Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật

Tham khảo luận văn - đề án ''báo cáo tốt nghiệp: kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty tnhh kiến trúc việt nhật'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Lời nói đầu Quá trình chuyển sang kinh tế vận hành theo chế thị trờng định hớng xà hội chủ nghĩa nớc ta đà tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong đó, chế mà cấu thành hệ thống kích thích vật chất thông qua tiền lơng lao động đà có thay đổi lớn Tuy nhiên nhìn vấn đề sản xuất hàng hoá lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế giới bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao ®éng cã trÝ tuÖ cã kiÕn thøc, cã kü thuËt cao nhân tố hàng đầu Muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục ngời lao động phải đợc tái sản xuất sức lao động Tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động đợc dùng để bù đắp sức lao động mà ngời bỏ ra, xét mối quan hệ lao động tiỊn l¬ng cã quan hƯ mËt thiÕt lÉn Bëi tiền lơng đà động viên ngời lao động sản xuất kinh doanh tăng thêm quan tâm ngời lao động đến sản phẩm cuối cùng, nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo tính cạnh tranh thơng trờng Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật chuyên lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng Tuy thành lập nhng Công ty đà sớm biết vận dụng chế thị trờng vào kinh doanh để đa lại hiệu kinh tế cao Trong Công ty vấn đề lao động sử dụng lao động vấn đề tiền lơng đợc nhà lÃnh đạo quan tâm Qua thời gian thực tập Công ty dựa vào kiến thức đà học trình xem xét kết chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai tổ chức hoạt ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lÜnh vùc lao ®éng tiền lơng Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật em xin viết chuyên đề tốt nghiệp với đề tài là: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật Với mục đích chuyên đề dựa vào nhận thức chung quản lý lao động tiền lơng chế thị trờng để phân tích trình bày vấn đề công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty đồng thời đánh giá đa số kiến nghị để hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lơng Công ty Nội dung chuyên đề gồm phần sau: Phần I: Lý luận chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Kiến trúc Việt- Nhật Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật Trong trình làm chuyên đề tốt nghiệp em đà đợc quan tâm hớng dẫn tận tình cô giáo Phạm Vân Huyền, bác, cô anh chị Công ty đặc biệt phòng Tài vụ đà tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn mong nhận đợc góp ý thầy cô giáo để em nâng cao chất lợng đề tài nh hiểu sâu công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Phần I Lý luận chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng I Sự cần thiết khách quan phải hạch toán lao động tiền lơng Quá trình phát triển xà hội loài ngời dới chế độ nào, việc tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động với t cách hoạt động chân tay trí óc sử dụng công cụ tái lao động, biến đổi đối tợng lao động thành sản phẩm có ích phục vụ cho sống Nh lao động điều kiện cho tồn phát triển xà hội loài ngời Để đảm bảo liên tục trình tái sản xuất, trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Điều có nghĩa sức mà ngời hao phí trình sản xuất phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền công hay tiền lơng phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng, chất lợng sản phẩm mà họ làm Thực chất tièn lơng biểu tiền giá trị sức lao động ngời làm công Trong kinh tế thị trờng định hớng xà hội chủ nghĩa, sức lao động nh hàng hoá khác Nó có giá phụ thuộc vào quy luật cung cầu chịu tác động quy luật kinh tế thị trờng khác Tiền lơng nguồn thu nhập ngời lao động Nó nguồn đảm bảo sống thân ngời lao động gia đình họ Đối với chủ doanh nghiệp khối lợng tiền lơng trả cho ngời lao động đợc coi khoản chi phí kinh doanh chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Ngoài tiền lơng, công nhân viên chức đợc nhận khoản trợ cấp x· héi nh b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tế Nh vậy, tiền lơng với khoản chi phí theo lơng hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm Tại doanh nghiệp, hạch toán tiền lơng công việc phức tạp hạch toán chi phí kinh doanh Bởi tính chất lao động thù lao lao động, không đơn mà thuộc nhiều ngành nghề, kỹ thuật khác Việc hạch toán chi phí lao động có tầm quan trọng đặc biệt Vì sở để xác định giá thành sản phẩm giá xuất xởng Mặt khác xác định khoản nghĩa vụ phúc lợi xà hội II Tiền lơng phân loại tiền lơng Khái niệm tiền lơng Tại thời kỳ khác có quan điểm khác tiền lơng Tuy nhiên, tất thời kỳ tiền lơng phần thù lao lao động mà ngời lao động đợc huởng có cách xác định khác 1.1 Quan niệm tiền lơng thời kỳ bao cấp Trớc Đại hội Đảng lần thứ VI (1986) kinh tế nớc ta vận hành theo chế tập trung quan liêu bao cấp Và suốt năm quan niệm tiền lơng phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối cách có tổ chức, có kế hoạch cho ngời lao động vào số luợng chất lợng lao động Điều có nghĩa tiền lơng chịu tác động quy luật cân đối, có kế hoạch chịu chi phối Nhà nớc Nhà nớc ban hành sách chế độ mức lơng cụ thể để áp dụng cho ngời lao động, họ lực lợng lao động gián tiếp hay trực tiếp Tiền lơng ngời chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai lao động phụ thuộc vào kết hoạt động sản xuất toàn đơn vị không phụ thuộc vào suất ngời Do tiền lơng ngêi lµm nhiỊu cịng chØ b»ng ngêi lµm Ýt, ngêi làm việc có hiệu ngời làm việc cha hiệu chí Chính lý mà đà kông kích thích phát triển đợc khả ngời lao động việcphát huy sáng kiến nh đẩy mạnh hiệu sản xuất kinh doanh Và hậu đến năm 80 đất nớc lâm vào khủng hoảng trầm trọng kinh tÕ x· héi 1.2 Quan niƯm vỊ tiỊn l¬ng thời kỳ chế thị trờng Để khắc phục sai lầm Đại hội VI dr đà ®Ị ®êng lèi ®ỉi míi Trªn lÜnh vùc kinh tế Đảng chủ trơng đẩy mạnh trình chuyển kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thÞ trêng Khi chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng tất yếu thị trờng sức lao động phải đợc hình thành hoạt động theo quy luật cung cầu sức lao động Giá sức lao động tiêu chuẩn chả công lao động Nh quan niệm tiền lơng thời kỳ số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động để hoàn thành công việc Với quan niệm chất tiền lơng giá sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động ngời sử dụng lao động chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai 1.3 Nh tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Nó biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa bé phËn s¶n xt x· hội mà ngời lao động sử dụng sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động 1.4 Chức tiền lơng Tiền lơng đóng vai trò đòn bẩy kinh tế sản xuất kinh doanh Đảm bảo vai trò kích thích tiền lơng thúc ý tiền lơng khiến ngời lao động phải có trách nhiệm cao với công việc Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lợng chất lợng lao động Tình hình sử dụng thời gian lao động, kết lao động - Tính toán, xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lơng khoản trợ cấp phải trả cho ngêi lao ®éng - Thùc hiƯn viƯc kiĨm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, quỹ BHXH, BHYT - Tính toán phân bổ xác đối tợng khoản tiền lơng, khoản trích BHXH, BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh Hớng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ đẵn chế độ ghi chép ban chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai đầu tiền lơng, BHXH, BHYT chế độ, phơng pháp hạch toán - Lập báo cáo lao động tiền lơng, BHXH, BHYT thc phËn vi tr¸ch nhiƯm cđa kÕ to¸n, tỉ chøc phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, đề xuất biện pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm lao động, đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động tiền lơng, quỹ lơng Các hình thức tiền lơng Tiền lơng trả cho ngời lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lơng theo số lợng chất lợng lao động Việc trả lơng theo số lợng chất lợng có ý nghĩa to lớn việc động viên khuyến khích ngời lao động, thúc đẩy họ hăng say lao động, sáng tạo suất lao động nhằm tạo nhiều cải vật chất, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên Do ngành nghề, công việc doanh nghiệp khác nên việc chi trả lơng cho đối tợng khác nhng sở tiền thuế phù hợp Thực tế có nhiều cách phân loại nh cách trả lơng theo sản phẩm, lơng thời gian, phân theo đối tợng gián tiếp trực tiếp Mỗi cách phân loại có tác dụng tích cức giúp cho quản lý điều hành đợc thuận lợi Tuy nhiên, để công tác quản lý nói chung hạch toán nói riêng đỡ phức tạp tiền lơng thờng đợc chia làm tiền lơng tiền lơng phụ Tiền lơng tiền lơng trả cho ngời lao động bao gồm tiền lơng cấp bậc, tiền lơng khoản phụ cấp có chuyên đề tốt nghiƯp Ngun Ph¬ng Mai tÝnh chÊt tiỊn l¬ng TiỊn l¬ng phụ phận tiền lơng trả cho ngời lao động mà thực tế không làm việc nh nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết Hai cách phân loại giúp cho lÃnh đạo tính toán phân bổ chi phí tiền lơng đợc hợp lý, xác đồng thời cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lơng cách khoa học Dựa vào nguyên tắc phân phối tiền lơng đặc điểm, tính chất trình độ quản lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp trả lơng theo hình thức sau: 3.1 Hình thức trả lơng theo thời gian Tiền lơng tính theo thời gian tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lơng ngời lao động Tiền lơng thời gian thực tính theo tháng tuần ngày làm việc ngời lao động Tuỳ thuộc theo yêu cầu trình độ quản lý thời giam làm việc doanh nghiệp + Lơng tháng: Là lơng trả cố định hàng tháng đợc quy định bậc lơng doanh nghiệp có tháng lơng Hình thức có nhợc điểm không tính đợc số ngày làm việc tháng thực tế Thờng áp dụng cho nhân viên hành + Lơng ngày: Căn vào mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lơng ngày thờng đợc áp dụng cho ngời lao động ngày học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xà hội chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Hình thức có u điểm thể đợc trình độ điều kiện làm việc ngời lao động Nhợc điểm cha gắn tiền lơng với sức lao động ngời nên không động viên tận dụng thời gian lao động để nâng cao suất lao động + Tiền lơng giờ: đợc tính dựa sở mức lơng ngày chia cho số tiêu chuẩn (áp dụng cho lao động trực tiếp không hởng theo lơng sản phẩm) Ưu điểm: tận dụng đợc thời gian lao động nhng nhợc điểm không gắn tiền lơng kết dlj theo dõi phức tạp Tiền lơng thời gian có hai loại: tiền lơng thời gian, giản đơn tiền lơng thời gian có thởng + Tiền lơng thời gian giản đơn: tiền lơng công nhân đợc xác định vào mức lơng cấp bậc thời gian làm việc thực tế + Tiền lơng thời gian có thởng: có hình thức dựa kết hợp tiền lơng trả theo thời gian giản đơn, với chế độ tiền lơng, khoản tiền lơng đợc tính toán dựa yếu tố nhự đảm bảo đủ ngày, công ngời lao động, chất lợng hiệu lao động Tiền lơng thời Tiền lơng thời gian = + Tiền thởng gian giản ®¬n cã thëng TiỊn l¬ng thêi gian cã u ®iĨm dễ tính toán xong có nhiều hạn chế, tiền lơng tính trả cho ngời lao động cha đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Vì cha tính đến cách đầy đủ chất lợng lao động Do cha phát huy đợc hết chức tiền lơng cho phát chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai triển sản xuất cha phát huy đợc khả sẵn có ngời lao động 3.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm Tiền lơng tính theo sản phẩm tiền lơng trả cho ngời lao động theo kết lao động khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ đà hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng kỹ thuật đà quy định đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm Đây cách phân phối sát hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động Điều đợc thể rõ có kết hợp thù lao lao động với kết sản xuất, tài với việc sử dụng nâng cao suất máy móc để nâng cao suất lao động Tuy nhiền hình thức hạn chế nh coi trọng số lợng sản phẩm mà cha quan tâm đến chất lợng công việc, không theo định mức kinh tế, kỹ thuật để làm sở cho cách tính lơng, đơn giá loại sản phẩm, loại công việc hợp lý + Tiền lơng trả theo sản phẩm trực tiếp: tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính trực số lợng sản phẩm Sản phẩm phải quy cách, phẩm chất, định mức kinh tế đơn giá tiền lơng sản phẩm đà quy định Tiền lơng tính theo sản phẩm đợc tính nh sau: Số lợng( khối lợng ) Đơn giá = công việc hoàn x tiền lơng thành Tiền lơng sản phẩm trực tiếp đợc sử dụng để tính l- Tiền lơng đợc lĩnh tháng ơng cho tõng ngêi lao ®éng hay cho mét tËp thĨ ngêi lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất 10 chuyên đề tốt nghiệp 60 Nguyễn Phơng Mai 31/3/0 Phân bỉ BHXH, BHYT vµo CPCSX 41.551.387 Céng 361.302.98 Khi tiến hành toán tiền lơng cho CBCNV kế toán vào bảng toán tiền lơng Khi toán CNV sau nhận lơng phải ký xác nhận vào bảng toán lơng Khi kế toán lập phiếu chi định khoản c Thủ tục trích BHXH, BHYT phải trả CNV Quỹ BHXH khoản tiền ®ãng gãp cđa ngêi sư dơng lao ®éng vµ ngêi lao động cho tổ chức xà hội đà để trợ cấp trờng hợp họ khả lao động nh ốm đau, thai sản, sức Theo chế độ hành BHXH đợc hình thành cách tính theo tỷ lệ 20% tổng lơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên ngời lao động thực tế kỳ hạch toán Những khoản trợ cấp thực tế cho ngời lao động doanh nghiệp trờng hợp họ bị ốm, tai nạn, nghỉ đẻ Đợc tính toán sở mức lơng ngày họ thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi ngời lao động nghỉ hởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ BHXH cho ngời từ phiếu nghỉ BHXH kế toán lập bảng toán BHXH BHXH trích đợc kỳ sau trừ khoản phụ cấp cho ngời lao động doanh nghiệp phần lại phải nộp vào quỹ BHXH Theo định số 1141 ngày 1/11/1994 Bộ tài chứng từ kế toán BHXH gồm: - Biên xác nhận tai nạn lao động - Phiếu nghỉ hởng BHXH - Thanh toán trợ cấp BHXH 54 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Căn vào chứng từ tính BHXH theo chế độ quy định kế toán tập hợp toán trợ cấp BHXH cho công nhân viên theo mức lơng tỷ lệ % trợ cấp BHXH đợc hởng Quy định mức hởng BHXH công ty nh sau: * Đối với trợ cấp ốm đau: Khi có xác nhận y tế lý ốm ®au cđa ngêi lao ®éng: - Quy ®Þnh vỊ thêi gian hởng trợ cấp ốm đau năm nh sau: Tại phòng ban: Nếu ngời lao động đóng BHXH dới 15 năm đợc nghỉ 30ngày/năm Nếu đóng BHXH 15 năm đợc nghỉ 45 ngày/năm Tại phân xởng công trờng sản xuất nặng nhọc nghỉ 40 ngày ngời lao động đóng BHXH dới 15 năm Còn nghỉ 60 ngày/năm đóng BHXH 15 năm Mức trợ cấp khoảng thời gian 75% lơng Lơng x Số ngµy nghØ x 26 75% - VỊ thêi gian nghØ: nghỉ 15 ngày dới 36 Mức trợ cấp = tháng tuổi, nghỉ 12 ngày 36 tháng tuổi Mức trợ cấp 75% lơng * Chế độ trợ cấp thai sản lao động nữ sinh thứ nhất, thứ - Thời gian nghỉ: nghỉ khám thai lần, lân ngày Trờng hợp đặc biệt nghỉ 60 ngày, thai tháng sinh đôi nghỉ 120 ngày, khối phòng ban Còn nghỉ 150 ngày đội sản xuất Nếu sinh lần nhiều từ thứ ngời mẹ đợc nghỉ thêm 39 ngày Mức trợ cấp 100% lơng 55 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Ngời lao động có 20 năm đến 30 năm đóng BHXH đợc cấp tháng lơng, đóng BHXH từ 30 đến 50 năm đợc hởng trợ cấp tháng lơng, BHXH 35 năm đợc hởng trợ cấp tháng lơng - Mức trợ cấp đợc hởng tháng 55% lơng đóng BHXH bình quân năm Cứ thêm năm đóng BHXH đợc cộng thêm 2% tối đa 75% lơng đóng BHXH bình quân Để toán tiền lơng tiền công hàng tháng kế toán phải lập bảng trừ vào lơng ngời lao động toàn Công ty Khi ngời lao động nghỉ ốm hay nghỉ đẻ, ban y tế quan thấy cần thiết cho nghỉ để điều trị lập Giấy chứng nhận nghỉ hởng BHXH để làm xác định số ngày đợc nghỉ ngời lao động để tính trợ cấp BHXH trả thay lơng theo chế độ quy định 56 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Trợ cấp ốm đau thai sản ngời ốm đau thai sản nghỉ việc toán trợ cấp ngời lao động gián tiếp hay trực quy định BHXH Trờng hợp toán cho chị Hng nhân viên phòng hành hcính Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật nghỉ việc thai sản đợc thùc hiƯn nh sau: PhiÕu nghØ hëng BHXH Hä tªn: Nguyễn Thị Hơng Tên quan Ngày Lý ytế đến khám Bệnh viện nhi 30/3/04 Tuổi: 25 Số ngày nghỉ Từ Đến Tổng Xác Y tế nhận y tÕ phËn sè Sinh 2/4/0 2/6/0 2th¸ng 4 Phần trợ cấp BHXH Họ tên: Nguyễn Thị Hng Nghề nghiệp: nhân viên Tiền lơng đóng BHXH : 423.400đ Số ngày nghỉ: 2tháng Mức trợ cấp: 100% Tổng số tiền trợ cấp: 423.400 x 2= 846800đ Bằng chữ: (tám trăm bốn mơi sáu nghìn, tám trăm đồng) Ngời lĩnh tiền Ngày tháng năm Kế toán Thủ trởng đơn vị Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí phiếu hởng BHXH lên phòng kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp BHXH để toán BHXH cho ngời lao động Quá trình hạch toán tổng hợp khoản trích theo lơng TK334 có TK338 tài khoản chi tiết TK 57 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai 58 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Chứng từ ghi sổ Số 61 Ngày 31/3/04 Đơn vị: đ Chứng từ Nội dung Số Ngày 31/3/0 BHXH trả thay lơng Số tiền Số hiệu 334 Nợ 846.800 338 Cã 846.800 Céng 846.800 Ngêi lËp biĨu KÕ to¸n trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 846.800 Căn vào bảng toán lơng kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ để dựa vào chứng từ ghi sổ lập sổ TK334 TK338 Mẫu số: S03 SKT/DNN Ban hành theo định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 Bộ tài Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật Sổ Năm 2004 Tên tài khoản: phải trả CNV TK: 334 Ngày GS Chứng từ Số Ngà y Diễn giải SHT K ĐƯ Số tiền Nợ Có D đầu kỳ 500.000 000 30/1/0 30/1/0 25/2/0 01 29/1 Trả lơng T1 cho đội 111 02 29/1 Trả lơng T1 cho ban 111 04 31/3/0 31/3/0 59 20/2 T¹m øng lơng cho đội số 141 Khấu trừ BHXH, BHYT 31/3 vào lơng 338 61 31/3 - Chi lơng T3 cho CNV … 59 111 50.410.0 00 30.097.6 50 50.000.0 00 1.060.00 217.631 505 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ph¬ng Mai Céng Sè d ci kú Ngêi ghi sỉ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) 60 400.000 000 100.000 000 Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên) chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Mẫu số: S03 SKT/DNN Ban hành theo định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 Bộ tài Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật Sổ Năm 2004 Tên tài khoản: phải trả CNV TK: 338 Chứng từ Số Ngà Ngày GS SHTK Diễn giải Số tiền Nợ ĐƯ Có y D đầu kỳ 21/1/0 01 30/1/0 18/1 90.000.0 Nép BHXH, BHYT, KPC§ 111 10.586.9 90 03 29/1 30/3/0 59 30/3 62 30/3 4/4/0 KhÊu trõ BHXH, BHYT 334 … KhÊu trõ BHXH, BHYT 00 1.060.00 1.060.00 334 vào lơng Nộp BHXH, BHYT 111 … 41.551.3 87 Céng 60.000.0 00 Sè d cuối kỳ 20.000.0 00 Ngày tháng năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) d Hạch toán khoản thu nhập ngời lao động Trong trình lao động nguyên khoản lơng đợc hởng hàng tháng tơng ứng với sức lao động bỏ mà có số khoản thu nhập khác nh: khen thởng v v khoản đòn bẩy kinh tế khuyến khích 61 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai lao động hoàn thành nhiệm vụ nâng cao hiệu lao động Ngoài sách khen thởng phải nói đến sách xử lý vi phạm trình hoạt động Do không làm triệt để trình xây dựng nên phân phối lợng công việc bị trì trệ dẫn đến thất thoát nguồn tài công ty Đối với khối quan công ty nghỉ nhiều ngày lý ngời lao động phải chịu số tiền phạt theo quy định Nếu nghỉ số ngày giới hạn cao ngời lao động bị đình công tác buộc phải việc Khi nghỉ số ngày giới hạn số ngày quy định nghỉ trởng phòng báo cáo với phòng tổ chức hành chính, phòng theo dõi quy định phát lập biên xứ lý với có mặt ngời lao động làm chứng dựa vào để định mức phạt, ghi só tiền phạt vào biên Khi lập biên thủ tục xong, trởng phòng TC-HC ký tên nộp lên phòng tài vụ công ty để tiến hành toán khấu trừ vào lơng ngời lao động Vì quyền lợi nên ngời lao động phải tuân theo quy định, chế độ làm việc nghiêm túc công ty đề Việc hạch toán ghi sổ tài khoản phạt với ngời lao động đợc tiến hành tơng tự với trình tự hạch toán khoản trích theo lơng với nguyên tắc ghi giảm lơng ngời lao động ghi tăng khoản thu cho công ty Tóm lại việc tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật đợc tiến hành phòng tài vụ công ty, kế toán đội tham gia vào việc hạch toán tiền lơng nhng có vai trò nh kế toán chi tiết tiền lơng đơn vị Việc ghi sổ sách tập 62 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai trung phòng tài vụ công ty tiện cho việc kiểm tra đối chiếu so sánh số liệu kế toán công ty Đồng thời công ty phải đạo, đôn đốc đội trực thuộc để tránh tình trạng xấu trình hoạt động công ty 63 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Phần III Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng, nâng cao hiệu sử dụng lao động c«ng ty tnhh kiÕn tróc viƯt - nhËt Tỉ chøc hạch toán kịp thời, xác đầy đủ thu nhập ngời lao động thực phân phối thu nhập nội doanh nghiệp yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp hoạt động hiệu phải quan tâm đến công ty công tác kế toán tiền lơng việc làm cần thiết Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng theo hớng phải đảm bảo công cho ngời lao động Công ty xây dựng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho lao động trực tiếp nhng để hình thức phát huy hiệu quả, công ty phải có định mức lao động cụ thể cho công việc, cấp bậc thợ, vừa có kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể công ty Hơn ta thấy so với công nhân viên khối quan có tiền lơng tháng cao hẳn so với tiền lơng công nhân viên trực tiếp sản xuất Lý làm cho tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất thấp nh trình tính đơn giá công đà có nhiều khoản tính khấu trừ Khi có định toán công ty đơn vị đà trích 32% để làm quỹ mua bảo hộ lao động trả phụ cấp chức vụ cho tổ trởng Sau tính đơn giá lại chi thêm 1,09 để tính khoản chênh lệch xác định số tiền trả cho chủ nhân công Đó lý làm cho tiền lơng công nhân sản xuất bị giảm Để đảm bảo tính xác đáng, công hợp lý việc trả lơng cho công nhân trực tiếp đảm bảo chi phí nhân công công ty nh định mức đà đợc xác định 64 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai kế hoạch thi công công ty nghiên cứu phân phối thu nhập đơn vị nh sau: - Sau nhận định toán công ty tổ trởng tiến hành xác định số tiền thực tế trả cho CNV tháng số tiền giữ quỹ (32%) 32% đợc sử dụng để: + Mua bảo hộ lao động + Trả lơng cho chủ thầu (thay cho việc phải trích 1,09 từ lơng CNV) + Trả phụ cấp chức vụ cho đội trởng, tổ trởng Nh đơn giá bình quân công nhân tăng lên thêm không bị trích tiền cho chủ thầu Đối với lao động gián tiếp việc tính lơng cần phải gắn với việc áp dụng phơng pháp phân phối theo lao động Tiền lơng thời gian công ty áp dụng để trả cho công nhân viên khối quan phận gián tiếp đổi đơn cách tính tiền lơng giản đơn, có u điểm để tính toán xong lại không gắn với kết lao động không phản ánh trung thực đợc sức lao động công nhân, không kích thích đợc làm việc họ nh họ không tích cực phát huy sáng kiến có lợi cho doanh nghiệp Tiền lơng phận gián tiếp cao xong mức tăng lơng công ty đặt mức khuyến khích hoàn thành kế hoạch v v Do không tác động đến ngời lao động lại không mang tính chất ngành xây dựng Công ty xem xét lại hệ số tăng lơng thêm việc quy định mối liên hệ mức lơng phận gián tiếp đợc hởng khối lợng thi công nghiệm thu đợt Việc công ty trả lơng cho cán công nhân viên phận gián tiếp vừa vào 65 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai sách lơng mức lơng bình quan công việc hoàn thành đơn vị khuyến khích cán quản lý công ty nghiêm túc nghiên cứu lập kế hoạch đạo hợp lý, sáng tạo nhằm nâng cao mức lơng bình quân lên nâng cao mức lơng bình quân toàn công ty Khi tiền lơng phận gián tiếp đợc tính là: Tổng l- = Lơng ¬ng th¸ng Thêi + Phơ + Møc l¬ng trÝch tõ khối cấp (nếu lợng Công trình nghiệm thu gian có) Mức lơng trích từ khối lợng công trình nghiệm thu đợt đợc trích theo tỷ lệ công ty tính toán cho hợp lý vơí tình hình công ty Trong điều kiện công ty tổ chức công tác kế toán máy vi tính hệ thống chứng từ kế toán nói chung chứng từ kế toán tiền lơng nói riêng phải đợc thay đổi chứng từ kế toán hành cha có quy định chứng từ điều kiện kế toán máy vi tính Do có sử dụng kế toán máy công ty nên mời chuyên gia lĩnh vực kế toán để tìm hiểu đạo tạo lại đội ngũ kế toán trớc chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy vi tính 66 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Kết luận Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng việc ®Þnh kinh tÕ Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn để phát triển ganh đua với doanh nghiệp bạn, Công ty TNHH kiến trúc Việt- Nhật đà có nhiều cố gắng việc tìm biện pháp cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu nói chung công tác kế toán nói riêng Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật đà nỗ lực công tác tìm hiểu vạch đờng lối phát triển cho Công ty Để đa công ty dần khẳng dịnh thị trờng, máy kế toán đóng vai trò quan trọng phát triển lên Công ty Trên nhận thức tổng quan em tình hình công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lơng Em xin mạnh dạn đa số ý kiến giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng Công ty Do kiến thức hạn chÕ vµ cha tõng cã kinh nghiƯm thùc tÕ em mong nhận đợc đóng góp ý kiến bảo thầy, cô đặc biệt cô Phạm Vân Huyền Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày tháng 11 năm 2004 67 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Nhận xÐt cđa c¬ quan thùc tËp 68 ... đặc điểm Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật Quá trình hình thành Công ty TNHH kiến trúc Việt - Nhật công ty sở hữu vốn nhà nớc, chất công ty t nhân Tiền thân công ty dự án hợp tác Chính phủ Nhật Bản... toán tiền lơng khoản trích theo lơng Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Kiến trúc Việt- Nhật Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công. .. đa vào hạch toán ghi sổ chi tiết 43 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai b-thực trạng Tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật i Đặc điểm công