Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vinalines đông bắc”

Kế toán

Trường Đại họcDân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế ngày phát triển mở hội lẫn thách thức cho doanh nghiệp Để tồn lâu dài vƣơn lên doanh nghiệp cần chủ động sản xuất kinh doanh, nắm bắt thông tin đặc biệt thông tin kinh tế tài cách nhanh chóng chuẩn xác Doanh thu, chi phí, kết kinh doanh thơng tin quan trọng không doanh nghiệp mà quan trọng Nhà nƣớc, nhà đầu tƣ, nhà cung cấp, tổ chức tài Các thơng tin đƣợc kế tốn cơng ty tập hợp, phản ánh dƣới dạng số tiêu kinh tế tài Nhà quản trị doanh nghiệp muốn có đƣợc số liệu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh có độ tin cậy cao cần tổ chức đội ngũ nhân viên quy trình kế toán cho phù hợp với thực trạng đơn vị mình, tốn mang lại hiệu Tuy nhiên nhiệm vụ dễ dàng thực tế hoạt động kinh tế diễn ngày phức tạp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề trên, thời gian thực tập công ty CP Vinaliens Đông Bắc em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Vinalines Đơng Bắc” Kết cấu khóa luận gồm chƣơng: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Vinalines Đơng Bắc Chương 3: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Vinalines Đông Bắc Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung_Lớp QT1104K Trường Đại họcDân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 PHÂN LOẠI HOẠT ĐỘNG VÀ CÁCH XÁC ĐỊNH LỢI NHUẬN TỪNG HOẠT ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP Phân loại hoạt động doanh nghiệp: Các hoạt động doanh nghiệp bao gồm: Hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác - Hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD): hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ ngành SXKD SXKD phụ - Hoạt động tài chính: hoạt động đầu tƣ vốn đầu tƣ tài ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời - Hoạt động khác: hoạt động xảy ngồi dự kiến doanh nghiệp Cơng thức xác định lợi nhuận doanh nghiệp: Lợi nhuận sau thuế TNDN = Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế = Lợi nhuận HĐ SXKD Lợi nhuận HĐ SXKD = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Lợi nhuận HĐTC = Lợi nhuận khác = - + Chi phí thuế TNDN - Lợi nhuận HĐTC Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu HĐTC Thu nhập khác Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung_Lớp QT1104K Lợi nhuận khác + Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng, QLDN Chi phí tài - - Chi phí khác Trường Đại họcDân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.2 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP Đối với doanh nghiệp: Việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp: - Xác định hiệu loại hoạt động doanh nghiệp - Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh - Có để thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc, thực việc phân phối nhƣ tái đầu tƣ sản xuất kinh doanh - Kết hợp thông tin thu thập đƣợc với thông tin khác để đề chiến lƣợc, giải pháp sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao tƣơng lai Đối với Nhà nƣớc: Việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng Nhà nƣớc: - Trên sở số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, quan thuế xác định khoản thuế phải thu, đảm bảo nguồn thu cho Ngân sách quốc gia Từ Nhà nƣớc tái đầu tƣ vào sở hạ tầng, đảm bảo điều kiện trị - an ninh - xã hội tốt - Thơng qua tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc doanh nghiệp, nhà hoạch định sách quốc gia có sở để đề giải pháp phát triển kinh tế, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động thơng qua sách tiền tệ, sách thuế khoản trợ cấp, trợ giá - Riêng doanh nghiệp có nguồn vốn Nhà nƣớc, việc xác định doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đem lại nguồn thu cho Ngân sách mà đảm bảo nguồn vốn đầu tƣ Nhà nƣớc khơng bị thất Đối với nhà đầu tƣ: Thông qua tiêu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung_Lớp QT1104K Trường Đại họcDân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp doanh nghiệp báo cáo tài chính, nhà đầu tƣ phân tích, đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp để có định đầu tƣ đắn Đối với tổ chức tài trung gian: Các số liệu doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp để định cho vay vốn đầu tƣ Đối với nhà cung cấp: Kết kinh doanh, lịch sử toán để định cho doanh nghiệp chậm tốn trả góp 1.3 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP Nhiệm vụ kế toán doanh thu: - Tổ chức ghi chép, theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ khoản doanh thu khoản giảm trừ doanh thu - Kế toán phải mở sổ chi tiết để theo dõi khoản doanh thu theo yêu cầu đơn vị - Phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình có biến động tăng giảm mặt lƣợng mặt giá trị loại sản phẩm, hàng hóa Theo dõi chi tiết toán với ngƣời mua, ngân sách nhà nƣớc khoản thuế, phí, lệ phí sản phẩm hàng hóa bán Nhiệm vụ kế tốn chi phí: - Căn thực tế quy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế tốn chi phí phải vận dụng phƣơng pháp kế tốn (phƣơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho, phƣơng pháp tính giá thành, phƣơng pháp khấu hao) cho phù hợp - Ghi chép đầy đủ khoản chi phí phát sinh trình sản xuất kinh doanh - Tiến hành tập hợp phân bổ khoản chi phí hợp lý Nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh: Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung_Lớp QT1104K Trường Đại họcDân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Xác định kết kinh doanh doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động, thời kỳ - Hạch toán xác, kịp thời kết hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin phục vụ cho việc toán, định nhà quản trị - Phân tích, đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa 1.4 NỘI DUNG CỦA TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.4.1 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Khái niệm: - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào, bán bất động sản đầu tƣ góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu cung cấp dịch vụ: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung_Lớp QT1104K Trường Đại họcDân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: Doanh thu cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định đƣợc phần cơng việc hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế tốn - Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Ngun tắc hoạch tốn doanh thu: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc xác định theo giá trị hợp lý khoản thu đƣợc tiền, thu đƣợc tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ: bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT tính theo phƣơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chƣa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khơng thuộc đối tƣợngchiuj thuế GTGT đối tƣợng chịu thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) - Những doanh nghiệp nhận gia cơng vật tƣ, hàng hóa phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế đƣợc hƣởng, không bao gồm giá trị vật tƣ, hàng hóa nhận gia cơng Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung_Lớp QT1104K Trường Đại họcDân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phƣơng thức bán giá hƣởng hoa hồng hoạch toán vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp đƣợc hƣởng - Trƣờng hợp bán hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ghi nhận vào doanh thu chƣa thực phần lãi tính khoản phải trả nhƣng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đƣợc xác định - Đối với doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nƣớc, đƣợc Nhà nƣớc trợ cấp, trợ giá theo quy định doanh thu trợ cấp, trợ giá số tiền đƣợc Nhà nƣớc thức thơng báo thực tế trợ cấp, trợ giá - Đối với trƣờng hợp cho thuê hoạt động tài sản, bất động sản đầu tƣ có nhận trƣớc tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu cho thuê bất động sản đầu tƣ ghi nhận năm tài đƣợc xác định sở lấy tổng số tiền nhận đƣợc chia cho số kỳ nhận trƣớc tiền Các phƣơng thức bán hàng: - Phương thức bán hàng trực tiếp: phƣơng thức giao hàng trực tiếp cho ngƣời mua kho, phân xƣởng sản xuất (không qua kho) doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng đƣợc thức coi tiêu thụ đơn vị bán quyền sở hữu số hàng - Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phƣơng thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi đƣợc ngƣời mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) lƣợng hàng đƣợc ngƣời mua chấp nhận đƣợc coi tiêu thụ - Phương thức bán hàng qua đại lý: Là phƣơng thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Số hàng thuộc quyền sở hữu bên chủ hàng thức tiêu thụ Bên đại lý đƣợc hƣởng thù lao đại lý dƣới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung_Lớp QT1104K Trường Đại họcDân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Theo phƣơng thức này, giao hàng cho ngƣời mua, lƣợng hàng chuyển giao đƣợc coi tiêu thụ, ngƣời mua toán lần đầu thời điểm mua phần Số tiền lại ngƣời mua trả dần phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thƣờng số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi xuất trả chậm - Phương thức hàng đổi hàng: Là phƣơng thức mà doanh nghiệp mang sản phẩm đổi lấy vật tƣ, hàng hóa khơng tƣơng tự Giá trao đổi giá hành vật tƣ hàng hóa thị trƣờng - Phương thức tiêu thụ nội bộ: Tiêu thụ nội việc mua, bán sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc đơn vị trực thuộc với tổng cơng ty, tập đồn, xí nghiệp 1.4.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán: Khái niệm: Giá vốn hàng bán giá vốn thực tế xuất kho số hàng hóa gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ (đối với doanh nghiệp thƣơng mại), giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành (đối với doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ) đƣợc xác định tiêu thụ khoản khác đƣợc tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ Các phƣơng pháp tính giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng xuất kho đƣợc tính theo phƣơng pháp sau: - Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Theo phƣơng pháp kế toán giả định lƣợng hàng nhập trƣớc đƣợc xuất trƣớc Xuất hết số nhập trƣớc đến số nhập sau Giá thực tế hàng nhập trƣớc đƣợc dùng giá để tính giá thực tế hàng xuất trƣớc Nhƣ vậy, giá trị hàng tồn cuối kỳ giá thực tế số hàng nhập kho thuộc lần cuối gần cuối kỳ - Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO): Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung_Lớp QT1104K Trường Đại họcDân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Theo phƣơng pháp kế tốn giả định hàng nhập sau đƣợc xuất trƣớc tiên Xuất hết số nhập sau đến số nhập trƣớc Giá thực tế hàng nhập sau đƣợc dùng giá để tính giá thực tế hàng xuất trƣớc Nhƣ vậy, giá trị hàng tồn cuối kỳ giá thực tế số hàng nhập kho thuộc lần đầu gần đầu kỳ - Phương pháp thực tế đích danh: Theo phƣơng pháp này, giá loại hàng đƣợc giữ nguyên từ nhập kho lúc xuất (trừ trƣờng hợp điều chỉnh) Khi xuất kho loại hàng tính theo giá thực tế đích danh loại hàng - Phương pháp bình quân gia quyền:  Bình quân gia quyền kỳ: Đơn giá BQ kỳ Trị giá TT tồn đầu kỳ + Trị giá TT nhập kỳ = Số lƣợng tồn đầu kỳ + Số lƣợng nhập kỳ Trị giá hàng xuất kho = Số lƣợng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân  Bình qn gia quyền liên hồn: Đơn giá bình qn sau ập lần nhập i = Trị giá thực tế HTK sau lần nhậpi Lƣợng thực tế HTK sau lần nhậpi 1.4.1.3 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ), hóa đơn bán hàng thơng thƣờng (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp) - Bảng toán hàng đại lý ký gửi - Phiếu xuất, Phiếu thu, Giấy báo có - Các chứng từ khác có liên quan Tài khoản sử dụng: Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung_Lớp QT1104K Trường Đại họcDân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Tài khoản dùng để hoạch toán khoản doanh thu:  TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Các tài khoản cấp 2:  TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa  TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm  TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ  TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá  TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư  TK 512 “Doanh thu tiêu thụ nội bộ” Các tài khoản cấp 2:  TK 5121 - Doanh thu bán hàng hóa  TK 5122 - Doanh thu bán thành phẩm  TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Tài khoản dùng để hoạch toán khoản giảm trừ doanh thu:  TK 521 - Chiết khấu thương mại  TK 531 - Hàng bán bị trả lại  TK 532 - Giảm giá hàng bán  TK 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt TK 3333 - Thuế xuất  Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trƣờng hợp doanh nghiệp tiêu thụ mặt hàng thuộc danh mục vật tƣ, hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế TTĐB phải nộp = Giá tính thuế TTĐB x Thuế suất (%)  Thuế xuất khẩu: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hoá mà hàng hóa phải chịu thuế xuất Thuế XK phải nộp = Giá tính thuế XK x Thuế suất (%) - Tài khoản dùng để hoạch toán giá vốn:  TK 632 - Giá vốn hàng bán Sổ sách sử dụng: Sinh viên: Đỗ Thị Phương Dung_Lớp QT1104K 10 ... DUNG CỦA TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.4.1 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng... lịch sử toán để định cho doanh nghiệp chậm toán trả góp 1.3 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP Nhiệm vụ kế toán doanh thu: - Tổ chức ghi... TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 PHÂN LOẠI HOẠT ĐỘNG VÀ CÁCH XÁC ĐỊNH LỢI NHUẬN TỪNG HOẠT ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP Phân loại hoạt động doanh