- Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo kế toỏn
3.2.1. Nguyờn tắc của việc hoàn thiện.
Mục tiờu đến năm 2020, Việt Nam hoàn toàn hội nhập với quốc tế trong lĩnh vực kế toỏn. Trong giai đoạn 2006 – 2010 là giai đoạn củng cố hội nhập, giai đoạn này tiếp tục hoàn thiện hơn nữa hệ thụng kế toỏn. Hệ thống kế toỏn của doanh nghiệp cũng khụng nằm ngoài xu hướng đú. Vỡ vậy ngày càng hoàn thiện hệ thống kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ, xỏc định kết quả kinh doanh cú vai trũ quan trọng giỳp doanh nghiệp tồn tại và phỏt triển bền vững.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh phải đảm bảo những nguyờn tắc sau:
- Hoàn thiện phải tuõn thủ hệ thống kế toỏn ỏp dụng, chế độ, chuẩn mực kế toỏn do Nhà nước ban hành nhưng khụng cứng nhắc mỏy múc mà phải linh hoạt để phự hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh, tỡnh hỡnh tài chớnh cũng như yờu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Cỏc thụng tin, số liệu về doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh phải được phản ỏnh kịp thời, khỏch quan, đầy đủ, đỳng thực tế và đỳng kỳ kế toỏn mà nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh.
Hiện nay nhõn viờn kế toỏn tổng hợp của cụng ty ngoài cụng việc của kế toỏn tổng hợp cũn phụ trỏch cụng việc quan hệ, giao dịch với cỏc ngõn hàng, làm nghiệp vụ ngõn hàng phải đi lại nhiều thường xuyờn, do đú nhiều lỳc dẫn đến cụng việc bị dồn đọng quỏ tải. Vỡ vậy cụng ty nờn tuyển mới đào tạo một nhõn viờn kế toỏn để hỗ trợ, giỳp đỡ cho nhõn viờn kế toỏn tổng hợp, giỳp cho cụng việc kế toỏn được nhanh chúng thuõn lợi.
- í kiến 2: Chớnh sỏch bỏn hàng
Là một cụng ty cú uy tớn trờn thị trường, thường xuyờn cú những hợp đồng giỏ trị lớn, cụng ty đang khụng ngừng phỏt triển. Tuy nhiờn trong tỡnh hỡnh thị trường cạnh tranh gay gắt, nhiều bất ổn, giỏ cả cỏc mặt hàng khụng ngừng biến dộng, để tồn tại và phỏt triển vững mạnh thỡ ngoài những chớnh sỏch bỏn hàng truyền thống, cụng ty nờn cú một số những chớnh sỏch mới như:
+ Mở thờm chi nhỏnh ở cỏc tỉnh , thành phố khỏc để tỡm kiếm bạn hàng mới, khỏch hàng mới cũng như để quảng bỏ thương hiệu của cụng ty
+ Cú chớnh sỏch giảm giỏ, chiết khấu cho những khỏch hàng lớn, quen thuộc. Tựy từng loại mặt hàng mà cụng ty cú thể ỏp dụng cỏc chớnh sỏch giảm giỏ, chiết khấu cho phự hợp. Về mặt hàng xăng dầu, khỏch hàng của cụng ty thường là những khỏch hàng quen thuộc, thường xuyờn nờn chớnh sỏch chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn ỏp dụng là phự hợp.
Ngoài ra trong quỏ trỡnh vận chuyển thường xảy ra rủi ro như giao chậm hàng, tai nạn giao thụng, do kỹ thuật, tay nghề thuyền viờn… vỡ vậy khi cú thụng bỏo xảy ra rủi ro của khỏch hàng, cụng ty nờn cử người đến kiểm tra, nếu đỳng trỏch nhiệm thuộc về cụng ty, cụng ty nờn chấp nhận giảm giỏ cho khỏch hàng dự khỏch hàng cú yờu cầu giảm giỏ hay khụng để đảm bỏa uy tớn chất lượng sản phẩm , dịch vụ của cụng ty.
Với chớnh sỏch chiết khấu giảm giỏ hàng bỏn cụng ty nờn mở thờm “Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại” và “Tài khoản 532 – Giảm giỏ hàng bỏn”
Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đó giảm trừ cho người mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đó ghi trờn hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bỏn hoặc cỏc cam kết mua bỏn hàng.
Cụng ty cú thể ỏp dụng chiết khấu thương mại trong một số trường hợp sau Đối với khỏch hàng thường xuyờn ký kết hợp đồng cú giỏ trị lớn với cụng ty, cụng ty cú thể: Giảm giỏ trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm nào đú trờn tổng trị giỏ hợp đồng.
Đối với khỏch hàng lần đầu cú mối quan hệ mua bỏn với cụng ty nhưng mua hàng với khối lượng lớn, cụng ty cú thể ỏp dụng tỷ lệ chiết khấu cao hơn nhằm khuyến khớch khỏch hàng cú mối quan hệ thường xuyờn hơn và thu hỳt cỏc khỏch hàng cú mối quan hệ mua bỏn với mỡnh, tạo lợi thế cạnh tranh với doanh nghiệp khỏc kinh doanh cựng một mặt hàng.
Khi hạch toỏn phải đảm bảo: Chỉ hạch toỏn vào tài khoản này những khoản chiết khấu thương mại mà người mua được hưởng. Trong trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt mức chiết khấu thỡ khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ vào giỏ bỏn trờn hoỏ đơn lần cuối cựng. Trường hợp khỏch hàng khụng trực tiếp mua hàng hoặc khi số tiền chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bỏn hàng được ghi trờn hoỏ đơn bỏn hàng lần cuối cựng thỡ phải chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua.
Cú TK 131 - Phải thu của khỏch hàng
Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đó chấp nhận cho người mua sang tài khoản 511 để xỏc định doanh thu thuần.
Nợ TK 511 - Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ Cú TK 521 - Chiết khấu thương mại
Chiết khấu thanh toỏn là số tiền giảm trừ cho người mua do người mua thanh toỏn tiền hàng trước thời hạn quy định trong hợp đồng hoặc trong cam kết. Số tiền chiết khấu này được hạch toỏn vào TK 635 – Chi phớ hoạt động tài chớnh.
Giảm giỏ hàng bỏn
Khi phỏt sinh nghiệp vụ giảm giỏ hàng bỏn, kế toỏn phản ỏnh: Nợ TK 532 - Số tiền giảm giỏ cho hàng bỏn
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp theo số tiền giảm giỏ
Cú TK 111,112,131 - Tổng số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khỏch hàng Cuối kỳ hạch toỏn kết chuyển giảm giỏ hàng bỏn để điều chỉnh giảm doanh thu: Nợ TK 511 - Giảm giỏ hàng bỏn
Cú TK 532 - Kết chuyển giảm giỏ hàng bỏn
Với cỏc biện phỏp khuyến mói này cú thể cụng ty khụng thể giữ được cỏc khỏch hàng truyền thống mà cũn tăng được khối lượng khỏch hàng mới trong tương lai vỡ cú sự ưu đói của cụng ty trong việc bỏn hàng và thanh toỏn, giỳp thỳc đẩy quỏ trỡnh tiờu thụ, tăng thờm năng lực cạnh tranh trờn thị trường
Việc mở thờm cỏc tài khoản này gúp phần hoàn thiện đầy đủ, cụ thể hơn nữa hệ thống tài khoản kế toỏn cho cụng ty, đỏp ứng yờu cầu của hạch toỏn kế toỏn tiờu thụ.
Trong hợp đồng, cụng ty nờn nờu rừ việc ỏp dụng chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng tựy thời điểm khỏch hàng thanh toỏn tiền nợ, cụ thể:
+ Khỏch hàng trả trong vũng 3 thỏng kể từ ngày phỏt sinh nợ hưởng chiết khấu thanh toỏn với tỷ lệ 0,7% trờn số tiền ghi nợ.
+ Khỏch hàng trả trong khoảng từ 3 đến 6 thỏng kể từ ngày phỏt sinh nợ hưởng chiết khấu thanh toỏn với tỷ lệ 0,5% trờn số tiền ghi nợ.
Vớ dụ:
Theo húa đơn số 5642, ngày 30 thỏng 12 năm 2009, cụng ty bỏn dầu cho cụng ty TNHH Hà Thịnh với tổng số tiền là 1.390.000.000 đồng.
Nếu cụng ty Hà Thịnh thanh toỏn đủ số tiền trờn trong vũng 3 thỏng thỡ cụng ty Hà Thịnh sẽ được mức chiết khấu là 1.390.000.000 x 0,7% = 9.730.000.
Nếu cụng ty Hà Thịnh thanh toỏn đủ số tiền trờn trong vũng 3 đến 6 thỏng thỡ cụng ty Hà Thịnh sẽ được mức chiết khấu là 1.390.000.000 x 0,5% = 6.590.000.
Với việc ỏp dụng chiết khấu thanh toỏn cho cụng ty Hà Thịnh như vậy đó làm tăng chi phớ. Tuy nhiờn việc này lại khuyến khớch khỏch hàng nhanh thanh toỏn, giỳp ớch cho cụng ty trong cụng việc quay vũng vốn, sử dụng vốn một cỏch hiệu quả hơn.
+ Cụng ty hiện đang phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế liờn quan đến bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp vào “Tài khoản tổng hợp 642 – Cho phớ quản lý kinh doanh”.
Để kiểm soỏt chi phớ được chặt chẽ, chớnh xỏc, hiệu quả hơn, cụng ty nờn mở chi tiết “Tài khoản 642 – Chi phớ quản lý kinh doanh thành hai tài khoản chi tiết
Tài khoản 6421 – Chi phớ bỏn hàng dựng để phản ỏnh chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn hàng húa và cung cấp dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp và tỡnh hỡnh kết chuyển chi phớ bỏn hàng sang tài khoản 911 – Xỏc định kết quả kinh doanh.
Ngoài ra , với việc mở thờm tài khoản chi tiết 6421, 6422, 521, 532, kế toỏn đồng thời mở thờm cỏc sổ chi tiết tài khoản 6421, 6422, 521, 532, Bảng tổng hợp chi tiết.
Chi phớ quản lý doanh nghiệp – TK 6422 sẽ chia thành cỏc tiểu khoản: - TK 64221: Chi phớ nhõn viờn quản lý
- TK 65222: Chi phớ vật liệu quản lý - TK 64223: Chi phớ đồ dựng văn phũng. - TK 64224: Chi phớ khấu hao TSCĐ - TK 64225: Thuế, phớ và lệ phớ.
- TK 64227: Chi phớ dịch vụ mua ngoài - TK 64228: Chi phớ bằng tiền
Vớ dụ
1) Lập sổ chi tiết cỏc tài khoản 5111, 5113, bảng tổng hợp doanh thu. 2) Lập sổ chi tiết cỏc tài khoản 6321, 6323, bảng tổng hợp giỏ vốn 3) Sổ cỏi chi tiết tài khoản 6422
Biểu số 3.1
CễNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ BIỂN VIỆT Thửa 4 khu B3 lụ 6B khu đụ thị mới ngó 5 sõn bay Cỏt Bi