MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH HOÀNG GIA

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH HOÀNG GIA 3.1. Đánh giá tổng quan về Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Hoàng Gia. Về công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty: Từ khi mới được thành lập, Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Hoàng Gia đã không ngừng hoàn thiện cơ chế quản lý kinh doanh của mình. Ban lãnh đạo Công ty luôn phổ biến kịp thời những văn bản pháp luật mới nhằm nâng cao trình độ hiểu biết về pháp luật cho cán bộ công nhân viên. Đồng thời Công ty thường xuyên củng cố đội ngũ cán bộ có năng lực chuyên môn và phẩm chất đạo đức bằng cách tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên tham gia các khoá học và tập huấn ngắn hạn nhằm mở mang kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn cho họ. Về chấp hành chế độ kế toán Hiện tại Công ty đang vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quyết định số: 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng bộ tài chính. Ưu điểm: Công ty đang áp dụng hình thức hạch toán Nhật ký chung một loại hình hạch toán phù hợp với thực tế, đặc điểm của Công ty và thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát đối chiếu giữa các chứng từ sổ sách. Cùng với sự phát triển của Công ty, bộ máy kế toán cũng không ngừng được hoàn thiện như cử cán bộ đi học các chương trình ngắn hạn về thuế, kế toán quản trị… nhằm nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và tham mưu giúp Giám đốc điều hành các công việc mà mình phụ trách, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ chính xác giúp Ban giám đốc đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn. Bộ phận kế toán đã thực hiện việc thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty rất cụ thể, chính xác đáp ứng nhu cầu của cán bộ công nhân viên. Công ty thực hiện đúng quy định về các chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ đảm bảo quyền lợi của người lao động. Công ty sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán quy định trong việc ghi chép về tiền lương và các khoản trích theo lương. Nhược điểm: Với quy mô hoạt động nhỏ nên bộ phận kế toán của công ty vừa phải đảm nhiệm các công việc kế toán vừa phải đảm nhiệm công việc hành chính của Công ty. Mỗi nhân viên kế toán phải đảm đương từ 2 đến 3 công việc nên việc sai sót là không thể tránh được. Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Hoàng Gia là công ty cổ phần tư nhân nên không áp dụng tháng bảng lương theo quy định của Nhà nước mà Công ty trả lương theo thoả thuận giữa Công ty và người lao động. Bên cạnh đó Công ty còn áp dụng hình thức hưởng lương theo lợi nhuận. Nếu Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty sẽ được nâng cao, ngược lại nếu việc sản xuất kinh doanh của Công ty không đạt hiêu quả hay không đạt được mức doanh thu như kế hoach đã đề ra thì thu nhập của cán bộ nhân viên sẽ thấp. Do đó Công ty cần có các chính sách khen, thưởng hợp lý khuyến khích họ trong công việc và cải thiện được đời sống. Điều đó đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải luôn tăng cường công tác quản lý, bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn góp phần cho sư phát triển của Công ty, để Công ty kinh doanh ngày càng hiệu quả, đạt được doanh thu cao đảm bảo thu nhập cho người lao động. 3.2. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần thương mại và du lịch Hoàng Gia 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, việc giảm tối thiểu các chi phí đầu vào để tạo ra các sản phẩm có giá thành thấp nhất, đem lại lợi nhuận cao nhất là mục tiêu của tất các các doanh nghiệp. Song để đạt được điều đó đòi hỏi người quản lý phải có những kế hoạch cụ thể, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp. Một trong những vấn đề đặt ra cần được giải quyết không chỉ đối với nhà quản lý mà còn có ý nghĩa quan trọng đối với người lao động đó là tiền lương. Tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng góp phần quyết định đến sự thành công hay thất bại của từng doanh nghiệp. Một chính sách tiền lương hợp lý sẽ khuyến khích người lao động, tăng năng suất lao động, là đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp. Đối với người lao động tiền lương nhận được thoả đáng là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo, sự nhiệt tình trong công việc góp phần không nhỏ làm tăng năng suất lao động đồng thời làm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao. Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lưong là một trong ba yếu tố tạo nên giá thành sản phẩm. Do đó nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động. Do đó ở mỗi doanh nghiệp tuỳ theo loại hình kinh doanh, quy mô cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà có chế độ kế toán tiền lương cho hợp lý, luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn nữa kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, các chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, phụ cấp…để quyền lợi của người lao động luôn được đảm bảo, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích họ trong sản xuất kinh doanh. Do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp là rất cần thiết và quan trọng trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, nó ảnh hưởng trự tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải i đảm bảo nguyên tắc công bằng và xứng đáng với sức lao động mà người lao động đã bỏ ra và tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà nước, thực hiện đúng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán có liên quan. 3.2.2. Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CPTM và DL Hoàng Gia. Việc tổ chức công tác quản lý và hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một khâu rất quan trọng, nó không đơn thuần là việc ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà còn phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí nhân công của doanh nghiệp giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quát về quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp. Mặc dù phòng kế toán chỉ có 3 người mà phải đảm đương nhiều công việc cả về kế toán lẫn công việc hành chính nhưng với tinh thần trách nhiệm cao các nhân viên kế toán của Công ty đã thực hiện các công việc của mình một cách có hệ thống, đảm bảo tính cập nhật kịp thời về số liệu kế toán, chứng từ, sổ sách kế toán rõ ràng và được lưu trữ cẩn thận. Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã có điều kiện tìm hiểu và so sánh giữa những kiến thức được học ở Nhà trường với thực tế ở Công ty. Em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Hoàng Gia như sau. Công ty cần áp dụng ngay những chính sách, quy định mới ban hành của Nhà nước về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo hơn nữa quyền lợi của cán bộ nhân viên. Công ty cần có các chính sách về chế độ phụ cấp như phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên đối với những cán bộ nhân viên có thời gian làm việc lâu năm tại Công ty, chế độ khen thưởng hợp lý cho cán bộ nhân viên hoàn thành tốt công việc được giao và chế độ phạt đối với những cán bộ nhân viên không hoàn thành công việc. Công ty không chỉ áp dụng hình thức trả lương sản phẩm đối với công tác viên về mảng du lịch và liên kết đào tạo mà nên kết hợp cả hai hình thức trả lương thời gian và sản phẩm đối với bộ phận hành chính và bộ phận sản xuất nhằm tăng thu nhập cho cán bộ nhân viên. Đối tác của Công ty chủ yếu là khách hàng cũ. Do vậy Công ty cần có các chính sách quảng cáo tìm đối tác, bạn hàng mới nhằm nâng cao doanh thu cho Công ty. Công ty cần quan tâm hơn nữa đến đội ngũ kế toán, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ để họ có thể thích nghi với những chế độ, chính sách kế toán mới đảm bảo cho người lao động được hưởng quyền lợi đầy đủ theo chế độ hiện hành của Nhà nước. KẾT LUẬN Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, nghiệp vụ kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng bởi nó không chỉ giới hạn ở việc cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết mà còn thể hiện ở việc kiểm tra kiểm soát của kế toán đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp góp phần bảo đảm cho các hoạt động này đi lên đúng hướng và đạt hiệu quả cao. Quá trình thực tập tại Công ty CPTM và DL Hoàng Gia. Em đã được tìm hiểu tổng quan về quá trình hình thành và phát triển cũng như bộ máy hoạt động và tổ chức công tác kế toán tại Công ty. Đặc biệt đi sâu vào vấn đề nghiên cứu vấn đề hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Qúa trình thực tập tại Công ty, em đã có điều kiện áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế và giúp em nắm bắt được những kiến thức nhất định về công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Để báo cáo chuyên đề này được hoàn thành là có sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo, của Giám đốc và các phòng ban chức năng đặc biệt là phòng kế toán Công ty đã giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo này. Tuy nhiên do trình độ còn hạn chế nên không tránh mắc phải những thiếu sót. Do đó em rất mong được sự góp ý của thầy giáo và ban Giám đốc cũng như các chị ở phòng kế toán tài chính của Công ty để báo cáo chuyên đề của em được tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc Trung, Ban giám đốc và các phòng ban chức năng của Công ty. Đặc biệt là các chị phòng kế toán đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này./. . tế ở Công ty. Em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Hoàng. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH HOÀNG GIA 3.1. Đánh