Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí tại công ty Mai Trang Phạm

Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phương pháp bán hàng .1. Các chứng từ sử dụng

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực hiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, ghi nhận ban đầu do những nguyên nhân sau: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại( do không đảm bảo về quy cách phẩm chất, ghi nhận trong hợp đồng kinh tế) và doanh nghiệp phải nộp thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong kỳ kế toán. + TK này dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại quy cách….Giá trị của hàng bán bị trả lại phản ánh trên tài khoản này sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực hiện trong kì kinh doanh để tính toán doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hoá đã bán ra trong kỳ báo cáo.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh .1 Kế toán chi phí bán hàng

+Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp,bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại.phát sinh trong năm làm căn cứ xác định. - Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tổ chức hệ thống sổ sách để hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

Khái quát sự phát triển và tình hình sản xuất kinh doanh tại Công ty

 Phòng Hành chính- Tổng hợp: Có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo xây dựng kế hoạch lao động, tiền lương theo yêu cầu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm lo các vấn đề về nhân sự của công ty, tổ chức và quản lý hành chính công ty.  Phòng Tài chính- Kế toán: Có chức năng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm; cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính cấn thiết cho giám đốc; thực hiện hạch toán theo quy định của nhà nước và điều lệ công ty, lập các báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm. Nhờ hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo công ty đối với hoạt động kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng.

- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Chỉ đạo tổ chức các phần hành kế toán; kiểm tra giám đốc toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty; tham vấn cho giám đốc để có thể đưa ra các quyết định hợp lý. Cuối tháng, căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán lập bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại, sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, kế toán lập các Chứng từ ghi sổ.Căn cứ vào các chứng từ gốc để ghi vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Sau đó phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng sổ phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái.

Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Tiến Đại

+ Tổng số phát sinh Nợ = Tổng số phát sinh Có của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh= Tổng số tiền phát sinh sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ;. + Số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh = Số dư của các tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết. Phần giảm giá, chiết khấu này chi nhánh Công ty có thể thực hiện trên hóa đơn hoặc cuối mỗi chu kỳ kinh doanh, sau khi xem xét toàn bộ khách hàng mua trong kỳ để quyết định giảm giá cho những khách hàng mua nhiều với tỷ lệ 1% đến 2% trên tổng doanh số bán ra.

Công ty thực hiện phương thức thanh toán rất đa dạng, phụ thuộc vào các hợp đồng kinh tế đã ký kết, khách hàng có thể trả chậm từ 10 đến 15 ngày hoặc có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc chuyển khoản, ….Chi nhánh Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng thanh toán, đồng thời đảm bảo không gây thiệt hại kinh tế cho bản thân chi nhánh Công ty mình. Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái TK 131, TK 511 và Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua, bảng tổng hợp doanh thu kế toán lập Báo cáo tài chính. Khi nhận được giấy báo có, bản sao kê chi tiết tài khoản của ngân hàng gửi cho công ty về khoản tiền lãi, kế toán vào Sổ chi tiết TK 515.

Tài khoản này dùng để ghi chép các chi phí phát sinh từ lãi vay ngân hàng chi phí chuyển tiền ngân hàng, lãi vay CBCNV. Từ NVKTPS trên, kế toán căn cứ vào giấy báo nợ ngân hàng gửi về kế toán lập Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại(Biểu số 29; 30). Chi phí quản lý doanh nghiệp là tài khoản phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp ( tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp…), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài khác( điện, nước, fax, cháy nổ…).

+Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp gồm chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính.

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

TẠI CÔNG TY TNHH MAI TRANG PHẠM

NHẬN XÉT

Việc này đòi hỏi công ty phải có một sự nghiên cứu đầu tư lớn nhưng nó đem lại hiệu quả rất lớn.