Tham khảo luận văn - đề án ''chuyên đề thực tập tốt nghiệp tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở xí nghiệp thoát nước số 3 thuộc công ty thoát nước hà nội.'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Một doanh nghiệp, xà hội đợc coi phát triển lao động có suất, có chất lợng, đạt hiệu cao Nh vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề sản xuất" lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuÖ, cã kiÕn thøc, cã kü thuËt cao sÏ trë thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất nh chất lợng lao động Trong trình lao động ngời lao động đà hao tốn lợng sức lao động định, muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục ngời lao động phải đợc tái sản xuất sức lao động Trên sở tính toán sức lao động mà ngời lao động bỏ với lợng sản phẩm tạo nh doanh thu thu từ lợng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho ngời lao động tiền công ngời lao động (tiền lơng) Tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động đợc dùng để bù đắp sức lao động mà ngời lao động đà bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lơng có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Nh vậy, chiến lợc kinh doanh cđa doanh nghiƯp, u tè ngêi lu«n đặt vị trí hàng đầu Ngời lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đợc đền bù xứng đáng dới dạng tiền lơng Gắn với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm Bảo Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Công đoàn Đây quỹ xà hội thể quan tâm toàn xà hội đến ngời lao động Có thể nói rằng, tiền lơng khoản trích theo lơng vấn đề đợc doanh nghiệp ngời lao động quan tâm Vì việc hạch toán, phân bổ xác tiền lơng khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trờng nhờ giá hợp lý Qua góp cho ngời lao động thấy đợc quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tởng vào phát triển doanh nghiệp Là doanh nghiệp Nhà nớc, nên Công ty Thoát nớc Hà Nội việc xây dựng chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc việc cần thiết đợc đặt hàng đầu Nhận thức đợc vấn đề trên, thời gian thực tập Xí nghiệp thoát nớc số thuộc Công ty Thoát nớc Hà Nội đà chọn đề tài: "Tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp Thoát nớc số thuộc Công ty Thoát nớc Hà Nội" Chuyên đề gồm phần: Phần I: Những lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần II: Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp thoát nớc số trực thuộc Công ty Thoát nớc Hà Nội Phần III: Đánh giávề tổ chức kế toán Xí nghiệp Thoát nớc số thuộc Công ty Thoát nớc Hà Nội Trong trình thực tập nghiên cứu, su tầm tài liệu đợc quan tâm hớng dẫn tận tình thầy giáo Chu Thành, đợc giúp đỡ toàn thể cán nhân viên phòng Thống kê kế toán Xí nghiệp thoát nớc số thuộc Công ty thoát nớc Hà Nội đà tạo điều kiện cho hoàn thành chuyên đề Tôi xin chân thành cảm ơn mong nhận đợc góp ý để nâng cao thêm chất lợng đề tài Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần thứ Những lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I Khái niệm, đặc điểm tiền lơng, nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Khái niệm tiền lơng chất kinh tế tiền lơng a Khái niệm tiền lơng Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (Lao động, đối tợng lao ®éng vµ t liƯu lao ®éng) Trong ®ã, lao ®éng với t cách hoạt động chân tay trí ãc cđa ngêi sư dơng c¸c t liƯu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trớc hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng (tiền công) phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc họ Việt Nam trớc kinh tế bao cấp, tiền lơng đợc hiểu phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động Khi chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng, víi nhiỊu thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có quản lý vĩ mô Nhà nớc, tiền lơng đợc hiểu theo nghĩa kinh tế Nhà nớc Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp định hớng cho sách lơng hệ thống áp dụng cho ngời lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nớc công nhân hoạt động thị trờng sức lao ®éng Quan niƯm hiƯn cđa Nhµ níc vỊ tiỊn lơng nh sau: "Tiền lơng giá sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động ngời sản xuất lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung - cầu" Trong chế mới, nh toàn loại giá khác thị trờng, tiền lơng tiền công ngời lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trờng định Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nớc tiền lơng khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho ngời lao động có thu nhập tối thiểu mức lơng tối thiểu Nhà nớc ban hành để ngời lao động ăn ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn ngời lao động khu vực hành nghiệp hởng lơng theo chế độ tiền lơng Nhà nớc quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nớc b Bản chất kinh tế đặc điểm tiền lơng Tiền lơng biểu tiền giá sức lao động, tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Mặt khác điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngoài tiền lơng đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động Đặc điểm tiền lơng - Tiền lơng yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trớc khoản chi phí giá thành sản phẩm - Trong trình lao động sức lao động ngời bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc ngời cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lơng tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động đà hao phí, bù lại thông qua thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng ngời lao động - Đối với nhà quản lý tiền lơng công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lơng cho ngời lao ®éng, ngêi sư dơng lao ®éng cã thĨ tiÕn hµnh kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lơng bỏ phải đem lại kết hiệu cao Nh ngời sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lợng chất lợng lao động để trả công xứng đáng Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp NhiƯm vơ cđa kÕ toán tiền lơng khoản trích theo lơng Trong doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ trở thành công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp nhiệm vụ công tác kế toán phải dựa đặc điểm, vai trò đối tợng đợc kế toán Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng không nằm qui luật Tính thù lao lao động toán đầy đủ tiền lơng khoản trích theo lơng cho ngời lao động mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lợng kết lao động mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí giá thành sản phẩm, hay chi phí hoạt động Vì kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phải thực nhiệm vụ sau đây: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác, đầy đủ, kịp thời số lợng, chất lợng, thời gian kết lao động Tính toán khoản tiền lơng, tiền thởng, khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động tình hình toán khoản cho ngời lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lơng trợ cấp b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đoàn việc sử dụng quỹ - Tính toán phân bổ khoản chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo đối tợng Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lao động, tiền lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lơng, khoản trích theo lơng chế độ - Lập báo cáo lao động, tiền lơng bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng II Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH Các hình thức tiền lơng Hiện nớc ta, việc tính trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp đợc tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức tiền lơng theo thời gian hình thức tiền lơng theo sản phẩm a Hình thức tiền lơng theo thời gian Theo hình thức này, tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lơng theo tiêu chuẩn Nhà nớc qui định Hình thức thờng đợc áp dụng đơn vị hành nghiệp, quan quản lý hành ngời làm công tác quản lý lao động gián tiếp doanh nghiệp Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho đối tợng lao động mà kết xác định sản phẩm cụ thể Đây hình thức tiền lơng ®ỵc tÝnh theo thêi gian lao ®éng, cÊp bËc kü thuật, chức vụ tháng lơng ngời lao động = x Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuỳ theo yêu cầu khả quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính trả lơng theo thời gian tiến hành trả lơng theo thời gian giản đơn trả lơng theo thời gian có thởng * Trả lơng theo thời gian giản đơn Lơng theo thời gian giản đơn bao gồm: + Lơng tháng: Đà đợc quy định cho bậc lơng bảng lơng, thờng áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế = x + + Lơng ngày: Căn vào số ngày làm việc thực tế tháng mức lơng ngày để tính trả lơng, áp dụng trả lơng cho nhân viên thời gian học tập, hội họp làm nhiệm vụ khác, ngời lao động theo hợp đồng ngắn hạn Mức lơng mức lơng tháng chia cho 26 ngày 23 ngày = x Số ngày làm việc + Lơng giờ: Căn vào mức lơng chia cho số làm việc thực tế, áp dụng để tính đơn giá tiền lơng trả theo sản phẩm = x * Trả lơng theo thời gian có thởng Thực chất hình thức kết hợp tiền lơng thời gian giản đơn với tiền thởng đảm bảo vợt tiêu đà quy định nh: Tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động hay đảm bảo công, ngày công Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Ưu nhợc điểm hình thức tiền lơng theo thời gian: Dễ làm, dễ tính toán nhng cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động hình thức cha tính đến cách đầy đủ chất lợng lao động, cha phát huy hết khả sẵn có ngời lao ®éng, cha khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng quan t©m ®Õn kết lao động Vì để khắc phục bớt hạn chế này, việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, doanh nghiệp cần phải thờng xuyên kiểm tra tiến độ làm việc chất lợng công việc công nhân viên kết hợp với chế độ khen thởng hợp lý b Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Theo hình thức tiền lơng tính trả cho ngời lao động vào kết lao động, số lợng chất lợng sản phẩm công việc, lao vụ đà hoàn thành đơn giá tiền lơng cho đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ = x So với hình thức tiền lơng thời gian, hình thức tiền lơng sản phẩm có nhiều u điểm Đó quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động, gắn chặt thu thập tiền lơng kết Tuỳ theo mối quan hệ ngời lao động với kết lao động, tuỳ theo yêu cầu quản lý nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng nhanh sản phẩm chất lợng sản phẩm mà doanh nghiệp thực theo hình thức tiền lơng sản phẩm nh sau: * Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Sỉ C¸i TK 3383 Sè d đầu kỳ Nợ Có 3.015.000 Ghi Có TK đối ứng Tháng Tháng Tháng 12 Nợ với TK 111 112 602.200 17.847.500 Cộng số phát sinh 18.449.700 Nợ Tổng số phát sinh 19.515.000 Có Số d cuối tháng Kim Phợng Nợ Có 4.080.300 Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sổ Cái TK 3384 Số d đầu kỳ Nợ Có 5.934.600 Ghi Có TK đối ứng Tháng Tháng Tháng 12 Nợ với TK 112 5.152.500 Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh 5.152.500 3.435.000 Có Số d cuối tháng Kim Phợng Nợ Có 4.217.100 Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần thứ ba nhận xét, đánh giá số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp thoát nớc số thuộc Công ty thoát nớc Hà Nội Công ty thoát nớc Hà Nội doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ đô thị trực thuộc sở Giao thông công Hà Nội Trải qua 30 năm phát triển, đà gặp nhiều khó khăn nhng công ty không ngừng mở rộng phát triển Công ty hoàn thành nhiệm vụ sản xuất, nâng cao đời sống anh em công nhân, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc Trong có phần đóng góp không nhỏ Phòng Tài vụ Xí nghiệp thoát nớc số Công tác kế toán Xí nghiệp đà không ngừng nâng cao chất lợng, đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin tơng đối đầy đủ, xác, kịp thời Đội ngũ cán bộ, nhân viên phòng kế toán ngời đà qua đào tạo chuyên ngành kế toán trờng đại học (nh Học viện Tài chính, Đại học Kinh tế quốc dân) phải cập nhật thông tin để có thay đổi sách, chế độ, chuẩn mực kế toán kế toán viên cập nhật đợc kịp thời có kế hoạch thay đổi cho phù hợp Tuy máy Công ty hoạt động tốt nhng có số nhợc điểm cần khắc phơc vµ hoµn thiƯn Mét sè nhËn xÐt vỊ công tác kế toán khoản trích theo lơng a) Ưu điểm Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán tập trung Đây tổ chức phù hợp với tình hình thực tế Xí nghiệp Công việc kế toán tổ, đội, xí nghiệp trực thuộc chủ yếu hạch toán vật t, tiền lơng, BHXH, khấu hao TSCĐ, tập hợp chi phí sản xuất vào bảng biểu nh: Bảng phân bổ vật liệu, khấu hao, phân bổ tiền lơng, kết chuyển chi phí để báo gửi phòng tài vụ công ty Kế toán công ty hạch toán tổng hợp số liệu chung toàn công ty lập báo cáo kế toán định kỳ Việc áp dụng hình thức có tác dụng tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lÃnh đạo tËp trung thèng nhÊt cđa kÕ to¸n trëng * VỊ sản xuất kinh doanh Xí nghiệp có gần 260 cán công nhân ngành nghề kinh doanh đa dạng, quản lý chất lợng lao động tính đúng, tính giá thành sản phẩm vấn đề khó khăn đợc Công ty quan tâm, giải Mặc dù vậy, xí nghiệp đà không ngừng mở rộng quy mô sản xuất bề rộng lẫn bề sâu Để đạt đợc trình độ quản lý nh kết sản xuất kinh doanh vừa qua, trình phấn đấu liên tục Ban lÃnh đạo, tập thể cán công nhân viên toàn xí nghiệp Nó trở thành đòn bảy mạnh mẽ, thúc đẩy trình phát triển xí nghiệp Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo qui luật kinh tế thị trờng, đồng thời thực chủ trơng cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế Nhà nớc, xí nghiệp đà đạt đợc thành tựu tơng đối khả quan, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp ngân sách Nhà nớc đơn vị chủ quản không ngừng nâng cao điều kiện làm Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp viƯc cịng nh ®êi sèng cho cán công nhân viên, biểu chỗ công nhân viên có công việc ổn định mà hàng tháng đợc trả lơng hạn Thu nhập bình quân đầu ngời năm sau cao năm trớc Năm 2004 thu nhập bình quân đầu ngời xí nghiệp 860.000đ/tháng * Về quản lý lao động Xí nghiệp có lực lợng lao động có kiến thức nh chuyên môn nghiệp vụ cao Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động, đúc rút đợc nhiều kinh nghiệm có khả đáp ứng đầy đủ nhu cầu xí nghiệp Bên cạnh đội ngũ cán quản lý không ngừng đợc nâng cao kiến thức nh chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể: Trong năm gần xí nghiệp đà thu hút đợc lực lợng lao động đông đảo cán kỹ thuật trẻ, có lực nh trình độ cao Chính nhờ vào đầu t chất xám đó, với nỗ lực đội ngũ cán công nhân viên toàn Xí nghiệp đà tạo nên xí nghiệp đứng vững thị trờng trớc biến động thời mở cửa Trong năm qua, Xí nghiệp quan tâm đến đội ngũ cán công nhân viên: quản lý thời gian lao động, quản lý chất lợng lao động, bố trí sử dụng lao động, quản lý chất lợng lao động, bố trí sử dụng lao động xí nghiệp tốt, đa vào phân tích chất lợng lao động thông qua việc theo dõi chất lợng lao ®éng, l·nh ®¹o xÝ nghiƯp ®· bè trÝ lao ®éng hợp lý sản xuất, qua đà điều chỉnh hợp lý đơn giá tiền lơng sản phẩm * Về sở phơng pháp xây dựng đơn giá lao động - tiền lơng xí nghiệp Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cơ sở tính tiền lơng thời gian xí nghiệp ngày làm việc thực tế Xí nghiệp, bậc lơng cán công nhân viên hiệu sản xuất chung xí nghiệp Đảm bảo đợc quyền lợi ngời lao động theo qui định Luật lao động * Về qui mô quản lý hạch toán Xí nghiệp đà xây dựng đợc mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, có liên kết phòng ban nhng dới đạo ban giám đốc xí nghiệp, điều phù hợp với yêu cầu kinh tế Từ công việc hạch toán bán đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ chứng từ đợc tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý, tránh đợc sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập luân chuyển chứng từ theo qui định hành, cung cấp kịp thời số liệu cho đối tợng quan tâm nh: Giám đốc, phó giám đốc Với máy quản lý gọn nhẹ, việc phân chia xí nghiệp đà làm giảm đáng kể khối lợng công việc cho tổ sản xuất tức là: Có chuyên môn hóa rõ ràng, cụ thể Chính điều đà góp phần không nhỏ vào thành công xí nghiệp Đội ngũ nhân viên phòng tài kế toán văn phòng xí nghiệp có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, trung thực động công việc * Về tổ chức hạch toán lao động tính tiền lơng phải trả công nhân viên Xí nghiệp vận dụng hình thức trả lơng hợp với trình sản xuất mình, là: Trả lơng khoán khối lợng Chính hình thức trả lơng đà góp phần kích thích Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động viên toàn thể công nhân viên toàn Công ty lao động, làm việc hăng say Không vậy, xí nghiệp tiếp tục xây dựng, rà soát lại mức khoán cho đơn vị thành viên cho sát với thực tế Chính nhờ vận dụng đắn mà thu nhập ngời lao động đợc nâng cao Đó kết chứng tỏ cách trả lơng xí nghiệp tơng đối phù hợp, có tác dụng kích thích ngời lao động việc nâng cao suất lao động * Về kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Qui trình kế toán tiền lơng chặt chẽ, hầu nh không sai sót, nhầm lẫn đợc công nhân yên tâm, tin tởng b) Nhợc điểm Là doanh nghiệp Nhà nớc nên Xí nghiệp tồn đọng chÕ bao cÊp nh: L·ng phÝ vỊ lao ®éng ë khối phòng ban, không giao việc cụ thể Việc phân loại lao động hởng theo lơng thời gian đợc sử dụng theo lơng cấp bậc để tính Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp thoát nớc số Trên sở khảo sát thực tế phân tích tiền lơng Xí nghiệp thoát nớc số xin mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng xí nghiệp nh sau: - Cần điều chuyển bố trí lại lao động khối phòng ban cho hợp lý, theo yêu cầu thiết thực sản xuất Giao việc cụ Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thể phù hợp với lực công tác cán công nhân viên, tránh lÃng phí lao động tiền lơng - Xí nghiệp nên thờng xuyên phân tích lao động tiền lơng, đạo thống việc xây dựng đơn vị tiền lơng khối lợng sản phẩm xí nghiệp cho sát thực tế Nhằm phát huy hết khả công nhân, khuyến khích ngời lao động làm việc Trên số ý kiến đánh giá phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng việc nâng cao hiệu sử dụng lao động xí nghiệp thoát nớc số đợc rút từ trình thùc tËp t¹i xÝ nghiƯp Hi väng r»ng thêi gian tới xí nghiệp có giải pháp nhằm phát huy tính tích cực sáng tạo ngời lao động, có điều kiện động viên kịp thời ngời lao động các đòn bảy kinh tế mà xí nghiệp có khả thực Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận Nền kinh tế hàng hoá, tiền tệ buộc doanh nghiệp phải đối mặt với thị trờng, để tồn tại, phát triển kinh doanh có hiệu bên cạnh hoạt động đa dạng phong phú sản xuất kinh doanh, tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra, giám đốc cách toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình thực tập Xí nghiệp thoát nớc số thuộc Công ty thoát nớc Hà Nội sâu vào vấn đề lao động tiền lơng Xí nghiệp nhng qua thấy đợc vai trò, tác dụng việc tổ chức hạch toán tiền lơng công tác quản lý hoạt động Xí nghiệp Do ®iỊu kiƯn thêi gian tiÕp xóc víi c«ng viƯc thùc tÕ kh«ng nhiỊu, kiÕn thøc häc ë trêng vỊ lao động tiền lơng cha sâu, kinh nghiệm viết đề tài ỏi nên khó tránh khỏi thiếu sót trình thực viết chuyên đề Rất mong đợc thầy cô hớng dẫn bảo thêm Qua viết này, xin chân thành cảm ơn thầy giáo Chu Thành đà hớng dẫn bảo tận tình cho trình viết chuyên đề Tôi xin chân thành cảm ơn ban lÃnh đạo Xí nghiệp thoát nớc số thuộc Công ty thoát nớc Hà Nội, phận kế toán xí nghiệp đà nhiệt tình giúp ®ì vµ cung cÊp sè liƯu cho bµi viÕt nµy Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Các văn qui định chế độ BHXH hành Nhà xuất lao động - Hà Nội Các văn qui định chế độ BHXH Bộ Lao động thơng binh xà hội Chế độ chứng từ kế toán Nhà xuất thống kê - Hà Nội - 1999 Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trờng Nhà xuất Tài - Hà Nội - 1998 Lý thuyết hạch toán kế toán Phó Tiến sỹ Nguyễn Thị Đông - Nhà xuất Giáo dục Những văn hớng dẫn tiền lơng thời gian làm việc, nghỉ ngơi, BHXH thi đua khen thởng Đào Thanh Hải - Trần Nam Sơn - Phan Quang - NXB Lao động Những quan điểm sách tiền lơng Chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất thống kê Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Lời nói đầu PhÇn thø nhÊt Những lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I Khái niệm, đặc điểm tiền lơng, nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Khái niệm tiền lơng chất kinh tÕ cđa tiỊn l¬ng Đặc điểm tiỊn l¬ng .4 NhiƯm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo l¬ng II Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH .6 Các hình thức tiền l¬ng .6 Q tiỊn l¬ng 11 Quỹ bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn 13 III Hạch toán số lợng, thời gian kết lao động .15 Hạch toán số lợng lao động 15 Hạch toán thời gian lao động .15 Hạch toán kết lao động 16 Hạch toán toán lơng với ngời lao động 17 IV Hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 19 Hạch toán tổng hợp tiền lơng tình hình toán với ngời lao động 19 Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lơng tính toán tiền lơng nghØ phÐp .21 Tæ chức hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 24 Phần thứ hai Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp thoát nớc số thuộc Công ty thoát níc Hµ Néi 26 I Khái quát Công ty thoát nớc Hà Nội 26 Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quá trình hình thành phát triển Công ty Thoát nớc 26 Tæ chøc bé máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 28 a) Tổ chức máy quản lý Công ty thoát nớc Hà Nội 28 b) Tỉ chøc ho¹t động sản xuất kinh doanh Công ty thoát nớc Hµ Néi 32 Tổ chức hạch toán kế toán Xí nghiệp thoát nớc số thuộc Công ty thoát nớc Hà Néi 34 II Thùc tr¹ng tỉ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp Thoát nớc số thuộc Công ty thoát nớc Hà Nội 38 Quy mô cấu lao động 38 Các hình thức trả lơng phạm vi áp dụng 38 a Trả lơng theo thời gian 38 b Trả lơng khoán 39 Tæ chức hạch toán tiền lơng tính lơng, BHXH phải trả công nhân viên 39 a Hạch toán lao động 39 b Hạch toán tiền lơng 40 c Hạch toán khoản trích theo lơng 47 Kế toán tổng tiền lơng khoản trích theo lơng 49 Phần thứ ba: nhận xét, đánh giá số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp thoát nớc số thuộc Công ty thoát nớc Hà Nội 60 Mét sè nhận xét công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 60 a) Ưu điểm: 60 b) Nhợc điểm 63 Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiƯp tho¸t níc sè 63 KÕt luËn 65 Tài liệu tham khảo 66 Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Danh mơc c¸c tõ viÕt tắt BHXH: Bảo hiểm xà hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn CNVC: Công nhân viên chức CNSX: TK : Công nhân sản xuất Tài khoản TNLĐ: Tai nạn lao động Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhận xét giáo viên hớng dẫn Kim Phợng Kế toán - K33 ... Phợng Kế toán - K 33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp II Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp Thoát nớc số thuộc Công ty thoát nớc Hà Nội Quy mô cấu lao động Hiện Xí nghiệp. .. tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp thoát nớc số trực thuộc Công ty Thoát nớc Hà Nội Phần III: Đánh giávề tổ chức kế toán Xí nghiệp Thoát nớc số thuộc Công ty Thoát nớc Hà. .. tiỊn lơng công nhân viên vắng cha lĩnh Nợ TK 33 4 Có TK 33 8 (33 88) Kim Phợng Kế toán - K 33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ hạch toán khoản toán với CNVC TK141 TK 334 Các khoản khấu trừ vào thu