Tham khảo luận văn - đề án ''đồ án tốt nghiệp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty vật liệu nổ công nghiệp'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Lời nói đầu Lao động hoạt động quan trọng ngời để tạo cải, vật chất giá trị tinh thần cho xà hội Trong kinh tế thị trờng, lao động có suất, chất lợng, hiệu nhân tố góp phần định phát triển đất nớc.Do vậy, việc sử dụng lao động hợp lý trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ giá thàng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp cải thiện đời sống cho nhân dân Tiền lơng sản phẩm xà hội đợc Nhà nớc phân cho ngời lao động cách có kế hoạch vào kết lao động mà ngời đà cống hiến cho xà hội Hoạch toán tiền lơng phận công việc quan trọng phức tạp hoạch toán chi phí kinh doanh.Nó không sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản phải nộp ngân sách, tổ chức phúc lợi xà hội, đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lơng cho ngời lao động công quyền lợi cho họ Tuy nhiên điều kiện kinh tế nay, tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà thực hoạch toán tiền lơng cho xác, khoa học, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp ngời lao động đồng thời phải đảm bảo công tác kế toán tra, kế toán kiểm tra đợc dễ dàng, thuận tiện Chính hoạch toán tiền lơng có vai trò đặc biệt quan trọng mội ngời nh toàn xà hội nên em xin chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Vật liệu nổ công nghiệp" để nghiên cứu tập Nội dung chuyên đề gồm phần: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Phần I: Các vấn đề chung kế toán tiền lơng cá khoản trích theo lơng Phần II: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Vật liệu nổ công nghiệp Phần III: Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Vật liệu nổ công nghiệp Phần I Các vấn đề chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng I,Bản chất, nội dung kinh tế kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Bản chất tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Bản chất tiền lơng Theo khái niệm tổng quát "Tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian,khối lợng công việc chất lợng lao động mà ngời lao ®éng ®· cèng hiÕn cho doanh nghiƯp" Trong c¬ chÕ kế hoạch hoá tập trung,tiền lơng đợc biểu cách thống nh sau: "Về thực chất,tiền lơng dới chế độ xà hội chủ nghĩa phần thu nhập quốc dân biểu dới hình thức tiền tệ, đợc Nhà nớc phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức, phù hợp với số lợng, chất lợng lao động ngời đà cống hiến.Tiền lơng phản ánh việc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán chi trả cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối lao động nhằm tái sản xuất sức lao động" Chuyển sang kinh tế thị trờng, thay đổi chế quản lý kinh tế đà bộc lộ hạn chế, thiếu sót nhận thức vai trò yếu tố sức lao động chất kinh tế tiền lơng.Cơ chế thị trờng buộc phải có thay đổi lớn nhận thức tiền lơng "Tiền lơng phải đợc hiểu tiền giá trị sức lao động giá trị yếu tố lao động mà ngời sử dụng (Nhà nớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu,giá thị trờng theo pháp luật hành Nhà nớc" Nh vậy, tiền lơng số tiền mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động sở số lợng, chất lợng sức lao động mà họ bỏ ra.Hiểu rõ chất tiền lơng sở để nhà nớc hoạch định sách tiền lơng thích hợp,giúp doanh nghiệp có lựa chọn phơng thức lơng thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh nớc chun sang kinh tÕ thÞ trêng nh níc ta hiƯn khái niệm tiền lơng thờng đợc gắn với chế độ tuyển dụng suốt đời thoả thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn,ổn định.Nhìn chung, khái niệm tiền lơng có tính chất phổ quát với loạt khái niệm khác nh: Tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thực tế tiền lơng tối thiểu + Tiền lơng danh nghĩa:là khái niệm số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động vào hợp đồng thoả thuận hai bên việc thuê lao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán động Trên thực tế, mức lơng trả cho ngời lao động tiền lơng danh nghĩa.Song, cha cho ta nhận thức đầy đủ mức trả công thực tế cho ngời lao động + Tiền lơng thực tế: số lợng t liệu sinh hoạt dịch vụ mà ngời lao động mua đợc lơng sau đà nộp khoản thuế theo quy định Nhà nớc.Chỉ số tiền lơng thực tế tỷ lệ nghịch với số giá tỷ lệ thuận với số tiền lơng danh nghĩa thời điểm xác định + Tiền lơng tối thiểu:là "cái ngỡng" cuối để từ xây dựng mức lơng khác tạo thành hệ thống tiền lơng ngành hệ thống tiền lơng chung thống nớc,là để hoạch định sách tiền lơng.Nó đợc coi yếu tố quan trọng sách tiền lơng.Trên thực tế ngời lao động quan tâm đến tiền lơng thực tế đồng lơng danh nghĩa, nghĩa lúc đồng lơng danh nghĩa phải tăng nhanh tốc độ tăng số giá nhng lúc đồng lơng thực tế đợc nh mong muốn mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Trong đời sống kinh tế tiền lơng có ý nghĩa vô to lớn, nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động,nó đảm bảo cho sống nhân, quy định mức sống,sự tồn phát triển ngời xà hội.Còn doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 1.2 Các khoản trích theo lơng Theo quy định hành,bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng đợc hởng trình lao động sản xuất kinh doanh, ngời loa động đợc hởng khoản thuộc quỹ: Bảo hiểm xà hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ).Các khoản nµy cịng chØ lµ bé phËn cÊu thµnh chi phÝ nhân công doanh nghiệp ,đợc hình thành từ hai nguồn: phần ngời lao động đóng góp, phần lại đợc tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp * Quỹ BHXH:Là khoản tiền đóng góp ngời sử dụng lao động ngời lao động cho tổ chức xà hội,dùng để trợ cấp cho họ trờng hợp khả lao động, ốm đau, thai sản, hu trí Theo chế độ hành (Nghị định 12/CP ngày 25/01/1995) quỹ BHXH đợc hình thành cách tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lơng doanh nghiệp.Ngời sử dụng lao động phải nộp 15% tổng quỹ lơng tình vào chi phí sản xuất - kinh doanh, 5% tổng quỹ lơng ngời lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ) *Quỹ BHYT: Là khoản ®ãng gãp cđa ngêi loa ®éng vµ ngêi sư dơng lao động cho quan bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định.Quỹ đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hành, doanh nghiệp phải thực trích quỹ BHYT 3% tổng quỹ lơng, doanh nghiệp phải chịu 2% tính vào chi phí sản xuất - kinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán doanh ngời lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập họ).Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý cấp cho ngời loa động thông qua mạng lới y tế.Vì vậy, trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT * KPCĐ: Là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp.Theo chế độ tài hành, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lơng phải trả cho ngời lao động doanh nghiệp phải chịu toàn (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Khi trích KPCĐ nửa doanh nghiệp phải nộp cho công đoàn cấp trên, nửa đợc sử dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn đơn vị Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ với tiền lơng phải trả cho công nhân viên hợp thành chi phí nhân công tổng chi phí sản xuất kinh doanh.Quản lý tính toán, trích lập sử dụng quỹ có ý nghĩa không với trình tính toán chi phí sản xuât kinh doanh mà với việc đảm bảo quyền lợi cđa ngêi lao ®éng doanh nghiƯp ý nghÜa, nhiệm vụ hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng * ý nghĩa: Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất, ngời lao động, tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu.Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận mục đích ngời lao động tiền lơng.Tiền lơng nhận đợc thỏa đáng động lực kích thích lực sáng tạo ngời lao động.Từ tạo gắn kết ngời lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán ngăn cách chủ lao động với ngời lao động, làm cho ngời lao động có trách nhiệm hơn, tự giác công việc Tổ chức hoạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp ®i vµo nỊ nÕp, thóc ®Èy ngêi lao ®éng chÊp hành tốt kỷ luật lao động làm tăng suất lao động hiệu suất công tác.Đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản xuất đợc xác * Nhiệm vụ hoạch toán tiền lơng: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lợng lao động, kết lao động, tính lơng trích khoản theo lơng, phân bổ chi phí nhân công theo đối tợng sử dụng - Hớng dẫn, kiểm tra nhân viên hoạch toán phân xởng, phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng, mở sổ cần thiết hoạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lơng chế độ, phơng pháp - Theo dõi tình hình toán tiền lơng, tiền thởng, khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lơng phục vụ cho công tác quản lý Nhà nớc quản lý doanh nghiệp II.Quỹ tiền lơng hình thức trả lơng 1.Quỹ tiền lơng doanh nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng.Thành phần quỹ lơng bao gồm: + Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm) + Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngõng viƯc theo kÕ ho¹ch cđa doanh nghiƯp + Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian nghỉ phép học + Các loại tiền thởng sản xuất + Các khoản phụ cấp thờng xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ) Việc phân chia quỹ lơng nh có ý nghĩa định công tác hoạch toán tiền lơng.Ngời lao động có quyền hởng theo suất lao động, chất lợng lao động kết công việc.Ngời lao động làm gì, chức vụ hởng lơng theo công việc đó, chức vụ thông qua hợp đồng lao động, thoả ớc lao động tập thể theo quy định nhà nớc Trong quan hệ với trình sản xuất - kinh doanh, kế toán phân loại quỹ lơng doanh nghiệp nh sau: + Lơng chính:Là tiền lơng trả cho ngời lao ®éng thêi gian lµm nhiƯm vơ chÝnh ®· quy định cho họ, bao gồm:Tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp thờng xuyên tiền thởng sản xuất + Lơng phụ:Là tiền lơng phải trả cho ngời lao động thời gian không làm nhiệm vụ nhng đợc h- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán ởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xà hội, hội họp, học, tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất Phân chia quỹ lơng thành lơng lơng phụ có ý nghĩa định công tác hoạch toán, phân bổ tiền lơng theo đối tợng công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng doanh nghiệp Các hình thức trả lơng 2.1 Lơng thời gian: Là lơng trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc thực tế với công việc trình độ thành thạo ngời lao động.Mỗi ngành thờng quy định thang lơng cụ thể cho công việc khác nhau.Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thờng có thang lơng nh thang lơng công nhân khí, thang lơng lái xe, thang lơng nhân viên đánh máy Trong thang lơng lại chia thành bậc lơng vào trình độ thành thạo kỹ thuật, ngiệp vụ chuyên môn ngời lao động.Mỗi bậc lơng ứng với mức tiền lơng định - Lơng tháng: Đợc quy định sẵn bậc lơng thang lơng.Lơng tháng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên ngành hoạt dộng tính chất sản xuất Mức lơng = Lơng + Các khoản phụ cấp (nếu có) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Lơng tuần: Là tiền lơng trả cho tuần làm việc sở hợp đồng đà ký Tiền lơng tháng x 12 tháng Tiền lơng tuần = 52 tuần - Lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng.Lơng ngày thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trùc tiÕp hëng l¬ng thêi gian, tÝnh l¬ng cho ngêi lao động ngày học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xà hội.Hình thức có u điểm thể đợc trình độ kỹ thuật điều kiện ngời lao động, nhợc điểm cha gắn kết lơng với sức lao động ngời để động viên ngời công nhân tận dụng thời gian lao động nhằm nâng cao suất hạ giá thành sản phẩm Tiền lơng phải trả = Mức lơng ngày thức tế tháng x Số ngày làm việc Mức lơng tháng x tháng Hệ số loại phụ cấp theo cấp bậc chức vụ (nếu có) Mức lơng ngày = Số ngày làm việc tháng theo chế độ (22 ngày) - Tiền lơng giờ:Là tiền lơng trả cho làm việc, thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp tròn thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm.Hình thức có u điểm tận dụng đợc thời gian lao động nhng nhợc điểm không gắn kết đợc tiền lơng với kết lao động, việc theo dõi phức tạp 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán D nợ cuối kỳ: D có cuối kỳ: 8.392.084 TK 334: Phân xởng ANFO Ngà y Số chứng từ Bảng phân bổ số Diễn giải Đối ứng Tiền lơng 622 phải trả CNTTSX Tiền lơng 627 phải trả NVQLPX P/S nợ P/S có 12.219.4 70 16.628.7 14 28.848.1 84 95 Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Sỉ chi tiÕt TK 338 Th¸ng 10/2005 D nợ đầu kỳ: D có đầu kỳ: Phát sinh nợ: 2.132.450 D nợ cuối kỳ: Phát sinh cã: 3.612.143 D cã cuèi kú: 1.479.693 TK 338: phân xởng AH1 Số Ngà chứng y Diễn giải Đối ứng P/S nợ từ Bảng Tiền phân phải bổ số CNTTSX Tiền lơng 627 1.613.36 phải lơng 622 tr¶ P/S cã 1.998.77 tr¶ NVQLPX 3.612.14 Sỉ chi tiết TK 338 Tháng 10/2005 D nợ đầu kỳ: D có đầu kỳ: Phát sinh nợ: 3.975.463 D nợ cuối kỳ: Phát sinh có: 4.479.785 D có cuối kỳ: 504.322 TK 338: phân xởng ZECNÔ Ngà y Số chứng Diễn giải từ Đối ứng 96 P/S nợ P/S có Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Bảng phân bổ số Tiền lơng 622 phải trả CNTTSX Tiền lơng 627 phải trả NVQLPX 2.112.51 2.367.27 4.479.78 Sỉ chi tiÕt TK 338 Th¸ng 10/2005 D nợ đầu kỳ: D có đầu kỳ: Phát sinh nợ: 3.828.450 D nợ cuối kỳ: Phát sinh cã: 5.481.154 D cã cuèi kú: 1.652.704 TK 338: phân xởng ANFO Ngà y Số chứng Diễn giải Đối ứng từ Bảng Tiền phân phải bổ số CNTTSX Tiền lơng 627 3.159.45 phải lơng 622 trả P/S nợ P/S có 2.321.69 trả NVQLPX 5.481.15 97 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 98 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Phần III Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Vật liệu nổ công nghiệp I.Đánh giá khái quát tình hình hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Vật liệu nổ công nghiệp Công tác kế toán chung Trong công tác quản lý kinh tế tài chính, hoạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp.Là phần công tác hoạch toán công ty, kế toán tiền lơng phải theo dõi, phản ¸nh c¸c nghƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh vỊ tiỊn lơng,BHXH,BHYT,KPCĐ khoản trợ cấp khác.Hoàn thiện tốt công tác kế toán tiền lơng hoàn thiện sách, hình thức trả lơng để đảm bảo tiền lơng yếu tố vật chất khuyến khích ngời lao động tăng suất, tiết kiệm chi phí để đem lại hiệu kinh tế cao Vấn đề quan trọng doanh nghiệp phải quan tâm đến lợi cíh thiết thực ngời lao động.công ty không ngừng hoàn thiện chế độ, sách hình thức trả lơng nh công tác hoạch toán tiền lơng để đảm bảo cho ngời lao động đợc hởng theo số lợng chất lợng loa động mà họ bỏ tỏng trình sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp hoạch toán độc lập, công ty cố gắng khắc phục khó khăn, khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho cán công nhân viên.Với công tác cải cách hành chính, công ty đà tổ chức xếp lại phòng ban chức cho phù hợp với quy mô hoạt động đồng thời công ty không ngừng thay đổi cấu phơng pháp hoạch toán cho vừa phù hợp với công ty vừa tuân thủ đợc quy định, chế độ nhà nớc ban hành 100 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 2.Ưu điểm nhợc điểm hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty 2.1 Ưu điểm Hơn 30 năm qua công ty đà đứng vững phát triển, không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều sâu lẫn chiều rộng để đem lại không lợi cho xà hội, cao đời sống cán công nhân viên công ty.Đó thành khả quan mà công ty đà đạt đợc Công ty không ngừng áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến, bắt kịp với trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, đẩy mạnh khối lợng sản xuất, hạ bới chi phí không cần thiết mà đảm boả đợc chất lợng sản phẩm tạo uy tín thị trờng nớc Bộ máy kế toán công ty kh¸ gän nhĐ, c¸c c¸n bé kÕ to¸n cã trình độ nghiệp vụ vững không ngừng đợc trang bị thêm kiến thức mới.Việc phân công phần hành kế toán phù hợp với trình độ kế toán viên, đảm bảo trì mối liên hệ chặt chẽ phần hành Kế toán tiềng lơng nhận thức đợc tầm quan trọng trình sản xuất kinh doanh nói chung công tác quản lý chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm nói riêng.Kế toán tiền lơng đà phân công trách nhiệm hớng dẫn tổ trởng, phụ trách tổ, đội sản xuất quản lý tốt chứng từ ban đầu công tác hoạch toán tiền lơng, khoản trích theo lơng nh bảng chấp công, bảng kê khối lợng công việc thực Nhìn chung, kế toán tiền lơng đà vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc công ty 2.2 Nhợc điểm 101 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Bên cạnh thuận lợi công ty khởi khó khăn thị trờng ngày cạnh tranh gay gắt Hiện công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ theo quy định loại sổ sách thống nhất.Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời, giúp cho việc tổng hợp tiền lơng khoản trich stheo lơng đợc đầy đủ , xác.Tuy nhiên công tác hoạch toán tiền lơng công ty số hạn chế, cha hợp lý mà khắc phục đợc giúp công ty đạt hiệu công tác cao Công ty Vật liệu nổ công nghiệp doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn với số lợng công nhân viên đông đảo có nhiều xí nghiệp thành viên khắp miền đất nớc.Nh có việc cập nhật kịp thời nh có nhiều công nhân nghỉ việc mà kế toán tiền lơng không thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân.Nh ảnh hởng tới công việc tính giá thành sản phẩm Do đặc điểm sản xuất kinh doanh cđa c«ng ty kh«ng cã sè d ci kỳ nên cấu trúc sổ chi tiết không hợp lý.Mặc dù số d cuối kỳ mà sổ chi tiết tồn tại; Số d Nợ đầu kỳ Số d Nợ cuối kỳ Số d Có đầu kỳ Số d Có cuối kỳ Nh không cần phải có sổ chi tiết tài khoản Công ty có phân xởng nên mở chi tiết tài khoản theo phân xởng để tiện theo dõi 102 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán II.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Vật liệu nổ công nghiệp Nguyên tắc hoàn thiện Việc hoàn thiện nguyên tắc kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phải dựa quy định chuẩn mực kế toán đà đợc công nhận mà công ty áp dụng Việc hoàn thiện phải tuân thủ theo quy định chế độ tiền lơng khoản trích theo lơng, phải phù hợp với đặc điểm tình hình, quy trình công nghệ sản xuất công ty Đảm bảo lợi ích ngời loa động đợc đáp ứng cách tối đa, triệt để mà không gây bất lợi cho công ty nh cho cán công nhân viên toàn công ty 2.Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Giải pháp 1: Do đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty công tu áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ nhiều thiếu sót công ty áp dụng khoa học kỹ thuật cao.Do sử dụng nhật ký cức từ vào công tác kế toán kế toán viên dùng máy tính, công tác hoạch toán phức tạp gặp nhiều trở gại, số liệu ghi chép bị trùng lặp Chính công ty nên chọn hình thức Nhật ký chung, hình thức phổ biến phù hợp với kế toán máy, dễ sử dụng, tiết kiệm ®ỵc nhiỊu thêi gian, dƠ hiĨu, dƠ ®èi chiÕu cần thiết Giải pháp 2: Là công ty có quy mô sản xuất lớn vơi số lợng công nhân viên nhiều nh tính lơng trả cho công nhân viên tơng đối nhiều, giũa lơng công nhân trợc tiếp sản xuất lơng nghỉ 103 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán phép công nhân phải hoạch toán riêng biệt.Trong công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân viên, đến kỳ trả lơng trích nh ảnh hởng tới việc tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm Vì công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuât trực tiếp.Điều cần thiết công ty tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh.Từ tránh tình trạng phản ánh sai lệch, giảm bớt chi phí làm cho hoạch toán tiền lơng thực dễ dàng hiệu Công ty nên hoạch toán nh sau: Nợ TK622: Tiền lơng phải trả Có TK 335: Mức trích theo kế hoạch Giải pháp 3: Công ty nên bỏ mục số d đầu kỳ số d cuối kỳ thực tế số d bỏ phần không làm ảnh hởng đến trình ghi sổ công ty Sổ chi tiết tài khoản (dùng cho TK 622 ) Tháng năm Đơn vị: TK: Trang: Đơn vị tính: Tiểu khoản NT SHCT Diễn giải TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có Giải pháp 4: Để thuận tiện cho công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm tiện cho việc theo dõi tình hình chi phí nhân công khoản phải toán, phải trích cho công nhân 104 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán sản xuất, công ty nên mở TK 334, 338, TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp cho phân xởng để tiện theo dõi tập hợp phân xởng dễ dàng hơn, không thời gian đồng thời giúp cho công tác kế toán đợc xác nhanh chóng TK 6221- Phân xởng sản xuất TK 6222 - Phân xởng sản xuất TK 6223 - Phân xởng sản xuất TK 6224 - Phân xởng sản xuất TK 3341 - Phân xởng sản xuất TK 3342 - Phân xởng sản xuất TK 3343 - Phân xởng sản xuất TK 3344 - phân xởng sản xuất TK 3381 - Phân xởng sản xuất TK 3382 - Phân xởng sản xuất TK 3383 - Phân xởng sản xuất TK 3384 - Phân xởng sản xuất 105 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Kết luận Công tác kế toán tiền lơng mét vÊn ®Ị lín ®èi víi doanh nghiƯp, víi mäi ngời lao động toàn xà hội Đối với doanh nghiệp, doanh nghiệp dịch vụ, chi phí l¬ng chiÕm tû träng lín tỉng chi phÝ kinh doanh.Một biết động nhỏ tiền lơng làm ảnh hởng đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp.Bởi hoạh toán tiền lơng cần quan tâm Tiền lơng biểu tiền hao phí lao động hoạch toán tổ chức tiền lơng khoản trích theo lơng phần hành kế toán quan trọng, giúp nhà lÃnh đạo quản lý đợc số lợng, chất lợng lao động góp phần nâng cao suất, hiệu lao động Em xin chân thành cảm TS: Nghiêm Văn Lợi anh chị phòng kế toán công ty Vật liệu nổ công nghiệp thời gian qua đà giúp đỡ em thực chuyên đề Chuyên đề em cã thĨ cßn nhiỊu thiÕu sãt, rÊt mong sù quan tâm, đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị phòng ban công ty để chuyên đề đợc hoàn chỉnh chất lợng Hà Nội, tháng năm 2006 106 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Tài liệu tham khảo Giáo trình Hoạch toán kế toán doanh nghiệp Khoa kế toán trờng ĐH Kinh tế quốc dân Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp Khoa Kế toán Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Kế to¸n doanh nghiƯp theo chn mùc KÕ to¸n ViƯt Nam TS Nghiêm Văn Lợi Hớng dẫn thực hành Kế toán đơn vị sản xuất - NXB Thống kê năm 1993 162 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp - NXB Thống kê năm 2001 Lý thuyết thực hành Kế toán tài - NXB Tài năm 2003 Thông t "Hớng dẫn Kế toán thực bốn chuẩn mực kế toán" ban hàng theo Quyết định số 149/2001/QĐ, ngày 31/12/2001 Một số tài liệu tham khảo công ty Vật liệu nổ công nghiệp 108 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Mục lục Lời nói đầu Phần I: Các vấn đề chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng .2 I B¶n chÊt, néi dung kinh tÕ cđa kế toán tiền l ơng khoản trích theo l¬ng 1.1 Bản chất tiền lơng 1.2 Các khoản trích theo lơng .4 ý nghÜa, nhiƯm vơ cđa hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng .5 II.Quü tiền lơng hình thức trả lơng 1.Q tiỊn l¬ng cđa doanh nghiƯp Các hình thức trả lơng .7 2.1 L¬ng thêi gian: .7 2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm .9 III, Phơng pháp hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp .11 Chøng tõ, thđ tơc kÕ toán 11 2.Tài khoản sử dụng trình tự hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 12 2.1 Hoạch toán tổng hợp tiền lơng tình hình toán với ngời lao động 13 2.2 Ho¹ch toán khoản trích theo lơng 16 3.Các hình thức tổ chức sổ kế toán 19 3.1 H×nh thøc nhËt ký - Sỉ 19 3.2 Hình thức chøng tõ ghi sæ 20 3.3 H×nh thøc NhËt ký chung 23 3.4 H×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ .25 Phần II: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo công ty VËt liƯu nỉ c«ng nghiƯp .28 I Sơ lợc trình hình thành phát triển cđa c«ng ty VËt liƯu nỉ c«ng nghiƯp .28 Quá trình hình thành phát triển công ty .28 109 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Ngµnh nghỊ kinh doanh: 29 2.1.Nguån vèn kinh doanh: 30 2.2 Đặc điểm nguồn nhân lực 32 2.3 Đặc điểm së vËt chÊt, kü tht c«ng nghiƯp cđa c«ng ty 33 II Hình thức kế toán tổ chức công tác kế toán công ty Vật liệu nổ công nghiƯp .39 1.H×nh thøc tỉ chøc kÕ to¸n .39 Tổ chức công tác kế toán công ty 40 2.1 C¬ cÊu tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n 40 2.2 Tỉ chøc chøng tõ kÕ to¸n 41 2.3 Hệ thống tài khoản sử dụng 41 III Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Vật liƯu nỉ c«ng nghiƯp .42 Chế độ tiền lơng công ty Vật liƯu nỉ c«ng nghiƯp 42 Chøng tõ, sỉ sách sử dụng Công ty .43 Tỉ chøc sỉ s¸ch kÕ to¸n 43 Tài khoản sử dụng trình tự hoạch toán 44 4.1 Tài kho¶n sư dơng 44 4.2 Trình tự hoạch toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng công ty 46 4.2.1 Hình thức trả lơng theo sản phẩm .46 4.2.2 Hình thức trả lơng theo thời gian 54 4.2.3 Hạch toán khoản trích theo lơng: 62 Phần III: Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Vật liệu nổ công nghiệp 74 I.Đánh giá khái quát tình hình hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Vật liệu nổ công nghiệp 74 Công tác kế toán chung 74 2.Ưu điểm nhợc điểm hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty 74 2.1 Ưu điểm 74 2.2 Nhợc điểm 75 110 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán II.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Vật liệu nổ công nghiÖp 76 Nguyên tắc hoàn thiện .76 2.Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo tiỊn l¬ng .76 KÕt luËn .79 Tài liệu tham khảo 80 111 ... thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Phần I: Các vấn đề chung kế toán tiền lơng cá khoản trích theo lơng Phần II: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Vật liệu nổ công nghiệp. .. nghiệp Phần III: Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Vật liệu nổ công nghiệp Phần I Các vấn đề chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng I,Bản... việc chuyển công ty Hoá chất mỏ thành công ty TNHH thành viên có tên là :Công ty TNHH Vật liệu nổ công nghiệp. Gọi tắt công ty Vật liệu nổ công nghiệp Ngày 06/6/2003, công ty Vật liệu nổ thức đời