Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và đầu tư biển việt

Kế toán

Khoá luận tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh chung kinh tế giới lâm vào tình trạng khủng hoảng, đặt doanh nghiệp vào cạnh tranh gay gắt thương trường Bởi vậy, doanh nghiệp cần tạo cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển, cạnh tranh doanh nghiệp nước với cạnh tranh doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước ngồi Vậy dựa vào đâu để biết doanh nghiệp phát triển, có khả phát triển đứng trước nguy phá sản - thơng qua số tình hình tài doanh nghiệp Những thơng tin có kế tốn thu thập, tổng hợp cung cấp được, thông qua hệ thống báo cáo tài kế tốn cung cấp, ta biết tình hình tài doanh nghiệp Đồng thời, sở để quan thuế, đối tác làm ăn tổ chức tài xem xét làm việc hợp tác Việc tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có nhiều khâu quan trọng, cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Bởi cho biết sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ nào, chi phí q trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp đạt Những thông tin từ giúp cho nhà quản trị đưa đối sách phù hợp Vì vậy, để kế toán đặc biệt kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phát huy hết vai trị chức nó, cần phải biết tổ chức công tác cách hợp lý, khoa học thường xuyên Qua thời gian thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị thực tập, em hiểu sâu cơng tác kế tốn tầm quan trọng Từ kiến thức em học thực tế tìm hiểu, em chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại đầu tư Biển Việt” cho khoỏ lun ca mỡnh Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lớp QTL201K Khoá luận tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung khố luận trình bày chương: Chương 1: Một số vấn đề lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương : Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tài Công ty cổ phần thương mại đầu tư Biển Việt Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại đầu tư Biển Việt Với kiến thức, kinh nghiệm hiểu biết cơng ty cịn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong góp ý trao đổi kiến thức thầy giáo anh chị kế tốn cơng ty nhằm giúp khố luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viªn: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lp QTL201K Khoỏ lun tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phòng CHƢƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Một số vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp quản lý dược tổng doanh thu, tổng chi phí từ xác định kết kinh doanh kỳ kế toán Doanh thu nguồn tài quan trọng để trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Quản lý tốt chi phí, tăng doanh thu từ thu kết kinh doanh xác giúp doanh nghiệp có thơng số tài nhằm hiểu rõ hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mục đích cuối kinh doanh doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận phát triển bền vững Tuy nhiên, trước tạo lợi nhuận doanh nghiệp phải đầu tư tốn nhiều chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh Chính tiết kiệm nhiều chi phí, tăng doanh thu, lợi nhuận doan nghiệp tăng lên Vì nắm vững cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết biết tổng chi phí, kiểm sốt giảm chi phí, đưa chiến lược kinh doanh có hiệu nhằm tăng doanh thu, đồng thời đưa định đắn kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh cho tương lai, góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển 1.1.1.Các khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1.1.Các khái niệm doanh thu Theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế tốn, phát Sinh viªn: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lp QTL201K Khoỏ lun tt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phòng sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ từ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu Doanh thu bao gồm: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Là số doanh thu có bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty… - Doanh thu hoạt động tài chính: giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh - Các khoản giảm trừ doanh thu: số tiền giảm trừ cho người mua hàng tính vào doanh thu hoạt động kinh doanh Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: + Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn + Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng bán phẩm chất, sai quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế lạc hậu thị hiếu + Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định Ngoài ra, khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: bán bị khách hàng trả lại từ chối thnah toán + Thuế tiêu thụ đặc biệt: loại thuế đánh vào hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ dặc biệt + Thuế xuất khẩu: sắc thuế đánh vào giá trị hàng hóa quốc gia + Thuế Giá trị gia tăng doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: thuế tính giá trị tăng thêm hàng hóa dich vụ phát sinh q trình sản xuất tới tiêu dùng Sinh viªn: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lp QTL201K Khoỏ lun tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phòng Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp tương ứng với số doanh thu xác định kỳ - Thu nhập khác: khoản thu góp phần làm tăng thêm vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu 1.1.1.2 Các khái niệm chi phí Chi phí số tiền phải trả dể thực hoạt động kinh tế sản xuất, giao dịch… nhằm mua hàng hóa, dich vụ cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí doanh nghiệp thương mại bao gồm: - Giá vốn hàng bán – Tài khoản 632: giá trị hàng xuất kho Giá vốn phụ thuộc vào phương pháp tính giá xuất kho doanh nghiệp - Chi phí tài – Tài khoản 635: khoản chi phí phục vụ cho hoạt động tài doanh nghiệp - Chi phí quản lý kinh doanh – Tài khoản 642: chi phí phục vụ cho phận bán hàng quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: + Chi phí bán hàng chi phí thực tế phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ + Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hành chi phí quản lý chung doanh nghiệp - Chi phí khác – Tài khoản 811: khoản chi phí hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp – Tài khoản 821: số thuế TNDN phải nộp tính thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hành 1.1.1.3 Các khái niêm xác định kết kinh doanh Kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết doanh nghiệp đạt sau kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Qua đó, doanh nghiệp xác định lợi nhuận đạt bao nhiêu, từ có chiến lược kinh doanh hiu qu Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lớp QTL201K Khoá luận tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phòng Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán chi phí quản lý kinh doanh - Kết hoạt động tài chính: số chênh lệch doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài - Kết hoạt động khác: số chênh lệch khoản thu nhập khác chi phí khác - Tổng lợi nhuận trước thuế: tổng kết hoạt động kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác - Tổng lợi nhuận sau thuế: số chênh lệch tổng lợi nhuận kế toán trước thuế với thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 1.1.2.Nguyên tắc kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1.Nguyên tắc kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.1.1.Nguyên tắc kế toán doanh thu - Việc xác định ghi nhận doanh thu phải tuân thủ quy định Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” Chuẩn mực kế tốn khác có liên quan - Khi ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: + Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan n giao dch bỏn hng Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lp QTL201K Khoỏ lun tt nghip - Đại học Dân lập Hải Phòng - Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy ghi nhận kỳ theo kết cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: + Doanh thu xác định tương đối chắn + Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ + Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán + Xác định chi phí phát sinh cho gioa dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ - Doanh thu phải theo dõ riêng biệt theo loại, theo khoản doanh thu theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh lập Báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá hợp lý khoản thu tiền, thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bao gồm khoản phụ thu, phí thu thêm ngồi giá bán - Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng cung cáp dịch vụ ngoại tệ phải quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế Khơng hạch tốn vào Tài khoản 511 trường hợp sau: + Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên gia cơng chế biến + Trị giá sản phẩm,hàng hóa gửi bán, dịch vụ hoàn thành cung cấp cho khách hàng chưa xác định bán + Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi đại lý, ký gửi( chưa xác định bán ) Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lp QTL201K Khoá luận tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phịng + Doanh thu hoạt động tài cính khoản thu nhập khác không coi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Toàn doanh thu thực kỳ kế toán kết chuyển vào Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu khơng có số dư cuối kỳ 1.1.2.1.2.Ngun tắc kế toán khoản giảm doanh thu - Tài khoản phản ánh khoản chiết khấu thương mại bán hàng ghi hóa đơn chứng từ khác liên quan đến bán hàng, phản ánh giá trị số hàng bị trả lại số lượng hàng bị trả lại nhân đơn giá bán ghi hóa đơn phản ánh khoản giảm trừ việc chấp thuận giảm giá ngồi hóa đơn Khơng hạch tốn vào tài khoản số giảm giá ghi hóa đơn trừ vào tổng giá trị hàng bán ghi hóa đơn - Trong kỳ hạch toán, khoản giảm trừ doanh thực tế phát sinh phản ánh vào bên nợ tài khoản 521 Cuối kỳ kết chuyển tổng số tiền giảm trừ doanh thu vào tài khoản 511 để xác định doanh thu thực tế kỳ 1.1.2.2.Nguyên tắc kế tốn chi phí Các khoản chi phí tập hợp để xác định kết kinh doanh cuối kỳ kế tốn doanh nghiệp bao gồm: Chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác chi phí thuế TNDN Hạch tốn chi tiết nội dung chi phí theo quy định Nhà nước Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý ngành, doanh nghiệp cụ thể mà mở thêm số nội dung chi phí khác, nhằm giúp cho nhà quản trị theo dõi kiểm tra phát sinh chi phí Mỗi doanh nghiệp áp dụng hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho, phương pháp kê khai thương xuyên, phương pháp kiểm kê định kỳ áp dụng quán hai niờn k toỏn Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lp QTL201K Khoỏ lun tt nghip - Đại học Dân lập Hải Phòng Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ: Cuối kỳ kế toán phải tiến hành kiểm kê để xác định giá trị thành phẩm, hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ Trên sở kết kiểm kê xác định giá trị hàng tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ giá trị vật tư, hàng hóa mua vào kỳ để xác định giá trị vất tư, hàng xuất sử dụng trình sản xuất kinh doanh trị giá vốn hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ xuất bán kỳ Chỉ hạch toán giá vốn hàng bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hồn thành dược xác định bán kỳ Các khoản chi phí phát sinh khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau bù trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra, chi phí tự xât dựng, tự chế TSCĐ vượt q định mức bình thường khơng tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình hồn thành hạch toán trực tiếp vào giá vốn hàng bán 1.1.2.3.Nguyên tắc hạch toán xác định kết kinh doanh Tài khoản 911 phải phản ánh đủ xác kết hoạt động kinh doanh kỳ kế toán theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam Kết hoạt động kinh doanh hạch toán chi tiết theo hoạt động, loại hoạt động kinh doanh cần hạch tốn chi tiết cho loại sản phẩm, ngành hàng, loại dịch vụ tùy theo yêu cầu quản lý đơn vị Các khoản doanh thu thu nhập khác kết chuyển vào tài khoản số doanh thu thu nhập 1.1.3.Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để làm tốt công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, kế tốn cần nắm vững nhiệm vụ sau đây: - Ghi chép, phản ánh, theo dõi kịp thời, xác cơng tác mua hàng, bán hàng mặt số lượng, chất lượng, giá loại hàng mua, hàng bán tời điểm mua hàng, bán hàng theo phương thc mua hng, bỏn hng Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Th¶o - Lớp QTL201K Khố luận tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phòng - Theo dõi, kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch mua hàng, bán hàng theo nguồn hàng, hợp đồng, đơn hàng, khách hàng, loại hàng tính hình thnah tốn tiền hàng - Xác định kịp thời, xác giá thực tế hàng mua, tính tốn xác tổng giá trị tốn háng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu mặt hàng, hóa đơn, khách hàng đơn vị trực thuộc, xác định cụ thể giá mua tực tế lượng hàng tiêu thụ phân bổ chi phí thu mua cho mặt hàng tiêu thụ - Quản lý thu hồi tiền hàng, khách nợ, theo dõi chi tiết khách hàng, lơ hàng, số tiền,thời hạn tốn tình hình tốn - Tập hợp đầy dủ, xác chi phí bán hàng thực tế phát sinh, phân bổ hợp lý, kết chuyển quy định chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ - Tham mưu giải pháp để thúc đẩy bán hàng, thu tiền hàng, tăng nhanh quay vòng vốn, cung cấp cho lãnh đạo nhanh chóng thường xun nhạy bén thơng tin mua hàng, tiền hàng, giá cả, lượng hàng tồn kho để lãnh đạo nghiên cứu, có cho định đạo điều hành hoạt dộng mua bán kinh doanh doanh nghiệp - Cung cấp thông tin mua, bán hàng cho quan quản lý Nhà nước 1.2.Nội dung tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1.Kế toán doanh thu khoản giảm doanh thu 1.2.1.1.Kế toán doanh thu 1.2.1.1.1.Chứng từ sử dụng Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng, phương thức toán, kế toán bán hàng sử dụng chứng từ kế tốn sau: - Hóa đơn GTGT (mẫu 01 – GTKT) - Hóa đơn bán hàng (mẫu 02 – GTTT) - Các chứng từ toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng… Sinh viªn: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lp QTL201K 10 ... luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương : Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tài Công ty cổ phần thương mại đầu tư Biển Việt. .. KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Một số vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn doanh thu, chi phí xác. .. số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại đầu tư Biển Việt Với kiến thức, kinh nghiệm hiểu biết cơng ty cịn hạn chế nên