chuyên đề công tác tổ chức kế toán doanh thu chi phí tại công ty Mai Trang Phạm

LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, khi nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh thì vấn đề hiệu quả kinh tế luôn được các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng. Đây là sự so sánh toàn bộ chi phí bỏ ra và kết quả thu lại được. Muốn làm được điều này đòi hỏi mỗi chúng ta phải có tri thức trong hoạt động sản xuất và quản lý. Tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, nó có vị trí đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp, nó góp phần to lớn đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay,khâu tiêu thụ hàng hóa của quá trình sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn luôn vận động và phát triển theo sự biến động phức tạp của các doanh nghiệp. Chính vì vậy, công tác tiêu thụ hàng hóa luôn luôn được nghiên cứu, bổ sung để được hoàn thiện hơn cả về lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu năng quản lý. Trong những năm gần đây, từ khi thực hiện chính sách mở cửa Việt Nam đã thiết lập được nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước trên thế giới. Vì vậy, hàng hóa của các nước cũng được nhập khẩu vào Việt Nam với khối lượng khá lớn nên công tác tiêu thụ hàng hóa càng cần được hoàn thiện hơn. Để tồn tại và phát triển trên thị trường, ngoài việc cung cấp cho thị trường một khối lượng sản phẩm nhất định với chất lượng cao, chủng loại mẫu mã phù hợp, các doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa. Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết định chỉ đạo, điều hành kinh doanh có hiệu quả. Công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng ở các doanh nghiệp đã được hoàn thiện dần song mới chỉ đáp ứng được yêu cầu quản lý ở các doanh nghiệp với mức hạn chế. Bởi vậy, bổ sung và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và qua thời gian tìm hiểu thực tế về công tác hạch toán kế toán tại công ty trách nhiệm hữu hạn Tiến Đại, cùng với những kiến thức đã được học ở trường và sự hiểu biết về nghiệp vụ kế toán nên em chọn đề tài: “ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Mai Trang Phạm”. Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu và nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của ban Giám đốc, các cán bộ nhân viên trong công ty đặc biệt phòng kế toán cùng với sự chỉ bảo của thạc sỹ Trần Thị Dung, em đã nắm bắt được phần nào tình hình thực tế công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Mai Trang Phạm Tuy nhiên, do trình độ lý luận và thời gian tiếp cận thực tế còn hạn chế nên bài luận văn của em không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo, các bạn để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn. Nội dung chính của chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Mai Trang Phạm. Chương 3:Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong công ty TNHH Mai Trang Phạm. Em xin chân thành cảm ơn

Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Ngày nay, nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề hiệu kinh tế doanh nghiệp quan tâm trọng Đây so sánh toàn chi phí bỏ kết thu lại Muốn làm điều đòi hỏi phải có tri thức hoạt động sản xuất quản lý Tiêu thụ hàng hóa khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay,khâu tiêu thụ hàng hóa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác tiêu thụ hàng hóa ln ln nghiên cứu, bổ sung để hồn thiện lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích khơng ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu quản lý Trong năm gần đây, từ thực sách mở cửa Việt Nam thiết lập nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước giới Vì vậy, hàng hóa nước nhập vào Việt Nam với khối lượng lớn nên công tác tiêu thụ hàng hóa cần hồn thiện Để tồn phát triển thị trường, việc cung cấp cho thị trường khối lượng sản phẩm định với chất lượng cao, chủng loại mẫu mã phù hợp, doanh nghiệp cần phải thực tốt cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa Xây dựng tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành kinh doanh có hiệu Cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hóa nói riêng doanh nghiệp hồn thiện dần song đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp với mức hạn chế Bởi vậy, bổ sung hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hóa nói riêng ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Sinh viên: Ngô Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn Tiến Đại, với kiến thức học trường hiểu biết nghiệp vụ kế toán nên em chọn đề tài: “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Trang Phạm” Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ nhiệt tình ban Giám đốc, cán nhân viên cơng ty đặc biệt phịng kế tốn với bảo thạc sỹ Trần Thị Dung, em nắm bắt phần tình hình thực tế cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Trang Phạm Tuy nhiên, trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, bạn để luận văn em hồn thiện Nội dung chun đề gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Trang Phạm Chương 3:Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Trang Phạm Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Ngô Thị Thùy Linh Sinh viên: Ngô Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Vị trí, ý nghĩa việc hạch toán doanh thu Doanh thu doanh nghiệp có ý nghĩa lớn tồn hoạt động doanh nghiệp Trước hết, doanh thu nguồn tài quan trọng đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Doanh thu nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với nhà nước nộp khoản thuế theo qui định, nguồn tham gia vốn góp cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác Trường hợp doanh thu không đảm bảo khoản chi phí bỏ doanh nghiệp gặp khó khăn tài Nếu tình trạng kéo dài làm cho doanh nghiệp không đủ sức cạnh tranh thị trường tất yếu dẫn đến phá sản Ý nghĩa quan trọng doanh thu thể thông qua tiêu thụ Tiêu thụ nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội tồn doanh nghiệp Chỉ có thơng qua tiêu thụ tính hữu ích hàng hóa thực hiện, xác định giá trị thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng Đồng thời, tiêu thụ cơng tác xã hội, trị, biểu quan hệ hàng tiền, người mua người bán Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp sở, điều kiện, tiền đề để thúc đẩy sản xuất, kinh doanh tiêu thụ hàng hóa đơn vị kinh tế khác kinh tế quốc dân Tiêu thụ, xét phạm vi toàn xã hội điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Đảm bảo tiêu thụ đảm bảo trì liên tục hoạt động kinh tế, đảm bảo mối liên hệ mật thiết khâu trình tái sản xuất Sinh viên: Ngô Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn Ngồi ra, tiêu thụ cịn góp phần điều hịa sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu, điều kiện đảm bảo phát triển cân đối ngành, khu vực toàn kinh tế quốc dân Tiêu thụ vấn đề quan tâm kinh tế thị trường ngày trở nên quan trọng kinh tế thị trường phát triển giai đoạn cao Trong điều kiện kinh tế chế mở, hàng hóa tung nay, doanh nghiệp tạo uy tín với khách hàng, doanh nghiệp bán hàng bán với số lượng lớn, tiếp tục tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp có nguy đến phá sản, thất bại kinh doanh Một doanh nghiệp coi kinh doanh có hiệu tồn chi phí bỏ trình sản xuất, kinh doanh bù đắp doanh thu có lợi nhuận Từ doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng kinh doanh, tăng doanh thu, mở rộng thị trường kinh doanh, mở rộng thị trường kinh doanh củng cố khẳng định ví trí doanh nghiệp thương trường, đứng vững phát triển mạnh điều kiện cạnh tranh ngày 1.1.2 Ý nghĩa, vai trò việc hạch toán xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường mục tiêu cuối đạt lợi nhuận tối đa Đó kết kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kì định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nói chung việc xác định lượng hàng hố tiêu thụ thực tế chi phí tiêu thụ thực tế phát sinh kỳ nói riêng kỳ, biết xu hướng phát triển doanh nghiệp từ doanh nghiệp đưa chiến lược sản xuất kinh doanh cụ thể chu kỳ sản xuất kinh doanh Mặt khác, việc xác định sở để tiến hành hoạt động phân phối kết kinh doanh cho phận doanh nghiệp Do đó, địi hỏi kế tốn doanh nghiệp phải xác định phản ánh cách đắn kết kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Ngô Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán 1.2 Các yêu cầu quản lý doanh thu xác định kết kinh doanh 1.2.1 Nội dung yêu cầu quản lý - Nắm vận động nhóm, loại hàng hóa trình xuất, nhập, tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị, theo dõi tình hình thực kế hoạch bán cửa hàng, phận kinh doanh xuất phát từ nguyên tắc nhà quản lý phải biết kinh doanh mặt hàng có hiệu có triển vọng Việc quản lý chủ yếu kết thúc người sở hữu hàng hóa chuyển giao doanh nghiệp có doanh thu bán hàng - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ việc thực biểu giá hợp lý cho loại sản phẩm hàng hóa, phương thức bán hàng, địa điểm kinh doanh Có làm tốt việc quản lý giá giúp hàng hóa doanh nghiệp thích ứng thị trường, tiêu thụ hàng hóa nhiều, đáp ứng nhu cầu thị yếu người tiêu dùng - Quản lý, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền bán hàng cụ thể kiểm tra số tiền thu sau tiêu thụ hàng chuyển doanh nghiệp hình thức nào, số lượng bao nhiêu, chiều hướng phát sinh khoản nợ khó địi nào….kể từ doanh nghiệp ký kết hợp đồng doanh nghiệp thực thu tiền nghiệp vụ phát sinh kỳ chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại , nhận trước tiền hàng Sau trình tiêu thụ kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết kinh doanh đạt thực nghiêm túc chế phân chia lợi nhuận (nếu có), thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán quản lý doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Để thực tốt vai trị nói trên, kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ có nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chủng loại Sinh viên: Ngô Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội giá trị Khoa kế toán – Kiểm toán - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời xác khoản phải thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết kinh doanh 1.3 Quy trình thực tiêu thụ hàng hóa phương thức bán hàng, phương thức tốn 1.3.1Quy trình thực tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa trình trao đổi để thực giá trị hàng hóa, tức chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật chất tiền tệ hình thành kết bán hàng, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thỏa thuận Thông qua trình tiêu thụ, nhu cầu người sử dụng phần thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Q trình tiêu thụ hàng hóa chia làm hai giai đoạn: - Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị xuất giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế ký Đây q trình vận động hàng hóa, hàng hóa thuộc quyền sở hữu đơn vị xuất bán, chưa xác định kết việc bán hàng - Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận hàng theo hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn Đến q trình bán hàng kết thúc, hàng hóa coi tiêu thụ hình thành kết kinh doanh Trên thực tế hai giai đoạn diễn vào thời điểm mà thường tách rời không gian thời gian Sinh viên: Ngô Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Những đặc điểm trình tiêu thụ: Khoa kế tốn – Kiểm tốn - Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, chủng loại hàng hóa sở hợp đồng kinh tế - Có thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua thơng qua q trình bán hàng - Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền coi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh hình thành nên kết việc tiêu thụ hàng hóa kỳ doanh nghiệp 1.3.2 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hố Đồng thời có tính chất định việc xác định thời điểm bán hàng hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp vận dụng phương thức bán hàng chủ yếu sau: 1.3.2.1 Kế toán bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho( trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Hàng hóa bàn giao cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận tốn, số hàng hóa thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu hàng hóa Phương thức gồm hình thức bán bn bán lẻ: - Bán bn: q trình bán hàng cho đơn vị sản xuất, đơn vị kinh doanh thương mại để tiếp tục đưa vào trình sản xuất, gia cơng chế biến tạo sản phẩm tiếp tục chuyển bán Đặc trưng của phương thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phương thức thường khối lượng Sinh viên: Ngô Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn lớn nhiều hình thức tốn Do đó, muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán Khi thực bán hàng, bên mua có người đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Khi người nhận đủ hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng khơng cịn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà coi hàng bán Khi bên mua trả tiền chấp nhận tốn doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ Nhà nước - Bán lẻ: Theo hình thức bên bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bán lẻ giai đoạn cuối q trình vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ Đối tượng bán lẻ cá nhân ngồi nước muốn có giá trị sử dụng Đặc trưng phương thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị sử dụng sản phẩm thực Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ toán 1.3.2.2 Phương thức bán hàng qua đại lý( ký gửi) Hàng hóa gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa coi tiêu thụ Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận tốn Khi bán hàng doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại lý khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền coi phần chi phí bán hàng Các trường hợp hàng hóa gửi coi tiêu thụ : + Doanh nghiệp nhận tiền khách hàng trả + Khách hàng nhận hàng chấp nhận toán + Khách hàng ứng trước số tiền mua hàng số hàng chuyển đến + Số hàng gửi bán áp dụng phương thức tốn theo kế hoạch thơng qua ngân hàng Sinh viên: Ngô Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 1.3.2.3 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Khoa kế toán – Kiểm toán Bán hàng theo phương thức thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi định Xét chất, ngưòi mua tốn hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu.Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận 1.3.3Các phương thức tốn • Thanh tốn tiền mặt • Thanh tốn hình thức khác như: toán qua ngân hàng, trao đổi hàng lấy hàng 1.4 Các phương pháp xác định giá vốn hàng hóa tiêu thụ - Đối với hàng hóa xuất kho phải thể giá vốn thực tế Hàng hóa xuất kho theo giá thực tế khác thời điểm kỳ hạch toán, nên việc hạch toán xác định giá trị thực tế hàng hóa xuất kho áp dụng phương pháp chủ yếu sau: + Phương pháp bình quân gia quyền: Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có tính ổn định giá hàng nhập kho Theo phương pháp giá thực tế hàng xuất kho tính theo cơng thức sau: Lượng thực Giá thực tế = hàng i xuất kho Giá đơn vị tế hàng i xuất x kho bình quân hàng i Giá đơn vị bình qn tính theo cách sau: - Giá đơn vị bình quân kỳ( bình quân gia quyền kỳ): Giá đơn vị = Giá thực tế hàng i bình quân Sinh viên: Ngô Thị Thùy Linh tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng i nhập kỳ Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán – Kiểm toán Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Lượng thực tế kỳ hàng i hàng i tồn đầu kỳ + Lượng thực tế hàng i nhập kỳ Giá đơn vị bình qn gia quyền kỳ tính tốn đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao tính kết thúc kỳ hạch tốn nên cơng việc dồn vào cuối kỳ - Giá bình quân sau lần nhập( bình quân gia quyền liên hồn): Nghĩa sau lần nhập kế tốn phải tình lại giá đơn vị bình quân lần: Giá đơn vị bình quân sau lần Giá thực tế hàng tồn kho sau lần nhập j = nhập j Lượng thực tế hàng tồn kho sau lần nhập j Phương pháp có độ xác cao, vừa phản ánh tình hinh biến động giá cả, vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu kế tốn tốn nhiều cơng sức phải tính tốn nhiều + Phương pháp nhập trước, xuất trước( FiFo): Theo phương pháp này, giá định lượng hàng nhập trước xuất trước Xuất hết số nhập trước đến số nhập sau Giá thực tế hàng nhập trước dùng giá để tình giá thực tế hàng xuất trước Như vậy, giá trị hàng tồn cuối kỳ giá thực tế số hàng nhập kho thuộc lần cuối gần cuối kỳ Phương pháp thường áp dụng trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm để tránh trường hợp rủi ro +Phương pháp nhập sau, xuất trước( LiFo): Theo phương pháp này, giá định lượng hàng nhập sau xuất trước tiên, xuất hết số nhập sau đến số nhập trước Giá thực tế hàng nhập sau dùng làm giá để tính giá thực tế hàng xuất trước Như vậy, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá thực tế số hàng nhập kho thuộc lần đầu gần đầu kỳ Phương pháp áp dụng trường hợp lạm phát Sinh viên: Ngô Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp 10 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán chủ yếu kế toán thực phịng kế tốn tạo điều kiện cho ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn thơng tin vê hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động toàn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc hồn thành kịp thời theo đạo kế toán trưởng + Về hình thức ghi sổ: Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép cơng việc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót trùng lặp không cần thiết Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch tốn ban đầu tương đối hồn thiện Các chứng từ sử dụng để phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế tốn phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng ty + Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp 3.1.2 Một số tồn cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm bật trên, công tác kế toán nghiệp vụ liên quan đến doanh thu xác định kết kinh doanh tồn số hạn chế đòi hỏi phải đưa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt Do giúp kế toán thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện Sinh viên: Ngô Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp 92 Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn + Tồn 1: Cơng ty chưa sử dụng tài khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Khi phát sinh khoản giảm trừ cho khách hàng, kế tốn cơng ty lại phản ánh vào TK 641 coi khoản chi phí bán hàng Hạch tốn chưa hợp lý, không với qui định hành từ gây khó khăn cho cơng tác theo dõi, phân tích quản lý chi phí chưa hoản thành nhiệm vụ kế toán phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Tồn 2: Việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết kinh doanh kỳ chưa dựa tiêu thức phân bổ khoa học Từ dẫn đến hạn chế tính xác việc tính tốn kết kinh doanh + Tồn 3: Về phương thức toán, khách hàng cơng ty đa số tốn theo phương thức trả chậm( toán sau 10 đến 15 ngày tháng) Điều dẫn đến công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp Chi nhánh công ty phải trả lãi tiền vay ngân hàng đối tượng khác Do khách hàng chiếm dụng vốn công ty trả phần tiền lãi vay dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh công ty bị giảm + Tồn 4: Quy trình lập chứng từ ghi sổ không phù hợp( Cuối tháng doanh nghiệp lập Chứng từ ghi sổ ) 3.1.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh + Ý kiến 1: Cần phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho Theo chế độ kế toán hành quy định thi số lượng hàng tồn kho kỳ có số lượng biến động lớn, liên quan đến hàng tồn kho, khoản chi phí phát sinh lớn cần phải phân bổ cho lượng hàng tồn kho hàng bán nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp so sánh thu nhập chi phí kinh Sinh viên: Ngô Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp 93 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn doanh để xác đinh xác kết kinh doanh kỳ + Ý kiến 2: Công ty cần sử dụng tài khoản phản ánh khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại + Ý kiến 3: Trong chế thị trường nay, vốn vấn đề quan trọng doanh nghiêp Các doanh nghiệp quan tâm đến việc bảo tồn vốn, quay vịng vốn nhanh để sử dụng tối đa hiệu đồng vốn Đối với công ty TNHH Tiến Đại số vốn vay chiếm tới 60% vốn kinh doanh, hàng năm cơng ty phải trả lãi tương đối lớn dẫn đến chi phí tăng lên đáng kể Cơng ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số tiền nợ Đối với khách hàng gần đến hạn phải trả tiền, công ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả tiền trước đến hạn đến ngày để nhắc nhở khách hàng tốn hạn gửi thơng báo u cầu tốn tiền lãi suất tiền vay số tiền trả chậm hạn trả theo lãi suất hạn ngân hàng quy định( điều ghi rõ hợp đồng kinh tế) + Ý kiến 4: Tiến tới sử dụng kế toán máy cơng tác kế tốn Trong kinh tế thị trường, với bùng nổ thơng tin, có thơng tin “ tạp tin” q trình xử lý thơng tin trở nên xác phải xử lý khối lượng thông tin khổng lồ Với yêu cầu xử lý nhanh, xác Hơn yêu cầu quản lý đặt cho cơng tác kế tốn phải cung cấp thơng tin xử lý tinh vi, đầy đủ, kịp thời Điều làm tăng hiệu cơng tác kế tốn Ta biết, sản xuất phát triển, công nghệ cao nhiều chủng loại sản phẩm sản xuất nên việc quản lý trở nên khó khăn Chính phải cần có trợ giúp máy tính điện tử( chủ yếu máy vi tính) cơng cụ bách Vì máy vi tính với tư cách công cụ trợ giúp hữu hiệu việc thu nhận xử lý cung cấp thơng tin Từ giúp doanh nghiệp nhanh chóng có thơng tin cần thiết đặc biệt thơng tin tình hình tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh Sinh viên: Ngô Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp 94 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán doanh Việc địi hỏi cơng ty phải có nghiên cứu đầu tư lớn đem lại hiệu lớn NHẬN XÉT Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng phịng kế tốn nói riêng cơng ty nói chung Song vấn đề rộng rãi nhiều nhà phân tích quan tâm nên giai đoạn góc độ khác nhau, tầm quan trọng lại đánh giá nhiều mức khác Trong khuôn khổ luận văn, với kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian thực tế thực tập công ty TNHH Mai Trang Phạm Đồng thời với giúp đỡ tận tình thạc sỹ Trần Thị Dung ban lãnh đạo cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn cơng ty TNHH Mai Trang Phạm Với nhìn nhận cịn nhiều hạn chế, em hiểu phân tích tình hình cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty kỳ hạch tốn, từ mạnh dạn đề xuất số ý kiến giải pháp mong đóng góp phần nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Trang Phạm Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo cơ, ban lãnh đạo phịng kế tốn cơng ty thầy, giáo để luận văn hồn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo cơng ty, phịng kế tốn thạc sỹ Trần Thị Dung hướng dẫn, bảo em hoàn thành luận văn Sinh viên: Ngô Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp 95 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn quản trị” – Nhà xuất Lao Động – Xã Hội năm 2002 Giáo trình “Tổ chức cơng tác kế tốn” trường Đại học Tài Chính Kế Tốn Giáo trình “Kinh tế quốc tế” trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – chuẩn mực kế toán – Nhà xuất Tài Chính năm 2004 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp Hướng dẫn chứng từ, sổ sách kế toán Lý thuyết thực hành kế tốn tài – PGS TS Nguyễn Văn Công Nhà xuất Tài Chính năm 2004 Tài liệu từ luận văn khác Tài liệu “Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Mai Trang Phạm” hệ thống chứng từ sổ sách kế toán công ty Các tài liệu khác Internet Sinh viên: Ngô Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp 96 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC Sinh viên: Ngơ Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp 97