- Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo kế toỏn
3.1. Nhận xột chung về tổ chức kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần thƣơng mại và đầu tƣ Biển Việt.
quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần thƣơng mại và đầu tƣ Biển Việt.
Những biến động của nền kinh tế thị trường ảnh hưởng khụng nhỏ tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đú bờn cạnh những thuận lợi, cụng ty phải đương đầu với khụng ớt khú khăn từ cỏc yếu tố khỏch quan cựng nhu cầu chủ quan mang lại. Mặc dự vậy với tiềm năng sẵn cú cựng với sự lónh đạo của ban giỏm đốc cụng ty, sự năng động, sỏng tạo nhiệt tỡnh của toàn thể cụng nhõn viờn, cụng ty đó đạt được một số thành tựu trong kinh doanh và ngày càng được khỏch hàng tớn nhiệm.
Để đạt được thành tựu như vậy khụng thể khụng kể đến sự nỗ lực phấn đấu và những kết quả đạt được của cụng tỏc kế toỏn. Việc phõn chia cụng việc phự hợp với trỡnh độ, năng lực của mỗi người và yờu cầu quản lý của cụng ty, đồng thời thể hiện mối quan hệ chặt chẽ giữa cỏc kế toỏn viờn dưới sự quản lý của kế toỏn trưởng đó gúp phần nõng cao ý thức trỏch nhiệm của từng nhõn viờn trong phũng đem lại hiệu quả cao trong cụng việc.
Qua thời gian thực tập ở cụng ty cổ phần thương mại và đầu tư Biển
Việt, được sự giỳp đỡ của cỏc cụ, cỏc anh, chị phũng kế toỏn và sự hướng dẫn chỉ bảo của cụ giỏo Nguyễn Thị Thỳy Hồng em đó hoàn thành cụng việc nghiờn cứu cụng tỏc
Hàng năm cụng ty thường xuyờn tuyển mới, đào tạo kỹ năng nghề nghiệp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, đồng thời cũng cú những chế độ khen thưởng phự hợp, chớnh xỏc, khuyến khớch tinh thần làm việc của cụng nhõn viờn. Ngoài ra, hàng năm cụng ty cũn tổ chức cỏc chuyến thăm quan cho cỏn bộ cụng nhõn viờn gúp phần tăng thờm sự gắn bú lõu dài của cỏn bộ cụng nhõn viờn với cụng ty.
Đặc biệt vỡ kinh doanh trong lĩnh vực vận tải, lĩnh vực phụ thuộc đến chất lượng tay nghề của dội ngũ thuyền viờn nờn hàng quý,hàng năm cụng ty luụn tổ chức cỏc đợt khỏm sức khỏe cũng như kiểm tra, đào tạo nõng cao tay nghề cho đội ngũ thuyền viờn.
Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty núi chung và cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng đó phần nào đỏp ứng được yờu cầu quản lý cũng như giỳp doanh nghiệp kiểm soỏt tỡnh hỡnh thực tế đồng thời đưa ra những quyết định quản lý, chiến lược kinh doanh phự hợp và hiệu quả.
3.1.2.Ƣu điểm
- Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Tổ chức bộ mỏy của cụng ty phự hợp với đặc điểm kinh doanh của cụng ty. Mỗi nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty phụ trỏch một phần hành kế toỏn riờng biệt giỳp cho cụng tỏc kế toỏn được chuyờn mụn húa, tiết kiệm thời gian, chi phớ và chớnh xỏc hơn.
Cụng tỏc tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty là hợp lý, phự hợp với bộ mỏy sản xuất kinh doanh của cụng ty và hoạt động cú hiệu quả, cung cấp kịp thời cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh với cấp trờn nhằm đưa ra cỏc biện phỏp kịp thời, nhanh chúng về tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng húa trờn thị trường. Đõy là vấn đề sống cũn với bất kỳ cụng ty nào đang kinh doanh trong mụi trường cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường.
Kế toỏn trưởng là người giàu kinh nghiệm trong nghề, cú trỡnh độ toàn diện về kế toỏn, hiểu biết và nắm vững cỏc chế độ kế toỏn, cú khả năng hướng dẫn cỏc kế toỏn viờn thực hiện phần nhiệm vụ của mỡnh. Nhờ đú mà cỏc nhiệm vụ của phũng kế toỏn được thực hiện nhịp nhàng theo đỳng chế độ quy định, đỏp ứng nhu cầu quản lý về mặt tài chớnh.
- Vế hỡnh thức kế toỏn
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung là phự hợp. Đõy là hỡnh thức sổ kế toỏn đơn giản, giỳp cho kế toỏn thuận tiện trong việc ghi chộp, xử lý số liệu kế toỏn mà cũn tiết kiệm được thời gian cụng sức, tạo điều kiện cho việc cung cấp thụng tin đầy đủ kịp thời.
Với sự hỗ trợ của kế toỏn mỏy, việc ghi chộp, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được nhanh chúng hơn, tiết kiệm thời gian và cụng sức.
- Về chứng từ kế toỏn sử dụng
Cụng ty sử dụng đỳng chứng từ theo Chế độ kế toỏn doanh nghiệp nhỏ và vừa ( Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QD-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh ).
Chứng từ kế toỏn của cụng ty được lập rừ ràng,dầy đủ, kịp thời và chớnh xỏc theo nội dung quy định trờn mẫu.
Chứng từ kế toỏn của cụng ty được lập theo đỳng nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh, đỳng số liờn theo quy định, khụng tẩy xúa, sửa chữa, cú đủ chữ
- Về sổ sỏch kế toỏn sử dụng
Sổ sỏch kế toỏn của cụng ty được lập rừ ràng,chớnh xỏc theo mẫu hướng dẫn của Nhà nước.
Khụng ỏp dụng một cỏch cứng nhắc, kế toỏn cụng ty cũn sỏng tạo, tỡm tũi lập ra những sổ kế toỏn mới phự hợp với đặc điểm kinh doanh, tỡnh hỡnh thức tế, yờu cầu quản lý của cụng ty nhưng vẫn tuõn thủ theo đỳng quy định, phản ỏnh đỳng, chớnh xỏc, minh bạch nội dung nghiệp vụ kinh tế, tăng hiệu quả giỏm sỏt, quản lý và đối chiếu.
- Về hệ thống bỏo cỏo kế toỏn
Cụng ty sử dụng đỳng mẫu bỏo cỏo kế toỏn do Nhà nước quy định dành cho Chế độ doanh nghiệp nhỏ và vừa ( Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QD-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh ).
- Về phương thức thanh toỏn
Cụng ty ỏp dụng cả hai phương thức thanh toỏn: tiền mặt và chuyển khoản. Trong đú, phương thức thanh toỏn chuyển khoản được sử dụng chủ yếu. Với việc sử dụng phương thức thanh toỏn chuyển khoản giỳp cụng ty dễ dàng kiểm soỏt được luồng tiền của mỡnh, trỏnh được cỏc rủi ro như tiền giả, mất mỏt…
3.1.3.Những hạn chế cũn tồn tại ở cụng ty
- Về chớnh sỏch bỏn hàng
Theo bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh của ba năm gần đõy, doanh nghiệp chưa cú hỡnh thức khuyến khớch khỏch hàng mua nhiều với số lượng lớn như chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn.
- Về sổ kế toỏn sử dụng
Theo nguyờn tắc kế toỏn Sổ cỏi được mở cho tài khoản tổng hợp cấp một, sổ chi tiết tài khoản được mở cho tài khoản chi tiết cấp hai. Tuy nhiờn hiện nay cụng ty chỉ mở sổ cỏi cho “ Tài khoản 511 – Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ” , “ Tài khoản 632 – Giỏ vốn hàng bỏn” mà khụng mở sổ chi tiết tài khoản 5111, 5113, 6321, 6323.