QUY TRÌNH TẠM ỨNG – THANH TOÁN

BỘ 3Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHỊNG QUY TRÌNH TẠM ỨNG – THANH TOÁN Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Chức vụ Kế toán viên Kế toán trưởng Cục trưởng Chữ ký (đã ký) (đã ký) (đã ký) Họ tên Lê Thu Huyễn Nguyễn Lê Hoa Trần Đắc Phu BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG QUY TRÌNH Tạm ứng – tốn Mã hiệu: QT.VP.04 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 MỤC ĐÍCH Quy trình quy định thống trình tự thực việc tạm ứng, toán cho hoạt động Phòng, Dự án thuộc Cục Y tế dự phòng theo quy định Chế độ kế tốn hành nghiệp hành thông tư hướng dẫn nhằm: - Đảm bảo việc tạm ứng, toán xuất phát từ nhu cầu thực tế, đáp ứng kịp thời phục vụ có hiệu hoạt động Cục Y tế dự phòng; - Kiểm soát việc tạm ứng, toán thực theo quy trình, quy định, đạt mục tiêu đề tiết kiệm; PHẠM VI ÁP DỤNG, TRÁCH NHIỆM 2.1 Phạm vi áp dụng: Quy trình áp dụng cho Văn phòng, Phòng thuộc Cục Y tế dự phòng thực theo phạm vi chức cơng việc; 2.2 Trách nhiệm:  Văn phịng, Phịng thuộc Cục Y tế dự phòng thực theo quy trình ban hành  Lãnh đạo Phịng/Văn phịng Cục chịu trách nhiệm tính trung thực hợp pháp, hợp lệ chứng từ toán, việc phát sinh  Phịng Kế hoạch - Tài có trách nhiệm thực hoạt động tạm ứng, tốn cách xác, nhanh chóng, kịp thời TÀI LIỆU LIÊN QUAN VÀ TÀI LIỆU THAM KHẢO: - Luật Kế toán số 03/2013/QH11 ngày 17/6/2003 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; - Chế độ kế tốn hành nghiệp ban hành theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài văn hướng dẫn định mức chi; - Căn Quyết định số 2268/QĐ-BYT ngày 05/4/2018 Bộ trưởng Bộ Y tế quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Cục Y tế dự phòng; THUẬT NGỮ, ĐỊNH NGHĨA, CÁC TỪ VIẾT TẮT - VP : Văn phòng BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG Mã hiệu: QT.VP.04 QUY TRÌNH Tạm ứng – tốn Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 NỘI DUNG THỰC HIỆN 5.1Quy trình Bước thực Trách nhiệm đơn vị thực Sơ đồ thực Tài liệu liên quan Phát sinh phịng, hoạt Văn động, Phịng, cơng xác nhu Bước định chức, cán dự cầu tạm ứng Cục án thuộc Bước Văn phòng, Phòng, 2Tạmcông ứng chức thuộc Cục Không xác định Chi tiết mục 5.2 Thực hoạt Quyết toán động Bước Văn phòng, Phòng trực thuộc, cán thuộc Cục Quyết toán Thời gian Chi tiết mục 5.2 Phịng KHTC trình Lãnh đạo Cục: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ - Văn phịng, Phịng: hồn thành hồ sơ tốn vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc hoạt động, gửi Phòng KHTC hồ sơ gốc Phòng KHTC xem xét, trình tốn thời gian 10 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ) Văn phòng Bước 4Lưu trữ Hồ sơ BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHỊNG QUY TRÌNH Tạm ứng – toán Mã hiệu: QT.VP.04 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 5.2Các bước thực Bước 1: Phát sinh hoạt động, xác định nhu cầu tạm ứng Căn vào nhu cầu hoạt động Văn phòng, Phòng thuộc Cục hoạt động chung Cục, phát sinh hoạt động theo kế hoạch duyệt đột xuất Các hoạt động theo kế hoạch phê duyệt: Văn phòng, Phòng thuộc Cục chủ động thực theo dự toán ký duyệt Các công việc đột xuất công tác, tham dự hội nghị…: Thơng qua văn phịng Cục với giấy triệu tập, thư mời Lãnh đạo Cục duyệt Bước 2: Tạm ứng Văn phòng, Phòng thuộc Cục gửi Văn phòng Cục hồ sơ đề nghị tạm ứng (bản gốc) gồm: Đi công tác - Kế hoạch công tác - Giấy triệu tập, giấy mời Lãnh đạo Cục duyệt; - Dự toán kinh phí Lãnh đạo Cục phê duyệt; - Giấy đề nghị tạm ứng có ký duyệt Lãnh đạo phòng; Hội nghị, hội thảo - Kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo; - Giấy triệu tập, giấy mời Lãnh đạo Cục duyệt; - Dự toán kinh phí lãnh đạo Cục phê duyệt, Dự tốn Vụ KHTC, Ban QLCT hợp tác với WHO (đối với dự án viện trợ); - Giấy đề nghị tạm ứng có ký duyệt Lãnh đạo phịng; - Giấy xác nhận viện trợ (đối với dự án viện trợ); Hơp đồng cung cấp hàng hóa, dịch vụ - Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu, phê duyệt kết thầu (nếu có); - Giấy đề nghị tạm ứng có ký duyệt Lãnh đạo phịng; - Cơng văn đề nghị tạm ứng đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ (nếu có); - Hợp đồng cung cấp hàng hóa, dịch vụ; BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHỊNG QUY TRÌNH Tạm ứng – toán Mã hiệu: QT.VP.04 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 - Các báo giá hàng hóa, dịch vụ (nếu có); - Bảo đảm thực hợp đồng (nếu có); - Bảo đảm tạm ứng cho số tiền đề nghị tạm ứng (nếu có); - Giấy xác nhận viện trợ (đối với dự án viện trợ) Biên soạn tài liệu chuyên môn, dịch tài liệu, điều tra, nhập phân tích số liệu… - Giấy đề nghị tạm ứng có ký duyệt Lãnh đạo phịng; - Dự tốn kinh phí lãnh đạo Cục phê duyệt, Dự toán Vụ KHTC, Ban QLCT hợp tác với WHO, Bộ Y tế duyệt (đối với dự án viện trợ); - Tờ trình, kế hoạch thực Lãnh đạo Cục duyệt (nếu có); - Quyết định thành lập nhóm biên soạn (nếu có); - Bản phân cơng nhiệm vụ lãnh đạo Cục phê duyệt (chi tiết yêu cầu kết công việc, thời gian thực hiện); - Hợp đồng biên soạn tài liệu (đối với người thực biên soạn cán công chức thuộc Cục; - Giấy cho phép thực hoạt động dự án (đối với nguồn kinh phí viện trợ); - Giấy xác nhận viện trợ (đối với dự án viện trợ) Thuê chuyên gia tư vấn - Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu, phê duyệt kết thầu (nếu có); - Quyết định phê duyệt điều khoản tham chiếu (nếu có); - Giấy đề nghị tạm ứng có ký duyệt Lãnh đạo phịng; - Tờ trình, kế hoạch thực Lãnh đạo Cục duyệt (nếu có); - Hợp đồng thuê chuyên gia tư vấn; - Các sơ yếu lý lịch kèm công chứng cấp chuyên môn; - Giấy xác nhận viện trợ (đối với dự án viện trợ) BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG QUY TRÌNH Tạm ứng – tốn Mã hiệu: QT.VP.04 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 Bước 3: Thanh toán Thời gian toán khoản tạm ứng toán trực tiếp (30 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc hoạt động) Các phòng, Văn phòng gửi hồ sơ gốc đề nghị toán đầy đủ theo yêu cầu tới Văn phòng Cục theo chi tiết Trường hợp tài liệu liên quan (bản gốc) gửi kèm lần đề nghị tạm ứng khơng cần gửi lần tốn Trong phạm vi 10 ngày làm việc, Văn phịng Cục có trách nhiệm xem xét trình Lãnh đạo Cục giải tốn Cơng tác phí - Giấy triệu tập, giấy mời; - Kế hoạch công tác; Công văn gửi đơn vị kiểm tra, giám sát; - Giấy đề nghị tốn có ký duyệt Lãnh đạo phịng, người đề nghị toán; - Giấy đề nghị tốn tạm ứng (nếu có tạm ứng); - Dự tốn kinh phí; - Bảng tổng hợp tốn; - Giấy đường có đóng dấu xác nhận nơi đến cơng tác; - Các chứng từ kèm theo (biên lai thu phí, hóa đơn taxi, hóa đơn th phịng ngủ…); - Bảng kê chi tiền cơng tác phí cho cá nhân có ký nhận (trường hợp đồn từ người trở lên); - Báo cáo đợt công tác Hội nghị, hội thảo - Kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo; - Giấy triệu tập, giấy mời Lãnh đạo Cục duyệt; - Giấy đề nghị toán tạm ứng (nếu có tạm ứng); - Dự tốn kinh phí lãnh đạo Cục phê duyệt, Dự tốn Vụ KHTC, Bộ Y tế duyệt (đối với dự án viện trợ); - Bảng tổng hợp toán; - Giấy đường có đóng dấu xác nhận nơi đến cơng tác (của học viên, giảng viên Ban tổ chức); BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHỊNG QUY TRÌNH Tạm ứng – toán Mã hiệu: QT.VP.04 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 - Các chứng từ kèm theo (các hợp đồng lý hợp đồng dịch vụ, bảng kê chi tiền cho đại biểu, biên lai thu phí, hóa đơn taxi, hóa đơn th phịng ngủ, hóa đơn photo, văn phịng phẩm…); - Danh sách ký nhận chi phụ cấp, chi tiền giảng cho giảng viên, báo cáo viên, chi tiền cho Ban tổ chức (lưu ý đối tượng nộp thuế phải có mã số thuế số chứng minh thư nhân dân); - Ảnh chụp hội nghị, hội thảo; - Thông báo kết hội nghị, hội thảo; - Giấy xác nhận viện trợ (đối với dự án viện trợ) Hơp đồng cung cấp hàng hóa, dịch vụ - Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu, phê duyệt kết thầu (nếu có); - Giấy đề nghị tốn có ký duyệt Lãnh đạo phịng; - Cơng văn đề nghị tốn đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ (nếu có); - Hợp đồng cung cấp hàng hóa, dịch vụ; - Thanh lý hợp đồng cung cấp hàng hóa, dịch vụ; - Các báo giá hàng hóa, dịch vụ (nếu có); - Bảo đảm thực hợp đồng (nếu có); - Bảo đảm bảo hành (nếu có); - Hóa đơn tài chính; - Biên nghiệm thu, Biên bàn giao hàng hóa, dịch vụ; - Các chứng từ tốn liên quan đến hàng hóa nhập (nếu có): chứng nhận xuất xứ hàng hóa, vận đơn, chứng nhận kiểm định xuất xưởng, danh mục hàng hóa …; - Tài liệu in ấn (lưu sản phẩm); - Giấy xác nhận viện trợ (đối với dự án viện trợ) Biên soạn tài liệu chuyên mơn, dịch tài liệu, điều tra, nhập phân tích số liệu… - Giấy đề nghị tốn có ký duyệt Lãnh đạo phòng; BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHỊNG QUY TRÌNH Tạm ứng – toán Mã hiệu: QT.VP.04 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 - Dự tốn kinh phí lãnh đạo Cục phê duyệt, Dự toán Vụ KHTC, Bộ Y tế duyệt (đối với dự án viện trợ); - Tờ trình, kế hoạch thực Lãnh đạo Cục duyệt (nếu có); - Quyết định thành lập nhóm biên soạn (nếu có); - Bản phân cơng nhiệm vụ lãnh đạo Cục phê duyệt (chi tiết yêu cầu kết công việc, thời gian thực hiện); - Giấy cho phép thực hoạt động dự án (đối với nguồn kinh phí viện trợ); - Hợp đồng, Thanh lý Hợp đồng, Biên nghiệm thu; - Danh sách ký nhận tiền; - Tài liệu chuyên môn cuối phê duyệt nghiệm thu; - Sản phẩm bước thực cơng việc (các thảo, ý kiến góp ý, tổng hợp ý kiến góp ý, sản phẩm cuối cùng); - Giấy xác nhận viện trợ (đối với dự án viện trợ) Thuê chuyên gia tư vấn - Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu, phê duyệt kết thầu (nếu có); - Quyết định phê duyệt điều khoản tham chiếu (nếu có); - Giấy đề nghị tốn có ký duyệt Lãnh đạo phịng; - Tờ trình, kế hoạch thực Lãnh đạo Cục duyệt (nếu có); - Hợp đồng thuê chuyên gia tư vấn; - Các sơ yếu lý lịch kèm công chứng cấp chuyên môn; - Thanh lý hợp đồng; - Biên nghiệm thu dịch vụ tư vấn; - Giấy biên nhận tiền (nếu có); - Giấy xác nhận viện trợ (đối với dự án viện trợ) Các hoạt động khác (sửa chữa bảo dưỡng thiết bị, cước phí điện thoại…) - Dự tốn hoạt động duyệt (nếu có), tờ trình chủ trương thực Lãnh đạo Cục ký duyệt; - Hợp đồng trách nhiệm, hợp đồng dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng thiết bị; - Giấy đề nghị tốn có ký duyệt Lãnh đạo phịng, người đề nghị tốn; BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHỊNG QUY TRÌNH Tạm ứng – toán Mã hiệu: QT.VP.04 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 - Bảng kê chi tiền cho cá nhân có ký nhận Đối với khoản chi thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân, người nhận ngồi Cục Y tế dự phịng phải có mã số thuế thu nhập cá nhân số chứng minh thư nhân dân; - Biên nghiệm thu, Thanh lý hợp đồng; - Các chứng từ liên quan (giấy báo làm thêm giờ, bảng chấm công làm thêm giờ, hóa đơn tài chính, hóa đơn bán lẻ, biên giao nhận hàng hóa, vật tư….) Ghi chú: - Hạn chế chi tiền mặt, tạm ứng, toán tiền mặt với khoản chi toán cho cá nhân, khoản chi đặc thù triệu đồng Đối với nội dung chi cho đại biểu dự lớp tập huấn, hội thảo: tạm ứng chuyển khoản cho cá nhân người tạm ứng; Các hợp đồng trách nhiệm, hợp đồng mua sắm hàng hóa, dịch vụ thực tạm ứng toán hình thức chuyển khoản - Khơng tạm ứng cho hoạt động Văn phòng Cục chưa nhận hồ sơ toán hoạt động trước (nếu đến hạn toán) Bước 4: Lưu trữ hồ sơ Văn phòng Cục chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ theo quy định 5.3Danh mục hồ sơ, biểu mẫu TT Tên hồ sơ Mã biểu mẫu I II Lao động, tiền lương Bảng chấm công Bảng chấm công làm thêm Giấy báo làm thêm Bảng toán phụ cấp Giấy đường Hợp đồng giao khốn cơng việc, sản phẩm Bảng tốn tiền th ngồi Biên lý hợp đồng giao khoán Vật tư thiết bị III Bảng kê mua hàng Tiền tệ Giấy đề nghị tạm ứng C24 Giấy toán tạm ứng C33 Giấy đề nghị toán C37 C01a C01b C01c C05 C06 C08 C09 C10 C32 BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHỊNG QUY TRÌNH Tạm ứng – toán Mã hiệu: QT.VP.04 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 PHỤ LỤC, BIỂU MẪU 10 Cục Y tế dự phịng 135 Núi Trúc, Ba Đình, Hà Nội Mẫu số: C01c GIẤY BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày tháng năm Số: - Họ tên: - Nơi công tác: Ngày tháng A Những công việc làm B Người báo làm thêm (Ký, họ tên) Thời gian làm thêm Từ Đến Tổng số giờ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn giá Thành tiền Ký tên C Người duyệt (Ký, họ tên) 12 Cục Y tế dự phòng 135 Núi Trúc, Ba Đình, Hà Nội Mẫu số: C05 BẢNG THANH TOÁN PHỤ CẤP Tháng năm Số:…… Nợ: Có: Số TT Họ tên Chức vụ A B C D Tỷ lệ (%) hưởng phụ cấp Cộng x x x x Địa Mức lương quan làm việc hưởng Số tiền phụ cấp hưởng Ký nhận E x Tổng số tiền (Viết chữ):…………… …………………………………… Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày… tháng… năm… Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) 13 Cục Y tế dự phịng 135 Núi Trúc, Ba Đình, Hà Nội Mã Cộng hòa xã hội chủ nghĩa VN Độc lập - Tự - Hạnh phúc =========&========= Mẫu số: C06 GIẤY ĐI ĐƯỜNG Số: Cấp cho: Chức vụ: : Được cử công tác tại: Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số ngày tháng năm Từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Tiền ứng trước Lương đ Cơng tác phí .đ Cộng đ Nơi Nơi đến Ngày A Phương tiện sử dụng Số ngày công tác Lý lưu trú Chứng nhận quan nơi công tác (Ký tên, đóng dấu) B Nơi Nơi đến Nơi Nơi đến Nơi Nơi đến Nơi Nơi đến - Vé người .vé x đ = .đ - Vé cước vé x đ = .đ - Phụ phí lấy vé điện thoại vé x đ = .đ - Phòng nghỉ vé x đ = .đ 1- Phụ cấp đường: cộng đ 2- Phụ cấp lưu trú đ Tổng cộng ngày công tác: đ Duyệt Ngày tháng năm Duyệt Thời gian lưu trú Số tiền toán là: hưởng phụ cấp .ngày Người công tác Phụ trách phận Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 15 Cục Y tế dự phịng 135 Núi Trúc, Ba Đình, Hà Nội Mẫu số: C08 Số : HỢP ĐỒNG GIAO KHỐN CƠNG VIỆC, SẢN PHẨM Hơm nay, ngày tháng năm tại: , gồm có: Họ, tên : Chức vụ Đại diện cho Bên giao khoán Họ, tên : Chức vụ Đại diện cho Bên nhận khoán Cùng ký kết hợp đồng giao khoán : I- Nội dung, trách nhiệm quyền lợi người nhận khoán II- Trách nhiệm nghĩa vụ bên giao khoán III- Những điều khoản chung hợp đồng - Thời gian thực hợp đồng - Phương thức toán tiền - Xử phạt hình thức vi phạm hợp đồng Đại diện bên nhận khoán (Ký, họ tên) Đại diện bên giao khốn (Ký, họ tên, đóng dấu) 16 Cục Y tế dự phịng 135 Núi Trúc, Ba Đình, Hà Nội Mẫu số C09 BẢNG THANH TỐN TIỀN TH NGỒI (Dùng cho th nhân cơng, th khốn việc) 30 Số: Nợ: Có: Họ tên người thuê: Bộ phận (Hoặc địa chỉ): Đã thuê công việc sau để: địa điểm từ ngày đến ngày Số công Tiền Số tiền Địa Họ tên Nội dung tên khối Đơn giá Thành thuế lại Ký STT số người thuê công việc th lượng cơng tốn tiền khấu nhận CMT việc làm trừ nhận A B C D E Cộng x x x x x Đề nghị cho toán số tiền: Tổng số tiền (Viết chữ): (Kèm theo chứng từ kế toán khác) Ngày tháng năm Người đề nghị toán Kế toán trưởng Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cục Y tế dự phòng Mẫu số C10 - HD 17 135 Núi Trúc, Ba Đình, Hà Nội (Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Ngày .tháng .năm Số: Họ tên : Chức vụ Đại diện cho Bên giao khoán Họ tên : Chức vụ Đại diện cho Bên nhận khoán Cùng lý hợp đồng số .ngày tháng năm Nội dung công việc (ghi hợp đồng) thực hiện: Giá trị hợp đồng thực hiện: Bên toán cho bên số tiền đồng (viết chữ) Số tiền bị phạt bên vi phạm hợp đồng: đồng (viết chữ) Số tiền bên phải toán cho bên đồng (viết chữ) Kết luận: Đại diện bên nhận khoán (Ký, họ tên) Đại diện bên giao khoán (Ký, họ tên, đóng dấu) 18 Cục Y tế dự phịng 135 Núi Trúc, Ba Đình, Hà Nội Mẫu số C24 – HD (Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG KÊ MUA HÀNG Ngày tháng năm Quyển số: Số: - Họ tên người mua: - Bộ phận (phòng, ban): Số TT Tên, quy cách, phẩm chất hàng hố, vật tư, cơng cụ dịch vụ A B Tên người bán địa mua hàng C Cộng x Nợ: Có: Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền D x x x - Tổng số tiền (Viết chữ): * Ghi chú: Người mua (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người duyệt mua (Ký, họ tên) 19 Cục Y tế dự phòng 135 Núi Trúc, Ba Đình, Hà Nội Mẫu số C32 – HD (Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐBTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày tháng năm Số : Kính gửi : Tên : Bộ phận (hoặc địa chỉ) : Đề nghị cho tạm ứng số tiền : .(Viết chữ) Lý tạm ứng : Thời hạn toán : Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Duyệt tạm ứng: (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ trách phận (Ký, họ tên) Người đề nghị tạm ứng (Ký, họ tên) 20 Cục Y tế dự phòng 135 Núi Trúc, Ba Đình, Hà Nội Mẫu số C33 – BB (Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) GIẤY THANH TOÁN TẠM ỨNG Ngày tháng năm Số : Nợ : Có: - Họ tên người tốn: - Bộ phận (hoặc địa chỉ): - Số tiền tạm ứng toán theo bảng đây: Diễn giải Số tiền A I - Số tiền tạm ứng Số tạm ứng kỳ trước chưa chi hết Số tạm ứng kỳ này: - Phiếu chi số .ngày - Phiếu chi số .ngày - II - Số tiền chi Chứng từ số ngày III - Chênh lệch Số tạm ứng chi không hết ( I - II ) Chi số tạm ứng ( II - I ) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Kế toán toán (Ký, họ tên) Người đề nghị toán (Ký, họ tên) 21 Cục Y tế dự phòng 135 Núi Trúc, Ba Đình, Hà Nội Mẫu số C37- HD GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TỐN Ngày .tháng năm Số: Kính gửi: Họ tên người đề nghị toán: Bộ phận (Hoặc địa chỉ): Nội dung toán: Nguồn kinh phí: Số tiền: Viết chữ: Hình thức tốn: Tiền mặt Chuyển khoản Đơn vị/người nhận tiền: Địa chỉ: Số tài khoản: : Tại ngân hàng/Kho bạc: Địa ngân hàng/Kho bạc: : (Kèm theo chứng từ gốc) Người đề nghị toán (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) 22 Cục Y tế dự phòng 135 Núi Trúc, Ba Đình, Hà Nội Mẫu số C40a - HD BẢNG KÊ CHI TIỀN Số: - Tên dự án/chương trình: - Nội dung hoạt động: - Địa điểm thực hoạt động: - Thời gian thực hiện: ngày, từ ngày / / đến ngày / / Đơn vị tính: đồng Số tiền Đơn Số Thuế Số tiền Tổng Ký Họ vị ngày thu lại TT nhận số nhận tên công tham nhập cá thực tiền tiền tác dự nhân nhận ngày A B C D Tổng cộng: Tổng số tiền đề nghị toán chữ (Viết chữ): Trưởng phòng Giám đốc Dự án (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Người chi tiền (Ký, họ tên) 23 25 26