên:Là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụngmáy thi công bao gồm tiền khấu hao máy móc thiết bị,tiền thuê máy,tiền lơngcông nhân điều khiển máy,nhiên liệu,động lực ,vật liệu dùng cho máy,chi phísửa chữa thòng xuyên

-Chi phí sản xuất chung :Bao gồm các khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho sảnxuất đội,công trình xây dựng nhng không tính cho từng đối tợng cụ thể đợc.Chiphí này gồm:Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của bộ phận quản lý

đội,công nhân trực tiếp sản xuất,công nhân điều khiển máy thi công,khấu haoTSCĐ dùng cho quản lý đội,chi phí công cụ ,dụng cụ và các chi phí khác phátsinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội

Cách phân loại này giúp nhà quản lý xác định đợc cơ cấu chi phí nằm tronggiá thành sản phẩm từ đó thấy đợc mức độ ảnh hởng của từng khoản mục chiphí tới giá thành công trình xây dựng từ đó có thể đa ra dự toán về giá thànhsản phẩm

2.2.3.Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh.

Cách phân loại này chi phí xây lắp đợc phân thành các loại chi phí sau:

-Chi phí của hoạt đong sản xuất kinh doanh:Là những chi phí dung cho hoạt

đông sản xuất kinh doanh chính và phụ phát sinh trực tiếp trong quá trình thicông và bàn giao công trình cùng các khoản chi phí quản lý

-Chi phí hoạt động tài chính:Là các chi phí về vốn và tài sản đem lại lơị nhuậncho doanh nghiệp nh chi phí cho thuê tài sản, góp vốn liên doanh nhng khôngtính vào giá trị vốn góp

-Chi phí hoạt đông bất thờng:Là những khoản chi phí phát sinh không thờngxuyên tại doanh nghiệp và ngoài dự kiến của doanh nghiệp nh chi phí bồi thờnghợp đồng, hao hụt nguyên vật liệu ngoài định mức đợc phép ghi tăng chi phí bấtthờng

Cách phân loại này giúp nhà quản lý biết đợc cơ cấu chi phí để đánh gía hiệuquả của các hoạt động.Ngoài ra nó còn giúp kế toán sử dụng tài khoản phù hợp

và hạch toán đúng chi phí theo từng hoạt động

2.2.4 Phân loại theo chức năng của chi phí.

Cách phân loại này dựa vào chức năng của chi phí tham gia vào quá trình sảnxuất kinh doanh nh thế nào

-Chi phí tham gia vào quá trình sản xuất:Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,chi phínhân công trực tiếp,chi phí máy thi công,chi phí sản xuất chung

-Chi phí tham gia vào chức năng bán hàng:Chi phí bán hàng(không làm tănggiá trị sử dụng nhng làm tăng giá trị của hàng hoá)

-Chi phí tham gia vào chức năng quản lý:Chi phí quản lý doanh nghiêp

Cách phân loại này giúp ta biết chức năng của chi phí tham gia vào quá trìnhsản xuất kinh doanh,xác định chi phí tính vào giá thành hoặc trừ vào kết quảcủa doanh nghiệp

2.3 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất xây lắp.

Để hạch toán chi phí sản xuất chính xác kịp thời,đòi hỏi công việc đầu tiênphải làm là xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Việc xác định giới hạntập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chiphí Để xác định chính xác đối tợng hạch toán chi phí cần căn cứ vào:

-Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất:Sản xuất giản đơn hay phức tạp

-Loại hình sản xuất :Đơn chiếc,hàng loạt nhỏ,hàng loạt với khối lợng lớn

-Yêu cầu và trình độ quản lý,tổ chức sản xuất kinh doanh:Với trình độ cao cóthể chi tiết đối tợng hạch toán chi phí sản xuất ở các góc độ khác nhau,ngợc lạivới trình độ thấp thì đối tợng có thể bị thu hẹp lại

2.4 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

-Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống cácphơng pháp đợc sử dụng để phân bổ các chi phí sản xuất trong phạm vi giớihạn của đối tợng hạch toán chi phí

Trong xây lắp phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm hạch toán theotừng công trình,hạng mục công trình,đơn đặt hàng,từng bộ phận sản xuất xâylắp…Nội dung chủ yếu của các phơng pháp này là kế toán mở thẻ(hoặc sổ)chitiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tợng đã xác định, phản ánh các chiphí liên quan đến đối tợng,hàng tháng tổng hợp chi phí phát sinh cho đối tợngtheo từng khoản mục

- >Phơng pháp trực tiếp:Các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đối tợngnào(công trình,hạng mục công trình…)thì hạch toán trực tiếp cho đối tợng

đó.Phơng pháp này chỉ áp dụng đợc khi chi phí có thể tập hợp trực tiếp cho đốitợng chịu chi phí

Việc sử dụng phơng pháp này có u điểm lớn vì đây là cách tập hợp chi phíchính xác nhất đồng thời lại theo dõi đợc một cách trực tiếp các chi phí liênquan đến đối tợng cần theo dõi.Tuy nhiên,phơng pháp này tốn nhiều thời gían

và công sức do có rất nhiều chi phí liên quan đến một đối tợng và rất khó đểtheo dõi riêng các chi phí này

Trong thực tế phơng pháp này đợc sử dụng phổ biến ở các doanh nghiệp xâydựng do nó tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán tính giá thành và ngời quản lý

đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

- >Phơng pháp hạch toán theo dơn đặt hàng: Toàn bộ các chi phí phát sinh đến

đơn đặt hàng nào thì đợc hạch toán tập hợp riêng cho đơn đặt hàng đó.Khi đơn

đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí phát sinh từ khi khởi công đén khi hoànthành đợc hạch toán riêng theo đơn đặt hàng đó là giá thành thực tế của đơn

3 Tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

3.1 Khái niệm về giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí vềlao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng sản phẩm xây lắpnhất định đã hoàn thành Sản phẩm xây lắp có thể là kết cấu công việc hoặc

giai đoạn công việc có thiết kế và dự toán riêng, có thể là hạng mục công trìnhhoặc công trình hoàn thành toàn bộ Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồmnhững chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ

mà không phải bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanhnghiệp Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm qua sơ đồ dới đây

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Tổng giá thành sản phẩm

hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

+ Chi phí sản xuấtphát sinh trong kỳ -

Chi phí sảnxuất dở dangcuối kỳ

3.2 Hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp

3.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

3.2.1.1 Khái niệm

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính (nh gạch,

xi măng, sắt), nguyên vật liệu phụ (nh sơn, đinh, silicat), nhiên liệu (nh xăng,dầu, chất đốt), bảo hộ lao động và các phụ tùng khác Trong giá thành sảnphẩm xây dựng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm một tỷ trọng lớn.Chi phí này đợc hạch toán riêng cho từng công trình

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm các chi phí nguyên vật liệu đãtính vào chi phí sử dụng máy thi công hoặc đã tính vào chi phí sản xuất chung,giá trị thiết bị nhận lắp đặt

Vật liệu sử dụng cho xây dựng công trình, hạng mục công trình nào thì phải tínhtrực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc, theogiá thực tế và số lợng vật liệu đã sử dụng Cuối kỳ hạch toán hoặc khi côngtrình hoàn thành tiến hành kiểm kê vật liệu còn lại nơi sản xuất (nếu có) để ghigiảm trừ chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình.Trong trờng hợp vật liệu xuất dùng cho nhiều công trình không thể hạch toánriêng cho từng công trình đợc thì kế toán áp dụng phơng pháp phân bổ theo tiêuthức thích hợp

Ta sử dụng công thức sau:

Ci =

T C

x Ti

Trong đó:

C: Tổng chi phí nguyên vật liệu cần phân bổ

T: Tổng tiêu thức phân bổ cho tất cả đối tợng

Ci: Chi phí nguyên vật liệu phân bổ cho đối tợng i

Ti: Tổng tiêu thức phân bổ của đối tợng i

Từ đó xác định đợc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế đã sử dụng trong kỳ tiếp theo công thức sau:

Chi phí thực tế

NVLTT trong kỳ =

Trị giá NVLxuất đa vào

sử dụng

Trị giá NVL cònlại cuối kỳ cha sử

-dụng

- Trị giá phế liệuthu hồi (nếu có)

3.2.1.2 Tài khoản sử dụng

TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: TK này đợc mở chi tiết theo chi phí:từng công trình xây dựng, hạng mục công trình, đội xây dựng…

Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết đợc nhập lại kho

Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực sự sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ vào các tài khoản 154

+ Tài khoản 621 không có số d cuối kỳ

3.2.1.3 Phơng pháp hạch toán

 Khi mua nguyên vật liệu sử dụng ngay cho sản xuất xây lắp trong kỳ thuộc

đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng hoặc xuất nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt

động xây lắp trong kỳ, ghi:

Nợ TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp (giá cha có thuế GTGT)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 331, 111, 112 …

Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

 Số vật liệu đã xuất ra không sử dụng hết vào hoạt động xây lắp cuối kỳ nhập lại kho, ghi:

Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp

 Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào kết quả bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu

kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tợng, ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

3.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

3.2.2.1 Khái niệm

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ số tiền lơng chính, lơng phụ và các khoảnphụ cấp có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp xây lắp thuộc doanh

Nguyên vật liệu mua ngoài xuất

thẳng cho xây lắp K/c chi phí NVL

trực tiếp Thuế GTGT đ ợc

khấu trừ

TK 152

Xuất NVL cho sản xuất

Vật liệu dùng không nhập kho

nghiệp và số tiền lao động thuê ngoài trực tiếp xây lắp để hoàn thành sản phẩmxây lắp Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền lơng công nhân xây lắp…Chi phínhân công trực tiếp đợc hạch toán vào chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợpchi phí (công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng) Trong trờng hợp chi phínhân công trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng thì sẽ đợc phân bổ cho các đốitợng theo phơng pháp thích hợp

3.2.2.2 Tài khoản sử dụng:

- TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp: TK này phản ánh tiền lơng phải trả chocông nhân sản xuất trực tiếp xây lắp bao gồm cả công nhân do doanh nghiệpquản lý và cả công nhân thuê ngoài

- Kết cấu:

+ Bên Nợ:

Chi phí nhân công trực tiếp tham gia sản xuất, thực hiện lao vụ, dịch vụ

+ Bên Có:

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp và tài khoản 154

+ Tài khoản 622 không có số d cuối kỳ

3.2.2.3 Phơng pháp hạch toán

 Căn cứ vào bảng tính lơng phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia hoạt

động xây lắp (kể cả tiền công cho công nhân thuê ngoài), ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh

3.2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

3.2.3.1 Khái niệm

Chi phí sử dụng máy thi công là chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiệnkhối lợng công tác xây lắp bằng máy Chi phí sử dụng máy thi công bao gồmchi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời

- Chi phí tạm thời: là những chi phí liên quan đến việc lắp ráp, chạy thử, vậnchuyển máy phục vụ sử dụng máy thi công trong từng thời kỳ (phân bổ theo tiêuthức thời gian sử dụng)

- Chi phí thờng xuyên: là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụngmáy thi công bao gồm tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lơngcông nhân điều khiển máy, nhiên liệu, động lực, vật liệu dùng cho máy, chi phísửa chữa thờng xuyên và các chi phí khác

3.2.3.2 Tài khoản sử dụng

- TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công: TK này chỉ sử dụng để hạch toán chiphí sử dụng xe, máy thi công đối với trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiệnxây lắp công trình hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy

- Kết cấu:

+ Bên Nợ:

Tập hợp chi phí máy thi công phát sinh

+ Bên Có:

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

+ Tài khoản 623 không có số d cối kỳ

+ TK 6232 - Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu khác phục vụ

xe, máy thi công

+ TK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liênquan đến hoạt động xe, máy thi công

+ TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài nh thuê sửa chữa xe, bảo hiểm xe, máy thi công, chi phí điện nớc, tiền thuê TSCĐ…

+ TK 6238 - Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh các chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công

3.2.3.3 Phơng pháp hạch toán

3.2.3.3.1 Trờng hợp máy thi công thuê ngoài

 Khi trả tiền thuê xe, máy thi công

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331

 Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển chi phí thuê máy thi công

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung

3.2.3.3.2 Trờng hợp từng đội xây lắp có máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy có tổ chức kế toán riêng

 Tập hợp chi phí liên quan tới hoạt động của đội máy thi công

Nợ TK 621, 622, 627

Có TK 152, 334, 331, 111…

 Tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công trên TK 154

Nợ TK 154 - Chi tiết sử dụng máy

Có TK 621, 622, 627

 Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức cung cấp lao vụ xe máy lẫn nhau giữa các bộ phận, căn cứ vào giá thành ca xe máy ghi:

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 154 - Chi tiết sử dụng máy

 Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ, ghi:

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 511, 512

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

3.2.3.3.3 Trờng hợp không tổ chức đội máy thi công riêng hoặc tổ chức

đội máy thi công riêng nhng không tổ chức kế toán cho đội thi công

 Máy thi công sử dụng cho nhiều công trình

 Căn cứ vào số tiền lơng (không bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ), tiền côngphải trả cho công nhân điều kiện máy, phục vụ máy ghi:

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 334 - Phải trả công nhân viên

Có TK 111 - Tiền mặt

 Khi xuất kho hoặc mua nhiên liệu, vật liệu phục vụ cho xe, máy thi công

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 152, 153 (xuất kho)

Có TK 111, 112, 331 (mua ngoài)

 Khấu hao, máy thi công sử dụng cho đội máy thi công ghi:

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ

Đồng thời ghi đơn bên Nợ TK 009 - Nguồn vốn khấu hao

 Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh phục vụ cho xe, máy thi công

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331

 Phân bổ và kết chuyển vào từng công trình

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Các khoản chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán riêng theo từng địa

điểm phát sinh chi phí nên kế toán phải tiền hành phân bổ cho các đối tợngtheo tiêu thức phù hợp nh: tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp, giờ sử dụngmáy thi công…

xTiêu thức phân

bổ cho từng đối

t-ợngTổng tiêu thức phân

bổ

3.2.4.2 Tài khoản sử dụng

- TK 627 - Chi phí sản xuất chung:Lơng của nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo tiền lơng tỷ lệ nhất định (19%) của nhân viên quản lý đội

và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp,công nhân sử dụng máy thi công; chi

Tiền công, tiền lơng phải trả cho công

nhân điều khiển máy

Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công để tính giá

thành cho từngcông trình, hạng mục công trìnhTK152,153,141,111

Xuất nhiên liệu, dụng cụ cho máy hoạt động thi công

phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội

và đợc mở chi tiết theo đội, công trờng xây dựng

- Kết cấu:

+ Bên Nợ:

Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ

+ Bên Có:

 Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

 Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm

+ Tài khoản 627 không có số d cuối kỳ

- TK 627 có 6 TK tiểu khoản

+ TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xởng: Phản ánh các khoản tiền lơng, lơngphụ, phụ cấp lơng, phụ cấp lu động phải trả cho nhân viên quản lý đội xâydựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xâylắp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo quy định hiện hành trên tiền lơngphải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công vànhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp)

+ TK 6272 - Chi phí vật liệu

+ TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất

+ TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6278 - Chi phí khác bằng tiền

3.2.4.3 Phơng pháp hạch toán

 Khi tính tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên của

đội xây dựng, tiền ăn ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhânxây lắp, ghi:

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

 Khi xuất nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ cho đội xây dựng

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 153 - Công cụ dụng cụ (Khấu hao một lần)

Có TK 142 - Chi phí trả trớc (Khấu hao nhiều lần)

 Khi trích khấu hao:

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ

Đồng thời ghi đơn Nợ TK 009 - Nguồn vốn khấu hao

 Chi phí khác:

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331

 Phát sinh các khoản giảm chi phí sản xuất chung trong kỳ

Nợ TK 111, 138, 152 …

Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung

 Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho cáccông trình, hạng mục công trình có liên quan

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung

Tiền l ơng cho nhân viên

quản lý đội

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

TK 338

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho CN sản xuất,

TK 111, 112, 331

Chi phí bằng tiền DV mua ngoài

Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

TK 111, 152…

3.2.5 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm

dở dang cuối kỳ

3.2.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất

3.2.5.1.1 Tài khoản sử dụng

- TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: TK này dùng tổng hợp chi phísản xuất - kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp và ápdụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là kê khai thờng xuyên đợc mở chitiết theo đối tợng hạch toán chi phí

 Giá trị phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa đợc

 Giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình … bàn giao

+ TK 1543 - Dịch vụ: Dùng để tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành dịch vụ

và phản ánh chi phí dịch vụ dở dang cuối kỳ

+ TK 1544 - Chi phí bảo hành xây lắp: dùng để tổng hợp chi phí bảo hành côngtrình xây dựng, lắp đặt thực tế phát sinh trong kỳ và giá trị công trình bảo hànhxây lắp còn dở dang cuối kỳ

3.2.5.1.2 Phơng pháp hạch toán

 Căn cứ vào đối tợng hạch toán chi phí và phơng pháp hạch toán chi phí đãxác định tơng ứng, cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu, chi phínhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung chocông trình, hạng mục công trình…

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung

 Giá trị ghi giảm chi phí

Nợ TK 152 - Phế liệu thu hồi, vật liệu thừa nhập kho

Nợ TK 1381 - Trị giá sản phẩm hỏng không sửa đợc

Nợ TK 138, 334, 821 - Xử lý thiệt hại

Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

3.2.5.3 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, còn

đang nằm trong quá trình sản xuất Trong sản xuất xây lắp sản phẩm dở dang

đợc xác định bằng phơng pháp kiểm kê hàng tháng Việc tính giá sản phẩm dởdang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xâylắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và chủ đầu t Nếu qui định thanh toán sảnphẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng

giá trị sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuậthợp lý đã quy định và đợc tính chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí củahạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành vàgiai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng.

Trị giá của khối lợng xây lắp dở dang đợc xác định theo công thức:

Giá trị của khối

l-ợng xây lắp dở

dang cuối kỳ

=Chi phí SX-KD

dở dang đầu kỳ

+ Chi phí SX-KDphát sinh trong kỳ

xGiá trị của khốilợng xây lắp dởdang theo dựtoánGiá trị của khối

lợng xây lắphoàn thànhtheo dự toán

+ Giá trị của khối ợng xây lắp dởdang cuối kỳ theo

l-dự toán

3.2.6 Tính giá thành công trình hoàn thành

3.2.6.1 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

 Giá thành dự toán: Là giá trị dự toán đợc xác định theo định mức và khunggiá quy định áp dụng cho từng vùng lãnh thổ Giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị

dự toán công trình ở phần thu nhập chịu thuế tính trớc (thu nhập chịu thuế tínhtrớc đợc tính theo định mức quy định)

Giá thành

dự toán = Giá trị dự toán

-Lợi nhuận chịu thuế

tính trớc

 Giá thành kế hoạch: là giá thành xác định xuất phát từ những điều kiện

cụ thể ở mỗi đơn vị xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức, đơn giá

áp dụng trong đơn vị

Mối liên hệ giữa giá thành kế hoạch và giá thành dự toán:

Giá thành

kế hoạch = Giá thànhdự toán - thành dự toánMức hạ giá

 Giá thành thực tế: Là toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối ợng xây lắp mà đơn vị đã nhận thầu, giá thành thực tế đợc xác định theo số liệu kếtoán

l-3.2.6.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên của toàn bộ công tác tínhgiá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp và có ý nghĩa quan trọng trongviệc tính chính xác giá thành sản phẩm xây lắp Yêu cầu đặt ra là xác định đối t-ợng tính giá thành càng gần với đối tợng tập hợp chi phí thì càng tốt và việc tậphợp chi phí sản xuất phải tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành

Với đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm mang tính đơn chiếc và

có dự toán thiết kế riêng nên đối tợng tính giá thành thờng trùng với đối tợng tậphợp chi phí sản xuất xây lắp Do đó, đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp làtừng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lợng công việc hoàn thành bàngiao (có dự toán riêng)

Tuy nhiên, do đặc điểm của sản xuất xây lắp và phơng thức thanh toán khối ợng xây lắp hoàn thành, trong kỳ báo cáo có thể có một bộ phận công trình

l-hoặc khối lợng (xác định đợc giá dự toán)… hoàn thành đợc thanh toán với chủ

đầu t Vì vậy, trong từng thời kỳ báo cáo ngoài việc tính giá thành các hạng mụccông trình đã hoàn thành phải tính giá thành khối lợng công tác xây lắp hoànthành và bàn giao trong kỳ

Giá thành công tác xây lắp trong kỳ báo cáo đợc tính theo công thức:

Chỉ tiêu Tổng số Vật liệu trực Theo khoản mục chi phí

tiếp Nhân côngtrực tiếp Máy thicông Chi phí sảnxuất chung

Để tiện cho tính giá thành,đối tợng tính giá thành tại Công tylà côngtrình,hạng mục công trình.Tuy nhiên việc xây dựng công trình thờng kéo dài 2-3năm nên hết 3 tháng Công ty lại tính giá thành cho phần việc hoàn thành để thanhtoán với chủ đầu t.Lúc này đối tợng tính giá thành là phần việc đã thực hiện tại

điểm dừng kĩ thuật hợp lý

1 Tổ chức hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí chiếm tỉ trọng lớn trong giá

thành(thờng từ 65%-70%)

Tại Công ty, khi có công trình phòng Kế hoạch- Kỹ thuật căn cứ vào bản vẽthiết kế thi công từng công trình, hạng mục công trình tính khối lợng xây lắptheo từng loại công việc để từ đó tính định mức dự toán xây dựng cơ bản và

định mức nội bộ Bộ phận thi công căn cứ vào bản vẽ thi công và khối lợngcông việc thức hiện theo tiến độ để yêu cầu cấp vật t cho thi công công trình

Công ty không áp dụng chế độ khoán gọn vật t cho các đội thi công Đốivới những loại vật t chính (nh sắt, thép, xi măng….) đều do công ty trực tiếp ký

thép ly….) thì do đội tự mua bằng tiền tạm ứng và đem vào công trình Xét vềtổng thể thì lợng vật t do đội mua chiếm không quá 10% tổng chi phí mỗi côngtrình.

1.1 Khi đội sản xuất trực tiếp mua vật t.

Đội sản xuất căn cứ vào kế hoạch mua vật t lập giấy đề nghị tạm ứng kèm phiếu báo giá gửi lên giám đốc theo mẫu sau:

Công ty cổ phần xây dựng số 7

Địa chỉ: H10- Thanh Xuân Nam

Mẫu số 03-thị trờngBan hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKTNgày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài Chính

Giấy đề nghị tạm ứng

Hà Nội, ngày 02 tháng 12 năm 2003 Số 151Kính gửi : Giám đốc Công ty cổ phần xây dựng số 7

Tên tôi là : Nguyễn Văn Tiến

Địa chỉ : Tổ Sắt

Đề nghị tạm ứng số tiền là : 260.000 đồng

(Hai trăm sáu mơi nghìn đồng chẵn )

Lý do xin tạm ứng: Mua dây thép đen 1 ly cho công trình Nhà th viện Trờng ĐH

Xây Dựng

Thời hạn thanh toán : Ngày 10 tháng 12 năm 2003

Ngời đề nghị Kế toán trởng Phụ trách bộ phận Thủ trởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Kế toán tiền mặt căn cứ vào giấy tạm ứng lập phiếu chi Phiếu chi đợc lập

thành 3 liên: liên 1 lu, liên 2 ngời xin tạm ứng giữ, liên 3 chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ chi tiền và ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán tiền mặt vào sổ nhật

ký chung, sổ cái và sổ chi tiết TK 111, 141

Khi giao tiền tạm ứng kế toán Công ty ghi:

Nợ TK 141- Chi tiết Anh Tiến tổ sắt 260.000

Có TK 111 260.000

Tại đội sản xuất, khi mua vật t đến công trình thủ kho công trình, đội trởng cùngnhân viên phụ trách thu mua tiến hành kiểm tra vật t về số lợng, chất lợng chủng loại và nhận hàng Kế toán đội căn cứ vào hoá đơn này ghi vào bảng theo dõi chi tiết vật t

Bảng theo dõi chi tiết vật t

Công trình: Nhà th viện Trờng ĐH Xây Dựng

Nợ TK 621- Nhà th viện Trờng ĐH Xây Dựng 236.364

Nợ TK 133-Thuế gtgt đầu vào đợc khấu trừ 23.636

Có TK 141- Chi tiết Anh Tiến tổ sắt 260.000

1.2 Trờng hợp vật t do Công ty chịu trách nhiệm mua.

Sau khi ký hợp đồng mua vật t Công ty thông báo cho đội sản xuất Đến thờihạn các đội cử ngời đi lĩnh vật t về công trờng Khi vật liệu về đến chân côngtrình ngời bán và nhân viên đội căn cứ vào hợp đồng mua bán đã ký kết cùnglập biên bản giao nhận hàng đồng thời nhân viên kế toán đội ghi vào bảng theodõi chi tiết vật t và mang biên bản giao nhận hàng hoá lên phòng kế toán củaCông ty Công ty căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hoá thanh toán với ngờibán

Nếu thanh toán bằng chuyển khoản, kế toán ngân hàng lập giấy uỷnhiệm chi và chuyển tiền Nếu thanh toán bằng vay ngân hàng, kế toán ngânhàng lập khế ớc vay ngắn hạn, bằng kê rút vốn vay và uỷ nhiệm chi Nếu thanhtoán bằng tiền mặt, kế toán tiền mặt lập phiếu chi

Nợ TK 621-Nhà th viện Trờng ĐH Xây Dựng 32.472.715

Nợ TK 133- Thuế gtgt đầu vào đợc khấu trừ 3.247.285

Có TK 112(1121)- Thanh toán bằng TGNH 11.248.000

Có TK 311- Thanh toán bằng vay ngắn hạn 16.872.000

Có TK 111- Thanh toán bằng tiền mặt 7.600.000

Trên cơ sở chứng từ gốc (giấy uỷ nhiệm chi, kế ớc vay ngắn hạn hay phiếuchi ) kế toán ghi sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK tơng ứng

Sổ chi tiết TK 621

Công trình Nhà th viện Trờng ĐH Xây Dựng

Quý IV/2003

Đơn vị: VNĐChứng từ Trích yếu TK

2 Mua xi măng 111 6.909.090 666.512.699

Quý IV32C 02/10 Mua xi măng Bút Sơn cho CT

nhà C16 ĐHBK Hà Nội

331 47.250.560

31/12 K/c chi phí nguyên vật liệu trực

tiếp Nhà th viện Trờng ĐH Xây

Bảng kê chi phí vật t Năm 2003

Công trình Nhà th viện Trờng ĐH Xây Dựng

Đơn vị tính: VNĐChứng từ Tên đơn vị, ngời bán Thuếgtgt

đầu vào

Giá trị HHtrớc thuế

Giá trị HHsau thuế

Ghichú

2 Tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty cổ phần xây dựng số 7 bao gồm lơngchính, lơng phụ và các khoản phụ cấp trích theo lơng cho công nhân trực tiếptham gia vào quá trình sản xuất (công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân vậnchuyển khuân vác, công nhân chuẩn bị thi công, công nhân thu dọn hiện trờng )

Đối với yếu tố chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty cổ phần xây dựng số 7thực hiện theo phơng thức khoán gọn cho đội xây dựng trong nội bộ Công ty

Do vậy công nhân tham gia vào quá trình xây dựng tại Công ty không phải làcông nhân thuộc danh sách của Công ty mà là công nhân thuê ngoài theo hợp

đồng nên chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán vào TK 141, còn bộ phậnquản lý đội thuộc danh sách công nhân viên của Công ty nên mới đợc hạchtoán vào TK 334

Công ty trả lơng theo thời gian và trả lơng theo khoán sản phẩm

- Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho số cán bộ gián tiếp trênCông ty và bộ phận quản lý gián tiếp các đội và các công nhân tạp vụ trên côngtrờng

- Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng cho công nhân trực tiếptham gia sản xuất và đợc giao khoán theo hợp đồng làm khoán

2.1 Hạch toán tại đội xây dựng.

Sau khi nhận khoán với Công ty đội trởng lập hợp đồng làm khoán (mẫu phíadới) với công nhân thuê ngoài, nếu không lập hợp đồng làm khoán thì tính lơngtheo bảng chấm công Sau khi ký hợp đồng làm khoán tổ tiến hành thi công.Hàng ngày tổ trởng theo dõi và chấm công vào bảng chấm công

Đến cuối tháng đội trởng tập hợp các hợp đồng làm khoán và các bảng chấmcông để tính xem một công nhân đợc hởng tổng cộng bao nhiều vì một côngnhân có thể thực hiện một hay nhiều hợp đồng

Trong trờng hợp đến cuối tháng vẫn cha hết hợp đồng (đối với lao động nhậnkhoán ) thì đội trởng cùng với cán bộ kỹ thuật xác định giai đoạn công trình đãhoàn thành để tính lơng cho công nhân Sau khi tính lơng xong cho tổng số lao

động trong đội, đội trởng (hoặc kế toán đội ) lập bảng tổng hợp lơng cho từngcông nhân Sau đó đội trởng hoặc nhân viên kế toán đội gửi lên phòng kế toáncủa Công ty các hợp đồng làm khoán, bảng chấm công và bảng tổng hợp tiền l-

ơng

PT küthuËtx¸cnhËnKhèi l-

§iÒu kiÖn s¶n xuÊt vµ kü thuËt

Tæng sè tiÒn thanh to¸n (b»ng ch÷)………

Ngµy… th¸ng …n¨m 2003

(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)