ĐỀ TÀI: "HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VẬT LIỆU NỔ CÔNG NGHIỆP"

Tham khảo luận văn - đề án ''đề tài: hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty vật liệu nổ công nghiệp'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Lời nói đầu Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải, vật chất giá trị tinh thần cho xà hội Trong kinh tế thị trường, lao động có suất, chất lượng, hiệu nhân tố góp phần định phát triển đất nước.Do vậy, việc sử dụng lao động hợp lý trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ giá thàng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp cải thiện đời sống cho nhân dân Tiền lương sản phẩm xà hội Nhà nước phân cho người lao động cách có kế hoạch vào kết lao động mà người đà cống hiến cho xà hội Hoạch toán tiền lương phận công việc quan trọng phức tạp hoạch toán chi phí kinh doanh.Nó không sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản phải nộp ngân sách, tổ chức phúc lợi xà hội, đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động công quyền lợi cho họ Tuy nhiên điều kiện kinh tế nay, tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà thực hoạch toán tiền lương cho xác, khoa học, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp người lao động đồng thời phải đảm bảo công tác kế toán tra, kế toán kiểm tra dễ dàng, thuận tiện Chính hoạch toán tiền lương có vai trò đặc biệt quan trọng mội người toàn xà hội nên em xin chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Vật liệu nổ công nghiệp" để nghiên cứu tập Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I: Các vấn đề chung kế toán tiền lương cá khoản trích theo lương Phần II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Vật liệu nổ công nghiệp Phần III: Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Vật liệu nổ công nghiệp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Phần I Các vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương I,Bản chất, nội dung kinh tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bản chất tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Bản chất tiền lương Theo khái niệm tổng quát "Tiền lương biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa hao phÝ lao ®éng sèng cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian,khối lượng công việc chất lượng lao ®éng mµ ng­êi lao ®éng ®· cèng hiÕn cho doanh nghiệp" Trong chế kế hoạch hoá tập trung,tiền lương biểu cách thống sau: "Về thực chất,tiền lương chế độ xà hội chủ nghĩa phần thu nhập quốc dân biểu hình thức tiền tệ, Nhà nước phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức, phù hợp với số lượng, chất lượng lao động người đà cống hiến.Tiền lương phản ánh việc chi trả cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối lao động nhằm tái sản xuất sức lao động" Chuyển sang kinh tế thị trường, thay đổi chế quản lý kinh tế đà bộc lộ hạn chế, thiếu sãt nhËn thøc vỊ vai trß cđa u tè sức lao động chất kinh tế tiền lương.Cơ chế thị trường buộc phải có thay đổi lớn nhận thức tiền lương "Tiền lương phải hiểu tiền giá trị sức lao động giá trị yếu tố lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu,giá thị trường theo pháp luật hành Nhà nước" Như vậy, tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động sở số lượng, chất lượng sức lao động mà họ bỏ Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán ra.Hiểu rõ chất tiền lương sở để nhà nước hoạch định sách tiền lương thích hợp,giúp doanh nghiệp có lựa chọn phương thức lương thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh nước chuyển sang kinh tế thị trường nước ta khái niệm tiền lương thường gắn với chế độ tuyển dụng suốt đời thoả thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn,ổn định.Nhìn chung, khái niệm tiền lương có tính chất phổ quát với loạt khái niệm khác như: Tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế tiền lương tối thiểu + Tiền lương danh nghĩa:là khái niệm số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động vào hợp đồng thoả thuận hai bên việc thuê lao động Trên thực tế, mức lương trả cho người lao động tiền lương danh nghĩa.Song, chưa cho ta nhận thức đầy đủ mức trả công thực tế cho người lao động + Tiền lương thực tế: số lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua lương sau đà nộp khoản thuế theo quy định Nhà nước.Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với số giá tỷ lệ thuận với số tiền lương danh nghĩa thời điểm xác định + Tiền lương tối thiểu:là "cái ngưỡng" cuối để từ xây dựng mức lương khác tạo thành hệ thống tiền lương ngành hệ thống tiền lương chung thống nước,là để hoạch định sách tiền lương.Nó coi yếu tố quan trọng sách tiền lương.Trên thực tế người lao động quan tâm đến tiền lương thực tế đồng lương danh nghĩa, nghĩa lúc đồng lương danh nghĩa phải tăng nhanh tốc độ tăng số giá lúc đồng lương thực tế mong muốn mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Trong đời sống kinh tế tiền lương có ý nghĩa vô to lớn, ®ã lµ ngn thu nhËp chđ u cđa ng­êi lao động,nó đảm bảo cho sống nhân, quy định mức sống,sự tồn phát triển người xà hội.Còn doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động 1.2 Các khoản trích theo lương Theo quy định hành,bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng hưởng trình lao động sản xuất kinh doanh, người loa động hưởng khoản thuộc quỹ: Bảo hiểm xà hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ).Các khoản phận cấu thành chi phí nhân công doanh nghiệp ,được hình thành từ hai nguồn: phần người lao động đóng góp, phần lại tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp * Quỹ BHXH:Là khoản tiền đóng góp người sử dụng lao động người lao động cho tổ chức xà hội,dùng để trợ cấp cho họ trường hợp khả lao động, ốm đau, thai sản, hưu trí Theo chế độ hành (Nghị định 12/CP ngày 25/01/1995) quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương doanh nghiệp.Người sử dụng lao động phải nộp 15% tổng quỹ lương tình vào chi phí sản xuất - kinh doanh, 5% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ) *Quỹ BHYT: Là khoản đóng góp người loa động người sử dụng lao động cho quan bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định.Quỹ sử dụng để trợ cấp cho người có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hành, doanh nghiƯp ph¶i thùc hiƯn trÝch q BHYT b»ng 3% tổng quỹ lương, doanh nghiệp phải chịu 2% tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhËp cđa hä).Q BHYT c¬ quan BHYT thèng nhÊt quản lý cấp cho người Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n loa ®éng thông qua mạng lưới y tế.Vì vậy, trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT * KPCĐ: Là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp.Theo chế độ tài hành, KPCĐ trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động doanh nghiệp phải chịu toàn (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Khi trích KPCĐ nửa doanh nghiệp phải nộp cho công đoàn cấp trên, nửa sử dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn đơn vị Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ với tiền lương phải trả cho công nhân viên hợp thành chi phí nhân công tổng chi phí sản xuất kinh doanh.Quản lý tính toán, trích lập sử dụng quỹ có ý nghĩa không với trình tính toán chi phí sản xuât kinh doanh mà với việc đảm bảo quyền lợi cđa ng­êi lao ®éng doanh nghiƯp ý nghÜa, nhiệm vụ hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương * ý nghĩa: Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu.Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận mục đích người lao động tiền lương.Tiền lương nhận thỏa đáng động lực kích thích lực sáng tạo người lao động.Từ tạo gắn kết người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách chủ lao động với người lao động, làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác công việc Tổ chức hoạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp ®i vµo nỊ nÕp, thóc ®Èy ng­êi lao ®éng chÊp hành tốt kỷ luật lao động làm tăng suất lao động hiệu suất công tác.Đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản xuất xác * Nhiệm vụ hoạch toán tiền lương: Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n - Tỉ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, kết lao động, tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công theo đối tượng sử dụng - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hoạch toán phân xưởng, phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết hoạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lương chế độ, phương pháp - Theo dõi tình hình toán tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lương phục vụ cho công tác quản lý Nhà nước quản lý doanh nghiệp II.Quỹ tiền lương hình thức trả lương 1.Q tiỊn l­¬ng cđa doanh nghiƯp Q tiỊn l­¬ng cđa doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng.Thành phần quỹ lương bao gồm: + Tiền lương trả cho người lao động thêi gian thùc tÕ lµm viƯc (theo thêi gian, theo sản phẩm) + Tiền lương trả cho người lao động thêi gian ngõng viƯc theo kÕ ho¹ch cđa doanh nghiệp + Tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép học + Các loại tiền thưởng sản xuất + Các khoản phơ cÊp th­êng xuyªn (phơ cÊp khu vùc, phơ cÊp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ) Việc phân chia quỹ lương có ý nghĩa định công tác hoạch toán tiền lương.Người lao động có quyền hưởng theo suất lao động, chất lượng lao động kết công việc.Người lao động làm gì, chức Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán vụ hưởng lương theo công việc đó, chức vụ thông qua hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể theo quy định nhà nước Trong quan hệ với trình sản xuất - kinh doanh, kế toán phân loại quỹ lương doanh nghiệp sau: + Lương chính:Là tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ đà quy định cho họ, bao gồm:Tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất + Lương phụ:Là tiền lương phải trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao ®éng thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i lµm nghĩa vụ xà hội, hội họp, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất Phân chia quỹ lương thành lương lương phụ có ý nghĩa định công tác hoạch toán, phân bổ tiền lương theo đối tượng công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương doanh nghiệp Các hình thức trả lương 2.1 Lương thời gian: Là lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế với công việc trình độ thành thạo người lao động.Mỗi ngành thường quy định thang lương cụ thể cho công việc khác nhau.Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thường có thang lương thang lương công nhân khí, thang lương lái xe, thang lương nhân viên đánh máy Trong thang lương lại chia thành bậc lương vào trình độ thành thạo kỹ thuật, ngiệp vụ chuyên môn người lao động.Mỗi bậc lương ứng với mức tiền lương định - Lương tháng: Được quy định sẵn bậc lương thang lương.Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên ngành hoạt dộng tÝnh chÊt s¶n xuÊt Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Mức lương = Lương + Các khoản phụ cấp (nếu có) - Lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc sở hợp đồng đà ký Tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương tuần = 52 tuần - Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng.Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động ngày học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xà hội.Hình thức có ưu điểm thể trình độ kỹ thuật điều kiện người lao động, nhược điểm chưa gắn kết lương với sức lao động người để động viên người công nhân tận dụng thời gian lao động nhằm nâng cao suất hạ giá thành sản phẩm Tiền lương phải trả = Mức lương ngày tháng x Số ngày làm việc thức tế tháng Mức lương tháng x theo cấp bậc chức vụ Hệ số loại phụ cấp (nếu có) Mức lương ngày = Số ngày làm việc tháng theo chế độ (22 ngày) - Tiền lương giờ:Là tiền lương trả cho làm việc, thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp tròn thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm.Hình thức có ưu điểm tận dụng thời gian lao động nhược điểm không gắn kết tiền lương với kết lao động, việc theo dõi phức tạp Tiền lương ngày Tiền lương = Số làm việc theo quy định Tiền lương thời gian tính theo đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn.Hình thức tiền lương phù hợp với lao động Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán gián tiếp.Tuy nhiên, không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động chưa ý đến kết chất lượng công việc thực tế.Tiền lương thời gian đơn giản kết hợp thêm tiền thưởng (vì đảm bảo ngày công, công ) tạo nên dạng tiền l­¬ng cã th­ëng.TiỊn l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng cã tác dụng thúc đẩy người lao động tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư đảm bảo chất lượng sản phẩm.Hình thức thường áp dụng cho công nhân phụ làm việc nơi có mức độ khí hoá,tự động hoá cao.Để tính lương thời gian phải trả cho công nhân viên phải theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc phải có đơn giá tính tiền lương thời gian cụ thể Ưu, nhược điểm chế độ tiền lương theo thời gian: + Ưu diểm:Hình thức đơn giản, dễ tính toán, phù hợp với công việc mà chưa có định mức lao động + Nhược điểm: Hình thức tiền lương mang tính bình quân, không gắn chặt tiền lương với kết lao động, không khuyến khích công nhân viên tích cực lao động 2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Đây hình thức phổ biến mà đơn vị áp dụng chủ yếu lĩnh vực sản xuất vật chất Tiền lương công nhân sản xuất phụ thuộc vào đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm số sản phẩm sản xuất ra.Hình thức phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích người lao động hăng hái làm việc,góp phần tăng suất lao động Tiền lương = sản phẩm Số lượng, khối lương x công việc hoàn thành Đơn giá tiền lương sản phẩm hay công việc Các hình thức trả lương theo sản phẩm bao gồm: - Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế:Hình thức dựa sở đơn giá quy định,số lượng sản phẩm người lao động nhiều trả lương cao ngược lại Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm trực tiếp hoàn thành x Đơn giá lương Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Đây hình thức trả lương phổ biến doanh nghiệp có ưu điểm dễ tính, quán triệt nguyên tắcphân phối theo lao động.Tuy nhiên, hình thức dễ nảy sinh khuynh hướng công nhân quan tâm đến lợi ích cá nhân mà không quan tâm đến lợi ích chung tập thể - Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp:Thường áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu,thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Tiền lương CNSX phụ = Mưc lương cấp bậc x Tỷ lệ hoàn thành định mức sản CNSX phụ lượng BQ CNSX Ưu điểm hình thức khuyến khích công nhân phụ quan tâm đến kết lao công công nhân SX chính, từ nâng cao tinh thần trách nhiệm nhiên lại không phản ánh xác kết lao động công nhân phụ phụ thuộc vào kết lao động công nhân - Tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt:Theo hình thức này,ngoài lương tính theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất thưởng chất lượng sản phẩm tốt, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp làm sản phẩm hỏng, lÃng phí vật tư định mức quy định không đảm bảo đảm ngày công phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập họ - Hình thức tiền lương sản phẩm thưởng luỹ tiến:Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp vào mức độ hoàn thành vượt định mức lao động để tính thêm phần tiền thưởng theo tỷ lệ luỹ tiến quy định.Tỷ lệ hoàn thành vượt định mức cao suất luỹ tiến tính thưởng nhiều Trả lương theo hình thức có tác dụng kích thích mạnh mẽ tinh thần lao động, khuyến khích tăng suất, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ, kế hoạch đề doanh nghiệp nên áp dụng khâu quan trọng cần thiết để ®Èy nhanh tèc ®é s¶n xuÊt, ®¶m b¶o cho s¶n xuất cân đối, đồng thực công việc có tính đột xuất phải thực gấp 10 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Dòng TK 622: Căn vào bảng toán lương toàn xi nghiệp, lấy dòng tổng cộng TK 622 công nhân trực tiếp sản xuất để ghi dòng vào cột phù hợp tương ứng với cột lương phụ cấp Dòng TK 627, TK 641, TK642: Căn vào bảng toán lương toàn xí nghiệp dòng tổng cộng TK chi tiết cho cột lương phụ cấp phận quản lý phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý xí nghiệp ghi dòng vào cột phù hợp VD: Tổng tiền lương TK 627 là: 37.579.430 lương là: 30.439.080 phụ cấp là: 7.140.350 Cột TK 338: Dòng TK 622 tiền lwong dòng cộng TK 622 nhân với tỷ lệ quy định 19% chi tiết BHXH 15%, BHYT 2%, KPCĐ 2%, để ghi vào cột phù hợp Dòng TK 627, TK 641, TK 642: Ta lấy dòng cộng phận nhân với tỷ lệ quy định 19% Dòng TK 334 phản ánh số khấu trừ vào lương bảng toán lương để ghi dòng vào cột phù hợp Sau lập bảng phân bổ tiền lương BHXH kế toán tiếp tục mở sổ chi tiết tài khoản 334 TK 338 Sỉ chi tiÕt TK 334 Th¸ng 10/2005 D­ nợ đầu kỳ: Dư có đầu kỳ: Phát sinh nợ: 8.432.336 Phát sinh có: 19.011.274 Dư nợ cuối kú: D­ cã cuèi kú: 10.578.738 TK 334: ph©n x­ëng AH1 Ngày Số chứng Diễn giải Đối ứng từ Bảng phân Tiền lương phải trả 622 bổ số CNTTSX Tiền lương phải trả 627 NVQLPX P/S nợ P/S có 10.519.878 8.491.396 19.011.274 69 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Sỉ chi tiÕt TK 334 Tháng 10/2005 Dư nợ đầu kỳ: Dư có đầu kỳ: Phát sinh nợ: 12.457.320 Phát sinh có: 23.577.820 D­ nỵ ci kú: D­ cã ci kú: 111.205.000 TK 334: Phân xưởng ZECNÔ Ngày Số chứng Diễn giải từ Đối ứng P/S nợ Bảng phân Tiền lương phải trả 622 bỉ sè P/S cã 11.118.500 CNTTSX TiỊn l­¬ng ph¶i tr¶ 627 12.459.320 NVQLPX 23.577.820 Sỉ chi tiÕt TK 334 Tháng 10/2005 Dư nợ đầu kỳ: Dư có đầu kỳ: Phát sinh nợ: 20.456.100 Phát sinh có: 28.848.184 D­ nỵ ci kú: D­ cã ci kú: 8.392.084 TK 334: Phân xưởng ANFO Ngày Số chứng Diễn giải Đối ứng từ Bảng phân Tiền lương phải 622 bổ số trả CNTTSX Tiền lương phải 627 trả NVQLPX P/S nỵ P/S cã 12.219.470 16.628.714 28.848.184 70 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Sổ chi tiết TK 338 Tháng 10/2005 Dư nợ đầu kỳ: Dư có đầu kỳ: Phát sinh nợ: 2.132.450 Phát sinh có: 3.612.143 Dư nợ cuối kỳ: Dư có cuối kỳ: 1.479.693 TK 338: phân xưởng AH1 Ngày Số chứng Diễn giải từ Đối ứng Bảng phân Tiền lương phải 622 bổ số P/S nợ P/S có 1.998.778 trả CNTTSX Tiền lương phải 627 1.613.365 trả NVQLPX 3.612.143 Sổ chi tiết TK 338 Tháng 10/2005 Dư nợ đầu kỳ: Dư có đầu kỳ: Phát sinh nợ: 3.975.463 Phát sinh có: 4.479.785 Dư nợ cuối kỳ: Dư có cuối kỳ: 504.322 TK 338: phân xưởng ZECNÔ Ngày Số chứng từ Diễn giải Đối ứng Bảng phân Tiền lương phải 622 bổ số trả CNTTSX Tiền lương phải 627 trả NVQLPX P/S nợ 2.112.515 P/S có 2.367.270 4.479.785 71 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n Sỉ chi tiÕt TK 338 Th¸ng 10/2005 Dư nợ đầu kỳ: Dư có đầu kỳ: Phát sinh nợ: 3.828.450 Phát sinh có: 5.481.154 Dư nợ cuèi kú: D­ cã cuèi kú: 1.652.704 TK 338: ph©n xưởng ANFO Ngày Số chứng từ Diễn giải Đối ứng Bảng phân Tiền lương phải 622 bổ số P/S nợ P/S có 2.321.699 trả CNTTSX Tiền lương phải 627 3.159.455 tr¶ NVQLPX 5.481.154 72 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Phần III Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Vật liệu nổ công nghiệp I.Đánh giá khái quát tình hình hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Vật liệu nổ công nghiệp Công tác kế toán chung Trong công tác quản lý kinh tế tài chính, hoạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp.Là phần công tác hoạch toán công ty, kế toán tiền lương phải theo dõi, phản ¸nh c¸c nghƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh vỊ tiỊn lương,BHXH,BHYT,KPCĐ khoản trợ cấp khác.Hoàn thiện tốt công tác kế toán tiền lương hoàn thiện sách, hình thức trả lương để đảm bảo tiền lương yếu tố vật chất khuyến khích người lao động tăng suất, tiết kiệm chi phí để đem lại hiệu kinh tế cao Vấn đề quan trọng doanh nghiệp phải quan tâm đến lợi cíh thiết thực người lao động.công ty không ngừng hoàn thiện chế độ, sách hình thức trả lương công tác hoạch toán tiền lương để đảm bảo cho người lao động hưởng theo số lượng chất lượng loa động mà họ bỏ tỏng trình sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp hoạch toán độc lập, công ty cố gắng khắc phục khó khăn, khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho cán công nhân viên.Với công tác cải cách hành chính, công ty đà tổ chức xếp lại phòng ban chức cho phù hợp với quy mô hoạt động đồng thời công ty không ngừng thay đổi cấu phương pháp hoạch toán cho vừa phù hợp với công ty vừa tuân thủ quy định, chế độ nhà nước ban hành 2.Ưu điểm nhược điểm hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 2.1 Ưu điểm Hơn 30 năm qua công ty đà đứng vững phát triển, không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều sâu lẫn chiều rộng để đem lại không lợi cho xà hội, 74 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán cao đời sống cán công nhân viên công ty.Đó thành khả quan mà công ty đà đạt Công ty không ngừng áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến, bắt kịp với trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nước, đẩy mạnh khối lượng sản xuất, hạ bới chi phí không cần thiết mà đảm boả chất lượng sản phẩm tạo uy tín thị trường nước Bộ máy kế toán công ty gọn nhẹ, cán kế toán có trình độ nghiệp vụ vững không ngừng trang bị thêm kiến thức mới.Việc phân công phần hành kế toán phù hợp với trình độ kế toán viên, đảm bảo trì mối liên hệ chặt chẽ phần hành Kế toán tiềng lương nhận thức tầm quan trọng trình sản xuất kinh doanh nói chung công tác quản lý chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm nói riêng.Kế toán tiền lương đà phân công trách nhiệm hướng dẫn tổ trưởng, phụ trách tổ, đội sản xuất quản lý tốt chứng từ ban đầu công tác hoạch toán tiền lương, khoản trích theo lương bảng chấp công, bảng kê khối lượng công việc thực Nhìn chung, kế toán tiền lương đà vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc công ty 2.2 Nhược điểm Bên cạnh thuận lợi công ty khởi khó khăn thị trường ngày cạnh tranh gay gắt Hiện công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ theo quy định loại sổ sách thống nhất.Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời, giúp cho việc tổng hợp tiền lương khoản trich stheo lương đầy đủ , xác.Tuy nhiên công tác hoạch toán tiền lương công ty số hạn chế, chưa hợp lý mà khắc phục giúp công ty đạt hiệu công tác cao Công ty Vật liệu nổ công nghiệp doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn với số lượng công nhân viên đông đảo có nhiều xí nghiệp thành viên khắp miền đất nước.Như có việc cập nhật 75 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán kịp thời có nhiều công nhân nghỉ việc mà kế toán tiền lương không thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân.Như ảnh hưởng tới công việc tính giá thành sản phẩm Do đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty không cã sè d­ ci kú nªn cÊu tróc cđa sỉ chi tiết không hợp lý.Mặc dù số dư cuối kỳ mà sổ chi tiết tồn tại; Số dư Nợ đầu kỳ Số dư Nợ cuối kỳ Số dư Có đầu kỳ Số dư Có cuối kỳ Như không cần phải có sổ chi tiết tài khoản Công ty có phân xưởng nên mở chi tiết tài khoản theo phân xưởng để tiện theo dõi II.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Vật liệu nổ công nghiệp Nguyên tắc hoàn thiện Việc hoàn thiện nguyên tắc kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải dựa quy định chuẩn mực kế toán đà công nhận mà công ty áp dụng Việc hoàn thiện phải tuân thủ theo quy định chế độ tiền lương khoản trích theo lương, phải phù hợp với đặc điểm tình hình, quy trình công nghệ sản xuất công ty Đảm bảo lợi ích người loa động đáp ứng cách tối đa, triệt để mà không gây bất lợi cho công ty cho cán công nhân viên toàn công ty 2.Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương Giải pháp 1: Do đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty công tu áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ nhiều thiếu sót công ty áp dụng khoa học kỹ tht cao.Do ®ã sư dơng nhËt ký cøc tõ vào công tác kế toán kế toán 76 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán viên dùng máy tính, công tác hoạch toán phức tạp gặp nhiều trở gại, số liệu ghi chép bị trùng lặp Chính công ty nên chọn hình thức Nhật ký chung, hình thức phổ biến phù hợp với kế toán máy, dễ sử dụng, tiết kiệm nhiều thời gian, dễ hiểu, dễ đối chiếu cần thiết Giải pháp 2: Là công ty có quy mô sản xuất lớn vơi số lượng công nhân viên nhiều tính lương trả cho công nhân viên tương đối nhiều, giưũa lương công nhân trược tiếp sản xuất lương nghỉ phép công nhân phải hoạch toán riêng biệt.Trong công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân viên, đến kỳ trả lương trích ảnh hưởng tới việc tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm Vì công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuât trực tiếp.Điều cần thiết công ty tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh.Từ tránh tình trạng phản ánh sai lệch, giảm bớt chi phí làm cho hoạch toán tiền lương thực dễ dàng hiệu Công ty nên hoạch toán sau: Nợ TK622: Tiền lương phải trả Có TK 335: Mức trích theo kế hoạch Giải pháp 3: Công ty nên bỏ mục số dư đầu kỳ số dư cuối kỳ thực tế số dư bỏ phần không làm ảnh hưởng đến trình ghi sổ công ty Sổ chi tiết tài khoản (dùng cho TK 622 ) Tháng năm Đơn vị: TK: Tiểu khoản NT SHCT Trang: Diễn giải Đơn vị tính: TK đối ứng 77 Phát sinh Nợ Phát sinh Có Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Giải pháp 4: Để thuận tiện cho công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm tiện cho việc theo dõi tình hình chi phí nhân công khoản phải toán, phải trích cho công nhân sản xuất, công ty nên mở TK 334, 338, TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp cho phân xưởng để tiện theo dõi tập hợp phân xưởng dễ dàng hơn, không thời gian đồng thời giúp cho công tác kế toán xác nhanh chóng TK 6221- Phân xưởng sản xuất TK 6222 - Phân xưởng sản xuất TK 6223 - Phân xưởng sản xuất TK 6224 - Phân xưởng sản xuất TK 3341 - Phân xưởng sản xuất TK 3342 - Phân xưởng sản xuất TK 3343 - Phân xưởng sản xuất TK 3344 - phân xưởng sản xuất TK 3381 - Phân xưởng sản xuất TK 3382 - Phân xưởng sản xuất TK 3383 - Phân xưởng sản xuất TK 3384 - Phân xưởng sản xuất 78 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Kết luận Công tác kế toán tiền lương mét vÊn ®Ị lín ®èi víi doanh nghiƯp, víi mäi người lao động toàn xà hội Đối với doanh nghiệp, doanh nghiệp dịch vụ, chi phí l­¬ng chiÕm tû träng lín tỉng chi phÝ kinh doanh.Một biết động nhỏ tiền lương làm ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp.Bởi hoạh toán tiền lương cần quan tâm Tiền lương biểu tiền hao phí lao động hoạch toán tổ chức tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế toán quan trọng, giúp nhà lÃnh đạo quản lý số lượng, chất lượng lao động góp phần nâng cao suất, hiệu lao động Em xin chân thành cảm TS: Nghiêm Văn Lợi anh chị phòng kế toán công ty Vật liệu nổ công nghiệp thời gian qua đà giúp đỡ em thực chuyên đề Chuyên đề em cã thĨ cßn nhiỊu thiÕu sãt, rÊt mong sù quan tâm, đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị phòng ban công ty để chuyên đề hoàn chỉnh chất lượng Hà Nội, tháng năm 2006 79 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Tài liệu tham khảo Giáo trình Hoạch toán kế toán doanh nghiệp - Khoa kế toán trường ĐH Kinh tế quốc dân Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp - Khoa Kế toán Trường ĐH Kinh tế quốc dân Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam - TS Nghiêm Văn Lợi Hướng dẫn thực hành Kế toán đơn vị sản xuất - NXB Thống kê năm 1993 162 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp - NXB Thống kê năm 2001 Lý thuyết thực hành Kế toán tài - NXB Tài năm 2003 Thông t­ "H­íng dÉn KÕ to¸n thùc hiƯn chn mùc kế toán" ban hàng theo Quyết định số 149/2001/QĐ, ngày 31/12/2001 Một số tài liệu tham khảo công ty VËt liƯu nỉ c«ng nghiƯp 80 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Mơc lơc Lời nói đầu PhÇn I: Các vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương .2 I Bản chất, nội dung kinh tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Bản chất tiền lương 1.2 Các khoản trích theo l­¬ng ý nghĩa, nhiệm vụ hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương.5 II.Quỹ tiền lương hình thức trả lương 1.Q tiỊn l­¬ng cđa doanh nghiƯp C¸c hình thức trả lương 2.1 L­¬ng thêi gian: 2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm III, Ph­¬ng pháp hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 11 Chøng tõ, thđ tơc kÕ to¸n 11 2.Tài khoản sử dụng trình tự hoạch toán tiền lương khoản trích theo l­¬ng 12 2.1 Hoạch toán tổng hợp tiền lương tình hình toán víi ng­êi lao ®éng 13 2.2 Hoạch toán khoản trích theo lương 16 3.Các hình thức tổ chức sổ kÕ to¸n 19 3.1 Hình thức nhật ký - Sổ 19 3.2 H×nh thøc chøng tõ ghi sỉ 20 3.3 H×nh thøc NhËt ký chung 23 3.4 H×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ 25 PhÇn II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo công ty Vật liệu nổ công nghiệp 28 I Sơ lược trình hình thành phát triển công ty Vật liệu nổ công nghiệp 28 Quá trình hình thành phát triĨn cđa c«ng ty 28 Ngµnh nghỊ kinh doanh: 29 2.1.Nguån vèn kinh doanh: 30 2.2 Đặc điểm nguồn nhân lực 32 81 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 2.3 Đặc điểm sở vật chất, kỹ thuật công nghiệp công ty 33 II Hình thức kế toán tổ chức công tác kế toán công ty VËt liƯu nỉ c«ng nghiƯp 39 1.Hình thức tổ chức kế toán 39 Tæ chøc công tác kế toán công ty 40 2.1 C¬ cÊu tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n 40 2.2 Tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n 41 2.3 Hệ thống tài khoản sử dụng 41 III KÕ to¸n tiền lương khoản trích theo lương công ty VËt liƯu nỉ c«ng nghiƯp 42 Chế độ tiền lương công ty Vật liệu nổ c«ng nghiƯp 42 Chøng tõ, sổ sách sử dụng Công ty 43 Tỉ chøc sỉ s¸ch kÕ to¸n 43 Tài khoản sử dụng trình tự hoạch toán 44 4.1 Tài khoản sử dụng 44 4.2 Tr×nh tự hoạch toán tiền lương khoản trích theo tiền lương công ty 46 4.2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm 46 4.2.2 Hình thức trả lương theo thêi gian 54 4.2.3 Hạch toán khoản trích theo lương: 62 Phần III: Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Vật liệu nổ công nghiệp 74 I.Đánh giá khái quát tình hình hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Vật liệu nỉ c«ng nghiƯp 74 Công tác kế toán chung 74 2.Ưu điểm nhược điểm hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 74 2.1 ¦u ®iÓm 74 2.2 Nhược điểm 75 II.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty VËt liƯu nỉ c«ng nghiƯp 76 Nguyên tắc hoàn thiện 76 2.Mét sè giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương 76 KÕt luËn 79 Tµi liƯu tham kh¶o 80 82 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n 83 ... III Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Vật liệu nổ công nghiệp Chế độ tiền lương công ty Vật liệu nổ công nghiệp - Do đặc điểm công ty nên chế độ tiền lương công ty bao gồm: - Lương. .. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Phần I Các vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương I,Bản chất, nội dung kinh tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bản chất tiền lương. .. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Phần II Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo công ty Vật liệu nổ công nghiệp I,Sơ lược trình hình thành phát triển công ty Vật liệu nổ công