Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công tác tổ chức kế toán tài sản cố định tại công ty CP bao bì xi măng HP

Lêi më ®Çu Trong sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, kế toán là một công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán và quản lý kinh tế, nó còn có vai trò tích cực đối với việc quản lý tài sản và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tài sản cố định (TSCĐ) là một trong những bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân, đồng thời là yếu tố quan trọng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Hoạt động sản xuất thực chất là quá trình sử dụng các tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động để tạo ra các sản phẩm phục vụ nhu cầu của con người. Với doanh nghiệp, TSCĐ là điều kiện cần thiết để giản cường độ lao động và tăng năng xuất lao động. Nó thể hiện cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong việc phát triển sản xuất kinh doanh. Bởi vậy TSCĐ xem như là thước đo trình độ công nghệ, năng lực sản xuất và khả năng cạnh tranh của DN. Trong những năm qua việc sử dụng TSCĐ đặc biệt được quan tâm. Đối với một doanh nghiệp, điều quan trọng không chỉ là mở rộng quy mô TSCĐ mà còn phải biết khai thác có hiệu quả nguồn TSCĐ hiện có. Do vậy một doanh nghiệp phải tạo ra một chế độ quản lý đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ, kết hợp với việc thường xuyên đổi mới TSCĐ. Với mục đích cung ứng đủ cho người tiêu dùng, Công ty cổ phần Bao Bì Xi Măng Hải Phòng đã tiếp cận một cách có chọn lọc nguyên vật liệu đầu vào, các chế độ do Nhà Nước ban hành. Bản báo cáo này bao quát một cách có hệ thống tổng quan về công ty, đến thực trạng quản lý ‘‘tổ chức công tác kế toán TSCĐ’’ và một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty. Trong quá trình học tập ở trường và thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu tại Công ty cổ phần Bao Bì Xi Măng Hải Phòng. Cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của các thầy cô giáo và các cán bộ nhân viên phòng Tài chính kế toán, em mạnh dạn chọn nghiên cứu chuyên đề ‘‘Kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp”. Với mong muốn góp một phần công sức nhỏ bé của mình vào công cuộc cải tiến và hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty. Kết cấu của chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận gồm có 3 chương chính sau: Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác tổ chức kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp. Chương II: Thực trang công tác kế toán TSCĐ tại Công ty cổ phần Bao Bì Xi Măng Hải Phòng. Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tài sản cố định tại Công ty cổ phần Bao Bì Xi Măng Hải Phòng.

Chuyờn thc tt nghip Lời mở đầu Trong nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, kế tốn cơng việc quan trọng phục vụ cho việc hạch tốn quản lý kinh tế, cịn có vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) những phận tạo nên sở vật chất cho kinh tế quốc dân, đồng thời yếu tố quan trọng định sống cịn doanh nghiệp q trình sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất thực chất trình sử dụng tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu người Với doanh nghiệp, TSCĐ điều kiện cần thiết để giản cường độ lao động tăng xuất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Bởi vậy TSCĐ xem thước đo trình độ công nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh DN Trong những năm qua việc sử dụng TSCĐ đặc biệt được quan tâm Đối với doanh nghiệp, điều quan trọng không chỉ mở rộng quy mơ TSCĐ mà cịn phải biết khai thác có hiệu nguồn TSCĐ có Do vậy doanh nghiệp phải tạo chế độ quản lý đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ, kết hợp với việc thường xun đởi TSCĐ Với mục đích cung ứng đủ cho người tiêu dùng, Công ty cổ phần Bao Bì Xi Măng Hải Phịng tiếp cận cách có chọn lọc nguyên vật liệu đầu vào, chế độ Nhà Nước ban hành Bản báo cáo bao qt cách có hệ thống tởng quan công ty, đến thực trạng quản lý ‘‘tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ’’ số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty Trong trình học tập ở trường thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu Cơng ty cở phần Bao Bì Xi Măng Hải Phịng Cùng với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo cán nhân viên phịng Tài kế tốn, em mạnh dạn chọn nghiên cứu chuyên đề ‘‘Kế toán tài sản cố định doanh nghiệp” Với mong muốn góp phần cơng sức nhỏ bé vào cơng cải tiến hồn thiện máy kế tốn cơng ty Kết cấu chun đề ngồi lời mở đầu kết luận gồm có chương sau: Chương I: Những vấn đề lý luận công tác tổ chức kế SV: Lê Thị Hải Yến Lớp : CĐKT K51A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán tài sản cố định doanh nghiệp Chương II: Thực trang cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần Bao Bì Xi Măng Hải Phịng Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện công tác tài sản cố định Công ty cổ phn Bao Bỡ Xi Mng Hi Phũng Chơng i Những vấn đề lý luận công tác kế toán tài sản cố định doanh nghiệp SV: Lờ Thị Hải Yến Lớp : CĐKT K51A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1 Những vấn đề chung TSCĐ doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ doanh nghiệp TSCĐ tư liệu lao động chủ yếu, có vai trị quan trọng tới hoạt động sản xuất, định hoạt động sản xuất, khối lượng chất lượng sản phẩm, từ ảnh hưởng tới hoạt động phát triển DN Trong kinh tế thị trường, xu cạnh tranh tất yếu “Sản xuất gì?, sản xuất cho ai?, sản xuất nào?” những câu hỏi đặt địi hỏi chủ DN phải tìm cho được lời giả thỏa đáng Muốn vậy DN phải điều tra nắm bắt nhu cầu thị trường, từ lựa chon quy trình cơng nghệ sản xuất, máy móc thiết bị phù hợp tạo sở vật chất kỹ thuật đại, đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng Do đó, việc đởi TSCĐ DN để theo kịp phát triển xã hội vấn đề được đặt lên hàng đầu Bởi nhờ có đởi máy móc thiết bị, cải tiến quy trình cơng nghệ DN có thể tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, đảm bảo cho sản phẩm DN có uy cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường Như vậy TSCĐ phận then chốt doanh nghiệp sản xuất, có vai trị định tới sống DN TSCĐ thể cách xác lực, trình độ trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật DN phát triển kinh tế quốc dân TSCĐ được đởi mới, cải tiến hồn thiện tùy thuộc vào hồn cảnh thực tế mỡi thời kỳ, phải đảm bảo yêu cầu phục vụ sản xuất cách có hiệu nhất, thúc đẩy tồn phát triển DN kinh tế thị trường Xuất phát từ những đặc điểm, vai trò TSCĐ tham gia vào sản xuất kinh doanh, xuất phát từ thực tế khách quan cuối với phát triển Khoa học – Kỹ thuật, với phát triển sản xuất xã hội, TSCĐ được trang bị vào DN ngày nhiều đại, đặt yêu cầu quản lý TSCĐ phải quản lý chặt chẽ vật giá trị Về mặt vật, phải theo dõi kiểm tra việc bảo quản sử dụng TSCĐ từng nơi bảo quản sử dụng để nắm được số lượng TSCĐ trạng TSCĐ Về mặt giá trị, phải theo dõi được nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại TSCĐ, theo dõi trình thu hồi vốn đầu tư để tái sản xuất TSCĐ 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế tốn TSCĐ a,Vai trị kế tốn TSCĐ Hạch tốn nói chung hạch tốn TSCĐ nói riêng nhu cầu khách quan thân trình sản xuất xã hội Ngày mà quy mơ sản xuất ngày lớn, trình độ xã hội hóa mà sức phát triển sản SV: Lê Thị Hải Yến Lớp : CĐKT K51A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xuất ngày cao hạch tốn nói chung hạch tốn TSCĐ nói riêng khơng ngừng được tăng cường hồn thiện Nó trở thành công cụ để lãnh đạo kinh tế phục vụ nhu cầu người Thông qua hạch tốn tài sản cố định sẽ thường xun trao đởi, nắm chắc tình hình tăng giảm TSCĐ số lượng giá trị, tình hình sử dụng hao mịn TSCĐ, từ đưa phương thức quản lý sử dụng hợp lý cơng suất TSCĐ, góp phần phát triển sản xuất, thu hồi nhanh vốn đầu tư để tái sản xuất tạo sức cạnh tranh doanh nghiệp thương trường Với vai trị lớn đó, địi hỏi hạch tốn TSCĐ phải đảm bảo nghiệp vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ có, tình trạng tăng giảm trạng TSCĐ phạm vi toàn doanh nghiệp, từng phận sử dụng TSCĐ Tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra giám sát thường xuyên việc giữ gìn bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ kế hoạch đầu tư đởi từng đơn vị Tính tốn phân bở xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản chế độ quy định Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ chi phí kết cơng việc sửa chữa Tính tốn phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đởi nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt làm tăng, giảm nguyên giá TSCĐ tình hình lý, nhượng bán TSCĐ - Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị, phân phụ thược doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ, mở sở, thẻ kế tốn cần thiết hạch tốn TSCĐ đúng chế độ quy định - Tham gia kiểm tra đánh giá lại TSCĐ theo quy định Nhà nước u cầu bảo tồn vốn, tiến hành phân tích tình trạng huy động, bảo quản sử dụng TSCĐ đơn vị b,Nhiệm vụ kế tốn TSCĐ Trình độ trang bị TSCĐ những biểu quy mô sản xuất DN Tất DNSX thuộc thành phần kinh tế có quyền tự chủ việc mua sắm đởi TSCĐ, có thể lý TSCĐ đến hạn, SV: Lê Thị Hải Yến Lớp : CĐKT K51A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhượng bán TSCĐ không cần dùng theo giá thỏa thuận Thực tế dẫn đến cấu quy mô trang bị TSCĐ DN sau thời kỳ thường có biến động, để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán TSCĐ phải thực nhiệm vụ sau: (1) – Tổ chức ghi chép, phản ánh, tởng hợp số liệu cách xác, đầy đủ, xác kịp thời số lượng, hiệ trạng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ nội DN nhằm giám sát chặt chẽ việc,mua sắm, đầu tư, việc bảo quản sử dụng TSCĐ ở DN (2) – Phản ánh kịp thời giá trị hao mịn TSCĐ qua trình sử dụng, tính tốn phân bở hoặc kết chủn xác số khấu hao TSCĐ vào chi phí SXKD (3) – Tham gia lập kế hoạch sử chữa dự toán chi phí sử chữa TSCĐ, phản ánh xác chi phí thực tế sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực kế hoạch chi phí sửa chữa TSCĐ (4) – Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hoặc bất thường TSCĐ, tham gia đánh giá lại TSCĐ cầm thiết, tở chức phân tích tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ ở DN 1.1.3 Khái niệm, đặc điểm, tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ 1.1.3.1 Khái niệm TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ( theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam) TSCĐ vơ hình những tài sản khơng có hình thái vật chất xác định được giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ TSCĐ thuê tài TSCĐ mà doanh nghiệp thuê dài hạn được bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu, tiền thu cho thuê đủ cho người cho thuê trang trải được chi phí tài sản cộng với khoản lợi nhuận từ đầu tư 1.1.3.2 Đặc điểm TSCĐ có nhiều chủng loại khác với hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư mục đích sử dụng khác Nhưng nhìn chung tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh có những đặc điểm sau: - TSCĐ ba yếu tố khong thể thiếu kinh tế quốc gia nói chung, hoạt động sản xuất kinh doanh mỡi doanh nghiệp nói riêng SV: Lê Thị Hải Yến Lớp : CĐKT K51A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh - Giá trị TSCĐ - Giá trị TSCĐ được chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh thơng qua việc doanh nghiệp trích khấu hao Hàng tháng, hàng quý doanh nghiệp phải tích lũy phần vốn để hình thành nguồn vốn khấu hao - TSCĐ hữu hình giữ nguyên hình thái ban đầu bị hư hỏng cịn TSCĐ vơ hình tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh bị hao mịn tiến khoa học kỹ thuật, giá trị TSCĐ vơ hình dịch chủn dần dần, từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.3 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ a) Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình: - Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải được xác định cách đáng tin cậy Nguyên giá 10.000.000đ - Thời gian sử dụng ước tính năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành b) Tiêu ch̉n ghi nhận TSCĐ vơ hình: - Tính có thể xác định được: Tức tài sản cố định vơ hình phải được xác định cách riêng biệt để có thể đem cho thuê, bán cách độc lập - Khả kiểm soát : Doanh nghiệp có khả kiểm sốt tài sản, kiểm sốt lợi ích thu được, gánh chịu rủi ro liên quan đến tài sản - Lợi ích kinh tế tương lai: Doanh nghiệp phải thu được lợi ích từ tài sản tương lai - Tiêu chuẩn giá trị, thời gian sử dụng TSCĐ vơ hình giống tài sản cố định hữu hình 1.1.4 Phân loại đánh giá TSCĐ 1.1.4.1 Phân loại TSCĐ Tổ chức phân loại TSCĐ vào những tiêu thức định để phân chia TSCĐ thành từng loại, từng nhóm phù hợp với yêu cầu quản lý hạch toán TSCĐ Đối với DNSX, việc phân loại đúng đắn TSCĐ sở để thực xác cơng tác kế tốn, thống kê, lập báo cáo TSCĐ để tở chức quản lý sử dụng TSCĐ thích ứng với vị trí vai trị từng TSCĐ có SV: Lê Thị Hải Yến Lớp : CĐKT K51A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DN Từ có kế hoạch xác việc trang bị, đởi từng loại TSCĐ đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất nâng cao hiệu kinh doanh DN a, Phân loại theo hình thái biểu Theo cách phân loại TSCĐ được chia thành loại: - Đối với TSCĐ hữu hình gồm: + Nhà cửa, vật kiến trúc: Gồm nhà làm việc, nhà ở, nhà kho, xưởng sản xuất, cửa hàng, bể chứa, chuồng trại chăn ni… + Máy móc thiết bị: Máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị cơng tác loại máy móc thiết bị khác dùng SXKD + Phương tiện vận tải truyền dẫn: Ơ tơ, máy kéo, tàu thuyền,… dùng vận chuyển, hệ thống đường ống dẫn nước,… thuộc tài sản DN + Thiết bị dụng cụ quản lý: Thiết bị dụng cụ sử dụng quản lý kinh doanh, quản lý tài chính,… + Cây lâu năm, gia súc + TSCĐ khác - Đối với TSCĐ vơ hình gồm: + Quyền sử dụng đất + Bằng phát minh sáng chế + nhóm vật liệu hàng hóa + Phần mềm máy vi tính - Đối với TSCĐ vơ hình gờm: + Quyền sử dụng đất + Bằng phát minh sáng chế + Nhãn hiệu hàng hóa + Phần mềm máy vi tính + Giấy phép, quyền phát hành + TSCĐ vơ hình khác Cách phân loại giúp cho việc quản lý hạch toán chi tiết cụ thể, cụ thể theo từng loại, nhóm TSCĐ có phương pháp khấu hao thích hợp với từng loại TSCĐ b, Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: TSCĐ phân loại theo tiêu thức bao gồm TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi - TSCĐ tự có TSCĐ doanh nghiệp mua sắm, xây dựng hoặc chế tạo bằng nguồn vốn DN, nguồn vốn ngân sách cấp, vay ngân hàng hoặc nguồn vốn liên doanh SV: Lê Thị Hải Yến Lớp : CĐKT K51A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - TSCĐ thuê bao gồm loại: TSCĐ thuê hoạt động (những TSCĐ mà Dn thuê đơn vị khác thời gian định theo hợp đồng ký kết) TSCĐ thuê tài (những TSCĐ mà DN thuê dài hạn được bên thuê chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu TSCĐ) c, Phân loại TSCĐ theo ng̀n hình thành: TSCĐ phân loại theo tiêu thức bao gồm: - TSCĐ mua sắm, xâu dựng bằng nguồn nhà nước cấp - TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn doanh nghiệp tự bổ sung - TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn kinh doanh - TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vay d, Phân loại tài sản cố định theo công dụng và tình trạng sử dụng Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức bao gồm: - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: Là những TSCĐ thực tế được sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây những TSCĐ mà doanh nghiệp tính trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - TSCĐ sử dụng cho hoạt động hành nghiệp: Là những TSCĐ mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động hành nghiệp - TSCĐ phúc lợi: Là những TSCĐ sử dụng cho hoạt động phúc lợi công cộng như: nhà trẻ, nhà văn hóa, câu lạc - TSCĐ chờ xử lý: Bao gồm những TSCĐ mà doanh nghiệp không sử dụng bị hư hỏng hoặc thừa so với nhu cầu, khơng thích hợp với trình độ đổi công nghệ 1.4.1.2 Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị ghi sổ TSCĐ TSCĐ được đánh giá lần đầu có thể đánh giá lại trình sử dụng TSCĐ được đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị cịn lại theo cơng thức Giá trị lại = Nguyên giá – Giá trị hao mòn a, Nguyên giá TSCĐ hữu hình: Nguyên giá hay giá trị ban đầu TSCĐ toàn chi phí hợp lí mà DN chi để có đưa vào vị trí sẵn sàng sử dụng Nguyên giá TSCĐ được xác định theo từng nguồn hình thành: * Đối với TSCĐHH mua sắm trực tiếp: NGTSCĐ = Giá mua - Các khoản + Các khoản thuế + Chi phí SV: Lê Thị Hải Yến Lớp : CĐKT K51A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (hóa đơn) giảm trừ (trừ thuế được hoàn lại) liên quan - Đối với TSCĐHH mua trả chậm: NGTSCĐ = Tổng số tiền phải trả thời điểm mua (giá mua trả tiền thời điểm mua) - Đối với TSCĐHH mua hình thức trao đởi TSCĐ lấy TSCĐ: NGTSCĐ = Giá trị hợp lệ + Chi phí bỏ thêm hoặc TSCĐ nhận lợi ích thu được - Đối với TSCĐHH mua nhập khẩu: NGTSCĐ = Giá mua + Thuế + Chi phí - Các khoản (hóa đơn) nhập khẩu liên quan giảm trừ - Đối với TSCĐ biếu tặng hoặc cấp phát: NGTSCĐ = Giá trị hợp lý + Chi phí trực tiếp (giá trị danh nghĩa) liên quan khác * Đối với TSCĐHH tự chế hoặc xây dựng bản: - Nếu TSCĐ tự chế: NGTSCĐ = Giá thành sản xuất thực tế + chi phí trực tiếp khác - Nếu TSCĐ XDCB: NGTSCĐ = Giá trị cơng trình + Chi phí liên quan được toán trực tiếp * Đối với TSCĐHH nhận vốn góp liên doanh, liên kết hoặc góp vốn cở phẩn: NGTSCĐ = Giá thỏa tḥn giữa + Chi phí trực bên góp vốn tiếp khác b, Ngun giá TSCĐ vơ hình: - Đối với TSCĐ vơ hình mua riêng biệt: NGTSCĐ = Giá mua – Các khoản + Thuế + Chi phí (hóa đơn) giảm trừ (nếu có) liên quan - Đối với TSCĐ vơ hình hình thành từ việc trao đởi: NGTSCĐ = Giá mua hợp lệ + Chi phí bỏ thêm hoặc lợi TSCĐ nhận ích thu được - Đối với TSCĐ hình thành từ việc tốn bằng chứng từ liên quan đến quyền sở hữu vốn: NGTSCĐ = Giá trị hợp lệ loại SV: Lê Thị Hải Yến + Các chi phí Lớp : CĐKT K51A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chứng từ quyền sở hữu vốn trực tiếp khác - Đối với TSCĐ vơ hình quyền sử dụng đất có thời hạn: Là giá trị quyền sử dụng đất doanh nghiệp thuê đất dài hạn trả tiền thuê lần cho nhiều năm được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc số tiền trả nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất hợp pháp hoặc quyền sử dụng nhận góp vốn - Đối với TSCĐ vơ hình hình thành nội doanh nghiệp tồn chi phí bình thường, hợp lý phát sinh từ thời điểm tài sản đáp ứng được định nghĩa tiêu ch̉n ghi nhận vơ hình đưa TSCĐ vơ hình vào sử dụng c, Ngun giá TSCĐ thuê tài xác định theo giá: - Giá trị hợp lý tài sản thuê hoặc giá trị khoản toán tiền th tối thiểu cơng với chi phí trực tiếp phát sinh ban đầu liên quan đến hoạt động tài - Giá trị hiên khoản tốn tiền thuê tối thiểu cho việc cho thuê tài sản, doanh nghiệp có thể sử dụng tỷ lệ lãi suất ngầm định, tỷ lệ lãi suất được ghi hợp đồng thuê hoặc lãi suất vay hoặc bên thuê Chi phí trực tiếp phát sinh liên quan đến hợp đồng thuê tài được tính vào nguyên giá thuê chi phí đàm phán, ký hợp đồng… 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ DN: 1.2.1 Kế toán chi tiết TSCĐ Kế toán chi tiết TSCĐ gồm: Lập, thu thập chứng từ ban đầu liên quan đến TSCĐ ở DN, tổ chức kế tốn chi tiết TSCĐ ở phịng kế tốn ở đơn vị sử dụng TSCĐ Chứng từ ban đầu gồm: - Biên giao nhận TSCĐ ( Mẫu số 01- TSCĐ) - Biên lý TSCĐ ( Mẫu số 03- TSCĐ) - Biên đánh giá lại TSCĐ( Mẫu số 05- TSCĐ) - Bảng tính phân bở TSCĐ - Các tài liệu kỹ thuật có liên quan TSCĐ DN được sử dụng bảo quản ở nhiều phận khác DN, vậy cần phản kế toán chi tiết TSCĐ để phản ánh kiểm tra tình hình tăng, giảm, hao mịn TSCĐ phạm vi kế toán doanh nghiệp theo từng nơi bảo quản Kế toán chi tiết phải theo dõi từng đối tượng ghi SV: Lê Thị Hải Yến 10 Lớp : CĐKT K51A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 11/10 18/10 PT 266 11/10 HĐGTGT 18/10 0082174 - Thanh lý máy tính - Mua máy may tự động đầu bao 111 711 3331 214 211 10.500.000 211 133 112 753.480.000 75.348.000 111 331 46.123.000 211 133 331 10.091.100 9.975.000 525.000 52.605.000 52.605.000 828.828.000 PC 207 21/10 25/10 21/10 HĐGTGT 007384 25/10 - Thanh toán tiền nợ mua hàng tháng trước - Mua máy in 46.123.000 1.009.000 11.099.000 BB 306 27/10 27/10 - Bàn giao hệ thống nước cơng ty 211 2412 312.953.980 111 711 3331 14.000.000 312.953.980 PT 315 30/10 30/10 SV: Lê Thị Hải Yến - Thanh lý phế liệu 59 Lớp : CĐKT K51A 13.300.000 700.000 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Thanh lý máy PHOTOCOPY 10 PT 316 31/10 31/10 Cộng phát sinh năm x 214 811 211 111 711 3331 x x 7.000.000 3.500.000 10.500.000 2.300.000 2.185.000 115.000 1.624.200.029 Ngày Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Lê Thị Hải Yến Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 60 Lớp : CĐKT K51A 1.624.200.029 tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 2.5: Đơn vị: Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phịng Địa chỉ: Hồng Bàng, Hải Phòng Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm 2012 Tên tài khoản: Tài sản cố định hữu hình Số hiệu: 211 Ngày, tháng ghi sở A Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày, Tháng B C Nhật ký chung Trang STT sở dịng D E G - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng SV: Lê Thị Hải Yến 61 Lớp : CĐKT K51A Đơn vị tính: Đờng Việt Nam Số hiệu Số tiền TK đối ứng Nợ H 155.632.194 Có Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5/10 BB 305 5/10 - Bộ phận XDCB bàn giao khu nhà kho phụ 8/10 - Mua máy tính dùng cho quản lý văn phòng 1 2412 128.105.749 111 11.450.000 112 224.723.000 8/10 PC 205 9/10 PC 206 11/10 PT 266 9/10 18/10 HĐGTGT 11/10 0082174 25/10 27/10 HĐGTGT 007384 18/10 BB 306 25/10 31/10 PT 316 27/10 SV: Lê Thị Hải Yến - Mua xe nâng KOMASU - Thanh lý máy tính - Mua máy may đầu bao tự động - Mua máy in - Bàn giao hệ thống nước cơng ty 62 1 214 112 753.480.000 331 10.091.100 2412 312.953.980 Lớp : CĐKT K51A 214 811 52.605.000 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7.000.000 3.500.000 10 - Thanh lý máy PHOTOCOPY 31/10 - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý 1.440.803.829 1.533.331.023 Ngày Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Lê Thị Hải Yến Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 63 Lớp : CĐKT K51A tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 63.105.000 Chuyên đề thc tt nghip Chơng iii Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định công ty cổ phần bao bì xi măng hải phòng 3.1 Nhn xột v cụng tỏc k toỏn TSCĐ Cơng ty cổ phần Bao Bì Xi Măng Hải Phịng Hiệu SXKD Cơng ty cở phần bao bì xi măng Hải Phịng được tạo nhờ sáng tạo, nỡ lực khơng ngừng tồn thể cán công nhân viên Công ty Trong hiệu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình nói riêng đóng góp phần quan trọng vào thành cơng Cơng ty Bộ máy kế tốn Cơng ty được tở chức phù hợp với yêu cầu công việc phù hợp với chuyên môn mỗi cán Các phần hành kế tốn Cơng ty cở phần bao bì xi măng Hải Phịng được thực nề nếp khoa học, đúng với quy định chế độ ch̉n mực kế tốn hành Riêng cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty cở phần bao bì xi măng Hải Phịng có những ưu điểm những tồn sau: 3.1.1 Một số ưu điểm Về công tác phân loại TSCĐ Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phịng tiến hành phân loại theo 03 cách có những tác dụng định, phù hợp với việc quản lý sử dụng TSCĐ Cơng ty - Phân loại theo nguồn hình thành giúp Cơng ty có biện pháp khai thác nguồn vốn, kiểm tra tình hình tốn chi trả khoản vay giúp cho kế tốn Cơng ty biết được nguồn hình thành từng TSCĐ để hạch tốn khấu hao xác SV: Lê Thị Hải Yến 64 Lớp : CĐKT K51A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phân loại theo tình hình sử dụng giúp cho kế tốn biết được cách tởng qt tình hình sử dụng TSCĐ có, biết được số lượng TSCĐ dùng vào SXKD, số lượng TSCĐ chưa dùng số lượng TSCĐ chờ lý Từ đó, Cơng ty đề phương án giải quyết, xử lý những TSCĐ chưa dùng, TSCĐ chờ lý, nhằm thu hồi nhanh vốn đầu tư để trang bị đởi máy móc thiết bị phù hợp với yêu cầu SXKD tiến khoa học kỹ thuật - Phân loại theo đặc trưng kỹ thuật TSCĐ giúp cho Công ty biết được tỷ trọng từng nhóm TSCĐ chiếm tởng số Từ vào nhiệm vụ SXKD để có phương hướng đầu tư TSCĐ cách đúng đắn phù hợp với loại hình kinh doanh Như vậy, cách phân loại TSCĐ giúp Công ty quản lý chặt chẽ, sử dụng hợp lý TSCĐ từ góp phần ởn định chất lượng sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty Về cơng tác hạch tốn chi tiết TSCĐ Việc đánh số TSCĐ Công ty cở phần bao bì xi măng Hải Phịng khoa học hợp lý Nó giúp quản lý chi tiết đến từng TSCĐ, tạo thuận lợi cho việc sắp xếp TSCĐ theo chỉ tiêu xem xét kiểm tra cần thiết Các sở kế tốn chi tiết TSCĐ ở Cơng ty có cách ghi chép hợp lý, đáp ứng được yêu cầu theo dõi tình hình TSCĐ có, biến động tăng, giảm TSCĐ cách chi tiết đến từng TSCĐ hoặc tởng hợp theo nhóm TSCĐ hữu hình cịn cho biết nguồn hình thành những TSCĐ hữu hình Về cơng tác kế tốn tởng hợp tăng, giảm TSCĐ Kế tốn tởng hợp tăng, giảm TSCĐ Cơng ty cở phần bao bì xi măng Hải Phòng được thực sở chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ tuân thủ chế độ kế tốn hành Cơng ty ứng dụng phần mềm tin học vào cơng tác kế tốn tổng hợp tăng, giảm TSCĐ cách hiệu quả, giúp xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn TSCĐ được nhanh chóng, tḥn tiện xác phù hợp với mục SV: Lê Thị Hải Yến 65 Lớp : CĐKT K51A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tiêu đại hố sản xuất kinh doanh Cơng ty cở phần bao bì xi măng Hải Phịng nói riêng doanh nghiệp kinh tế thị trường nói chung 3.1.2 Một số hạn chế tồn tại cần khắc phục Bên cạnh những ưu điểm đạt được cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty cở phần bao bì xi măng Hải Phịng cịn vài hạn chế định Để cơng tác kế tốn TSCĐ ở Cơng ty ngày hồn thiện, em xin mạnh dạn đưa những nhận xét a, Về cơng tác kế tốn chi tiết TSCĐ Cơng ty cở phần bao bì xi măng Hải Phịng chỉ thực kế tốn chi tiết TSCĐ ở phịng kế tốn Công ty mà không thực ở phận đơn vị sử dụng Thế nên kế toán TSCĐ sẽ phải tốn nhiều thời gian, công sức để theo dõi chi tiết TSCĐ có cập nhật phát sinh tăng, giảm TSCĐ ở từng đơn vị, từng phận sử dụng Những kiểm kê TSCĐ kế tốn vất vả phải tới từng phân xưởng, từng phận để kiểm lại số lượng tài sản đến lúc biết được thiếu hoặc thừa tài sản Mặc dù thực tế hầu Công ty không bị mát TSCĐ lý thuyết xảy thiếu tài sản sẽ khó quy trách nhiệm xử lý Trong đó, thân đơn vị phận sử dụng lại không bị ràng buộc trách nhiệm việc quản lý TSCĐ Vì hiệu kế tốn chi tiết TSCĐ khơng thể cao mong muốn làm ảnh hưởng đến chất lượng quản lý TSCĐ ở Cơng ty Kế tốn chi tiết TSCĐ chưa có phần mềm kế tốn hỡ trợ nên việc ghi chép sổ phải tốn nhiều thời gian công sức, lại không thuận tiện cho việc theo dõi, tra cứu b, Về công tác tổng hợp tăng, giảm TSCĐ Kế tốn TSCĐ hữu hình tăng XDCB hồn thành bàn giao: Khi chưa tốn cơng trình mà kế tốn ghi tăng TSCĐ hữu hình với nguyên giá bằng 80% giá trị dự toán chưa thoả đáng Làm vậy sẽ dẫn đến việc ghi nhận chưa đúng giá trị thực tế TSCĐ hữu hình tăng, kéo theo việc tính khấu SV: Lê Thị Hải Yến 66 Lớp : CĐKT K51A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hao khơng xác thời gian - tháng chờ tốn Cơng ty cần xem xét vấn đề c, Về công tác quản lý TSCĐ Hiện ở Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phịng có lượng TSCĐ hữu hình lớn hết khấu hao được Cơng ty tiếp tục sử dụng Đó hầu hết những máy móc thiết bị quan trọng dây chuyền cơng nghệ sản xuất vỏ bao, ví dụ hệ thống điều khiển máy ép bó vỏ bao Nhưng Cơng ty chưa tiến hành theo dõi riêng TSCĐ khơng trích phí sử dụng cho chúng Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh tài sản đóng góp vào giá trị sản phẩm, mặt khác tài sản hỏng hóc Cơng ty phí sửa chữa bảo dưỡng, vậy Công ty cần xem xét việc quản lý tài sản cách hợp lý 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần Bao Bì Xi Măng Hải Phịng Về kế tốn TSCĐ Mơ hình tở chức kế tốn nói chung, kế tốn TSCĐ nói riêng thành trình nghiên cứu, áp dụng, điều chỉnh phịng Tài Kế tốn ban lãnh đạo Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phịng nhiều năm Muốn hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ ở Cơng ty cở phần bao bì xi măng Hải Phịng cần đảm bảo những u cầu: - Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ phải tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam - Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty - Hồn thiện cơng tác kế toán phải đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin nhanh nhất, trung thực, kịp thời, đầy đủ, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ phải tinh thần tiết kiệm chi phí Mặc dù kiến thức cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cở phần bao bì xi măng Hải Phịng khơng nhiều, em xin mạnh SV: Lê Thị Hải Yến 67 Lớp : CĐKT K51A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp dạn trình bày những ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ ở Cơng ty cở phần bao bì xi măng Hải Phịng Về cơng tác kế tốn chi tiết TSCĐ Cơng ty cở phần bao bì xi măng Hải Phịng nên thực việc kế toán chi tiết TSCĐ ở đơn vị, phận sử dụng Điều tạo thuận lợi cho công tác kế tốn cơng tác quản lý TSCĐ Nó cịn tiết kiệm thời gian cơng sức cho cán phịng Tài - Kế tốn, nâng cao trách nhiệm vật chất đơn vị, phận, cá nhân với những TSCĐ mà họ quản lý, sử dụng Mặt khác giúp tận dụng hết chức làm việc nhân viên phân xưởng làm nhiệm vụ ghi chép thơng tin kế tốn phân xưởng Cơng ty nên nâng cấp phần mềm kế tốn để cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung được nâng cao Các phần mềm kế tốn thơng dụng gồm có: * Phần mềm MISA SME.NET 2012 dễ sử dụng, nhiều tiện ích (Quyết tốn hóa đơn; Hạch tốn khoản doanh thu, chi phí; Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, Lập báo cáo Thuế) hỡ trợ cho kế tốn doanh nghiệp gạt bỏ nỡi lo lắng, căng thẳng công việc Đặc biệt, từ MISA SME.NET kế tốn viên cịn có thể thực kê khai nộp thuế qua Internet thông qua dịch vụ MTAX MISA mà không cần phải thời gian chi phí đến tận quan thuế nộp trước Giá: 9,950,000.00 ₫ SV: Lê Thị Hải Yến 68 Lớp : CĐKT K51A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Phần mềm FTS ACCOUNTING phiên 2010 giải pháp kế tốn cho loại hình doanh nghiệp với ưu điểm tính ởn định, linh hoạt, dễ sử dụng khả tùy biến phù hợp với yêu cầu quản lý Phần mềm cho phép cơng ty có thể tập trung quản lý dữ liệu đơn vị cấp dưới, để có thể quản trị hợp báo cáo tài cách nhanh chóng kịp thời FTS Accounting đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp FDI ở Việt Nam, với khả đa tiền tệ (có thể kết xuất tất sở sách, báo cáo tài quản trị bằng VND đơn vị tiền tệ khác), đa ngôn ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn) SV: Lê Thị Hải Yến 69 Lớp : CĐKT K51A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Phần mềm kế toán doanh nghiệp MetaData Accounting Phần mềm kế toán MetaData Accounting được phát triển công nghệ tiên tiến, xử lý dữ liệu liên hồn khép kín, vậy số liệu nhập vào phần mềm trạng thái quán, mà đảm bảo tốc độ cập nhật chứng từ đưa báo cáo nhanh Với nhiều tiện ích độc đáo, phần mềm kế toán MetaData đem lại hiệu cao trình quản lý kế toán hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ứng dụng được cấu trúc cách khoa học, giúp người dùng làm việc thuận tiện Sản phẩm phù hợp cho hầu hết doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất, Xây dựng, Xuất/Nhập khẩu, Đơn giá từ 800.000đ – 2.800.000đ Về cơng tác kế tốn tởng hợp tăng giảm TSCĐ Cơng ty cở phần bao bì xi măng Hải Phịng, phịng Tài kế tốn phịng ban có chức khác cần tìm biện pháp rút ngắn thời gian chờ tốn cơng trình XDCB hồn thành để việc ghi nhận nguyên giá tăng TSCĐ được xác hơn, từ nâng cao tính đúng, tính đủ, tính thuận lợi việc trích khấu hao TSCĐ làm pháp lý xác, đầy đủ để kế toán TSCĐ hạch toán tăng TSCĐ Khi chưa rút ngắn được thời gian tốn cơng trình Tởng cơng ty có thể xem xét việc hạch tốn chi tiết ở TK 2413 XDCB dở dang để phản ánh chi SV: Lê Thị Hải Yến 70 Lớp : CĐKT K51A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phí phát sinh cơng trình xây dựng dở dang Khi bàn giao sẽ kết chủn tồn chi phí tập hợp được từ TK 2413 sang TK 2412 TK 2412 (mở chi tiết cho từng cơng trình) dùng để phản ánh giá trị cơng trình XDCB hồn thành bàn giao chưa toán Khi toán sẽ điều chỉnh số chênh lệch TK 2412 tiến hành kết chủn giá trị tốn từ bên Có TK 2412 sang bên Nợ TK 2111, 2112 Lúc kế toán đồng thời thực điều chỉnh số khấu hao trích thời gian chờ tốn Các biện pháp tăng cường quản lý TSCĐ Đi đơi với cơng tác mua sắm đầu tư TSCĐ công ty phải làm tốt nưa công tác quản lý sử dụng TSCĐ - Đối với TSCĐ dùng phải sử dụng tối đa công suất, khai thác triệt để tính sẵn có tác dụng Cơng ty phải xây dựng được định mức ca máy, làm tốt cơng tác bảo quản, có biên giao cho từng phận, từng người trực tiếp sử dụng, hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành tính kỹ tḥt TSCĐ máy móc thiết bị hư hỏng chủ quan người sử dụng phải bồi thường thiệt hại chịu tởn thất chi phí sửa chữa theo quy định cơng ty, phận quản lý TSCĐ phải liên đới chịu trách nhiệm - Trong thời gian có máy móc thiết bị nhàn rỡi tạm thời cơng ty có thể cho thuê để tăng thu nhập tránh tính trạng hao mịn khơng đáng xảy - Đối với thiết bị văn phòng nên giao trực tiếp cho cá nhân có trách nhiệm quản lý - Ngồi để đảm bảo sử dụng máy móc thiết bị đạt hiệu lâu dài cơng ty nên xây dựng kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị hợp lý, khoa học Nếu thực tốt giải pháp khơng những nâng cao hiệu quản lý TSCĐ sử dụng máy móc thiết bị mà sẽ nâng cao chất lượng sản phẩm giảm chi phí giá thành sản xuất từ sẽ góp phần làm tăng lợi nhuận công ty SV: Lê Thị Hải Yến 71 Lớp : CĐKT K51A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Tài sản cố định phận quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Cơng ty cở phần bao bì xi măng Hải Phịng nói riêng Nó ảnh hưởng lớn đến chất lượng giá thành sản phẩm, tác động tới tồn phát triển lâu dài doanh nghiệp Kế toán TSCĐ mặt phải quản lý chặt chẽ giá trị TSCĐ để bảo toàn vốn cố định, mặt khác phải thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin xác, có tính hệ thống biến động thực trạng TSCĐ để giúp lãnh đạo doanh nghiệp đưa những phương án đúng nhằm không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Cơng ty cở phần bao bì xi măng Hải Phịng em cố gắng sâu tìm hiểu tình hình tở chức quản lý sản xuất kinh doanh đặc biệt tình hình thực lợi nhuận Cơng ty năm 2011 Qua q trình tìm hiểu thực tế ở công ty em nhận thấy môi trường cạnh tranh gay gắt Công ty đạt được những kết đáng ghi nhận tăng lên quy mô vốn, TSCĐ, nguyên vật liệu điều thể tăng trưởng phát triển công ty Tuy nhiên công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tình hình thực kế tốn TSCĐ gặp khơng những khó khăn cịn tồn những hạn chế định Qua những kiến thức học được thời gian qua tìm hiểu thực tế em cố gắng để có thể phân tích đánh giá thực tế cơng tác kế tốn TSCĐ thấy được cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty cở phần bao bì xi măng Hải Phịng để từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty, những ý kiến đề xuất những phát hy vọng bở sung cho thực tiễn kế tốn TSCĐ Cơng ty cở phần bao bì xi măng Hải Phịng Em hy vọng những ý kiến đề xuất đưa viết sẽ đóng góp phần việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn TSCĐ nói riêng cho công ty thời gian tới SV: Lê Thị Hải Yến 72 Lớp : CĐKT K51A